QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH  Hiểu tầm quan trọng QL phạm vi  Hiểu quy trình QL phạm vi  Mô tả hỗ trợ phần mềm QL phạm vi Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ?  Phạm vi (scope)  Là danh sách DA phải làm (cũng khơng làm)  DA phải có phạm vi viết rõ ràng, không DA không kết thúc Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ?  Các kết chuyển giao (deliverables)  Là kết DA mà chuyển giao cho khách hàng như: phần cứng, phần mềm, bảo hành, tài liệu, đào tạo phương thức chuyển giao  Nhóm DA bên liên quan phải thống tạo kết DA chúng tao Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ?  Quản lý phạm vi dự án (project scope management)  Bao gồm qui trình liên quan đến việc xác định kiểm sốt thuộc khơng thuộc dự án  Nó bảo đảm đội dự án người liên quan hiểu biết sản phẩm mà dự án tạo quy trình mà đội dự án sử dụng để tạo sản phẩm Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA  Khởi động (initiating): bắt đầu DA hay chuyển tiếp sang giai đoạn kế  Lập kế hoạch phạm vi (Planning): phát triển tài liệu nhằm cung cấp tảng cho định DA  Xác định phạm vi (Definition): chia nhỏ sản phẩm trung gian DA thành thành phần nhỏ  Kiểm tra phạm vi (Verification): hợp thức hóa việc chấp nhận phạm vi DA  Điều khiển thay đổi phạm vi (Controling): điều khiển thay đổi phạm vi DA Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA Bùi Minh Phụng KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN  Kế hoạch chiến lược  Bước đầu khởi động DA nhìn vào tranh tổng thể kế hoạch chiến lược công ty  Kế hoạch chiến lược đòi hỏi xác định mục tiêu, nghiệp vụ lâu dài  Các DA cần hỗ trợ mục tiêu chiến lược tài Bùi Minh Phụng CHỌN DỰ ÁN  Xác định DA tiềm  Sau chọn DA phân bổ tài nguyên  Các phương án chọn DA  Tập trung vào nhu cầu chung  Phân loại DA  Phân tích tài  Dùng WSM (mơ hình triển vọng trọng số)  Thực BC (bảng điểm cân đối) Bùi Minh Phụng TƠN CHỈ DỰ ÁN (Project Charter) Nội dung tơn dự án: trình bày rõ ràng nội dung sau:  Các chuyển giao (deliverables) mốc đánh giá (milestones) Chuyển giao sp, dv tạo từ DA để chuyển cho tổ chức sử dụng Mốc đánh giá nội dung đánh giá kq DA thời điểm xác định trước, để định DA có thực tiếp hay khơng, tiếp tục làm  Lợi ích dự án, kinh phí cần thiết để thực dự án  Nơi cấp phát nguồn lực cho dự án (Kinh phí, nhân lực, phương tiện,…)  Người QLDA, vai trò trách nhiệm Stakeholders DA Bùi Minh Phụng TƠN CHỈ DA Bùi Minh Phụng VÍ DỤ TƠN CHỈ DỰ ÁN Bùi Minh Phụng VÍ DỤ TƠN CHỈ DỰ ÁN Bùi Minh Phụng LẬP KẾ HOẠCH PHẠM VI  Là trình xây dựng tài liệu nhằm cung cấp tảng phạm vi DA Tuyên bố phạm vi dự án (scope statement) gồm:  Kiểm  Mô chứng DA tả ngắn sản phẩm DA  Tổng kết tất sản phẩm DA  Tuyên bố yếu tố xác định thành công DA Bùi Minh Phụng LẬP KẾ HOẠCH PHẠM VI Tên dự án- (Project Title): Ngày – (Date): Người viết: (Prepared by): Lý Giải dự án (Project Justification): Các tính chất yêu cầu sản phẩm: (Product Characteristics and Requirements): Bùi Minh Phụng LẬP KẾ HOẠCH PHẠM VI Tổng kết sản phẩm chuyển giao dự án (Summary of Project Deliverables) Các kết liên quan đến quản lý dự án (Project managementrelated) deliverables): business case, charter, team contract, scope statement, WBS, schedule, cost baseline, status reports, final project presentation, final project report, lessons-learned report, and any other documents required to manage the project Sản phẩm liên quan (Product-related deliverables): research reports, design documents, software code, hardware, etc Các yêu cầu để đánh giá thành công dự án: (Project Success Criteria): Bùi Minh Phụng XÁC ĐỊNH PHẠM VI DA  Sau hoàn tất kế hoạch phạm vi, bước xác định chi tiết công việc cách chia thành cơng việc nhỏ quản lý  Xác định phạm vi  Giúp cải tiến xác thời gian, chi phí, tài nguyên  Xác định tảng để đo hiệu xuất vận hành điều khiển DA  Giúp truyền đạt rõ ràng trách nhiệm công việc Bùi Minh Phụng WBS (Work Breakdown Structure)  Một WBS phân cấp nhóm cơng việc mà bao gồm dự án, xác định tồn phạm vi dự án  Là tài liệu quản lý dự án, tảng cho việc lập kế hoạch quản lý lịch biểu, chi phí biến đổi dự án Bùi Minh Phụng WBS  Ví dụ: Bùi Minh Phụng WBS  Ví dụ: Bùi Minh Phụng WBS  Ví dụ: Bùi Minh Phụng CÁC NGUYÊN LÝ CB TẠO WBS Một đơn vị công việc xuất nơi WBS Nội dung công việc mục WBS tổng cơng việc Một mục WBS nhiệm vụ người, có nhiều người thực công việc WBS phải quán với cách thực công việc Bùi Minh Phụng CÁC NGUYÊN LÝ CB TẠO WBS Các thành viên nhóm phải tham gia vào phát triển WBS để đảm bảo tính quán Mỗi mục WBS phải có tài liệu kèm để đảm bảo hêểu xác phạm vi cơng việc WBS cơng cụ linh hoạt để đáp ứng thay đổi không tránh Bùi Minh Phụng KIỂM TRA PHẠM VI  Rất khó để tạo tuyên bố phạm vi tốt WBS tốt cho dự án  Kiểm tra phạm vi dự án giảm thiểu thay đổi dự án việc khó  Nhiều DA CNTT phải chịu tình cảnh phạm vi phình Bùi Minh Phụng ... capital: chi phí vốn Bùi Minh Phụng TUYÊN BỐ DỰ ÁN  Sau định chọn dự án, ta phải đưa tuyên bố dự án  Tuyên bố dự án công nhận dự án cấp thị vi? ??c quản lý dự án muc tiêu dự án  Những stakeholders... hóa vi? ??c chấp nhận phạm vi DA  Điều khiển thay đổi phạm vi (Controling): điều khiển thay đổi phạm vi DA Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI DA Bùi. .. QL phạm vi  Hiểu quy trình QL phạm vi  Mô tả hỗ trợ phần mềm QL phạm vi Bùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ?  Phạm vi (scope)  Là danh sách DA phải làm (cũng khơng làm)  DA phải có phạm vi viết