PHẦN MỞ ĐẦU Lý thực đề tài Cùng với phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa chuyển đổi chế kinh doanh, doanh nghiệp, có doanh nghiệp tư nhân phải trở thành đơn vị sản xuất kinh doanh tự chủ Doanh nghiệp muốn đứng vững cạnh tranh thị trường gay gắt thiết phải tiến hành xây dựng nét văn hóa riêng, phương thức quản lý nhân quy tắt chế độ toàn thể thành viên doanh nghiệp chấp nhận, tuân theo Sản xuất kinh doanh lấy việc phát triển toàn diện người, sản phầm chất lượng phục vụ khách hạng tận tâm mục tiêu cuối Cốt lõi vấn đề sản xuất kinh doanh doanh nghiệp uy tín quan điểm giá trị doanh nghiệp Một phận không nhỏ đóng góp vào thành công kinh doanh công ty phận trực tiếp sản xuất, nơi người lao động đóng góp sức lực trí tuệ họ cho doanh nghiệp, nơi sử dụng trực tiếp yếu tố sản xuất như: máy móc, nguyên nhiên vật liệu sức lao động Do quản lý tốt phân xưởng tổ sản xuất chìa khoá đảm bảo thành công doanh nghiệp Quản lý đơn vị sở chủ yếu quản lý người, bao gồm từ việc tuyển chọn, đào tạo, bố trí sử dụng, tạo động lực, kiểm tra đánh giá lực kết làm việc nhân viên mối quan hệ chặt chẽ với yếu tố sản xuất kế hoạch sản xuất Để hiểu rõ vai trò vị trí nhà điều hành sản xuất, mô tả chi tiết công việc Trưởng phòng sản xuất Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Cảng - Kỹ thuật biển (Portcoast)_một công ty mà sản phẩm chủ yếu họ gói thầu dịch vụ thuộc lĩnh vực tư vấn thiết kế Mục tiêu thực đề tài Tìm hiểu quy cách hoạt động phòng sản xuất công ty Portcoast, mô tả chi tiết công việc trưởng phòng sản xuất từ đưa số giải pháp hoàn thiện nâng cao hiệu thực công việc công ty Đối tượng – Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tình hình thực chức nhiệm vụ trưởng phòng sản xuất Phạm vi nghiên cứu: Phòng sản xuất Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Cảng – Kỹ thuật biển (Portcoast) Phương pháp nghiên cứu Phỏng vấn trực tiếp để thu thập thông tin công việc thực tế mà Trưởng phòng sản xuất lại công ty làm Thu thập thông tin thứ cấp từ mô tả công việc tiêu chuẩn công việc trưởng phòng sản xuất công ty Portcoast Bố cục đề tài Mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Giới thiệu công ty thực trạng phòng sản xuất công ty Chương 3: Mô tả công việc trưởng phòng sản xuất Chương 4: Giải pháp hoàn thiện nâng cao hiệu công việc Kết luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm mô tả công việc Là văn liệt kê chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công việc, điều kiện làm việc tiêu chuẩn cần đạt công việc … Nhằm giúp cho nhà quản trị hiểu nội dung, yêu cầu công việc, quyền hạn trách nhiệm nhân viên thực công việc 1.2 Khái niệm quản trị sản xuất Quản trị sản xuất tác nghiệp bao gồm tất hoạt động liên quan đến việc quản trị yếu tố đầu vào, tổ chức, phối hợp yếu tố nhằm chuyển hóa chúng thành sản phẩm vật chất dịch vụ với hiệu cao Quản trị sản xuất tác nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt hoạt động doanh nghiệp Nếu quản trị tốt, ứng dụng phương pháp quản trị khoa học tạo khả sinh lợi lớn cho doanh nghiệp Ngược lại quản trị xấu làm cho doanh nghiệp thua lỗ, chí bị phá sản 1.3 Các kỹ cần thiết người quản trị sản xuất: Các nhà quản trị sản xuất doanh nghiệp khiến doanh nghiệp thành công hay thất bại thông qua định sai họ Các nhà quản trị, quản trị sản xuất quan tâm nhiều đến hiệu công việc, thể so sánh kết đạt với chi phí bỏ Hiệu cao kết đạt nhiều so với chi phí ngược lại, hiệu thấp chi phí nhiều so với kết đạt Không biết cách quản trị đạt kết cần có chi phí cao, không chấp nhận 1.3.1 Hoạt động quản trị có hiệu khi: • Giảm thiểu chi phí đầu vào mà giữ nguyên sản lượng đầu • Hoặc giữ nguyên yếu tố đầu vào sản lượng đầu nhiều • Hoặc vừa giảm chi phí đầu vào, vừa tăng sản lượng đầu Hiệu tỉ lệ thuận với kết đạt lại tỉ lệ nghịch với chi phí bỏ Càng tốn nguồn lực hiệu sản xuất kinh doanh cao Cũng giống nhà quản trị nói chung, nhà quản trị sản xuất thực chức quản trị : Hoạch định, Tổ chức, Lãnh đạo, Kiểm tra 1.3.2 Quan điểm kỹ cần có nhà quản trị sản xuất Robert Katz  Kỹ kỹ thuật (technical skills) chuyên môn nghiệp vụ: Là khả cần thiết để thực công việc cụ thể, nói cách khác trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhà quản trị Thí dụ: thảo chương trình điện toán, soạn thảo hợp đồng pháp lý kinh doanh, thiết kế khí v.v Đây kỹ cần cho quản trị viên cấp sở cho cấp quản trị viên trung gian cao cấp  Kỹ nhân (human skills): kiến thức liên quan đến khả làm việc, động viên điều khiển nhân Kỹ nhân tài đặc biệt nhà quản trị việc quan hệ với người khác nhằm tạo thuận lợi thúc đẩy hoàn thành công việc chung Một vài kỹ nhân cần thiết cho quản trị viên biết cách thông đạt hữu hiệu, có thái độ quan tâm tích cực đến người khác, xây dựng không khí hợp tác lao động, biết cách tác động hướng dẫn nhân tổ chức để hoàn thành công việc Kỹ nhân cấp quản trị viên cần thiết tổ chức nào, dù phạm vi kinh doanh phi kinh doanh  Kỹ nhận thức hay tư duy: (conceptual skills) khó hình thành khó nhất, lại có vai trò đặc biệt quan trọng, nhà quản trị cao cấp Họ cần có tư chiến lược tốt để đề đường lối sách đối phó có hiệu với bất trắc, đe dọa, kìm hãm phát triển tổ chức Nhà quản trị cần phải có phương pháp tổng hợp tư hệ thống, biết phân tích mối liên hệ phận, vấn đề Biết cách làm giảm phức tạp rắc rối xuống mức độ chấp nhận tổ chức CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY VÀ THỰC TRẠNG PHÒNG SẢN XUẤT CÔNG TY PORTCOAST 2.1 Tổng quan công ty Portcoast Công ty cổ phần tư vấn thiết kế cảng – kỹ thuật biển (PORTCOAST) doanh nghiệp hoạt động độc lập theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 4103002981 ngày 23/12/2004, đăng ký thay đổi lần vào ngày 09/06/2005, đăng ký thay đổi lần vào ngày 09/03/2006 đăng ký thay đổi lần vào ngày 29/12/2007 Công ty có tên giao dịch quốc tế PORTCOAST CONSULTANT CORPORATION Trụ sở sông ty đặt 92 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh, bên cạnh công ty có chi nhánh phía Bắc đặt C17/42/3 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Với tổng vốn điều lệ 53,5 tỷ đồng (vốn nhà nước chiếm 0%) Tiền thân Xí nghiệp Tư vấn Thiết kế Cảng – Kỹ thuật Biển Phòng Thiết kế Cảng - Đường thủy trực thuộc Công ty tư vấn thiết kế giao thông vận tải phía Nam - TEDI South (thuộc Bộ Giao thông Vận tải) Portcoast thành lập sở kế thừa truyền thống lao động xuất sắc lực kinh nghiệm tư vấn thiết kế Xí nghiệp Tư vấn Thiết kế Cảng – Kỹ thuật Biển (2001 – 2004) Phòng thiết kế Cảng – Đường thủy (1977 – 2000), Portcoast tiếp tục phấn đấu hoàn thành dự án trọng điểm nhà nước giao thực tốt dịch vụ tư vấn với định hướng phát triển ngang tầm với tổ chức tư vấn Quốc tế Nhằm ngày nâng cao chất lượng công tác tư vấn đáp ứng yêu cầu khách hàng nước quốc tế, năm qua, PORTCOAST nỗ lực xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Ngày 30/07/2004, PORTCOAST CONSULTANT AFAQAFNOR INTERNATIONAL (Cộng hòa Pháp) Tổ chức IQNET cấp giấy chứng nhận Hệ thống Quản lý Chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 PORTCOAST CONSULTANT có 226 cán công nhân viên bao gồm Tiến sĩ khoa học, 22 Thạc sĩ kỹ thuật 199 kỹ sư, kỹ thuật viên thuộc ngành cảng, công trình biển đường thủy, kinh tế, kỹ thuật cầu, đường bộ, khảo sát v.v đào tạo nước Cơ cấu tổ chức PORTCOAST CONSULTANT bao gồm phòng ban sau: Hình – 2: Sơ đồ tổ chức hoạt động Portcoast Bên cạnh việc phát triển sản xuất - kinh doanh lĩnh vực tư vấn thiết kế, Portcoast liên kết với công ty thành viên nhiều lĩnh vực khác bao gồm: - CÔNG TY TNHH ĐỊA KỸ THUẬT & GIAO THÔNG ANH VŨ - CÔNG TY TNHH ĐỊA HẢI - CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TRUYỀN THÔNG TOÀN CẦU - CÔNG TY CP TVĐT PHƯỚC CHÁNH - CÔNG TY TNHH TM & DV TIN HỌC XCOM - CÔNG TY TNHH CÔNG CHÍNH A.C Song song với việc phát triển Công ty Portcoast không quên nhiệm vụ với xã hội đào tạo nguồn nhân lực cho tương lai hoạt động thiết thực : - PORTCOAST đồng hành sinh viên Khoa kỹ thuật Xây dựng, ĐHBK TPHCM Lễ đón tân sinh viên (19/9/2009) - Mở lớp bồi dưỡng Nghiệp vụ đấu thầu cho CBCNV Portcoast (21-22/8/2009) - Trao nhà tình thương - Đồng hành Chiến dịch mùa hè xanh Khoa kỹ thuật xây dựng, Trường ĐH Bách Khoa, TPH - Các dự án thực : 2.2 Thực trạng phòng sản xuất 2.2.1 Nhiệm vụ Do đặc thù công ty công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực tư vấn thiết kế dự án nên phòng sản xuất phòng công trình Phòng công trình có nhiệm vụ sau : - Tư vấn thiết kế từ bước thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật đến thiết kế vẽ thi công thiết kế kỹ thuật thi công công trình phù hợp với chức hoạt động Công ty - Lập dự toán chi tiết, tổng dự toán công trình - Kiểm định nâng cấp công trình - Thẩm tra dự toán, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công thiết kế kỹ thuật thi công công trình - Lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu công trình phù hợp chức hoạt động Công ty - Thực công việc tư vấn khác theo yêu cầu Công ty 2.2.2 Cơ cấu nhân Phòng công trình có 17 nhân viên bao gồm Tiến sỹ khoa học, thạc sỹ 12 kỹ sư chuyên ngành Cảng – Công Trình Biển Ban Lãnh Đạo phòng có kinh nghiệm Tư vấn thiết kế công trình từ năm trở lên Các nhân viên phòng đội ngũ Kỹ sư trẻ, có lực có tinh thần học hỏi, sẵn sàng đáp ứng nhiệm vụ Ban Lãnh Đạo phòng Ban Lãnh Đạo công ty 2.2.3 Chế độ làm việc: 2.2.3.1 Chế độ họp, báo cáo Phòng thiết kế công trình: • Định kỳ tuần Phòng thiết kế công trình tổ chức họp cán chủ chốt phòng gồm: Trưởng, phó Phòng, Tổ trưởng để đánh giá hoạt động phòng tiến độ công việc, kịp thời xử lý vấn đề phát sinh • Định kỳ cuối tháng Phòng thiết kế tiến hành họp toàn thể cán ,đồng thời kết hợp đánh giá xếp loại CBCNV ban gởi cho Phòng Nhân - Tiền lương, • Trong trường hợp đặc biệt, yêu cầu họp đột xuất theo yêu cầu Trưởng Phòng • Hàng tháng, quý, năm báo cáo tình hình hoạt động Ban cho Tổng Giám đốc Công ty (thông qua Phòng KH – TH Ban QL.HTQLCL) 2.2.3.2 Chế độ họp, báo cáo công tác phận, xưởng trực thuộc • Khi cần thiết Tổ trưởng, nhóm trưởng tổ chức họp đột xuất để giải công việc, • Hàng tuần, Trưởng nhóm, tổ báo cáo công tác Bộ phận Trưởng/phó phòng 2.2.4 Phối hợp công tác với Bộ phận, Phòng, Ban Công ty • Phối hợp với Phòng quản lý chất lượng: việc triển khai xây dựng, áp dụng, trì cải tiến liên tục Hệ thống quản lý chất lượng phạm vi liên quan đến BĐHSX • Với Phòng Kế hoạch – Đối ngoại: Nhận Kế hoạch công trình trao đổi thông tin cần thiết nhằm đảm bảo nguồn lực để triển khai kế hoạch thiết kế, thi công • Phối hợp với Phòng Nhân - Tài chính: Kết hợp giải công tác liên quan nhân khối sản xuất, ngày công, tiền lương, chế độ liên quan • Với Phòng Hành – Quản trị: Giải việc vi phạm liên quan nội qui - kỷ luật Công ty, công tác bảo vệ tài sản Công ty • Với Phòng Tài – Kế Toán: Báo cáo thông tin kế toán thống kê liên quan vật tư phục vụ thiết kế làm việc, kiểm kê tài sản, Lập thủ tục - kết toán liên quan tài CHƯƠNG 3: MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRƯỞNG PHÒNG SẢN XUẤT 3.1 Vị trí Trong sơ đồ tổ chức công ty vị trí trưởng phòng thiết kế công trình cấp IV, với vị trí người trưởng phòng trực tiếp điều hành nhân viên thiết kế thực sản phẩm theo mục tiêu đặt cấp chủ đầu tư Trưởng phòng thiết kế chịu điều hành trực tiếp Giám đốc kỹ thuật ngang cấp với phòng ban khác phòng hành nhân sự, KCS, dự án … theo sơ đồ phân chia cấp bậc quản lý sau: Phỏng đoán kế sách giải công việc Đề xuất hướng phát triển công ty Giám đốc Trưởng phòng Nhân viên Tính toán thiết kế viên Triển khai xử lý công việc Hình 3-1: Mô hình kỹ ứng với cấp bậc quản lý công ty 3.2 Mô tả công việc Qua trình vấn trực tiếp kết hợp với mô tả công việc trưởng phòng thiết kế công trình tổng hợp thành bảng mô tả công việc cụ thể Trưởng phòng thiết kế công trình công ty Portcoast 3.2.1 Mục tiêu công việc Sản xuất sản phẩm cách thiết kế phát triển phương pháp tính toán, sơ phát đề phương án kết cấu; thiết lập thứ tự ưu tiên; kiểm tra hồ sơ giám sát nhân 3.2.2 Quyền hạn : - Điều động nhân sự, bố trí công việc hợp lý cho hợp đồng - Quyết định biện pháp xử lý cố phát sinh hoạt động thiết kế sau đấu thầu liên quan thiết kế - Đề xuất giải pháp cải tiến chất lượng sản phẩm - Đánh giá, xếp loại cán công nhân viên phòng - Kiến nghị, đề xuất khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên phòng - Các quyền hạn khác theo quy định điều lệ Công ty, định công ty 3.2.3 Nhiệm vụ cụ thể - Thiềt lập tiêu chuẩn, phương pháp, thiết bị, sách thủ tục nhằm đảm bảo chất lượng thiết kế cách nghiên cứu yêu cầu đồ án; nhờ tư vấn ứng dụng công nghệ mới; xác định tiến độ xử lý công việc - Thiết lập cấu trúc tổ chức cách phân công nhiệm vụ; định quyền hạn; tuyển dụng, lựa chọn, định hướng huấn luyện nhân viên trực thuộc phòng - Xác định kế hoạch thiết kế cách điều phối yêu cầu với phận hành nhân sự, kỹ thuật công nghệ, KCS hồ sơ in ấn đóng dấu - Hoàn thành kế hoạch thực đồ án cách thiết lập thứ tự ưu tiên; lập thời gian biểu hoạt động cho nhân viên; theo dõi tiến trình; xem xét lại lịch trình; giải vấn đề phát sinh - Đảm bảo máy móc thiết bị vận hành ổn định cách thiêt lập yêu cầu bảo trì thiết bị; tham khảo ý kiến phòng IT; đánh giá máy móc thiết bị báo cáo giám đốc kỹ thuật có kế hoạch di tu sửa chữa - Duy trì kết sản xuất nhân viên cách huấn luyện, tư vấn kỷ luật nhân viên; giải đáp thắc mắc/khiếu nại; lập kế hoạch, theo dõi khen ngợi kết làm việc - Chuẩn bị báo cáo cách thu thập, phân tích, tóm tắt thông tin khuynh - Hướng tác động đến môi trường thiết kế - Cập nhật kiến thức chuyên môn cách tham dự đợt tập huấn; đọc sách báo chuyên ngành; thiết lập mạng lưới cá nhân; tham quan công ty tư vấn khác; tham gia diễn đàn nguồn quỹ công ty xác nhận giám đốc kỹ thuật - Đóng góp cho nỗ lực tập thể cách đạt kết liên quan theo yêu cầu 3.2.4 Phân chia đánh giá công việc - Phân chia công việc: phù hợp với khả sở trường nhân viên trực thuộc phòng Công việc phân chia phải rõ ràng, với yêu cầu kỹ thuật đề Thường xuyên cập nhật thông tin hướng dẫn phương pháp tính toán thiết kế cho nhân viên - Sơ đồ phân chia công việc: Giám đốc kỹ thuật chiếm 10% công việc: phương án kết cấu, kcs hồ sơ - Trưởng phòng kỹ thuật chiếm 20% công việc: tiếp nhận phân chia công việc, đánh giá trực tiếp thực phần việc thiết kế Nhân viên trực tiếp triển khai việc chiếm 70% khối lượng công việc bao gồm: tính toán, vẽ lập dự toán công trình Tổng hợp files liệu báo cáo kết quả… Đánh giá đề xuất khen thưởng cho nhân viên: theo tiêu chí chung công ty đề cách cho điểm theo yêu cầu cụ thể xếp loại nhân viên theo A-B-C-D STT Yêu cầu đặt Tác phong: - Giờ làm việc - Đồng phục - Giao tiếp đồng Tiêu chí cho điểm Đạt Không đạt Ghi nghiệp Công việc: Tiến độ công việc Chất lượng công việc Hoàn thiện thân: Nâng cao trình độ chuyên môn Có sáng kiến chuyên môn Hoạt động khác: 3.2.5 Duy trì công tác hợp giao ban hàng tuần phòng - Đánh giá công việc thực tuần - Trao đổi rút kinh nghiệm công việc sai sót - Phổ biến cập nhật thông tin quy định công ty - Lắng nghe ý kiến nhân viên tập hợp báo cáo lãnh đạo CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ 3.1 Đánh giá: - Trưởng phòng sản kiêm nhiệm nhiều vấn đề: quản lý thiết kế, kiểm tra chất lượng thiết kế, chất lượng làm việc quản lý vấn đề nhân - Nguồn nhân phòng đa số đội ngũ nhân viên trẻ với trình độ đào tạo cao, tạo nhiều thách thức công tác quản lý huấn luyện nhân viên - Bảng đánh giá công việc sơ sài, thiếu tính định lượng khách quan - Trong công tác quản lý công ty chia thành nhiều mảng Phòng Địa Hải, Phòng Nền Móng, Phòng Công Trình, Phòng Kỹ thuật Công Trình.Thì phòng thiết kế lại vất vả phải thực toàn thiết kế mảng 3.2 Giải pháp hoàn thiện nâng cao: - Với quy mô nhân phòng 17 người, thiết nghĩ cần có thêm chức danh phó phòng: quản lý nhân - đối ngoại, quản lý chuyên môn để hỗ trợ công việc cho trưởng phòng - Trưởng phòng cần tích cực nâng cao trình độ, tham gia lớp huấn luyện để tăng thêm kiến thức chuyên môn kỹ quản lý - Cần chia nhân phòng theo nhóm chuyên môn, để tập trung lực cho mảng thiết kế khác nhau.Vừa mang tính chuyên môn hóa cao, vừa tạo điều kiện dễ dàng cho việc quản lý - Bảng đánh giá công việc cần xác định trọng số cho tiêu chí đánh giá, trọng số cho phần tự đánh giá, đồng nghiệp cấp trực tiếp Các tiêu cần rõ ràng KẾT LUẬN Công tác quản lý nhân đòi hỏi nhà quản lý phải có tầm nhìn kinh nghiệm chuyên môn để vận dụng phù hợp vào thực tiễn công ty Mỗi công ty có chiến lược mục tiêu kinh doanh khác chức sản xuất hoàn toàn tương tự nhau, yếu tố người đặt lên hàng đầu Chính điều góc độ nhà quản lý phải lựa chọn đào tạo cho đội sản xuất có trình độ chuyên môn cao, tác phong công nghiệp có chế độ sách phù hợp tạo niềm tin giúp họ hoàn thành tốt công việc TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giới thiệu chức điều hành quản lý phòng công trình công ty Portcoast - Quản trị nhân sự, Nguyễn Văn Lê - Nguyễn Văn Hòa, NXB Giáo Dục - Quản trị sản xuất – dich vụ, GS Đồng Thị Thanh Phương, NXB Thống Kê - Leadership – MBA Lê Phương Phương - Kỹ giao tiếp đàm phán đa văn hóa – Ts Nguyễn Thành Hội - Văn hóa doanh nghiệp – Ths Nguyễn Việt Hưng - http://www.portcoast.com.vn - Bài giảng quản trị nguồn nhân lực – TSKH Phạm Đức Chính KẾT LUẬN [...]... lý trong công ty 3.2 Mô tả công việc Qua quá trình phỏng vấn trực tiếp kết hợp với bản mô tả công việc của trưởng phòng thiết kế công trình chúng tôi tổng hợp thành bảng mô tả công việc cụ thể của Trưởng phòng thiết kế công trình của công ty Portcoast 3.2.1 Mục tiêu công việc Sản xuất sản phẩm bằng cách thiết kế và phát triển các phương pháp tính toán, sơ phát và đề các phương án kết cấu; thiết lập... vật tư phục vụ thiết kế và làm việc, kiểm kê tài sản, Lập các thủ tục thanh - kết toán liên quan về tài chính CHƯƠNG 3: MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRƯỞNG PHÒNG SẢN XUẤT 3.1 Vị trí Trong sơ đồ tổ chức công ty vị trí trưởng phòng thiết kế công trình là cấp IV, với vị trí này người trưởng phòng trực tiếp điều hành nhân viên thiết kế thực hiện sản phẩm theo mục tiêu đặt ra của cấp trên và chủ đầu tư Trưởng phòng. .. việc: phù hợp với khả năng và sở trường của nhân viên trực thuộc phòng Công việc phân chia phải rõ ràng, đúng với yêu cầu kỹ thuật đề ra Thường xuyên cập nhật thông tin và hướng dẫn phương pháp tính toán thiết kế cho nhân viên - Sơ đồ phân chia công việc: Giám đốc kỹ thuật chi m 10% công việc: ra phương án kết cấu, kcs hồ sơ - Trưởng phòng kỹ thuật chi m 20% công việc: tiếp nhận và phân chia công việc, ... Ban Lãnh Đạo công ty 2.2.3 Chế độ làm việc: 2.2.3.1 Chế độ họp, báo cáo của Phòng thiết kế công trình: • Định kỳ mỗi tuần Phòng thiết kế công trình tổ chức họp cán bộ chủ chốt của phòng gồm: Trưởng, phó Phòng, Tổ trưởng để đánh giá hoạt động của phòng và tiến độ công việc, kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh • Định kỳ cuối tháng Phòng thiết kế tiến hành họp toàn thể cán bộ ,đồng thời kết hợp đánh... thì công ty chia thành nhiều mảng như Phòng Địa Hải, Phòng Nền Móng, Phòng Công Trình, Phòng Kỹ thuật Công Trình.Thì phòng thiết kế lại khá vất vả khi phải thực hiện toàn bộ các thiết kế các mảng trên 3.2 Giải pháp hoàn thiện nâng cao: - Với quy mô nhân sự của phòng là 17 người, thiết nghĩ cần có thêm 2 chức danh phó phòng: 1 quản lý về nhân sự - đối ngoại, 1 quản lý về chuyên môn để hỗ trợ công việc. .. đầu tư Trưởng phòng thiết kế chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc kỹ thuật và ngang cấp với các phòng ban khác như phòng hành chính nhân sự, KCS, dự án … theo sơ đồ phân chia cấp bậc quản lý như sau: Phỏng đoán và kế sách giải quyết công việc Đề xuất hướng phát triển công ty Giám đốc Trưởng phòng Nhân viên Tính toán thiết kế viên Triển khai và xử lý công việc Hình 3-1: Mô hình kỹ năng ứng với cấp... các công việc tư vấn khác theo yêu cầu của Công ty 2.2.2 Cơ cấu nhân sự Phòng công trình hiện có 17 nhân viên bao gồm 1 Tiến sỹ khoa học, 4 thạc sỹ và 12 kỹ sư chuyên ngành Cảng – Công Trình Biển Ban Lãnh Đạo phòng có kinh nghiệm Tư vấn thiết kế các công trình từ 5 năm trở lên Các nhân viên phòng là đội ngũ Kỹ sư trẻ, có năng lực và có tinh thần học hỏi, sẵn sàng đáp ứng các nhiệm vụ do Ban Lãnh Đạo phòng. .. triển khai kế hoạch thiết kế, thi công • Phối hợp với Phòng Nhân sự - Tài chính: Kết hợp giải quyết các công tác liên quan về nhân sự khối sản xuất, ngày công, tiền lương, các chế độ liên quan • Với Phòng Hành chính – Quản trị: Giải quyết các sự việc vi phạm liên quan về nội qui - kỷ luật Công ty, công tác bảo vệ tài sản Công ty • Với Phòng Tài chính – Kế Toán: Báo cáo các thông tin về kế toán thống... đến môi trường thiết kế - Cập nhật kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự các đợt tập huấn; đọc sách báo chuyên ngành; thiết lập mạng lưới cá nhân; tham quan các công ty tư vấn khác; tham gia các diễn đàn bằng nguồn quỹ của công ty dưới sự xác nhận của giám đốc kỹ thuật - Đóng góp cho nỗ lực tập thể bằng cách đạt được kết quả liên quan theo yêu cầu 3.2.4 Phân chia và đánh giá công việc - Phân chia công. .. Không đạt Ghi chú nghiệp Công việc: Tiến độ công việc Chất lượng công việc 2 3 Hoàn thiện bản thân: Nâng cao trình độ chuyên môn Có sáng kiến trong chuyên môn Hoạt động khác: 4 3.2.5 Duy trì công tác hợp giao ban hàng tuần trong phòng - Đánh giá công việc thực hiện trong tuần - Trao đổi rút kinh nghiệm các công việc sai sót - Phổ biến và cập nhật thông tin về các quy định của công ty - Lắng nghe ý kiến ... nên phòng sản xuất phòng công trình Phòng công trình có nhiệm vụ sau : - Tư vấn thiết kế từ bước thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật đến thiết kế vẽ thi công thiết kế kỹ thuật thi công công trình... Mô tả công việc Qua trình vấn trực tiếp kết hợp với mô tả công việc trưởng phòng thiết kế công trình tổng hợp thành bảng mô tả công việc cụ thể Trưởng phòng thiết kế công trình công ty Portcoast... vụ trưởng phòng sản xuất Phạm vi nghiên cứu: Phòng sản xuất Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Cảng – Kỹ thuật biển (Portcoast) Phương pháp nghiên cứu Phỏng vấn trực tiếp để thu thập thông tin công