Th.S: NGUYỀN NAM THUẬN V À nhóm tin học íhực dụng Thưc hành kế tốn máy tính # Excel 2010 S ách nhăm m ục đích giiip cúc clĩiiyên viên k ế to án siỉf điintỊ Excel m ột cách dỗ dàng chxiycn n g h iệp hớn S ách d n h cho nhxìiiq ngiíời bắL d ầ u dìm g (len Exccl nliiùig chiía b icl cách ]jhải làm th ế Iiào Sách có ỉìố cục Tìội Hnnt» trình hày rị ràiiíí, biíớc hướiiíị (lẫn tlu íc hànlỉ cụ ihc (liía lrC’ 11 nhữiiíí vấn (lề tìn h liuốntỊ kê tốii thiíc tc N H À X U Ấ T B Ả N H Ồ N G Đ Ứ C T H ự C HÀNH K Ế TỐN MÁY TÍNH TRÊN EXCEL 2010 Th.S: NGUYỄN NAM THUẬN nhóm (in học íhực dụng C hịu ỉrá c h n h iệ m xuất bản: HỒNG CHÍ DŨNG 8ỉẽn tập Sửa ỉn Trình bày Vẽ bìa Nguyển Nam Cơng Sơn Ho^ng Vỹ Lê Thành Thực hiên liên kết xuất bán: CÔNG TY C ổ P H Ầ N V Ả N HÓA N H  N VẢN Phát hành tại; HỆ T H ố N C N H À S Á C H N H  N VẢN • • 01 Trường Chinh, p 11, Q Tân Bình, TP HCM Tel: 39717882 - 39717884 - 39712285 Fax: 39712286 875 CMT8, P.15, Q.IO, TP HCM TeL; 39770096 Fax: 39708161 In 1.000 khố 16 X 24 cm Cty cổ Phần In Vân Lang, sốđăng ký KHXB: 187-2009/CXB/Ò6-29/HĐ QĐXB: 48/QĐXB NXB cấp ngày 14-04-2009 In xong nộp lưu chiếu quý IV năm 2010 Ờ I NÓ I ĐẦU Excel phần mềm tiếng việc xử lý số, phân tích liệu, cơng thức kế tốn, mà cùn phân loại lọc liệu tâ”t cá loại, trình bày liệu dạng đồ hoạ thứ liên quan đến sơ” tốn học Quyển sách "Thực hành kê toán máy tinh Irêii Excel 2010" đưỢc biên soạn nhằm mục đích giúp chuyên viên kế toán sử dụng Excel mội cách dễ dàng chuyên nghiệp Sách dành cho nliững người bắt đầu dùng đến Excel chưa biết cách phải lùm Sách gồm 12 chương, bôn chương đầu giới thiệu giao diện Excel hướng dẫn bước để tạo trang bảng tính Các chương đến giải thích cách trình bày liệu kế toán nhiều dạng khác nhau, bao gồm lập biểu đồ Excel, sử dụng pivot table, in bảng tinh chia sẻ liệu với ứng dụng khác Các chương 10, 11 !2 bạn khơng nên bỏ qua chương nâng cao, giúp bạn tiến xa việc sử dụng thành thạo chương trình bảng tính ExcelSách có bơ” cục nội dung trình bày rỏ ràng, bước hướng dần thực hành cụ thể dựa irên vấn đề cình hng kế tốn thực tế, hy vọng hửu ích cho bạn đọc Irong việc học sử dụng Excel rr’ / _ _ • Tác giá Chương 1: Khảo sát Excel 2010 Khảo sát €xcel 2010 N hững điếm • K hám p h nhữìỉg bạn có tbổ thực h iện với Excel * Sử dự ìiggiao diệ)i Ribbon » Làm quen với tab khác iìhau # Tun h iển loại tài liệu Excel định d n g jìle M N h ậ n s ự trợ g iiỉp ím ĩiq viộc sử dụng Excel K hỏi đ ộ n g Câu hỏi Một sô' ưu diểm việc sử dụng Excel đế’ quản lý liệu gì? Làm th ế bạn truy cập lệnh để mở lưu file? Ribbon gì? Có tab ln nằm Ribbon? Tab ngữ cảnh gì? Sự khác giừa khung tác vụ (task pane) hộp thoại (dialog box) gì? _ Chương 1: Khảo sát Excel 2010 Các file Excel lưu trữ dạng mà nhị phân (binary) hay dạng XML? Sự khác b iệt m ột file có phần mở rộng xlsx m ột file có phần mở rộng xlsm gì? Làm th ế truy cập hệ thống Excel Help? Tăng tốc Nếu bạn hiểu bạn sử dụng Excel 2010, làm thê đê định hướng Excel, làm th ế để nhận trợ giúp Excel, nhảy đến chương hào đón đến với th ế giới Excel 2010 Trong th ế giới thông tin thay đổi liên tục ngày nay, người cần m ột cách để tổ chức, xử lý giải liệu thuộc tấ t loại Excel m ột chương trìn h tố t n h ất để làm điều C Excel cho bạn học từ liệu loại Bạn có thể; # P bân loại d ữ ỉiệ u đ ể x e m theo th ứ tự kh c» Lọc d ữ liệu đ ể thấy ch ỉ p h ầ n u Sử dụng d ữ liệĩi cơng tbrìc đ ể lạo d ữ liệu K Tạo biểu đồ d ữ liệ n đ ể biết n h ỉìn g g ì x ả y k h ứ dự báo ỉihíùig có th ể x ả y ỉìíơìĩg lai M X â yã ự iig ứng dụng giao diện I’ố n cho bạn kiểm chứng, biệii chĩnh I>à thav đồi d ữ liệii Trong làm việc qua tập sách này, bạn học tác vụ thực m người ta làm với Excel ngày, chẳng h ạn tác vụ danh sách sau đây: M Loại bỏ đối tỉíợng Iríing lặp khỏi d anh sách email M Tạo tiinc card (sổ d u u iỉ Tạo biểií đồ thay đổi trung thời gian # chỉiic lự cíộiig hỏa hàiig lồii kho rà d o anh số theo Tạo I>à quản lý ngán sách M Tạo, theo dõi, in hóa đơii Để b đầu tiến trìn h , bạn cần hiểu điểm việc sử dụng Excel Trong chương này, bạn học thêm nừa Excel gì, th àn h phần giao diện phù hỢp với th ế nào, liệu lưu trừ sử dung Excel th ế nào, cách nhận đươc sư trơ giúp ban tiế n hành Chương 1: Khảo sát Excel 2010 E x c e l g ì v tạ i s a o sử d ụ n g nó? Mục đích ban đầu đằng sau Excel xử lý số Người ta biết rằn g m ột m áy tín h có th ể thực việc phân tích dừ liệu phức tạp xử lý số nhanh họ có th ể làm cơng việc thủ cơng Để làm dễ dàng điều đó, vào đầu nám 1980, m ột số chương trìn h dược tạo nhằm giúp người dùng di chuyển sang máy desktop họ phần việc xử lý sô’ thực máy chủ M icrosoíl tung Excel vào nãm 1985 thay th ế cho M ultiplan, chương trìn h bảng tính (xử lý số) ngun thủy Excel ln tín h tốn giỏi Một cách tố t nhâ't để học từ thơng tin m bạn có sử dụng m ột công thức m ột loạt công thức đế mở rộng m liệu nói cho bạn biết Ban đầu, cơng thức tạo Excel vụng phức tạp Bây công thức tổ chức tô't dễ hiểu nhiều Nhiều cơng thức chí có th ể xếp lồng để tạo phép tín h phức tạp Qua nhiều nâm , Excel sử dụng để làm việc m ột lúc vđi lượng liệu ngày lớn Ngoài ra, người dùng Excel di chuyển từ việc lưu trữ tấ t dừ liệu máy cục họ đến làm việc với liệu từ SQL Server 2005 khổng lồ sở liệu quan hệ khác Excel Tình hng có th ể dường làm nhớ lại ngày ban đầu m áy tính, nơi tấ t liệu lưu trữ trê n máy chủ Tuy nhiên, với sức m ạnh máy tín h ngày nay, sức m ạnh tín h tốn lưu trữ rộng lớn lại nằm bên m áy tín h desktop bạn có sần trê n b ất kỳ máy chủ Excel tung lần Tại sử dụng Excel? Excel 2010 làm cho dễ dàng theo dõi, hiểu làm viộc với liệu mà bạn tiêp xúc ô nhà ngày nơi làm việc Chương trìn h cho bạn tổ chức liệu th àn h nhóm thơng tin Sau bạn có th ể lập biểu đồ thơng tin cho bạn có th ể th đưỢc nhừng xu hướng liệu Bạn có th ể kết hỢp liệu băng việc sử dụng nhiều công thức khác để tạo thêm liệu để học hỏi từ Tóm lại, b ạn có th ể sử dụng Excel để giúp bạn tìm hiểu liêu có th ể làm cho ban N hững đ iểu b ạn cần b iết Cho đến gần đây, workbook giới hạn sheet 256 cột 16.384 hàng Trong Excel 2010, bạn có 16,000 cột triệu hàng trên, sheet tùy khả máy tính xử lý Với kích cỡ bảng tính lớn này, bạn lưu trữ nhiều liệu file Excel nhiều máy chủ xử lý Excel phát triển ban đầu, 10 Chướng 1: Khảo sát Excel 2010 G ia o d iệ n R íb b on E x c e l 2010 Nếu bạn sử dụng phiên trước Excel, có th ể bạn biết rằn g lần bạn nâng cấp bạn phải học lại nơi chức có che giấu đọc lại tà i liệu để biết cách truy cập sử dụng tín h nàng Khi Excel p h át triển, sơ’ mục trê n menu sơ' tính có sẵn p h át triển theo hàm số mũ Nếu Excel 2010 tiếp tục với phương pháp điều khiển menu khơng thể tìm thấy niọi thứ m bạn cần Excel 2010 khơng làm việc mà bạn sử dụng Trong OíTice 2010, Microsoíl thay th ế menu th a n h công cụ m ột giao diện (Ribbon) Ribbon th iế t k ế để giúp bạn tìm kiếm th n h phần bên giao diện làm việc với toàn liệu m ột cách dễ dàng Ngồi ra, Ribbon có th ể đễ dàng đưỢc mở rộng phiên tương lai mà không tăng thêm phức tạp Nếu bạn sử dụng m ột phiên trưởc Excel, có th ể bạn thấy Ribbon lúc đầu gây bối rối Hãy tự cho m ình m ột chút thời gian để tự làm quen với Microsoft nổ lực nhiều nhằm bảo đảm rằn g nội đung Ribbon tổ chức m ột cách th ân thiện với công việc P hần lớn công việc bạn thực cách sử dụng nút loại loại Những nút nằm bên nhóm mà nằm bên trê n tab Các tab có sẵn tạo nên Ribbon H ình 1.1 m inh họa Ribbon nằm phần giao diện Excel ( 15 ffTce^ B utlon ì T h a n h c ố n g cg Q uick A c c e s s (c a c ĩa b ) tg m iS iS * / y• _• ÍN u t iẹ n h ) ^ 3- - f i 1»1* M n* _ 'H p v * • ÍR ib b o n lr>m «/i líb ii ' r\ } n« * r 11 r> (N h ó m ) Hình 1.1: Các thành phẩn khác cùa giao diện Ribbon mứi Ribbon th iế t kê để giúp bạn làm công việc m ình, tố chức cho chức thường sử dụng nhiều n h ấ t nằm phía bên trái Các chức sử dụng n h â t chuyên dụng n h ấ t nằm d phía bên phải B OJficc Buttoit: p h ia bơn Irái Ribbi, OfJìce Bìitton cho bạn thực h iện tác vụ p h ổ biến qiut Iihiển ứng dụng Ọffice, chắvq h n nh 11 Chưdng 1: Khảo sát Excel 2010 mở, hùi rà đóng cácfile r h ia p h ả i d a n h sách trìtỉh b v lải liệu đĩỉợc tn iy cập lịần đ â v n hất từ Excel Các tù y chọn m bạn có th ể tn iy cập từ Office Biitioii ctỉíỢc m inh họa h ình 1.2 t u i , ;r< ?|M T ãằ!> -ô' -I n 1ằ !ằãô H J>*'l H< Cô| *ã( P v ^ t Ì Q i r « (ằ->ôô>ã< ã< ~ Ccfôt)lis(ô 0f ) fT6chmcdf in e m e ỉ ^ « ;L ru u (iil ị J A u l ù m « |i c * ^ M a r o in i - $ctw9 V ie w *'/> V k v « A iia n ^ « ỉ.l Pttnl Sr,«eĩ ịC F r l o F iỉ Aú Hình 1.4: Sử dụng tab Page Layout dể canh chỉnh W0 fksheet đ ể in K Tab P orm itlas: Làm việci'ớ id ữ liộ ii trongsheet ìn ệ cth ê m cơiỉS, thức ì'à d ữ ỉiệìi N bìỉ đìtợc iniiib họa tĩvng hình 1.5, tab n y cho bạn tn iỵ cập niội cú Iihâp tất côỉig thức đ ã p h â n họng m ục đ ề dễ d àng sứ dụng Ngoài ra, bạn sử dụng tabP om iulas đ ể tạo lên cho ô bảng, kiểm tra công thức, xá c định p h ép lin h giả lỉỊ sheel í> d -o- f m /x S ỡ O k l * M i c r ứ $ o f t E x c e l ( T » c h m c đ Ị P r e s 'i « » o Home tniôi1 Ê Atevikô Isyu ã A6 Dôu Ê_ ^ J ' \ t lì f íl^ ^ p ũềìé fii Tirtí • r R*vi C h a r ts > S c iitte r Chọn biểu đồ tán xạ đầu tiên: Scatter with Only Markers Chọn C h a r t T o o ls D e sig n > D a ta > Svvitch R o w /C o lu m n Sau di chuyển biểu đồ đến sheet riêng Bie'u đồ vừa có khơng cho bạn biết nhiều điều, bạn có thơ thấy hình 5.25, trình bày íấ t số bong bóng qua thời gian trê n thang Mặc đù màu bong bóng có hình dạng riêng cho m arker, m arker trộn lại với Bước thêm đường xu hướng vào biểu đồ cho xu hướng doanh s3^ cho màu b đầu xuất Chọn C h a r t T o o ls L a y o u t > A n aly sis > T re n d lin e Từ danh sách, chọn L inear Trendline 150 Chưđng 5: Tạo biểu đổ: Các loại biểu dó Excel Cd ■■■ Hộp thoại Ađd Trenclline xuất liiện, m inh họa hình 5.26 Hộp thoại cho phép bạn chọn chuỗi mà bạn mn trìn h bày đường xu hướng tuyến tính Bạn thêm m ột đường xu hướng cho màu, lần đưừng Kình 5.25: Một biểu đồ lán xạ C0 A d d T re n d lin e _ A d đ é ĩ ''é '* , c ĩ< tz Hình 5.26: Hộp thoại Add Trendline N hấp B lu c, sau nhấp OK Lặp lại bước 4, lần chọn Green th ay Blue Làm tương tự cho chuỗi Red Pink Khi hồn tất, biểu đồ có đường - đường cho màu bong bóng - m inh họa hình 5.27 Với đường xu hướng, bạn có th ể thấy doanh số cho màu đă tăng lên theo thời gian doanh sơ" bong bóng màu xanh dương tăng lên nhanh n h ấ t lớn n h ất Đồng thời Chưdng 5: Tạo biểu đ ố : Các loại biểu C3Ò Excel Cờ bán v _151 có thổ th ấ y rõ bong bóng màu hồng bán chậm màu khác nhiều B ạn có th ể học học khác tư liệu ẩn giấu Cơng việc bạn làm cho xuất Chọn Chax’t T o o ls F o rm a t > C u r r e n t S e le c tio n , chọn Serios Red Trcndline từ danh sách xổ xng Sau nhấp nút P o rm at Selection Hộp thoại Porm at Trcndline mở với m ột tập hợp tùy chọn m inh họa hình 5.28 Bằng cách sử dụng tùy chọn khác này, bạn có th ể tính tốn xu hướng dựa vào th u ật toán tạo xu hướng tin h vi khác J J - ] ' í - J • J • - *t '' '• • V Hình 5.28: Hộp thoại Form Trendline > * r •vkm ; • í' * ỉ*'^ - V n c le; ĩti J 152 Chương 5: Tạo biểu đổ; Các loại biểu đồ Excel cd N hấp tùy chọn Trend/Regression Type khác tro n g hộp thoại ý thay đổi chúng đường Những th u ật toán xu hướng khác cố tạo m ột đường tố^t liệu, điều có th ể hữu dụng Tuy n hiên, bạn xa, dường trị' nên gây bối rối khơng hữu dụng Hãy thử nghiệm với giá trị trung bình động trê n m ột số khoảng thời gian đế thây nhừng nối Hồn tấ t tập việc th iết lập m ột đường xu hướng Polynomial {đa thức) cho chuỗi Như m inh họa hình 5.29, đường xu hướng đa thức trìn h bày câu chuyện Idiác với đường xu hướng tuyến tính Từ việc thay đổi th u ật toán xu hướng đơn giản này, bạn Lhấy rằn g tấ t không diễn tốt th ế giới doanh số bong bóng Mặc dù đữ liệu có xu hướng tiến đến p h t triể n cho tâ^t màu bong bóng, xem kỹ thấy bong bóng màu xanh dương vân bán cho m ột xu hướng lên bong bóng màu xanh màu đỏ b đầu rơi xuông đường cong p h t triể n chúng vài th án g qua Có th ể bạn cần làm việc với phận tiếp thị để khám phá S o sá n h liệ u v i c c b iể u đ vù n g Cách để so sánh dừ liệu tạo biểu đồ vùng Các biểu đồ vùng giông nhiều biểu đồ đường hơn, ngoại trừ chúng phủ chồng liệu cho chuôi cho bạn có th ể tìm thấy mối quan hệ Chương 5: Tạo biểu đồ; Các ioại biểu đổ Excel 153 cách dề dàng Một ứng dụng chung c;ho biểu đồ vùng xem phần tử liệu cộng lại để tạo nôn tổng hợp th ế Để thấy hiệu ứng này, bạn tạo m ột bieu dồ vùng từ mẫu nhỏ liệu bong bóng đánh giá tồn (loanli sơ’ bong bóng: Mờ file Ai'eaChart.xlsx Báng trìn h bày sơ’bong bóng dược bán theo màu m ột khoảng thời gian tháng Bạn tạo biếu đồ vùng xếp chồng từ dừ liệu để th ây toàn doanh sô’ đà tiến triển th n g thố Chọn m ột ô tro n g bàng Chọn I n s e r t > C h a r t > A re a sau cliọn tùy chọn Stacked Ai’ea in 2-D Di chuyển biếu đồ đến sheet 'iêng cho dỗ làm việc ])o điếm khác biệt thang doanh số cho bong bóng màu khác nhau, biếu đồ 2-D không hữu dụng m ột biểu dồ 3-D Để th sao, bạn thay đổi biểu đồ th n h m ột biểu T y p e > C h a n g e C h a r t T y p c Chọn loai biểu đồ Stackod Arca in 3-D nhấp OK Bàng việc xoay biểu đồ sang phía đặt ba chiều, bạn có th ể h ìn h dung ỉiệu cách tơ’t Thay thây bề m ặt phảng, b ạn có th ể thấy mố’i quan hệ bề mặt Biểu đồ xuất minh họa hình 5.30 Mặc dù trơng tó't bạn nhanh chóng ìàm cho trịng khác lạ Hinti 5.30: Biểu đồ vùng xỄp chổng - ban đẩu 154 Chướng 5: Tạo biểu đổ: Các loại biểu đồ Excel c o bần Từ thư viện C hart Styles trê n tab C h a r t T o o ls D e sig ii, chọn Style 39 Bây bạn khai thác tùy chọn định dạng khác cho biểu đồ Bạn nhận dạng tế t biểu đồ theo cách; điểm khác biệt tùy chọn in bạn có biểu đồ dó Chọn C h a r t T o o ls L a y o u t > L a b e ls C h a r t T itle > C e n te r e d O v e ria y T itỉe Thay đổi tiêu đề th n h F irst Six M onths Balloon Sales Chọn C h a r t T o o ls L a y o u t > L a b e ỉs > A xis T itle > P r im a r y IIo r iz o n ta l A xis T itle > T itle Belovv A xis Thay đối tiêu đề th àn h Month Chọn C h a r í T o o ls L a y o u t > L a b e ls > A xis T itle > P r im a r y V e rtic a l A xis T itle > I lo ta te d T itle Thay đổi tiêu đề thành Numbei' of Balloons Solcl Di chuyển giải (legend) đến đáy biểu đồ (Bạn sử dụng lựa chọn Legend nhóm Labels) Biểu đồ trơng tơ t Bây trơng m inh họa hìn h 5.31 Hình 5.31: Biểu dồ có nhăn làm cho liệu úễ hiểu 10 Chọn C h a r t T o ols L a y o u t > B a c k g r o u n d > 'D R o ta tio n Hộp thoại Form at C hart Area xuất hiện, với tùy chọn 3-D Rotation xuát hiện, m inh họa hình 5.32 Chương 5; Tạo biểu đồ: Các ioại biểu đổ Eyc6l _155 'ỹ’Õ J : l',- 3-0R?*4*4^ Í-' ii:>A Z'i iT «;ả< Tí‘ỉ, : ' Li Hình 5.3 2: Các từy chọn xoay 3-D cho biểu đã' vùng T ập hựp tùy chọn cho bạn thay đổi góc xoay phơi cảnh cho biếu dồ 3-D Để điều chỉnh góc xoay X y, sử dụng mũi tên nửa trê n hộp thoại Klii bạn thay đối góc xoay phối cảnh, bạn thấy thay đổi ỉjhán ánh biểu đồ LU i ' ý I L u ij p liố ỉ li'ỏ iiq lố l I r ô ỉi^ llỉđiỊ Ii»g< lliứ c l ỉ d n q Ip ũ n q liO ii lịg n » rkếu L liỏ n q l l l ế LIiÔIK] (ỉo n liãij iị i ( J Ĩ C X U I J CCI C b ỉ v u v M liư iK Ị lĨl c ó ( lư ụ c m ộ l a ỉiili c ố líC u n v u lu ố ri lio ộ c cliu Ix ỉn q c ^ n lliíf l i ỉ v n L ụ n liq ỏ i ỉrìn tì c1ổ lliộ n , f ỏ u t.ărt \Ầ)ÙC L ỏ i| t>qii có llỉ€ cliU7n m u ố n L v I i õ t j q i đ clkO X0QIJ -D c ủ a c ó c b i ể u đ é Siỉ c l ụ n q n ổ d u I r ỏ c M )i L ọ n ro* H õ s c ẩ n tliọ n v ú i n ú i D c Íg u II R o Iq Iío iì Iro n q h ộ p llio g i r o f m o l C lio p t A r e o r i ỏ Uiônc| đ j Lgti Irỏ vể xác lộp qốcj l)ọn lòm điểu ẩó L)ànq việc níìđp oứf ỉ^ e & c l r i ú i D e í o u l l R o lo t io r ì x ó c lộ p f)ó c XOQ4 v p íìố i cổn l> Iiiện í ià n lì (Jưói J ụ ri Ii!ỉữri(j xóc Igp niỢc địnli clỉo Liếu ẩổ n liđ p n ủ l nùiị vò nliửnq biếu dé Mỉác V iệ c vơ íị cố có nqlìĩa lo [>ỉếu đo kế lỉếp mị tg n tgo trơnỌn niOM9 đụi 156 Chương 5: Tạo biểu dồ: Các loại biểu đồ Excel Tổng q u an v ề c ó c lo i b iể u đồ k h óc Các biểu đồ mà bạn học chương có th ể biểu đồ n h ất bạn sử dụng Tuy nhiên, bạn có th ể sử đụng m ột số biếu đồ chuyên dụng khác phụ thuộc vào đữ liệu mà bạn đề nghị vẽ biểu đồ Trong phần cuỏì chương bạn học nhừng biểu đồ Biếu dồ c h ứ n g khoán Một biểu đồ cố phần (stock chart) giúp bạn nhận dạng cổ phiếu tiêu biểu th ế theo thời gian Đôl với biểu đồ nhừng biếu đồ này, bạn cung cấp giá trị high, low, close cho cổ phiếu khoảng thời gian giao dịch Đôi với biểu đồ khác, bạn thêm giá trị md cửa sô” lượng giao dịch Sau biểu đồ tạo cho cổ phiơu Một ví dụ m inh họa hình 5.33 Bícu dồ m ặ ỉ Một biểu đồ m ật (surface) sử dụng dể tương quan liệu hạng mục dừ liộu chuỗi dừ liệu giá trị số Những biếu (lồ cho bạn th dừ liệu có xu hướng hai chiều ba chiều th ế Một ví dụ m inh họa hình 5.34 Chương 5: Tạo biểu đố: Các loại biểu đổ Excel cO ■ 157 Hình 5.34: M ột biếu ũồ mặt Biêu đ hình xuyến Một biểu đồ hình xuyến (doughnut chart) biểu đồ tròn theo dõi lần nhiều chuỗi liệu Trong biếu đồ trịn, bạn có th ể vẽ biểu đồ chí m ột chuỗi liệu Tuy nhiên, biểu đồ hình xuyến chuỗi trở th n h phần hình xuyến Sau bạn có th ể th phần tử liệu riêng lẻ (dưới dạng màu hình xuyến) tồn tỉ lệ phần trăm tổng th ế m chuỗi phần tử cung cấp M ột ví dụ minh họa hìn h 5.35 Biểu đồ bọt Một biốu đồ bọt (bubble chart) Lương ứng với m ột hiểu đồ tán xa (scuLLer chart) tưưng tự biểu đồ hình xuyến {doughnuL) Lương ứng vó'i biểu đồ tròn Bạn phải thêm m ột chiều th ứ ba cho tháy bọt lớn th ế Các bọt thích hợp cho việc trìn h bày so sánh chi tiế t dừ liệu biểu dồ tán xạ Một ví dự m inh họa hình 5.36 B iể u d r a d a r Một biểu (lồ radar cho phép bạn vẽ biểu đồ liệu đường không thố so sánh Mỗi diểm liệu vẽ dạng m ột điểm từ tâm bieu đồ Hai loại biểu đồ radar riêng biệt sử dụng: !ẵ Các hiển iỉồ cỏ chìiỗí trơiìíị (ịịốiiỉ> I i h i f mộl hiểii đồ vùng đùii xiúil M Các hiểu dồ cỏ lìhiềii chuỗi dữliộii irơiiqgiống nhiícác mạng iìbện rứi Hỉúker liệii làm giao diểm sợi mạng nhện 158 Chưdng 5: Tạo biểu đổ; Các loại biểu đổ Excel %Cm ì < s i n 0 v& 0 (ô ã ô Hỡnh 5.35; Một biểu đồ hình xuyến is n u a r y t i Hình 5.38; MỘI biểu dồ bọt Một ví dụ minh họa hình 5.37, Chương 5: Tạo biểu đổ: Các loại biểu dó Excel _159 F o rc e V e c to rs ỉ Hình 5.37: Một biểu đồ radar T h uật ngữ B iể u d 2-D: M ột biểu dồ có liệu dược vẽ Irong m ặt phẳng tọa độ X y gọi "dọc theo trụ c nằm ngang trục thẳng đứng" B iể u đ 3-D: M ột biểu đổ có liệu vẽ tấ t ba chiều: X, y, z (thuờng gọi chung chiều rộng, chiều cao, chiể u sâu) T rụ c (a x is ): Đường nằm ngang đường thẳng đứng tượng trưng cho vách sàn biểu đồ T h a n h (b a r): M ột phần tử nằm ngang phần tử thẳng đứng sử d ụng để tượng trưng cho cho m ột giá trị liệu m ột biểu đồ ho ặc biểu đổ cột, C ác biểu dổ tròn sử dụng *m iếng" dể tượng trưng cho liệu; biểu đổ đường sủ dụng đường chấm ; biểu đổ tán xạ sử dụng chấm , B iể u đ (c h a rt); Một thể liệu chọn hình ảnh m ột bảng linh T iê u đ ề b iể u đ ổ (c h a rt litíe ); M ột nhãn cỏ thể m tả liệu m ột biểu đổ, xác định kêì luận mà bạn m uốn rút từ liệu binh vể liệu biểu đổ C ác đường lưới (g rid lin e ): M ột tập hợp đường thẳng đứng nằm ngang m ột biểu đổ sử đụng để thể thang Được sử dụng biểu đồ thanh, biểu đổ cột, biểu đổ đường, biểu đồ n xạ, biểu đổ vù n g N h ã n (la b e l): M ột từ cụm từ mô lả ỉiệu biểu đồ tượng trưng cho điểu C h ú g iả i (le g e n d ): Thể mối quan hệ nhãn cho liệu ảnh đổ họa tượng trưng cho nhãn 160 Chưđng 5: Tạo biểu đổ: Các loại biểu đố Excel M a rker: C hấm m ột biểu đổ đường biểu đồ tán xạ tượng trưng cho giá trị iíệu vẽ biểu dồ, S ca le (th a n g ): Mối quan hệ liệu thể m ột 1rong trục m ột biểu dỗ Đ oạn (s e g m e n t): M ột phần có dạng hình trịn tồn v ù n g m ột biểu đố tròn Mỗi m iếng bánh tượng trưng cho tĩ lệ phấn trăm phần tổng thể xác dịnh bôi liệu ô C h u ỗ i (s e rie s ); Mỗi tập hợp giá trị bên liệu Xu hướng (tre n d ): Hướng chung mà liệu m ộ t biểu đ ổ tán xạ biểu dổ đường tiến dến Giá trị (va lu e ): M ột phần lử liệu mà bạn vẽ biểu đổ V ch (vvall): Sự tơ bóng thêm vào cạnh m ặt sau c ủ a biểu đồ dể tạo m ột cảm nhận phối cảnh để cun g cấp m ột cho thông lin trực quan biểu đổ Bài tập Phần tử phần tử sau phần tử nhâ”t mà bạn không nôn làm ẩn? a Tiêu đề (title) b Các đường lưới (grid line) c Các giá trị (value) d Chú giải (legend) Đúng sai; Để thay đổi từ loại biểu đồ sang m ột loại biểu dồ khác, bạn phải tái tạo biểu đồ từ dầu Để di chuyển m ột biểu đồ đến sheet riêng nó, sử dụng nứt _ n h ó m _ tab _ Các biểu đồ th an h tương ứng biểu đồ cột dạng nằm ngang tương ứng v i lỸii bạn cần thây tỉ lệ phần trăm m ột tổng thế, loại biểu đồ tô^t n h ất để sử dụng a Biểu đồ tròn (pie chart) b Biểu đồ th an h (bar chart) c Biểu đồ đường (line chart) d Biểu đồ bọt (bubble chart) Chướng 5: Tạo biểu dổ: C ác loại biểu đổ Excel cd 161 Bao nhiêu chuỗi đừ liệu vẽ biển đồ biểu đồ tròn? Đúng sai; Thứ tự liệu giải cố định không thế’ thay đổi 8- Hãy nêu lên tìn h bạn sõ sử dụng biểu đồ đường với hai trục Đúng sai: Các m arker biểu đồ đường hộp 1'3 Các đường xu hướng (trendlino) có th ể sử dụng với loại biểu đồ nào? a Biểu đồ b Biỗ’u đồ tán xạ c Biểu đồ tròn d Biểu đồ vùng 11 Điều xảy bạn nhấp nút Default Rotation định dạng phôi cảnh góc xoay biểu đồ vùng 3-D? ... 256 cột 16 .384 hàng Trong Excel 2 010 , bạn có 16 ,000 cột triệu hàng trên, sheet tùy khả máy tính xử lý Với kích cỡ bảng tính lớn này, bạn lưu trữ nhiều liệu file Excel nhiều máy chủ xử lý Excel. .. tin m inh họa hình 1. 19 25 Chương 1: Khảo sát Excel 2 010 í C3 ÍK elH tip ieirch iỉ i * i 2 010 Mí 2 010 V -rí I ẦÁ • u \ iv : • ộ -.ĨII I ã '' CQnnôt