BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI - - ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG TP.VINH, THÁNG 06 NĂM 2015 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI - - ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : Lê Thi Dinh Họ tên SV : Mai Thị Đào Lớp :ĐHKTK05AC2P TP.VINH, THÁNG 06 NĂM 2015 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ phần BGĐ : Ban giám đốc TĂCN: Thức ăn chăn nuôi BTC : Bộ tài GTGT: Giá trị gia tăng TK : Tài khoản BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí công đoàn SXKD: Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên TSCĐ : Tài sản cố định TSCĐ VH : Tài sản cố định vô hình TSCĐ HH : Tài sản cố định hữu hình NVL : Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp NCTT : Nhân công trực tiếp SXC : Sản xuất chung BH : Bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp GVHD : Lê Thị Dinh SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố đầu vào trình sản xuất bao gồm: Con người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để thực mục tiêu tối đa hóa giá trị chủ sở hữu Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình sản xuất mà lao động phận đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều đó, buộc Doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng không phần khó khăn Vì muốn đứng vững phát triển Doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao Để đạt điều đó, doanh nghiệp đòi hỏi phải có máy kế toán tốt, hiệu quả.Đó nguồn nhân lực,lao động đem lại cho doanh nghiệp nhiều thành nhất.Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội, yếu tố có tác dụng định trình sản xuất kinh doanh Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Trong tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương em chọn đề tài : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương ” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ cô giáo Lê Thị Dinh , lãnh đạo Công ty anh chị em phòng kế toán Công ty, em hy vọng GVHD : Lê Thị Dinh SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Bài viết chia làm chương: Chương I : Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thưc ăn chăn nuôi Thái Dương Chương III : Một số giải pháp hoàn thiện kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương GVHD : Lê Thị Dinh SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1 Khái niệm Tiền lương biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh.Tiền lương (tiền công ) gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động tham gia thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Nói cách khác tiền lương có ý nghĩa nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.2 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương khoán trích theo lương 1.2.1 Phân loại lao động hợp lý Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp.Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh,chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phân loại lao động công ty a Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động - Lao động hợp đồng dài hạn: Là lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ năm trở lên - Lao động hợp đồng ngắn hạn: Là lao động làm việc theo chế độ hợp GVHD : Lê Thị Dinh SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp đồng thời vụ năm b.Phân loại lao động trực tiếp gián tiếp - Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia vào trực tiếp sản xuất thành phẩm -Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh c Phân loại theo chức lao động - Lao động thực chức sản xuất: công nhân viên phân xưởng,tổ, phận sản xuất - Lao động thực chức bán hàng: công nhân bán hàng thị trường, nhân viên tiếp thị, nhân viên quảng cáo - Lao động thực chức quản lý: giám đốc, trưởng phó phòng ban phận công ty 1.2.2 Phân loại lao tiền lương phù hợp a.Phân loại theo thời gian lao động - Thường xuyên: Là toàn tiền lương trả cho người lao động thường xuyên có danh sách lương công ty - Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ b Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất -Lương trực tiếp: phần tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm thực lao vụ dịch vụ -Lương gián tiếp: phần lương trả người lao động gián tiếp sản xuất,hay phận tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận quản lý, hành chính,kế toán… 1.3 Các hìn thức trả lương 1.3.1 Trả lương theo sản phẩm Theo hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Các hình thức tiền lương sản phẩm sau: -Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: Được áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng sản phẩm mà họ hoàn thành quy GVHD : Lê Thị Dinh SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp cách, phẩm chất đơn giá đơn vi SP Công thức: Tiền lương SP = Khối lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương -Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: Đây tiền lương trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân viên ảnh hưởng lương theo sản phẩm Công thức: = x Tiền lương SP gián tiếp Số lượng SP hoàn thành công nhân sản xuất Đơn giá tiền lương SP gián tiếp -Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Đây kết hợp hai hình thức tiền lương kể với khoản tiền thưởng có tính chất lương -Hình thức tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền lương trả cho công nhân viên vào số lượng sản phẩm sản xuấ tra theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định số sản phẩm mức qui định đơn giá luỹ tiến số sản phẩm vượt định mức Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thường áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng suất khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn qui định… Tuy nhiên cách trả lương dễ dẫn đến khả tốc độ tăng tiền lương bình quân nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì sản xuất ổn định, điều kiện nêu không cần thiết chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường 1.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian • Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động • Đơn vị tính lương thời gian lương tháng, lương ngày lương • Công thức: Tiền lương theothời gian GVHD : Lê Thị Dinh = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương thời gian SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương theo thời gian giản đơn bao gồm: -Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực…Tiền lương tháng thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Công thức: Mi = Mn x Hi + ( Mn x Hi x Hp ) Trong đó: Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số lương phụ cấp -Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc để trợ cấp BHXH trả cho CBCNV, thường áp dụng trả cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác Lương ngày xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ tháng Công thức: Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định -Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc áp dụng để tính đơn giá tiền Tiền lương ngày = lương trả theo sản phẩm Công thức: Tiền lương ngày Số làm việc ngày theo chế độ -Tiền lương theo thời gian có thưởng: kết hợp hình thức tiền lương giản Tiền lương = đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Công thức: Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng có tính chất lương Ưu điểm: dễ làm, dễ tính đến thời gian làm việc thực tế lập bảng tính sẵn Nhược điểm: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có GVHD : Lê Thị Dinh SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp người lao động nên không khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, DN cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý 1.3.3 Trả lương khoán -Hình thức tiền lương khoán: Theo hình thức người lao động nhận khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lượng công việc giao theo thời gian chất lượng quy định loại công việc Có phương pháp khoán: Khoán công việc khoán quỹ lương + Khoán công việc: Doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho công việc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thông qua khối lượng công việc hoàn thành + Khoán quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành công việc kịp thời gian giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà DN tiến hành khoán quỹ lương 1.4 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch toán chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ 1.5 Các khoản trích theo lương người lao động Công ty 1.5.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .Mục đích: quỹ bảo hiểm xã hội lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau,thai sản, tai nạn lao động….Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp GVHD : Lê Thị Dinh 10 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp TK 642 Kế toán Thị Trờng Bảo vệ Kỹ Thuật Hành Cộng 89.670.000 25.095.000 16.663.500 15.267.000 10.395.000 22.249.500 89.670.000 25.095.000 16.663.500 15.267.000 10.395.000 22.249.500 131.229.000 131.229.000 Người lập (Ký, họ tên) GVHD : Lê Thị Dinh 1.793.400 21.520.800 968.436 501.900 6.022.800 1.129.275 333.270 3.999.240 749.857,5 305.340 3.664.080 687.015 207.900 2.494.800 467.775 444.990 5.339.880 1.001.227,5 4.417.900 49.415.760 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 38 1.793.400 24.282.636 91.463.400 501.900 7.653.975 25.596.900 333.270 5.082.367,5 16.996.770 305.340 4.656.435 15.572.340 207.900 3.170.475 13.565.475 444.990 6.786.097,5 29.035.597,5 6.873.741 4.417.900 64.307.401 195.536.401 Ngày 30 Tháng năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Trả lương theo sản phẩm Công thức: Tiền lương SP = Khối lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THEO SẢN PHẨM STT Họ tên Phần việc Khối lượng SP Bán cám Bán lợn Bán lợn Bán cám Bán cám Bán lợn Bán cám 20 30 10 25 10 10 15 Nguyễn Mạnh Cầu Phạm Xuân Trường Nguyễn Tuấn Tú Nguyễn Đăng Khoa Lê Kim Hoà Ng Cường Giang Trần Văn Viên Cộng Đơn giá 400.000 500.000 500.000 400.000 400.000 500.000 400.000 Thành tiền hưởng nhận 8.000.000 15.000.000 5.000.000 10.000.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 53.000.000 Bằng chữ: Năm mươi ba triệu đồng chẵn/ Ngày 30 tháng năm 2014 Người lập GVHD : Lê Thị Dinh 39 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp VD2: Các khoản trích theo lương +Mẫu thực tế: Công ty CPTĂ Chăn Nuôi Thái Dương Địa chỉ:Phố Nối A-Văn Lâm- Mẫu số: 02-TT (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Hưng Yên Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 10 tháng năm 2014 Quyển số… Số: PC02 Nợ TK:141 Có TK: 111 Người nhận tiền: Nguyễn Văn Hải Địa chỉ: Phòng kinh doanh Lý chi: Tạm ứng tiền công tác Số tiền: 5.000.000 Viết chữ: Năm triệu đồng chẵn Kèm theo:… chứng từ gốc Ngày10 tháng năm 2014 Giám đốc kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) thủ quỹ người lập phiếu (ký,họ tên) (ký,họ tên) người nhận tiền (ký,họ tên) Đẵ nhận đủ số tiền( viết chữ): Năm triệu đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ(vàng, bạc,đá quý): +Số tiền quy đổi: Và lập chứng từ ghi sổ số GVHD : Lê Thị Dinh 40 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 48 Ngày 10/3/ 2014 Diễn giải Chi tạm ứng cho CNV tháng Tài khoản Nợ 141 Cộng Kèm theo 02 chứng từ gốc Số tiền Có 111 5.000.000 5.000.000 NGƯỜI LẬP BẢNG (Ký, ghi rõ họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) (2): Phiếu chi số 16 ngày 17/ chi phong trào từ quỹ công đoàn Công ty, số tiền : 500.000đ Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338 (2) : 500.000 Có TK 111 : 500.000 GVHD : Lê Thị Dinh 41 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty CPTĂ Chăn Nuôi Thái Dương Địa chỉ:Phố Nối A-Văn Lâm- Mẫu số: 02-TT (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Hưng Yên Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 17 tháng năm 2014 Quyển số… Số: PC16 Nợ TK:338 (2) Có TK: 111 Người nhận tiền: Mai Thị Liên Địa chỉ: Phòng tài Lý chi: chi phong trào từ quỹ công đoàn Công ty Số tiền: 500.000 Viết chữ: Năm trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo:… chứng từ gốc Ngày17tháng năm 2014 Giám đốc kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) thủ quỹ người lập phiếu người nhận tiền (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Đẵ nhận đủ số tiền( viết chữ): Năm trăm nghìn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ(vàng, bạc,đá quý): +Số tiền quy đổi: GVHD : Lê Thị Dinh 42 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp Và lập chứng từ ghi sổ số 49 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 17/ 3/ 2014 Số 49 Đơn vị tính: VNĐ Tài khoản Diễn giải Nợ Chi quỹ công đoàn 338 (2) Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Số tiền Có 111 500.000 500.000 NGƯỜI LẬP BẢNG KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (3): Giấy báo nợ số 25 ngày 26/ nộp quan quản lý chuyên môn (kèm theo bảng kê chi tiết) số tiền: 3.500.000đ đó: BHXH: 2.483.760 BHYT: 508.120 KPCĐ: 508.120 Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338 : 3.500.000 (Chi tiết: 3382: 508.120 3383: 2.483.760 3384: 508.120) Có TK 112: 3.500.000 lập chứng từ ghi sổ số 50 CHỨNG TỪ GHI SỔ GVHD : Lê Thị Dinh 43 Số 50 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày 26/ 3/ 2014 Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải Nộp BHXH, BHYT, Tài khoản Số tiền Nợ Có 338 112 3.500.000 KPCĐ cho quan quản lý Cộng 3.500.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc NGƯỜI LẬP BẢNG KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) GVHD : Lê Thị Dinh 44 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp VD 3: Bảo hiểm xã hội trả thay lương -Trong tháng năm 2014, Công ty có 01 cán nghỉ ốm trợ cấp BHXH Chị Nguyễn Thị Xuân – Phòng Kỹ thuật -Chị Xuân nghỉ từ ngày 2/3/2014 đến ngày 18/3/2014, giấy tờ liên quan sau: + Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mức trợ cấp BHXH với chị Nguyễn Thị Xuân là: 75% lương cấp bậc với hệ số lương cấp bậc 2,34, trợ cấp BHXH hưởng ngày là: 2,34 x 830.000/26 x 75% = 56.625đ Tổng BHXH hưởng: 56.625 x 17 = 952.425đ PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Số: 01 Họ tên: Nguyễn Thị Xuân Đơn vị: Phòng Kỹ Thuật Tên quan Bệnh viện Bạch Mai Ngày tháng khám Lý Đau bụng GVHD : Lê Thị Dinh Căn bệnh Đau dày Số ngày nghỉ Tổng số 17 Y bác sỹ ký tên, đóng dấu Số ngày thực nghỉ Xác nhận phụ trách phận Từ Đến 2/3/04 18/3/04 45 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phiếu toán trợ cấp BHXH PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Họ tên: Nguyễn Thị Xuân Nghề nghiệp: Kỹ thuật Đơn vị công tác: Phòng kỹ thuật Thời gian đóng BHXH: năm Tiền lương đóng BHXH tháng trước theo gệ số 3,34 Số ngày nghỉ: 17 Mức trợ cấp: 952.425đ Bằng chữ: chín trăm năm hai nghìn bốn trăm hai lăm đồng GVHD : Lê Thị Dinh 46 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTACN THÁI DƯƠNG 3.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.1.1 Ưu điểm + Trong công tác lý chung, công ty có kết hợp hài hoà phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu không khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo công nhân, + Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khâu đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập ngưòi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển + Việc theo dõi BHXH, BHYT,BHTN giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động + Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xã hội đại Bên cạnh lương sản phẩm, họ hưởng lương thưởng lương 20% lương sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động + Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận lý việc tính lương theo sản phẩm bình quân ngày theo hệ số qui định cho người cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt cho công tác sản xuất công ty + Về tổ chức máy kế toán: GVHD : Lê Thị Dinh 47 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, quản lý toàn nghiệp vụ kế toán công ty Có phân cấp tính toán tiền lương: phòng tổ chức tiền lương, tổ chức tính toán lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm sản phẩm hoàn thành Từ chia trên” Bảng kê toán lương sản phẩm”, tính lương sản phẩm cho công nhân phân xưởng.Cuối tháng, phòng kế toán làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ toán tiền lương.Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khâu tính lương toán lương công ty Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng: Là hình thức kế toán chứng từ nghi sổ Đây hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên Công ty để xưởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng xưởng dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh xưởng làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, két hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực + Về thời gian toán lương cho công nhân viên : Việc toán lương cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Về cách tính lương công ty : Đây doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm trình tính lương công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm GVHD : Lê Thị Dinh 48 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao + Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương  Giải pháp - Công tác quản lý lao động, sử dụng lao động có phương pháp chặt chẽ hơn, tạo điều kiện sản xuất kinh doanh cho cán công nhân viên chức ổn định hơn, thu nhập cao Trong công tác hạch toán kế toán, doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ chưa rõ ràng Các khoản trích theo lương phải thường xuyên  Giải pháp Trong trình sử dụng lao động tính lương trả lương nên áp dụng thêm hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc, để tạo điều kiện thúc đẩy tăng suất lao động đem lại hiệu kinh tế cao tăng thu nhập, bảo đảm đời sống cán công nhân viên chức quan Kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng định thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh - sản xuất phụ thuộc vào tính chất công việc Nó ảnh hưởng đến thu nhập người lao động, phúc lợi xã hội Vì trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng, tính đủ trả lương cách công cho người lao động cần thiết GVHD : Lê Thị Dinh 49 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua trình học tập trường nhờ nhiệt tình thầy cô giáo, em trang bị kiến thức chuyên ngành kế toán Đồng thời, thực tập Công ty CP TĂCN Thái Dương thời gian qua, em nhận thấy đóng góp không nhỏ kế toán công ty năm qua Tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho nhân viên kế toán Mọi phần hành công tác kế toán có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Công ty tính đến quy mô, tính chất công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận Sổ sách kế toán công ty sử dụng theo quy định BTC Vì thời gian thực tập có hạn cộng thêm nhận thức hạn chế nên tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp thầy, cô để Báo cáo Tổng hợp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cô giáo – Lê Thị Dinh giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty CP TĂCN Thái Dương thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Nghệ An, Ngày 22 tháng 06 năm 2015 GVHD : Lê Thị Dinh 50 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Giáo trình kế toán Doanh Nghiệp sản xuất Giáo trình kế toán tài Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán Quy chế tiền lương Nhà Nước Giáo trình kế toán công đơn vị hành nghiệp GVHD : Lê Thị Dinh 51 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC GVHD : Lê Thị Dinh 52 SVTH :Mai Thị Đào [...]... thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương ( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) + Kết cấu TK 334: Bên nợ: -Các khoản tiền lương , tiền công ,tiền thưởng,BHXH và các khoản trả,chi,ứng trước của CNV -Các khoản khấu trừ vào tiền lương ,tiền công của CNV -Kết chuyển số tiền CNV chưa nhận Bên có: -Tiền lương ,tiền công và các khoản thanh toán. .. thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 2.1 Khái quát tình hình chung về Công ty CPTACN Thái Dương 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương là Công ty CP ngoài quốc doanh, được thành lập tháng 03/2001 theo quyết định thành lập số 01+HĐ/QĐ... thức ăn chăn nuôi gồm 14 người Xưởng có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng thức ăn chăn nuôi theo đơn đặt hàng GVHD : Lê Thị Dinh 24 SVTH :Mai Thị Đào Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTACN Thái Dương 2.2.1 Một số đặc điểm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty - Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tiền. .. người lao động trong kì SDĐK: +Phản ánh số tiền phải trả CNV ở đầu kì +Các khoản tiền công, tiền lương ,tiền lương và các khoản thanh toán khác phải trả,phải chi cho CNV và lao động thuê ngoài SDCK: +Các khoản tiền công, tiền lương ,tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho CNV và lao động thuê ngoài +Tài khoản này có thể có số dư bên nợ trong trường hợp rất cá biệt phản ánh số tiền đó... xuất khi các cán bộ đó hưởng lương theo thời gian +Để thanh toán tiền lương, tiền công vac các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán DN phải lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người.Trong bảng thanh toán tiền lương được ghi rõ từng khoản tiền lương. Lương sản phẩm, lương thời gian ,các khoản. .. vào lương công nhân viên (1%) 1.6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện các nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép,phản ánh chính xác, kịp thời,đầy đủ số lượng, chất lượng,thời gian và kết quả lao động. Tính đúng và thanh toán kịp thời,đầy đủ tiền lương. .. học thuộc các Phòng Tổ chức, Kế toán, Kinh doanh: từ 3 – 4 - Hệ số đối với nhân viên (Thủ quỹ, Bảo vệ, Hành chính, Tạp vụ…): từ 2,2-2,5 Cách tính: - Lương thời gian: 2.2.2 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Côn ty a.Tài khoản sử dụng -Để thực hiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương công ty sử dụng TK 334, 338 để theo dõi chi tiết -Hệ thống tài khoản kế toán cấp... cấp,trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lao động được hưởng .Các khoản thanh toán về trợ cấp BHXH còn được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận kí, giám đốc kí duyệt Bảng thanh toán tiền lương và BHXH , sẽ được cung cấp để thanh toán lương và BHXH cho người lao động + Tại các DN, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động thường được chia làm hai kì.Kì 1 tạm ứng và kì 2... Kế toán thanh toán, tiền lương - BHXH Kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp, giá thành, TSCĐ Sơ đồ: Mối quan hệ giữa các bộ máy kế toán * Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán Đứng đầu là kế toán trưởng, các bộ phận nhiệm vụ đặt dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng - Kế toán trưởng: phụ trách toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các nhân viên kế. .. lương và các khoản liên quan khác đến người lao động trong doanh nghiệp.Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương tình hình sử dụng quỹ tiền lương -Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương. Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, theo ... lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thưc ăn chăn nuôi Thái Dương Chương III... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 2.1 Khái quát tình hình chung Công ty CPTACN Thái Dương 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ. .. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTACN THÁI DƯƠNG 3.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.1.1 Ưu điểm + Trong công tác