Ketnooi.com Ketnooi.com Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên Khoa Công Nghệ Thông Tin Ketnooi.com Lợi ích việc quản lý thời gian hiệu quả: • Làm cho sống dễ dàng • Giảm căng thẳng • Tăng hiệu • Tăng niềm vui công việc • Tăng suất cá nhân tập thể • Tăng thời gian “riêng tư” cho thân • ……………………………………………… Ketnooi.com Kỹ để quản lý thời gian tốt o AWARE: Nhận biết để đề mục tiêu cá nhân cho công việc Sau xếp ưu tiên o ANALYSE: Điều cần làm o ATTACK: Ăn cắp thời gian -> loại bỏ kẻ cắp thời gian o ASSIGN: Lập thứ tự ưu tiên o ARRANGE: Hoàn thiện kỹ lập kế hoạch o SAVE TIME, BETTER USE: Tiết kiệm thời gian Sử dụng thời gian tốt Ketnooi.com SỰ KHÁC BIỆT GIỮA NGƯỜI HỌC GIỎI VÀ NGƯỜI KHÔNG HỌC GIỎI  Người học giỏi họ có số điểm xuất sắc mà giữ chức vụ quan trọng: lớp trưởng, chủ nhiệm câu lạc bộ, hội sinh viên,…  Vậy họ có nhiều thời gian để làm việc vậy?  Mặt khác,người học cho không đủ thời gian để học tập không tích cực tham gia hoạt động  Sự khác biệt biết quản lí thời gian Ketnooi.com BÂY GIỜ BẠN SUY NGHĨ BẠN ĐÃ SỬ DỤNG THỜI GIAN NHƯ THẾ NÀO?  Đã sử dụng hết thời gian chưa?  Sử dụng mục đích không?  Bạn sử dụng thời gian theo người thành công người bình thường?  Bạn vứt thời gian qua cửa sổ đồng nghĩa với việc bạn vứt hàng đống tiền qua cửa sổ Ketnooi.com THỜI GIAN BỊ LÃNG PHÍ KHI NÀO?  Thời gian gọi bị lãng phí không hướng đến mục tiêu xác định bạn  Số năm bạn lãng phí thời gian?  Bài toán gây sửng sốt: tính thử [(nx365x80)/24]x365=??? Trong n: số lãng phí ngày, 80: bạn sống 80 tuổi Ketnooi.com HIỆU QUẢ CỦA VIỆC ƯU TIÊN CÔNG VIỆC  Bạn muốn thành công bạn phải biết xếp công việc  Biết xếp công việc giúp bạn tiến gần đến mục tiêu  Những người không thành công cách xếp côngviệc, dùng 24h không hợp lí: họ tập trung vào việc chơi, chơi game, xem tivi, phim, tán gẫu, …  Vậy phải sử dụng thời gian nào??? Ketnooi.com A HƯỚNG ĐẾN MỤC TIÊU KHẨN CẤP U1 − Làm tập nhà để mai nộp − Chuẩn bị cho kiểm tra đột xuất vào ngày mai − Hoàn tất dự án khẩn cấp − Ketnooi.com B HƯỚNG ĐẾN MỤC TIÊU KHÔNG KHẨN CẤP U2 − Đọc sách trước học − Chuẩn bị cho thi sớm − Tập thể dục hàng ngày − Lập sơ đồ tư cho môn học − ………………… Ketnooi.com U1: Khẩn cấp hướng đến mục tiêu + Loại có tính quan trọng khẩn cấp, không giải quyết, không để ngày sau mà phải giải ngày hôm VD: Làm tập nộp ngày mai,hoàn thành báo cáo cho ngày mai,… + Có thể nói đa số người thấy công việc ngày chiếm gần hết thời gian + Những người nước đến chân nhảy, bạn trì hoãn công việc để đến lúc thi học Dẫn đến bị áp lực cao để chuẩn bị kỳ thi thời gian gấp rút nên kết thi tệ Vì chúng ta cố gắng giảm U1 nhiều tốt => CẦN GIÀNH THỜI GIAN CHO VIỆC U2 HƠN Ketnooi.com U2: Hành động không khẩn cấp hướng đến mục tiêu + Mặc dù cách sử dụng hầu hết người thành công, nhiên, người sử dụng theo cách VD: Ôn thi sớm, làm tập trước tuần, đọc trước lên lớp, lên kế hoạch mục tiêu cụ thể cho đời, năm, tháng, tuần , ngày, giờ, phút, giây… + Một bạn hoàn thành hết việc U1 bạn phải bắt tay vào việc U2 + Đa số học sinh sinh viên điều bỏ qua U2 không khẩn cấp tí cả, thay vào họ giành thời gian cho U3, U4 Bạn thấy đó, U3 khẩn cấp phí thời gian bạn + Nếu biết giành hết thời gian cho U2 kết mặt lâu dài họ đạt mục tiêu Vì bạn phải lên kế hoạch giành nhiều thời gian cho mục Ketnooi.com U3: Hành động khẩn cấp không hướng đến mục tiêu + Việc quan trọng tức khắc, nhiên không quan trọng không giúp bạn đến mục tiêu cuối cùng, không giúp bạn thành công VD: Trả lời tin nhắn điện thoại, email, xem chương trình tivi yêu thích + Hầu hết tất người điều thấy U3 nhiều việc Người cảm thấy bận rộn mà không đạt kết tốt + Làm việc U3 bạn dễ bị phân tâm thứ xung quanh.VD: Trả lời tin nhắn hay email bạn bị phân tán tư tưởng nhiều Ketnooi.com Cách để giảm thiểu U3 + Né tránh áp lực từ bạn bè + Từ chối hoạt động không đáp ứng mục tiêu + Bạn quan tâm lúc giải lao hay cuối tuần + Bây bạn làm vậy, sau người hiểu bạn nể phục bạn Ketnooi.com U4: Hành động không khẩn cấp không hướng đến mục tiêu + Loại công việc giành cho người lười biếng, người biết hưởng thụ, biết sống cho riêng ích kỉ + Công việc loại là: ngủ, xem tivi, lướt web, chơi game, ……… + Nhận xét chung: làm việc thú vị Tuy nhiên phải xếp chúng sau cùng, không chúng giết chết tương lai bạn + Nếu thấy sử dụng U4 nhiều bạn thay đổi Ketnooi.com 5.LÀM THẾ NÀO ĐỂ ƯU TIÊN THỜI GIAN? A Lên kế hoạch thực hết tất việc U1 Hạn chế tối đa việc U1 B Ưu tiên thật nhiều thời gian cho U2 Tuy không khẩn cấp mà hướng đến mục tiêu lâu dài bạn C Còn lại cho U3 U4 Ketnooi.com A Phần xếp công việc cho tháng cho năm B1:  Đánh dấu kiện quan trọng năm: lịch thi, lịch nộp đồ án,…  Xác định khối lượng kiến thức: môn học, môn chương,… B2: Phác thảo kế hoạch: Khi học chương? Phác thảo hoàn thành trước hay tháng trước kỳ thi VD: Học kỳ bạn học chương toán cao cấp (một học kỳ tháng) tháng bạn phải hoàn thành chương, tháng cuối giành cho việc ôn thi thi Ketnooi.com B Phần xếp công việc tuần cho tháng Xác định kế hoạch cho năm việc cho U2 Đây việc hướng đến mục tiêu Khi bạn hoàn thành kế hoạch cho năm bạn tiến đến công việc giành cho hàng tuần: + Mỗi chủ nhật hàng tuần bạn nên giành thời gian để lên kế hoạch cho tuần tới.Kế hoạch tuần cụ thể cho từng ngày + Công việc gồm: tất việc bạn cần làm ngày tuần U1(20%), U2(60%), lại cho U3 U4 VD: T2 -7h: Toán, F307 (Chương 3,…), nộp bt,… -13h: Làm Hoàn thành bài tập trang 45 toán -19h: Họp nhóm khu A Nội dung:… Ketnooi.com B Phần xếp công việc tuần cho tháng (tt) Kiểm tra kế hoạch ngày mai vào buổi tối: + Mỗi tối bạn cần phải xem xét lại việc hôm chưa làm đượcvà việc cần làm cho ngày mai Phân phối cụ thể thời gian cho việc + Xác định hệ thống thời gian chi tiết nhằm giúp bạn tránh khỏi việc lười biếng nói làm việc sau Ketnooi.com B Phần xếp công việc tuần cho tháng (tt) Bám sát thời gian biểu bạn: +Cho dù chuyện gì xảy bạn phải kỷ luật với thân hoàn tất việc trước ngủ, chí bạn phải bỏ dự định giải trí yêu thích hay ngủ muộn chút +Sự trừng phạt thân giúp bạn nhận giá phải trả cho việc lãng phí thời gian trì hoãn công việc Ketnooi.com B Phần xếp công việc tuần cho tháng (tt) Điều chỉnh lại kế hoạch làm việc: Nếu việc U1 bất ngờ xảy ra, có bạn không lựa chọn khác bạn điều chỉnh kế hoạch Hãy cẩn thận không điều chỉnh thường xuyên Nếu không lần bạn chuyển dời không làm hay hoàn thành tốt công việc Lưu ý: + Luôn lên kế hoạch bút chì để điều chỉnh cần thiết + Tuyệt đối đẩy lùi kế hoạch trường hợp bất khả kháng (Hãy xem bước lùi khỏi thành công tiến đến thất bại) + Gạch bỏ việc hoàn tất + Khi làm xong việc, bạn gạch bỏ chúng khỏi danh sách, điều giúp bạn mang lại cảm giác thỏa mãn bạn hoàn tất công việc dự định, quàKetnooi.com tinh thần vô giá 11 mẹo quản lí thời gian một cách hiệu quả Nắm vững điều quan trọng Ưu tiên thực việc theo danh sách “Các việc cần làm” Tránh tình trạng làm việc theo cảm hứng Lên kế hoạch cho dự án quan trọng thời điểm thể lực sung mãn Học cách ủy thác công việc Vứt bỏ xếp lại tài liệu không cần thiết Nếu bạn thường làm việc máy tính: sử dụng thư mục với màu sắc tên gọi khác để phân định mức độ ưu tiên cho công việc Cần linh hoạt thực tế Lên lịch làm việc cho thân thật kỹ 10 Cần đảm bảo chương trình hỗ trợ lập kế hoạch điện tử không khiến bạn nhiều thời gian 11 Gửi e-mail phúc đápKetnooi.com nhanh CHÚNG TA KHÔNG THỂ THAY ĐỔI ĐƯỢC THỜI GIAN NHƯNG MÀ CHÚNG TA CÓ THỂ KIỂM SOÁT ĐƯỢC THỜI GIAN ⇒ LÀM CHỦ THỜI GIAN THÌ BẠN SẼ LÀM CHỦ CUỘC SỐNG! Ketnooi.com THE END! Ketnooi.com GOOD BYE! & SEE YOU AGAIN! Ketnooi.com [...]... việc 8 Cần linh hoạt và thực tế 9 Lên lịch làm việc cho bản thân thật kỹ càng 10 Cần đảm bảo rằng chương trình hỗ trợ lập kế hoạch điện tử không khiến bạn mất quá nhiều thời gian 11 Gửi e-mail phúc đápKetnooi.com nhanh 1 CHÚNG TA KHÔNG THỂ THAY ĐỔI ĐƯỢC THỜI GIAN NHƯNG MÀ CHÚNG TA CÓ THỂ KIỂM SOÁT ĐƯỢC THỜI GIAN ⇒ LÀM CHỦ THỜI GIAN THÌ BẠN SẼ LÀM CHỦ CUỘC SỐNG! Ketnooi.com THE END! Ketnooi.com GOOD... và sinh viên điều bỏ qua U2 vì nó không khẩn cấp tí nào cả, thay vào đó là họ giành thời gian cho U3, U4 Bạn thấy đó, tuy U3 nó khẩn cấp nhưng nó chỉ phí thời gian của bạn + Nếu chúng ta biết giành hết thời gian cho U2 thì kết quả về mặt lâu dài họ sẽ đạt được mục tiêu Vì vậy bạn phải lên kế hoạch và giành nhiều thời gian cho mục này Ketnooi.com U3: Hành động khẩn cấp không hướng đến mục tiêu + Việc... những việc hôm nay mình chưa làm đượcvà những việc mình cần làm cho ngày mai Phân phối cụ thể thời gian cho từng việc + Xác định một hệ thống thời gian chi tiết nhằm giúp bạn tránh khỏi việc lười biếng và nói rằng tôi sẽ làm việc này sau Ketnooi.com B Phần sắp xếp công việc từng tuần cho cả tháng (tt) Bám sát thời gian biểu của bạn: +Cho dù chuyện gì xảy ra đi chăng nữa thì bạn cũng phải hết sức kỷ luật... sẽ là công việc đầu tiên trong ngày và chiếm gần hết thời gian của chúng ta + Những người như thế này là nước đến chân mới nhảy, bạn luôn trì hoãn công việc để rồi đến lúc thi mới học Dẫn đến chúng ta bị áp lực cao để chuẩn bị một kỳ thi trong thời gian gấp rút nên kết quả thi tệ Vì vậy chúng ta cố gắng giảm U1 càng nhiều càng tốt => CẦN GIÀNH THỜI GIAN CHO VIỆC U2 HƠN Ketnooi.com U2: Hành động không... không chúng sẽ giết chết tương lai của bạn + Nếu thấy mình đã sử dụng U4 quá nhiều thì bạn hãy thay đổi đi Ketnooi.com 5.LÀM THẾ NÀO ĐỂ ƯU TIÊN THỜI GIAN? A Lên kế hoạch thực hiện hết tất cả các việc U1 Hạn chế tối đa các việc U1 B Ưu tiên thật nhiều thời gian cho U2 Tuy là nó không khẩn cấp nhưng mà nó hướng đến mục tiêu lâu dài của bạn C Còn lại cho U3 và U4 Ketnooi.com A Phần sắp xếp công việc cho... và hoàn tất mọi việc trước khi đi ngủ, thậm chí là bạn phải bỏ cả những dự định giải trí yêu thích hay ngủ muộn một chút +Sự trừng phạt bản thân sẽ giúp bạn nhận ra cái giá phải trả cho việc lãng phí thời gian và trì hoãn công việc Ketnooi.com B Phần sắp xếp công việc từng tuần cho cả tháng (tt) Điều chỉnh lại kế hoạch làm việc: Nếu việc U1 bất ngờ xảy ra, chỉ có khi nào bạn không còn sự lựa chọn nào... công việc đã dự định, đó là một món quàKetnooi.com tinh thần vô giá 11 mẹo quản lí thời gian một cách hiệu quả Nắm vững được điều gì là quan trọng nhất 2 Ưu tiên thực hiện mọi việc theo danh sách “Các việc cần làm” 3 Tránh tình trạng làm việc theo cảm hứng 4 Lên kế hoạch cho các dự án quan trọng ở thời điểm thể lực sung mãn nhất 5 Học cách ủy thác công việc 6 Vứt bỏ hoặc sắp xếp lại các tài... là những việc cho U2 Đây là những việc hướng đến mục tiêu Khi bạn đã hoàn thành kế hoạch cho cả năm thì bạn hãy tiến đến công việc giành cho hàng tuần: + Mỗi chủ nhật hàng tuần bạn nên giành một ít thời gian để lên kế hoạch cho tuần tới.Kế hoạch tuần cụ thể cho từng ngày + Công việc gồm: tất cả những việc bạn cần làm mỗi ngày trong tuần U1(20%), U2(60%), còn lại cho U3 và U4 VD: T2 -7h: Toán, F307 ... viên,…  Vậy họ có nhiều thời gian để làm việc vậy?  Mặt khác,người học cho không đủ thời gian để học tập không tích cực tham gia hoạt động  Sự khác biệt biết quản lí thời gian Ketnooi.com BÂY... BẠN ĐÃ SỬ DỤNG THỜI GIAN NHƯ THẾ NÀO?  Đã sử dụng hết thời gian chưa?  Sử dụng mục đích không?  Bạn sử dụng thời gian theo người thành công người bình thường?  Bạn vứt thời gian qua cửa sổ... họ giành thời gian cho U3, U4 Bạn thấy đó, U3 khẩn cấp phí thời gian bạn + Nếu biết giành hết thời gian cho U2 kết mặt lâu dài họ đạt mục tiêu Vì bạn phải lên kế hoạch giành nhiều thời gian cho