Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại & Công Nghệ An Phát.docx

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại & Công Nghệ An Phát.

Lời nói đầu

Nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển theo xu hớng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới Hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, sự ra đời của hàng loạt các doanh nghiệp mới đã làm đa dạng thêm các hình thức sở hữu kinh tế và kéo theo đó là sự phong phú, đa dạng với các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác nhau Các thành phần kinh tế cạnh tranh nhau trong nền kinh tế thị trờng để phát triển và cũng làm cho nền kinh tế đất nớc ngày càng lớn mạnh, hớng tới theo kịp với nền kinh tế các nớc khu vực và trên thế giới

Cùng với xu hớng phát triển của nền kinh tế thị trờng thì loại hình công ty cổ phần ở nớc ta cũng ngày càng phát triển đa dạng Sự ra đời và phát triển của công ty cổ phần là một quá trình kinh tế khách quan, do đòi hỏi của sự hình thành và phát triển của nền kinh tế thị trờng Hiện nay công ty cổ phần đã lan rộng ở tất cả các lĩnh vực kinh tế và ở hầu khắp tất cả các nớc trên thế giới Phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh theo kiểu công ty cổ phần có các điểm mạnh nh: phơng án sản xuất kinh doanh không phải do nhà nớc hay ngân hàng quyết định, mà là do chính doanh nghiệp quyết định Hơn nữa do hình thức tự cấp phát tài chính, nên bằng cách huy động các nguồn vốn trong xã hội đã đề cao trách nhiệm của doanh nghiệp, và nâng cao sự quan tâm của doanh nghiệp đến hiệu quả sử dụng nguồn vốn Mặt khác, do sức ép của các cổ đông trong việc chia cổ phần, tìm kiếm lợi nhuận khiến cho doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu quả sử dụng tiền vốn Công ty cổ phần cho phép xác nhận quyền sở hữu về tài sản của ngời chủ sở hữu và xác định rõ vốn của mỗi ngời thông qua số lợng cổ phần mà cổ động nắm giữ Công ty cổ phần có khả năng phối hợp các lực lợng kinh tế khác nhau, duy trì đợc mối quan hệ kinh tế giữa các thành viên, các thành viên này cùng tồn tại và phát huy các thế mạnh riêng do đó làm giảm đến mức thấp nhất sự ngng trệ của các nguồn vốn, và sự đổ vỡ, sự gián đoạn của các hoạt động kinh doanh.

Qua 2 tháng thực tập tại công ty Cổ phần Thơng mại & Công nghệ An Phát Em đã thu đợc nhiều kiến thức và kinh nhiệm thực tế trong quá trình thực tập ở đây Thông qua việc thực tập và tìm hiểu về công ty, em cũng có một vài nhận định về quá trình hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức quản lý các mặt của công ty Với những kiến thức có đợc sau những năm học

giúp đỡ của các thầy cô trong trờng, đặc biệt là sự giúp đỡ, hớng dẫn tận tình của Phó giáo s, Tiến sỹ Phạm Quang Huấn, em xin trình bày luận văn tốt nghiệp của mình, với đề tài luận văn là:

“ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh

doanh tại công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát”..

Luận văn này gồm 3 phần:

Phần I: Một số nét khái quát về công ty Cổ phần Thơng mại & Công nghệ An Phát.

Phần II: Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanhvà cơ chế huy động vốn tại công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát.

Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuấtkinh doanh và nâng cao hiệu quả trong công tác huy động vốn cho hoạt động kinh doanh tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn!

công ty cổ phần, có t cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, có điều lệ tổ chức hoạt động, có bộ máy quản lý điều hành, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại kho bạc nhà nớc, tại các ngân hàng trong nớc.

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 12 – A3, Khu tập thể Quận ủy Đống Đa, Phờng Láng Thợng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Kể từ ngày thành lập đến nay, bằng sự cố gắng của Ban giám đốc Công ty và toàn thể công nhân viên, Công ty đã phát triển nhanh chóng và ngày khẳng định sự lớn mạnh của mình Hiện nay công ty đã có 45 công nhân viên( tính đến cuối năm 2005 ), hoạt động kinh doanh ngày càng đợc mở rộng và phát triển Thị trờng ngày càng mở rộng, từ việc quan hệ làm ăn trong phạm vi Hà Nội, nay đã phát triển quan hệ làm ăn ra nhiều tỉnh thành ở Miền Bắc.

2 Các mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp Lĩnh vực kinh doanh chính:

a, Hàng gia dụng:

- Điện lạnh: điều hòa, tủ lạnh, máy giặt

- Hàng hóa gia dụng nh nồi cơm điện, bếp điện từ, phích điện, ấm đun

nớc điện, bàn là, lò vi sóng, nồi lẩu điện, máy sấy tóc, nồi áp suất, bếp từ, lẩu từ, bếp ga

b, Thiết bị y tế:

- Lắp đặt, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị y tế bao gồm: thiết bị chuẩn đoán hình ảnh, thiết bị phục vụ phẫu thuật, thiết bị hồi sức cấp cứu, kính hiển vi, mô hình phục vụ giảng dạy trong các trờng Đại học, Trung học Y tế, thiết bị máy dợc, thiết bị sản khoa,

- Tổ chức thực hiện các dự án cung cấp thiết bị y tế

c, Trang thiết bị nội thất:

- Hợp tác liên doanh và sản xuất lắp đặt các sản phẩm cửa nhựa PVC có lõi thép gia cờng, cửa gỗ mang nhãn hiệu AV Window phục vụ cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

- Sản xuất các thiết bị phụ trợ phục vụ việc thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

Nhiệm vụ cơ bản của công ty là đẩy mạnh kinh doanh, tăng lợi nhuận, phát triển qui mô và mở rộng thị trờng kinh doanh Ngoài những nhiệm vụ phát triển bản thân, Công ty cổ phần thơng mại và công nghệ An Phát còn thực hiện nhiệm vụ với nhà nớc, làm tăng ngân sách nhà nớc bằng việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhà nớc và tạo công ăn việc làm cho những ngời lao động.

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là kinh doanh hàng gia dụng với các sản phẩm mang thơng hiệu HappyCook, đây là một thơng hiệu nổi tiếng của Hàn Quốc Các sản phẩm chủ yếu là nồi cơm điện, nồi Inox và các sản phẩm khác đợc làm từ Inox cao cấp Cho đến nay công ty đã trở thành nhà phân phối độc quyền của HappyCook cho mạng lới các siêu thị Hà Nội và một số tỉnh Miền Bắc.

Ngoài lĩnh vực kinh doanh chính là kinh doanh đồ gia dụng, công ty còn kinh doanh trong lĩnh vực khác nh: kinh doanh thiết bị y tế, giấy Bãi bằng và hiện nay công ty đã mở thêm một xởng chuyên sản xuất cửa nhựa, nhôm kính Hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực này ngày càng phát triển và góp phần vào việc tăng lợi nhuận cho công ty cùng sự phát triển lớn mạnh của công ty.

3.Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất, có các quyền và

nhiệm vụ nh: bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị,

thành viên ban kiểm soát Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty Quyết định tổ chức và giải thể Công ty

Hội đồng quản trị: đây là cơ quan quản lý của công ty, gồm 6 ngời Hội

đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Ban kiểm soát: gồm có 3 thành viên, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,

hợp pháp trong quản lý, điều hành trong hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính

Giám đốc công ty: là ngời đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu

trách nhiệm trớc pháp luật Giám đốc có trách nhiệm trực tiếp tham gia công tác điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty.

Phó giám đốc tài chính: cùng kế toán trởng và phòng kế toán quản lý các

khoản thu chi, phân phối và điều hành vốn kinh doanh hợp lý, các kế hoạch về vốn đảm bảo mặt tài chính cho các hoạt động kinh doanh liên tục và kịp thời Bên cạnh đó phó giám đốc tài chính còn thực hiện chức năng quản lý nhân sự , bao gồm việc tuyển dụng, quản lý tiền lơng và quản lý chung về nhân sự của công ty.

Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt

động kinh doanh, duy trì và mở rộng thị trờng, cùng ban giám đốc lập chiến lợc và kế hoạch kinh doanh.

Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động

của xởng sản xuất Bao gồm cả các vấn đề liên quan tới xởng sản xuất nh quản lý nhân sự, phân công, điều hành công việc, tiền lơng và các vấn đề liên quan đến trách nhiệm và quyền lợi của nhân viên xởng sản xuất

Phòng kinh doanh: thực thi các chiến lợc kinh doanh do ban giám đốc đề

ra, tiếp cận nghiên cứu mở rộng thị trờng, phụ trách công việc kinh doanh, chăm sóc khách hàng.

Phòng kế toán: ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, liên tục và hệ

thống số liệu hiện có, tình hình biến động về tiền vốn, chi phí, lỗ lãi…

Xởng sản xuất: Hoạt động độc lập dới sự chỉ đạo của phó giám đốc phụ

trách sản xuất, thực hiện chức năng sản xuất với sản phẩm chính cửa nhựa, bên cạnh đó còn thực hiện sản xuất một số sản phẩm khác theo đơn đặt hàng và theo các dự án có đợc

1, Thực trạng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

a, Công tác kế hoạch hoạt động của Công ty

- Chiến lợc kinh doanh: Là một công ty mới thành lập, nên việc lập kế

hoạch và việc thực hiện kế hoạch luôn đợc Công ty chú ý và luôn có sự điều chỉnh phù hợp Vì hiện nay, Công ty cha có phòng kế hoạch riêng biệt nên mọi kế hoạch kinh doanh khi nêu ra đều đợc ban giám đốc thông qua, điều chỉnh và chỉ đạo thực hiện Vì là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực th-ơng mại, việc tìm nhà cung cấp tốt mang lại nhiều thuận lợi cho công ty là điều rất quan trọng, để có thể phát triển và vợt xa các đối thủ cạnh tranh khác Nắm rõ tình hình và nhiệm vụ của mình, với những chiến lợc hợp lý cùng sự quyết tâm của toàn thể công nhân viên, đến nay công ty đã trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm HappyCook cho mạng lới các siêu thị tại Hà Nội, và đang dần trong quá trình phát triển thị trờng ra toàn thị trờng miền Bắc.

Để phát triển và mở rộng, công ty đã áp dụng chiến lợc đa dạng hóa, có nghĩa là phát triển thêm các lĩnh vực kinh doanh mới để tạo thêm cơ hội kinh doanh cho mình nh: cung cấp trang thiết bị y tế, phối hợp cùng Công ty Giấy Bãi Bằng để cung cấp giấy phế liệu, mở xởng sản xuất cửa nhựa, nhôm kính… cho đến nay công việc kinh doanh tại các mảng này vẫn đang từng b -ớc phát triển và ngày càng khẳng định mình hơn.

Bên cạnh chiến lợc đa dạng hóa, công ty vẫn áp dụng chiến lợc tập trung với lĩnh vực kinh doanh chính của mình là phân phối sản phẩm HappyCook, đây là một thế mạnh của công ty, hiện nay công ty đang tiến hành đa dạng hóa sản phẩm ngay trong lĩnh vực kinh doanh thế mạnh này bằng việc tìm thêm các nhà cung cấp trong lĩnh vực hàng gia dụng để củng cố và phát triển, và hiện nay công ty cũng đang gặt hái đợc những thành công trong việc tìm nhà cung cấp mới để mở rộng kinh doanh.

- Công tác marketing: Do kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại nên

công tác marketing trở lên rất quan trọng, mang tính chất quyết định đến sự phát triển của công ty Vì thế công ty luôn chú ý đến công tác marketing nh nghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, chăm sóc khách hàng, tạo mối quan hệ thân mật để tạo ra các khách hàng trung thành Công ty luôn xây dựng những chiến lợc bán hàng tại các đơn vị bán trực tiếp sản phẩm của mình nh các chơng trình bán hàng khuyến mại, bốc thăm trúng thởng, và đặc biệt luôn có chơng trình bán hàng giảm giá cho các đơn hàng lớn trong các dịp lễ tết.

Chơng trình khuyến mại đặc biệt HappyCook “ – phú quý toàn gia” Giá trị thởng trên đợc chiết khấu ngay trong đơn hàng của Quý đơn vị,

đồng thời công ty có 03 giải đặc biệt Kiện t“ ớng bán hàng siêu thị” dành

cho 03 đơn vị đạt doanh số cao nhất trong thời gian chạy chơng trình này,

với phần thởng là 5 chỉ vàng SJC và 1 bằng khen “ Kiện tớng bán hàng siêuthị ”

Sang năm sau, Công ty dự định sẽ tuyển thêm nhân viên kinh doanh, tiếp thị, xúc tiến marketing để mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình.

- Công tác lập kế hoạch kinh doanh: Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công

Nghệ An Phát hiện nay cha có phòng kế hoạch kinh doanh riêng biệt, vì thế ban giám đốc phối hợp cùng phòng kinh doanh đề ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm Việc lập kế hoạch kinh doanh đợc chủ yếu dựa vào phân tích các số liệu thống kê kế toán về doanh thu cũng nh hoạt động kinh doanh diễn ra trong các năm, bên cạnh đó còn có thể tìm hiểu xu hớng và triển vọng phát triển của thị trờng dựa trên các nghiên cứu thị trờng, khách hàng từ đó lập kế hoạch kinh doanh, thông qua ban giám đốc duyệt, điều chỉnh và lập kế hoạch chỉ đạo thực hiện Phòng kinh doanh dới sự chỉ đạo của phó giám đốc kinh doanh tiếp nhận kế hoạch, phân công hớng dẫn cấp dới thực

hiện kế hoạch đề ra Trong quá trình thực hiện sẽ có những điều chỉnh cho phù hợp với những thay đổi bất thờng có thể xảy ra.

b, Kết quả đạt đợc

Sau 3 năm hoạt động, bằng sự cố gắng của toàn bộ ban lãnh đạo công ty cũng nh toàn bộ công nhân viên công ty Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát đã đạt đợc những thành công, những kết quả nhất định Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc đánh giá trên cơ sở bao gồm các chỉ tiêu quan trọng, tiêu biểu nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc phân tích các chỉ tiêu là một công việc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong quá trình kinh doanh của mình Qua việc phân tích, đánh giá các chỉ tiêu, doanh nghiệp sẽ thấy đợc những kết quả đã đạt đợc trong năm của doanh nghiệp mình, bên cạnh đó cũng tìm ra những gì cha đạt đợc, những hạn chế Qua đó tìm nguyên nhân dẫn đến các hạn chế đó, và cũng từ việc tìm ra nguyên nhân để tìm ra phơng hớng giải quyết để đạt đợc hiệu quả cao hơn trong năm tới Sau đây là những kết quả công ty có đợc sau 3 năm hoạt động thông qua các chỉ tiêu của hoạt động sản xuất kinh

ở phần dới đây là những phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát.

2, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

- Qua biểu đồ tổng hợp các chỉ tiêu chủ yếu về hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy doanh thu tiêu thụ năm 2004 tăng 8.800 triệu đồng so với năm 2003, tơng ứng với tỷ lệ tăng 419%, có sự tăng doanh thu đột biến nh vậy là do năm 2003 công ty mới đi vào hoạt động, đến năm 2004 thì hoạt động kinh doanh đã dần ổn dịnh Công việc kinh doanh ổn định đã tiếp tục dẫn đến việc tăng doanh thu trong năm 2005 với mức tăng 9.100 triệu đồng, tơng ứng tỷ lệ tăng 83,5% so với năm 2004 Việc tăng doanh thu trong 2 năm liên tiếp với tỷ lệ tơng đối cao là một tín hiệu đáng mừng cho sự phát triển của công ty cho những năm tiếp theo.

- Số lợng công nhân viên của công ty tăng tơng đối nhanh, từ 15 công nhân viên năm 2003, thì đến năm 2005 là 45 ngời, nh năm 2005 tốc độ tăng lên tới 50% Điều này cho thấy rằng công việc kinh doanh của công ty phát triển rất tốt Bên cạnh đó, mức thu nhập hàng năm cũng tăng từ 1,1 triệu đồng/tháng (năm 2003) đến 1,3 triệu đồng/tháng(năm 2005) Đây là mức thu nhập tơng đối cao so với mức thu nhập ở một doanh nghiệp t nhân hiện nay tại Việt Nam.

- Tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty tăng nhanh từng năm từ 1.900 triệu đồng năm 2003, năm 2004 là 5.655 triệu đồng, tức là tăng 3.755 triệu đồng( tăng 197,63% ) và đến năm 2005 là 7.250 triệu đồng, tăng 1.595

triệu đồng( tăng 28,2 % ) Điều này thể hiện sự huy động vốn kinh doanh từ trong nội bộ và từ các nguồn vốn khác của công ty là rất tốt Nhng bên cạnh đó, tỷ lệ vốn cố định trong tổng nguồn vốn kinh doanh cao hơn so với tỷ lệ vốn lu động Nh vậy việc khai thác các nguồn vốn của công ty vẫn còn cha tốt, đặc biệt là việc sử dụng nguồn vốn cố định vẫn còn thiếu hiệu quả Nếu nh có sự điều chỉnh, thay đổi trong thời gian tới chắc chắn nguồn vốn kinh doanh của công ty sẽ đợc sử dụng hiệu quả hơn.

- Lợi nhuận sau thuế: việc không có lợi nhuận trong năm 2003 do công ty mới đi vào hoạt động Doanh thu cha cao ( 2.100 triệu đồng ) vì cha có nhiều khách hàng, thị trờng nhỏ, trong khi các khoản chi phí lại cao hơn ( 2.145 triệu đồng ) so với doanh thu tiêu thụ Vì thế công ty thua lỗ 45 triệu đồng Nhng ngay sau đó năm 2004 và năm 2005 công ty đã thu đợc lợi nhuận: năm 2004 là 150 triệu đồng, năm 2005 là 310 triệu đồng, và có tỷ lệ tăng 106,67%, tơng ứng với mức tăng 160 triệu đồng Việc lợi nhuận tăng cho thấy sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu tiêu thụ: chỉ tiêu này tăng tỷ lệ thuận với tốc độ tăng của lợi nhuận và doanh thu tiêu thụ, khi doanh thu tăng thì lợi nhuận cũng tăng nhng với tốc độ tăng cao hơn tốc độ tăng của doanh thu tiêu thụ, lợi nhuận tăng là do chi phí giảm.

- Tỷ suất lợi nhuận / vốn kinh doanh: chỉ tiêu này tăng trong năm 2004 nhng sang năm 2005 lại tiếp tục tăng, điều này cho thấy việc sử dụng vốn kinh doanh của công ty có hiệu quả dẫn đến vòng quay vốn lu động năm 2005 cũng tăng 41.1% so với năm 2004 Công ty cần có những sự điều chỉnh hợp lý và hiệu quả hơn nữa trong việc sử dụng các nguồn vốn cho những năm tiếp theo để tăng vòng chu chuyển vốn lu động.

Phần II.

Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinhdoanh và cơ chế huy động vốn tại công ty Cổ

Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát

I, Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

1, Thực trạng công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty

Do thuộc loại hình Công ty cổ phần, nên công ty không chịu sự quản lý trực tiếp của bất kỳ cơ quan cấp trên nào, không nh các công ty quốc doanh thuộc sở hữu nhà nớc, nhà nớc cấp vốn kinh doanh, do nhà nớc bao cấp, nếu kinh doanh thua lỗ thì nhà nớc hỗ trợ Vì vậy việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh kém hiệu quả Công ty cổ phần hoạt động dựa trên luật doanh nghiệp do nhà nớc ban hành, tự đề ra cơ chế quản lý cho mình Vốn của công ty cổ phần là vốn tự cấp, chính vì vậy hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất, có trách nhiệm thảo luận và thông qua các điều lệ, phơng hớng và kế hoạch phát triển, thông qua các nội quy và quy chế hoạt động Công ty cổ phần có đặc điểm là nhiều chủ sở hữu, các chủ sở hữu của công ty là những ngời tham gia góp vốn gọi là các cổ đông Các cổ đông thông qua tổ chức đại diện làm nhiệm vụ tổ chức trực tiếp quản lý công ty, bao gồm: đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc điều hành và ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định phơng hớng nhiệm vụ phát triển công ty và kế hoạch kinh doanh hàng năm, bầu ra các thành viên hội đồng quản trị công ty Hội đồng quản trị là bộ máy quản lý của công ty thực hiện các nhiệm vụ do đại hội đồng cổ đông giao phó Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Giám đốc điều hành công ty có thể do hội đông quản trị bầu ra hoặc là đi thuê bên ngoài Giám đốc điều hành là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao.

a, Quản lý nhân sự

Hiện nay công ty cha có phòng nhân sự riêng nên công tác quản lý nhân sự đợc phối hợp thực hiện bởi giám đốc tài chính Chính vì vậy việc bố trí nhân sự của công ty hiện nay vẫn còn cha tốt, việc phân công công việc

chồng chéo, cha rõ ràng, xảy ra hiện tợng có những vị trí thì phải kiêm quá nhiều việc, trong khi một vài vị trí vẫn cha đợc sử dụng hợp lý quỹ thời gian làm việc

Công tác tuyển dụng đợc tiến hành cha hiệu quả do việc kiêm nhiệm dẫn đến, một số vị trí tuyển dụng cha phù hợp với yêu cầu công việc Mặc dù vậy công ty vẫn luôn cố gắng trong công tác quản lý nhân sự, vì trong bất kỳ một tổ chức nào thì nguồn nhân lực luôn đợc coi là tài sản quý nhất Hiểu đợc điều đó, sau 3 năm kể từ ngày thành lập đến nay, Công ty luôn tăng c-ờng đào tạo về cả chuyên môn và nghiệp vụ cho đội ngũ Lãnh đạo và công nhân viên của công ty dể có thể đảm bảo hoàn thành các yêu cầu đề ra và cung cấp ngày càng tốt hơn các sản phẩm và dich vụ tới khách hàng Chắc chắn trong tơng lai với sự lớn mạnh của mình, công ty sẽ củng cố thêm nguồn nhân lực của mình, thành lập ra một phòng nhân sự riêng Đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu đặt ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sau đây là bảng cơ cấu nhân sự của công ty tính đến hết năm 2005 Nhìn vào cơ cấu nhân sự của công ty chúng ta thấy quy mô lao động mỗi năm một tăng, cụ thể là năm 2004 tăng gấp đôi so với năm 2003,

năm 2005 tiếp tục tăng 15 ngời Điều này cho thấy sự phát triển nhanh chóng của công ty về quy mô lao động Mặt khác, các cán bộ công nhân viên công ty chủ yếu ở độ tuổi dới 30 tuổi: năm 2003 chiếm tỷ lệ 13/15 ngời, năm 2004 là 27/30 ngời, năm 2005 là 40/45 ngời, đây là độ tuổi còn rất trẻ, nhng ngợc lại cũng đã có đủ kinh nghiệm trong công việc Bên cạnh đó đa số họ lại có trình độ đại học và trên đại học: năm 2003 là 10/15 ngời có trình độ đại học và trên đại học, năm 2004 là 21/30 ngời, còn năm 2005 là 25/45 ngời Điều này chứng tỏ rằng đội ngũ các cán bộ công nhân viên công ty là những ngời có sức trẻ, có năng lực, năng động và sáng tạo Với đội ngũ công nhân viên có đầy đủ trình độ và năng lực và với sự đoàn kết quyết tâm nh vậy, triển vọng phát triển của Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát trong tơng lai là rất lớn Tài sản lu động tăng nhanh theo từng năm: năm 2004 tăng 3.750 triệu đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 300% so với năm 2003 - đây là tỷ lệ tăng cao, năm 2005 tăng 1.500 triệu đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng 30% so với năm 2004 Tài sản lu động của công ty hàng năm tăng mạnh thể hiện khả năng huy động vốn kinh doanh của công ty tơng đối tốt Do kinh doanh th-ơng mại, không có những tài sản cố định phục vụ cho sản xuất nên tài sản cố định của công ty không nhiều, chính vì vậy, công ty sử dụng phơng pháp

khấu hao lũy kế đối với tài sản cố định Do là doanh nghiệp nhỏ, vốn kinh doanh không nhiều và cần có sự luân chuyển vốn liên tục, nên các khoản đầu t dài hạn của công ty hàng năm tăng không đáng kể Điều này cũng phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty cũng nh phù hợp với loại hình kinh doanh tăng 995 triệu đồng ( tăng 44.12% ) Vốn chủ sở hữu của công ty tăng khá nhanh Vốn đi vay năm 2004 tăng 2.500 triệu đồng ( tăng 277.78%), năm 2005 tăng 600 triệu đồng ( tăng 17.65%) Vốn đi vay hàng năm tăng nhanh và chiếm tỷ lệ lớn hơn vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn kinh doanh Điều này cho thấy việc huy động vốn kinh doanh của công ty rất tốt Nhng việc vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ thấp hơn vốn đi vay sẽ rất khó để đảm bảo sự ổn định trong kinh doanh do là vốn đi vay không phải thuộc sở hữu của công ty và phải tính đến các thời hạn trả nợ Việc sử dụng nguồn vốn đi vay vào công việc kinh doanh cần phải đợc tính toán kĩ lỡng và chính xác để đảm bảo chắc chắn đem lại lợi nhuận, hơn nữa đảm bảo việc thu hồi vốn đúng thời hạn.

d, Quản lý tài chính

Việc quản lý giá thành, tài chính đợc thực hiện bởi phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý giá thành , các