Chương 6: Xoay liệu: Xem liệu cách khác 162 XoQỤ liệu: Xem iệu bồng cách khác Những điếm K Tim hiển Pivoííable qì M Tạu Pivollable M Mở rộíiỊị PivotTabỉe M Hiển fbị liộii đồ ibị hàng cách sử clựìKị PwoiChart K hỏi đ ộ n g Câu hỏi Khi bạn nên sử dụng PivotTable? Môi quan hệ m ột PivotTable m ột bảng (table) bình thường gi? Ba quy tắc để tổ chức đừ liệu sử dụng PivotTable gì? Một d ata cube gì? Mối quan hệ ô giá trị ô tiêu đề m ột PivotTable gì? Chương 6: Xoay liệu: Xem liệu cách khác 163 Cách (lỗ n h ấ t để thêm trường (field) vào PivotTable gì? Làm th ế bạn tbav đối tiêu đề hàng cột PivotTable? Các công thức thông thường n h ất sử dụng PivotTable gì? M ột P ivotC hart gì? 10 Tâ’t loại biểu đồ có th ể sứ dụng để tạo m ột PivotC hart hay không? Tăng tôc Nếu b ạn dă hoàn toàn hiếu PivotTable gì? Cách tạo PivotTable tro n g Excel 2010, cách vẽ biếu đồ dừ liệu xoay (pivoted), bạn muôn sử dụng PivotC hart PivotTable, nhảy đố^n chương ghiôn cứu cho thấy đầu óc người có th ể xử lý lần rấ t nhiều m ảnh liệu Nếu bạn cố tóm tắ t dừ liệu tro n g m ột bảng tính lớn đáng kể, khả người xem báng bị tải thông tin , làm cho khó hiểu dừ liệu m ột cách có ý nghĩa Làm th ế b ạn làm việc với lượng lớn liệu? Bạn có th ể làm m ột số việc: Tạo tay m ột số sheet tổng k ết cố tín h toán liệu; tạo m ột outline để k ế t nhóm phần tử liệu trờ th n h phần khả dụng sau tổng k ết chúng; xem liệu từ m ột cấp độ cao đê’ bạn có th ể th tranh lớn Mặc dù bạn có thố' tạo tay khung xem câV độ cao viộc tạo chuỗi công thức cho loại phép tính, tiến trìn h cló m ất thời gian dễ sai sót Thay vào đó, chương bạn học cách yêu cầu Excel tổng kêL liệu cách linh hoạt băng việc sử dụng chức pivoting Các PivotTablo cho phép bạn xem liệu Excel m ột cách gọn hởn dẽ hiểu hon Chúng giúp bạn kê^t hợp liệu th môl quan hộ giừa giá trị m ột cách nhanh chóng ciễ dàng Các PivotTable cho phép bạn xử lý liệu cách m bạn không cần phải làm lượng lớn công việc Excel có hai tín h năn g pivoting (xoay): » l^ivolTobỉe: 'iạo iibÓDì (lữ Ìiệìi cho bạn thấy dử ỉiệiì dạniị bảng (table) M Ị^ívolCbart: sửciinig kổ! cptả PivotTabìe đ ễ lạo trực tiếp biềii đồ tử d ữ liộii xoav- 164 Chương 6: Xoay dư liệu; Xem liệu m ột cách khác Trong chương bạn b đầu việc học m ột sô’ ứng dụng thông thường liệu xoay Sau sau Idii bạn hiểu bạn sử dụng m ột PivotTable th ế nào, bạn có th ể tạo m ột PivotTable bản, cải tiến vỗ biếu đồ m ột PivotC hart G ió i th iệu c c P ivotT able Một câu hỏi mà bạn thường nghe thấy đưa cho liệu để phân tích "Dữ liệu có nghĩa gì?" Nếu lượng liệu m bạn có đủ nhỏ, bạn có th ể tổng k ết liệu tay tạo m ột biểu đồ để tr ả lời câu hỏi Tuy nhiên, bạn làm việc với lượng lớn dừ liệu, lượng dừ liệu có th ệ làm bạn choáng ngợp Trong nhiều trường hợp c.ó nhiều liệu tổng k ết cách có ý nghĩa th ì Idiông th ể Một giải pháp xây dựng m ột PivotTable Excel cho liệu Khi bạn thay dổi liệu từ m ột file ílat th n h m ột PivotTable, bạn có th ể tổng kết nhanh đừ liệu m ột scí cách b ấ t kỳ Khi bạn pivot liệu, bạn không quay sang m ột phía; thay vào bạn thay đổi góc mà bạn xem dừ liệu Bạn "bước lùi lại" từ Thay xem mà liệu phải th ể hiện, bạn lắp ghép mẫu liệu lại với để Excel phân tích nhừng m câu hỏi liệu có th ể cho bạn biết Dữ liệu mà sử dụng m ột PivotTable tổ chức cho Excel có th ể dễ hiểu liệu có quan hệ Giả sử bạn làm việc với liệu hàng tồn kho cho m ột cửa hiệu v ật cưng b ạn có liộu sau đây: Item Namo D ate Sold C ustom cr Name Cc Cat 1-Jan Jane 45 Dog 1-Feb Janc 33 Bircl 1-Mar Jane 46 Cat 1-Jan Joe 45 Dog 1-Feb Joe 33 Bird 1-Mar Joe 46 Cat 1-Jan Mike 45 Dog 1-Feb Mike 33 Bird 1-Mar Mike 46 Cat l'Ja n Harry 45 Dog 1-Feb Harry 33 Bird 1-Mar Harry 46 Cat 1-Jan Sam 45 Dog 1-Feb Sam 33 Bird 1-Mar Sam 46 Chưđng 6: Xoay liệu: Xem liệu cách khác 165 Thông tin cho m ột hàng cụ thố bán m ột khách hàng cụ th ể m ột ngày cụ thể D anh sách rocord (bán ghi) râ t lớn với giá trị trù n g lặp m ột số cột Bây bạn làm việc với 15 record Trong trường hợp này, bạn pivot liệu để b iết hàng bán nào, dược bán cho ai, bạn kiếm Để làm điều đó, sử dụng tính nàng Excel PivotTable để tạo sô' bảng khác từ liệu Báng đầu tiê n có th ể liệt kê tên hàng m ột cột tên khách hàn g m ột hàng ngang qua phần trê n Trong ô riêng lẻ, bạn có th ể đ ặt phép tính cho tổng lượng tiền mà khách hàng chi cho hàng khoảng thời gian riêng biệt Bảng m inh họa hình 6-1 Sức m ạnh PivotTablc sau bạn tạo PivotTable, bạn có th ể dễ dàng điều chỉnh để tìm số hàng mua ngày Để làm điều cho ví dụ cửa hàng vật cưng, bạn thay đổi hàng để chứa ngày tháng; cột đè chứa tên hàng, ò để chứa sô' lượng hàng, tạo bảng m inh họa hình 6.2 S u m f C c s t o f lỉe m ỉiowỉahpU * M ik » » 46 46 4Ỏ tn l 4Ố 46 33 165 UA 620 C 45 45 45 4S 45 Pog i 33 33 3J s G r a n d T o tầ i Ĩ2fi 12A j 10 ỉi 223Ỉ00 225 12 13 14 15 I< « » Ị Hình 6.1: MỘI ví dụ Pivotĩable đơn giản C o u n t o f lic in N a rrc R o w U b «K ’ I * Ỉ-Jâ ft s -F « b s M ac cn»nứ r o u ỉ I c ã t õ c g G r^ n Q T o tn l b ir d ỉ s 5 i lỉ V Hình : PivotTable Irông giông bảng sau ktií bạn Ihực hỉện thay flổí 166 Chường 6: Xoay liệu: Xem liệu cách khác Nếu bạn muốn tạo hai báng từ đầu, tiên trìn h m â t thời gian rô't bạn lặp lại mộL số công việc Bằng việc cho phép Excel tạo PivotTable cho bạn, bạn dành cliút thời gian tạo bảng vài giây thay dối Một tín h hữu dụng PivotTable bạn có th ể th iết lộp với mẫu liệu nhỏ, chắng hạn vi dụ cứa hàng vật cưng sau mở rộng record báng Miễn bạn giữ tấ t record bảng, Excel tự động cập nhật PivoLTable để Idiớp với rccord bảng liệu Bạn có th ể sử dụng PivotTable dể tạo bảng tổng k ết có thế’ inở rộng tổ hợp đữ liệu Ví dụ, bạn muố^n b iết hàng dược bán ngày mua chúng, bạn có th ể thêm thông tin khách hàng vào hàng Nếu ngày tháng thể trước tiên, liệu tín h tổng theo ngày tháng sau tín h tổng theo khách hàng Nếu thông tin khách hàng liệt ké trước tiên, liệu tính tống theo cách Thực t ế C ác P ivotTabỉe sử dụng rộng rãi giới thương mại nghiên cứu: M C c q i ú i n h i K ả ì ì C ị h i ô i ! ị h ĩ ê i i c c i ĩ n v dã IIIIUI nbữnỊị Bi iVhữiiíị n h ứ u c S ì i c c ì ụ n g ( l o a i i h c h i i n g đ I i q h i ộ p ố s q u y ế t đ c l ụ i i q ị n c h h ú t o n g n b í í ể b ộ k ố l a i i ế t I'à qiiảiì lý cũiiíisử clụiig PiroiTahk’ Các kh ả ììãnq lổníị kổị chiiiìíỊỉ>i!Íp Iibà (Ịiiài! lýliiib loún dễ dàng hưìi c ú c c h i p h i C ÍII'Ự C l ậ j > n g â n Ẵ < ì c h r c c c h i p h í i b ự c t ế i'0 k h ó p Iihií ìbổ Iiào ỵo vúi mội ỉiíợiHị liện rộii(ị lún n Các Piì'0 iTabIe ^ÌIỈỊ) \VưhiìUisicr biốt ÍIÌ dừ liệu theo cỉõi khách Ibciiiì (Ịiinn cúa bọ Iỉũiif> riộc xoay d ữ liộii /heo dõi, bọ có Ihổ biốt a ìc Íiriiií> i/ào (ỉã (ỈIỈỢC xem nhiều Iihẩl rà ỉim iq ll.ìậ/ìi ch í không clKỢc ÍÌIÌI Ihấv C ũng có Ihể có hàng trăm ứng dụng khác, bị giới hạn b ô i trí tưỏng lượng bạn khả nãng bạn tạo nhiếu mối quan hệ liệu Tạo P ivotT ab le c b ản Trong chương bạn làm việc với dừ liệu lịch sử từ m ột chi nhánh khách sạn Chi nhánh có ba bất động sản khách sạn: ơackson Hotel, Miguel Ranch, Pengueno Place Mỗi bất động sản có phận: phòng, n h hàng, khoảng cách tiện nghi cung cấp thực phẩm hội nghị Như bạn có th ể đoán, việc cố có toàn Chường 6: Xoay liệu: Xem liệu rnột cách khác 167 tranh ìịch sử thông tin tài chi nhánh có th ể gây choáng ngỢp Bạn đà dược cho (lừ liệu thu nhập chi phí hàng quý cho năm 2002 đốn 2006 sheet, tiếp có 300 record dừ liệu Bạn cú th ể tạo công thức dô tìm tổng k ết lượng chi tiêu hạn g mục nàm điều đòi hỏi khoảng thời gian Thay vào đó, hây tạo PivotTable để học th ứ mà bạn cần biết Có đưực d ữ liệu tr o n g định dạng Bước việc tạo PivotTable bảo đảm liệu có Jỉìột định dạng mà tính PivoíTable có t h ể hiểu Trong trường hợp này, bạn phải tuân theo vài quy tắc bản: n Kbòiiíị có (lòiiq irốnq có ílìổxiiâí hiệu ímtìg ciữ liệĩi NỖII bạn có lìiội dòng /rổnq PiroỉTahh khú>ifị sửcỉựìiíị d ữ liộ n aaìi dòỉìg trống í/ó Mồi CÔI p b â ĩ có Dìộí liéii cĩâ: Các Uén dể giúp bạn đặt d ữ liệu (V/c hànĩị rà cộ! củn Piiĩìtíahle s J)ũ' liậ ii p h i n b l qìiá ii 17 dụ lìổ ii hạn d ậ l tôn cho C]iiỳ ỉà Q ĩ, bạn p h i liiòn Ihaiìi chiến chúng theo cách dó Excel không hiổt Q ỉ t>ịổiỉg u h K Q l Q naner Tham kháo bẵng cửa hàng vật cưng (lược sử dụng ví dụ phần trước Chú ý tấ t kết mà bạn nhận dây scí Nếu bạn làm việc số, bạn thực nhiều thao tác khác trùn liệu đế tương thích Tuy nhiên, bạn làm việc với liệu dịnh dạng text, thao tác n h ất mà bạn có th ể thực trê n liệ u l d ế m sô’ l ầ n m m ộ t m ẫ u d ữ liệ u x u ấ t h i ệ n Tạo PivotTable Sau bạn có dược dừ liệu theo (lúng định dạng cho m ột PivotTable, việc tạo PivotTable dễ dàng Bạn sử dụng tín h rê th ả cứa Excel đế xử lý mẫu liệu tống kết chúng nhiều cách khác Trong tập này, bạn tạo PivotTable từ liệu từ Red Sunset Hotels sử dụng PivolTable đế quyê't định thu nhập chi phí hàng năm cho phận khách sạn: Mơ file RedSunsetliotelChain.xlsx Chọn ò A l Chọn I n s e r t > T ab les > P iv o tT a b le Ilộp thoại Create PivotTable xuất m inh họa hình 6.3 168 Chướng 6: Xoay liệu: Xem liệu cách ktiác C rea te P ivotT eblt Chôose Ihe ddU thât you want lo òOặĨỴie o d t ^ € or rânge XđbleyRàfig«: Ịỳie d n e x te r n d l d d t d ^ r c e CKoose w heíc vcu w ant th« PiVOtTôbíe repoít to be pỉaced o New VYorksheel Ễxistỉng V/o*ksheel tỡ C â b o n : OK CârtCêl Hình 6.3: Hộp thoại Create PivotTabie Bởi ô m bạn chọn (ô A l) nằm m ột bảng, trường Table/ Range điền vào tên bảng Ngoài ra, Excel chọn nút radio New W orksheet, nghĩa l PivotTable xuất m ột w orksheet Nếu ô mà bạn chọn không nằm m ột bảng, có lẽ bạn sử dụng nút grid (nằm bên phải trường Table/Range) để chọn dây ô cho PÌvotTable Đ iể u b n c ẩ n b iế t Nếu bạn làm việc với liệu từ sỗ liệu SQL, bạii địuh nghĩa nguồn dĩí liệu bhng việc chọn nút radio thứ hai hộp choỊỊi Create PivocTable: Sử dụng External Data Source (nguồn liệu ngoài) Tùy chọn cho phép bạn chọn recorđ từ sở liệu bêu import liệu dưói dạng OLAP (Online Analytucal Processing) Trong trường hỢp này, Excel xem xét liệu bên làm việc với tliể nằm bảng tính thực (Để biết thêm thông tin việc iàm việc với cube OLAP, tìm chủ đề Help vò công cụ OLAP nhóm Tools tab PivotTabỉe Tools) N hấp OK để tạo sheet chứa PivotTable Sheet mở khung tác vụ PivotTable Field L ist xuất phía m àn hìn h m inh họa hình 6.4 Chương 6: Xoay liệu: Xem liệu cách khác “ V** *« • « /* • '■ ; - Jni ' *• ‘ *%*C!f^ »j " I • « v * '* * V '>* • ii''ff H " i» ' -^W " ^r*l ^ r»i»-*-i«i *^ (»* • “ * >3 - — •( t -V — >• / fĩ ã'i % L _ J cz=! ỉ 169 >«»« )#v«Mwe '* « l}ul « ** lx v « Cw ế ^ « » ti« J e « t r o n 1*1» " i< lt« (« »< c / KAiv1«fl0 »«a Mwr C « ^ i* (a ;; Li t 7 K « f n « ' > r « p « < iil4 v r D í ;• M g v e l A ỉM c U ' 1' ' ' Í < : : J i ỉ \ ĩ ' , 't: lĩ i * »5•/? t, , ị iiii' ì « / „ ĩ ỉĩU J ICC c a » r-i> w * * z :: W iìĩi'i ^ r «««» ' v i ' ' ís a ii/íi.v i • [ / 'I - Ị A d A iiiM ỉ 'm e ,1 < » j ' J Hình 6.6; IVIỘI bảng lổng kết thu nhập chi phí cho ba khách sạn Một th ay đối khác mà bạn muốn thực xem thu nhập vã chi phi khách sạn theo phận thay theo năm 11 cuối khung tác vụ, rô hộp Departm ent từ vùng Row Labels đến vùng Column Labols Sự thay đối tạo báng ngán nhiều rộng Thực thông tin biing không dỗ hiểu nhìn thoáng qua 12 Hoán đổi giá trị Hotel cột giá trị D epart­ m ent với h àn g việc rô nhãn từ m ột vùng sang m ột vùng khác cuố’i khung tác vụ, Bảng thu hẹp lại phần dược minh họa hình 6.7, bới tôn cua cúc trường cho khách sạn ngắn tê n cho phận Bây bạn có th ể thấy chi phí thu nhập cho mồi phận theo khách sạn P hụ lục _ ^ Ilãy nêu lên tìn h bạn liên kết với liệu thay im port Đ p n : Khi bạn muốn trì liệu Bạn cung liên k ế t dừ liệu bạn muốn liệu íìle Excel cập nhật Đúng sai: Access chương trìn h sở liệu n h ấ t mà Excel có th ể giao tiếp Đ áp n : Sai Excel có th ể giao tiếp với b ất kỳ sở liệu tương thích ODBC với hầu h ết co' sở liệu SQL 10 M ộ t l ý d o E xcg I b â y g iờ có t h ể x l ý c c l ợ n g l n d ữ l i ệ u l s ự phố biên liệu im port t D áp n : Cúc cư sở liộu cubc OLAP Chương Đúng sai: Các w orksheet tương tác có th ể th iế t kế đế sử dụng máy tính D áp n : Sai Các sheet có th ể đặt để làm cho chúng đễ sử dụng trê n máy tính in Hùy cho biết hai ưu điểm việc làm việc khung xem Page Layout lẩn đầu b đầu tạo worksheet Đ áp n : Bạn có thổ thấy xác dừ liệu sồ in không in B ạn thêm header footer m ột cách tự nhiên '1'ại bạn b ật dường lưới (gridline) xcm m ột worksheet, tá t chúng in nó? D áp n : Đổ’ cho in trông rõ ràng Hậu có th ể có việc không xác lập m ột vùng in w orksheet lớn gì? Đ áp n : Một số lớn sheet trống (hoặc trống m ột phần in Mô tả hai cách để thêm m ột (background) vào worksheet 346 Phụ lục Đ áp n : Sử đụng nút Background tab Page Layout Sử dụng tùy chọn Fill Color cho ô chọn Đúng sai: Thôm vào w orksheet che khiất toàn tra n g in Đ áp n : Đúng Ilây cho biết ba th àn h phần íilc Excel bị ản h hưíng việc thay đổi them o cho íiỉe Đ p n : Table layout, hca-der, màu ô, màu biểu cồ Hây nôu lên m ột tình huông in bạn thường có th ể in w orkshoet m ột tìn h huông b ạn có thê' khòng in worksheet Đ áp n : Nếu bạn tạo bảng tính Excel nơi th n h phỉn nhâ't đổ chia sẻ liệu vè biểu đồ, bạn không cm phải bận tâm việc in liệu Tuy nhiên, nẽ’u iừ liệu in (ví dụ, liệu báo cáo hàng năn), bạn muốn bảo đảm ràng !iộu dược định dạng để in ihư để làm việc Chương Sự khác biột định dạng Tilo th ể tạo gì? csv khác m Eccel có Đ p n : Một dành đặc biệt cho Mac; dành cho fil( PC cũ dành cho phiên bán Excel Đúng sai: Bạn có tho lưu hai sheet liệu cùig nieCSV.’ D áp n : Sai B ạn có thổ có m ột shoct liệu trê n nột íìle csv í l ã y c h o b i ê \ h a i ưu d i ể m c ủ a v i ệ c l i ê n k ế t d l i ệ u E x c e l k i i d n vào m ột ứng dụng khác D áp n : Dữ liệu lưu giừ nơi Dữ liệu cậ) n h ậ t lần việc cập n h ật th ể h vị rí Phụ lục 347 Trường hợp trường hựp sau bạn t o m ộ t b n t r ộ n t h ( m a il tn c r g o ) t t i l i ệ u K x c e l? a Dữ liệu từ bảng tính Excol nằm nhiều sheet b Các tôn cột cho liệu Lrong bảng tín h không khớp với tên định nghĩa sẩn trộn thư c Sheet Excel chứa nhiều cột liệu bạn muốn sử dụng việc trộn thư d Shdot Excel chứa nhiồu hàng liệu bạn muốn việc t r ộ n th Đ áp n : a Dữ liệu từ bang tính Kxcel nằm nhiều sheet Hãy nôu lên lý bạn nên kiểm tra nhiều record chuẩn b ị c h o v iệ c Lrộn th D áp n : Hccord đầu tiòn có thố rocord tiêu đề Record đầu t i ê n có t h ố l t h ô n g t i n v ẻ n ộ i d u n g c ủ a íĩle Đúng sai: Theo mặc dịnh, biểu dồ dán vào d i ễ n h ì n h P o w e r P o i n t đưực l iê n k ế t v c ó t h ể b i ê n t ậ p D áp án :: Đúng Ilãy nôu lý bạn có th ể chọn S harePoint onico J>ivc ngược lại Đ áp n : Quy mô cùa công Ly Điều diồu sau dây cần th iế t đổ’ tạo thư viện t i l iệ u ( d o c u m e n t l i b r a r y ) ? a Một tôn người dùng b Một passvvord c Một URL cho site d T ất câu D áp n : d T ất câu 348 P hi lục Đúng sai: Bạn phải phép tạo thư viện để lưu trử tà i liệu Đỉíp n : Sai Tạo thư viện điều khiển tập h íp quy tắc khác với tạo mục thư viện 10 Điều diều sau không th ể thực cưcc từ Excel? a u p load m ột tài liệu b Check m ột tài liệu c Tạo thư viện SharePoint d Loại bỏ việc check-in m ột tài liệu Đ áp n : c Tạo thư viện SharePoint 11 ỉlã y nôu khác biệt việc truy tìm m ột tài lệu việc check out Đ áp n : Bạn có th ể chock in trd lại thay đổi Itột tài liệu đă check out Nếu bạn truy tìm m ột tà i Uệu m ihông check out nó, bạn gặp rủi ro thay đổi m ột khác voi hành 12 Giải thích lịch sử phiôn (version history) lại quan trọng Đ áp n : Lịch sử phiên cho người khác biết thôỉg tin thay đổi, thay đổi có ỉhững thay đổi Chương 10 Hãy nêu m ột tìn h bạn phân loại liệu Ví m ột tìn h bạn lọc liộu D áp n : P hân loại: Khi bạn muôn thấy phần tử cao nhâ^thoặc thâp nhâ”t Lọc: Khi bạn muôn thây dừ liệu phù hợp vd tiôu chí nêu Hãy nôu lên cách đế định nghĩa tiêu chí phân loại clo dừ liệu Đ áp n : Sử dụng tiêu đề cột nhấp nút Sort trê n tab Eata Phụ lục _349 Hãy nêu hai cách bạn có th ể tìm số lượng hàng m ột dãy dừ liệu Đ áp n : Kiểm tra phần cửa sổ Excel, xác lập giá trị tổng sang Count thay sang Sum, đếm hàng tay Mô tả m ột tìn h sử dụng định dạng có tài liệu với phân loại nân g cao hiệu suâ”t khả hiểu đữ liệu Đ áp n : Khi liệu có lỗi, sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu dừ liệu bị lỗi cho phép bạn phân loại liệu đến phần sau làm việc với liệu hợp lệ Bạn không th ể hoàn tấ t tác vụ tác vụ sau từ hộp thoại Custom List? a Xem b ất kỳ danh sách tùy ý b Xóa m ột danh sách tùy ý c Đ ặt tên m ột danh sách tùy ý d Biôn tập m ột danh sách tùy ý D áp n : c Đ ặt tôn danh sách tùy ý Hãy nêu ưu điểm lớn nhát việc lọc liệu Đ áp n : Nó cho phép bạn che giấu liệu không mong muôn để lại dừ liệu m bạn muốn làm việc Để xóa lọc sử dụng tài liệu, sử dụng n ú t n h ó m t a b _ Đ áp n : Clear; Sort and Piltor; Data Đúng sai: Bạn có th ể lọc liệu số Đ p n : Sai: Bạn có th ể lọc loại liệu m Excel hiểu Phương pháp tạo địa sử dụng bạn tạo m ột lọc nâng cao: tạo địa tương đôl tạo địa tuyệt đôl? Đ p n : Tạo địa chĩ tuyệt đối 350 _ Phụ lụ c 10 Điều điều sau không ngân Excel kết nhóm tạo outline liệu? (Có th ể có nhiều câu trả lời) a Các nh ãn không định nghĩa cho tập hợp li u b Các ô rỗng tập hợp liệu c Có hàng liệu rỗng d Dữ liệu text nằm bẽn tập hợp dừ liệu Đ áp n : d Dữ liệu tex t nằm bên tập hợp Chương 11 Ví dụ ví dụ sau có nội dung ' trù n g lặp? a Jonny jenny b 99.00 99 c 1/1/2006 l-Jan-06 d sixty 60 Đ p n : c 1/1/2006 l-Jan-06 9: Mô tả m ột tình huông bạn sử dụng tứ DLiplicates ô cột n ăn g Rtmove Đ áp n : Tính Remove Duplicates đưỢc si dụng trê i m ộ t cột đữ liệu cột bảng tín h khô g liên quin với Mô tá tìn h bạn sử ' ựng tín h n ăn g Rímiovo Duplicatos ô nhiều cột cù Ig m ột lúc Đ áp n : Tính Remove Duplicates sử dụng cho ih iều cột liệu cột liên quan với Đúng sai: T ất cột m ột sheet phải kiểm Tai để tìm giá trị trù n g lặp lúc Đ áp n : Sai P hụ lục _ 351 Dúng sai; Dữ liệu trùng lặp có Lhế dừ liệu hợp lệ D áp n : Sai llũy cho biết ba phần quy tắc hiệu lực hóa D áp n : Dừ liệu cho phép {dữ liệu đ ặt ô), loại dừ liệu (định nghĩa diện mạo dừ liệu), dãy liệu Các hình tròn lỗi a có th ể áp dụng lần vào nhiều sheet b kích hoạt file đóng c biến m ất lỗi sửa d có th ể có màu khác vào thời điểm khác D áp n : c biến m ất khí lỗi sửa Các thông báo nhập liệu có th ể xấc ỉập để hiển thị a bên trá i ô b m ột ô chọn c ô trống d luôn bất kê’ ô có chọn hay lứiông Đ áp n : b ô dược chọn Hãy nêu tên hai nút xuất thông báo lỗi thông tin D áp n r Ignore Cancel 10 Đúng sai: Các danh sách liệu cho m ột quy tắc hiệu lực hóa có th ể nằm sheet khác với liệu D p n : Sai T ất liệu tấ t mục danh sách phải nằm trôn sheet 11 Đúng sai: Dữ liệu text hợp D áp n : Sai Không có để hợp n h ất với text Chỉ dừ liệu số dược hợp 352 Phụ lục 12 IClìi kết hợp n h ất làm tươi? a Khi hợp n h ấ t ìiên k ết với dừ liệu dừ liệu thay đổi b B ất file đưỢc mờ c B ất dừ liệu sử dụng để hợp n h ấ t tnay đổi d Khi shcet hợp n h ấ t chép Đ áp n : a lữii hợp n h ấ t iiên k ết với liệu liệu th ay đoi 13 Đúng sai: Các k ết hợp n h ấ t có th ể xếp leng Đ áp n : Đúng Chư(mg 12 Câu nói câu nói sau đúng? a Khi bạn sử dụng Goal Seek, k ết có th ể lưư trữ m ột dãy ô b Các ó nhiều sheet có th ể thay đổi qui trình tạo scenario c Các công thức có th ể sử dụng để xác định thay đổi (lối với ô tạo m ột scenario d Các ô chứa công thức có th ể sử dụng ô thay ỉổi m ột mục tiêu Đ áp n : a Khi bạn sử dụng Goal Seek, k ết có tlể lưii trữ m ột dãy ô N út Show Scenario M anager có chức k.ii sccnario chọn? Đ áp n : Nó thay đổi liệu sh eet thực để trìn h bày kết việc chạy manager Đúng sai: Chỉ ô có th ể sử dụng để tạo m ột scỉnario D áp n : Sai Bạn phải có tối thiểu ô có th ể có nhiỉu P hụ lụ c _ 353 Ilãy nêu khác biệt giừa ô đích ô thay đổi tìm kiếm mục tiêu (goal soeking) D p án : đích ô chứa lời giải đáp mà bạn tìm kiếm, ô thay đổi ô nơi thay đổi xảy Đúng sai: Goal Seek tìm lời giải đáp Đ p án : Sai Bạn đề nghị làm m ột phép tính không th ể thực Đúng sai: T ất đáp án tìm thấy Goal Seek hỢp ìộ Đ áp n : Sai Ví dụ, bạn đề nghị người khác làm việc số âm đê đạt mục tiêu bảng lương Giả sử ô R5 chứa số nhân viên ô B l7 chứa lợi nhuận Sử dụng Goal Seek, bạn th ay đổi ô hai ô Excel thay đổi ô nào? Đ p án : Bạn thay đổi B17, Excel thay đổi R5 Tình tình sau ngăn bạn không thê’ tạo đường xu hướng số mũ? a Quá nhiều điểm dừ liệu chuỗi (series) b Các điểm liệu âm chuỗi c Quá điểm liệu chuỗi d Có nhiều khác biệt điểm liệu chuỗi Đ p n : c Quá điểm liệu chuỗi Theo mặc định, m ột đường xu hướng dự báo tuyến tín h (Linear Forecast Trendline) đến bao xa tương lai? Đ p n : Hai tháng 354 M ục lục H ụ c lục Chương 1: K h ảo sát Excel Khỏi đ ộ n g Cân hỏi Excel sử dụng n ó ? Giao diện R ibbon Excel Cck T n h Ì I Các n ú t /5 Các khung rác vụ d a s k p a n e ) /5 Các hộp /h o i J(> Các loại tài liệu Excel dịn h dạng Fiie m i 17 X \ L L S S X M / J í ) ,\J S 2 XLSB 2.ị Các loạiỊiỉe k h c ị Nhận trợ g iú p 24 Thực h n h Chương 2: T o VVorksheet Excel 2010 đầu t iê n 29 Khởi đ ộ n g Câu h ỏ i 2V T im hiểu th n h phần m ộ t W o r k s h e e ĩ Oịnh hướng xung quanh m ộ t W o r k s h e e t 3 Di chuyển lử ô >ià\' đổn ô k h c Di chu yểu từ shee! dến dtoei kbỏc ị ! Sử cìnnỉị phím lắ! d ể di chuyển Miiiiị quciììh i ì Chọn m ộ ỉ d ã y ô Chọn mộ! nhóm nhỏ ô Chọn lất ô h n g ^6 C b ọ n t â t c ả ổ tix>}ig n i ộ t C Ộ I j S Tạo m ộ t VVorksheeí từ m ộ t T e m p la t e 7?w kiếm templale đĩỉợc cài đậttrên r>ìáv lính 40 Xbập d ữ liệii tro)ig teniplate Billing Slarenient 41 M ục lục _ 5 Tạo m ộ t vvorksiieet từ đ ẩ u 4 í> ic n r o n i ộ l c h u i m ụ c n h p A / il o P i ll Lưu V V o rk s h e e t Thực h n h Chương 3: Tinh chỉnh w o rk s h e e t .54 Khởi đ ộ n g 54 (.âu hòi 5-í 'lãiiíị ! ( k 55 DỊnh lại kích cỡ cột h n g 55 Sao chép đán liệu E x c e l 57 /'Inrc /hi chức Iiúiiíị ỉũo cl.ìc/y rà (lán co' han “ ( a) íhciir sư cliỗu khiến iv'i líiy chon Pasii‘ 59 Kêt n h ó m liệu tro n g b ả n g Loc lỲi pbãn loại d ữ liệu b ả n ^ 64 'ìíiV b iổ ii b ả ) i í ị 6Ố Định dạng liệu để cải thiện tính rõ ràng hiểu rõ 69 Dịnh dạng cắc ô 69 Ihciy (lối kiôii canb chinh rà inảii lô 69 Sứ diinq dinh dạnc, cỏ diều lỉìệii 7'ị '1(10 (tinh dcDiíị cỏ (íiốii kiôn riânq ciici baii 75 Aị> dụntị C i‘ll slyỉc cài sẩ n 76 Oịnh d n g liêu để chia s ẻ 7 Aịi (Inim ìhcm v I n i/ ì íi.ìiiilì Cí'u s ỉ y / 79 Kiểm chứng tài liệ u Kú'iiĩ /ra chinh fỊ() (.'á nhân hủct tiiyclìọii chíiiỉ) tá 8J Sửdựnỉ> Tlìcsciìini.s 82 /.ả»ĩ riộc lúi khung lác rụ Research 8'ị In V V orksheet 84 Làiìi cho bảiiỉỉ nâni rửa trân môi írauỊị 84 Dicii chinh lở S6 Thâm header rà/oolor 87 In lài liêii Pbục hổi trú lại kbiiiig xem Ìiệìi 88 Thực h n h _Mục lục Chương 4: T ìm hiểu công thức Excel 92 Khởi d ộ n g Cđii h ó i .92 Tãn^ lố c Những bạn cần b iế t công th ứ c Tạo côiiii thức hán í 'í'ạo trực tiếp niộl cổng thức imiìQ, mô/ ỏ 95 Tham chiếu ô công ibiỉc: Các dịci /ưaii^ dối rỡi cch đicĩ chi lu yộ! d ố i S ' Khai th c ntiững tùy chọn cho phép tính, hiệu suất, kiểm tra l ỗ i 101 Câc tùy chọn lính toán / 1)1 ỉ.àiii liộc I'ới CỒÌÌQ, ibức .I0_^ Các quy tắc kiổm trơ lỗ i /0-? Tạo c ô n g thức Punction W iz a r d Tloẽỉìì công Ihức vào nhiều Iiorksheet l ii c 108 Sử dụng liệu từ nhiều Sheet tro n g m ộ ! công th ứ c 1 Khai th c tùy c h ọ n k h c 111 sứ d ụ iiq hàtn logic đ ể so sánh giá tr ị 11 ỉ Tìm biển cớc hàm ngàv ỉháiig thời g ia n /7 Kbai thác câc hàm dò lim ì'à tham chiến //5 Dặt tên dãy công th ứ c 116 Thực h n h 2 Chương 5: T o biểu đồ; Các loại biểu d Excel sử d ụ n g c h ú n g 124 Khỏi đ ộ n g .124 Cáu h ỏ i 12-1 rãnq tố c 125 T ìm hiểu th n h p h ầ n biểu đổ c h u ẩ n Tạo m ộ t biểu dồ c ộ t b ả n Tạo biển đ 127 Tinh cbhib /híếl k ế Chuyển đổi m ộ t biểu đổ cột th n h m ộ t biểu đổ t h a n h 133 Phân hạng m ụ c liệu với biểu đồ t r ò n Tạo biểu đồ để thổ thu nhập theo khi! r ự c J,Ỉ7 Tạo biểu đồ để thể chi phí theo khu t'ự c I-ÌO sá p xếp cá c hiểu đồ R erem ie fà E xpense HCÌIÌI cợìib Iih d ii I '/ ^ M ục lục _ T h ể hiên tiến độ biểu đỗ đ n g 4 Tirn xu hướng với biểu đồ tán x .149 So sánh liệu với biểu đồ vùng 152 Tổng quan loại biểu đồ khác 156 Biốn dổ chứìiỉị khoáĩi ỉ 56 í ì i ổ i i d n ỉ ậ t ỉ ỉiiêií (íổ hình xuyôỉỉ ỉ 57 H i ổ i t c ì ổ Ì X ) Ị B ị ố ị I cĩổ n i ( l a r ỉ / 5” Bài t ậ p Chương 6; Xoay liệu: Xem liệu m ột cách khác Khồi d ộ n g (. Cck' hộ lọc ỉiâniị c a o J(>9 ' / Tổ chức clứ líệiỉ hỗn h ọ p 272 Thực hành 278 Chương 11: B ảo đ ảm liệu đ ú n g 280 Khởi động 280 Câỉỉ hỏị 280 'J'âttg lốc 281 Loại bỏ liêu trùng lặ p 281 Locù Ix) ô ỉrùếỉq lập khói ÌÌÌỘỊ côt 2S2 Loại !>ỏ Ịịiá Ịri ỉììiíiĩị lặp khỏi cộ/ cíĩt(ỉc' choỉì ỉronq nỉòỉ hàiỉ^ 286 Hiệu lực hóa liệu 287 'ỉcio ÌÌỈỘI Cịi/y (ác hiựìi l ự c bóci c o bá>i 8 'ìạo ihỏìỉiị háo ìihậỊ) Uộiỉ tùy Ỷ cbo riộc hiỌỉỉ lực bủa liờii 29! l'ci(>các ỉhổìig háo lỗi ỉùy ý cho liờii k h ù ì Ị i ị hơỊ) lộ 29J SứdụnỊị dcinb sách mục âềhiệu lực hỏa d ữ liệ íi 294 HỢp n h â ^đ ữ liệ u ^ 297 Họp nhấỉ dì7 Hệíi írong mội im rkbook .297 ỈỊợp ìihâĩ d liệu iỉỉ ìihiểĩi Uỉorkhook 303 Tliực hành .306 [...]...Chướng 6: Xoay dữ liệu: Xem dữ liệu bằng m ột cách khác 1 72 c - I ‘ '' l C o lu A in * S u m »1 S u in o l s > ia c x & o i t H o r « i n / á r< li* / n o p C ỉc c 9 2 rtìì íĩẾ O iĩ S ỈỈỈ 2 4 S Ỉ7 it i2 ỹ 2 9 i Ĩ6 6 3 9 6 t ĩ i s m ( 9 0 1 4 7 9 1 Ĩ* U 9 5 7 0 Í3 Ĩ ị9 fi* u ĨĨU Ĩit 90è371 1 2 7 0 :9 ; S ^ ÌĨO S 2 iĩtìị) ÌS !4 ĨS 9 25 ^1 6 ÌS S O O K ỈH iỏ f0 9 íU d i I0 S & I9 S iM ỈC ì o u l... l«rli\04n H»T«I ã £ 7 Ỉ0 6461Ỉ nẳỉứ4ỉỉ7» Ỉ Ỉ Ỉ 7 7 0S 24 AHU ACS96 Ỉ4 } > c ; 6 A 7 Ỉ ỉ3 4 1 4 4 j: ìỉ 3iỉ98 .2^ 12 3M6S.8ỉ>te; Seons T (» u t A v K « ( e 0 fE x p e r> d ỉQ K 9 t Ml|uelRỉiKh PtrDiit^íioPl^â Ì6 U 1 9 6 4 6 Ĩ 30:&ỉ đỉ|?6 ÌÌW M 2 i} Ì iề M iV iị ỉ84sỉ,&dỉỉỉ } S 2 0 9 $ Ỉ 8 4 4 |» s s 3 4 9 S 6 S & 4 6 2 ỉ7 5 3 & 0 2 d 4 ỉ M4Ì7.9846Ỉ Ỉ4 7 « 0 $ 2 A 4 1 37O0S ỈS Q 7 Ỉ4 4 7 Ữ 6 ị V^gưeỊRỉnch pị... sở dừ liệu Access? 7 Ngoài m ột cơ sở dừ liệu Access, Excel 20 10 có thể tạo những loại kết khác nào vổi dừ liêu? 188 Chường 7: Thêm dữ liệu tử nhưng nguồn khác T ăn g tốc Nếu bạn đã quen thuộc với việc ìmport dữ liệu từ những nguồn khác vào Excel 20 10, hây nhảy đến chương tiếp theo Lưu ý rằ n g thậm chí nếu bạn biết cách kéo dữ liệu vào Excel trong các phiên b ả n trước của nó, có thể bạn không... bảng Word hoặc trên một trang Web hoặc thậm chí có is bạn đã scan nó từ m ột chồng giấy B ất kể dữ liệu dược đưa vào máy tính bằng cách nào, bạn cần có nó trong Excel 20 10 đê làm việc với nó và rút ra những k ết luận của bạn Dì ch u y ê n d ữ liệu t ừ m ộ t b ă n g VVord s a n g Excel Trong bài tập này, bạn mở một tài liệu Word chứa một bảng dữ liệu và di chuyển dữ liệu đến một vvorksheet Excel mới Đ... liệu từ VVeb Một tn n g những tính năng thú vị hơn của Excel là khả năng nó bắt giữ dữ liệi từ một tran g Web và sau đó ỉưu trữ dữ liệu trong Excel và cập n h ậ t nó (ĩiiễn là bạn kết nối với Web) Tính nàng này là tính năng mà bạn sẽ lum sử dụng hoặc không bao giờ đụng đến lần nữa sau khi bạn hoàn t ấ t ;hương này Làm theo những bước sau đây: 1 Mí một sheet trống trong Excel Chọn D a ta > G e t E x... từ những nguổn khác 1 Mở Excel, nhấp OIÍÌCG Button và chọn open Sử dụng mui tê n xổ xuống, thay đối kiếu Tile thành Text Files Nếu nó không nằm trong danh sách, cuộn xuống để tìm nó 2 Chọn file SampleFixodData.txt, Màn hình đầu tiên của Text Import WÌ7,ard xuất hiện như trước đó trong chương này, trong phần "Import một file txt được phân cách" 3 Thay đổi hàng bắt đầu thành 2 và nhấp nút Next Màn hình... ivotT ables PivotTable(cũng Pivot Table): M ột bảng tổng kế gồm các danh sách dữ liệu lớn liên quan với nhau bằng các lèn dữ liệu, và th ô n g tin chung, s u m m a ri 2 e (tổ n g kế t): Đ ánh giá và phân tích các m ục dược c h ọ n từ m ột côt cu thể Thực hành 1 Đúng hoặc sai: Mọi thứ bạn có Ihể làm vứi một PivotTable, bạn cũng có thế’ làm bằng tay 2 Cái nào dưới đây không phải là một ưu diểm của việc... từ những nguồn khóc Những đỉêm chính it Diừi các hàiiíị \V(>rd,file Iư.\i và dữìiệit \Veh rào Excel 20 10 B ỉ.irii kếi rới chì Hệu liXìììQ, n h ữ iiiị /corkiheei khác K Kco ch? liệ u íừ IIIỘI n ố i kCh ('(/.sở d ữ liệii b iệ n có K hỏi đ ộn g Câu hỏi 1 Tại sao kéo dữ liệu từ nơi khác thay vì gõ nhập lại nó? 2 IV^Ột ưu điểm cúa việĩc kéo dữ liệu từ Word thay vì từ một file text lồ gì? 3 mt file csv là... liệu, bạn mucm sao chcp (lữ liệu sang Excel 2 Chọn toàn bộ bang Woi'cl và nhấn Ctrl+C đế sao chép nó sang Clipboard 3 Mở Excel Trong shcct trông vừa xuấ^t hiện, chọn ô AI và nhấn CLrl+V đế dán bảng Word Chú ý rằng, líhi bạn clán dừ liệu, Excel giừ lại hầu hết định dạng mà bạn dã áp dụng Irong Word nliư được minh họa trong hình 7.1 s f • * t r* > ier Hình 7.1: Bảng Excel này tròng tương ỉự như trong Word... liệu Excel bình thường B ất cứ những gì bạn có th ể làm vói dừ liệu líxcel cùng có thể làm với dữ liệu này 4 Đóng Excel Khi Kxceỉ nhắc bạn lưu công việc, đặt tên cho ílle là Ch7WorđData.xlsx Mặc dù bạn sẽ import dữ liệu này thêm một vài lần từ những nguồn khác, bạn muốn so sánh đữ liệu khi bạn tiến hành Dí chuyển d ữ liệu t ừ m ột file texl sang Excel Một cách thông thường khác để đưa dữ liệu vào Excel ... inh họa hình 6 .2 S u m f C c s t o f lỉe m ỉiowỉahpU * M ik » » 46 46 4Ỏ tn l 4Ố 46 33 165 UA 620 C 45 45 45 4S 45 Pog i 33 33 3J s G r a n d T o tầ i Ĩ2fi 12A j 10 ỉi 22 3Ỉ00 22 5 12 13 14 15 I