5 Nhim v, ngun lc v cỏc chi phớ 5.1 c im v phõn cụng nhim v c im v phõn cụng nhim v Cỏc cõu hi t xỏc nh mt nhim v Ai? Ai chu trỏch nhim Cỏi gỡ? Phi lm gỡ õu? Ngun lc Khi no? Thi hn Nh th no? Phng thc thc hin Bao nhiờu? ỏnh giỏ chi phớ Nguồn lực Vốn Hữu hạn Tài nguyên Lao dộng Nguồn lực Cần sử dụng có hiệu Vật tư, kỹ thuật Khác Ngun lc Xỏc nh cỏc ngun lc Nhõn lc: Mc lng v kh nng s dng ngun lc (h s thi gian s dng c / thi gian lý thuyt - lch) Vt lc : s lng mỏy múc phng tin ti mi thi im Ngun lc bờn ngoi Theo giỏ mua Ngun lc S dng cỏc ngun lc Nhõn lc: vi mi loi cn xỏc nh s gi hon thnh (chi phớ c nh), hay chi phớ trờn mt n v thi gian (sut chi phớ c nh) Vt lc: s lng mỏy múc phng tin cn s dng Ngun lc mua ngoi : chi phớ mua ngoi Chi phớ : cỏc yu t d toỏn Gi cụng:theo tng loi hỡnh cụng vic, tớnh phc tp, trỏch nhim Nghiờn cu Thc hin Kim tra Qun lý S dng cỏc phng tin nng Chi phớ : cỏc yu t d toỏn Cỏc ngun cung ng: Hp ng ph Nh thu Mua cỏc chi tit Mua thit b Thuờ phng tin Chỳ ý Khụng i nghch chi phớ vi thi hn Cụng vic khụng phi lỳc no cng din liờn tc Cú nhng giỏn on: Thi gian cụng ngh (ch sn khụ, ch múng chc, ch khụ thi cụng Tớnh sn sng ca cỏc phng tin (sn cú, sn sng v trng thỏi k thut ) Phõn cụng nhim v Mt vớ d v phõn cụng nhim v: xem MP5 trang WBS OBS 10 Lp k hoch v cõn i ngun lc Phương án iu chnh theo MPP tuan A 8 8 B 4 C D E F G Tổng 12 12 12 8 10 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 2 5 3 2 5 3 9 9 7 10 10 10 10 10 10 9 9 7 7 7 7 Phương án sử dụng dự trữ để giảm việc sử dụng nguồn lực vào thời điểm tải Nu ngun lc 12 khụng quỏ ti 26 Lp k hoch v cõn i ngun lc Phương án bắt đầu muộn tuan 10 A 8 8 B 44 C 3 3 D 2 2 E 5 5 F G Tổng 8 12 12 10 10 10 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 2 5 9 10 10 10 9 9 7 7 7 7 Phương án sử dụng dự trữ để giảm việc sử dụng nguồn lực vào thời điểm tải Vẫn có hai tuần tảI tuần 27 Lp k hoch v cõn i ngun lc Điều hoà nguồn lực cách tách công việc Nếu giới hạn 10 phải chia nhỏ công việc (ưu tiên công việc phân tách, công việc liên quan đến điểm lồi đồng thời phải tuân thủ yêu cầu công nghệ) 28 Lp k hoch v cõn i ngun lc Phương án tách công việc để đảm bảo nguồn lực tuan A 8 8 B 2 24 C D E F G Tổng 10 10 10 10 7 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 3 3 2 2 2 5 5 5 9 9 7 7 10 10 10 10 10 10 10 9 9 7 7 297 Lp k hoch v cõn i ngun lc Trong ví dụ giới hạn nguồn lực 10 Ta thấy thủ phạm gây đỉnh lồi có công việc A B A nằm đường tới hạn ta tách B lẽ B thực tuần ta tách B thành tuần xem ví dụ Việc phân tách làm cho công việc B bị kéo dài Nếu tiến độ chung không bị kéo dài áp dụng 30 Lp k hoch v cõn i ngun lc Nếu tiến độ chung bị kéo dài, phải cân nhắc việc thuê thêm nguồn lực bên : phải so sánh chi phí phát sinh phương án, từ lựa chọn áp dụng Phân bổ nguồn lực có tính đến giới hạn nguồn lực ưu tiên công việc có thời gian dự trữ ngắn trước 31 Lp k hoch v cõn i ngun lc Chia nhỏ công việc Rút bớt nguồn lực công việc không găng dù kéo dài thời gian thực mà không ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành dự án Thay đổi mối quan hệ 32 Lp k hoch v cõn i ngun lc Cân i nguồn lực sử dụng PERT với MPP Xem thêm phần áp dụng với mục 6.6 file " MPP ap dung 6.6" Bài tập có tính đến chống tải nguồn lực: Bước thứ : tự động chương trình giúp Bước thứ hai: cho phép split công việc giới hạn dự trữ 33 Lp k hoch v cõn i ngun lc Bước thứ ba: cho phép split công việc để tiến hành trước sau A-B-C Bước thứ tư : biện pháp giải tải cách tăng thêm nguồn lực 34 Lp k hoch v cõn i ngun lc Vớ d ỏp dng :MP5 Thc hin mt d ỏn vi ni dung sau õy: Mi nghiờn cu ũi hi mt k s (I), mi ng dng cn mt k thut viờn (T) Mi cụng vic bao gm nghiờn cu v ng dng cn c thc hin liờn tc cho n hon thnh Cỏc k s v k thut viờn cú kh nng hon thnh mi dng cụng vic 35 Lp k hoch v cõn i ngun lc Vch ng PERT cha tớnh n cỏc rng buc ngun lc Xem vớ d minh ho MP5 trang 16-17 cha tớnh n cỏc rng buc ngun lc 36 Lp k hoch v cõn i ngun lc Thc hin mt d ỏn vi ni dung sau õy: Nghiờn cu A (2 tun); ng dng A (3 tun) Nghiờn cu B (3 tun); ng dng B (5 tun) Nghiờn cu C (4 tun); ng dng C (4 tun) Nghiờn cu D (5 tun); ng dng D(6 tun) Tỡm k hoch ti u cỏc trng hp sau PERT ( khụng rng buc ngun lc) Cú k s (I), k thut viờn (T) Cú k s (I), k thut viờn (T) 37 Lp k hoch v cõn i ngun lc Vch ng PERT cha tớnh n cỏc rng buc ngun lc Xem vớ d minh ho Xem vớ d minh ho MP5 trang 18-20 cú k s v k thut viờn Trỡnh by rừ mc quỏ ti cỏc bin phỏp iu chnh cn thit 38 Lp k hoch v cõn i ngun lc Xem vớ d minh ho MP5 trang 21-24 cú k s v k thut viờn Trỡnh by rừ mc quỏ ti cỏc bin phỏp iu chnh cn thit 39 Kt lun Cõn i cỏc ngun lc t ng (nh tr giỳp phn mm) m bo tớnh kh thi ca d ỏn m bo tin v xột cỏc rng buc ngun lc Tuy nhiờn phng phỏp ny khụng a tt c cỏc gii phỏp cú th vỡ ũi hi nhng tớnh toỏn khng l Cú th tớnh tay ụi li a gii phỏp tc thi ti u hn 40 [...]... bị kéo dài, có thể phải cân nhắc việc thuê thêm nguồn lực ở bên ngoài : khi đó phải so sánh chi phí phát sinh giữa các phương án, từ đó lựa chọn áp dụng Phân bổ các nguồn lực có tính đến giới hạn các nguồn lực ưu tiên các công việc có thời gian dự trữ ngắn trước 31 Lp k hoch v cõn i ngun lc Chia nhỏ các công việc có thể Rút bớt các nguồn lực của các công việc không găng dù kéo dài thời gian thực... du ve tien do và nguon luc 2004 Trong phương án cơ sở ta thấy : Việc phân chất tải các nguồn lực dao động rất lớn từ 3 đến 17 Có đỉnh lồi cao điểm huy động nguồn lực 17 (3 tuần đầu 1-3) Có đỉnh lõm về huy động nguồn lực 3 (tuần 23 thứ 13) Lp k hoch v cõn i ngun lc Cụ thể là : Tuần 1-3 huy động 17 đơn vị nguồn lực Tuần 4-5 huy động 13 đơn vị nguồn lực Tuần 6-7 huy động 10 đơn vị nguồn lực Tuần 8-12... dụng dự trữ để giảm việc sử dụng các nguồn lực vào các thời điểm quá tải Vẫn có hai tuần quá tảI là tuần 4 và 5 27 Lp k hoch v cõn i ngun lc Điều hoà nguồn lực bằng cách tách các công việc Nếu giới hạn là 10 khi đó chúng ta sẽ phải chia nhỏ các công việc (ưu tiên các công việc có thể phân tách, các công việc liên quan đến điểm lồi đồng thời vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về công nghệ) 28 Lp k hoch v cõn... động 10 đơn vị nguồn lực Tuần 8-12 huy động 5 đơn vị nguồn lực Tuần 13 chỉ cần huy động 3 đơn vị nguồn lực Tuần 14 - 17 huy động 9 đơn vị nguồn lực Tuần 18-22 huy động 7 đơn vị nguồn lực 24 Lp k hoch v cõn i ngun lc iu ho ngun lc qua s dng d tr áp dụng ví dụ trên xem file " vi du ve tien do và nguon luc 2004" next với trường hợp giới hạn nguồn lực là 12 đơn vị 25 Lp k hoch v cõn i ngun lc Phương... với ví dụ trên với các số liệu về nguồn lực sử dụng như sau: Công việc Thời gian thực hiện (tuần ) A 5 B 3 C 8 D 7 E 7 F 4 G 5 Nguồn lực 8 4 3 2 5 9 7 16 Lp k hoch v cõn i ngun lc Quy trình thực hiện Bước 1 : xây dựng bảng phân tích các công việc (nội dung, trình tự, thời gian, điểm bắt đầu, kết thúc của từng công việc) Bước 2 : Vẽ sơ đồ Gantt Bước 3 : Xác định hao phí các nguồn lực ứng với từng hoạt... với từng hoạt động (công việc) của dự án 17 Lp k hoch v cõn i ngun lc Bước 4 : Vẽ sơ đồ chất tải nguồn lực ở phương án cơ sở Bước 5 : Nhận xét đánh giá mức độ chất tải nguồn lực ở từng thời điểm So sánh chất tải ở phương án cơ sở với giới hạn các nguồn lực Bước 6 : áp dụng các biện pháp điều hoà nguồn lực 18 Lp k hoch v cõn i ngun lc Vic a ti nguyờn vo vic lp k hoch giỳp t cỏc mc ớch sau: Theo dừi... dụng các nguồn lực vào các thời điểm quá tải Nu ngun lc 12 khụng quỏ ti 26 Lp k hoch v cõn i ngun lc Phương án bắt đầu muộn nhất có thể tuan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A 8 8 8 8 8 B 4 44 C 3 3 3 3 3 D 2 2 2 2 E 5 5 5 5 F G Tổng 8 8 8 12 12 7 10 10 10 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 3 3 2 2 2 5 5 5 9 9 9 10 10 10 9 9 9 9 7 9 7 7 7 7 7 7 7 7 7 Phương án sử dụng dự trữ để giảm việc sử dụng các nguồn lực. .. lc Cân i nguồn lực sử dụng PERT với MPP Xem thêm phần áp dụng với mục 6.6 file " MPP ap dung 6.6" Bài tập có tính đến chống quả tải các nguồn lực: Bước thứ nhất : tự động chương trình sẽ giúp Bước thứ hai: có thể cho phép split công việc trong giới hạn dự trữ 33 Lp k hoch v cõn i ngun lc Bước thứ ba: có thể cho phép split công việc để tiến hành tuần tự trước sau A-B-C Bước thứ tư : các biện pháp... tách công việc để đảm bảo nguồn lực tuan 1 2 3 4 5 6 A 8 8 8 8 8 B 2 2 2 24 C 3 D E F G Tổng 8 10 10 10 10 7 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 5 9 9 9 9 7 7 7 7 7 10 10 10 10 10 10 10 9 9 9 9 7 7 7 7 297 Lp k hoch v cõn i ngun lc Trong ví dụ ở đây do giới hạn nguồn lực là 10 Ta thấy thủ phạm gây ra đỉnh lồi có công việc A và B nhưng A nằm trên đường... hp nhim v ng nht, cựng cp chu trỏch nhim vi cỏc thụng tin : Tờn Code : Thi hn thc hin Chi phớ Ngi chu trỏch nhim Mụ t chi tit 11 Phõn cụng cụng vic Vớ d phõn cụng cụng vic th hin tng hp cỏc thụng tin: Ai? Ai chu trỏch nhim Cỏi gỡ? Phi lm gỡ õu? Ngun lc Khi no? Thi hn Nh th no? Phng thc thc hin Bao nhiờu? ỏnh giỏ chi phớ Xem minh ho MP5 trang 11 12 5.2 Cõn i cỏc ngun lc 13 Cõn i cỏc ngun lc Vic lp ... vị nguồn lực Tuần 4-5 huy động 13 đơn vị nguồn lực Tuần 6-7 huy động 10 đơn vị nguồn lực Tuần 8-12 huy động đơn vị nguồn lực Tuần 13 cần huy động đơn vị nguồn lực Tuần 14 - 17 huy động đơn vị nguồn. .. dài, phải cân nhắc việc thuê thêm nguồn lực bên : phải so sánh chi phí phát sinh phương án, từ lựa chọn áp dụng Phân bổ nguồn lực có tính đến giới hạn nguồn lực ưu tiên công việc có thời gian... trữ để giảm việc sử dụng nguồn lực vào thời điểm tải Vẫn có hai tuần tảI tuần 27 Lp k hoch v cõn i ngun lc Điều hoà nguồn lực cách tách công việc Nếu giới hạn 10 phải chia nhỏ công việc (ưu tiên