Đang tải... (xem toàn văn)
Nghiên cứu biện pháp giảm tỷ lệ sai hỏng trong sản xuất ở Công ty cổ phần giày Hải Dương.
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ .3 LỜI MỞ ĐẦU PHẤN I: TÔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần giày Hải Dương.5 1.1 Giới thiệu chung Công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển Chức năng, nhiệm vụ Công ty Tổ chức quản trị Công ty Môi trường kinh doanh Công ty 11 4.1 Thị trường tiêu thụ 11 4.2 Môi trường cạnh tranh .11 Kết kinh doanh Công ty 12 5.1 Tình hình kinh doanh chung Cơng ty 12 5.2 Một số tiêu tài 14 Một số vấn đề Công ty 15 PHẦN II : THỰC TRẠNG SẢN XUẤT SẢN PHẨM VÀ QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG 18 Quy trình sản xuất giày thể thao 18 1.1 Quy trình sản xuất giầy thể thao 18 1.2 Sơ đồ bố trí máy móc thiết bị Công ty 19 Thực trạng sản xuất giày Công ty cổ phần giày Hải Dương 21 2.1 Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần giày Hải Dương 21 2.2 Thống kê tình hình sai hỏng sản xuất 25 2.3 Phân tích ngun nhân nhóm sản phẩm sai hỏng sản xuất 29 2.4 Đánh giá chung 41 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIẢM THIỂU TỶ LỆ SAI HỎNG SẢN PHẨM TRONG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG 44 1.Định hướng phát triển Công ty 44 1.1 Định hướng chung 44 1.2 Mục tiêu cụ thể 44 2.Giải pháp giảm tỷ lệ sai hỏng sản xuất 46 KẾT LUẬN .53 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng giá trị đơn hàng Cơng ty năm 2008 .11 Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh công ty 12 Bảng 3: Một số tiêu tài 14 Bảng 4: Bảng giá trị đơn hàng bị trả lại Công ty từ nảm 2006-2008 17 Bảng 5: Cơ cấu sản phẩm công ty 22 Bảng 6: Bảng so sánh chu kỳ sản xuất công ty 23 Bảng 7: Lượng giày bổ sung lên xuống phân xưởng từ tháng 7/2008 đến tháng 2/2009 25 Bảng 8: Bảng thống kê tỷ lệ sai hỏng sản phẩm sản xuất công ty 27 Bảng 9: Bảng cấu lao động công ty .29 Bảng 10: Bảng thu nhập công nhân trực tiếp 33 Bảng 11: Bảng đánh giá hàng tồn kho công ty năm 2006 - 2008 .36 Bảng 12: Bảng thống kê máy móc thiết bị Phân xưởng may, chặt, gị ráp 39 Bảng 13: Bảng chi phí kiểm soát chất lượng sản phẩm .48 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất giầy thể thao Công ty cổ phần giầy Hải Dương 19 Sơ đồ 3: Sơ đồ bố trí máy móc thiết bị cơng ty 20 20 Biểu đồ 1: Biểu đồ thể sản lượng sản xuất giày thể thao năm 2008 Công ty Cổ phần giày Hải Dương 22 LỜI MỞ ĐẦU Năm 2009 năm đầy khó khăn kinh tế nói chung kinh tế việt Nam nói riêng, kinh tế bị khủng hoảng cách trầm trọng đồng thời với việc xuất doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn Vì doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xuất phải tìm chiến lược riêng cho khơng muốn bị loại khỏi thương trường Hiện nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững mơi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại tiện dụng Để hình thành nên sản phẩm hồn chỉnh, doanh nghiệp phải trải qua nhiều công đoạn, từ khâu chuẩn bị sản xuất, nguyên liệu đầu vào đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Mỗi giai đoạn có chức nhiệm vụ định quan trọng doanh nghiệp Để hoạt động kinh doanh cách có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác Sản xuất khâu quan trọng dù có chuẩn bị nguyên vật liệu tốt, máy móc thiết bị tốt mà người khơng có trình độ khơng thể làm sản phẩm hoàn hảo Sản xuất kết hợp nhịp nhàng tất yếu tố, phận, nhiên kết hợp khơng thể tranh khỏi sai sót Xuất phát từ thực tế em xin chọn đề tài: “Nghiên cứu biện pháp giảm tỷ lệ sai hỏng sản xuất Cơng ty cổ phần giày Hải Dương” I Tính cấp thiết đề tài Tháng 11/2006, Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới ( WTO ) tạo cho doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội để xuất hàng hóa sang thị trường nước dễ dàng Một yêu cầu gắt gao thị trường tiêu dùng nước hàng hóa tổ chức sản xuất phải đáp ứng yêu cầu theo tiêu chuẩn quốc tế chất lượng sản phẩm, dịch vụ Chất lượng sản phẩm yếu tố cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, muốn đứng vững thị trường buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến đề chất lượng, cải tiến chất lượng toàn diện, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất, giảm thiểu đáng kể mức tồn kho kinh doanh, đảm bảo chắn sản phẩm giới thiệu với thị trường tiếp nhận sản phẩm tiếp tục thành cơng trừ chất lượng ln cải tiến nâng cao Thông thường người ta hay phạm sai lầm cho chất lượng đo được, nắm bắt cách rõ ràng Trong thực tế, chất lượng đo, lượng hóa tiền: tồn chi phí nảy sinh sử dụng không hợp lý nguồn lực daonh nghiệp thiệt hại nảy sinh chất lượng khơng thỏa mãn Chất lượng cịn tính đến chi phí đầu tư để đạt mục tiêu chất lượng doanh nghiệp Vì vậy, địi hỏi doanh nghiệp phải kiểm tra vấn đề chất lượng doanh nghiệp “Kiểm sốt chất lượng tồn diện hệ thống có hiệu để thể hóa nỗ lự phát triển, trì cải tiến chất lượng nhóm khác vào tổ chức cho hoạt động Marketing, kỹ thuật, sản xuất dịch vụ tiến hành cách kinh tế nhất, cho phép thỏa mãn khách hàng” Kiểm sốt chất lượng tồn diện huy động nỗ lực đơn vị doanh nghiệp vào q trình có liên quan đến trì cải tiến chất lượng Điều giúp tiết kiệm tối đa sản xuất, dịch vụ đồng thời thỏa mãn nhu cầu khách hàng Mục tiêu kiểm soát chất lượng giảm thiểu tối đa sản phẩm không đạt chất lượng đầu Và mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Công ty cổ phần giày Hải Dương doanh nghiệp gia công giày thể thao xuất với sản lượng 1,5 triệu đôi / năm Với đặc thù ngành gia cơng phần giá trị đóng góp vào sản phẩm khơng nhiều quy trình gia cơng giày thể thao quy trình phức tạp, đòi hỏi kết hợp nhiều khâu, nhiều giai đoạn Ví dụ chặt, may, gị- ráp … Vì thế, Công ty tránh khỏi sai sót q trình sản xuất điều thể qua số việc như: Những điều có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh Công ty, thấy như: Thứ ảnh hưởng trực tiếp: có sản phẩm lỗi nên tiền hàng xuất bị khấu trừ ảnh hưởng đến daonh số bán hàng Nếu điều xảy thường xuyên làm ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp thương trường Thứ hai: sản phẩm lỗi chiếm phần không nhỏ chi phí điều làm ảnh hưởng đến nguồn tài doanh nghiệp giành cho hoạt động khác Thứ ba: Một điều tất yếu, điều khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không hiệu lợi nhuận thu điều ảnh hưởng đến đời sống cán bộ, công nhân viên công ty Ý nghĩa tác dụng việc nghiên cứu Chất lượng thỏa mãn nhu cầu khách hàng Chất lượng không tự sinh ra, kết ngẫu nhiên mà kết tác động hàng loạt yếu tố có liên quan chặt chẽ với nhau, kết q trình Chính việc nghiên cứu biện pháp nhằm giảm thiểu tỷ lệ sai hỏng sản xuất góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty Khi doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thỏa mãn khách hàng tiêu dùng sản phẩm doanh nghiệp mức giá cũ sản lượng tiêu thụ tăng lên đáng kể Như vậy, chất lượng sản phẩm tăng lên doanh nghiệp thực chiến lược làm tăng mức độ thỏa mãn khách hàng, ngược lại khách hàng lại trả thêm tiền cho khoản tăng thêm chất lượng sản phẩm Trên sở tính cấp thiết ý nghĩa mục đích nghiên cứu, em xin trình bày chuyên đề làm phần: Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần giày Hải Dương Phần II: Thực trạng sản xuất sản phẩm quản lý thành phẩm Công ty cổ phần giày Hải Dương Phần III: Một số biện pháp giảm thiểu tỷ lệ sai hỏng sản xuất Công ty cổ phần giày Hải Dương Em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị phịng tài phịng ban khác Cơng ty cổ phần giày Hải Dương, đặc biệt tận tình giúp đỡ Ths Vũ Hoàng Nam giúp đỡ em hồn thành chun đề Trong q trình thực hiện, trình độ lực cịn hạn chế, em khơng tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận góp ý thầy để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẤN I: TÔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần giày Hải Dương 1.1 Giới thiệu chung Công ty Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG Tên giao dịch tiếng anh: HAI DUONG SHOES JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : HSC Trụ sở chính: 1077 Lê Thanh Nghị- Phường Hải Tân- Thành Phố Hải Dương Điện thoại : 03203 860 714 Fax : 03203 860 442 Email :HDSCOB1053@ HN.VNN.VN Web : wwwhaiduongshoes.com.vn Vốn điều lệ : 10.600.000.000 (mười tỉ, sáu trăm triệu đồng) VNĐ 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần giày Hải Dương thành viên Hội liên hiệp da giày Việt Nam Tiền thân doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hải Hưng – Xí nghiệp thuộc da Hải Hưng thành lập theo định số 240 TC ngày 05 tháng năm 1984 UBND tỉnh Hải Hưng Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần giày Hải Dương chia làm ba giai đoạn sau: * Giai đoạn 1984- 1993 Xí nghiệp thuộc da Hải Hưng thành lập năm 1984 thôn Phú Tảo, xã Thạch Khơi, huyện Tứ Lộc, tỉnh Hải Hưng Diện tích đất đai 17.000 m2 Xí nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia súc giết mổ địa phương tập trung chế biến thành da sản xuất sản phẩm da phục vụ nhu cầu địa phương tỉnh lân cận Năm 1988 Xí nghiệp thức vào hoạt động, với sản phẩm là: mũ, giày, bóng, găng tay da; thị trường Liên Xơ Năm 1990-1991, Liên Xô tan rã, thị trường tiêu thụ gặp nhiều khó khăn, xí nghiệp thành lập lại theo Quyết định số 899/ QĐ-UB ngày 30 tháng 10 năm 1992 UBND tỉnh Hải Hưng đổi tên thành xí nghiệp da giày Hải Hưng với nhiệm vụ sản xuất da giày, giả da, giày vải, đế cao su, găng tay vải, găng tay da, bảo hộ lao động Song tình hình sản xuất kho khăn khơng tiêu thụ sản phẩm, Xí nghiệp tiếp tục tìm hướng đầu tư mới, tiếp cận & hợp tác với tập đoàn Freedom ( Hàn Quốc) Thỏa thuận hợp tác xây dựng nhà máy sản xuất giày thể thao công suất 1,5 triệu đôi/ năm Giai đoạn giai đoạn khó khăn Xí nghiệp, có lúc tưởng chừng rơi vào tình trạng giải thể thiếu kỹ thuật thuộc da, dây chuyền sản xuất lạc hậu, quy mô sản xuất nhỏ, sản phẩm sản xuất khơng tiêu thụ được, cơng nhân khơng có việc làm… ban lãnh đạo Xí nghiệp định chủ động cải tiến máy quản lý tìm hướng đầu tư * Giai đoạn 1993 đến tháng 6/2003 Với 17.000m2 đất Xí nghiệp lâm vào tình trạng sở vật chất thiếu thốn, mặt doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu sản xuất Trước tình hình đó, Xí nghiệp đề nghị với UBND tỉnh chấp thuận Ngày 31 tháng năm 1993 theo định số 414/ QĐ-UB Xí nghiệp da giày Hải Hưng sáp nhập với Xí nghiệp sứ Hải Hưng chuyển địa điểm 99, Phủ Lỗ, xã Hải Tân, thị xã Hải Hưng Tổng diện tích mặt 50.000m2, tổng tài sản có trị giá 442 triệu đồng Năm 1995 UBND tỉnh Hải Hưng đổi tên Xí nghiệp da giày Hải Hưng thành Công ty Giày Hải Hưng Năm 1995 Công ty tiếp tục đầu tư phân xưởng sản xuất đế giày công suất 1,5 triệu đôi/năm, tổng vốn đầu tư 7,4 tỷ Tháng 01/ 1997 chia tách tỉnh, Công ty giày Hải Hưng đổi tên thành Công ty giày Hải Dương, xếp hạng doanh nghiệp nhà nước hạng II Lực lượng lao động :trên 1000 lao động, sản lượng đạt gần triệu đôi giày 0,5 triệu đôi đế giày Doanh thu đạt 85 tỷ đồng Từ năm 1997 đến năm 2002, Công ty sản xuất giày thể thao, đế giày xuất khẩu, sản xuất ổn định phát triển bảo đảm việc làm cho 1000 công nhân, năm nộp ngân sách nhà nước 500 triệu đồng Sản lượng giày thể thao xuất bình quân đạt 915.000 đôi/ năm,đế giày 344.000 đôi/ năm, doanh thu bình quân đạt 117 tỷ đồng/ năm * Giai đoạn từ tháng 7/2003 đến Đứng trước tiến trình hội nhập kinh tế nước ta vào kinh tế giới việc Việt Nam phấn đấu tham gia vào tổ chức kinh tế giới : AFTA, WTO Điều có nghĩa doanh nghiệp Nhà nước phải tách khỏi bảo hộ Nhà nước trước đây, để tồn đứng vững thị trường phải tự chủ vốn Vì thế, năm 2003, Cơng ty thực cổ phần hóa theo định số 1805/QĐ-UB ngày 18 tháng năm 2003 UBND tỉnh Hải Dương, Ngày 01 tháng năm 2003 Cơng ty cổ phần giầy Hải Dương thức vào hoạt động Trong đó: Cổ đơng nhà nước UBND tỉnh Hải Dương sở hữu 51% lại cổ đông người lao động Công ty sở hữu 49% Đến tháng năm 2007, số vốn 51% UBND tỉnh Hải Dương sở hữu bàn giao cho Tổng công ty đầu tư kinh doanh vốn Nhà nước (SCIC) sở hữu Sau năm thực cổ phần hóa sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, Cơng ty ổn định có bước phát triển Tại đại hội cổ đông lần thứ II tổ chức tháng 6/2008 báo cáo đánh giá tiêu tăng 50% so với trước cổ phần hóa Cũng đại hội Cơng ty sửa đổi bổ sung điều lệ thay địa cũ địa là: 1077 Lê Thanh Nghị, phường Hải Tân, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Trải qua 23 năm từ thành lập đến năm 2008, với vận động trưởng thành, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ nghiệp vụ, cơng nghệ kỹ thuật mới, Công ty không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhịp sống thời đại trưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển kinh tế giới Do vậy, Công ty đạt thành tựu định không ngừng phát triển, đưa tập thể bước bước vững Phân xưởng chặt STT Danh mục Máy chặt Máy cán sàng Máy cán bồi Năm sử dụng 2003 1999 2000 Nguồn gốc Đài loan Hàn quốc Hàn quốc Tổng số 46 1 Năm sử dụng 1997 1999 2000 2003 2005 1999 2000 2003 1999 2000 Nguồn gốc Hàn quốc Đài loan Đài loan Trung quôc Đài loan Trung quôc Trung quôc Đài loan Đài loan Hàn quốc Số lượng 3 17 Phân xưởng gò ráp STT 10 Danh Mục Máy trộn kín Máy cán Máy cắt Dàn ép Máy cắt mép Máy bơm dầu Máy cắt E VA Máy mài Máy khoáy Dây chuyền đồng Nhận xét: Qua bảng ta thấy dây chuyền máy móc thiết bị cơng ty có nhiều chủng loại, loại nhập từ nước khác nhau, đáp ứng yêu cầu kĩ thuật Tuy nhiên, bên cạnh máy móc thiết bị cịn có máy móc cũ sử dụng 15 năm Do vậy, Cơng ty nên đầu tư vào máy móc thiết bị nhiều Công suất thực tế Hiệu suất dây chuyền sản xuất = x 100% Công suất thiết kế 1.500.000 = x 100% 2.100.000 = 71,42 % 40 Dây chuyền máy móc Cơng ty năm 2008 sản xuất đạt sản lượng 1,5 triệu đôi công suất thiết kế dây chuyền 2,1 triệu đơi Do dây chuyền đạt hiệu 71,42% Như Công ty không đạt hiệu tối đa dây chuyền sản xuất Nguyên nhân Công ty sản xuất theo mùa vụ, lượng đơn đặt hàng lại khơng nhiều điều khiến cho lực máy móc bị dư thừa Số lượng máy móc Cơng ty da giày số lượng nhiều bao gồm loại máy băng chuyền sản xuất Tuy nhiên, Công ty tập trung vào việc đầu tư máy móc thiết bị mà khơng trọng đến việc bảo dưỡng máy móc định kỳ Mặt khác có số máy móc cũ kỹ chờ lý Như máy móc cơng nghệ ảnh hưởng lớn tới trình tiêu thụ sản phẩm cơng ty cơng nghệ sản xuất có cao sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã, đáp ứng nhu cầu thị trường 2.3.4 Nhóm IV Nhóm lỗi thứ tư nhóm sai hỏng thuộc q trình bảo quản vận chuyển lưu thông thành phẩm Đây nhóm sai hỏng chiếm tỷ lệ thấp ( khoảng 10% ).Những sai hỏng thường xảy vào mùa mưa phùn, ẩm thấp Hiện tại, Công ty bố trí 3200m2 giành cho kho thành phẩm với 300 giá đỡ, trung bình 10m2 lại có giá đỡ thành phẩm Trong kho thành phẩm, Công ty khơng có bố trí hệ thống máy sưởi kho thành phẩm, mặt khác mặt kho thành phẩm lại bố trí thấp sơ với phân xưởng khác Chính điều làm kho thành phẩm khơng thơng thống tạo điều kiện cho ẩm mốc dẫn đến hỏng giày 2.4 Đánh giá chung Nâng cao Chất lượng sản phẩm tập hợp tiêu chuẩn sản phẩm, chứa đựng mức độ thích hợp để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng định Việc đảm bả chất lượng sản phẩm điều kiện thiếu chiến lược cạnh tranh sản phẩm, nước thị trường nước Đây điều kiện để doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận, mở rộng thị trường Hơn việc đảm bảo chất lượng đảm bảo tăng uy 41 tín doanh nghiệp thị trường Hiện vấn đề chất lượng vấn đề doanh nghiệp trọng, doanh nghiệp thành lập phòng quản lý chất lượng, song so phòng hoạt động chưa thật hiệu quả, chứng tỷ lệ hàng sai hỏng Cơng ty cịn cao, chiếm nhiều chi phí Qua việc phân tích đánh giá thực trạng sản xuất Cơng ty em có số nhận xét sau: - Trong khâu thiết kế: Mặc dù công ty có phịng thiết kế, song mẫu mã sản xuất cho đơn hàng chủ yếu bên khách hàng yêu cầu giửi thiết kế Do doanh nghiệp bị động khâu thiết kế sản phẩm sản phẩm không đáp ứng nhu cầu thị trường, khả cạnh tranh sản phẩm trê thị trường yếu Do cần có phối hợp chặt chẽ phịngthiết kế với phịng kế tốn, phịng xuất nhập kết hợp chuyển hố nhu cầu cụ thể khách hàng cho phòng thiết kế mẫu, từ phịng thiết kế mẫu tạo sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng, đảm bảo nhu cầu thị trường - Trong khâu cung ứng: từ trước đến nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm bên khách hàng cung cấp công ty chưa trọng tới công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào - Trong khâu sản xuất: Trong khâu sản xuất chưa có liên kết khâu sản xuất khâu thiết kế, có lơ hàng sản xuất khơng đảm bảo kích thước, mẫu mã, chất lượng Do cần phải kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào đưa vào sản xuất, tiến hành kiểm tra công đoạn để tìm sai sót sản phẩm, để thực điều công ty nên áp dụng kiểm tra chất lượng biểu đồ pareto, công việc nên thực thường xuyên để từ biết sản phẩm sai hỏng để đưa biện pháp khắc phục Thứ Cơng ty có số lượng máy móc thiết bị lớn, chiếm tỷ trọng cao tài sản Tuy nhiên lại khơng có phòng hay phân xưởng phụ trách máy móc bảo dưỡng máy móc=> rút ngắn tuổi thọ máy 42 Thứ hai Cơng ty khơng có hoạt động trưng cầu ý kiến vế sáng kiến cải tiến sản phẩm từ người trực tiếp sản xuất hết nhân viên trực tiếp sản xuất người am hiểm dây chuyền sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào có phù hợp với dây chuyền hay không? Thứ ba công nhân tay nghề cao không nhiều nên Công ty nên có chương trình đào tạo cho cơng nhân, đồng thời có chế độ đãi ngộ hợp lý Trên vài nhận xét cách bố trí sản xuất quản lý thành phẩm Công ty cổ phần giày Hải Dương Từ nhận xét trên, em xin đề xuất số biện pháp nhằm giảm tỷ lệ sai hỏng sản phẩm Công ty qua Phần III: “Một số giải pháp giảm thiểu tỷ lệ sai hỏng sản phẩm sản xuất Công ty cổ phần giày Hải Dương” 43 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIẢM THIỂU TỶ LỆ SAI HỎNG SẢN PHẨM TRONG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY HẢI DƯƠNG 1.Định hướng phát triển Công ty 1.1 Định hướng chung Công ty thực nhiệm vụ điều kiện thị trường ngành da giày tiếp tục có biến động cạnh tranh liệt chế thị trường Để phấn đấu đạt tiêu chí phát triển lên cách vững thực thách thức lớn Công ty Trong thời gian tới Công ty tập trung nâng cao trình độ tổ chức, điều hành, quản lý đội ngũ cán cấp Tiếp tục đầu tư chiều sâu, khoa học công nghệ để nâng cao lực, khả cạnh tranh Công ty, hàng năm phấn đấu mức tăng trưởng 8%.Phát huy thành tích đạt xây dựng cơng ty vững mạnh toàn diện, đạt đơn vị thắng Hoàn thành tốt tiêu sản xuất kinh doanh năm 1.2 Mục tiêu cụ thể Chỉ đạo tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2008 Thông qua rút kinh nghiệm đánh giá mức mặt làm đồng thời phải mặt yếu kém, hạn chế đơn vị Rút học kinh nghiệm để tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2009 đạt hiệu tốt Tổ chức đánh giá lại lực sản xuất Công ty, tổ chức lại tổ (chuyền) sản xuất, tiếp tục kiện tồn xắp xếp lại số vị trí cán bộ, đổi phương pháp quản lý cho phù hợp với mơ hình doanh nghiệp Cổ phần Giao nhiệm vụ, tiêu, định mức cụ thể nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo phịng ban, phân xưởng Nâng cao chất lượng phối hợp hiệp đồng phòng ban, phân xưởng giải cơng việc Nghiên cứu có biện pháp thưởng thi đua, thưởng sáng kiến phù hợp để động viên, kích thính người lao động Có sách ưu 44 đãi để thu hút cán quản lý giỏi, cơng nhân có trình độ chun mơn, tay nghề cao vào làm việc Cơng ty Duy trì thực có chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng toàn diện ISO 9001, điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy chế điều lệ công ty cổ phần, xem xét lại quy trình hệ thống để bổ sung sửa đổi nội dung chưa phù hợp Thực cải tiến liên tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu đặt tiêu chuẩn ISO Tổ chức tốt đánh giá chất lượng nội theo định kỳ, gắn thực ISO với tiếp tục thực cải tiến đổi sản xuất để nâng cao thực chất lượng, hiệu thực công việc Lãnh đạo hồn thiện cơng tác quản lý điều hành sản xuất nhằm nâng cao suất cải thiện thu nhập cho người lao động Tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm Thơng qua kênh đóng góp ý kiến từ phía khách hàng để đánh giá lại thực trạng chất lượng sản phẩm xưởng, lập biểu đồ theo dõi lỗi để điều chỉnh khắc phục kịp thời, phấn đấu giảm tỷ lệ hàng lỗi, hỏng phải sửa nội Giảm 0,1% sản phẩm sai hỏng Tiếp tục kiện toàn đội ngũ kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng bổ sung thêm cán kỹ thuật tổ, chuyền Phân loại tay nghề công nhân, tổ chức lớp đào tạo phù hợp, phấn đấu nâng tỷ lệ cơng nhân có tay nghề bậc cao, coi trọng huấn luyện cơng nhân mới, cơng nhân có tay nghề yếu Chỉ đạo thực nghiêm thực hành tiết kiệm sản xuất Kết hợp công tác tuyên truyền giáo dục đơi với hình thức khốn vật tư chi phí cho người lao động, giảm tối đa khoản chi phí khơng cần thiết Chấp hành chế độ hạch toán kế toán đúng, đủ, kịp thời theo quy định Nhà nước, quân đội, quân chủng Chặt chẽ quản lý vốn tài sản, bảo tồn phát triển vốn, sử dụng quay vịng vốn đạt hiệu cao Tăng cường hoạt động Marketing: quảng cáo, giao dịch, giới thiệu sản phẩm Công ty đến với khách hàng Khai thác, tiếp tục mở rộng thị trường nước thị trường xuất Giữ quan hệ mật thiết, lâu dài với khách hàng truyền thống, chủ động tìm kiếm khách hàng Kết hợp hài hoà ,đan xen hàng nội địa hàng xuất khẩu, năm phấn đấu có hàng gối liên tục không để bị thiếu 45 việc Đầu tư cho năm 2009 để mua phương tiện, bổ sung kịp thời máy móc, trang thiết bị máy chuyên dùng theo yêu cầu sản xuất, bố trí hợp lý nhân viên tổ cơng nghệ xí nghiệp để kịp thời khắc phục thiết bị máy móc hỏng hóc, xếp lại nhà xưởng , kho đảm bảo gọn, sạch, an toàn Thực nghiêm túc Nghị định, quy định Nhà nước loại thuế doanh nghiệp, chủ trương sách pháp luật Nhà nước kinh doanh Thực tốt sách xã hội người lao động Tiếp tục làm sổ lao động, sổ BHXH cho đối tượng lại Thực quy chế trả lương cho người lao động theo quy định Nhà nước quân đội Lo đủ việc làm, đảm bảo ổn định thu nhập cho người lao động, tạo điều kiện để người lao động cải thiện đời sống 2.Giải pháp giảm tỷ lệ sai hỏng sản xuất Bất kỳ mộ tổ chức hoạt động có mục tiêu định chiến lược kim nan để hướng doanh nghiệp đạt mục tiêu Như doanh nghiệp kinh doanh nào, mục tiêu hàng đầu Công ty cổ phần giày Hải Dương nâng cao lợi nhuận,làm gia tăng giá trị đóng góp vào ngân sách nhà nước đông thời ổn định nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Để đạt muc tiêu này, Công ty phải cố gắng xây dựng chiến lược cho phù hợp với giai đoạn Trong thời điểm tại, suy thối kinh tế tồn cầu nên Công ty nên ổn định sản xuất, giữ vững thị phần, phấn đấu doanh nghiệp có uy tín, tên tuổi ngành da giày thông qua việc nâng cao chất lượng sản phẩm Đây chiến lược quan trọng ảnh hưởng lớn đến trình tiêu thụ sản phẩm uy tín Cơng ty thị trường Ngày nay, đời sống người ngày nâng cao, nhu cầu họ lớn đa dạng, sản phẩm mà họ lựa chọn trước tiên phải sản phẩm có đảm bảo chất lượng, nhu cầu bền đẹp, hấp dẫn sản phẩm, chất lượng sản phẩm thể lợi ích mà họ thu với số tiền trả 46 Để nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty phải xây dựng chiến lược hợp lý có tính khả thi Ta xem xét phương án sau : Phương án : Chấp nhận chi phí sản phẩm sai hỏng gây nên, tức tiếp tục làm theo cách làm Công ty Như Công ty hạch tốn chi phí kiểm sốt sản phẩm Kiểm soát bao gồm hai khâu là: đánh giá kiểm tra Công tác kiểm tra thực thường xuyên, đánh giá thực định kỳ Chi phí kiểm sốt sản phẩm loại chi phí khơng tạo giá trị gia tăng sản phẩm kiểm tra đánh giá cơng việc xong, phát sai sót việc xảy ra, muốn sửa chữa phải tốn thêm chi phí Như phân tích mục 2.1 phần II ( Thống kê tình hình sai hỏng sản xuất ) ta có : Chi phí sản phẩm sai hỏng chiếm … % doanh thu Đây số không nhỏ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với việc tỷ lệ sai hỏng nhiều khiến cho doanh nghiệp không thời gian chi phí việc sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa mà ảnh hưởng nhiều tới hoạt động sản xuất Cơng ty Đó tiền bị phạt không thời gian trả hàng v.v… Trên thực tế : Chi phí sai hỏng = Chi phí SP hỏng khơng sửa chữa + Chi phí sửa chữa SP sửa chữa + Chi phí kiểm sốt sản phẩm +Chi phí khác Chi phí khác : số tiền hàng bị khấu trừ có sản phẩm hỏng, số tiền bị phạt không thời hạn hợp đồng v.v… 47 Bảng 13: Bảng chi phí kiểm sốt chất lượng sản phẩm Đơn vị : 1000 đồng Chi phí Năm 2006 Chi phí SPSH 712.698,23 Số tiền bị khấu trừ 4.199 Năm 2007 756.753,58 4882,5 Năm 2008 734.589,94 3.887,5 hàng sai hỏng Số tiền bị phạt 15.397 9.475 chậm trả hàng Chi phí kiểm sốt 117.600 138.600 126.000 sản phẩm Tổng cộng 915.633,08 873.952,44 834.497,23 Phương án 2: Chấp nhận chi phí phịng ngừa sai hỏng Trên sở phân tích nguyên nhân gây sản phẩm sai hỏng (Mục 2.3 phần II – Phân tích ngun nhân nhóm sản phẩm sai hỏng ) ta bước khắc phục yếu cịn tồn đọng doanh nghiệp qua bước giảm thiểu tỷ lệ sai hỏng sản phẩm cơng đoạn để có sản phẩm hồn thiện Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đầu tư chi phí cho việc phịng ngừa sản phẩm sai hỏng Chi phí phịng ngừa sai hỏng : Chi phí phịng ngừa sai hỏng sản phẩm chi phí cho việc thiết kế, vận hành trì hệ thống bảo đảm kiểm soát chất lượng, ngăn ngừa khơng phù hợp chất lượng xảy giảm thiểu sai hỏng khơng phù hợp Chi phí phịng ngừa sai hỏng sản phẩm bao gồm: - Chi phí cho việc nghiên cứu thiết kế cải tiến chu trình sản xuất sản phẩm có chất lượng cao - Chi phí cho máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao - Chi phí để cải tiến chất lượng nguyên vật liệu đầu vào yêu cầu nhà cung cấp: đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào đạt chất lượng với yêu cầu sản xuất, giảm chi phí kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào 48 - Chi phí cho chương trình bảo trì, bảo dưỡng … ngăn ngừa hư hỏng máy móc, đảm bảo máy móc hoạt động ổn định, không bị hư đột xuất làm gián đoạn q trình sản xuất Ngồi việc chấp nhận chi phí trên, Công ty phải xác định làm từ đầu, tức công đoạn phải làm cách xác, tránh lãng phí Như theo phân tích trên, áp dụng với thực tiễn Cơng ty cổ phần giày Hải Dương ta có biện pháp sau : • Đối với nhóm sai hỏng I ( Nhóm sai hỏng Cơng nhân sản xuất ) Đầu tiên, Cơng ty nên có chương trình đào tạo tay nghề cho công nhân thực tế số công nhân bậc cao Công ty không nhiều Hàng tháng hàng q Cơng ty nên có đợt kiểm tra tay nghề công nhân đồng thời tổ chức thi nâng bậc cho công nhân theo định kỳ Doanh nghiệp cần phải có sách đào tạo nhân công cho phù hợp với công nghệ đại, cơng ty có hai hình thức đào tạo đào tạo cơng việc đào tạo ngồi cơng việc Công ty nên mở lớp huấn luyện, giảng dạy phân xưởng, cho công nhân lành nghề kèm kặp cơng nhân tay nghề cịn yếu, thực máy học lại thao tác người hướng dẫn Với hình thức đào tạo giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí, chi phí thuê chhuên gia, chi phí mở lớp học, khơng bị gián đoạn sản xuất mà cịn tạo sản phẩm trực tiếp Thứ hai để người cơng nhân trung thành làm việc có hiệu Cơng ty phải đảm bảo cho họ việc làm ổn định có chế độ đãi ngộ hợp lý để khuyến khích họ làm việc Đó thưởng tuyên dương lao động nhiệt tình có sáng kiến sản xuất Mặt khác, Cơng ty xem xét lại hình thức trả lương cho công nhân Hiện nay, Công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, phương pháp tính lương dựa vào ngày công thực tế, hệ số lương cấp bậc, phụ cấp trách nhiệm nên chưa phản ánh mức độ hồn thành cơng việc người lao động mức độ tốt hay chưa tốt Do người lao động làm việc không hết mình, chưa tận tâm tận lực với cơng việc Khơng khuyến khích người lao động say mê làm việc phát huy sáng kiến làm ảnh hưởng không tốt tới suất lao động 49 chung tồn Cơng ty Hơn nữa, tượng người lao động nói chuyện riêng khơng tâm vào cơng việc cịn xảy ra, vậy, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp Khi sản phẩm tạo gắn trực tiếp với người công nhân nên việc trả lương theo sản phẩm cho phận sản xuất hoàn toàn phù hợp Người cơng nhân làm nhiều hưởng lương nhiều, làm hưởng ít, điều phù hợp với nguyên tắc “ làm theo lực, trả theo lao động” Bên cạnh đó, tiền lương nhận cịn vào chất lượng sản phẩm hòan thành, sản phẩm tốt trả lương nên khuyến khích người cơng nhân khơng hồn thành với số lượng sản phẩm cao mà cịn với chất lượng tốt Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp vào số lượng sản phẩm người sản xuất để tính lương, làm cho người lao động lợi ích vật chất mà quan tâm đến việc nâng cao suất lao động nên có tác dụng khuyến khích người cơng nhân tích cực sản xuất, tận dụng thời gian làm việc tăng suất lao động cá nhân Thứ ba cải thiện điều kiện làm việc cơng nhân cách xếp bố trí máy móc cho thật thơng thống Mặt khác, đặc tính ngành tiếp xúc nhiều với dung môi hữu Benzen, Toluen, Xylen, Xăng… Cơng ty phải có đầy đủ bảo hộ lao động cho công nhân Thứ tư thực khám thường xuyên định kỳ sức khỏe cho công nhân cơng tác Cơng ty mang tính hình thức khám cho vài cơng nhan đại diện Thứ năm việc bố trí phân công lao động : Trong trường hợp bố trí cơng nhân có chiều cao tương đương ca khác làm việc dây chuyền, có chiều cao bàn máy, bàn chế biến phù hợp với kích thước thể họ, nhằm giảm mệt mỏi khác biệt kích thước thể so với công cụ làm việc đồng thời ca nên bố trí cơng nhân có tay nghề kỹ thuật cao • Đối với nhóm sai hỏng II ( SH nguyên vật liệu ) 50 Là doanh nghiệp gia công nên lượng nguyên vật liệu Công ty phụ thuộc phần lớn vào đối tác nước ngồi khách hàng gửi ngun vật liệu sang Cơng ty cần phải có phận kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước nhập kho vật tư Về phí nguyên vật liệu nội, Công ty làm ăn chủ yếu với doanh nghiệp tư nhân sở Tiến Thành Mai Hương Cơng ty chủ động tìm nhà cung cấp thay đổi chất lượng nguyên vật liệu, dùng loại có chất lượng tốt Cuối việc bảo quản nguyên vật kiệu kho Công ty Do Cơng ty có nhiều loại ngun vật liệu cần phải có sơ đồ xếp, phân loại quy cách, phẩm chất tránh tình trạng nhu doanh nghiệp để nguyên vật liệu bừa bãi Mặt khác, nguyên vật liệu sau phân loại xếp cần phải bảo quản theo quy trình ví dụ phải gói giấy chống ẩm, da phải để cách mặt đất cm v.v • Đối với nhóm sai hỏng III ( SH máy móc thiết bị ) Hiện nay, Cơng ty có đầu tư vào máy móc thiết bị song khơng nhiều Việc thay máy móc diễn máy móc cũ bị hỏng sử dụng Công ty nên thành lập tổ chuyên phụ trách máy móc thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị Việc thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị có ý nghĩa to lớn : Do máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn doanh nghiệp bảo dưỡng, sửa chữa sử dụng hợp lý máy móc thiết bị làm giảm hao mịn vơ hình doanh nghiệp sử dụng có hiệu phần vốn lớn doanh nghiệp Mặt khác thân Công ty giày thể thao có số máy móc dây chuyền đại, phận chi tiết hỏng làm tồn dây chuyền sản xuất ngừng hoạt động Vì cần phải bảo dưỡng máy móc, thiết bị Một điều Cơng ty nên có hoạt động chuyển giao công nghệ với doanh nghiệp sản xuất da giày có uy tín có trình độ cơng nghệ cao 51 • Đối với nhóm sai hỏng IV ( SH bảo quản, lưu thông ) Trong Cơng ty có kho thành phẩm Kho có mặt thấp so với mặt chung tồn Cơng ty Do việc làm trước mắt Cơng ty nâng cao mặt kho thành phẩm để tránh mưa to tràn vào kho đồng thời đầu tư hệ thống máy sưởi đế chống ẩm mốc giày Trên số giải pháp nhằm giảm tỷ lệ sai hỏng sản phẩm theo phương án Để thực phương án trên, ban đầu Công ty phải đầu tư khoản chi phí khoản chi phí lớn nhiều so với chi phí phương án Song, q trình lâu dài, Cơng ty hoạt động giảm phần đáng kể tỷ lệ sai hỏng sản phẩm điều tất nhiên giảm chi phí Để so sánh ưu nhược điểm phương án ta thấy Phương án phương án làm ăn tạm thời không lâu dài không chuyên nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, để cạnh tranh doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm Để kinh doanh hiệu quả, không nâng cao doanh thu mà cịn cần giảm chi phí Do với mục tiêu đứng vững thị trường, trở thành tên tuổi có uy tín, doanh nghiệp nên lựa chọn phương án 52 KẾT LUẬN Với phát triển khoa học kỹ thuật yêu cầu ngày cao trình sản xuất ngành kinh tế, cạnh tranh chế thị trường tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Sản xuẩt Công ty cổ phần giày Hải Dương muốn tồn phát triển được, mở rộng thị trường thu hút khách hàng tạo nhiều công ăn việc làm cho cơng nhân u cầu đặt hàng đầu chất lượng sản phẩm phải cải tiến nâng cao Để làm điều việc cần làm Cơng ty giảm thiểu tỷ lệ sia hỏng sản phẩm sản xuất Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, với bề dày lịch sử phát triển, cán công nhân viên Công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu đạt thành tựu quan trọng, góp phần đưa Cơng ty từ xí nghiệp nhỏ thành Công ty giày lớn địa bàn tỉnh Hải Dương Tuy nhiên, để tồn phát triển kinh tế thị trường đầy khắc nghiệt, doanh nghiệp cần phải tìm cho hướng Giảm thiểu tỷ lệ sai hỏng sản phẩm sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp hướng tới Qua phân tích tình hình bố trí sản xuất quản lý thành phẩm Công ty giúp ta thấy hạn chế cơng tác quản lý sản xuất kiểm sốt chất lượng Cơng ty.Từ đó, Cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế nhằm giảm cách tối thiểu tỷ lệ sai hỏng sản phẩm sản xuất Vận dụng kiên thức học với học hỏi nghiên cứu trình thực tập, em xin đưa vài ý kiến nhằm khắc phục nguyên nhân gây nên sai hỏng sản phẩm Tuy nhiên, khả năng, kinh nghiệm, kiến thức cịn nhiều hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Các ý kiến đưa cần hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths.Vũ Hoàng Nam tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty cổ phần giày Hải Dương tân tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào, Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2007 - PGS.TS Lê Văn Tâm, TS Ngơ Kim Thanh, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội, 2004 - PGS.PTS Phạm Hữu Huy, Giáo trình Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp, NXB Giáo dục, Hà Nội, 1998 - Một số khóa luận tốt nghiệp khóa trước 54 ... em xin đề xuất số biện pháp nhằm giảm tỷ lệ sai hỏng sản phẩm Công ty qua Phần III: “Một số giải pháp giảm thiểu tỷ lệ sai hỏng sản phẩm sản xuất Công ty cổ phần giày Hải Dương” 43 PHẦN III:... kỳ sản xuất Công ty với số Công ty giày khác địa bàn tỉnh Hải Dương Bảng 6: Bảng so sánh chu kỳ sản xuất công ty Đơn vị: Phút /sản phẩm Công ty Công ty cổ phần giày Hải Dương Cơng ty cổ phần giày. .. trạng sản xuất sản phẩm quản lý thành phẩm Công ty cổ phần giày Hải Dương Phần III: Một số biện pháp giảm thiểu tỷ lệ sai hỏng sản xuất Công ty cổ phần giày Hải Dương Em xin chân thành cảm ơn cô chú,
