THỦ TỤC CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông bao gồm trình tự công việc bạn cần phải thực muốn làm hộ chiếu mới, cấp đổi lại hộ chiếu bị hỏng, Mọi thủ tục cấp đổi hộ chiếu thực theo quy trình thời gian quy định Hộ chiếu (trước đây, gọi "sổ thông hành" Miền Nam Việt Nam) loại giấy tờ để nhận dạng cá nhân quốc tịch người giữ, sang quốc gia khác Trước đây, hầu hết quốc gia, hộ chiếu sổ nhỏ có nhiều trang để lưu thị thực cho phép nhập cảnh Ngày nay, có nhiều dạng hộ chiếu khác nhau, thẻ I Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu Đối với người cán bộ, công chức, nhân viên quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước, đơn vị quân đội nhân dân công an nhân dân (kể người làm công theo chế độ hợp đồng từ 01 năm trở lên người quan, doanh nghiệp nhà nước cử sang làm việc tổ chức kinh tế quốc doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước tổ chức nước Việt Nam) a Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu 02 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK1) kê khai đầy đủ, rõ ràng, có dán ảnh kèm theo ảnh (tổng cộng ảnh chụp, cỡ 4*6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần) Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý đương kí tên, đóng dấu giáp lai vào tờ khai để xác nhận nội dung đóng đấu giáp lai vào ảnh dán 02 tờ khai  Văn thủ trưởng có thẩm quyền quan chủ quản cử cán nước đồng ý nước việc riêng  b Nơi nộp hồ sơ nhận kết Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ nhận kết cục quản lý xuất nhập cảnh (Chỉ cần 01 tờ khai mẫu TK1), trực tiếp nộp hồ sơ nhận kết Công an tỉnh (Nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú dài hạn từ 01 năm trở lên) Nếu nộp hồ sơ Cục quản lý xuất nhập cảnh thời hạn không 05 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp hộ chiếu trả kết cho người đề nghị cấp hộ chiếu  Nếu nộp hồ sơ Công an tỉnh: Trong thời hạn không 02 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Công an tỉnh chuyển hồ sơ Cục quản lý Xuất nhập cảnh xem xét cấp hộ chiếu chuyển Công an tỉnh để trả cho người đề nghị cấp hộ chiếu  Đối với nhân viên làm việc doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh với nước a Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu 02 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK1) kê khai đầy đủ, rõ ràng, dán 02 ảnh kèm theo 03 ảnh (tổng cộng 05 ảnh 4*6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần) có xác nhận dấu giáp lai ảnh  trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú dài hạn  Giấy chứng minh thư nhân dân  Giấy tờ chứng nhận đăng ký thường trú tạm trú dài hạn từ 01 năm trở lên (sổ hộ gia đình giấy chứng nhận nhân tập thể, sổ đăng ký tạm trú có thời hạn, giấy tạm trú có thời hạn tờ khai xin cấp hộ chiếu không cần phải có xác nhận trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú có thời hạn.)  Văn thủ trưởng doanh nghiệp cử nước để giải công việc doanh nghiệp cho phép nghỉ để nước việc riêng * Chú ý: Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu có CMTND mà giấy tờ hộ khẩu, phải có xác nhận dấu giáp lai ảnh trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú có thời hạn b Nơi nộp hồ sơ nhận kết Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ nhận kết Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Chỉ cần 01 tờ khai mấu TK1) trực tiếp nộp hồ sơ nhận kết Công an tỉnh Nếu nộp Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý XNC xem xét cấp hộ chiếu  Nếu nộp Công an tỉnh: Trong thời hạn không 02 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Công an tỉnh chuyển hồ sơ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xem xét giải Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý XNC xem xét cấp hộ chiếu chuyển Công an tỉnh để trả cho người đề nghị cấp hộ chiếu  Đối với người không thuộc diện nêu điểm mục I (không phải Cán Công nhân viên, quân nhân, công an, nhân viên làm liên doanh doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài) a Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu 02 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK1) kê khai đầy đủ, rõ ràng, dán 02 ảnh kèm theo 03 ảnh (tổng cộng 05 ảnh chụp, cỡ x 6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần)  Giấy chứng minh thư nhân dân  Giấy tờ chứng nhận đăng ký thường trú tạm trú dài hạn từ 01 năm trở lên  Đối với nhân vật tôn giáo nước hoạt động tôn giáo, cần phải có văn ban tôn giáo Chính phủ đồng ý cho xuất cảnh  * Chú ý: Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu có CMTND mà giấy tờ hộ khẩu, phải có xác nhận dấu giáp lai ảnh trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú có thời hạn b Nơi nộp hồ sơ nhận kết Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ nhận kết phòng quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh  Trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu Công an tỉnh, có nguyện vọng trực tiếp nhận hộ chiếu Cục Quản lý XNC, Cục Quản lý XNC xem xét giải  Công an tỉnh xét chuyển hồ sơ Cục quản lý XNC vòng 10 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ  Cục Quản lý XNC kiểm tra cấp hộ chiếu vòng 05 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ  Trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu nộp hồ sơ Công an tỉnh 10 ngày làm việc mà không Công an tỉnh thông báo chuyển hồ sơ Cục Quản lý XNC, trực tiếp đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xuất trình giấy biên nhận việc nộp hồ sơ Công an tỉnh Cục Quản lý XNC cho kê khai lại tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, xem xét giải thời hạn không 05 ngày làm việc người xuất cảnh có thời hạn 10 ngày làm việc người xuất cảnh định cư, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối với trẻ em 16 tuổi a Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu Thủ tục hướng dẫn mục  02 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK1) trẻ em cha mẹ, người đỡ đầu đứng khai, kí tên ghi rõ mối quan hệ với đứa trẻ  01 giấy khai sinh trẻ em có công chứng  Nếu cha mẹ nuôi người đỡ đầu phải nộp kèm giấy tờ pháp lý chứng nhận cha mẹ nuôi người đỡ dầu trẻ em  b Trường hợp cha mẹ người đỡ đầu có yêu cầu cho trẻ em cấp chung hộ chiếu Trẻ em khai chung vào tờ khai xin cấp hộ chiếu Bố, mẹ người đỡ đầu 01 giấy khai sinh trẻ em có công chứng  Nếu cha mẹ nuôi, người đỡ đầu phải nộp kèm giấy tờ pháp lý chứng nhận cha mẹ nuôi người đỡ đầu đứa trẻ   * Trường hợp trẻ em có cha, mẹ người đỡ đầu cán CNV, quân đội, công an, nhân viên liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, ảnh trẻ phải có dấu giáp lai quan chủ quản cha, mẹ người đỡ đầu * Trường hợp trẻ em có cha, mẹ người đỡ đầu không thuộc diện nêu ảnh trẻ phải có dấu giáp lai trưởng Công an phường, xã nơi cha, mẹ người đỡ đầu có hộ thường trú tạm trú dài hạn II Thủ tục gia hạn bổ sung cấp đổi cấp lại hộ chiếu Hồ sơ gồm: 02 tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (mẫu TK2) không cần xin xác nhận thủ trưởng quan trưởng Công an phường, xã nơi  Nếu gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu dán 02 ảnh vào tờ khai  Nếu xin cấp đổi hộ chiếu dán 02 ảnh vào tờ khai nộp kèm thêm 03 ảnh (tổng cộng 05 ảnh chụp, cỡ 4*6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần)  Trường hợp xin sửa đổi chi tiết nhân thân ghi hộ chiếu (như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh…) phải kèm theo giấy tờ pháp lý việc thay đổi chi tiết nhân thân  Trường hợp hộ chiếu xin cấp lại hộ chiếu hạn từ 01 năm trở lên phải làm thủ tục xin cấp hộ chiếu lần đầu (thủ tục mục I trên) Nếu hộ chiếu xin cấp lại phải có đơn trình báo hộ chiếu có xác nhận quan công an nơi trình báo  Nếu cha mẹ người đỡ đầu đề nghị bổ sung trẻ em 16 tuổi vào hộ chiếu, phải nộp kèm có công chứng giấy khai sinh trẻ Nếu cha mẹ nuôi người đỡ đầu phải có giấy tờ pháp lý chứng minh mối quan hệ Trẻ em phải nộp 05 ảnh cỡ 3*4, ảnh códấu giáp lai công an phường nơi trẻ có hộ  Nơi nộp hồ sơ nhận kết Người xin gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi cấp lại hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ Công an tỉnh Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nếu nộp hồ sơ Cục Quản lý XNC (Chỉ cần 01 tờ khai): Trong thời hạn không 05 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý XNC xem xét giải trả kết  Nếu Nộp hồ sơ Công an tỉnh: Trong thời hạn không 02 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Công an tỉnh xem xét chuyển Cục Quản lý XNC Sau 03 ngày nhận hồ sơ Cục Quản lý XNC giải chuyển kết Công an tỉnh để trả cho người đề nghị  III Thủ tục đề nghị cấp dấu miễn thị thực Hiện Việt nam - Lào Việt nam - Trung Quốc, áp dụng việc miễn thị thực cho người mang hộ chiếu Phổ thông việc công (kí hiệu AB) Hồ sơ thủ tục a Đối với người có hộ chiếu: - Văn thủ trưởng có thẩm quyền quan chủ quản cử công tác nước có kí hiệp định với Việt Nam việc sử dụng kí hiệu AB người mang hộ chiếu phổ thông việc công Văn phải nêu rõ chi tiết người đề nghị cấp AB, thông tin bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, nơi sinh, nơi thường trú, cử công tác nước nào, thời gian công tác nước Nếu văn chưa nêu rõ chi tiết quan có người cử công tác phải làm công văn gửi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nêu đầy đủ chi tiết b Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu: - Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu qui định điểm 1- a mục I hướng dẫn Nơi nộp hồ sơ nhận kết - Thực qui định điểm 1- b mục I hướng dẫn  ... lại hộ chiếu hạn từ 01 năm trở lên phải làm thủ tục xin cấp hộ chiếu lần đầu (thủ tục mục I trên) Nếu hộ chiếu xin cấp lại phải có đơn trình báo hộ chiếu có xác nhận quan công an nơi trình báo... mẹ người đỡ đầu có hộ thường trú tạm trú dài hạn II Thủ tục gia hạn bổ sung cấp đổi cấp lại hộ chiếu Hồ sơ gồm: 02 tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (mẫu TK2)... đủ hồ sơ hợp lệ Đối với trẻ em 16 tuổi a Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu Thủ tục hướng dẫn mục  02 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK1) trẻ em cha mẹ, người đỡ đầu đứng khai,