4 Lập kế hoạch thực dự án Các kỹ thuật  Các hệ thống biểu diễn  PERT (thể nhiệm vụ theo logic trình tự thực hiện)* xem MP4 trang cung công việc; trang nút công việc;  GANTT (thể nhiệm vụ theo thời gian biểu thực hiện)* xem MP4  Thể kiện theo thời gian biểu thực hiện* LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ỎN Các công cụ việc lập kế hoạch cho dự án Phương pháp CPM PERT việc lập kế hoạch dự án Lập kế hoạch với chi phí nguồn lực hạn chế Tại phải lập kế hoạch?  Để đảm bảo đạt mục tiêu  Để nâng cao khả sử dụng hiệu nguồn lực  Để giúp việc kiểm tra theo dõi  Để truyền thông tin phối hợp tốt  Để khuyến khích động viên  Để tìm nguồn tài cho dự án Các yếu tố việc lập kế hoạch  Phân tích xác định công việc  Tổ chức quản lý nhân  Kế hoạch (thời gian biểu) dự án  Tính toán chi phí lập dự toán  Hệ thống kiểm soát theo dõi Các bước việc lập kế hoạch  Xác định mục tiêu (SMART: Cụ thể, đo được, phân công được, thực tế, có giới hạn thời gian)  Xác định hoạt động dự án (Phạm vi công việc, tiêu chuẩn kết mong đợi, nguồn lực mong đợi thời gian yêu cầu)  Bổ nhiệm nhân (Lựa chọn, trách nhiệm quyền hạn giao, tóm tắt dự án) Các bước việc lập kế hoạch  Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực (Lập kế hoạch tài chính, công nghệ, thiết bị)  Lập thời gian biểu cho hoạt động (Biểu đồ Gantt, biểu đồ công việc chính, biểu đồ CPM/PERT) Các bước việc lập kế hoạch  Lập kế hoạch kiểm soát (Cơ cấu giám sát, mục tiêu ngắn hạn số, hệ thống thông tin)  Phân tích rủi ro lên kế hoạch dự phòng cố Các mục tiêu dự án cần S.M.A.R.T Cụ thể (Specific) Đo (Measurable) Phân công (Assignable) Thực tế (Realistic) Có tính thời gian (Time-bound) Công cụ kỹ thuật lập kế hoạch dự án  Danh sách hoạt động  Cấu trúc phân tích công việc (WBS) (chương 3)  Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC)  Biểu đồ Gantt biểu đồ lộ trình (milestone)  Phương pháp CPM - PERT 10 PERT : Áp dụng tính toán A B C D E F G t 7 Công việc trước A A, B C,D,E F 53 PERT : Áp dụng tính toán  Task Name Duration Predecessors Total SlackFree Slack Vi du 22 days days 25 Apr '05 02 May '05 09 May '05 16 May '05 23 May '05 S M T WT F S S M T W T F S S M T W T F S S M T WT F S S M T WT F 0% days A days days days B days days days C days days days D days 2;3 day day E days days days F days 4;5;6 days days G days days days 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 54 PERT : Áp dụng tính toán 10 11 12 13 NV A B C D E F G H I J K L M Thời gian 2 10 11 10 CV trước A D A B,C,E D G G F,H,I J,K F,H,I 55 PERT : Áp dụng tính toán  Vạch lộ trình thực nhiệm vụ  Tính thời điểm sớm muộn  Xác định đường tới hạn  Xác định cho mối nhiệm vụ khoảng thời gian dự trữ  Minh hoạ MP4 (16-19) 56 PERT : Áp dụng tính toán Áp dụng tính toán (2,3,4, 5,6) 57 PERT : Kết luận  Công cụ hiệu để quản lý dự án :  Cho phép xác định điều kiện để bắt đầu thực nhiệm vụ (thượng nguồn)  Xác định mà nhiệm tạo (hạ nguồn)  Công cụ để phối hợp công việc tập thể  Ứng dụng phần mềm 58 Những hạn chế phương pháp CPM/PERT Đòi hỏi phải có giả định (nhiều không thưc tế) Ví dụ như:  Dự án xác định hoàn toàn theo trình tự công việc xác định biết trước mối quan hệ công việc độc lập  Thời gian thực công việc độc lập dự báo xác 59 Tại kế hoạch thất bại Kế hoạch xây dựng dựa số liệu không đầy đủ thiếu xác Mục đích dự án không hiểu thấu đáo tất cấp Không hiểu người thực dự án 60 Tại kế hoạch thất bại Kế hoạch người làm việc thực người khác Kế hoạch phần theo dõi, kiểm soát điều chỉnh Kế hoạch thiếu số tiến độ cụ thể, có sai 61 Kế hoạch ban đầu  Phân tách dự án thành giai đoạn  Mỗi giai đoạn thành nhiệm vụ  Trình tự thực nhiệm vụ : PERT  Phân tích kết PERT Thời gian hoàn thành dự án Dự trữ Đường tới hạn 62 Kế hoạch ban đầu  Tối ưu hoá kế hoạch ban đầu : cách thay đổi thời gian thực số nhiệm vụ  Biều diễn kế hoạch tối ưu dạng phù hợp với đối tượng khách hàng Ví dụ đưa dạng đường Gantt, kế hoạch tổng hợp với kiện chính, thời điểm 63 Những vấn đề tâm lý Những vấn đề tâm lý việc lập kế hoạch: Lập kiểm tra việc thực kế hoạch:  Kế hoạch : khuôn khổ công việc: Các nhiệm vụ cần thực Lộ trình thực Các mục tiêu cần đạt tới Một nhìn tương lai 64 Những vấn đề tâm lý  Một kế hoạch chi tiết khả thi cho phép: Nhiểu người làm công việc chung Cùng hướng tới đích chung Cho phép đẩy dự án đến đích, tính động Khuyến khích người nỗ lực cho đích chung 65 Những vấn đề tâm lý Thời gian thực  Thời gian dài: không khuyến khích  Còn nhiều thời gian để suy nghĩ thay đổi  Thời gian ngắn: không khuyến khích  Không thể thực Nản Kéo dài hay rút ngắn Một kế hoạch phải có tính khả thi định phải cố gắng nỗ lực hoàn thành 66 Những vấn đề tâm lý Hoàn thành tiến độ  Con người thường quan tâm đến mốc ngắn hạn => cần tạo thời điểm trung gian, mục tiêu trung gian  Để đạt mốc thời gian cuối cần :  Cực tiểu hoá thời hạn công việc ban đầu  Cực đại hoá thời hạn công việc cuối cùng, với mục tiêu rút ngắn thời hạn công việc cuối  Không chấp nhận sai lệch mà thiếu điều chỉnh cần thiết Luôn phấn đầu đạt tiến độ 67 [...]... tr, phờ duyt, thụng bỏo, giỏm sỏt, 11 vớ d biu Gantt kế hoạch thực hiện dự án QC-1 ZONE tại ITALIAN-THAI kế hoạch xây dựng 100 căn hộ nhân viên TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Nội dung công việc Mar Công tác chuẩn bị Phần xây dựng Công tác đóng cọc Công tác móng Xây thô tầng 1,2 Xây thô tầng 3,4 và mái Phần hoàn thiện Lát nền Trát tường Dán mái Trát trần Lắp đặt cửa đi và cửa sổ Laắp đặt khu... A Thiết kế bao bì B Lắp đặt các thiết bị bao bì C Đóng gói D Đặt hàng với các kho E Chuyển hàng hoá đến các nhà phân phối F Tuyển giám đốc bán hàng G Tuyển nhân viên bán hàng H Đào tạo nhân viên bán hàng I Lựa chọn các nhà phân phối J Ký hợp đồng bán hàng với các nhà phân phối K Lựa chọn hãng quảng cáo L Lập ké hoạch cho chiến dịch quảng cáo M Thực hiện chiến dịch quảng cáo Công việc thực hiện trước... thut (GANTT) Phng án B s dng FS, D s dng FS Cụng vic A,C,D,F,G l cụng vic ti hn A B C D E F G 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 15 Cỏc k thut (GANTT) Công việc Phương án sử dụng dự trữ A B C D E F 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Công việc B sử dụng hết thời gian dự trữ toàn phần (TS) tức là lùi lại 3 ngày Do đó Công việc D không có dự trự thành công... nước Lắp hệ thống điện Làm vườn, trồng cây, cỏ Kừt thúc công việc April May June 1996 July Aug Sept Oct Nov Dec 1997 Jan Feb 13-Mar-96 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 14-Feb-97 0% Dự kiến công việc(%) Hàng tháng Tích luỹ 0 0 4.93 4.93 4.59 9.52 4.32 7.48 10.21 9.98 13.37 17.74 16.32 10.2 13.84 21.32 31.53 41.51 54.88 72.62 88.94 99.14 PLANNED PROGRESS 0.86 100 12 Vi d Vớ d 4.1 Cho vớ d thc hin ... 11 vớ d biu Gantt kế hoạch thực dự án QC-1 ZONE ITALIAN-THAI kế hoạch xây dựng 100 hộ nhân viên TT 10 11 12 13 14 15 16 Nội dung công việc Mar Công tác chuẩn bị Phần xây dựng Công tác đóng cọc... chọn nhà phân phối J Ký hợp đồng bán hàng với nhà phân phối K Lựa chọn hãng quảng cáo L Lập ké hoạch cho chiến dịch quảng cáo M Thực chiến dịch quảng cáo Công việc thực trước A B, D C, J F G F H,... A Thiết kế bao bì B Lắp đặt thiết bị bao bì C Đóng gói D Đặt hàng với kho E Chuyển hàng hoá đến nhà phân phối F Tuyển giám đốc bán hàng G Tuyển nhân viên bán hàng H Đào tạo nhân viên bán hàng