Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH nhà nước một thành viên Diesel Sông Công
Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 Mục lơc Phân tích mục tiêuXây dựng chếNghiênđể chức dự báo môi phận tổ chứcnhiệm vụ,năng việc Trao nguồn cho conbộ phận, phântrí,hợp hìnhhoạtthực cơngngười năng, để hoạt động Xác định lực người, lược tổvị hệ,các thành nêncủa chức nhiệm vụ.chức công chiến người,các phối tổ phânđể độngbộ trường việc, chức cứu hệ, cỏc hp Trang Phần giới thiệu Chơng I Tổng quan công tác tổ chức máy quản lý Khái niệm quản lý tổ chức Bản chất công tác tổ chức máy quản lý Nội dung công tác tổ chức quản lý 3.1 Yếu tố cấu tổ chức 3.2 Quá trình thực công tác tổ chức quản lý 3.3 Những yêu cầu cấu tổ chức 3.4 Vai trò công tác tổ chức máy quản lý 3.5 Những nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý Chơng II Thực trạng công tác tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Diesel Sông Công Giới thiệu tổng quan công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Sản phẩm công ty 1.3 Khách hàng đối thủ cạnh tranh công ty 1.4 Một số sách phủ có ảnh hởng tới kinh doanh công ty 1.5 Tình hình sản xt kinh doanh cđa c«ng ty thêi gian qua 1.6 Mục tiêu công ty thời gian tới 1.7 chiến lợc cạnh trang công ty thời gian tới 1.8 Cơ cấu tổ chức Công ty Đánh gía chung công tác tổ chức máy quản lý công ty 2.1 Kết 2.2 Những tồn Chơng III Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức quản lý Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Diesel Sông Công Giải pháp máy tổ chức Về quản lý sản xuất tiêu thụ Quản lý hoạt động nghiên cứu phát triển Đẩy mạnh chức kiểm tra, kiểm soát Giải pháp trình độ ngời lao động Giải pháp quản lý nguyên vật liệu Kết luận Tài liệu tham khảo 3 4 9 10 17 17 17 20 21 24 24 25 26 40 40 43 46 46 48 49 49 50 51 52 54 Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 PHN GIỚI THIỆU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp thành phần kinh tế khác phải chịu ảnh hưởng quy luật kinh tế biến động thị trường Mặc dù doanh nghiệp phải sử dụng nguồn lực hợp lý, làm ăn có hiệu đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường Từ nhu cầu doanh nghiệp phải tăng cường công tác tổ chức quản lý, tạo máy quản lý gọn nhẹ, linh động để bắt kịp biến động thị trường, thực tốt định hướng công ty đề nhằm nâng cao hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong máy quản lý tổ chức hệ thống tĩnh, thay đổi cần phải thận trọng dễ dàng thay đổi thường xuyên Vì việc hồn thiện cơng tác tổ chức máy quản lý vấn đề đặt cho doanh nghiệp để đảm bảo tồn phát triển không ngừng Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài: ''Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Công" 2.Mục tiêu nghiên cứu Qua đợt thực tập tơi có điều kiện hiểu rõ kiến thức học trường, làm sáng tỏ sở lý luận công tác tổ chức máy quản lý Trên sở tiến hành phân tích q trình hoạt động máy quản lý trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Công thời gian qua đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý công ty thời gian tới 3.Phạm vi nghiên cứu Do thời gian tìm hiểu có hạn, nên tơi khơng thể nghiên cứu nhiều mà chuyên sâu vào vấn đề công tác tổ chức máy quản lý Công ty Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Công Với số liệu tình hình cơng ty năm gần số liệu có liên quan 4.Nội dung chuyên đề Ngoài phần giới thiệu kết luận chuyên đề gồm chương: Chương I: Tổng quan công tác tổ chức máy quản lý Chương II: Thực trạng cấu công tác tổ chức quản lý Công ty TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Công Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý Công ty TNHH nhà nước thành viờn Deisel Sụng Cụng Chuyên đề thực tập Trơng ThÞ Thanh - QLKT35 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.Khái niệm quản lý tổ chức.1 Có nhiều khái niệm khác quản lý tổ chức, theo lý thuyết: "Quản lý tổ chức trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra nguồn lực tổ chức nhằm đạt mục đích tổ chức với hiệu lực hiệu cao điều kiện môi trường biến động" Quản lý tổ chức thường xem xét phương diện: quản lý tổ chức theo phương diện tổ chức-kỹ thuật kinh tế xã hội Một tổ chức có mục tiêu để hoạt động tốt mà cấu tổ chức không rõ rang cụ thể, không xác định nắm quyền điều hành, lãnh đạo tổ chức đối tượng khách thể quản lý tổ chức không đạt mục tiêu mong muốn Ở ta xem xét quản lý tổ chức trình xây dựng bảo đảm hình thái cấu định để đạt mục tiêu Đó đề cập đến cấu tổ chức nhằm tìm hiểu hoạt động tổ chức phân công, phân cấp nào? Mối tương quan hoạt động: với nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cá nhân, phận, phân hệ tổ chức mối quan hệ quyền lực bên tổ chức 2.Bản chất công tác tổ chức máy quản lý.2 Công tác tổ chức máy quản lý '' Hoạt động quản lý nhằm thiết lập hệ thống phận cho cá nhân phận phối hợp với cách tốt để thực mục tiêu chiến lược tổ chức'' Thực chất công tác tổ chức máy quản lý việc xây dựng, hồn thiện cấu tổ chức, tạo khn khổ để thực trình đưa kế hoạch vào thực tiễn trình tổ chức khác Là việc phân công lao động cách khoa học, rõ ràng, rõ nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm cấp, phận, việc phân bổ, xếp nguồn lực người gắn liền với họ nguồn lực khác Qua thành viên tổ chức xác định phải làm gì, chịu trách nhiệm để hồn thành mục tiêu chung tổ chức Trên sở tạo phối hợp nhịp nhàng phận, người tổ chức nhằm biến sức mạnh nhiều người thành sức mạnh chung để thực mục tiêu kinh tế - xã hội tổ chức Đoạn tóm tắt: Giáo trình khoa học quản lý tập I, ĐHKTQD,nhà xuất Khoa học & Kỹ thuật 2004, tr.25-29 Đoạn tóm tắt: Giáo trình khoa học quản lý tập II, ĐHKTQD,nhà xuất Khoa học & Kỹ thuật 2002, tr.5-7 Chuyªn đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 Cụng tỏc tổ chức máy quản lý vấn đề khơng q khó khơng dễ nhà quản lý: khơng q khó cơng việc mang tính ổn định tương đối cao tổ chức, khơng dễ nhà quản lý phải nắm tình hình tổ chức, phải biết phối hợp chức chuyên mơn khác q trình triển khai kế hoạch Cơng tác tổ chức máy quản lý có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, định phần lớn thành bại tổ chức Trong xu hướng chế thị trường ln biến động có luân chuyển thường xuyên Việc thực công tác tổ chức máy quản lý phải ln mang tính khoa học, đồng thời phải có sáng tạo, linh hoạt để có khả thích nghi nhằm đáp ứng, bắt kịp thay đổi đối tượng quản lý môi trường quy mô mức độ phức tạp 3.Nội dung công tác tổ chức quản lý 3.1 Q trình thực cơng tác tổ chức quản lý Công tác tổ chức quản lý trình liên tục, xuyên suốt trình hoạt động công ty từ thành lập thường c thc hin qua cỏc bc sau: Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 Nghiờn cu dự báo môi trường Công việc thực nhà quản lý chuyên gia, họ tiến hành tìm hiểu mơi trường dự báo xu vận động môi trường với thơng tin từ ngồi tổ chức Các thơng tin phải đầy đủ, xác kịp thời xác định hội thách thức mà tổ chức phải đối mặt, để từ đưa định cho hoạt động tổ chức, phát huy triệt để hội, điểm mạnh tổ chức Đồng thời tìm giải pháp nhằm giảm bớt đe doạ mơi trường Phân tích mục tiêu chiến lược tổ chức Bắt đầu việc phân tích thực trạng bên bên ngồi tổ chức để có tranh tổng thể tổ chức, hình thành nên tập hợp chức năng, nhiệm vụ, cơng việc để trả lời câu hỏi: Tổ chức nên hoạt động lĩnh vực nào? Mục tiêu, kỳ vọng lĩnh vực đó? Phân bổ nguồn lực để đạt mục tiêu đề ra? Để từ xây dựng tổ chức có đủ khả thực thành công chiến lược tổ chức Xác định người, phận, phân hệ để thực công việc, nhiệm vụ, chức tổ chức Trong tổ chức người nhân tố quan trọng để thực nhiệm vụ, làm nên thành công tổ chức Họ trung tâm hoạt động Vì cần phải xác định cơng việc, nhiệm vụ, chức cụ thể cho người, phận, phân hệ tổ chức hợp nhóm cơng việc có mối quan hệ gần gũi theo cách hợp lý để tạo nên phận, từ xác định số người cần thiết cho phận Xác định giao Chuyªn đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 quyn quyt định cho phải báo cáo cho tổ chức Có động viên khuyến khích nhằm thu hút họ hăng hái theo đuổi mục tiêu Nếu cần thiết, điều chỉnh nhiệm vụ hành vi làm việc họ để phù hợp với đòi hỏi việc thực Trao nguồn lực cho người vị trí Để cho tồn bộ máy cơng ty hoạt động người, phận, phân hệ phải trang bị nguồn lực như: nguồn vật lực, tài lực, nhân lực, thông tin quyền lực để định phù hợp với vị trí Xây dựng chế phối hợp hoạt động người Những hoạt động q trình hoạt động cơng ty thực nhiều người, nhiều phận tổ chức Để phối hợp hoạt động cần có chế phối hợp quản lý tổ chức: 3.2 Yếu tố cấu tổ chức1 Khi xem xét cấu tổ chức nhà nghiên cứu thường đề cập đến yếu tố sau: Chun mơn hố cơng việc: thực thông qua việc phân chia nhiệm vụ phức tạp thành hoạt động đơn giản, dễ đào tạo để thực Chun mơn hố tạo nhiều cơng việc khác nhau, người lựa chọn cho cơng việc vị trí phù hợp với khả lợi ích Nhờ tạo suất lao động cao tạo nhàm chán, thiếu liên kết cơng việc Vì cần có giải pháp nhằm đa dạng, phong phú hố cơng việc Đoạn tóm tắt: Giáo trình khoa học quản lý tập II, ĐHKTQD,nhà xuất Khoa hc & K thut 2002, tr.8-48 Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 Vic phõn chia tổ chức thành phận: Trong tổ chức bao gồm nhiều hoạt động với công việc cụ thể Việc hợp nhóm cơng việc có tính chất tương đồng thành phận q trình chun mơn hố hợp nhóm chức quản lý mang tính độc lập tương đối để thực hoạt động định Nếu phân chia tổ chức thành phận cơng việc quản lý gặp khó khăn, dẫn tới hạn chế quy mô tổ chức Việc phân chia tổ chức thành phận làm xuất mơ hình tổ chức: Mơ hình tổ chức đơn giản, mơ hình tổ chức theo chức năng, mơ hình tổ chức theo sản phẩm, mơ hình tổ chức theo địa dư, mơ hình tổ chức theo đơn vị chiến lược, mơ hình tổ chức theo q trình, mơ hình tổ chức theo dịch vụ hỗ trợ, mơ hình tổ chức ma trận Tuỳ theo cấu tổ chức công ty để lựa chọn mơ hình tổ chức cho thích hợp Mối quan hệ quyền hạn tổ chức: Khi phận tổ chức hình thành phận gắn liền với vị trí giao cho người năm giữ, vị trí phải trao quyền hạn họ phải chịu trách nhiệm để hồn thành cơng việc phân công Quyền hạn sợi dây liên kết phận tổ với nhau, phương tiện mà nhờ phận hoạt động đặt huy nhà quản lý, phối hợp phận nâng cấp dần, cơng cụ để nhà quản lý thực quyền tự chủ tạo môi trường thuận lợi cho việc thực nhiệm vụ người Trong tổ chức thường sử dụng loại quyền hạn: o Quyền hạn trực tuyến: cho phép người quản lý định giám sát trực tiếp cấp nhận báo cáo từ họ o Quyền hại tham mưu: công việc cố vấn nhằm đưa ý kiến tư vấn cho người quản lý Nhưng quyền hạn tham mưu không vượt trách nhiệm nhà cố vấn o Quyền hạn chức năng: quyền trao cho cá nhân hay phận định kiểm soát hành động định b phn khỏc Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 Cấp quản lý, tầm quản lý: Cấp quản lý giới hạn số người, số phận mà nhà quản lý kiểm sốt có hiệu Tầm quản lý rộng cần cấp quản lý cịn tầm quản lý hẹp cần nhiều cấp quản lý Tính phức tạp hoạt động quản lý có mối quan hệ tỉ lệ nghịch Nếu cơng việc quản lý ổn định khơng phức tạp tầm quản lý lớn, ngược lại cơng việc quản lý thay đổi thường xun, ln có sáng tạo tầm quản lý lại nhỏ Việc phân bổ quyền hạn cấp quản lý: Trong tổ chức việc phân quyền cho phận nào, tập trung hay phân quyền? Tập trung tổ chức quyền định tập trung vào cấp quản lý cao Nếu tập trung cao làm giảm chất lượng định mang tính chiến lược Phân quyền xu hướng phân tán quyền định cho cấp quản lý thấp hệ thống thứ bậc Nhưng nguy có dẫn đến thiếu quán quản lý, khả kiểm sốt cấp Vì tổ chức nên có kết hợp hài hồ tập trung phân quyền nhằm phát huy đước hết lợi ích mà mang lại cho tổ chức Phối hợp phận tổ chức: trình liên kết hoạt động riêng rẽ người, phận, phân hệ tổ chức nhằm thực có kết hiệu qủa mục tiêu chung tổ chức Khơng có phối hợp, cong người khơng thể nhận thức vai trị tổng thể.Các nhà quản lý cho đạt phối hợp làm điều sau đây: " Xây dựng kênh thông tin ngang dọc, lên xuống thông suốt phận cấp quản lý Duy trì mối liên hệ cơng việc phận phận riờng l Chuyên đề thực tập Trơng Thị Thanh - QLKT35 Duy trì mối liên hệ tổ chức với môi trường trực tiếp gián tiếp." 3.3 Những yêu cầu cấu tổ chức.1 Việc xây dựng hồn thiện cấu tổ chức ln phải đảm bảo yêu cầu sau: '' Đảm bảo tính thống mục tiêu: Một cấu tổ chức coi có kết cho phép cá nhân góp phần cơng sức vào mục tiêu tổ chức Tính tối ưu: Trong cấu tổ chức phải có đầy đủ phân hệ, phận, người để thực hoạt động cần thiết Giữa phận cấp tổ chức thiết lập mối quan hệ hợp lý với số cấp nhỏ nhất, nhờ cấu mang tính động cao, ln sát phục vụ mục đích đề tổ chức Tính tin cậy: Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính xác, kịp thời, đầy đủ thông tin sử dụng tổ chức, nhờ đảm bảo phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận tổ chức Tính linh hoạt: Tổ chức thường coi hệ tĩnh, cấu tổ chức phải có khả thích ứng linh hoạt với tình xảy tổ chức ngồi mơi trường Tính hiệu quả; cấu tổ chức phải đảm bảo thực mục tiêu tổ chức với chi phí nhỏ nhất.'' 4.Vai trị cơng tác tổ chức máy quản lý Công tác tổ chức máy quản lý đóng vai trị then chốt suốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức: Có nhiệm vụ lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực hoạt động quản lý Đoạn tóm tắt,Giáo trình khoa học quản lý II, ĐHKTQD,nhà xuất Khoa học & Kỹ thuật 2002, tr.50 - 51 10 Về lao động: Việc xếp lại lao động sau chuyển đổi doanh nghiệp tạo cho công ty sử dụng lao động hiệu Việc đề bạt, luân chuyển cán bước đầu tạo nhận thức công tác cán bộ, nhằm nâng cao tính động hiệu quản lý công ty Tuy nhiên lực lượng lao động cịn cơng kềnh, suất lao động thấp nhiều so với đơn vị sản xuất có đặc thù tương tự CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DIESEL SÔNG CÔNG Để đảm bảo thức mục tiêu phương hướng đề việc thực cơng tác tổ chức quản lý cách khoa học có vai trị quan trọng, hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý để thích ứng với điều kiện môi trường, mục tiêu hoạt động công ty việc làm cần thiết giúp nhà quản lý nâng cao hiệu lực quản lý tổ chức Sau thời gian thực tập Công ty TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Công em thấy vài giải pháp để góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý công ty 1.Giải pháp máy tổ chức Bộ máy quản lý nhân tố định thành bại tổ chức trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xây dựng cấu tổ chức quản lý khoa học có ý nghĩa lớn tới hiệu lực quản lý cơng ty Vì qua q trình thơng tin thực hiện, đảm bảo cho triển khai, kiểm soát việc thực kế hoạch đạt hiệu quả, phối hợp sức mạnh tập thể nâng cao hiệu kinh tế cho cơng ty Vì để hồn thiện công tác tổ chức quản lý công ty cần đảm bảo yêu cầu: Phải theo sát trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, bám sát thị trường, đối thủ cạnh tranh việc áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất để đưa kế hoạch sản xuất rõ ràng xác cao Việc lập kế hoạch cần thực tốt theo bước: Nghiên cứu dự báo môi trường; Xác định mục tiêu; Xây dựng phương án để thực hiện; Đánh giá, lựa chọn phương án Sau lựa chọn phương án tối ưu nhà lãnh đạo cần có định phân bổ người nguồn lực rõ ràng để thực kế hoạch có hiệu Ban lãnh đạo công ty cần bám sát thực quản lý theo trình quản lý Cần xác định rõ chức phận, phòng ban, cấp lãnh đạo để tạo mối liên kết, hỗ trợ lẫn đạo hoạt động sản xuất, để khơng có chồng chéo cơng việc Nên xác định rõ mục tiêu hoạt động cho phòng ban giao cho phòng ban chịu trách nhiệm thực mục tiêu Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, cung cấp phương tiện thực xây dựng hành lang pháp lý để phịng ban hồn thành mục tiêu giao Đảm bảo thơng tin cơng ty phải kịp thời, xác, đầy đủ cần hỗ trợ từ hệ thống công nghệ thông tin đại Tổ chức máy quản lý phải gọn nhẹ, đảm bảo tính linh hoạt trước biến động môi trường bên bên ngồi tổ chức Nên tăng cường cơng tác cán quản lý để loại bỏ trì trệ công ty Các yếu tố hệ thống phải đảm bảo hài hoà cân xứng với Từng bước hoàn thành cấu lao động tối ưu, Sắp xếp phân công lao động hợp lý Đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ sâu để phù hợp với yêu cầu sản xuất, tránh đào tạo dàn trải, hình thức.Việc nâng bậc nên dựa suất, chất lượng thực người lao động Giải hài hoà mối quan hệ người với người công việc, thực chất giải thoả đáng lợi ích liên quan trực tiếp đến hiệu làm việc người lao động Chú trọng tuyển dụng lao động không cho nhu cầu trước mắt mà đảm bảo cho nhu cầu lâu dài công ty Nên áp dụng biện pháp kinh tế quản lý tổ chức quản lý hành chính, đề cao kỷ luật lao động khuôn khổ pháp luật phải linh hoạt Xây dựng hệ thống quy tắc, thực chế độ phê bình, tự phê bình, đánh giá lực cán cơng nhân viên vị trí mà họ đảm nhận 2.Giải pháp trình độ của người lao động Người lao động nhân tố cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức Do cơng ty cần: Việc truyền đạt thông tin cho cán công nhân viên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu công ty phải thực thường xuyên Giải tốt mối quan hệ cá nhân tổ chức, tạo bầu khơng khí thoải mái, hiểu biết lẫn thành viên tổ đội, phân xưởng sản xuất, phòng ban, cấp cấp Đẩy mạnh việc đào tạo lại, đào tạo cho người lao động cần thiết để tiếp thu bắt kịp tiến khoa học Hiện công ty số người có trình độ cao đẳng, đại học chiếm có 12,9%, số lao động bậc cao khơng nhiều Điều cho thấy cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên cần thiết để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ khâu sản xuất Thực trạng nước ta nay, doanh nghiệp số lao động có trình độ chun môn đào tạo nhiều số lao động lành nghề lại không đủ để đáp ứng nhu cầu công ty, doanh nghiệp, số không nhỏ người lao động đào tạo kiến thức trình độ không làm việc chuyên môn Trong xu hội nhập kinh tế địi hỏi trình độ nhà quản lý cần phải nâng cao nữa, đặc biệt trình độ ngoại ngữ, đội ngũ cán công ty cần phải đào tạo ngoại ngữ, trình độ quản lý 3.Quản lý hoạt động nghiên cứu phát triển Đây vấn đề quan trọng để nâng cao lực cạnh tranh hội nhập kinh tế Vấn đề cơng ty cần xác định cho cần sản xuất gì, cho ai, nào, lựa chọn công nghệ phù hợp với điều kiện sản xuất, trình độ tay nghề người lao động kết hợp nguồn lực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đạt hiệu cao Công nghệ đổi nâng cao chất lượng sản phẩm công ty, phát triển khả cạnh tranh sản phẩm Do cần có sách đãi ngộ thích đáng cho sáng kiến có giá trị thực tiễn cao, quy trình công nghệ phục vụ sản xuất hiệu Đẩy mạnh việc hợp tác doanh nghiệp, trường học, tranh thủ tư vấn chuyên gia quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế để học hỏi kiến thức cần thiết phục vụ cho trình sản xuất công ty Giải pháp quản lý sản xuất tiêu thụ Công tác điều hành sản xuất phải lấy tính chủ động phân xưởng sản xuất kế hoạch hợp lý làm trung tâm Cải tiến hình thức hạch tốn nhằm tạo chủ động cho phận việc xây dựng kế hoạch sản xuất Công tác tiêu thụ phải sâu vào nghiên cứu thị trường, tổ chức mạng lưới bán hàng, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm sản phẩm Đa dạng hoá sản phẩm sở lựa chọn thị trường trọng điểm Công ty cần xây dựng kênh thông tin vững chắc, đáng tin cậy để nắm bắt đối thủ cạnh tranh, tờ có định kinh doanh phương hướng đưa sản phẩm vào lúc cho hợp lý, theo kịp với xu thời đại Công ty nên thay đổi phương thức bán hàng đại lý, bổ sung nhân lực để phát huy hiệu chi nhánh Giải pháp quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng thiếu doanh nghiệp sản xuất, chi phí cấu thành nên sản phẩm chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn từ 70-75% tổng giá thành, khơng có ngun vật liệu trình sản xuất bị ngưng trệ Hiện nguồn cung cấp nguyên vật liệu công ty phong phú, công ty phải mua với giá cao, đôi lúc không cung cấp đủ cho sản xuất, có lãng phí Do công tác quản lý nguyên vật liệu cần trọng quan tâm Phải cải tiến phương thức mua vật tư để khuyến khích cạnh tranh nguồn cung cấp Đặc biệt áp dụng phương thức khoán việc thu mua thép phế nhằm thực mục tiêu tiêu hao thép phế nhỏ Cần phải có kế hoạch dự trù nguyên vật liệu trường xuyên Cần lựa chọn nguồn nguyên vật liệu có chất lượng, giảm định mức tiêu hao NVL, hệ thống kho bãi cần đảm bảo Thực tốt chế kế hoạch hoá theo phương thức hạch toán kinh doanh, tạo chủ động cho phân xưởng tận dụng tối đa nguồn lực Cơng ty cần tìm nhiều biện pháp để huy động vốn từ nhiều nguồn để phát huy khả năng, mở rộng sản xuất, tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên 6.Đẩy mạnh chức kiểm tra kiểm soát Việc nâng cao hiệu lực quản lý gắn liền với chức kiểm tra, kiểm sốt cơng ty nhằm có biện pháp điều chỉnh kịp thời cần thiết Đặc thù công ty sản xuất động cơ, hộp số với chi tiết cần độ xác cao đẩy mạnh chức cần thiết để nâng cao xuất lao động Nên thực kiểm tra, kiểm soát cách dân chủ: Xác định rõ trách nhiệm quyền lợi cho đối tượng, mở rộng dân chủ để cá nhân giám sát tập thể giám sát cấp cán cấp có thơng tin thường xun cấp để đảm bảo trình giám sát liên tục sát thực Đẩy mạnh công tác báo cáo với việc xảy để cấp có nhiều thơng tin xác KẾT LUẬN Trong xu hội nhập kinh tế, sức ép cạnh tranh hàng ngoại nhập, năm vừa qua công ty không ngừng đổi cấu tổ chức, đa dạng hoá sản phẩm, cải tạo đầu tư nhiều công nghệ, thiết bị mang lại hiệu không nhỏ, thực mục tiêu đề cơng ty Tuy nhiên để đạt mục tiêu cách tốt biến động mơi trường xã hội cơng ty cần phải xác định vị trí, nguồn lực trước tác động yếu tố bên bên tổ chức Chủ động nắm bắt diễn biến thị trường thời điểm địa bàn, bám sát chủ trương đạo , kịp thời đề biện pháp kinh doanh phù hợp, linh hoạt xử lý chế để trì khả cạnh tranh, giữ vững tăng thị phần công ty thị trường ln mục tiêu hàng đầu định tồn phát triển công ty Để thực điều việc hồn thiện công tác tổ chức máy quản lý công ty cần thiết vấn đề đảng uỷ, ban lãnh đạo công ty quan tâm giải Qua tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức trang bị trường giúp em hiểu thêm nhiều việc hoàn thiện công tác tổ chức quản lý máy quản lý quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Em hy vọng với chuyên đề "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức quản lý " góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác quản lý công ty TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Cơng Do thời gian có hạn kiến thức thực tế chưa nhiều việc tìm hiểu cơng tác tổ chức quản lý công ty nên ý kiến em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy quan tâm đến vần đề để dề tài hồn thiện Tơi xin chân th ành cảm ơn tới TS NGuyễn Thị Hồng Thuỷ, người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành chun đề Came ơn cô chú, anh chị phịng nhân phịng ban có lien quan công ty TNHHNNMTV Diesel quan tâm giúp đỡ làm quên với công việc tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành chun đề Cuối xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cơ, gia đình, bạn bè động viên hỗ trợ suốt thời gian thực tập viết chuyên đề Thái Nguyên, ng ày 15 tháng 01 năm 2007 Sinh viên Trương Thị Thanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình khoa học quản lý Tập I Khoa KHQL-ĐHKTQD Hà Nội Nhà xuất khoa học kỹ thuật - 2004 Giáo trình khoa học quản lý Tập II Khoa KHQL-ĐHKTQD Hà Nội Nhà xuất khoa học kỹ thuật - 2002 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - ĐHKTQD 1998 Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Công năm 2002, 2003 2004, 2005 Bản chiến lược sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2005 - 2010 Báo cáo lao động tháng 12/2006 Bản điều lệ cơng ty NhËn xÐt cđa Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Diesel Sông C«ng ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nhận xét giáo viên hớng dẫn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Lêi cam kết Tôi : Trơng Thị Thanh Sinh viên lớp Quản lý kinh tế 35 - Trờng Đại học kinh tế quốc dân Tôi đà tự tay viết chuyên đề " Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức máy quản lý" với tham khảo tài liệu đà liệt kê trang cuối chuyên đề Nếu sai xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc Pháp luật, quy chế Bộ trờng Đại học kinh tế quốc dân Chữ ký sinh viªn ... Chương I: Tổng quan công tác tổ chức máy quản lý Chương II: Thực trạng cấu công tác tổ chức quản lý Công ty TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Công Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng... TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DIESEL SÔNG CÔNG Giới thiệu tổng quan cơng ty 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty Giới thiệu công ty Tên... quản lý tổ chức Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Diesel Sông Công em thấy vài giải pháp để góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý công ty 1 .Giải pháp máy tổ chức Bộ
