TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG NÔNG CỐNG Giảng viên hướng dẫn: TH.S VÕ THỊ MINH Sinh viên thực hiện: ĐỖ THỊ HƯƠNG MSSV: 11015923 Lớp: DHKT7BTH THANH HÓA – NĂM 2015 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: Th.S.Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Hoạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan tâm đặc biệt, phần quan trọng tất doanh nghiệp, không riêng công ty cổ phần Việc hoạch toán tốt công tác kế toán giúp doanh nghiệp nhà quản trị giảm tối đa chi phí sản xuất từ nâng cao hiệu cạnh tranh thị trường Trong kinh tế thị trường, với xu hội nhập toàn cầu hóa ngày sâu sắc tạo cho doanh nghiệp nhiều hội phát triển, bên cạnh có không thách thức Để tồn phát triền doanh nghiệp phải không ngừng đổi hoàn thiện Kế toán có vai trò to lớn việc tổng hợp cung cấp thông tin kinh tế tài cần thiết phục vụ cho việc định nhà quản trị đối tượng sử dụng thông tin khác Nhà quản lý, nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần dựa vào thông tin kế toán để xem xét tình hình tài kết kinh doanh Bên cạnh thông tin thị trường, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định giá bán hợp lý, tìm cấu sản phẩm tối ưu, vừa tận dụng lực sản xuất có vừa mang lại lợi nhuận cao Công cụ thực tất kế toán trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhưng, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ trình độ quản lý khác Việc tổ chức kế toán hợp lý xác chi phí sản xuất, tính tính đủ giá thành, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh trình sản xuất góp phần quản lý tài sản, tiền, vốn… trở nên tiết kiệm, hiệu Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, ứng xử linh hoạt, đòi hỏi nhà quản trị phải tối đa hóa lợi nhuận, sử dụng chi phí cho hiệu cao Việc theo dõi chi phí xác định giá thành sản phẩm cần thiết cho việc phân tích định sản xuất hợp lý Hơn nữa, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi phối đến chất lượng công tác kế toán hiệu công tác quản lý kinh tế tài Do đó, việc quản lý chi phí doanh nghiệp có ý nghĩa vô quan trọng phát triển tồn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần mía đường Nông Cống, với giúp đỡ nhiệt tình Ths Võ Thị SVTH: Đỗ Thị Hương – MSSV: 11015923 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: Th.S.Võ Thị Minh Minh, Ban lãnh đạo anh chị bên phòng kế toán, em định chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống” cho chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Đỗ Thị Hương – MSSV: 11015923 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: Th.S.Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm 2015 Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Đỗ Thị Hương – MSSV: 11015923 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: Th.S.Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Ngày tháng năm 2015 Giảng viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Đỗ Thị Hương – MSSV: 11015923 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: Th.S.Võ Thị Minh DANH MỤC VIẾT TẮT BHYT BHXH KPCĐ DN NVL NVLTT CPNVLTT CPSXC CPNCTT SPDD GTGT BTP TSCĐ Bảo hiểm Y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp Sản phẩm dở dang Gía trị gia tăng Bán thành phẩm Tài sản cố định SVTH: Đỗ Thị Hương – MSSV: 11015923 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: Th.S.Võ Thị Minh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu 10 Biểu 11 Biểu 12 Biểu 13 Biểu 14 Biểu 15 Biểu 16 Biểu 17 Biểu 18 Biểu 19 Biểu 20 Biểu 21 Biểu 22 Biểu 23 Biểu 24 Biểu 25 Biểu 26 Biểu 27 Biểu 28 Biểu 29 Biểu 30 Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Bảng tổng hợp chi tiết TK 152 Sổ chi tiết TK 6211 Bảng toán lương, thưởng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Sổ chi tiết TK 6221 Phiếu chi Sổ chi tiết TK 62711 Phiếu kế toán Phiếu kế toán Phiếu kế toán Sổ chi tiết TK 1541 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 6211 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 6221 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 62711 Phiếu tính giá thành sản phẩm Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 1541 SVTH: Đỗ Thị Hương – MSSV: 11015923 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh MỤC LỤC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong hệ thống tiêu kế toán, chi phí sản xuất giá thành hai tiêu có quan hệ khăng khít với có ý nghĩa quan trọng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần hoạch toán chi phí đầu vào hợp lý tìm biện pháp giảm chi phí không cần thiết nhằm tránh lãng phí Việc hoạch toán chi phí sản xuất xác giúp doanh nghiệp nhận thức tình hình thực tế từ đề phương thức quản lý chi phí sản xuất nhằm làm tốt công tác tính giá thành sản phẩm Chính lẽ hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hoạch toán kế toán không Doanh nghiệp mà rộng xã hội Xét phạm vi doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ không giúp doanh nghiệp đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, mà tạo điều kiện tái sản xuất mở rộng cho trình sản xuất Xét phạm vi toàn kinh tế, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế, tăng nguồn thu cho quốc gia Do đó, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí vô quan trọng công tác hoạch toán kinh tế doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thông tin chi phí sản xuất cho nhà quản trị để từ tìm đối sách hợp lý chi phí giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu kinh tế thị trường Mang lại lợi ích kinh tế cao cho doanh nghiệp 1.2 Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa Cơ sở liệu kế toán chi phí sẩn xuất tính giá thành Doanh nghiệp sản xuất Đánh giá tình trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Mía đường Nông Cống Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống giai đoạn từ SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh năm 2013 đến năm 2014 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống - Phạm vi : Phạm vi thời gian: Số liệu tập hợp Công ty cổ phần mía đường Nông Cống tháng 02 năm 2014 Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu nhà máy mía đường Nông Cống-Xã Thăng Long- Huyện Nông Cống- Tỉnh Thanh Hóa 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Phỏng vấn, tìm hiểu tình hình thực tế khâu dây chuyền sản xuất để có nhìn tổng thể quy trình sản xuất - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu từ phân xưởng, phòng kế toán công ty Thu thập thông tin công ty sách báo, website có liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.5 Kết cấu chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm có chương sau: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 10 Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Th.s Võ Thị Minh Sốhiệu: 1541 Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/02/2014 3.1.2372 Ngày 28 tháng 02 năm 2014 3.1.2373 Người 3.1.2379 Giám đốc ghi sổ 3.1.2376 Kế toán trưởng 3.1.2380 (Ký, họ tên, 3.1.2374 (Ký, họ 3.1.2377 (Ký, họ tên) đóng dấu) tên) 3.1.2378 Lê Sơn 3.1.2381 Ngô văn 3.1.2375 Hoàng Long Thương SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 112 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 3.1.2382 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG NÔNG CỐNG 4.1 Đánh giá công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống 4.1.1 Ưu điểm  Nhìn chung 3.1.2383 Để đạt thành tích nay, Công ty cổ phần mía đường Nông Cống vượt qua trình phấn đấu liên tục không ngừng vươn lên cán tập thể công nhân viên, đặc biệt phải kể đến đóng góp không nhỏ đội ngũ cán kế toán công ty Mặc khác để phù hợp với kinh tế thị trường, với yêu cầu quản lý công tác kế toán công ty quan tâm mức, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất 3.1.2384 Bộ máy kế toán công ty tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp Cán kế toán người có lực, say mê công tác, có trình độ chuyên môn vững vàng, nắm sách chế độ vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc nhiệt tình, có tinh thần tương trợ giúp đỡ công việc 3.1.2385 Công ty trang bị máy tính để phục vụ cho công tác kế toán, chương trình kế toán áp dụng sửa đổi, mang tính thời có tính khoa học cao Vì vậy, việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu tổng hợp hàng thánh nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ 3.1.2386 Nhìn chung công tác hoạch toán kế toán công ty cổ phần mía đường Nông Cống thể chế độ sổ sách kế toán hành Công ty vận dụng theo hệ thống tài khoản quy định QĐ 15/2006 tài 3.1.2387 Công ty có quy mô sản xuất lớn, khối lượng sản phẩm sản xuất nhiều việc vận dụng sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ hợp lý khoa học Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành cập nhật số liệu hàng ngày, việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế lên tờ kê theo nội dung kinh tế, địa điểm phát sinh đối tượng chịu chi phí 3.1.2388 Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý ngành, tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 113 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh nhanh chóng, cụ thể việc quản lý khoản mục thuận lợi Từ thấy rõ ảnh hưởng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất 3.1.2389 Công ty áp dụng phương pháp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất, với quy mô hoạt động sản xuất công ty Nó có nhiều thuận lợi đặc biệt gần với phương pháp kê khai truyền thống doanh nghiệp sản xuất nước ta Mặt khác việc tập hợp chi phí sản xuất cách thường xuyên phục vụ cho việc theo dõi chi phí chặt chẽ  Đối tượng chi phí sản xuất: Việc công ty xác định toàn quy trình công nghệ sản xuất phân xưởng loại sản phẩm làm đối tượng chi phí hoàn thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất liên tục khép kín chu kỳ sản xuất ngắn khối lượng sản phẩm nhiều, cách xác định vừa giảm bớt khối lượng tính toán phân bổ kế toán vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nắm chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết sản xuất loại sản phẩm cách nhanh chóng, xác vừa cung cấp thông tin số liệu hữu ích cho việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hiệu giải pháp kỹ thuật mà công ty áp dụng kỳ  Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 3.1.2390 Công tác tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp trực tiếp phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực khoản mục NVLTT cách cụ thể 3.1.2391 Trong khuôn khổ chuyên đề em tập hợp riêng khoản chi phí nguyên vật liệu mía TK 6211 chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ nhiều, khối lượng lớn Có thể thấy khoản chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tính đúng, tính đủ giá thành thực tế nguyên vật liệu khâu quan trọng Có thể nói ảnh hưởng lớn để việc tính giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành cuối kỳ có đầy đủ, xác hay không 3.1.2392 Để có nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất công ty phải bỏ nhiều chi phí để đầu tư cho vùng nguyên liệu Kế toán theo dõi tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo khoản mục phân rõ ràng chi tiết Việc tính giá mía theo quy định chi phí vận chuyển thu mua mía thực nhanh chóng đơn giản SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 114 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 3.1.2393 Ngoài chi phí khác tập hợp theo kế toán công ty phản ánh hợp lý phù hợp với đặc điểm riêng loại nguyên vật liệu Chúng ta thấy đặc điểm thu mua nguyên vật liệu công ty không giống việc thu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp khác Ngoài việc nhập mía hộ nông dân hay nông trường trồng mía công ty trực tiếp tham gia vào việc tổ chức trồng trọt, chăm sóc có trách nhiệm suốt trình phát triển mía 3.1.2394 Trong khoản chi phí nông vụ, kế toán tập hợp khoản chi phí như: Chi phí hội nghị vùng mía, chi phí hướng dẫn, đạo trồng mía, khoản chi phí hợp lý, hàng năm để đáp ứng nhu cầu nâng cao suất sản xuất, công ty phải tiến hành mở rộng vùng mía, nghiên cứu kỹ thuật trồng mía khoản chi phí phát sinh tất yếu khách quan, mà năm tới để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nhà máy khoản chi phí tăng cao 3.1.2395 Tóm lại, kế toán tập hợp đầy đủ khoản chi phí nằm trị giá nguyên vật liệu Cách xếp khoản chi phí công ty phản ánh nội dung, ý nghĩa kinh tế chi phí nguyên vật liệu 3.1.2396 Còn khoản chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tập hợp đơn giản, cần vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kỳ Đối với vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay công ty tiến hành tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền  Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 3.1.2397 Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tập hợp theo phương pháp trực tiếp dễ dàng, vì, công ty quy định rõ, phân cấp quản lý đơn vị phận cách cụ thể Mỗi công nhân tham gia sản xuất đảm nhận nhiệm vụ sản xuất định kỳ sản xuất, mà trình độ chuyên môn sản xuất cao, 3.1.2398 Công ty tiến hành tổ chức tập hợp chi phí nhân công trực đối tượng chịu chi phí áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành chất lượng mà nhân viên đóng góp vào công ty Đây biện pháp quản lý có hiệu công ty Bởi kết hoạt động sản xuất gắn với lợi ích công ty mà gắn liền với SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 115 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh lợi ích người lao động Do mà công nhân sản xuất có ý thức trách nhiệm, tinh thần tự giác cao sản xuất 3.1.2399 Kế toán phận lương tính lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất loại sản phẩm, sản phẩm đường Tính lương theo trả lương khoán việc cho công nhân tu bổ, sửa chữa thiết bị đường công việc không thường xuyên Và tính lương theo thời gian cho cán quản lý… 3.1.2400 Mặt khác công ty hoạt động sản xuất theo mùa vụ nên thời gian ngừng sản xuất công ty phải đảm bảo mức lương cho người lao động nói chung Vì vậy, đơn giá tiền lương quy định bao gồm khoản trợ cấp, lương phụ, khen thưởng thực tế phận tự phân chia tiền lương tổng quỹ lương theo đơn giá tùy theo cấp bậc công việc nhiệm vụ người  Kế toán chi phí sản xuất chung:Đây khoản mục chi phí hoạch toán đơn giản tương đối đầy đủ xác, kế toán tiến hành tập hợp loại chi phí phát sinh theo đối tượng cụ thể, cuối kỳ kế toán cần vào số liệu tập hợp để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm mà phân bổ tính toán thêm 3.1.2401 Ngay từ đầu, công ty thống xác định việc hoạch toán kế toán phản ánh theo dõi cho đối tượng chịu chi phí Vì mà phát sinh khoản chi phí kế toán phản ánh cho đối tượng tập hợp chi phí cách cụ thể Việc tập hợp trực tiếp cho đối tượng ta thấy công việc ghi chép tính toán nhiều thực tế giảm khối lượng công việc tính toán cuối kỳ Kế toán phân bổ khoản chi phí tập hợp kỳ cho đối tượng chịu chi phí Mặt khác việc tập hợp trực tiếp đảm bảo tính xác tối đa khoản chi phí phát sinh mà đối tượng tập hợp chi phí phải gánh chịu 3.1.2402 Khoản chi phí nhân viên quản lý tính toán chi phí nhân công trực tiếp Kế toán vào số liệu bảng phân bổ tiền lương kỳ để tập hợp chi phí nhân viên quản lý  Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang:Việc đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần mía đường Nông Cống phản ánh cách đầy đủ khoản chi phí sản xuất phần lớn giá thành sản phẩm SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 116 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh kỳ 4.1.2 Nhược điểm 3.1.2403 Nhược điềm 1: Lượng chi phí nguyên vật liệu chiếm lớn tổng chi phí tập hợp tính giá thành 3.1.2404 Công ty chưa thể tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xem xét ảnh hưởng nhân tố tới lượng tăng giảm chi phí NVLTT 3.1.2405 Nhược điềm 2:Phần mềm kế toán hỗ trợ máy kế toán công ty 3.1.2406 Công ty sử dụng phần mềm kế toán BRAVO 6.3 qua lần nâng cấp, bán với giá cao, khiến doanh nghiệp khoản chi phí lớn cho việc sử dụng phần mềm này, với việc bảo quản nâng cấp lần, mẫu biểu chứng từ sổ sách chưa cập nhật sát với chế độ kế toán thay đổi, tính bảo mật chưa cao thường xảy lỗi 3.1.2407 Nhược điềm 3: Sản phẩm phụ trình sản xuất: 3.1.2408 Công ty tiến hành tập hợp giá trị sản phẩm mía Còn loại phế liệu khác mật rỉ, bã mía, bùn mía công ty chưa tiến hành tập hợp giá trị thu để loại trừ khỏi chi phí sản xuất Vì khoản mục giúp hạ thấp giá thành sản phẩm công ty chưa tận dụng 3.1.2409 Nhược điềm 4: Về mô hình kế toán công ty: 3.1.2410 Hiện công ty tổ chức máy kế toán thiên kế toán tài chủ yếu, chưa có trọng đến việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu nhà quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán, nên chưa đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị cá nhân làm việc tổ chức 3.1.2411 Nhược điềm 5: Phương pháp khấu hao TSCĐ: 3.1.2412 Chưa phù hợp với doanh nghiệp việc doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống 4.2.1 Giải pháp 1: Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 117 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2413 GVHD: Th.s Võ Thị Minh Để phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán phải xác định lượng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức thực tế sử dụng cho sản xuất sản phẩm 3.1.2414 Ta sử dụng công thức để xem xét biến động sau: 3.1.2415 B 3.1.2416 3.1.2417 Đ 3.1.2418 3.1.2419 ( 3.1.2420 iến ơn L độ giá ượ 3.1.2421 L ượng ng ng 3.1.2422 L 3.1.2423 = 3.1.2424 Đ 3.1.2425 X 3.1.2426 N 3.1.2427 - 3.1.2428 N ượ ịnh VL VLT ng mứ TT T 3.1.2429 N 3.1.2430 c 3.1.2431 3.1.2432 3.1.2433 T 3.1.2434 3.1.2435 Đị VL hự nh TT c tế mức ) 3.1.2437 3.1.2436 Tổng biến động CPNVLTT = Biến động giá NVLTT + Biến động lượng NVLTT 3.1.2438 Từ đây, kế toán xác định xem khoản biến động giá lượng tăng hay giảm, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp Ví dụ số nguyên nhân giải pháp lượng NVL giảm cho công ty Cổ phần mía đường Nông Cống sau: 3.1.2439 Nguyên nhân 3.1.2441 Do chở mía từ bãi chưa sản xuất ngay, bị tồn đọng dẫn tới lên 3.1.2442 men, hư hỏng… 3.1.2440 Giải pháp 3.1.2443 Thực đẩy nhanh tiến độ sản xuất 3.1.2444 Cho lệnh ngừng thu hoạch mía chưa thể xuất NVL để sản xuất sản phẩm 3.1.2446 Trên đường vận chuyển kho công ty xe bị hỏng, lật xe, nghỉ bảo dưỡng bị chộm mía… 3.1.2449 Nhân viên bảo quản ý thức trách nhiệm SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH 3.1.2445 3.1.2447 Hạn chế chở xe đêm tối 3.1.2448 Kiểm tra xe trước chạy đường xa 3.1.2450 Xử lý nhằm tăng ý thức trách nhiệm Trang: 118 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 3.1.2451 Do người dân không niềm 3.1.2452 Đảm bảo ổn giá mía cho tin chuyển từ trồng mía sang người dân… loại nông nghiệp khác… 3.1.2453 3.1.2454 SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 119 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 3.1.2455 4.2.2 Giải pháp 2:.Sử dụng phần mềm phù hợp đảm bảo tính bảo mật cho Dữ liệu công ty 3.1.2456 Được biết đến với tên MISA phần mềm sử dụng nhiều nước ta với việc cập nhật thường xuyên nâng cấp để thích ứng với thị trường, sản phẩm MISA đánh giá cao thị trường… • Với ưu điểm thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt • Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán • Hệ thống kế toán đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị • Đặc biệt, phầm mềm cho phép tạo nhiều CLDL… • Tính xác: Dữ liệu, số liệu tính toán MISA xác, xảy sai sót, điều làm kế toán yên tâm • Tính bảo mật cao: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy SQL, NET giữ nguyên quyền, phần mềm chạy CSDL visual fox dễ bị ăn cắp quyền 3.1.2457 4.2.3 Giải pháp 3: Tận dụng phế liệu thu hồi làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.1.2458 Trong quy trình mía đường cây, sản phẩm đường RS loại 1,2 quy trình sản xuất cho phế liệu như: mật rỉ, bã mía, bùn mía… chủ yếu mật rỉ mía sản phẩm cuối khâu sản xuất, với 100 mía sản xuất cho 3-4 mật rỉ mía bán bán với giá thấp mía đường nhiều, cách để tăng doanh thu bù vào chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.1.2459 Trên giới 50% mật rỉ dùng làm chất bổ sung sản xuất thức ăn ủ xanh Ngoài ra, mật rỉ dùng lên men tạo sản phẩm cồn ethanol, nấm mem, axit amin axit xitric sử dụng ngành sản xuất gạch ngói… SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 120 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2460 GVHD: Th.s Võ Thị Minh Các hộ nông dân khu trồng trọt mía phần lớn có nuôi thêm động vật nhai lại Bò, mật rỉ đường sản phẩm có tăng tính ngon miệng, tăng mật độ lượng, giảm bụi bặm, tăng chuyển hóa nên giảm chi phí thức ăn, cải thiện chất lượng sản phẩm … mật rỉ ủ với loại Ngô sau thu hoạch để lên men cải thiện phương pháp nuôi bò truyền thống chất lượng nuôi Bò hộ gia đình mà chi phí lại rẻ 3.1.2461 Cũng tương tự mật rỉ, bã mía:  Là nguồn chất đốt cung cấp nhiệt cho nhà máy điện, lò Là nguồn nguyên liệu sản xuất bột giấy  Là nguồn nguyên liệu làm ván ép, tầm trần  Làm vật liệu lọc nước tự nhiên, chất hấp thụ kim loại nặng(sau xử lý phương pháp thích hợp)  Ủ lên men làm phân bón, làm giá thể trồng nấm, nấm mèo, nấm linh chi…  Cũng ủ lên men làm thức ăn gia súc thay phần cỏ, rơm… 3.1.2462 Nhờ đầu tư phát triển vào mục đích với giá bán ổn định mà công ty giảm chi phí cấu thành sản phẩm 3.1.2463 4.2.4 Giải pháp 4: Tách biệt kế toán tổ kế toán tài thành tổ kế toán tài tổ kế toán quản trị nhằm hoàn thiện mô hình Kế toán công ty 3.1.2464 Phòng kế toán – tài công ty gồm có Kế toán trưởng, Phó phòng – kế toán tổng hợp, Kế toán đầu tư vùng nguyên liệu mía, Kế toán vật tư, nguyên vật liệu đầu vào, công nợ phải trả, Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội, Kế toán bán hàng công nợ phải thu, Kế toán tiền mặt, tiền gửi công nợ, Thủ quỹ 3.1.2465 Dù theo mô hình Kế toán tài thực tốt nhiệm vụ giao, theo để hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty nên tổ chức mô hình Kế toán tài tách biệt để tạo ta tổ Kế toán quản trị, với nội dung dự toán theo phần hành Theo đó, nhân viên thực công việc kế toán tài tách để kiêm riêng nhiệm vụ kế toán quản trị Và cần thiết cần thực khóa đào tạo lại để củng cố kiến thức nhiệm vụ phần hành kế toán quản trị SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 121 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 3.1.2466 Kế toán quản trị công ty cần đáp ứng nhu cầu sau:  Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định  Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức  Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức  Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức 3.1.2467 Nhiệm vụ cụ thể Kế toán viên theo mô hình kết hợp kế toán tài Kế toán quản trị phân công sau:  Tổ kế toán tổng hợp: - Nhóm kế toán tổng hợp: Phụ trách lập báo cáo tài chính, tính giá thành sản - phẩm, theo dõi tài sản cố định Nhóm tổng hợp, phân tích tư vấn: có nhiệm vụ lập dự toán sản xuất, dự toán giá thành sản xuất, giá thành toàn loại sản phẩm, dự toán doanh thu, chi phí, kết sản xuất kinh doanh công ty Lập báo cáo quản trị chi phí công ty Bên cạnh đó, phận có nhiệm vụ phân tích thông tin báo cáo quản trị chi phí, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp cho kỳ sau nhằm tiết kiệm kiểm soát tốt chi phí  Tổ kế toán vật tư: - Theo dõi việc nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu công ty - Lập dự toán mua nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, thiết bị lẻ, vật tư, phụ tùng chủ yếu  Tổ kế toán tiêu thụ: - Theo dõi hoạch toán khâu tiêu thụ sản phẩm chi - nhánh, đại lý công ty Lập dự toán sản lượng tiêu thụ sản phẩm-hàng hóa, dự toán tiền mặt 3.1.2468 4.2.5 Giải pháp 5: Áp dụng linh hoạt phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng theo sản lượng thực tế 3.1.2469 Hiện doanh nghiệp tổ chức phương pháp khấu hao cho tài sản cố định phương pháp khấu hao theo đường thẳng, theo phương pháp dựa giả thiết TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng theo thời gian,và giá trị đưa dần vào chi phí theo thời kỳ với giá trị Với ưu điểm phương pháp đơn giản, SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 122 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh dễ tính toán, phân bổ giá trị sử dụng TSCĐ, nhược điểm phương pháp không đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, chí phí phân bổ cho kỳ nên ngầm hiểu sản xuất biến động kỳ ( mức độ sử dụng TSCĐ, chi phí sửa chữa, bảo trì TSCĐ, mức độ sản xuất không thay đổi…) 3.1.2470 Như phần thực trạng công ty Cổ phần mía đường Nông Cống rõ doanh nghiệp sản xuất thu hoạch đường theo mùa vụ vòng tháng nên chủ yếu nghiệp vụ, chi phí, mức độ sử dụng tài sản diễn nhiều tháng Công ty nên xem xét phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng máy thực tế: Phương pháp giả định khấu hao xác định dựa số máy chạy thực tế khấu hao theo thời gian Thời gian sử dụng tài sản vào số máy chạy thực tế Tuy nhược điểm phương pháp khó xác định xác, đòi hỏi trình độ quản lý chặt chẽ máy móc, ưu điểm chi phí phụ thuộc số máy hoạt động, thể phù hợp doanh thu chi phí doanh nghiệp 3.1.2471 3.1.2472 Trên số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống Tuy nhiên với khả hạn chế lý luận kinh nghiệm thực tiễn, nên ý kiến đề xuất mang tính định hướng giải vấn đề chung, nhằm đảm bảo thông tin kịp thời xác cho nhà quản lý máy kế toán, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hiệu 3.1.2473 SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 123 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 3.1.2474 KẾT LUẬN 3.1.2475 Nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến giá cả, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất đường bản, tiền giúp cho doanh nghiệp đứng vững kinh tế thị trường 3.1.2476 Để hạ giá thành mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm đứng góc độ quản lý kinh tế, điều quan trọng phải hoạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm, từ tìm biện pháp thiết thực để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất 3.1.2477 Trong năm qua, Công ty cổ phần mía đường Nông Cống thực quan tâm mức tới việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất linh hoạt với đổi chế độ kế toán, vận dụng tương đối phù hợp với quy định chung nhà nước Song kế toán nói chung phận kế toán chi phí sản xuất nói riêng thực trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty phải không ngừng phấn đấu hoàn thiện công tác kế toán theo hướng xác khoa học 3.1.2478 Trong thời gian thực tập công ty điều kiện quy mô sản xuất công ty tương đối lớn nên em sâu nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất nhà máy đường thuộc công ty Những phân tích viết với góc nhìn sinh viên ngành kế toán, kiến thức học đường thực tiễn có nhiều hạn chế, điều nói, viết chuyên đề chưa đầy đủ trọ vẹn, hy vọng nhận quan tâm công ty vấn đề nêu chuyên đề 3.1.2479 Để hoàn thành chuyên đề em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn cô giáo hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Võ thị Minh trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh ban giám đốc, phòng kế toán phòng ban khác Công ty cổ phần mía đường Nông Cống hướng dẫn tận tình chu em hoàn thành báo cáo này.Với trình độ lý luận thực tế chuyên môn hạn chế, kính mong thầy, cô giáo tiếp tục hướng dẫn giúp đỡ để em hoàn SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 124 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh thành tốt nhiệm vụ học tập đưa kiến thức học tập áp dụng vào thực tế 3.1.2480 Em xin chân thành cảm ơn! 3.1.2481 SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 125 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2482 GVHD: Th.s Võ Thị Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu phòng kế tóa công ty Cố phần mía đường Nông Cống Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế toán tài doanh nghiệp – ĐH Kinh tế TP.HCM Tập thể tác giả Khoa Kế toán- kiểm toán – Trườn ĐH kinh tế thành phố Hồ Chí Minh(2003), Lý thuyết kế toán, NXB Thống kê TP.HCM TS Nguyễn Việt, TS Võ văn Nhị(2000), Kế toán đại cương, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ tài chính: http://www.mof.gov.vn Từ điển bách khoa trực tuyến: Wikimedia: http://www.wikimedia.org 3.1.2483 SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 126 [...]... CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG NÔNG CỐNG 2.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.1.1 Chi phí sản xuất Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động con người là những yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất ra những lượng sản phẩm vật chất tương... nghiệp sản xuất 2.2.1 Kế toán chi tiết tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.2.1.1 Kế toán chi tiết tập hợp chi phí SVTH: Đỗ Thị Hương –Lớp: DHKT7BTH Trang: 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh - Kế toán chi tiết tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung: kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo dõi chi tiết quá trình tập hợp chi phí cho từng sản phẩm sản xuất. .. sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: Là loại giá thành trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành và một phần định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn) Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài giá. .. tiêu thụ sản phẩm Đồng thời căn cứ về giá thành sản phẩm doanh nghiệp mới có thể xác định được giá bán hợp lý đảm bảo doanh nghiệp có thể trang trải chi phí đầu vào và sinh lãi 2.1.1 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.1.1.1 Vai trò Kế toán theo dõi, kiểm tra và hoạch toán toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và cung... nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ): Là chỉ tiêu giá thành được xác định trên cơ sở tập hợp các chi phí phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung( biến phí sản xuất) tính cho sản. .. chi phí Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm Những chi phí này, khi phát sinh, kế toán phải tiến hành tập hợp, phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp - Phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng cấu thành chi phí: Chi phí tổng hợp: Là chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại có cùng một công dụng như chi phí. .. nghiệp Việc quản lý tốt chi phí sản xuất giúp công tác tính giá thành được chính xác, từ đó đưa ra giá bán của sản phẩm phù hợp với thị trường và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Phản ánh chính xác, trung thực, hợp lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí sản xuất, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chi phí phát sinh, phản ánh được kết quả phấn đấu của... Thị Minh tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn Tổ chức kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất đã được xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( trên thuyết minh báo cáo tài chính) Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành và hoạch toán giá thành sản phẩm ở doanh... số lượng sản phẩm thay đồi Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí - Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chi phí: Chi phí trực tiếp: Là những chi phí phát sinh có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm nhất định Những chi phí khi phát sinh, kế toán căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để... đối với chi phí chế biến ( chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) theo tỷ lệ 50% Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, đối với: Dcknvl = x Qdcck Dckcb= x (Qdcckx 50%) * Phương pháp đánh giá sản xuất dở dang theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định ... đường Nông Cống Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần mía đường Nông Cống Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính. .. liệu kế toán chi phí sẩn xuất tính giá thành Doanh nghiệp sản xuất Đánh giá tình trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Mía đường Nông Cống Đề xuất giải pháp hoàn thiện công. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ 3.1.37 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI 3.1.38 CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG NÔNG CỐNG 3.1.39 3.1 Tổng quan công ty Cổ phần mía đường Nông Cống 3.1.40