Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế - vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần, văn hoá xã hội Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, sau mười năm thực đường lối đổi mới, kinh tế nước ta có bước chuyển vững Việc mở rộng thị trường, thực sách đa phương hố quan hệ kinh tế tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Hoà nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp xây dựng cương vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân góp phần khơng nhỏ tiến trình phát triển đất nước Nhưng để hội nhập với kinh tế giới, phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ cơng nghiệp hố- đại hoá đất nước, vốn đầu tư cho đại hoá sở hạ tầng ngày chiếm tỉ trọng lớn vốn đầu tư nhà nước Đó thuận lợi lớn cho công ty xây lắp Tuy nhiên, chế quản lý xây dựng nay, cơng trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đưa giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do đó, thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhà quản trị không quan tâm đến tổng chi phí phát sinh mà quan trọng xem chi phí hình thành nào, đâu, từ đề biện pháp quản lý vốn, tránh lãng phí, thất thốt, tiết kiệm đến mức thấp chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thơng tin sở, tiền đề để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với Nhà nước, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu thuế Do đó, phạm vi tồn kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp mà cịn tồn xã hội Đứng lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế công tác tổ chức hạch tốn Cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh, giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Hải Yến cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, tơi tiến hành nghiên cứu khố luận: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh – Nam Định” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hoá sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Tìm hiểu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm ( 2006- 2008) + Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình: Nhà học tầng, lớp phòng chức Trường mầm non xã Xuân Trung Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: + Kế thừa, thu thập số liệu có sẵn Cơng ty + Phỏng vấn cán phịng ban Cơng ty SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế + Kế thừa tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Phương pháp xử lý số liệu: + Phân tích tổng hợp thống kê + Lập bảng biểu + Tính tốn tiêu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu - Phương pháp quan sát Kết cấu khoá luận Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẢO MINH 2.1 khái niệm, nhiệm vụ 2.1.1 Khái niêm: Kế tốn cơng cụ phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế với chức cung cấp thơng tin tài khơng cho thân doanh nghiệp mà cho tất bên quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, Nhà nước….Đối với nhà kinh tế, nhà quản lý doanh nghiệp kế tốn coi nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình bày kết chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu tổ chức 2.1.2 Nhiệm vụ Để thực tốt chức thơng tin kiểm tra mình, hạch tốn kế tốn phải thực số cơng việc sau: - Lập (hoặc thu nhận) chứng từ nhằm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phân loại, tập hợp chứng từ theo loại nghiệp vụ phản ánh vào sổ sách đồng thời khoá sổ kế toán kết thúc kỳ kế toán - Lập báo cáo tài báo cáo quản trị Các công việc tiến hành liên tuc, mà kế toán phải thực để: + Cung cấp đầy đủ, kịp thời xác tài liệu tình hình cung ứng dự trữ, sử dụng tài sản loại + Giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp sở thực luật pháp chế độ, thể lệ hành + Theo dõi tình hình huy động sử dụng nguồn tài sản, thực nghĩa vụ với Nhà Nước Như nhiệm vụ hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cho người định SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế 2.2 Khái quát chung chi phí sản xuất Cơng ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh Chi phí sản xuất giới hạn mà CPSX phát sinh tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng hạch toán CPSX khâu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Xác định đắn đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với hoạt động, đặc điểm cơng trình thi công đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp tạo điều kiện tốt để tổ chức cơng việc kế tốn tập hợp CPSX Việc xác định đối tượng hạch toán CPSX doanh nghiệp xây lắp cần phải dựa vào đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức thi công doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất (sản xuất giản đơn hay phức tạp) - Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Dựa vào vấn đề trên, đối tượng kế toán hạch toán CPSX doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng việc hồn thành, phận thi công, … 2.3 Khái quát chung giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh Giá thành loại sản phẩm, công việc doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có ý nghĩa quan trọng việc tính xác giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu đặt xác định khối lượng tính giá thành gần đối tượng tập hợp CPSX tốt việc tập hợp CPSX phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành Với đặc điểm ngành XDCB sản phẩm mang tính đơn có dự tốn thiết kế riêng nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc hồn thành bàn giao 2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất bao gồm phương pháp hạch toán theo cơng trình, hạng mục cơng trình, theo đơn đặt hàng, theo SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế phận sản phẩm xây lắp Nội dung chủ yếu phương pháp kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết CPSX theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh cho đối tượng theo khoản mục:  Phương pháp trực tiếp Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tượng (cơng trình, hạng mục cơng trình, …) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng (cơng trình, hạng mục cơng trình, …) Phương pháp áp dụng chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Việc sử dụng phương pháp có ưu điểm lớn cách tập hợp chi phí xác nhất, đồng thời lại theo dõi cách trực tiếp chi phí có liên quan đến đối tượng cần theo dõi Tuy nhiên sử dụng phương pháp tốn nhiều thời gian cơng sức có nhiều chi phí liên quan đến đối tượng khó để theo dõi riêng chi phí Trong thực tế phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp XDCB tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn tính giá thành người quản lý đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Để hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng  Phương pháp hạch toán theo đơn đặt hàng Tốn chi phí phát sinh đến đơn đặt hàng hạch tốn tập hợp riêng cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hồn thành tổng số chi phí phát sinh từ khởi cơng đến hồn thành hạch tốn riêng cho đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng  Phương pháp hạch toán theo phận xây lắp Các phận sản xuất xây lắp công trường đội thi công, tổ sản xuất thường trực theo phương pháp Theo phương pháp đội nhận khốn khối lượng xây lắp định theo hợp đồng khốn gọn Do việc hạch tốn chi phí phát sinh theo phận sản xuất phù hợp với giá khoán khối lượng xây lắp thực kỳ  Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp sử dụng số liệu chi phí xây lắp để tính tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế sản phẩm xây lắp Phương pháp tính giá thành sử dụng cho sản phẩm hoàn thành theo khoản mục giá thành kỳ tính giá thành xác định Trong thời kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế tốn giá thành cần phải tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tùy theo đặc điểm đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử dụng kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho hay nhiều đối tượng ngược lại Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp) Phương pháp phổ biến rộng rãi doanh nghiệp xây lắp sản xuất thi cơng mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính Hơn việc sử dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho kỳ báo cáo cách tính đơn giản, dễ hiểu Theo phương pháp tập hợp tất chi phí phát sinh trực tiếp cho cơng trình hay HMCT từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế cơng trình hay HMCT Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Dđk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Nếu cơng trình, HMCT có thiết kế, dự tốn khác thi cơng địa điểm đơn vị cơng trình sản xuất đảm nhiệm khơng có điều kiện quản lý, theo dõi công việc sử dụng loại chi phí khác loại chi phí tập hợp tồn cơng trình phải tiến hành phân bổ cho HMCT Khi giá thành thực tế HMCT là: Z i = Di x H Trong đó: Zi : Giá thành thực tế hạng mục cơng trình i Di: Giá trị dự tốn hạng mục cơng trình i H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế tính theo cơng thức: SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên H= Trong đó: Khoa: Kinh tế ∑ C x100 ∑ Di ∑ C : Tổng chi phí thực tế cơng trình ∑ Di : Tổng dự tốn tất hạng mục cơng trình  Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng áp dụng cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành theo phương pháp đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành khơng phù hợp với kỳ báo cáo mà đơn đặt hàng hồn thành Cách tính khơng quan tâm đến tính chất giản đơn hay phức tạp quy trình sản xuất Theo phương pháp hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng hồn thành chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng tập hợp giá thành thực tế đơn đặt hàng  Phương pháp tính giá thành theo định mức Mục đích phương pháp kịp thời vạch CPSX vượt ngồi định mức nhằm tăng cường phân tích kiểm tra số liệu kế toán đơn giản hố thủ tục tính tốn Giá thành thực tế sản phẩm tính theo cơng thức: Giá thành thực tế sản phẩm Giá thành = định mức ± Chênh lệch sản phẩm thay đổi Chênh lệch ± thực định mức so với định mức  Phương pháp tổng cộng chi phí Theo phương pháp giá thành cơng trình xác định cách tổng cộng CPSX phát sinh đội, cộng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ trừ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Z = Dđk + C1 + C2 + … + Cn - Dck Trong đó: Z: Gía thành thực tế sản phẩm xây lắp Dđk,Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế C1, C2, …, Cn: Chi phí sản xuất phát sinh đội sản xuất, cơng trình hạng mục cơng trình  Phương thức khốn gọn Chuyển sang chế thị trường, hoạt động xây dựng có nhiều thay đổi Một thay đổi phương thức khoán gọn xây lắp sử dụng ngày phổ biến Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, tổ, đội ) nhận khốn gọn khối lượng, cơng việc hạng mục cơng trình Giá nhận khốn bao gồm chi phí tiền lương, vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung Khi nhận khoán, hai bên giao khoán nhận khoán phải lập hợp đồng giao khốn ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm, quyền lợi bên thời hạn thực hợp đồng Khi hoàn thành cơng trình nhận khốn bàn giao, hai bên lập biên lý hợp đồng 2.5 Kế toán giá thành sản phẩm  Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Nội dung giá thành sản phẩm xây lắp thể sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình khơng bao gồm khoản trích theo tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng cơng tác xây lắp máy - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều cơng trình Chi phí sản xuất chung gồm chi phí như: chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, … chi phạm vi đội xây lắp phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành  Giá thành tồn sản phẩm xây lắp Nội dung tiêu giá thành toàn sản phẩm xây lắp bao gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí cho quản lý doanh nghiệp như: chi phí lương nhân viên, cơng cụ dụng cụ, vật liệu, … cho phận quản lý doanh nghiệp 2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Với đặc điểm tổ chức quản lý nhiều đội sản xuất Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh thực sách khốn gọn tới đội sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình Mọi quan hệ Công ty với đội thông qua hạch toán thống kê  Phương pháp tổ chức thi công Tổ chức thi công xây lắp công trình thực theo phương pháp giao thầu hay tự làm Hiện phương pháp giao thầu phương pháp áp dụng chủ yếu công tác xây lắp Phương pháp giao nhận thầu thực thông qua hai cách sau: - Giao nhận thầu tồn cơng trình: Theo phương pháp này, chủ đầu tư giao thầu cho tổ chức xây dựng tất khâu từ khảo sát thiết việc xây lắp hồn chỉnh cơng trình sở luận chứng kinh tế kỹ thuật duyệt Ngoài chủ đầu tư uỷ nhiệm cơng việc cho tổ chức tổng thầu xây dựng luận chứng kinh tế, kỹ thuật, đặt mua thiết bị, giải phóng mặt bằng… Tuỳ theo khả năng, đặc điểm, khối lượng công tác xây lắp mà tổng thầu xây dựng đảm nhận tồn hay giao lại cho đơn vị khác - Giao nhận thầu phần: Theo phương pháp chủ đầu tư giao phần cho đơn vị như: Một tổ chức nhận thầu lập luận chứng kinh tế, kỹ thuật cơng trình cần khảo sát, điều tra để lập luận chứng Một tổ chức nhận thầu khảo sát thiết kế tồn cơng trình từ bước thiết kế kỹ thuật lập tổng dự tốn cơng trình lúc lập vẽ thi cơng dự tốn hạng mục cơng trình Một tổ chức nhận thầu xây lắp từ công tác chuẩn bị xây lắp xây lắp tồn cơng trình sở thiết kế kỹ thuật thi công duyệt 10 SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B Khoa: Kinh tế Số hiệu TK đối E Diễn giải C D Ghi Số tiền Nợ Có G - Số dư đầu năm - Số phát sinh 29/2 0001660 29/2 tháng Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp - Cộng số phát sinh 334 8.700.000 8.700.000 tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở số: … Ngày 29 tháng năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Sau ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ số liệu ghi vào sổ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 50 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Mẫu số: S18 - DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TM BẢO MINH Ngày tháng ghi sổ A 29/2 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Nhà học tầng, lớp phòng chức Trường mầm non xã Xuân Trung Chứng từ Ghi Nợ TK 154 Chia Bảo D.vụ TK Vật Khấu Tiền lương hiểm mua Diễn giải đối liệu hao Ngày XH ứng Tổng số tiền Số hiệu tháng B C D E - Dư đầu kỳ - Phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí nhân 0001660 29/2 334 8.700.000 8.700.000 công trực tiếp - Cộng phát sinh kỳ 8.700.000 8.700.000 - Ghi Có tài khoản 154 - Số dư cuối kỳ - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày 29 tháng năm 2010 SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 51 Chi phí khác … Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Người ghi sổ SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Kế toán trưởng Chuyên đề tốt nghiệp 52 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế 3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Tài khoản sử dụng: TK154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ khấu hao; … Sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Sổ chi tiết tài khoản liên quan Cũng doanh nghiệp xây lắp khác máy thi công bao gồm phương tiện, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho q trình thi cơng Đây phận khơng thể thiếu q trình thi công chiếm tỉ lệ không nhỏ tổng giá trị tài sản Công ty Không cịn giúp Cơng ty đẩy nhanh tiến độ thi cơng, nâng cao chất lượng cơng trình giảm lượng hao phí nhân cơng đáng kể Ngồi TSCĐ Công ty gồm số thiết bị, dụng cụ phục vụ cho quản lý nhà xưởng khác Trong tháng máy thi cơng phục vụ hoạt động cho nhiều cơng trình Cơng ty giao máy cho tổ đội để tạo điều kiện chủ động nâng cao chất lượng quản lý Đồng thời đội phải có trách nhiệm bảo quản máy móc giao Chi phí sử dụng máy thi cơng có liên quan đến cơng trình hạch tốn cho cơng trình Trường hợp phải th máy đội trưởng đội thi cơng đơn vị cho thuê phải làm hợp đồng thuê máy Hàng tháng kế toán lập Bảng phân bổ khấu hao cho cơng trình phản ánh bút tốn: Nợ TK 154: Có TK 214 SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND 5.883.900 5.883.900 Chuyên đề tốt nghiệp 53 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TM BẢO MINH Bộ phận: KẾ TOÁN TSCĐ Mẫu số: 06 – TSCĐ ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Số: 02 bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Tháng năm 2010 ĐVT: 1.000 đồng Tỷ lệ khấu TK 154 Chi phí sản hao(%) Nơi sử dụng toàn DN xuất, kinh doanh dở thời gian sử dang dụng Nguyên giá Số khấu Hoạt động xây lắp TSCĐ hao STT Chỉ tiêu A B I-Số khấu hao trích tháng trước II-Số khấu hao TSCĐ tăng tháng - Xe lu bánh thép Nhật - Xe tải tự đổ Hoa Mai - Máy lu rung YZ 14, JC hai bánh lốp III-Số khấu hao TSCĐ giảm tháng IV-Số khấu hao trích tháng (I+II+III) Cộng 4 08 năm 10 năm 149.619 114285,7 1.558,5 952,4 1.558,5 952,4 10 năm 404.761,9 3.373 3.373 Người lập bảng SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND 668.666,6 5.883,9 5.883,9 Ngày 28 tháng 02 năm 2010 Kế toán trưởng Chuyên đề tốt nghiệp 54 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Căn vào Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán ghi vào Chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02a – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TM BẢO MINH Chứng từ ghi sổ Số: 42 Ngày 28 tháng năm 2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có A B C Trích phân bổ khấu hao TSCĐ 154 214 - Xe lu bánh thép Nhật - Xe tải tự đổ Hoa Mai - Máy lu rung YZ 14, JC hai D 1.558.500 952.400 3.373.000 bánh lốp Cộng 5.883.900 Kèm theo … chứng từ gốc Ngày 28 tháng năm 2010 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Căn vào Chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ theo định khoản kế toán nghiệp vụ phát sinh tháng Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TM BẢO MINH Mẫu số: S02b – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 55 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Năm 2010 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 42 28/2/2008 Số tiền Cộng tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 42 28/2/2008 5.883.900 5.883.900 Cộng luỹ kế từ đầu quý Cộng tháng 5.883.900 5.883.900 Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Ngày 28 tháng năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Số liệu Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái TK có liên quan theo định khoản kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mẫu số: S02c – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TM BẢO MINH Sổ Năm: 2010 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 56 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B C Khoa: Kinh tế Số hiệu TK đối E Diễn giải D Ghi Số tiền Nợ Có G - Số dư đầu năm - Số phát sinh 29/2 42 28/2 tháng Trích phân bổ khấu hao TSCĐ - Cộng số phát sinh 214 5.883.900 5.883.900 tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở số: … Ngày 29 tháng năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào Chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ chi tiết Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 57 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Mẫu số: S18 - DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TM BẢO MINH Ngày tháng ghi sổ A 29/2 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Nhà học tầng, lớp phòng chức Trường mầm non xã Xuân Trung Chứng từ Ghi Nợ TK 154 TK Chia Diễn giải đối Bảo D.vụ Ngày Vật Tiền ứng Tổng số tiền Số hiệu hiểm Khấu hao mua tháng liệu lương XH B C D E - Dư đầu kỳ - Phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí sử dụng 42 28/2 214 5.883.900 5.883.900 máy thi công - Cộng phát sinh kỳ 5.883.900 5.883.900 - Ghi Có tài khoản 154 - Số dư cuối kỳ - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày 29 tháng năm 2010 SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 58 Chi phí khác … Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Người ghi sổ SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Kế toán trưởng Chuyên đề tốt nghiệp 59 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẢO MINH 4.1 Một số ưu, nhược điểm Cơng ty cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh 4.1.1 Ưu điểm: Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh áp dụng hình thức kế tốn tập trung tạo điều kiện để kiểm tra, đọa nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời, tạo điều kiện cho việc phân công chuyên môn hóa cơng việc cho nhân viên kế tốn phát huy điểm mạnh mình, đội ngũ cán lãnh đạo có trình độ, tạp thể nhân viên có chun mơn lực lượng cơng nhân có tay nghề, Cơng ty mở rộng địa bàn hoạt động lĩnh vực kinh doanh nước Lợi nhuận năm sau cao năm trước, uy tín Công ty khẳng định ngành xây dựng Tùy theo quy mơ, tính chất điều kiện cụ thể loại cơng trình, Cơng ty tổ chức đấu thầu xây dựng toàn theo hạng mục cơng trình Sự tồn phát triển không ngừng công ty khẳng định cơng trình xây dựng có quy mơ lớn, chất lượng cao Có thành cơng có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Cơng ty Quy trình hạch tốn công ty làm việc khoa hoc, đem lại hiệu cao Nhân viên kế toán chuẩn bị điều kiện máy chứng từ gốc, nhập liệu ( chứng từ bút toán chứng từ gốc) vào máy; máy tính tự xử lý số liệu thông tin đầu ( bao gồm: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu kế toán, sổ sách kế tốn báo cáo kế tốn…) Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty ln ln đảm bảo tuân thủ thực chế độ quy định Bộ tài chính, chứng từ sổ sách phản ánh nội dung kinh tế theo mẫu sổ quy định Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty coi trọng mức bố trí kế tốn có nghiệp vụ cao làm phần hành kế tốn SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 60 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng n Khoa: Kinh tế Bên cạnh đó, hình thức sổ kế tốn vận dụng Cơng ty Chứng từ ghi sổ tận dụng ưu điểm hình thức mẫu số đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chép, phù hợp điều kiện sử dụng máy vi tính 4.1.2 Nhược điểm: Chứng từ quan trọng để kế toán quản lý chi phí ghi số kế tốn nên việc ln chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm, song nguyên nhân chủ yếu Công ty có nhiều cơng trình xa trụ sở nhân viên kế tốn cơng trường chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Hơn nữa, việc mua vật tư trả tiền sau Công ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn chậm Thông thường, chứng từ tập hợp theo ngày, điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng u cầu hạch tốn kịp thời xác Cụ thể Công ty mua vật tư chưa toán cho người bán vật tư đưa vào sử dụng chứng từ chưa chuyển phịng kế tốn Cơng ty để tiến hành nhập liệu vào máy vi tính, việc tương tự bảng chấm cơng, bảng tốn lương phụ cấp từ công trường gửi lên 4.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh, doanh nghiệp công tác tài kế tốn quan trọng, phận ghi chép đầy đủ thông tin, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, xử lý diễn biến xảy sở sản xuất để đưa đến thơng tin xác tình hình tài chính, tình hình sản xuất DN cho đối tượng sử dụng thơng tin Chính vậy, phịng kế tốn phải có mơ hình tổ chức hạch tốn ăn khớp, nhịp nhàng, độ xác cao, đồng thời phận tham mưu đắc lực cho GĐ việc quản lý mặt tài Điều địi hỏi phịng kế tốn phải có lực chun mơn cao Trong cơng tác kế tốn tài chính, phịng kế toán phải thực đổi mới, cập nhật chế độ kế toán hành để hạch toán cho phù hợp , xác Thiết lập hệ thống sổ sách kế tốn đầy đủ, khoa học, xác để quản lý sử dụng thông tin kịp thời SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 61 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Quan tâm đến công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ, thường xuyên đối chiếu sổ sách phòng ban với phòng tài vụ để từ khắc phục phận yếu Sử dụng hiệu trang thiết bị văn phòng như: máy vi tính, Fax để phục vụ tốt trình hạch tốn Cơng ty nên áp dụng tích cực chế độ thưởng lương, khuyến khích người lao động tăng suất đảm bảo chất lượng tiến độ sản xuất Việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với pháp luật, quy chế tài chính, chế độ kế tốn Những giải pháp đề phải có khả thực thi thời gian dài, tránh sử đổi bổ sung liên tục làm ảnh hưởng tới chất lượng kế toán phù hợp với thay đổi chế độ, nghiệp vụ kinh tế tương lai Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành xây dựng, kế toán vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, chế độ, quy chế Nhà nước, quy mô đặc điểm trình thi cơng, u cầu để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp Do vậy, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải phù hợp với tư người chấp nhận dễ dàng áp dụng vào thực tế 4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh Về luân chuyển chứng từ: Do chứng từu chuyển phịng kế tốn chậm nên số liệu ghi chép, tính tốn khơng phản ánh thực đầy đủ, xác, khách quan, kịp thời hoạt động thi công công ty Để khắc phục hạn chế Cơng ty nên thiết lập quy chế, quy định rõ thời hạn tối đa chứng từ kế tốn phải tập hợp cơng ty, ghi rõ nghĩa vụ, trách nhiệm kế tốn cơng trường Nếu vi phạm quy định phải chịu chế tài phạt công ty cắt, giảm lương, thưởng, hạ bậc xếp loại nhân viên Khi lợi ích cá nhân kế tốn viên bị ảnh hưởng cơng việc họ làm có trách nhiệm Đối với cơng trình xa sử dụng việc gửi hồ sơ toán phương tiện chuyển phát nhanh Như vậy, vừa đảm bảo thời gian cập nhật số liệu sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời, đồng thời tiết kiệm chi phí lại kế tốn cơng trình Về chi phí ngun vật liệu: Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trình thi cơng, tránh gây thất hay lãng phí sử dụng NVL vào việc SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 62 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế khơng mực đích Phải tăng cường trách nhiệm huy công trường biện pháp trả thêm tiền trách nhiệm, thưởng kip thời, nhằm phát huy trách nhiệm cơng việc người Ngồi để giảm thiểu mức hao hụt thi công bảo quản vật liệu q trình thi cơng người lao động ln có ý thức trách nhiệm Cần phải đồng biện pháp: + Thường xuyên cập nhạt giá thị trường để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra lại hóa đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp + Thu mua, vận chuyển bảo quản vật liệu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Công ty nên tìm nguồn nơi gần để tiết kiệm chi phí vận chuyển Các cơng ty cung ứng NVL có chi nhánh khắp nước, Cơng ty cần có mối liên hệ thường xun để thi cơng cơng trình việc cung cấp NVL khơng gặp khó khăn Về máy thi cơng: Khi giao nhận máy móc, thiết bị từ cơng trình đến cơng trình cần xác định rõ thời gian, địa điểm, trình trạng máy móc thiết bị, sử chữa, bảo dưỡng thường xuyên, quy trách nhiệm cho cá nhân, đội quản lý sử dụng máy Định kỳ phòng vật tư thiết bị cần cử nhân viên cơng trình có sử dụng máy thi cơng để nắm rõ tình hình quản lý sử dụng máy móc thiết bị, tình trạng máy móc để đưa phương pháp quản lý sử dụng kẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế tốn đại hóa bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 63 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa: Kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin điện tử- tin học xu hướng tất yếu thực tế Nó nâng tầm phát triển kế toán lên thời kỳ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ q giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh, em bước đầu làm quen với cơng việc người kế tốn, tìm hiếu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn cơng ty đặc biệt sâu tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Có thể nói thành tựu mà cơng ty đạt có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ địi hỏi cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý, tổ chức kịp thời công tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập cô giáo Nguyễn Thị Hải Yến tận tình hướng dẫn em phương pháp kiến thức, với bảo nhiệt tình cán phịng tài vụ cơng ty giúp em hồn thành chun đề Mặc dù nỗ lực cố gắng vốn kiến thức khoa học cịn ỏi cịn hạn chế mặt kiến thức thời gian khảo nghiệm thực tế nên chuyên đề tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý bổ sung cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Hải Yến, Ban giám đốc phịng ban anh chị phịng kế tốn công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại Bảo Minh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Trần Thị Thanh Thúy SVTH: Trần Thị Thanh Thúy – Lớp N1411ND Chuyên đề tốt nghiệp 64 ... quan chung Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại B? ??o Minh 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại B? ??o Minh Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại B? ??o Minh... công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại B? ??o Minh Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính. .. khố luận: ? ?Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH xây dựng dịch vụ thương mại B? ??o Minh – Nam Định” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hoá sở lý luận chi phí sản xuất tính