Chương QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN Yêu cầu: • Thế rủi ro? • Kế hoạch quản lý rủi ro? • Rủi ro? Mạo hiểm? Phiêu lưu? Khái niệm: Rủi ro dự án đầu tư Rủi ro đầu tư: Là tổng hợp yếu tố ngẫu nhiên đo lường xác suất, Là bất trắc gây nên thiệt hại Rủi ro quản lý dự án: Là đại lượng đo lường Mối quan hệ: Rủi ro - Có thể định lượng - Đánh giá thống kê - Số liệu tin cậy Bất trắc - Khơng có khả định lượng - Không đánh giá - Ý kiến khơng xác I Quản lý rủi ro dự án ? Quản lý rủi ro công cụ quản lý yếu tố không xác định cách có hệ thống nhằm tăng cường khả để đạt mục tiêu dự án Mục đích quản lý rủi ro dự án giải thích tượng: Những vấn đề chưa xác định biết trước (Known-unKnowns) mà Không biết xác điều xảy ra, song tiềm ẩn nguy phá hỏng dự án (Ex đình công, mưa lớn (mùa đông) ngăn cản xây dựng dự án) Những vấn đề chưa xác định trước (UnKnown-unKnowns), vấn đề xuất bất ngờ, khơng nghỉ xảy (EX: sóng thần) Vấn đề: Ưu điểm quản lý rủi ro: Là dự báo, tiện vấn đề xảy với dự án, nhóm dự án trạng thái không chuẩn bị Ex: Giống mưa rào bất chợt, nhà quản lý dự án tình cờ mang theo dù cầm tay? Khắc phục giảm thiểu rủi ro: Mua bảo hiểm, tăng dự báo II MỐI QUAN HỆ GIỮA QUẢN LÝ RỦI RO VÀ CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN Các hoạt động quản lý rủi ro diễn nhiều lần chức DA: Định nghĩa, Hoạch định kiểm soát Định nghĩa: Rủi ro xuất dự án hình thành, tình doanh nghiệp xây dựng, mục tiêu chi phí, kế hoạch, phạm vi sản phẩm mở rộng  Tạo định, tài liệu cho Hoạch định! Ex Dự án bất động sản: tình rủi ro biết thủ tục (xin giấy phép ) 2 Hoạch định: Đó việc Lập kế hoạch xây dựng ngân sách (mục tiêu, phạm vi, tầm nhìn dự án) Kiểm soát: Khi dự án giám soát tiến độ, rủi ro biết trước để theo dõi nhận dạng Mục đích: Nếu Quản lý rủi ro tốt giúp cải thiện chất lượng sản phẩm Hình minh họa H1: Mối quan hệ quản lý rủi ro chức QLDA Định nghĩa Hoạch định Kiểm soát Kế hoạch quản lý rủi ro Mô tả công việc Ma trận trách nhiệm Kế hoạch truyền thông Định nghĩa dự án dựa tình doanh nghiệp Kết dự án Phương pháp phát triển trách nhiệm Quản lý rủi ro Thay đổi, Phạm vi trách nhiệm, chuyển giao chi phí thời gian thực Dự phịng Hoạch định xây dựng ngân sách WBS, Các dự báo chi tiết, Xác xuất Rủi ro Thực thi kế hoạch tiếp tục nhận diện rủi ro III VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TRONG VIỆC QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN Trách nhiệm việc thực hoạt động quản lý rủi ro thuộc người quản lý dự án thành viên nhóm; song họ khơng thực đơn độc Các vai trị nhà Quản lí dự án: Duy trì khoản dự phịng cho việc khơng lường trước giới hạn ngân sách Chịu trách nhiệm kết từ việc quản lý rủi ro tính khoảng thời gian họ dùng để tạo kết Đẩy mạnh xu hướng nhìn nhận giá trị rủi ro Đừng quên mối quan hệ chi phí, kế hoạch chất lượng rủi ro Anh chị nghiên cứu giải thích khác giống rủi ro hợp đồng kinh doanh dự án? IV CẤU TRÚC QUẢN LÝ RỦI RO Nhận diện rủi ro Xác định rủi ro tiềm Xem xét rủi ro cân nhắc trước Thực ưu tiên hóa Phát triển kế hoạch phản hồi Xác định rủi ro bao gồm xác xuất tác động tiêu cực tiềm ẩn Ưu tiên rủi ro nhận biết Xây dựng biện pháp đối phó với rủi ro cao Kế hoạch quản lý rủi ro Thiết lập khoản dự phòng Phân bố khoản dự phòng rủi ro cho rủi ro biết đến Thiết lập khoản dự phòng quản lý cho rủi ro chưa biết Khoản dự phịng Thiết lập quản lý rủi ro khơng ngừng Kiểm soát rủi ro Báo cáo trạng thái dự án họp Đối với kiện rủi ro Thực thi kế hoạch đối phó Cập nhật toàn kế hoạch Cập nhật kế hoạch quản lý rủi ro NHẬN DIỆN RỦI RO Nhận diện rủi ro: Khởi đầu cho việc hoạch định, tìm xem tất vấn đề xảy suốt trình dự án Các Vấn đề số lớn, dự án đơn giản cần sàng lọc ưu tiên để tập trung vào vấn đề có khả gây thiệt hại lớn Nhận diện rủi ro vấn đề khoa học nghệ thuật: Về Khoa học: sử dụng kinh nghiệm khứ để dự báo cho tương lai cách có hệ thống, Về Nghệ thuật: kết hợp kiện lịch sử với trực quan thấu hiểu bên tham gia dự án Một số kỹ thuật nhận diện rủi ro: - Thu thập thông tin từ bên tham gia - Kiểm tra, sử dụng danh mục rủi ro - Những học từ dự án thành công (quá khứ) - Phân tích rủi ro xảy thời gian lập kế hoạch ngân sách Chú ý: Đừng cố gắng giải tất rủi ro buổi họp Và tập trung vào nhận diện rủi ro thực xây dựng kế hoạch ứng phó Tại phải xây dựng kế hoạch đối phó rủi ro? Đặt vấn đề: Khơng phải rủi ro gây nguy hiểm cho dự án Một số giống viên sỏi hồ: - Chúng gây gợn sóng, gợn sóng nhanh chóng lắng lại - Nhưng số khác lại giống động đất gây nên sóng thần •  Người quản lý dự án phải nhận biết khác biệt hai dạng rủi ro đó! Và độ lớn, biên độ rủi ro bao nhiêu? làm để xây dựng chiến lược thích hợp để giải chúng? V XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐỐI PHÓ VỚI RỦI RO Nhận diện rủi ro, bao gồm mức độ nghiêm trọng tác động tiêu cực Gán xác suất xảy rủi ro Ie khả vấn đề xảy nào? Xây dựng chiến lược Giảm thiểu thiệt hại xảy 4 rủi ro thương mại đầu tư quốc tế • • • • Thứ rủi ro trị Thứ hai thiên tai Thứ ba rủi ro pháp lý Thứ tư rủi ro Thực tiễn có loại rủi ro: triển khai dự án có kiện xảy nghiên cứu tự xếp vào loại rủi ro để có hành xử phù hợp VI.Năm Chiến lược giảm thiểu rủi ro Chấp nhận rủi ro: Ie Hiểu rủi ro đó, có xảy nhóm dự án có phản ứng lại hậu gây với chi phí thấp Tránh né rủi ro: Ie Nhà QLDA định không thực phần dự án, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Ex: Chia đầu tư Song, tỷ lệ “rủi ro/lợi nhuận” thấp chấp nhận! Giám sát rủi ro chuẩn bị kế hoạch dự phòng: Ie Lựa chọn số báo để giám sát dự án đến gần điểm rủi ro EX khả nhà thầu phụ? Kế hoạch dự phòng hoạt động chuẩn bị trước kiện rủi ro xảy ra, hay gọi “Quỹ dự phòng” Dịch chuyển rủi ro: Phương thức phổ biến Mua bảo hiểm; Thuê chuyên gia tư vấn; Hợp đồng dịch vụ Vấn đề chuyển dịch rủi ro cho bên tham gia khác có nhiều ưu điểm, tạo rủi ro mới? Cách giải ??? Giảm thiểu rủi ro Tất nhóm dự án thực để vượt các rủi ro môi trường dự án VII TẠO RA MỘT KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO Lập bảng ghi nhận rủi ro: Danh mục rủi ro quản lý, theo thứ tự ưu tiên Danh sách rủi ro có độ ưu tiên thấp: rủi ro xác định khứ Kế hoạch cho hoạt động quản lý rủi ro: Rủi ro xảy suốt dự án Bản báo cáo tóm lược rủi ro: Thơng tin rủi ro báo cáo cấp xin í kiến VIII XÂY DỰNG KHOẢN DỰ PHÒNG VÀ DỰ PHÒNG RỦI RO Theo thuật ngữ dự án, Dự phòng quỹ đề phòng rủi ro trách nhiệm người QLDA, nhà tài trợ Quy trình có bước: Nhận định tất rủi ro để thực việc giám sát chuẩn bị kế hoạch dự phòng Dự báo chi phí phát sinh rủi ro để lên kế hoạch dự phòng Cộng tất kỳ vọng (KV = Xác suất x Tác động) cho rủi ro Ta đón nhận số làm nhà quản lý đau đầu khơng tưởng tượng có nhiều sai sót dự án? Quá trình xem xét, thương lượng sử dụng ngân sách bắt đầu??? Khơng có vấn đề tốt hay xấu thương lượng cả? Nếu sử dụng ngân sách nhiều cho dự án bạn người ngăn cản phát triển (dự án khác bị hạn chế) Nếu ngân sách bổ sung thấp trường hợp rủi ro xảy ra, bạn khơng đủ để ứng phó?? Kết luận: Các bên tham gia xây dựng vào việc thương thảo phải hướng đến mục tiêu chung; chuẩn bị sẳn sàng cho tất rủi ro dự báo hướng đến tương lai TÓM LẠI Rủi ro  Đánh giá có hệ thống vấn đề có khả xảy ứng phó phù hợp lợi ích chung ví dụ mang tính mẫu mực nhà lãnh đạo tiên phong, định hướng thành công Thế là: Rủi ro? Mạo hiểm? Phiêu lưu? ... kiến không xác I Quản lý rủi ro dự án ? Quản lý rủi ro công cụ quản lý yếu tố không xác định cách có hệ thống nhằm tăng cường khả để đạt mục tiêu dự án Mục đích quản lý rủi ro dự án giải thích tượng:... tạo rủi ro mới? Cách giải ??? Giảm thiểu rủi ro Tất nhóm dự án thực để vượt các rủi ro môi trường dự án VII TẠO RA MỘT KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO Lập bảng ghi nhận rủi ro: Danh mục rủi ro quản lý, ... tiên rủi ro nhận biết Xây dựng biện pháp đối phó với rủi ro cao Kế hoạch quản lý rủi ro Thiết lập khoản dự phòng Phân bố khoản dự phòng rủi ro cho rủi ro biết đến Thiết lập khoản dự phòng quản lý