Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm ở Công ty Chế tạo máy điện Việt Nam - Hungary.DOC

Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm ở Công ty Chế tạo máy điện Việt Nam - Hungary

LờI NóI ĐầU

Từ trớc đến nay vấn đề chất lợng sản phẩm luôn là điểm yếu kéo dài nhiều năm ở nớc ta Mặc dù trớc đây trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, vấn đề chất lợng đã từng đợc đề cao và đợc coi là một mục tiêu quan trọng Nhng kết quả cha mang lại là bao do cơ chế tập trung sản xuất theo kế hoạch, tiêu thụ theo kế hoạch, sản phẩm sản xuất ra không đủ cung cấp cho thị trờng nên không có sự so sánh, cạnh tranh về sản phẩm dẫn đến chất lợng sản phẩm dần bị mất đi ý nghĩa và không còn là một yếu tố quan trọng nữa mà vấn đề quan trọng lúc bấy giờ là chỉ tiêu số lợng

Trong hơn 10 năm tiến hành công cuộc đổi mới kinh tế xã hội, vấn đề chất lợng sản phẩm dần dần trở về đúng nghĩa của nó Ngời tiêu dùng đã có ý thức về việc chọn lựa cho mình những sản phẩm có chất lợng, hàng hoá dịch vụ tốt nhất Các nhà doanh nghiệp cũng đã nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này và bắt đầu tìm tòi nghiên cứu những cơ chế mới về chất lợng đảm bảo đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng Chất lợng sản phẩm ngày nay đang trở thành một nhân tố cơ bản để quyết định sự thắng bại trong cạnh tranh quyết định sự tồn tại, hng vong của từng doanh nghiệp nói riêng cũng nh sự thành công hay tụt hậu của nền kinh tế nói chung Đảm bảo không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm đối với các doanh nghiệp là một yêu cầu cấp thiết nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo ra vị chí vững chắc trên thị trờng góp phần vào việc nâng cao chất lợng đời sống của toàn xã hội

Công ty Chế tạo máy điện Việt Nam -Hungary là một trong những Công ty dẫn đầu trong ngành Máy điện Việt Nam Công ty có đội ngũ cán bộ lành nghề, với trang thiết bị máy móc hiện đại do Hungary trang bị thiết bị toàn bộ cùng với sự quản lý chặt chẽ và hợp lý Do vậy sản phẩm của công ty đã có một vị thế đáng kể và có mặt ở hầu hết các thị trờng trong nớc Không những thế hiện nay vấn đề quản lý chất lợng sản phẩm của Công ty đã đợc nhận thức đúng đắn và Ban lãnh đạo của Công ty luôn tìm mọi cách nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chất lợng trong Công ty Đặc biệt hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống đảm bảo chất lợng ISO 9001: 2000 để hoàn thiện và nâng cao chất l-ợng sản phẩm của mình.

Tuy nhiên, so với nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng nhất là trong xu thế hội nhập toàn cầu nh hiện nay, thì chất lợng sản phẩm của Công ty cần phải đợc ngày càng nâng cao hơn nữa để có thể đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng nhằm đứng vững đợc trớc mọi sự cạnh tranh quyết liệt của thị trờng.

Qua thời gian học tập tại trờng, em đã hoàn thành chơng trình học về lý thuyết, để kết hợp học với hành em đã đợc về thực tập tại Công ty Chế tạo Máy điện Việt Nam - Hungary Trong quá trình thực tập tại Công ty, em cố gắng vận dụng những kiến thức đã tiếp thu đợc ở trờng để tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty nơi mình thực tập, qua đó em nhận thấy đợc tầm quan trọng của việc nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty và tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu

-

-1-của cơ sở sản xuất để có thể đóng góp một phần ý kiến vào quá trình nâng cao chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Trần Ngọc Chơng và Ban lãnh đạo cùng toàn thể

cán bộ của Công ty Chế tạo Máy điện Việt Nam - Hungary, em đã hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài:

" Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm ở Công tyChế tạo máy điện Việt Nam - Hungary.

Với thời gian ngắn, khả năng về kiến thức cũng nh kinh nghiệm còn hạn chế, bài Luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong các thầy cô giáo và Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ CNV Công ty Chế tạo máy điện Việt Nam - Hungary cho ý kiến đóng góp để tạo điều kiện cho em nhận thức đợc toàn diện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn

Đề tài này gồm:

Phần I : Những vấn đề chung về chất lợng sản phẩm và quản lýchất lợng của doanh nghiệp.

Phần II : Phân tích tình hình tổ chức và quản lý chất lợng sản phẩmcủa Công ty Chế tạo máy điện Việt Nam - Hungary.

Phần III : Một số biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm ở Công ty chế tạo máy điện Việt nam – Hungary.

Phần I

-

-2-Những vấn đề chung về chất lợng sản phẩm vàquản lý chất lợng sản phẩm

trong doanh nghiệp

I Khái niệm chất lợng sản phẩm trong doanh nghiệp.

Trong cơ chế thị trờng việc sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào thành công hay thất bại đều phụ thuộc rất lớn vào chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp đó Đây là một yếu tố quan trọng quyết định khả năng tiêu thụ sản phẩm, khả năng cạnh tranh trên thị trờng.

Trong quá trình chuyển sang cơ chế thị trờng, vấn đề chất lợng sản phẩm hơn lúc nào hết đợc các doanh nghiệp quan tâm một cách nghiêm túc Việc đa chất lợng sản phẩm vào nghiên cứu nh là một môn học chính đã đánh dấu một bớc tiến quan trọng trong quá trình phát triển khoa học kinh tế ở nớc ta.

1.Khái niệm chất lợng sản phẩm.

Hiện nay, theo tài liệu các nớc trên thế giới có rất nhiều định nghĩa khác nhau về chất lợng sản phẩm Mỗi quan niệm khác nhau đều có những căn cứ khoa học và thực tiễn khác nhau và có những đóng góp nhất định thúc đẩy khoa học quản trị chất lợng không ngừng phát triển và hoàn thiện Tuỳ thuộc vào góc độ xem xét, quan niệm của mỗi nớc trong từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội nhất định và nhằm mục tiêu khác nhau Ngời ta đa ra nhiều khái niệm về chất lợng sản phẩm cũng khác nhau.

Chất lợng - theo quan điểm triết học - là một phần tồn tại cơ bản bên trong các sự vật hiện tợng Theo Mác thì chất lợng sản phẩm là mức độ, là thớc đo biểu thị giá trị sử dụng của nó Giá trị sử dụng của một sản phẩm làm nên tính hữu ích của sản phẩm đó và nó chính là chất lợng của sản phẩm.

Theo quan điểm của hệ thống xã hội chủ nghĩa trớc đây mà Liên Xô là đại diện thì chất lợng sản phẩm là tổng hợp những đặc tính kinh tế - kỹ thuật nội tại phản ánh giá trị sử dụng và chức năng của sản phẩm đó đáp ứng những nhu cầu định trớc cho nó những điều kiện xác định về kinh tế - kỹ thuật Đây là một định nghĩa xuất phát từ quan điểm của các nhà sản xuất Về mặt kinh tế, quan điểm này phản ánh đúng bản chất của sản phẩm Qua đó dễ dàng đánh giá đợc mức độ chất lợng sản phẩm đạt đợc nhờ đó xác định đợc rõ ràng những đặc tính và chỉ tiêu nào cần hoàn thiện Tuy nhiên, chất lợng sản phẩm chỉ đợc xem xét một cách biệt lập, tách rời với thị trờng, làm cho chất lợng sản phẩm không thực sự gắn với nhu cầu và sự vận động biến đổi của nhu cầu trên thị tr -ờng, với hiệu quả kinh tế và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Khiếm khuyết này cũng dễ hiểu bởi vì cũng giống nh nớc ta, các nớc XHCN sản xuất theo kế hoạch, tiêu thụ theo kế hoạch, sản phẩm sản xuất ra không đủ cung cấp cho thị trờng nên không có sự so sánh, cạnh tranh về sản phẩm.

Từ đặc điểm về điều kiện kinh tế - xã hội đã dẫn đến cách hiểu cha đầy đủ về chất lợng sản phẩm và đây cũng là một yếu tố kìm hãm nền kinh tế của các nớc XHCN nói chung và nớc ta nói riêng.

Bớc sang cơ chế thị trờng khi nhu cầu thị trờng đợc coi là xuất phát điểm của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh thì định nghĩa trên không còn phù hợp nữa Quan điểm về chất lợng sản phẩm phải đợc nhìn nhận năng động thực tiễn và hiệu quả hơn Tức là khi xem xét chất lợng sản phẩm phải gắn liền với nhu cầu của ngời tiêu dùng trên thị trờng, với chiến lợc cạnh tranh của doanh nghiệp Những quan niệm mới đó đợc gọi là quan niệm chất lợng sản phẩm theo hớng khách hàng Có rất nhiều tác giả theo quan niệm này, với nhiều cách diễn đạt khác nhau:

-

-3-Crosby: Chất lợng là sự phù hợp với những yêu cầu hay đặc tính nhất định.

Feigenbaum: Chất lợng sản phẩm là tập hợp các đặc tính kỹ thuật, công nghệ và vận hành của sản phẩm, nhờ chúng mà sản phẩm đáp ứng đợc các yêu cầu của ngời tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm.

Juran: Chất lợng là sự phù hợp với sử dụng, với công dụng Phần lớn các chuyên gia về chất lợng trong nền kinh tế thị trờng coi chất lợng sản phẩm là sự phù hợp với nhu cầu hay mục đích sử dụng của ngời tiêu dùng Các đặc điểm kinh tế – kỹ thuật phản ánh chất lợng sản phẩm khi chúng thoả mãn đợc những đòi hỏi của ngời tiêu dùng Chất lợng đợc nhìn từ bên ngoài, theo quan điểm của khách hàng Chỉ có những đặc tính đáp ứng đợc nhu cầu của hàng hoá mới là chất lợng sản phẩm Mức độ đáp ứng nhu cầu là cơ sở để đánh giá trình độ chất lợng sản phẩm đạt đợc Theo quan niệm này chất lợng sản phẩm không phải là cao nhất và tốt nhất mà là sự phù hợp với nhu cầu.

Để phát huy mặt tích cực và khắc phục những hạn chế của các quan niệm trên tổ chức tiêu chuẩn chất lợng quốc tế (ISO) đã đa ra khái niệm: “Chất lợng là tập hợp các đặc tính của một thực thể (đối tợng) tạo cho thực thể (đối tợng) có khả năng thoả mãn nhu cầu đã nêu hoặc tiềm ẩn” (Theo ISO 8402:1994)

Dựa trên khái niệm này, cục đo lờng chất lợng nhà nớc Việt Nam đã đa ra khái niệm: “Chất lợng sản phẩm của một sản phẩm nào đó là tổng hợp của tất cả các tính chất biểu thị giá trị sử dụng phù hợp với nhu cầu của xã hội trong những điều kiện kinh tế - xã hội nhất định, đảm bảo các yêu cầu của ngời sử dụng nhng cũng đảm bảo các tiêu chuẩn thiết kế và khả năng sản xuất của từng nớc” (TCVN-5814-1994).

Về thực chất, đây là những khái niệm có sự kết hợp của những quan niệm trớc đây và những quan niệm trong nền kinh tế thị trờng hiện đại.

Bởi vậy những quan niệm này đợc chấp nhận khá phổ biến và rộng rãi hiện nay.

Tuy nhiên quan niện chất lợng sản phẩm tiếp tục đợc phát triển, bổ xung hơn nữa Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm của mình nhng không thể theo đuổi chất lợng cao với bất cứ giá nào mà luôn có giới hạn về kinh tế xã hội và công nghệ Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm chắc các loại chất lợng sản phẩm:

Chất lợng thiết kế: Là giá trị thể hiện bằng các tiêu chuẩn chất lợng đợc phác thảo bằng các văn bản, bản vẽ.

Chất lợng tiêu chuẩn: Là chất lợng đợc đánh giá thông qua các chỉ tiêu kỹ thuật của quốc gia, quốc tế, địa phơng hoặc ngành.

Chất lợng thị trờng: Là chất lợng bảo đảm thoả mãn những nhu cầu nhất định, mong đợi của ngời tiêu dùng.

Chất lợng thành phần: Là chất lợng đảm bảo thoả mãn những nhu cầu mong đợi của một hoặc số tầng lớp ngời nhất định.

Chất lợng phù hợp: Là chất lợng phù hợp với ý thích, sở trờng, tâm lý ng-ời tiêu dùng.

Chất lợng tối u: Là giá trị các thuộc tính của sản phẩm hàng hoá phù hợp với nhu cầu của xã hội nhằm đạt đợc hiêụ quả kinh tế cao nhất.

-

-4-II Đặc điểm và các chỉ tiêu phản ánh chất lợng sản phẩm.

1 Đặc điểm của chất lợng sản phẩm.

Chất lợng sản phẩm là một phạm trù kinh tế xã hội công nghệ tổng hợp, luôn luôn thay đổi theo không gian và thời gian, phụ thuộc chặt chẽ vào môi tr-ờng và điều kiện kinh doanh cụ thể của từng thời kỳ.

Mỗi sản phẩm đợc đặc trng bằng các tính chất, đặc điểm riêng biệt nội tại của bản thân sản phẩm Những đặc tính đó phản ánh tính khách quan của sản phẩm thể hiện trong quá trình hình thành và sử dụng sản phẩm Những đặc tính khách quan này phụ thuộc rất lớn vào trình độ thiết kế quy định cho sản phẩm.

Nói tới chất lợng là phải xem xét sản phẩm đó thoả mãn tới mức độ nào nhu cầu của khách hàng Mức độ thoả mãn phụ thuộc rất lớn vào chất lợng thiết kế và những tiêu chuẩn kỹ thuật đặt ra đối với mỗi sản phẩm, ở các nớc t bản qua phân tích thực tế chất lợng sản phẩm trong nhiều năm ngời ta đã đi đến kết luận rằng chất lợng sản phẩm tốt hay xấu thì 75% phụ thuộc vào giải pháp thiết kế, 20% phụ thuộc vào công tác kiểm tra, kiểm soát và chỉ có 5% phụ thuộc vào kết quả nghiệm thu cuối cùng.

Chất lợng sản phẩm phải thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng trong những điều kiện hoàn cảnh cụ thể về kinh tế - kỹ thuật của mỗi nớc, mỗi vùng Trong kinh doanh, không thể có chất lợng nh nhau cho tất cả các vùng mà căn cứ vào hoàn cảnh cụ thể đề ra các phơng án chất lợng cho phù hợp Chất lợng chính là sự phù hợp về mọi mặt với yêu cầu của khách hàng Nhiều khi chất l-ợng sản phẩm còn mang tính dân tộc, tính truyền thống, thị hiếu tiêu dùng.

Chất lợng sản phẩm biểu hiện ở hai cấp độ và phản ánh hai mặt khách quan và chủ quan hay còn gọi là hai loại chất lợng:

Thứ nhất, chất lợng trong tuân thủ thiết kế, thể hiện ở mức độ chất lợng sản phẩm đạt đợc so với tiêu chuẩn thiết kế đề ra Khi sản phẩm sản xuất ra có những đặc tính kỹ thuật càng gần với tiêu chuẩn thiết kế thì chất lợng sản phẩm càng cao đợc phản ánh thông qua các chỉ tiêu nh tỷ lệ phế phẩm, sản phẩm hỏng loại bỏ, sản phẩm không đạt yêu cầu thiết kế Loại chất lợng này phản ánh những đặc tính, bản chất khách quan của sản phẩm, do đó liên quan chặt chẽ đến khả năng cạnh tranh về chi phí.

Thứ hai, chất lợng trong sự phù hợp hay còn gọi là chất lợng thiết kế Nó phản ánh mức độ phù hợp của sản phẩm đối với nhu cầu của khách hàng Chất lợng phụ thuộc vào mức độ phù hợp của sản phẩm thiết kế so với nhu cầu và mong muốn của khách hàng Mức độ phù hợp càng cao thì chất lợng càng cao Loại chất lợng này phụ thuộc vào mong muốn và sự đánh giá chủ quan của ng-ời tiêu dùng, vì vậy nó tác động mạnh mẽ khả năng tiêu thụ sản phẩm.

2 Các chỉ tiêu phản ánh chất lợng sản phẩm.

Khi nói tới chất lợng phải xem xét thông qua các chỉ tiêu đặc trng mới khách quan và chính xác đợc Mỗi sản phẩm đợc đặc trng bởi các tính chất, đặc điểm là những đặc tính khách quan của sản phẩm thể hiện trong quá trình hình thành và sử dụng sản phẩm đó Những đặc tính khách quan này phụ thuộc rất lớn vào trình độ thiết kế quy định cho sản phẩm đó Mỗi tính chất đợc biểu thị bởi các chỉ tiêu cơ lý hoá nhất định có thể đo lờng đánh giá đợc Vì vậy nói đến chất lợng sản phẩm phải đánh giá thông qua hệ thống chỉ tiêu, tiêu chuẩn cụ thể, Đặc điểm này khẳng định những quan điểm sai lầm cho rằng chất lợng sản phẩm là cái không thể đo lờng, đánh giá đợc Hệ thống chỉ tiêu đó bao gồm:

-

-5 Chỉ tiêu nội dung: đặc trng cho các thuộc tính xác định chức năng chủ yếu mà sản phẩm phải thực hiện và quy định những việc sử dụng sản phẩm đó, trong đó chia thành:

- Chỉ tiêu phân loại: Chỉ rõ sản phẩm đợc xếp vào một nhóm nhất định nào đó - Chỉ tiêu chức năng: Đặc trng cho hiệu quả sử dụng sản phẩm và tính tiên tiến của các giải pháp kỹ thuật đa vào sản phẩm.

- Chỉ tiêu kích thớc; kết cấu, thành phần cấu tạo: Đặc trng cho các giải pháp thiết kế cơ bản, sự thuận tiện, khả năng tổ hợp hoá.

- Chỉ tiêu độ tin cậy: Đặc trng cho tính chất của sản phẩm luôn giữ đợc khả năng làm việc trong một khoảng thời gian nhất định.

- Chỉ tiêu lao động học: Đặc trng cho quan hệ giữa ngời và sản phẩm bao gồm các chỉ tiêu: vệ sinh, nhân chủng, sinh lý của con ngời liên quan đến quá trình sản xuất và sinh hoạt.

- Chỉ tiêu thẩm mỹ: Đặc trng cho sự truyền cảm, sự hợp lý về hình thức và sự hài hoà về kết cấu, sự hoàn thiện với sản xuất và độ ổn định của hàng hoá Chỉ tiêu công nghệ: Đặc trng cho quá trình chế tạo, đảm bảo tiết kiệm lớn nhất các chi phí.

- Chỉ tiêu thống nhất hoá: Đặc trng cho mức độ sử dụng trong sản phẩm, các bộ phận đợc tiêu chuẩn hoá, thống nhất hoá và mức độ thống nhất với các sản phẩm khác

- Chỉ tiêu dễ vận chuyển: Đặc trng cho sự thích ứng đối với việc vận chuyển, đặc trng cho các công việc chuẩn bị và kết thúc liên quan đến vận chuyển, cụ thể là chi phí trung bình để vận chuyển một đơn vị sản phẩm.

- Chỉ tiêu an toàn: Đặc trng cho tính đảm bảo an toàn cho ngời sản xuất và sử dụng.

- Chỉ tiêu về phát minh, sáng chế: Đặc trng cho khả năng giữ bản quyền - Chỉ tiêu tuổi thọ: Đặc trng cho thời gian sử dụng của sản phẩm.

- Chỉ tiêu về chi phí, giá cả: Đặc trng cho hao phí xã hội cần thiết để tạo nên sản phẩm.

Các chỉ tiêu này không tồn tại độc lập, tách rời mà có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Vai trò, ý nghĩa của từng chỉ tiêu rất khác nhau đối với mỗi sản phẩm khác nhau.

Mỗi loại sản phẩm cụ thể sẽ có những chỉ tiêu mang tính trội và quan trọng hơn những chỉ tiêu khác Mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn và quyết định những chỉ tiêu quan trọng nhất làm cho sản phẩm của mình mang sắc thái riêng, phân biệt với những sản phẩm đồng loại trên thị trờng Hiện nay một sản phẩm đợc coi là có chất lợng cao ngoài các chỉ tiêu an toàn đối với ngời sử dụng và xã hội, môi trờng ngày càng quan trọng, trở thành bắt buộc đối với các doanh nghiệp Đặc biệt những là sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đối với sức khoẻ và cuộc sống của con ngời.

Để sản xuất kinh doanh một mặt hàng nào đó, doanh nghiệp phải xây dựng tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, phải đăng ký và đợc các cơ quan quản lý chất lợng sản phẩm Nhà nớc ký duyệt Tuỳ theo từng loại sản phẩm, từng điều kiện của doanh nghiệp mà xây dựng tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm Chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp phải đạt mức chất lợng đã đăng ký, đó là cơ sở kiểm tra, đánh giá, sản phẩm sản xuất.

-

-6-III Những nhân tố tác động đến chất lợng sản phẩm:

Chất lợng sản phẩm chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố khác nhau Có thể chia thành hai nhóm chủ yếu:

1.Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp.

* Lực lợng lao động trong doanh nghiệp:

Đây là nhân tố có ảnh hởng quyết định tới chất lợng Dù trình độ công nghệ hiện đại tới đâu nhân tố con ngời vẫn đợc coi là nhân tố căn bản nhất tác động đến chất lợng, các hoạt động chất lợng sản phẩm và các hoạt động dịch vụ Trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm, ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật, tinh thần hiệp tác phối hợp, khả năng thích ứng với sự thay đổi nắm bắt thông tin của mọi thành viên trong doanh nghiệp tác động trực tiếp đến chất l-ợng sản phẩm Quan tâm đầu t phát triển và không ngừng nâng cao nguồn nhân lực là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý chất lợng của các doanh nghiệp Đó cũng là con đờng quan trọng nhất nâng các khả năng cạnh tranh về chất l-ợng của mỗi quốc gia

* Khả năng về công nghệ, máy móc, thiết bị của doanh nghiệp.

Đối với mỗi doanh nghiệp, công nghệ luôn là một trong những yếu tố cơ bản có tác động mạnh mẽ nhất đến chất lợng sản phẩm Mức độ chất lợng sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào trình độ hiện đại, cơ cấu tính đồng bộ, tình hình bảo dỡng, duy trì khả năng làm việc theo thời gian của máy móc thiết bị, công nghệ, đặc biệt là những doanh nghiệp tự động hoá cao, dây chuyền và tính chất sản xuất hàng loạt Trình độ công nghệ của các doanh nghiệp không thể tách rời trình độ công nghệ trên Thế giới Muốn sản phẩm có chất lợng cao, đủ khả năng cạnh tranh trên thị trờng, đặc biệt là thị trờng quốc tế mỗi doanh nghiệp cần có chính sách công nghệ phù hợp cho phép sử dụng những thành tựu khoa học công nghệ của Thế giới, đồng thời khai thác tối đa nguồn công nghệ nhằm tạo ra sản phẩm có chất lợng cao với chi phí hợp lý * Vật t nguyên liệu và hệ thống tổ chức đảm bảo nguyên vật liệu của doanh nghiệp.

Nguyên vật liệu là một yếu tố tham gia trực tiếp vào việc cấu thành nên sản phẩm Những đặc tính của nguyên liệu sẽ đợc đa vào sản phẩm, vì vậy chất lợng nguyên liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra Không thể có chất lợng cao từ nguyên liệu có chất lợng tồi Chủng loại, cơ cấu, tính đồng bộ và chất lợng nguyên liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Ngoài ra chất lợng hoạt động của doanh nghiệp còn phụ thuộc rất lớn vào việc thiết lập đợc hệ thống cung ứng nguyên liệu thích ứng tạo trên cơ sở tạo dựng mối quan hệ lâu dài, tạo hiểu biết và tin tởng lẫn nhau giữa ngời sản xuất và ngời cung ứng đảm bảo khả năng tổ chức cung ứng đầy đủ kịp thời, chính xác đúng nơi cần thiết.

* Trình độ tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

Trình độ quản trị nói chung và trình độ quản trị chất lợng nói riêng là một trong những nhân tố cơ bản góp phần đẩy nhanh tốc độ cải tiến hoàn thiện chất lợng sản phẩm của các doanh nghiệp, các chuyên gia quản trị chất lợng đồng tình cho rằng trong thực tế có tới 80 % những vấn đề về chất lợng là do quản trị gây ra Vì vậy nói đến quản trị chất lợng ngày nay ngời ta cho rằng trớc hết đó là chất lợng của quản trị Các yếu tố sản xuất nh nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất và ngời lao động dù ở trình độ cao nhng nếu không biết tổ chức quản lý hợp lý tạo ra sự phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng giữa các khâu, các yếu tố của quá trình sản xuất thì không thể tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng cao đợc Thậm chí trình độ quản lý tồi còn làm giảm sút chất lợng

-

-7-sản phẩm, gây lãng phí nguồn lực -7-sản xuất dẫn đến giảm hiệu quả -7-sản xuất kinh doanh Chất lợng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào cơ cấu và cơ chế quản trị, nhận thức, hiểu biết về chất lợng và trình độ chất lợng của cán bộ quản trị, Khả năng xác định chính xác mục tiêu, chính sách chất lợng và chỉ đạo tổ chức thực hiện chơng trình, thực hiện kế hoạch chất lợng.

Chất lợng là vấn đề hết sức quan trọng do đó không thể phó mặc cho các nhân viên kiểm tra chất lợng sản phẩm, các doanh nghiệp phải coi chất lợng là vấn đề thuộc trách nhiệm của toàn bộ doanh nghiệp.

2.Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp.

* Nhu cầu thị trờng.

Nhu cầu là xuất phát điểm của quá trình quản lý chất lợng tạo lực hút, định hớng cho cải tiến và hoàn thiện chất lợng sản phẩm Cơ cấu, tính chất, đặc điểm và xu hớng vận động của nhu cầu tác động trực tiếp tới chất lợng sản phẩm Chất lợng sản phẩm có thể đợc đánh giá cao ở thị trờng này nhng lại không cao ở thị trờng khác Điều đó đòi hỏi phải tiến hành nghiêm túc, thận trọng trong công tác điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trờng, phân tích môi trờng kinh tế – xã hội, xác định chính xác nhận thức của khách hàng, thói quen, truyền thống, phong tục, tập quán, văn hoá, mục đích sử dụng và khả năng thanh toán nhằm đa ra những sản phẩm phù hợp với từng loại thị trờng.

Thông thờng khi mức sống xã hội còn thấp, sản phẩm khan hiếm thì yêu cầu của ngời tiêu dùng cha cao, ngời ta cha quan tâm đến chất lợng sản phẩm cao Nhng khi đời sống xã hội tăng lên thì đòi hỏi về chất lợng sản phẩm sẽ tâng cao, ngoài tính năng sử dụng còn cả giá trị thẩm mỹ Ngời ta chấp nhận mua với giá cao để có sản phẩm ng ý.

Chính vì vậy, các nhà sản xuất phải sản xuất những sản phẩm có chất l-ợng đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Lúc đó việc nâng cao chất ll-ợng sản phẩm mới đi đúng hớng.

* Trình độ tiến bộ khoa học công nghệ.

Trong thời đại ngày nay không có sự tiến bộ kinh tế xã hội nào không gắn liền với tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới Bắt đầu từ cuộc cách mạng khoa học công nghệ lần thứ nhất, chủng loại, chất lợng sản phẩm không ngừng thay đổi với tốc độ hết sức nhanh Tiến bộ của khoa học công nghệ có tác dụng nh lực đẩy tạo khả năng to lớn đa chất lợng sản phẩm không ngừng tăng lên Nhờ khả năng to lớn của tiến bộ khoa học công nghệ sáng chế những sản phẩm mới, tạo ra và đa vào sản xuất những công nghệ mới có các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cao hơn, thay thế nguyên vật liệu mới, tốt, rẻ hơn, hình thành phơng pháp và phơng tiện kỹ thuật quản trị tiên tiến góp phần giảm chi phí nâng cao chất l-ợng sản phẩm.

* Cơ chế quản lý chính sách của Nhà nớc.

Khả năng cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc chặt chẽ vào cơ chế quản lý của Nhà nớc Cơ chế quản lý vừa là môi trờng vừa là điều kiện cần thiết tác động đến phơng hớng, tốc độ cải tiến và nâng cao chất lợng sản phẩm của các doanh nghiệp Thông qua cơ chế và các chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nớc tạo điều kiện thuận lợi kích thích:

+ Tính độc lập, tự chủ sáng tạo trong cải tiến chất lợng của các doanh nghiệp + Hình thành môi trờng thuận lợi cho huy động công nghệ mới, tiếp thu ứng dụng những phơng pháp quản trị chất lợng hiện đại.

-

-8-+ Sự cạnh tranh lành mạnh, công bằng, xoá bỏ sức ỳ, tâm lý ỷ lại, không ngừng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật hoàn thiện chất lợng.

* Điều kiện tự nhiên:

+ Khí hậu: Các doanh nghiệp cần quan tâm đến khí hậu, phân tích mức độ ảnh hởng khí hậu từng mùa đến từng loại sản phẩm của mình.

+ Bức xạ mặt trời: ảnh hởng của các tia hồng ngoại trong ánh sáng của mặt trời, những tia này có thể làm thay đổi về mùi vị màu sắc của sản phẩm.

+ Ma, gió, bão: Làm cho sản phẩm bị ngấm nớc, độ ẩm cao, quá trình ô xy hoá mạnh hơn dẫn đến biến đổi chất lợng sản phẩm.

+ Vi sinh vật, côn trùng: Chủ yếu tác động vào một số loại sản phẩm tạo ra quá trình lên men, phân huỷ làm cho sản phẩm nát rữa ố màu

* Nhân tố kinh tế xã hội.

+ Các yếu tố kinh tế: Sự tác động của các qui luật kinh tế trong nền kinh tế thị trờng nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh.

+ Mức thu nhập của ngời tiêu dùng cao thì đòi hỏi sản phẩm có chất lợng cao, nó đặc trng cho những tiêu dùng ở khu vực đô thị và ngợc lại.

+ Trình độ văn minh của ngời tiêu dùng cũng nh thị hiếu của ngời tiêu dùng Ngày nay ngời tiêu dùng a thích những sản phẩm có chất lợng cao, thuận tiện và dễ sử dụng.

Phần II

phân tích tình hình tổ chức và quản lý chất lợng sảnphẩm của công ty chế tạo chế tạo máy điện

việt nam - hungary

I)Quá trình hình thành và phát triển của Công ty1 Lịch sử hình thành

Công ty động cơ điện Việt nam - Hungari, nay là Công ty chế tạo máy điện Việt nam - Hungary, tên giao dịch là VIHEM đợc thành lập ngày 04/12/1978 do Hungari trang bị thiết bị toàn bộ

- Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh Hà Nội (trên quốc lộ 3, cách Hà Nội 25 km về

- Hiện nay Công ty có trên 90 chủng loại sản phẩm, thế hệ động cơ 3K, 4K, công suất đến 1000 KW, điện áp 220 V đến 6000V, tốc độ quay từ 450 -3000 vg/ph.

- Tháng 10/1994 phòng thí nghiệm động cơ điện và quạt điện đợc Tổng cục TC - ĐL - CL công nhận là Phòng thí nghiệm chuẩn quốc gia, thuộc hệ thống VILAS của Việt Nam.

-

-9 Năm 1994 hoàn thành đề tài cấp Bộ: Nghiên cứu, thiết kế và chế tạo động cơ điện 1 pha Chủ trì đề tài KC40 - 93 cấp Nhà nớc: Nghiên cứu, thiết kế và chế tạo động cơ điện 3 pha rô to dây quấn, điện áp 6000 V với mục tiêu giảm chi phí nguyên vật liệu đến 30% Sau 2 năm thực hiện đề tài nhiều loại động cơ rô to dây quấn từ 55 KW đến 600 KW đợc thiết kế, chế tạo đang hoạt động trên nhiều lĩnh vực cán thép, mía đờng, xi măng, thuỷ lợi, ( Công ty Biên Hoà, cán thép Nhà Bè, cán thép Tân Thuận )

- Công ty đã nhận 47 Huy chơng vàng, 11 bằng khen cho các sản phẩm mới tham gia hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp Công ty đợc nhà nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam tặng Huân chơng lao động hạng 3, Huân chơng lao động hạng 2, Huân chơng lao động hạng nhất, Huân chơng chiến công hạng 3 về công tác bảo vệ an ninh Tổ quốc.

- Hiện nay Công ty đã mở hai chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Đà Nẵng có hơn 50 địa điểm bán hàng ở các thành phố lớn và các tỉnh trong toàn quốc.

- Công ty nhận cung cấp động cơ điện cho các dự án, tham gia đấu thầu: Năm 1998 cung cấp cho liên doanh máy bơm Việt Nhật EBARA Hải Dơng 50 động cơ 33 KW - 1000 vg/ph trúng thầu tại Tân Chi.

- Sản phẩm của Công ty đợc công nhận thay thế hàng nhập ngoại.

- Sản phẩm của Công ty trong 2 năm 2000 - 2001 đạt danh hiệu sản phẩm a thích đợc ngời tiêu dùng bình chọn, do hội tiêu chuẩn và bảo vệ ngời tiêu dùng Việt nam tổ chức năm 2001.

- Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của VIHEM đợc đảm bảo bởi hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000, hy vọng sẽ thoả mãn yêu cầu của khách hàng

2 Quá trình phát triển

Do Công ty đợc thành lập khá sớm (1978) trong nền kinh tế bao cấp với điều kiện khó khăn mọi mặt nh điện, vật t, lao động gặp muôn vàn khó khăn Song với sự quyết tâm của lãnh đạo đơn vị và tập thể các bộ công nhân viên Công ty, Công ty đã bắt đầu đi vào sản xuất ổn định cùng với sự gia tăng về sản lợng và đa dạng hoá sản phẩm đánh dấu một bớc trởng thành của Công ty Năm nào cũng hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nớc giao, với mức tăng trởng năm sau cao hơn năm trớc

Bớc vào thời kỳ đổi mới đất nớc, chế độ bao cấp dần đợc xoá bỏ Kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc đơn vị chủ quản phê duyệt Sản phẩm Công ty sản xuất ra không còn đợc Nhà nớc bao tiêu nữa Đây là giai đoạn đầy khó khăn thử thách và cũng là cơ hội phát triển của Công ty Công ty đã chủ động đa dạng hoá sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu sử dụng của khách hàng và đã chiếm đợc u thế cạnh tranh trên thị trờng

3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

Là một đơn vị kinh tế quốc doanh trực thuộc Bộ công nghiệp thực hiện kinh doanh, sản xuất, theo những quy định về lĩnh vực kinh doanh đã đợc cấp giấy phép Mặt khác Công ty còn là một đơn vị tự hạch toán, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản và có con dấu riêng.

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh sản xuất bán buôn, bán lẻ thiết bị máy móc kỹ thuật điện dùng trong công nghiệp và nhu cầu sinh hoạt của nhân dân - kinh doanh vật t kỹ thuật điện chuyên dùng, dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệ sản xuất, chế tạo động cơ điện Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc để có biện pháp đẩy

-

-10-mạnh quan hệ kinh tế thơng mại giữa doanh nghiệp và các doanh nghiệp nớc

Với phơng châm thoả mãn khách hàng là mục tiêu cao nhất, chất lợng là chìa khoá của mọi sự thành công, vì vậy Công ty chế tạo máy điện Việt nam -Hungari đã không ngừng phấn đấu để xứng đáng là nhà cung cấp máy điện

hàng đầu của Việt nam

) Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Với đặc điểm sản phẩm của Công ty có nhiều chi tiết, bộ phận phức tạp dẫn tới dây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty cũng rất phức tạp, nhng nhờ biết cách xắp sếp bố chí bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý đã giúp cho Công ty hoàn thành các đơn đặt hàng phức tạp theo yêu cầu của khách hàng đồng thời luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt ra

Mô tả quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty

M« t¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt Ballast

II) Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Đứng đầu Công ty là Giám đốc Công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng và Giám dốc đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên và thay mặt Công ty trong các mối quan hệ bạn hàng Giúp việc cho Giám đốc còn có một số phó Giám đốc đợc phân công phụ trách ở một số lĩnh vực kế đó là các phòng ban với các chức năng khác nhau.

1- quyền hạn và nghĩa vụ của GIáM ĐốC CÔNG TY:

Giám đốc Công ty do ngời quyết định thành lập bổ nhiệm Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc ngời bổ nhiệm về điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.

Trách nhiệm và quyền hạn của giám đốc:

 Nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do nhà nớc giao để quản lý, sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ nhà nớc cho Công ty; sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn.

 Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phơng án đầu t, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của Công ty và chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên về những đề án trên.

 Tổ chức diều hành hoạt động của Công ty.

 Phê duyệt các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lơng phù hợp với quy định của Nhà nớc.

 Phê duyệt danh sách các nhà cung ứng của Công ty  Ký hợp đồng kinh tế.

 Quyết định bổ nhiệm đại diện lãnh đạo về chất lợng.

 Chủ trì các buổi họp xem xét của lãnh đạo thờng kỳ và đột xuất.

 Xem xét phê duyệt chính xách chất lợng, mục tiêu chất lợng, sổ tay chất l-ợng, các quy trình, hớng dẫn của hệ thống chất lợng.

 Trình ngời quyết định thành lập Công ty bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật phó giám đốc, kế toán trởng

 Báo cáo cơ quan nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

 Quyết định giá mua - giá bán của sản phẩm và dịch vụ phù hợp với quy định của nhà nớc.

 Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát nhà nớc quy định đối với việc thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định của luật doanh nghiệp nhà n-ớc và các văn bản pháp luật của nhà nn-ớc, cấp trên

1 quyền hạn và nghĩa vụ của các PHó giám đốc:

Phó giám đốc Công ty do ngời quyết định thành lập Công ty bổ nhiệm Có trách nhiệm giúp giám đốc Công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công, uỷ quyền.

-

-15- Đợc quyền thay mặt giám đốc quyết định mọi biện pháp nhằm thực hiện công việc đợc giám đốc phân quyền.

 Đợc quyền đề nghị giám đốc khen thởng, nâng lơng, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý dới quyền.

 Những vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự, đối ngoại, kinh tế tài chính thuộc phạm vi phân công phải đợc giám đốc Công ty phê duyệt mới đợc thực hiện (trừ trờng hợp đợc uỷ quyền bằng văn bản

2.1.Phó giám đốc kinh doanh.

 Chỉ đạo lập kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm, kế hoạch trung hạn và dài hạn.

 Tổ chức cung ứng vật t, nguyên liệu.

 Phối hợp cùng kế toán trởng chỉ đạo quản lý taì chính, kinh tế để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh lành mạnh có hiệu quả, chỉ đạo khâu dự trữ thành phẩm, bán thành phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.

 Chỉ đạo công tác thị trờng – kinh doanh – tiếp thị Đề xuất lựa chọn các nhà cung ứng đảm bảo hiệu quả kinh tế và phát triển sản xuất kinh doanh Xây dựng chiến lợc thị trờng trong dài hạn.

 Chỉ đạo hạch toán kinh tế, tính toán hiệu quả trong từng thời kỳ kế hoạch  Chỉ đạo thực hiện các báo cáo thống kê và báo cáo sản xuất kinh doanh theo quy định của cấp trên và nhà nớc Giúp giám đốc hoạch định các chính sách hoặc quy định để thực hiện trong Công ty phù hợp với văn bản pháp luật của nhà nớc.

2.2.Phó giám đốc kỹ thuật:

 Chỉ đạo công tác thiết kế - chế tạo sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm đang sản xuất nhằm thoả mãn yêu cầu của khách hàng

 Chỉ đạo quản lý công nghệ, cải tiến công nghệ ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất

 Chỉ đạo xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật nh định mức vật t, định mức tiêu hao nguyên liệu, năng lợng, định mức lao động trong Công ty

 Chỉ đạo công tác quản lý thiết bị, phơng tiện Chỉ đạo công tác bảo dỡng, sửa chữa thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng – là chủ tịch hội đồng thanh lý tài sản cố định kém chất lợng

 Chỉ đạo công tác đầu t chiều sâu, đổi mới công nghệ, công tác xây dựng cơ bản trong Công ty theo kế hoạch đã đợc giám đốc phê chuẩn.

 Chỉ đạo công tác bồi dỡngnâng cao năng lực cho cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ, cán bộ quản lý, cũng nh công tác nâng bậc cho công nhân hàng năm – là chủ tịch hội đồng sáng kiến của công ty và chủ tịch hội đồng nâng bậc.

 Chỉ đạo công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động , vệ sinh môi trờng, phòng chống cháy nổ Tổ chức các biện pháp phòng ngừa và giải quyết các vụ việc nếu sảy ra trong các mặt trên.

 Chỉ đạo các đề tài ngiên cứu khoa học kỹ thật trong phạm vi Công ty

1.1 Đại diện lãnh đạo về chất lợng:

Thay mặt và chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc thực hiện các công việc sau:

 Thiết kế, xây dựng, điều hành hệ thống chất lợng để đáp ứng chính sách chất lợng và mục tiêu chất lợng của Công ty

 Theo dõi hiệu lực của hệ thống chất lợng báo cáo kết quả thực hiện về chất lợng đến ban giám đốc.

-

-16- Liên hệ với các tổ chức bên ngoài nh các tổ chức t vấn, đào tạo, chứng nhận về các vấn đề có liên quan đến hệ thống chất lợng của Công ty

 Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống chất lợng theo TCVN - ISO 9001 - 2000

2.4 Phó giám đốc sản xuất:

 Chỉ đạo kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm cho các đơn vị trong Công ty  chỉ đạo quản lý, sử dụng nguồn lực, nhân lực, thiết bị, vật t, năng lợng đảm

bảo có hiệu quả nhất.

 Phối hợp với các phó giám đốc khác chỉ đạo có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất khi có biến động theo yêu cầu của thị trờng

 Chỉ đạo, thiết kế hệ thống, tổ chức sản xuất trong Công ty và tham mu cho giám đốc về chính sách tiền lơng, thu nhập, cơ cấu lao động trong các đơn vị sản xuất.

2.5Phó giám đốc hành chính:

 Chỉ đạo, điều hành công tác tài chính, công tác quản trị, công tác bảo vệ  Chỉ đạo việc sử dụng và quản lý tài sản các khu tập thể, đất đai khu vực sản

xuất, soạn thảo các văn bản quy định về quản lý an ninh, trật tự xã hội, trận tự công cộng.

 Chỉ đạo công tác bảo vệ, tự vệ, xây dựng mối quan hệ với địa phơng  Chỉ đạo công tác thi đua, khen thởng (chủ tịch hội đồng thi đua).

 Chỉ đạo công tác y tế, nhà trẻ, mẫu giáo, công tác vệ sinh môi trờng khu tập thể.

 Chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản tại các khu tật thể của Công ty theo ph-ơng án, chph-ơng trình đã đợc giám đốc phê duyệt.

3 trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban:

 Phòng kinh doanh: Xác định chiến lợc kinh doanh và nghiên cứu thị

tr-ờng Trình Giám đốc các hoạt động mua bán hàng hoá, phân tích hiệu quả thị trờng, khả năng cung cầu, đề xuất với Giám đốc chiến lợc thị trờng trong từng giai đoạn.

 Phòng kỹ thuật: Đảm bảo việc thiết kế sản phẩm, quy trình công nghệ

chế tạo sản phẩm, nghiên cứu cải tiến sản phẩm, giúp Giám đốc nghiên cứu soạn thảo, sửa đổi các định mức kinh tế kỹ thuật.

 Phòng thiết bị: Làm công tác bảo dỡng thiết bị trong toàn công ty Quản lý

an toàn vệ sinh công nghiệp Phân tích hiệu quả sử dụng thiết bị, trình giám đốc các biện pháp sử dụng thiết bị năng lợng.

 phòng QLCL: Xác định nguồn gốc sản phẩm tiến hành kiểm tra, thử

nghiệm sản phẩm, kiểm tra thiết bị đo lờng và thử nghiệm, kiểm soát hoạt động khắc phục và phòng ngừa Thiết lập và kiểm soát và xác nhận của quá trình và đặc điểm tính chất của sản phẩm.

 Phòng tài chính: Lập kế hoặch tài chính phân tích các hoạt động tài chính

hàng tháng, quí, năm Để xuất việc sử dụng cung cấp các nguồn vốn có hiệu quả Chịu trách nhiệm về công tác kế toán, tài chính, thống kê trong Công ty theo hệ thống quản lý của công ty theo hệ thống quản lý của nhà n-ớc.

 Phòng tổ chức hành chính: Xác định nhu cầu, bố chí nhân lực cho các bộ

phận trong toàn Công ty lập hồ sơ tổ chức các khoá đào tạo trong ngoài Công ty.

-

-17- Phòng bảo vệ: Tổ chức tuần tra canh gác bảo vệ sản xuất, an ninh trật tự,

phòng cháy chữa cháy nổ.

 Phòng ISO: Làm nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc các đơn vị duy trì hiệu lực,

hiệu quả của quan lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9002.

 Giám đốc các xởng: Sử dụng chỉ đạo, đôn đốc thực hiện kế hoach sản xuất

đã đợc Công ty giao cho, bảo đảm năng xuất và chất lợng, thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn lao đông, sử dụng đúng và hợp lý nguyên, nhiên liệu để hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất

V) Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu của Công ty

Trong 3 năm ngần đây, sản xuất kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn do phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, thị trờng ngoài nớc thì cha thể đáp ứng đợc, thị trờng nội địa bị cạnh tranh khốc liệt đặc biệt là hàng Trung Quốc, Thái Lan Quy trế quản lý vĩ mô có nhiều thay đổi, thuế thờng xuyên bị điều chỉnh làm cho Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tính thuế vì có nhiều mặt hàng phải thu mua từ nớc ngoài và các ngành không trực thuộc Bộ công nghiệp Giá cả vật t thay đổi, không có dự trữ, việc nhập nguyên vật liệu vật t rất khó khăn Máy móc thiết bị, công nghệ lạc hậu, sản phẩm làm ra cha đạt yêu cầu Tuy vậy với sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong những năm gần đây mọi ngời đều có việc làm ổn định, có thu nhập, đổi mới thiết bị, cải tiến sản phẩm, đóng góp nghĩa vụ với nhà nớc Kết quả sản xuất kinh doanh trong các năm vừa qua thể hiện trong bảng sau:

Bảng 6: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động

sản xuất kinh doanh giai đoạn 1999 - 2001

Qua những chỉ tiêu trên ta thấy rằng năm nào Công ty cũng đã cố gắng hoàn thành mức kế hoạch mà Bộ giao cho, các chỉ tiêu nh doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân năm sau đều tăng cao hơn năm trớc với tỷ lệ tăng trởng ngày một cao điều đó chứng tỏ Công ty đang trên đà phát triển, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng trên thị trờng Ngoài nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thu nhập của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện một cách đáng kể góp phần khuyến khích công nhân viên trong Công ty làm việc hăng say vì mục tiêu chung của Công ty, góp phần thúc đẩy làm cho Công ty phát triển ngày càng lớn mạnh.

Đánh giá các chỉ tiêu qua các năm: 1999 - 2001

1 Về vốn kinh doanh:

- Vốn kinh doanh của Công ty năm 2000 là 38.062.000.000đ, so với năm 1999 là 33.098.000.000đ hay tăng 15% Vốn kinh doanh của Công ty bổ xung từ nguồn quỹ đầu t và phát triển của Công ty.

-