Đang tải... (xem toàn văn)
Rủi ro trong đàm phán hợp đồng ngoại thương tại công ty cp nông sản xuất khẩu cần thơ
Lời mở đầuBước sang thế kỷ 21, nền kinh tế toàn cầu đang càng chuyển dần qua nền kinh tế thị trường đầy cơ hội và cạm bẫy, thách thức. Nhiều công ty đã gặt gái dược những thành tích to lớn và trở nên hùng mạnh đồng thơì cũng có khá nhiều công ty rơi vào khủng hoảng nặng nề có thể dẫn tới sụp đổ hoàn toàn. Nền kinh tế ngày càng phát triển nóng bỏng, nhiều rủi ro, thách thức (trong nội bộ công ty, trong tài chính, môi trường kinh doanh…) hơn. Để có thể dứng vững trong nền kinh tế hội nhập nóng bỏng này cần phải trang bị cho bản thân dầy đủ kiến thức và đủ tài năng để phòng ngừa và hạn chế, khắc phục rủi ro và có thể “ lật ngược tình thế” biến thủ thành công, biến bại thành thắng, biến thách thức thành cơ hội mang lại hiệu quả cho công ty trong tương lai.Với xu thế hội nhập sâu rộng như ngày nay việc quan hệ hợp tác giữa các quốc gia là vấn đề cần thiết và quan trọng, vì thế xuất nhập khẩu trở thành một hoạt động không thể thiếu trong nền kinh tế mỗi nước. Nó góp phần vào sự phát triển, đẩy mạnh sự trong đôi và giúp cân bằng nhu cầu giữa các nước. Tuy nhiên việc kinh doanh xuất nhập khẩu là một khâu có tỉ lệ rủi ro cao, nhất là ở các nước đang phát triển. Các rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu là các rủi ro trong đàm phán, trong soạn thảo và trong quá trình thực hiện hợp đồng (vận chuyển, thanh toán…). Để tránh những rủi ro và tổn thất đồng thời mang lại lợi ích trong kinh doanh thì cần có sự chuẩn bị kĩ lưỡng khi bước vào đàm phán hợp đồng ngoại thương.Từ những vấn đề trên, nhóm chúng tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Rủi ro trong đàm phán hợp đồng ngoại thương” để tìm hiểu và học hỏi về các rủi ro trong đàm phán và biện pháp phòng ngừa, khắc phục rủi ro. Qua đó rút ra được kinh nghiệm cho mình giúp ích cho kinh doanh sau này.Tiểu luận gồm: 3 chươngChương 1: Sơ Lược Những Vấn Đề Chung Của Công Ty Cổ Phần Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Thành Phố Cần Thơ Chương 2: Các Rủi Ro Và Biện Pháp Để Giảm Thiểu Các Rủi Ro Trong Quá Trình Đàm Phán Hợp Đồng Ngoại Thương Chương 3: Những Rủi Ro Và Giải Pháp Giảm Thiểu Rủi Ro Của Công Ty Cổ Phần Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Thành Phố Cần Thơ Trong Quá Trình Đàm PhánChúng tôi đã nổ lực, cố gắng nghiên cứu, tham khảo tài liệu…nhưng thời gian có hạn, môn học còn mới mẽ, kiến thức còn non kém nên khó tránh được những sai sót. Rất mong cô và các bạn đóng góp ý kiến để đề tài tiểu luận của chúng tôi được hoàn chỉnh hơn. CHƯƠNG I: SƠ LƯỢC NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU THÀNH PHỐ CẦN THƠI. Những vấn đề chung:1. Tên công ty cổ phần- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤTKHẨU THÀNH PHỐ CẦN THƠ- Tên tiếng Anh : CANTHO AGRICULTURAL PRODUCTS ANDFOODSTUFF EXPORT JOINT STOCK COMPANY- Tên viết tắt : APF- Tên giao dịch : MEKONIMEX / NS.- Trụ sở chính : 152-154 Trần Hưng Đạo, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.- Số điện thoại : 0710.835543 – 0710.835544.- Số fax : 0710.832060.- Email : mekonimex/ns @ hcm.vnn.vn- Vốn điều lệ : 150.000.000.000 đồng2. Ngành nghề kinh doanh:- Xuất khẩu : nông sản, lương thực, thực phẩm và rau quả chế biến .- Nhập khẩu : Phân bón, hóa chất, nguyên liệu, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụcông nông nghiệp. Phương tiện giao thông chuyên chở lương thực. Hàng tiêu dùngthiết yếu.- Kinh doanh: lương thực, thực phẩm, vật tư nông nghiệp, xăng dầu.- Xay xát và chế biến gạo.- Nuôi trồng và chế biến nông - thủy sản.- Chế biến thứ ăn cho nuôi trồng thủy sản, gia súc gia cầm.- Đầu tư tài chính và dịch vụ cho thuê kho.- Làm đại lý ký gởi hàng hóa xuất nhập khẩu.- Sản xuất, kinh doanh bao bì carton và giấy xeo. II. ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU THÀNH PHỐ CẦN THƠ 1. Chiến lược phát triển của Công ty Cổ phần trong thời gian tới1.1 Phương hướng:Tập trung mọi nguồn lực để đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng nông sản chế biến,phấn đấu nâng số lượng, kim ngạch xuất khẩu, doanh thu và lợi nhuận sau thuế lên 03 lần vào năm 2010. Mở rộng phạm vi hoạt động sang lĩnh vực dịch vụ & đầu tư tài chính, năm 2009 sẽ thí điểm đầu tư vào vùng nguyên liệu lúa chất lượng cao, trái cây đặc sản 23 theo quy hoạch của TP. Cần Thơ. Đến năm 2012 trở thành một trong những công ty hàng đầu về nông sản & dịch vụ của Đồng Bằng sông Cửu Long.Năm 2009 – 2010 vận động các doanh nghiệp cùng ngành xây dựng mối liên kếtngành hàng để tạo sức mạnh về quy mô vốn, công nghệ chế biến, thông tin, năng lực quản trị doanh nghiệp, nguồn cung ứng nguyên liệu và thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài khi họ xâm nhập thị trường Việt Nam.Năm 2009 xây dựng thương hiệu mặt hàng gạo tiêu thụ thị trường trong nước. Tổchức mạng lưới cửa hàng, đại lý bán gạo và các sản phẩm được chế biến từ gạo tại Cần Thơ và các Tỉnh Miền Đông Nam Bộ.Năm 2010 là công ty đại chúng và niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán.1.2. Kế Hoạch Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty1.2.1. Chiến Lược Phát Triển:Mục tiêu của Công Ty: trở thành một trong những công ty xuất nhập khẩu lớn,tham gia nhiều hơn vào thị trường thế giới.Các định hướng cụ thể:Mở rộng, triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh mặt hàng nông sản ( chủ lực làhàng gạo) trong những năm tiếp theo.Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo với qui mô lớn theo nhu cầu củathị trường.Nâng cao khả năng tài chính và năng lực quản lý của công ty. Phấn đấu tăng doanh thu từ 10-15% / năm, tăng lợi nhuận sau thuế trên vốn điều lệđến 10%-15%/ năm.2. Biện Pháp Thực Hiện:Mặt hàng kinh doanh chính của công ty (Chỉ tính trên cơ sở mặt hàng công tyđang kinh doanhDự kiến sản lượng tăng mỗi năm từ 15% -> 20%.Đơn giá gạo xuất khẩu bình quân năm 2008: 500 – 600 USD/tấn. Từ năm 2009 –2012: 450 – 500 USD/ tấnThị Trường Tiêu Thụ Của Công Ty:Thị trường xuất khẩu:Thị trường chính của công ty vẫn là các nước Châu Á và tìm thị trường mới tại một số nước Châu Phi và Châu Âu. Thị trường tiêu thụ nội địa:Chọn loại gạo thơm Jasmin, một bụi, tài nguyên và một số loại đặc sản khác bán sĩcho các đại lý tại TP Hồ chí Minh, hoặc thông qua mạng lưới bán lẻ của công ty sẽ được hình thành trong năm 2009 – 2010 và phân phối thông qua hệ thống siêu thị.Bộ phận marketing thâm nhập vào các lâm trường ở Miền Đông và Miền Trung,đơn vị quân đội, các trường huấn luyện quân sự để bán gạo và các nông phẩm khác.Đây là thị trường mới bắt đầu xâm nhập, hiện có rất nhiều đối thủ nên bộ phậnMarketing sẽ được lập ra cần phải có nhân lực giỏi về chuyên môn, khéo trong quan hệ giao dịch.Liên kết với hộ nông dân hoặc hợp tác xã nông nghiệp và hợp đồng với trung tâmgiống, khoa nông nghiệp Trường đại học Cần Thơ để tư vấn về kỹ thuật và chọn giống phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng tại Cần Thơ và các địa phương khác. Hướng tới việc xây dựng thương hiệu gạo của công ty.Liên kết với các nhà vườn ở Huyện Phong Điền và Cái Răng để tiêu thụ các loạitrái cây đặc sản. Sang năm 2009 khi hình thành chợ nông sản ở khu vực Quận Ninh Kiều hoặc Cái Răng (gần Chợ nổi Cái Răng, Phong Điền ). Công ty sẽ tham gia trực tiếp hoặc góp vốn.3. Dự kiến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Trên cơ sở các định hướng chiến lược và kế hoạch phát triển, Công ty dự kiến kếtquả hoạt động 3 năm tới như sau:Đơn vị tính: đồng III. MỘT SỐ NHÂN TỐ RỦI RO1. Rủi ro kinh tếTốc độ tăng trưởng kinh tế của Việt Nam trong những năm qua luôn ổn định, với chính sách và quyết tâm cải cách nền kinh tế của Chính Phủ, các chuyên gia kinh tế thế giới đánh giá tốc độ tăng trưởng kinh tế trong những năm tới của Việt Nam trong những năm tới vẫn còn được duy trì ở mức khá. Tuy nhiên, cùng với việc gia nhập WTO, công ty đứng trước nhiều cơ hội kinh doanh và thử thách với yêu cầu phải cải tổ và mở rộng sản xuất, tầm nhìn để có thể đứng vững trong quá trình hội nhập. Do vậy, rủi ro kinh tế cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của Công ty.2. Rủi ro về luật pháp:Sự can thiệp sâu của Chính Phủ đối với mặt hàng lương thực vì Việt Nam là nướclương thực với trên 70% dân số là nông dân làm ảnh hưởng nhất định đến tính chủ động của doanh nghiệp trong thực hiện sản xuất kinh doanh.Phần lớn các doanh nghiệp xuất khẩu lương thực Việt Nam chỉ tập trung vào hoạtđộng xuất khẩu mà không đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nội địa dù thị trường tiêu thụ lúa gạo Việt Nam với dân số 80 triệu dân. Do đa phần các doanh nghiệp gạo là doanh nghiệp nhà nước (vì yêu cầu vốn lớn) nên phải chấp hành nghiêm chỉnh các qui định về thuế, trong khi tiêu thụ gạo nội địa phải chịu thuế VAT 5% dẫn đến không cạnh tranh lại các doanh nghiệp tư nhân trong nước vốn ‘mềm dẻo’ trong thực hiện chính sách thuế.3. Rủi ro cạnh tranh:Xu hướng thương mại hóa toàn cầu với các mặt tích cực và tiêu cực sẽ tiếp tụcdiễn biến thông qua sự hợp tác- đấu tranh giữa các đối tác. Với diễn biến này tạo thuận lợi cho việc mở rộng thị trường, tiêu thụ hàng hóa với thuế suất thấp, không bị hàng rào phi thuế quan ngăn cản. Nhưng đồng thời phải đối mặt với sự cạnh tranh không bình đẳng đối với mặt hàng nông sản do chính sách trợ giá từ Chính Phủ các nước phát triển.4. Rủi ro thị trường:Thị trường lương thực thế giới có nhiều biến động theo quy luật cung cầu , đồngthời bản thân các mặt hàng lương thực cũng có độ rủi ro cao do phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên làm cho giá thành không ổn định. Trên thực tế giá thành sản xuất lúa gạo Việt Nam ngày càng tăng cao ảnh hưởng đến việc tiêu thụ cũng là rủi ro lớn cho Công ty trong hoạt động kinh doanh lương thực. 5. Rủi ro khác:Hoạt động kinh doanh của Công ty có thể chịu ảnh hưởng bởi những rủi ro khácnhư rủi ro do biến động giá cả. Sự ảnh hưởng những biến động chính trị, xã hội trên thế giới như chiến tranh, thiên tai, bệnh dịch….làm các khách hàng truyền thống bị giảm sút và các thị trường tiềm năng mất ổn định. Những rủi ro này có thể sẽ có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty.CHƯƠNG II: CÁC RỦI ROVÀ BIỆN PHÁP ĐỂ GIẢM THIỂU CÁC RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG1. Các giai đoạn đàm phán:Các rủi ro trong đàm phán hợp đồng thương mại quốc tếĐàm phán hợp đồng thương mại quốc tế được đánh giá là phức tạp hơn nhiều so với đàm phán thương mại trong nước. Jeswald W. Salacuse thuộc Đại học Harvard (Mỹ) trong tác phẩm "Making deals in strange places- a beginner's guide to international business negotiations" (Giao dịch nơi xứ lạ- Hướng dẫn những người mới bước vào đàm phán kinh doanh quốc tế) đã chỉ ra rằng "mọi cuộc đàm phán thương mại quốc tế đều bị cản trở bởi 6 yếu tố chung” vốn được coi là những rào cản đặc thù trong hoạt động đàm phán thương mại quốc tế. Đó là:1.1. Khó khăn về môi trường đàm phánCản trở đầu tiên là môi trường đàm phán, trong đó bao gồm các yếu tố: địa điểm, thời gian, ngôn ngữ (có lời và không lời), con người và các sự kiện xung quanh. Trong thương mại quốc tế, hai doanh nghiệp tại hai nước thường có trụ sở xa nhau. Thường thì với các hợp đồng lớn, một trong hai bên sẽ phải đến nước bên kia để đàm phán. Lúc này, các yếu tố như khoảng cách địa lý, khí hậu, các điều kiện sinh hoạt thay đổi ở một môi trường xa lạ có thể tạo ra những áp lực và ức chế đối với những nhà đàm phán phải đi xa và có thể làm giảm hiệu quả đàm phán. Ngày nay, rào cản này đang được dần hạn Giai đoạn chuẩn bịGiai đoạn đàm phánGiai đoạn tiếp xúcGiai đoạn kết thúcGiai đoạn rút kinh nghiệm chế với các phương tiện thực hiện đàm phán hiện đại như qua họp cầu truyền hình (video-conferencing).1.2. Rào cản văn hoáVăn hoá là một khái niệm lớn bao trùm lên tất cả các vấn đề trong cuộc sống con người. Kể cả trong thương mại, khi mục tiêu chính là lợi nhuận, văn hoá vẫn có ảnh hưởng rất lớn, vì xét cho cùng, thương mại hay đàm phán cũng đều là sự giao tiếp giữa người và người. Do các bên đàm phán thường đến từ các nền văn hoá khác nhau nên cách thức tổ chức đàm phán, thẩm quyền của nhà đàm phán, nhu cầu xây dựng mối quan hệ và tốc độ đàm phán… cũng sẽ khác nhau. Để vượt qua được rào cản này, các bên đàm phán phải chủ động tìm hiểu văn hoá của nhau để giải mã được các hành động của đối phương, có các cách ứng xử phù hợp, tránh những điều cấm kị của cácnền văn hoá và điều chỉnh để có những nền tảng chung trước khi bước vào đàm phán.1.3. Rào cản từ các hệ thống luật lệ và chính quyềnKhi tham gia vào thương mại quốc tế, công ty phải làm việc với nhiều loại luật và hệ thống chính trị khác nhau. Điều này buộc các bên đàm phán phải có các chuyên gia hiểu rõ luật quốc gia và quốc tế về lĩnh vực đàm phán và thể chế chính trị của các bên, từ đó quy định rõ các điều khoản về trọng tài thương mại quốc tế, lựa chọn luật điều chỉnh, quy định nghĩa vụ nộp thuế .1.4. Rào cản từ các hệ tư tưởngCác nhà đàm phán thương mại quốc tế cũng phải đối diện với những đối tác theo những chính kiến tư tưởng khác nhau, nhiều khi đối lập gay gắt với hệ tư tưởng của họ, ví dụ như các bên đàm phán từ các nước xã hội chủ nghĩa và tư bản chủ nghĩa. Sự xung đột này yêu cầu nhà đàm phán phải tìm cách giới hạn các đề nghị trong các khu vực tư tưởng quen thuộc hay ít nhất là chấp nhận được đối với phía bên kia, đồng thời tìm ra những phương thức giao tiếp trung hoà giữa hai bên. Có vậy, cuộc đàm phán mới hy vọng thành công.1.5. Rào cản từ truyền thống quan liêu ở các quốc giaLà một nhà đàm phán quốc tế, ta phải biết cách ứng phó với các cơ quan trong và ngoài nước. Các chính phủ không chỉ đặt ra quy định về tổ chức hoạt động của các cơ quan [...]... xác, đầy đủ, rõ ràng vì đây là cơ sở cho các bước ký hợp đồng tiếp theo. Chỉ nên dùng phương pháp này khi mọi vấn đề cần đàm phán đều đạt được sự thoả thuận từ hai phía. 4.2.Kết thúc đàm phán gián tiếp Chương 3: Những Rủi Ro Và Giải Pháp Giảm Thiểu Rủi Ro Của Công Ty Cổ Phần Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Thành Phố Cần Thơ Trong Quá Trình Đàm Phán Chúng tôi đã nổ lực, cố gắng nghiên cứu, tham khảo... triển trong thương trường quốc tế nói chung và trong đàm phán về hợp đồng thương mại quốc tế nói riêng. Sử dụng thành thạo ngoại ngữ trong đàm phán về hợp đồng thương mại quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tự tin, chủ động, độc lập trong đàm phán mà cịn tiết kiệm được chi phí (ví dụ chi phí thuê phiên dịch, chi phí dịch tài liệu liên quan đến hợp đồng ), giữ được bí mật nghề nghiệp, tạo sự nể... thiểu các rủi ro Do đặc điểm của đàm phán vừa là một khoa học vừa là một nghệ thuật nên để đàm phán thành công phải kết hợp được giữa việc xây dựng một chiến lược đàm phán công phu và việc sử dụng các kỹ năng đàm phán nhuần nhuyễn, chuyên nghiệp. Các giải pháp này sẽ được trình bày trong ba giai đoạn: (1): Giai đoạn chuẩn bị cho đàm phán, (2):Giai đoạn đàm phán, (3): Giai đoạn kết thúc đàm phán. 1.... dựng thương hiệu mặt hàng gạo tiêu thụ thị trường trong nước. Tổ chức mạng lưới cửa hàng, đại lý bán gạo và các sản phẩm được chế biến từ gạo tại Cần Thơ và các Tỉnh Miền Đông Nam Bộ. Năm 2010 là công ty đại chúng và niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán. 1.2. Kế Hoạch Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty 1.2.1. Chiến Lược Phát Triển: Mục tiêu của Công Ty: trở thành một trong những công ty xuất nhập khẩu. .. ứng trong kinh doanh. • Khơng chuẩn bị kỹ lưỡng các kịch bản đàm phán dự phòng nên dẫn đến đàm phán thường khơng hiệu quả. Ví dụ 4: Trong một lần công ty tiến hành đàm phán với Nhật Bản, chúng ta đã chuẩn bị rất kỹ về lơ hàng hố, rút kinh nghiệm với những lần đàm phán khác lần này phía đại diện của cơng ty khi ký hợp đồng với Nhật với một thái độ rất vui vẻ và nghĩ chắc mình sẽ thành cơng trong. .. tiến thương mại, những người đã từng đàm phán hay tìm kiếm trên các phương tiện thông tin đại chúng,hội chợ, triển lãm… là hết xức cần thiết. Sự hiểu biết này sẽ giảm thiểu được những sự bất đồng ý kiến và tiết kiệm thời gian đàm phán. • Ln cập nhất những chính sách mới để có thể chủ động trong q trình đàm phán. 4.Nghệ thuật đàm phán, kỹ năng giao tiếp còn yếu: Trong đàm phán, nghệ thuật đàm phán. .. lỗi trong nội dung hợp đồng do không biết ngoại ngữ nên không hiểu hết ý của đối tác. a. Tình huống cơng ty mắc phải: • Đàm phán thơng qua phiên dịch thì mọi vấn đề đều phụ thuộc vào người phiên dịch nên chỉ cần dịch sai hay khơng đúng ý thì đều gây rủi ro cho doanh nghiệp đặc biệt là khi doanh nghiệp ký những hợp đồng lớn, giá trị cao. • Đàm phán trực tiếp khơng cần người phiên dịch thì rủi ro nổi... hoạch sản xuất kinh doanh mặt hàng nông sản ( chủ lực là hàng gạo) trong những năm tiếp theo. Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo với qui mô lớn theo nhu cầu của thị trường. Nâng cao khả năng tài chính và năng lực quản lý của cơng ty. Trong quá trình đàm phán cần phải khéo léo và thơng minh trong mọi tình huống để thống nhất quyền lợi đem lại lợi ích cho cả hai bên. Ngồi ra có rất nhiều rủi ro. .. gạo xuất khẩu bình quân năm 2008: 500 – 600 USD/tấn. Từ năm 2009 – 2012: 450 – 500 USD/ tấn Thị Trường Tiêu Thụ Của Công Ty: Thị trường xuất khẩu: Thị trường chính của cơng ty vẫn là các nước Châu Á và tìm thị trường mới tại một số nước Châu Phi và Châu Âu. CHƯƠNG I: SƠ LƯỢC NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU THÀNH PHỐ CẦN THƠ I. Những vấn đề chung: 1. Tên công ty. .. khơng khí đàm phán tích cực. 1.4. Chuẩn bị đội ngũ tham gia đàm phán Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành cơng của các cuộc đàm phán nói chung và đàm phán thương mại quốc tế nói riêng. Các thương vụ thương mại quốc tế lớn thường do các đoàn đàm phán đảm nhiệm gồm trưởng đoàn đàm phán, các cán bộ kinh doanh và cán bộ kỹ thuật. Các thành viên này sẽ phụ trách từng mảng để đoàn tập hợp được . RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG1. Các giai đoạn đàm phán: Các rủi ro trong đàm phán hợp đồng thương mại quốc t Đàm phán hợp đồng thương. tài: “ Rủi ro trong đàm phán hợp đồng ngoại thương để tìm hiểu và học hỏi về các rủi ro trong đàm phán và biện pháp phòng ngừa, khắc phục rủi ro. Qua