Phân tích tình hình tài chính tại bưu điện tỉnh vĩnh long.pdf

Phân tích tình hình tài chính tại bưu điện tỉnh vĩnh long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH VĨNH LONG

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TRƯƠNG THỊ BÍCH LIÊN CHÂU THỊ KIM LÊ

Chương 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu

Sự phát triển và tăng trưởng kinh tế là mục tiêu hàng đầu của mọi quốc gia trong đó có Việt Nam Để thực hiện được mục tiêu đó cần sự đóng góp của tất cả các lĩnh vực trong nền kinh tế, đặc biệt là vai trò của ngành thông tin liên lạc Hiểu được tầm quan trọng của mình trong những năm qua Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam đã nỗ lực đầu tư công nghệ, cải cách về quản lý để nâng cao chất lượng dịch vụ, mở rộng mạng lưới đáp ứng nhu cầu điều hành quản lý của Nhà nước và phục vụ cho người dân thông qua mạng lưới Bưu điện trên cả nước Bưu điện luôn là doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành Bưu chính viễn thông

Tuy nhiên ngành Bưu điện đang đứng trước tình trạng cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp mới gia nhập ngành như: Công ty Bưu chính Viễn thông quân đội, công ty Bưu chính Viễn thông Sài Gòn (SPT), công ty Viễn thông điện lực…các doanh nghiệp đang khai thác công nghệ tương đương nhau Do đó để dành được ưu thế so với các doanh nghiệp trên thì vấn đề về quản lý tình hình tài chính đối với ngành Bưu điện rất quan trọng

Quản lý về tài chính giúp cho đơn vị cân bằng giữa lợi nhuận và rủi ro có sức chịu đựng thích nghi tốt với các biến động trên thị trường Bên cạnh đó khi tình hình tài chính lành mạnh sẽ giúp cho đơn vị tái đầu tư mở rộng qui mô Để tiến hành việc quản lý tài chính thì đơn vị cần phải thường xuyên phân tích và đánh giá tình hình tài chính tại đơn vị

Phân tích tài chính sẽ làm rõ được xu hướng và tốc độ tăng trưởng thực trạng tài chính của đơn vị đồng thời chỉ ra được những thế mạnh cần phát huy cả những bất ổn nhằm giúp cho nhà quản trị có thể đề ra những biện pháp đúng đắn và kịp thời để phát huy các nguồn lực trong đơn vị một cách hiệu quả nhất Đồng thời tình hình tài chính cũng là mối quan tâm của các nhà cung cấp tín dụng Do đó việc có được tình hình tài chính lành mạnh không những đảm bảo an toàn cho hoạt động mà còn mở ra được những thuận lợi về nguồn lực tài chính để phát

Long nói riêng cần phải thường xuyên phân tích đánh giá tình hình tài chính tại đơn vị mình Xuất phát từ tầm quan trọng của phân tích tài chính đối với sự tồn tại và phát triển của đơn vị do đó em đã chọn đề tài: “PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH VĨNH LONG” làm luận văn tốt nghiệp Hy vọng với kiến thức đã tiếp thu trong thời gian học cùng với việc tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế tại bưu điện tỉnh Vĩnh Long đề tài sẽ giúp ích cho đơn vị

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn

− Đề tài được thực hiện căn cứ vào lý thuyết về phân tích hoạt động kinh tế, quản trị tài chính, tài chính doanh nghiệp

− Dựa trên luồng thông tin do doanh nghiệp cung cấp kết hợp với các số liệu từ các báo cáo tài chính của đơn vị như bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của bưu điện tỉnh Vĩnh Long trong 3 năm (2004-2006)

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích tình hình tài chính tại bưu điện tỉnh Vĩnh Long qua 3 năm (2004-2006) giúp đánh giá mặt mạnh và mặt yếu về tình hình tài chính của đơn vị Trên cơ sở đó đề ra những giải pháp hữu hiệu nhằm đẩy mạnh tình hình tài chính tại đơn vị

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

Đánh giá cơ cấu đầu tư và cơ cấu tài trợ để thấy rõ năng lực và trình độ sử dụng nguồn vốn, thực trạng tài chính của doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện có một cách hợp lý và hiệu quả nhất

Thông qua các chỉ số về khả năng thanh toán, tỉ số nợ, hiệu quả sử dụng tài sản, sinh lời giúp cho nhà quản lý thấy rõ được sự đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro

Phân tích mối quan hệ giữa ROE với ROA và đòn bẩy tài chính để tìm ra phương pháp cải thiện suất sinh lời của nguồn vốn chủ sở hữu

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU:

1.3.1 Không gian: tại Bưu điện tỉnh Vĩnh Long

1.3.2 Thời gian: đề tài được thực hiện thông qua việc thu thập số liệu từ các

báo cáo tài chính của đơn vị trong 3 năm (2004-2006)

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu: tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh, các

chỉ số về khả năng thanh toán, hiệu quả hoạt động, sinh lời…

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU: trong quá trình thực hiện luận văn em đã tham

khảo luận văn “Phân tích tình hình tài chính tại Bưu điện tỉnh Cần Thơ” thời gian từ (2002-2004) của Trần Thị Thu Sương Kế toán 02 – khóa 27 Luận văn trên được thực hiện bằng phương pháp so sánh và phân tích tỷ số để phân tích bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo thu nhập, các tỷ số tài chính Tuy nhiên luận văn

được thực hiện dựa trên số liệu của bưu điện tỉnh Vĩnh Long từ năm (2004-2006)

Phân tích tình hình tài chính là một tập hợp các khái niệm, phương pháp và công cụ cho phép thu thập và xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác trong quản lý doanh nghiệp, nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp giúp người sử dụng thông tin đưa ra quyết định tài chính và quyết định quản lý phù hợp

2.1.1.2 Mục tiêu:

− Đối với doanh nghiệp:

+ Giúp cho nhà quản trị kiểm tra tình hình tài chính và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Phát hiện ra các nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tàichính, đưa ra các biện pháp nhằm duy trì và cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp

− Đối với các đối tượng bên ngoài:

+ Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có mối quan hệ với các nhà cung cấp vật liệu, nhà đầu tư, ngân hàng… các tổ chức này thường dựa vào tình hình tài chính để đưa ra quyết định về cung cấp các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp

2.1.2 Nội dung phân tích 2.1.2.1 Bảng cân đối kế toán

Là báo cáo tài chính phản ảnh toàn bộ tài sản hiện có của đơn vị tại một thời điểm nhất định Kết cấu của bảng cân đối kế toán bao gồm 2 phần: tài sản và nguồn vốn

− Tài sản: phản ảnh toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp

tại thời điểm lập báo cáo Tài sản gồm có tài sản lưu động & đầu tư ngắn hạn, tài sản cố định & đầu tư dài hạn

+ Tài sản lưu động & đầu tư ngắn hạn gồm: tiền, các khoản

VLĐ thường xuyên = Nguồn vốn dài hạn – TSCĐ& đầu tư dài + Tài sản cố định & đầu tư dài hạn gồm: tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, chi phí xây dựng cơ bản dở dang, chi phí trả trước dài hạn

− Nguồn vốn: phản ảnh các nguồn hình thành các loại tài sản, các

nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp đến cuối kỳ hạch toán, các chỉ tiêu này được sắp xếp theo phân chia theo từng nguồn hình thành tài sản của đơn vị gồm: nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu

+ Nợ phải trả bao gồm: nợ ngắn hạn, nợ dài hạn, nợ khác + Vốn chủ sở hữu gồm: nguồn vốn quỹ, nguồn kinh phí

− Phân tích tình hình đảm bảo của nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh

+ Vốn lưu động (VLĐ) thường xuyên: nguồn vốn dài hạn trước

hết để đầu tư hình thành tài sản cố định (TSCĐ), phần dư của nguồn vốn dài hạn và nguồn vốn ngắn hạn được dùng để đầu tư hình thành tài sản lưu động(TSLĐ) Chênh lệch giữa nguồn vốn dài hạn và TSCĐ hay giữa TSLĐ với nguồn vốn ngắn hạn được gọi là VLĐ thường xuyên

Nếu VLĐ thường xuyên < 0 nghĩa là vốn dài hạn không đủ đầu tư cho TSCĐ Doanh nghiệp phải đầu tư vào TSCĐ bằng một phần nguồn vốn ngắn hạn làm cho cán cân thanh toán của doanh nghiệp mất thăng bằng

Ngược lại VLĐ thường xuyên > 0 nghĩa là vốn dài hạn dư thừa sau khi đầu tư vào TSCĐ, phần dư sẽ được đầu tư vào TSLĐ lúc này TSLĐ lớn hơn nguồn vốn ngắn hạn Do đó cán cân thanh toán của doanh nghiệp tốt Nếu bằng 0 nghĩa là nguồn vốn dài hạn đủ để tài trợ cho TSCĐ và TSLĐ đủ để thanh toán nợ ngắn hạn, tình hình tài chính của doanh nghiệp lành mạnh

cần để tài trợ cho 1 phần TSLĐ, đó là hàng tồn kho và khoản phải thu

Nếu nhu cầu VLĐ thường xuyên > 0 các sử dụng vốn ngắn hạn của doanh Nhu cầu VLĐ thường xuyên = Khoản phải thu & hàng tồn kho - Nợ ngắn hạn

Nếu nhu cầu VLĐ thường xuyên < 0 các nguồn vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp có từ bên ngoài đã thừa để tài trợ cho các nguồn sử dụng vốn ngắn hạn của doanh nghiệp

− Phân tích tình hình cân đối giữa tài sản và nguồn vốn

Về nguyên tắc nguồn vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp phải thỏa mãn hầu hết nhu cầu về tài sản lưu động và tài sản cố định trong doanh nghiệp, từ đó ta có quan hệ cân đối sau:

Nguồn vốn chủ sở hữu = Nguồn vốn không đi chiếm dụng

Trong đó, nguồn vốn không đi chiếm dụng chính là tài sản không bị chiếm dụng (tổng tài sản trừ đi các khoản phải thu, tạm ứng, ký quỹ, ký cược …)

+ Nếu vế trái ≥ vế phải thì kết luận nguồn vốn chủ sở hữu đủ đáp ứng nhu cầu vốn của doanh nghiệp, số thừa sẽ bị chiếm dụng

+ Nếu vế trái < vế phải thì nguồn vốn chủ sở hữu không đủ để đáp ứng nhu cầu vốn của doanh nghiệp nên phải đi vay hoặc đi chiếm dụng vốn từ bên ngoài Lúc đó doanh nghiệp tìm nguồn bổ sung từ vốn vay, quan hệ cân đối chuyển thành:

Nguồn vốn chủ sở hữu + Vốn vay = Nguồn vốn không đi chiếm dụng

+ Nếu vế trái ≥ vế phải: Nguồn vốn lúc này đủ đáp ứng nhu cầu vốn của doanh nghiệp, số thừa sẽ bị chiếm dụng

+ Nếu vế trái < vế phải: Nguồn vốn lúc này không đủ để đáp ứng nhu cầu vốn của doanh nghiệp nên phải đi chiếm dụng vốn từ bên ngoài.Vì thế lúc đó nhu cầu vốn còn thiếu sẽ cân bằng với lượng chênh lệch giữa nguồn vốn bị chiếm dụng và nguồn vốn đi chiếm dụng

2.1.3 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Là báo cáo tổng hợp cho biết tình hình tài chính của doanh nghiệp tại những thời kỳ nhất định Đó là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp

Khái niệm về doanh thu:

Doanh thu là số tiền mà bưu điện tỉnh Vĩnh Long thu được từ toàn bộ khối lượng dịch vụ đã bán cho khách hàng theo giá hiện hành được gọi là doanh thu hoạt động kinh doanh của bưu điện Doanh thu của bưu điện bao gồm doanh thu về bưu chính, viễn thông, phát hành báo chí, thiết kế xây lắp công trình, thu khác
Để dễ hiểu hơn việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của bưu điện cần phân biệt các khái niệm sau:

− Doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh BCVT: là phần thu nhập từ việc kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông

− Doanh thu hoạt động tài chính: là các khoản thu về từ các hoạt động như : góp vốn liên doanh, mua bán chứng khoán, góp vốn cổ phần, thu lãi từ tiền gửi ngân hang

− Doanh thu hoạt động khác: là các khoản tiền thu về từ các hoạt động như: thu nợ khó đòi trước đây đã xóa nhưng nay thu được, thanh lý tài sản, bán các công cụ thiết bị đã hỏng

− Doanh thu phân chia: là phần phải trả cho các đối tác cùng tham gia vào quá trình cung cấp dịch vụ

− Doanh thu được điều tiết: là phần doanh thu có được do Tổng công ty bưu chính Viễn thông cấp dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh chung của ngành

Chi phí bao gồm hoạt động kinh doanh đặc thù & hoạt động khác

Chi phí cho hoạt động kinh doanh đặc thù là các khoản chi liên quan đến hoạt động kinh doanh Bưu chính – Viễn thông - Phát hành báo chí

Chi phí cho hoạt động khác là các chi phí cho hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác

Lợi nhuận

− Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh bưu chính viễn thông là phần thu nhập còn lại của bưu điện tỉnh Vĩnh Long sau khi đã trừ đi các chi phí như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

− Lợi nhuận từ hoạt động tài chính là bộ phận lợi nhuận thu được do hoạt động tài chính mang lại như: cho thuê tài sản, lãi tiền gửi, liên kết liên doanh và các khoản khác được xác định dựa trên phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của hoạt động tài chính

− Lợi nhuận từ hoạt động khác là phần chênh lệch giữa khoản doanh thu và chi phí khác Lợi nhuận chủ yếu từ khoản thu chi về nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu nợ khó đòi, các khoản nợ không xác định, thu, chi về tiền phạt do vi phạm hợp đồng

2.1.3 Các tỷ số về tình hình tài chính

2.1.3.1 Tỷ số về tình hình và khả năng thanh toán

Tình hình tài chính của doanh nghiệp được thể hiện rõ nét ở khả năng thanh toán Nếu doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán thì tình hình tài chính lạc quan và ngược lại do đó khi phân tích tình hình tài chính cần phải phân tích về khả năng thanh toán, các hệ số thường dùng để dánh giá về khả năng thanh toán như:

− Hệ số thanh toán hiện hành: chỉ tiêu này cho thấy khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp Nếu tỷ số này xấp xỉ bằng hoặc lớn hơn 1 thì doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn

− Hệ số thanh toán nhanh: phản ảnh khả năng trả nợ ngắn hạn của doanh Hệ số thanh toán

Nợ ngắn hạn Tài sản lưu động

2.1.3.2 Các tỷ số về tình hình nợ

Các tỷ số về tình hình nợ hay còn gọi là đòn bẩy tài chính đo lường mức độ sử dụng nợ để tài trợ cho hoạt động của doanh nghiệp, có hai tỷ số về tình hình nợ hay được sử dụng đó là tỷ số nợ trên tổng tài sản và tỷ số nợ trên tổng nguồn vốn

− Tỷ số nợ so với tổng tài sản: phản ảnh mức độ sử dụng các khoản nợ để tài trợ cho tài sản của doanh nghiệp hay cho biết các khoản nợ của doanh nghiệp được đảm bảo bằng tài sản ở mức độ nào

− Tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu: phản ảnh mức độ sử dụng các khoản nợ để tài trợ cho tài sản của doanh nghiệp so với khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp

− Khả năng thanh toán lãi vay: đo lường khả năng thanh toán lãi vay của lợi nhuận trước thuế chỉ tiêu này được các nhà cung cấp tín dụng quan tâm

2.1.3.3 Các tỷ số về khả năng sinh lời

− Tỷ suất doanh lợi ròng: phản ảnh có bao nhiêu đồng lợi nhuận được tạo ra từ 100 đồng doanh thu

− Tỷ suất sinh lời của tài sản: phản ảnh khả năng sinh lời của tổng tài sản có bao nhiêu đồng lợi nhuận được tạo ra từ 100 đồng tài sản

Lợi nhuận trước thuế Chi phí lãi vay

− Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (VCSH): đo lường khả năng sinh lời của vốn, có bao nhiêu đồng lợi nhuận được tạo ra từ 100 đồng vốn chủ sở hữu Đây là chỉ tiêu được các nhà đầu tư quan tâm

− Phương trình Dupont

Đây là phương pháp phân tích từng nhân tố ảnh hưởng đến suất sinh lời của vốn chủ sở hữu để tìm ra phương pháp tối ưu nâng cao khả năng sinh lời cho các nhà đầu tư

2.1.3.4 Các tỷ số về hiệu quả hoạt động:

− Vòng quay của các khoản phải thu đo lường tốc độ luan chuyển của các khoản phải thu Số vòng quay ngày càng lớn thì hiệu quả của việc thu hồi vốn càng tăng

− Kỳ thu tiền bình quân: đo lường hiệu quả thu hồi nợ của doanh nghiệp Kỳ thu tiền bình quân càng rút ngắn thì hiệu quả của công tác thu nợ càng cao

− Vòng quay của tài sản: phản ảnh một đồng của tài sản tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu hay tài sản của doanh nghiệp luân chuyển được bao nhiêu vòng trong một năm Vòng quay của tài sản càng lớn thì hiệu quả sử dụng của tài

khoản phải thu =

Doanh thu được hưởng Các khoản phải thu bình quân

Kỳ thu tiền bình quân Các khoản phải thu bình quân

Doanh thu được hưởng bình quân ngày

=

− Thời gian cho một vòng quay của tài sản: chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết cho tài sản quay được một vòng Thời gian cho một chu kỳ quay của tài sản càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển của tài sản càng lớn

Ngoài ra trong việc phân tích hiệu quả sử dụng của tài sản để hiểu rõ hơn khả năng sinh lời, thời gian luân chuyển của từng loại tài sản như tài sản lưu động và tài sản cố định ta có thể áp dụng với công thức tương tự

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

− Thu thập số liệu thứ cấp từ bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Bưu điện tỉnh Vĩnh Long qua 3 năm (2004-2006)

2.2.2 Phương pháp phân tích

− Phương pháp so sánh: để áp dụng phương pháp so sánh cần phải đảm

bảo các điều kiện có thể so sánh được của các chỉ tiêu tài chính (thống nhất về mặt không gian, nội dung, đơn vị tính…) Gốc so sánh được chọn là gốc về mặt thời gian, kỳ phân tích được chọn là kỳ thực hiện, giá trị so sánh được lựa chọn bao gồm số tuyệt đối và số tương đối; nội dung so sánh gồm:

So sánh giữa số thực hiện của năm này so với năm trước để thấy rõ xu hướng biến đổi về tình hình tài chính của doanh nghiệp

So sánh theo chiều dọc để xem xét tỷ trọng của từng khoản mục trong tổng thể, so sánh theo chiều ngang để thấy được sự biến đổi cả về lượng tuyệt đối lẫn tương đối của các chỉ tiêu qua các niên độ liên tiếp nhau

− Phương pháp phân tích các tỷ số tài chính: dựa trên ý nghĩa chuẩn mực

của các tỷ số về các đại lượng tài chính trong các quan hệ tài chính Các tỷ số tài chính được nhóm thành các nhóm tỷ số đặc trưng, phản ánh những nội dung cơ bản theo các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp như: tỷ số về khả năng thanh toán, tỷ số hoạt động, sinh lời… Sau đó thực hiện so sánh tỷ số của năm sau so với năm trước đó Khi so sánh các tỷ số tài chính doanh nghiệp sẽ biết được xu hướng biến động của các tỷ số và kết hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh

Thời gian cho một vòng quay

Số ngày làm việc trong năm Vòng quay của tài sản

=

Chương 3

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH VĨNH LONG

3.1 KHÁI QUÁT VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH VĨNH LONG Tên giao dịch là: Bưu điện tỉnh Vĩnh Long

Tên quốc tế: VINHLONG POST OFFICE

Trụ sở : Số 14, đường Hoàng Thái Hiếu, Phường 1,TXVL, Tỉnh Vĩnh

Long

3.1.1 Lịch sử hình thành

Bưu điện tỉnh Vĩnh Long được thành lập từ tháng 10/1992 trên cơ sở tách Bưu điện tỉnh Cửu Long cũ thành 2 Bưu điện là: Bưu điện tỉnh Vĩnh Long và Bưu điện tỉnh Trà Vinh

Khi mới tách ra, cơ sở vật chất của Bưu điện tỉnh Vĩnh Long còn rất nghèo nàn và lạc hậu Hiện trạng mạng lưới Bưu chính _viễn thông còn rất yếu kém, thể hiện ở các mặt sau:

Quy mô và phạm vi hoạt động của mạng lưới còn nhiều hạn chế và chưa ổn định Mạng lưới chưa được đầu tư kỹ thuật mới, chưa mở rộng đến hết các xã

Thiết bị mạng đa số đều cũ kỹ, lạc hậu và chưa đồng bộ nên tốc độ truyền tin thấp, chất lượng kém

Toàn mạng chỉ có 13 bưu cục :01 bưu cục trung tâm, 6 bưu cục cấp II, 6 bưu cục cấp III Các thiết bị phục vụ khai thác giao dịch hầu như chưa có

Các dịch vụ bưu chính- viễn thông chỉ có một số dịch vụ truyền thống: bưu phẩm, bưu kiện, ghi số, thư chuyển tiền, điện báo, điện thoại cố định, phát hành báo chí

Năm 1993 bưu điện tỉnh Vĩnh Long đã đề ra kế hoạch tăng tốc độ phát triển mạng lưới thông tin trên cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ nhu cầu thông tin (1993-1995) với mục tiêu:

Hiện đại hoá mạng lưới thông tin liên lạc nội tỉnh theo kỹ thuật số, hoà mạng quốc gia và quốc tế, tự động hóa mạng viễn thông đến cấp huyện

Xây dựng mạng thông tin cấp III bằng vốn tự có và huy động tại chỗ nhằm khai thác tiềm năng về nhu cầu thông tin của tỉnh: trang bị tổng đài điện tử thiết bị truyền dẫn vô tuyến từ 1 đến 3 kênh cho mạng cấp III, phát triển điện

Đầu năm 1993, được tổng công ty đầu tư, bưu điện tỉnh Vĩnh Long tiến hành lắp đặt mạng cáp và tổng đài EWSD- tổng đài kỹ thuật số 12.000 số và đưa vào sử dụng vào 9/1993 Tình hình doanh thu đã được cải thiện năm 1993 doanh thu tăng gấp 2 lần năm 1992, tổng doanh thu đạt từ 5,2-5,6 tỷ đồng

Mở thêm nhiều dịch vụ mới như chuyển phát nhanh EMS, điện hoa, dịch vụ 108, fax công cộng…100% thị trấn, xã phường có báo đến trong ngày, toàn tỉnh đã có 26 bưu cục

Sang giai đoạn chuyển tiếp từ năm 1995- 2000 Bưu điện tỉnh Vĩnh Long dựa trên mạng lưới đã được đầu tư tiếp tục phấn đấu không ngừng tận dụng mọi tiềm năng và cơ sở vật chất hiện có mở rộng mạng lưới bưu chính viễn thông ngày càng hiện đại và rộng khắp Ngoài việc phát triển mạng điện thoại cố định, Bưu điện tỉnh còn tham gia khai thác mạng điện thoại di động mạng nhắn tin, intertnet

Mạng viễn thông hiện nay toàn tỉnh đã có 31 trạm tổng đài gồm 2 đài Host và 8 vệ tinh, 21 tổng đài độc lập, dung lượng tổng đài đã lắp đặt 75 178 số công suất khai thác đạt 88,38%

3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Doanh nghiệp Bưu chính viễn thông khác với các doanh nghiệp khác bởi các đặc điểm của sản phẩm:

Sản phẩm của bưu điện không phải là sản phẩm hiện vật mới mà là hiệu quả có ích của quá trình truyền đưa tin tức nhanh chóng, kịp thời, an toàn, chính xác Từ đặc điểm này thể hiện trong cơ cấu giá thành của dịch vụ bưu chính viễn thông tỷ trọng của chi phí nguyên vật liệu không đáng kể phần chi phí chỉ tập trung cho lao động, chi phí khấu hao máy móc, quản lý…

Quá trình tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ bưu chính viễn thông gắn liền với quá trình sản xuất Do đó không có sản phẩm tồn kho, không thể thu hồi sản phẩm quay vòng tái sản xuất Vì thế muốn có nhiều sản phẩm thì phải xây dựng một mạng lưới rộng khắp Đối tượng lao động chính là tin tức, nó chỉ biến đổi về không gian và sự biến đổi này là duy nhất Do đó sản phẩm bưu điện không có thứ phẩm và khối lượng sản phẩm không đều, tăng giảm theo thời vụ

Thông tin bưu điện mang tính chất hai chiều, các sản phẩm đều có từ hai

Tại mỗi bưu điện Tỉnh, công ty dọc, sản phẩm của đơn vị bao gồm cả sản phẩm hoàn chỉnh và sản phẩm ở công đoạn (đi, đến, qua) Vì thế sản phẩm dịch vụ bưu điện rất đa dạng về số lượng và chủng loại

3.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của bưu điện tỉnh Vĩnh Long 3.1.3.1 Chức năng

− Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng lưới Bưu chính - Viễn thông để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch kế hoạch và phương hướng phát triển do tổng công ty trực tiếp giao Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của Đảng, chính quyền các cấp và phục vụ cho nhu cầu thông tin của người dân

− Thiết kế mạng thuê bao, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc − Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính - Viễn thông − Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép và thực hiện các nhiệm vụ của Tổng công ty giao

3.1.4.2 Nhiệm vụ

Bưu điện tỉnh Vĩnh Long có nhiệm vụ quản lý vốn các hoạt động kinh doanh phục vụ như sau:

− Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Nhà nước được Tổng công ty giao cho Bưu điện tỉnh quản lý nhằm phát triển kinh doanh và phục vụ, bảo toàn và phát triển phần vốn và các nguồn lực khác đã được giao

− Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước phục vụ quốc phòng, an ninh, ngoại giao, các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp, đảm bảo các dịch vụ bưu chính - viễn thông cơ bản trên địa bàn tỉnh

− Đổi mới và hiện đại hóa thiết bị mạng lưới, công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị trên cơ sở phương án đã được Tổng công ty phê duyệt

3.1.4 Cơ cấu tổ chức (Sơ đồ 1)

Bưu điện tỉnh Vĩnh Long được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng gồm các cấp quản lý như sau:

Giám đốc

Là người đại diện theo pháp luật đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng

Có toàn quyền chỉ đạo, điều hành tất cả các phòng ban, các cơ sở sản xuất và trực tiếp phụ trách phòng tổ chức cán bộ - lao động, tổ chuyên viên, phòng hành chính quản trị

Phó giám đốc kỹ thuật

Giúp giám đốc quản lý trong lĩnh vực kỹ thuật nghiệp vụ về bưu chính- viễn thông- tin học, phát hành báo chí

Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra và chỉ đạo các đơn vị cơ sở trong công ty quản lý kỹ thuật nghiệp vụ

Trực tiếp quản lý chỉ đạo về mặt chuyên môn nghiệp vụ đối với phòng bưu chính- viễn thông- tin học, phối hợp chuyên môn với các phòng và cơ sở sản xuất nhằm hoàn thành nhiệm vụ chung do Giám đốc giao

Phó giám đốc doanh thác

Giúp giám đốc trong việc nghiên cứu xây dựng phương án quản lý, sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, đất đai, tài liệu của doanh nghiệp do tổng công ty giao nhằm bảo toàn và phát triển vốn

Nghiên cứu đề xuất với giám đốc các phương án đầu tư và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh

Quản lý về chuyên môn nghiệp vụ đối với các phòng kế toán-thống kê-tài chính, kế hoạch kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, phối hợp chuyên môn với các phòng để hoàn thành nhiệm vụ chung do Giám đốc phân công

Phó giám đốc phụ trách công ty Điện thoại điện báo

Giúp giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty điện thoại điện báo

Giám sát quản lý việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch của Bưu điện tỉnh về việc quản lý, khai thác mạng Viễn thông của Tỉnh

Các bộ phận chức năng: gồm các Phòng, Tổ chuyên môn giúp giám

đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn theo từng lĩnh vực, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao

o Phòng Kế hoạch kinh doanh tiếp thị o Phòng kế toán thống kê tài chính o Phòng tổ chức nhân sự và tiền lương

o Phòng Bưu chính, Phát hành báo chí o Phòng viễn thông tin học

o Phòng hành chính quản trị o Tổ chuyên viên

Các đơn vị sản xuất kinh doanh

o Công ty Điện báo Điện thoại o Bưu điện thị xã Vĩnh Long o Bưu điện huyện Long Hồ o Bưu điện huyện Vũng Liêm o Bưu điện Huyện Bình Minh o Bưu điện Huyện Tam Bình o Bưu điện Huyện Trà Ôn o Bưu điện huyện Mang Thít

3.2 KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH VĨNH LONG QUA 3 NĂM (2004 - 2006)

Trong những năm gần đây, nền kinh tế phát triển không ngừng, đã đạt được những thàng tựu đáng kể và từng bước đưa Việt Nam hòa nhập vào môi trường kinh doanh mang tính toàn cầu Để đạt được kết quả trên, không chỉ là sự nỗ lực của các thành phần kinh tế, sự quan tâm từ phía Nhà nước mà còn là sự đóng góp không nhỏ của ngành thông tin liên lạc Với vai trò đáp ứng nhu cầu về khai thác thông tin ngành bưu điện thể hiện rõ hơn tầm quan trọng của mình trong việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác cho khách hàng Thực hiện mục tiêu: “ Vì khách hàng và cùng khách hàng” của ngành bưu điện, Bưu điện tỉnh Vĩnh Long đã nỗ lực không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và khẳng định vị thế của ngành bưu điện trước các doanh nghiệp cùng cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông Vì vậy, với sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong việc duy trì sự tồn tại và phát triển của đơn vị mình, bưu điện tỉnh Vĩnh Long đã đạt được những kết quả đáng khích lệ qua 3 năm như sau:

BẢNG 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNH KINH DOANH CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH VĨNH LONG QUA 3 NĂM

ĐVT: Triệu đồng

(Nguồn: Phòng kế toán bưu điện tỉnh Vĩnh Long)

Chú giải: TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

Qua bảng trên cho thấy, kết quả kinh doanh bưu điện tỉnh Vĩnh Long có sự biến đổi không đều giữa các năm, trong đó:

- Về tổng doanh thu

Tổng doanh thu của bưu điện có sự tăng giảm không đều qua 3 năm Năm 2005 tổng doanh thu giảm 1,42% là do doanh thu được điều tiết từ Tổng công ty cho đơn vị giảm nhanh trên 16 tỷ đồng, chứng tỏ đơn vị đã hoạt động có hiệu quả hơn Năm 2006 tổng doanh thu tăng 5,08% trên 7 tỷ đồng so với năm 2005 đóng góp vào sự gia tăng của doanh thu là do khoản thu chính từ kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thông tăng trên 8,5 tỷ đồng Bên cạnh đó doanh thu từ các hoạt động phụ cũng tăng như doanh thu khác và doanh thu từ hoạt động tài chính Doanh thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ tăng là do đơn vị được đầu tư thêm máy móc, thiết bị, phương tiện truyền dẫn làm cho sản lượng khai thác dịch vụ tăng

- Về tổng chi phí

Tổng chi phí cũng có xu hướng tăng giảm không đều qua 3 năm Năm 2005 tổng chi phí giảm 1,62% so với năm 2004 là do các khoản mục cấu thành tổng chi phí như: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp đều giảm vì giảm được các chi phí cho việc sửa chữa tài sản ở bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý do việc đầu tư máy móc thiết bị mới nên tiết kiệm được chi phí Năm 2006 tổng chi phí tăng 7,77% so với năm 2005 vì các khoản chi phí về khấu hao, nguyên vật liệu và tiền lương cho nhân viên tăng do việc mở rộng phạm vi phục vụ Bên cạnh đó các chi phí về thanh lý tài sản cũng tăng do việc đầu tư thay thế máy móc, thiết bị mới

- Về lợi nhuận

Lợi nhuận sau thuế của bưu điện có xu hướng giảm qua 3 năm là do tác động chủ yếu của các nhân tố ngoài hoạt động cung cấp dịch vụ của đơn vị Cụ thể năm 2005 lợi nhuận giảm 2,26% so với năm 2004 là do mức giảm của doanh thu nhanh hơn mức giảm của chi phí Vì doanh thu được điều tiết giảm và doanh thu đạt được từ hoạt động tài chính nhỏ hơn so với chi phí bỏ ra Mặt khác là do thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cũng tăng làm cho lợi nhuận sau thuế giảm Sang năm 2006 do chính sách giảm giá cước từ Tổng công ty Bưu chính viễn thông làm cho doanh thu tăng chậm hơn lượng tăng của chi phí và mức thuế thu nhập phải nộp trong năm cũng tăng lên

Tóm lại kết quả hoạt động kinh doanh của bưu điện tỉnh Vĩnh Long đạt được qua 3 năm là tương đối cao, mặc dù có xu hướng giảm tuy nhiên là do tác động chủ yếu của các nhân tố khách quan chứ không phải do hoạt động sản xuất kinh doanh bị giảm xúc Để hiểu rõ hơn tình hình, nguyên nhân tác động cụ thể ta đi vào các chương sau

3.3.THUÂN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 3.3.1 Thuận lợi:

Có hệ thống cơ sở vật chất thiết bị, máy móc, kỹ thuật được trang bị hiện đại như tổng đài EWSD, trạm BTS, tuyến cáp quang, đường truyền ADSL…tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao chất lượng dịch vụ Bưu chính- viễn thông

Được bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu từ ngân sách giúp đơn vị phát triển về qui mô và tăng nguồn lực tài chính, tăng khả năng tự chủ và tính cạnh tranh trên thị trường

Là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính- viễn thông đầu tiên trên điạ bàn có uy tín, thương hiệu

Định hướng phát triển kinh tế của tỉnh từ 2006-2010 đẩy mạnh phát triển công nghiệp và dịch vụ ở các cụm, tuyến công nghiệp ở các thị trấn, thị tứ, ven thị xã Vĩnh Long, đặc biệt là khu công nghiệp Hòa Phú, khu công nghiệp Bình Minh làm cho nhu cầu sử dụng các dịch vụ bưu chính viễn thông tăng lên tạo điều kiện cho bưu điện tỉnh Vĩnh Long mở rộng phạm vi và sản lượng phục vụ

3.3.2 Khó khăn

Do đặc điểm địa hình của tỉnh Vĩnh Long sông ngòi chằng chịt, lại có quốc lộ 1A đi ngang qua nên việc thi công lắp đặt thiết bị, trụ cột điện thoại gặp nhiều khó khăn Việc giải tỏa thi công cầu, đường trên địa bàn thị xã buộc đơn vị thường xuyên di dời cáp, cột làm tăng chi phí Do các tác động cơ học, vật lý ảnh hưởng đến tuyến cáp quang ngầm do đó chi phí lắp đặt, bảo dưỡng tăng lên

Địa bàn khá rộng đặt biệt là việc cung cấp dịch vụ cho các xã vùng sâu, vùng xa nên việc lắp đặt điện thoại tốn nhiều chi phí và khó khăn trong việc thu tiền do giao thông không thuận lợi chi phí cao

Thị trường bưu chính viễn thông trong tỉnh đang có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ như:

Bưu chính:

Xu hướng xã hội hóa dịch vụ cùng với sự phát triển qui mô của các đơn vị như bưu chính Quân đội, Bưu chính Sài Gòn, doanh nghiệp vận tải tư nhân…đang cạnh tranh với bưu điện trong việc cung cấp dịch vụ như: chuyển phát nhanh, chuyển tiền nhanh, phát hành báo chí…

Viễn thông

Hiện nay trên địa bàn đang có sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ như:

Dịch vụ viễn thông Sài Gòn (VoIP 177)

Dịch vụ viễn thông Quân đội (VoIP-179, di động Viettel) Dịch vụ viễn thông Điện lực (VoIP-178, mạng di động 096)

Là doanh nghiệp Nhà nước chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty nên công tác khuyến mãi tiếp thị, quảng cáo còn hạn chế và phụ thuộc vào các chương trình chung của Tổng công ty

3.4.PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN SẮP TỚI

Bưu điện phấn đấu tiếp tục tăng thêm vốn chủ sở hữu để nâng cao khả năng tự chủ cũng như tiềm lực về vốn để đầu tư khai thác công nghệ hiện đại nâng cao chất lượng dịch vụ bằng nguồn vốn sẵn có từ lợi nhuận giữ lại và quỹ đầu tư phát triển Ngoài ra còn thu hút thêm các nguồn vốn nhàn rỗi của địa phương, thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ tiết kiệm bưu điện và mở thêm dịch vụ thanh toán qua các bưu cục trong tỉnh nhờ cáp quang cũng như mạng truyền số liệu Điều này sẽ tăng nguồn vốn lưu động của đơn vị và giảm được lượng tiền mặt trong lưu thông, giảm chi phí huy động vốn

Xây dựng cơ bản không ngừng mở rộng qui mô, xây dựng cơ sở hạ tầng, mở rộng thị trường và nâng cấp phạm vi phục vụ , đa dạng hóa hình thức dịch vụ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin liên lạc

Mạng bưu chính:

Đẩy mạnh công tác phát triển mạng lưới bưu cục, đại lý, điểm bưu điện văn hóa tới tận vùng sâu vùng xa, vùng kinh tế trọng điểm khu đông dân cư, khu đô thị hóa nhằm rút ngắn bán kính phục vụ

Xây dựng, cải tạo các quầy giao dịch khang trang, sạch sẽ, thuận tiện

Hiện đại hóa thiết bị trong khai thác bưu chính, tiến hành đào tạo cán bộ tăng trình độ chuyên môn phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng

Viễn thông:

Hoàn thiện mạng cáp quang nội tỉnh, từng bước xây dựng cáp ngầm thay thế cho cáp treo

Tranh thủ sự đầu tư của Tổng công ty về thiết bị máy móc… xây dựng thêm các trạm thu phát sóng để khắc phục hiện tượng nghẽn mạnh, rớt cuộc gọi vào giờ cao điểm

Tăng cường mối quan hệ với các công ty dọc như VTI, VTN,VDC,GPC… trong việc phát triển dịch vụ địa phương

Lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu thị trường

Tăng cường công tác tiếp thị bán hàng nhằm tăng cường cung cấp cho thị trường các dịch vụ trả trước, định hướng khách hàng sử dụng các dịch vụ trả tiền trước Như vậy sẽ giảm được lượng nợ đọng

Tăng cường chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng

Tăng cường chi phí đào tạo cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề

Chương 4

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH VĨNH LONG TRONG 3 NĂM (2004 - 2006)

Trong nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn chịu tác động nhiều yếu tố bao gồm cả khách quan và chủ quan Vì thế tình hình tài chính trong doanh nghiệp cũng biến đổi để giúp doanh nghiệp thích nghi với sự biến động đó Sự biến động của tình hình tài chính trong từng giai đoạn được mô tả qua bảng cân đối kế toán Sự tăng giảm chưa nói lên được tình hình tài chính là tốt hay xấu nhưng thông qua các chỉ tiêu được tập hợp trong bảng cân đối kế toán cụ thể là về tài sản và nguồn vốn ta có thể thấy được kết quả của sự vận động của tài sản và nguồn vốn trong từng thời kỳ kinh doanh

4.1 PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 4.1.1 Phân tích tình hình tài sản

Tài sản của doanh nghiệp là kết quả của quá trình phân bổ nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế cơ cấu các loại tài sản nó phụ thuộc vào tính chất ngành nghề mà nhà quản trị sẽ quyết định giữ bao nhiêu tài sản dưới hình thức tiền mặt, dự trữ hay các máy móc thiết bị …quá trình phân bổ đó sẽ tạo cơ cấu tài sản thích hợp với đặc thù của từng ngành Thông thường đối với các đơn vị thương mại thì tài sản lưu động chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng tài sản và ngược lại đối với các ngành sản xuất thì tỷ trọng của tài sản cố định chiếm đa số Bên cạnh đó tình hình của các loại tài sản trong từng thời kỳ cũng thay đổi về cơ cấu và giá trị để thích nghi với những với biến đổi của môi trường kinh doanh.Vậy đối với ngành bưu điện thì cơ cấu của tài sản được bố trí như thế nào và trong quá trình kinh doanh thì tình hình tài sản có sự vận động ra sao để biết được câu trả lời ta đi vào phần phân tích sau:

BIỂU ĐỒ 1: CƠ CẤU TÀI SẢN CỦA BƯU ĐIỆN QUA 3 NĂM (2004-2006)

Qua biểu đồ trên ta thấy tài sản cố định luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng tài sản trên 70% Sở dĩ tài sản cố định được phân bổ với tỷ lệ cao như vậy là vì đặc thù của ngành Bưu điện là phục vụ cho nhu cầu thông tin liên lạc của toàn xã hội vì thế phải xây dựng một mạng lưới rộng cả lĩnh vực bưu chính và viễn thông Trong bưu chính tài sản cố định hình thành dưới dạng các bưu cục giao dịch trên địa bàn của toàn tỉnh và phương tiện vận tải

Đặc biệt đối với lĩnh vực viễn thông phải thiết lập các điện thoại nội tỉnh,liên tỉnh, thành phố, quốc tế… do đó phải lắp đặt nhiều các trạm đài thu phát sóng và các phương tiện truyền dẫn, các trụ cột… nên chi phí tài sản cố định đầu tư vào lĩnh vực này chiếm khoảng 75% tổng tài sản cố định của đơn vị

Bên cạnh đó ta thấy tỷ trọng của tài sản cố định trong tổng tài sản ngày càng cao hơn kéo theo tỷ trọng của tài sản lưu động giảm dần Năm 2004 tỷ trọng của TSLĐ là 25,8% và TSCĐ là 74,2%, năm 2005 tỷ trọng TSLĐ giảm xuống còn 24,87% và TSCĐ tăng đến 75,13%, năm 2006 tỷ trọng của TSLĐ lại tiếp tục giảm còn 22,81% và TSCĐ là 77,19%

Qua phần phân tích trên đã nói lên được xu hướng đầu tư của bưu điện tỉnh Vĩnh Long là tăng dần tỷ trọng của TSCĐ và giảm dần tỷ trọng của TSLĐ Đây là xu hướng phát triển chung của ngành do đặc điểm của ngành bưu điện sử dụng nhiều thiết bị, máy móc, phương tiện truyền dẫn… trong cung cấp dịch vụ Tuy nhiên để hiểu rõ hơn về tình hình biến động của từng loại tài sản ta đi sâu xem xét từng loại qua bảng số liệu sau:

4.1.1.1 Tài sản lưu động

Là tài sản trong quá trình sản xuất và lưu thông chúng không ngừng quay vòng và thay đổi hình thái của mình Đây là một phần trong cơ cấu đầu tư và việc thay đổi của tài sản lưu động sẽ có ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận cũng như tình hình tài chính của đơn vị

Qua bảng cân đối về tình hình tài sản của bưu điện qua 3 năm (2004-2006) ta thấy tài sản lưu động tăng giảm không đều Năm 2005 tài sản lưu động giảm 1,36% so với năm 2004 do các khoản mục vốn bằng tiền, khoản phải thu đều giảm đặc biệt là tài sản lưu động khác giảm nhanh Sang năm 2006 tài sản lưu động tăng đến 10,84% so với 2005 vì sự tăng lên của khoản phải thu và hàng tồn kho, đặc biệt là tài sản lưu động khác tăng đến 349,52% Đâu là nguyên nhân sự tăng giảm bất thường của các khoản mục này ta cần đi tìm hiểu từng nhân tố

BIỂU ĐỒ 2: CƠ CẤU CỦA TÀI SẢN LƯU ĐỘNG QUA 3 NĂM

− Vốn bằng tiền

Qua bảng cân đối về tình hình của tài sản và biểu đồ 2 ta thấy khoản mục này giảm liên tục với tốc độ năm sau cao hơn năm trước do sự giảm nhanh của khoản mục tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng Năm 2005 tiền mặt tại quỹ giảm 12,57% và tiền gửi ngân hàng giảm 6,04% so với năm 2004 Năm 2006 vốn bằng tiền lại tiếp tục giảm mạnh 21,88% so với năm 2005 trong đó tiền mặt tại quỹ giảm 46,15%, tiền gửi ngân hàng giảm 23,28% vì các khoản tiền đang chuyển do các khách hàng thanh toán qua ngân hàng bằng sec hoặc bằng tiền mặt

cuối kỳ đang làm thủ tục năm 2005 là 449 triệu đồng và năm 2006 là 891 triệu đồng chưa kịp nhập quỹ, các khoản thu nội bộ chưa được quyết toán Ngoài ra các khoản phải thu từ khách hàng các ban ngành chậm được thu hồi do các đơn vị này dựa vào thời hạn thanh toán nên kéo dài chưa thanh toán, các khoản mất khả năng thu hồi cũng tăng, đồng thời đơn vị phải thanh toán trước cho người bán về cung cấp nguyên vật liệu làm cho khả năng thanh toán lưu động của đơn vị ảnh hưởng

Qua đó ta thấy đơn vị có xu hướng giảm việc nắm giữ vốn bằng tiền điều này sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán lưu động của đơn vị và sẽ gặp khó khăn khi phải thanh toán ngay cho khách hàng Do đó đơn vị cần tăng cường việc thu hồi nợ cũng như tăng cường mối quan hệ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu, dụng cụ,thiết bị… để đảm bảo khả năng thanh toán và không bị thiếu hụt các vật liệu cần cho cung cấp dịch vụ

− Khoản phải thu

Đây là khoản mục có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu thanh khoản của đơn vị sau vốn bằng tiền Để đánh giá được chính xác khoản phải thu nhiều thì tốt hay ít thì tốt thì ta cần xem xét tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị Trong trường hợp đơn vị muốn tăng sản lượng cung cấp hàng hóa dịch vụ đơn vị phải tăng khoản phải thu tuy nhiên nó phải ở mức có thể chấp nhận được Do đặc thù của ngành bưu điện đối với việc cung cấp các dịch vụ viễn thông thì khoản phải thu khách hàng tăng lên khi sản lượng cung cấp tăng là điều không thể tránh khỏi cụ thể như các thuê bao trả sau của dịch vụ điện thoại cố định, di động, internet do đó khách hàng có thể lợi dụng đặc điểm này để kéo dài thời gian do phương thức thanh toán chủ yếu là thu tận nơi hoặc khách hàng trực tiếp đến thanh toán vì thế khoản phải thu tăng

Từ biểu đồ trên khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản lưu động do đó hiệu quả sử dụng của tài sản lưu động chịu ảnh hưởng nhiều từ khoản phải thu, đây cũng là điểm đặc biệt của ngành bưu điện Năm 2005 khoản phải thu giảm 0,72% so với năm 2004 là do khoản phải thu khách hàng tăng thấp hơn mức giảm của các khoản mục như: trả trước cho người bán, phải trả nội bộ khác và dự phòng phải thu nợ khó đòi Khoản phải thu khách hàng năm 2005 tăng

nhiên khi xét về tỷ trọng trong tài sản lưu động (biểu đồ 2) thì lại giảm vì thế có thể nói rằng bên cạnh việc phát triển dịch vụ đơn vị cũng tăng cường kiểm soát khoản phải thu do đó không có ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của đơn vị Bên cạnh đó dự phòng phải thu nợ khó đòi cũng giảm vì các khoản nợ vẫn còn khả năng thu hồi và công tác thu hồi nợ cũng có hiệu quả hơn Ngoài ra đơn vị đã tạo được mối quan hệ tốt với người bán giảm được các khoản trả trước Công tác thu hồi trong nội bộ và thu khác cũng có hiệu quả hơn đây là những dấu hiệu tốt giúp cho đơn vị giảm được lượng vốn bị chiếm dụng tăng hiệu quả sử dụng vốn, giúp cho đồng vốn quay vòng nhanh

Năm 2006 khoản phải thu tăng 9,96% tuy nhiên nó không phải do khoản phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, phải thu nội bộ tăng mà là do sự tăng nhanh của phải thu khác là 3523,92% và dự phòng phải thu nợ khó đòi là 41,41% Nguyên nhân làm khoản phải thu khác tăng là do các khoản thu về tiền thanh lý tài sản, thu về tiền phạt, và các khoản khác Dự phòng phải thu nợ khó đòi tăng là do năm 2006 thị trường có sự cạnh tranh gay gắt trong việc cung cấp các dịch vụ viễn thông đặc biệt là dịch vụ di động.Vì thế bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản lượng đơn vị đã tăng cường trích lập dự phòng để đảm bảo khả năng cạnh tranh và giảm thiểu rủi ro

− Hàng tồn kho

Là khoản mục có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục và có thể giải quyết tình trạng thanh khoản của đơn vị khi cần thiết Đặc biệt đối với ngành bưu điện do bản chất là cung cấp các dịch vụ thông tin do đó không có quá trình dự trữ tồn kho dịch vụ mà quá trình sản xuất và tiêu thụ là một Do đó để đáp ứng được nhu cầu về dịch vụ của khách hàng ngành bưu điện phải dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ … để đảm bảo được chất lượng và sản lượng tại các giờ cao điểm Do đó ta thấy hàng tồn kho tăng qua các năm (2004-2006) cả về lượng lẫn về tỷ trọng trong cơ cấu tài sản lưu động là do bưu điện tỉnh Vĩnh Long đang đẩy mạnh việc cung cấp các dịch vụ vì vậy phải tăng cường mua sắm các nguyên vật liệu, công cụ…cho việc lắp đặt máy Bên cạnh đó việc đầu tư xây dựng cơ bản tăng nên phải dự trữ các nguyên vật liệu xây dựng cũng làm cho hàng tồn kho tại đơn vị tăng lên

− Tài sản lưu động khác

Tài sản lưu động khác có sự tăng giảm đột biến qua các năm cụ thể là năm 2005 giảm 51,58% do khoản tạm ứng và chi phí trả trước giảm vì các khoản tạm ứng cho nhân viên mua nguyên vật liệu đã được hoàn lại và các khoản chi phí trả trước nay đã được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Năm 2006 tài sản lưu động khác tăng nhanh 349,32% nguyên nhân là đơn vị đã nộp thừa các khoản thuế giá trị gia tăng nay đã được hoàn lại

Tóm lại: tài sản lưu động của đơn vị có sự tăng qua các năm nhưng nhìn chung ta thấy xu hướng sử dụng nguồn vốn của đơn vị là giảm các tài sản không sinh lời như vốn bằng tiền mặt Các khoản phải thu của khách hàng trong việc cung cấp dịch vụ cũng giảm mặc dù sản lượng cung cấp dịch vụ của năm 2005-2006 tăng lên Từ đó cho thấy bưu điện đã có nhiều cố gắng trong việc giảm các khoản phải thu và kiểm soát nợ tốt Đồng thời ta thấy tỷ trọng của tài sản lưu động trong tổng tài sản cũng có xu hướng giảm dần để đầu tư vào tài sản cố định để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh tuy nhiên đơn vị cũng cần phải đảm bảo đủ tài sản lưu động để đáp ứng cho nhu cầu thanh toán

4.1.1.2 Tài sản cố định

Tài sản cố định là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu đầu tư của mỗi đơn vị tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi ngành nghề mà tỷ trọng của loại tài sản này cao hay thấp Riêng đối với ngành bưu điện tài sản cố định là bộ phận rất quan trọng vì nó quyết định chất lượng dịch vụ, sản lượng và cả về qui mô Vì thế ta thấy tài sản cố định của bưu điện tỉnh Vĩnh Long tăng nhanh qua 3 năm với tốc độ năm sau cao hơn năm trước cụ thể: năm 2005 tăng 3,62% hay trên 6 tỷ đồng so với năm 2004 là do tài sản cố định hữu hình tăng nhanh hơn lượng giảm của tài sản cố định vô hình, chi phí xây dựng cơ bản dở dang, chi phí trả trước dài hạn Năm 2006 tăng tài sản cố định tiếp tục tăng lên đến 24,17% tức là 42,716 tỷ đồng Sở dĩ tài sản cố định tăng nhanh như vậy là do việc tăng lên đồng loạt của các khoản mục tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, chi phí xây dựng cơ bản dở dang Để hiểu rõ hơn về cơ cấu cũng như nguyên nhân tăng giảm của các khoản mục ta đi vào phần phân tích chi tiết sau:

BIỂU ĐỒ 3: CƠ CẤU CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH QUA 3 NĂM

− Tài sản cố định hữu hình

Đối với ngành bưu điện đây là khoản mục chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản cố định khoảng 90% bao gồm: nhà cửa, vật liệu kiên trúc, máy móc thiết bị phương tiện truyền dẫn, phương tiện vận tải… và trong lĩnh vực viễn thông chiếm khoản 75% trong tổng số tài sản cố định hữu hình do đặc thù của ngành viễn thông thiết lập dưới dạng các mạng điện thoại, điện báo quốc tế, liên tỉnh, mạng thành phố… Mặt khác do tiến bộ khoa học kỹ thuật ngành phải luôn đầu tư đổi mới các thiết bị phục vụ cho mạng viễn thông vì thế tài sản cố định hữu hình (qua bảng 2 & biểu đồ 3)của bưu điện tỉnh Vĩnh Long tăng liên tục qua 3 năm cụ thể như sau: năm 2005 tăng 7,82% so với 2004 và năm 2006 tăng 9,07% so với năm 2005 nguyên nhân là do nhà cửa vật liệu kiến trúc tăng do việc đầu tư xây dựng, sửa chữa nơi giao tại các bưu điện huyện, xã Bên cạnh đó do việc đầu tư các máy móc thiết bị, phương tiện truyền dẫn, các trạm BTS phục vụ cho việc thu phát sóng cho mạng di động Vina, đầu tư nâng cấp đường truyền ADSL Ngoài ra nhằm nâng cao công tác quản lý tại đơn vị đã đầu tư trang bị máy móc mới như máy tính, máy in, máy photo…

Mặt khác do các thiết bị máy móc, phương tiện truyền dẫn bị hao mòn vô hình do tiến bộ của khoa học kỹ thuật phải điều chuyển thành công cụ dụng cụ để giảm chi phí và không bị lạc hậu Do cạnh tranh giữa các đơn vị cùng cung cấp dịch vụ viễn thông Viettel, S-phone, HT mobile… do đó đơn vị phải đầu tư khai thác các công nghệ mới để nâng cao chất lượng dịch vụ và phát triển thị phần

− Tài sản cố định vô hình

Là một bộ phận của tài sản cố định tuy nhiên nó chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản cố định Tài sản cố định vô hình của đơn vị tăng giảm không đều qua 3 năm Năm 2005 giảm 5,48 % so với năm 2004 là do hao mòn tăng nhanh hơn nguyên giá của bằng sáng chế, phần mềm máy tính…do tiến bộ của khoa học kỹ thuật do đó phải khấu hao nhanh Năm 2006 tài sản cố định vô hình tăng 11,86% vì đơn vị mua phần mềm về tin học để phục vụ cho công tác nâng cấp chất lượng của dịch vụ tin học và phần mềm về quản lý trong đơn vị Đến nay công tác kế toán đã được lập thành mạng nội bộ nâng cao chất lượng của việc quản lý, các giao dịch đối với các đơn vị trực thuộc được thực hiện qua mạng nội bộ Bưu điện mua các bằng sáng chế và quyền sử dụng đất để đầu tư phát triển dịch vụ bưu chính viễn thông cả về chiều rộng và chiều sâu

− Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

Là khoản mục phản ảnh giá trị của tài sản cố định mua sắm, đầu tư xây dựng sửa chữa dở dang chưa được quyết toán hoặc chưa được hoàn thành bàn giao vào cuối kỳ Từ bảng số liệu ta thấy khoản mục này có sự biến động lớn Năm 2005 chi phí xây dựng cơ bản dở dang giảm nhanh 34,97% so với năm 2004 vì tài sản cố định đầu tư xây dựng đã hoàn thành bàn giao và được kết chuyển vào giá trị của tài sản cố định hữu hình như: công trình xây dựng bưu điện văn hóa xã, sửa chữa nơi giao dịch tại các bưu điện huyện, công trình hệ MR tổng đài thêm 32736 số nhằm nâng cao sản lượng dịch vụ, hệ thống cáp quang ngầm tuyến Bình Minh – Trường An Năm 2006 chi phí xây dựng cơ bản dở dang tăng rất nhanh 311,29% (trên 29 tỷ đồng) so với năm 2005 là do công trình xây dựng bưu điện cấp II tại khu công nghiệp Hòa Phú chưa hoàn thành đây là công trình có nguồn vốn đầu tư lớn phục vụ cho nhu cầu thông tin liên lạc tại khu công nghiệp, công trình xây dựng, nâng cấp các trạm thu phát sóng mới trên địa bàn của tỉnh

− Chi phí trả trước dài hạn

Khoản mục này giảm qua 3 năm với tốc độ năm sau cao hơn năm trước cụ thể như sau: năm 2005 giảm 23,79% so với 2004, năm 2006 giảm 78,95% so với năm 2005 là do các khoản chi phí phục vụ cho sửa chữa lớn khôi phục, nâng

cấp các trụ sở giao dịch và bảo dưỡng các trạm đài viễn thông, phân bổ công cụ dụng cụ có giá trị lớn nay đã được đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nhìn chung trong cơ cấu của tài sản cố định thì tài sản cố định hữu hình có giá trị lớn nhất và có xu hướng tăng vì đây là loại tài sản phục vụ cho việc phát triển dịch vụ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Bên cạnh đó thì chi phí xây dựng cơ bản dở dang cũng khá cao do đó đơn vị cần đẩy nhanh tiến độ xây dựng đưa vào sử dụng để tăng khả năng sinh lời của đồng vốn đầu tư và giảm hao mòn vô hình do sự phát triển không ngừng của kỹ thuật công nghệ

4.1.2 Phân tích nguồn vốn

Để hình thành tài sản thì doanh nghiệp cần có cơ cấu tài trợ bao gồm nguồn vốn tự có (vốn chủ sở hữu) và nợ phải trả Tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề của mỗi doanh nghiệp mà tỷ trọng của các nguồn tài trợ có sự khác nhau Vậy đối với ngành bưu điện thì cơ cấu tài trợ như thế nào? Để hiểu rõ điều này ta xem xét biểu đồ sau:

Qua biểu đồ trên ta thấy tình hình các nguồn tài trợ của bưu điện tỉnh Vĩnh Long có sự thay đổi nhanh chóng về cơ cấu qua các năm như sau: năm 2004 nợ phải trả chiếm tỷ lệ rất cao 80,73%, tỷ lệ vốn chủ sở hữu rất thấp chỉ có 19,27%; năm 2005 tỷ lệ nợ phải trả giảm rất nhanh chỉ còn 40,22% và vốn chủ sở hữu đã được nâng lên đến 59,98%; năm 2006 tỷ lệ nợ phải trả là 42,81% và vốn chủ sở

hữu là 57,19% Vì sao nguồn tài trợ lại thay đổi nhanh chóng như vậy ta tìm hiểu từng nguồn cụ thể:

Tỷ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn giảm nhanh là vì cả nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đều giảm đáng kể so với năm 2004 Nhiều nhất là năm 2005 tỷ trọng của nợ ngắn hạn giảm 34,35% và nợ dài hạn giảm 6,18% so với năm 2004 Cơ cấu nợ giảm nhanh trong tổng nguồn vốn là do chính sách của nhà quản lý làm giảm bớt rủi ro thanh khoản

Tỷ trọng của vốn chủ sở hữu tăng qua các năm đặc biệt là năm 2005 là do tỉ lệ nguồn vốn quỹ tăng rất nhanh 39,66% là do đơn vị được bổ sung vốn từ Tổng công ty Bưu chính viễn thông, từ nguồn vốn của ngân sách ngoài ra còn do đơn vị tự bổ sung cho nguồn vốn của mình bằng các quỹ và lợi nhuận giữ lại

Từ đó, ta thấy nguồn tài trợ của đơn vị có sự dịch chuyển từ nợ phải trả sang vốn chủ sở hữu nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và an toàn cho hoạt động của bưu điện Các tài sản của đơn vị đặc biệt là tài sản cố định có nguồn tài trợ vững chắc tránh được rủi ro khi sử dụng nợ để tài trợ cho tài sản của đơn vị vì khi sử dụng để tài trợ cho tài sản khi cần thanh toán buộc đơn vị phải bán tài sản ảnh hưởng đến quy mô cũng như uy tín của đơn vị Để thực hiện được việc chuyển dịch cơ cấu các nguồn tài trợ đơn vị đã thực hiện cụ thể như thế nào ta phải xem xét sự thay đổi về lượng qua các năm

Nhìn chung tổng nguồn vốn của đơn vị tăng qua 3 năm cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh đã được mở rộng hơn với tốc độ năm sau cao hơn năm trước Năm 2005 tổng nguồn vốn tăng 2,34% so với năm 2004 là do nợ ngắn hạn giảm chậm hơn tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu, đến năm 2006 cả nợ phải trả và vốn chủ sở hữu đều tăng đã làm cho tổng nguồn vốn tăng lên rất nhanh đến 20,85% (trên 49 tỷ đồng) Tình hình của tổng nguồn vốn đặc biệt là vốn chủ sở hữu tăng nhanh là do chính sách của tổng công ty tăng tính tự chủ về mặt tài chính cho đơn vị Vì vậy để biết được cách thức thay đổi nguồn tài trợ ta phải đi xem xét chi tiết

4.1.2.1 Nợ phải trả

Là nguồn vốn quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp mà còn đối với cả nền kinh tế Trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp tất yếu phát sinh nhu cầu về nợ bao gồm cả vay nợ ngân hàng và tín dụng thương mại Nhưng tùy theo đặc điểm của từng ngành và chi phí sử dụng mà tỷ lệ này cao hay thấp Riêng đối với ngành bưu điện tỷ lệ này thường dưới 50% để đảm bảo an toàn Qua bảng số liệu trên ta thấy năm 2005 nợ phải trả của bưu điện giảm nhanh 49,04% so với năm 2004 do cả nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đều giảm nhưng đến năm 2006 nợ phải trả tăng 28,71% so với năm 2005 vì nợ ngắn hạn tăng nhanh hơn lượng giảm của nợ dài hạn nhưng vẫn thấp hơn năm 2004 Để biết được sự biến động này là do đâu ta sẽ đi phân tích các khoản mục cấu thành gồm:

− Nợ ngắn hạn

Là nguồn tài trợ nhanh nhất cho doanh nghiệp khi nguồn vốn không xoay vòng kịp tuy nhiên khi sử dụng nợ ngắn hạn nhiều sẽ dẫn đến mất an toàn cho hoạt động của đơn vị khi các khoản nợ này đến hạn mà đơn vị không thanh toán được Qua bảng 3 & biểu đồ 5 ta thấy tình hình nợ ngắn hạn của đơn vị có sự biến động qua 3 năm

Năm 2005 nợ ngắn hạn giảm rất nhanh 48,88% (trên 77 tỷ đồng) là do các khoản mục như nợ dài hạn đến hạn trả không phát sinh, phải trả người bán giảm vì các khoản nợ này đã được thanh toán bằng tiền Ngoài ra đơn vị đã nộp thuế và các nghĩa vụ khác thừa được hoàn lại, khoản phải trả nội bộ cũng giảm do công tác quyết toán và thanh toán bù trừ với các bưu điện huyện và Tổng công ty được thực hiện nhanh

Năm 2006 nợ ngắn hạn tăng nhanh 50,60% do các khoản như: phải trả cho người bán tăng vì năm 2006 đơn vị đẩy mạnh sản lượng cung cấp dịch vụ làm cho lượng nguyên nhiên vật liệu, thiết bị, công cụ, dụng cụ tăng nguồn tiền mặt trong đơn vị không đáp ứng hết nhu cầu thanh toán; thuế và các khoản phải nộp tăng bởi trong năm số dịch vụ khai thác phải chịu thuế tăng; phải trả nội bộ tăng do công tác quyết toán năm nay trễ hơn so với năm trước Tuy nợ ngắn hạn năm 2006 có tăng nhưng xét về lượng vẫn thấp hơn so với năm 2004 và tỷ trọng của nó vẫn thấp hơn 50%, do đó không có ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính trong đơn vị

Nhìn chung nợ ngắn hạn của đơn vị qua 3 năm giảm cả về lượng và tỷ lệ so với năm 2004 đồng thời trong cơ cấu của nợ ngắn hạn thì nợ vay rất ít, từ năm 2005-2006 nguồn vốn vay của ngân hàng không phát sinh điều đó chứng tỏ đơn vị đã sử dụng nguồn tài trợ bất thường từ tín dụng thương mại, chiếm dụng vốn nội bộ… đây là nguồn tài trợ mà không phải bỏ ra chi phí sử dụng vốn hay là nguồn vốn bất thường

− Nợ dài hạn

Là nguồn tài trợ cho đơn vị khi thiếu hụt vốn có tính an toàn cao hơn nợ ngắn hạn đơn vị có thể sử dụng nguồn vốn này để tài trợ cho tài sản cố định Nợ dài hạn của đơn vị giảm nhanh qua 3 năm như sau: năm 2005 giảm 49,95%, đến năm 2006 giảm rất nhanh 98,27% do đơn vị đã được bổ sung nguồn vốn từ