[Microsoft Excel 2013] Phân tích tập liệu thay Khi lưu trữ liệu bảng tính Microsoft Excel 2013, bạn sử dụng liệu đó, phần công thức tính toán, để khám phá thông tin quan trọng tổ chức bạn Khi theo dõi doanh số bán hàng sở thời gian, bạn thấy thời điểm tốt việc bán hàng tương quan chúng với kiện bên Ví dụ doanh nghiệp dịch vụ ăn uống, quà tặng, doanh số ngày nghỉ tăng đáng kể Các liệu bảng tính bạn tốt cho trả lời câu hỏi: "Điều xảy ra- What happened?" Các liệu hữu ích để trả lời câu hỏi "what-if ", giống như, "chúng ta tiết kiệm tiền giảm lao động xuống 20 phần trăm tổng chi phí? " Bạn luôn lưu phiên thay cho bảng tính tạo công thức tính toán tác động thay đổi, bạn làm điều tương tự sổ tính cách định nghĩa nhiều tập hợp liệu thay chuyển đổi liệu ban đầu liệu tạo Excel cung cấp công cụ để xác định giá trị đầu vào yêu cầu cho công thức để đưa kết định Ví dụ, bạn tìm mức doanh thu cho ba ngày vận chuyển cần phải tăng 25 phần trăm chi phí tổng doanh thu Trong này, bạn học cách để xác định tập hợp liệu thay xác định đầu vào cần thiết để thực tính toán kết cụ thể Định nghĩa tập liệu thay Khi lưu liệu bảng tính Excel, bạn tạo ghi phản ánh đặc điểm kiện đối tượng Dữ liệu mô tả cho số lượng giao hàng vào ngày đặc biệt, giá tùy chọn phân phối mới, tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu chiếm tùy chọn phân phối Sau liệu đặt ra, bạn tạo công thức để tạo tính tổng, trung bình, xếp hàng liệu bảng tính dựa nội dung nhiều cột Tuy nhiên, muốn thực phân tích với mô hình what-if khám phá tác động thay đổi liệu dựa tính toán sổ tính bạn cần phải thay đổi liệu Vấn đề với thao tác liệu phản ánh kiện mục tin thay đổi tính toán ảnh hưởng tới liệu bạn có nguy phá hủy liệu gốc vô tình lưu thay đổi Bạn tránh làm hỏng liệu ban đầu cách tạo bảng tính trùng lặp thực thay đổi nó, bạn tạo liệu thay thế, kịch bản, bảng tính Khi tạo kịch bản, bạn báo cho Excel giá trị thay danh sách ô bảng tính Bạn quản lý sử dụng công cụ Scenario Manager để thêm, xóa, chỉnh sửa kịch Bấm nút Add để hiển thị hộp thoại Add Scenario Từ bên hộp thoại này, bạn đặt tên cho kịch xác định ô mà bạn muốn xác định nghĩa giá trị thay Sau nhấn OK, hộp thoại để gõ giá trị Bấm nút Ok để quay hộp thoại Scenario Manager Từ đó, nhấn vào nút Show thay giá trị bảng ban đầu với giá trị thay thế, bạn vừa định nghĩa kịch Bất kỳ ô chứa công thức tham chiếu thay đổi giá trị tính toán lại kết Bạn loại bỏ kịch cách nhấn vào nút Undo Quick Access Toolbar Định nghĩa tập liệu thay Một tính tuyệt vời kịch Excel không bị giới hạn việc tao liệu thay thế, tạo nhiều trường hợp kịch bạn muốn áp dụng chúng cách sử dụng Scenario Manager Áp dụng nhiều kịch cách sử dụng Scenario Manager, nhấp vào tên kịch bạn muốn hiển thị, nhấn nút Show, sau làm tương tự cho kịch Các giá trị bạn định nghĩa phần kịch xuất bảng tính, Excel cập nhật tính toán liên quan đến ô thay đổi Áp dụng nhiều kịch làm thay đổi giá trị bảng tính Bạn thấy thay đổi tác động đến công thức, Excel cung cấp cho bạn cách để xem kết tất kịch vị trí nhất, bảng tính riêng biệt Để tạo bảng tính sổ tính tổng hợp thay đổi kịch bản, mở Scenario Manager, sau nhấn nút Summary Khi hộp thoại Scenario Summary thoại mở Từ hộp thoại, bạn chọn loại bảng tóm tắt muốn tạo ô bạn muốn hiển thị bảng tổng hợp Để lựa chọn ô để hiển thị phần tổng hợp, nhấn vào nút Collapse Dialog hộp, chọn ô bạn muốn hiển thị, sau mở rộng hộp thoại Sau bạn xác nhận phạm vi hộp đại diện cho ô bạn muốn đặt bảng tổng hợp, nhấn OK để tạo bảng tính Một ý tưởng tốt để tạo kịch " undo " có tên Normal để giữ giá trị ban đầu ô bạn thay đổi trước chúng thay đổi kịch khác Ví dụ, tạo kịch có tên High Fuel Costs làm thay đổi số liệu bán hàng ba ô, kịch Normal phục hồi ô với giá trị ban đầu Bằng cách đó, bạn vô tình sửa đổi bảng tính, bạn áp dụng kịch Normal tái tạo lại bảng tính từ đầu Tìm kết với Goal Seek Khi làm việc tổ chức, bạn phải theo dõi nhiều vấn đề cần thực hiện, theo thuật ngữ tuyệt đối tương đối liên quan đến phận khác tổ chức Nếu lãnh đạo, bạn muốn thưởng cho nhân viên dựa kết kinh doanh Bạn muốn dừng cung cấp sản phẩm bán Khi có kế hoạch phát triển kinh doanh, bạn cần phải có mục tiêu cụ thể cho phận, danh mục sản phẩm Ví dụ, công ty bạn thể chọn mục tiêu giảm chi phí lao động công ty 20 phần trăm so với năm trước Tìm kiếm số lượng lao động đại diện cho việc giảm 20 phần trăm đơn giản, thể mục tiêu theo cách khác việc khó khăn vấn đề giải pháp Thay giảm chi phí lao động 20 phần trăm so với năm trước, bạn giảm chi phí lao động thể với mức chi phí không 20 phần trăm tổng số kinh phí công ty Ví dụ, xem xét bảng tính chứa số chi phí cho hoạt động kinh doanh sử dụng số để tính toán tổng chi phí chia sẻ cho danh mục trong số Mặc dù chắn tìm số mục tiêu làm cho chi phí lao động đại diện cho 20 phần trăm tổng số chi phí, có cách dễ dàng để làm điều Excel sử dụng công cụ: Goal Seek Để sử dụng Goal Seek, bạn hiển thị tab Data sau đó, nhóm Data Tools, What-If Analysis Trên menu xuất hiện, nhấn Goal Seek để mở hộp thoại Goal Seek Trong hộp thoại, bạn xác định ô với giá trị mục tiêu, ví dụ này, ô C4, có tỷ lệ phần trăm chi phí tính cho danh mục Labor lao động Trường To Value có giá trị mục tiêu (0,2, tương đương với 20 phần trăm), trường By Changing Cell xác định ô với giá trị thay đổi để tạo giá trị mục tiêu 20 phần trăm ô C4 Trong ví dụ này, ô thay đổi C3 Kích OK để Excel tìm giải pháp cho mục tiêu bạn đặt Excel kết thúc công việc, giá trị xuất ô định, hộp thoại Goal Seek Status mở Tìm giải pháp tối ưu với Solver Goal Seek công cụ tuyệt vời cho việc tìm cách bạn cần phải thay đổi giá trị đầu vào để tạo kết mong muốn từ công thức, không giúp ích muốn tìm giá trị tối ưu cho tập hỗn hợp giá trị đầu vào Ví dụ, trưởng phòng marketing bạn muốn quảng cáo bốn tạp chí quốc gia để đưa khách hàng đến thăm trang web công ty bạn, ông kết hợp tốt yếu tố liên quan đến quảng cáo để đạt số lượng độc giả lớn Ông yêu cầu nhà xuất cho giá quảng cáo số độc giả, ông ghi lại bảng tính, với số lượng tối thiểu ấn phẩm quảng cáo (ba) số lần tối thiểu ông muốn quảng cáo (10.000.000) Bởi tạp chí có tỷ lệ phần trăm độc giả đọc cao, trưởng phòng Marketing muốn đưa bốn quảng cáo ấn phẩm đó, độc giả tương đối thấp Mục tiêu chiến dịch quảng cáo với số lượng độc giả nhiều mà ngân sách cho chi phí không vượt $ 3.000.000 Nếu cài đặt đầy đủ tính Excel máy tính, bạn thấy nút Solver tab Data nhóm Analysis Nếu không, bạn cần phải cài đặt Add-in Solver Để làm vậy, nhấp vào tab File, sau bấm Options Trong hộp thoại Excel Options, bấm Add-in để hiển thị trang Add-Ins Ở hộp thoại, danh sách Manage, nhấn Excel Add-in, sau nhấn Go để hiển thị hộp thoại Add-Ins Chọn hộp kiểm Solver Add-in tra nhấn OK để cài đặt Solver Sau cài đặt hoàn tất, Solver xuất tab Data, nhóm Analysis Nhấn Solver hiển thị hộp thoại Solver Bước việc thiết lập vấn đề Solver xác định ô có chứa công thức tổng hợp mà bạn muốn thiết lập mục tiêu Để thực ô đó, kích vào Set Objective, kích vào ô mục tiêu bảng tính, sau chọn tùy chọn đại diện cho mục tiêu bạn dạng tìm phương án tối đa hóa giá trị tối thiểu hóa giá trị ô, nhập giá trị cụ thể Tiếp theo, bạn nhấp vào hộm kiểm By Changing Variable Cells chọn ô Solver nên thay để thay đổi giá trị ô mục tiêu Cuối cùng, bạn thiết lập ràng buộc để giới hạn giá trị Solver sử dụng Để làm điều này, nhấn Add để mở hộp thoại Add Constraint Bạn thêm ràng buộc Solver cách chọn ô mà bạn muốn áp dụng ràng buộc, lựa chọn phép toán so sánh (chẳng hạn nhỏ bằng, lớn bằng, phải số nguyên), nhấp vào hộp Constraint để lựa chọn ô với giá trị ràng buộc Bạn nhập giá trị Constraint, tham chiếu đến ô thay đổi ràng buộc sau mà không cần mở Solver Phân tích liệu với sử dụng thống kê mô tả Người kinh doanh có kinh nghiệm nói nhiều số cách nhìn vào họ để xem điều có Tuy nhiên, cần đánh nhiều trước đưa định thức, bạn sử dụng công cụ Analysis ToolPak Nếu không nhìn thấy mục Data Analysis nhóm Analysis tab Data, bạn cài đặt Để thực điều đó, nhấp vào tab File, sau bấm Options Trong hộp thoại Excel Options, bấm Add-in để hiển thị trang Add-Ins Ở hộp thoại, danh sách Manage, nhấn Excel Add-in, sau nhấn Go để hiển thị Add-Ins hộp thoại Chọn hộp kiểm Analysis ToolPak nhấn OK Sau hoàn tất việc cài đặt, mục Data Analysis xuất nhóm Analysis tab Data Sau đó, bạn nhấp vào mục mô tả loại hình phân tích liệu mà bạn muốn thực hiện, click OK, sử dụng lệnh hộp thoại kết phân tích liệu [...]... Trong hộp thoại Excel Options, bấm Add-in để hiển thị các trang Add-Ins Ở dưới cùng của hộp thoại, trong danh sách Manage, nhấn Excel Add-in, và sau đó nhấn Go để hiển thị các Add-Ins hộp thoại Chọn hộp kiểm Analysis ToolPak và nhấn OK Sau khi hoàn tất việc cài đặt, mục Data Analysis xuất hiện trong nhóm Analysis trên tab Data Sau đó, bạn nhấp vào mục mô tả các loại hình phân tích dữ liệu mà bạn muốn... một số nguyên), và nhấp vào hộp Constraint để lựa chọn ô với giá trị của ràng buộc Bạn cũng có thể nhập một giá trị trong Constraint, nhưng tham chiếu đến một ô có thể thay đổi các ràng buộc sau này mà không cần mở Solver Phân tích dữ liệu với sử dụng thống kê mô tả Người kinh doanh có kinh nghiệm có thể nói rất nhiều về con số chỉ bằng cách nhìn vào họ để xem điều đó có đúng Tuy nhiên, khi cần một... Data Analysis xuất hiện trong nhóm Analysis trên tab Data Sau đó, bạn nhấp vào mục mô tả các loại hình phân tích dữ liệu mà bạn muốn thực hiện, click OK, và sử dụng các lệnh trong hộp thoại kết quả phân tích dữ liệu ... động thay đổi liệu dựa tính toán sổ tính bạn cần phải thay đổi liệu Vấn đề với thao tác liệu phản ánh kiện mục tin thay đổi tính toán ảnh hưởng tới liệu bạn có nguy phá hủy liệu gốc vô tình lưu thay. .. chiếu thay đổi giá trị tính toán lại kết Bạn loại bỏ kịch cách nhấn vào nút Undo Quick Access Toolbar Định nghĩa tập liệu thay Một tính tuyệt vời kịch Excel không bị giới hạn việc tao liệu thay thế, ... đổi Bạn tránh làm hỏng liệu ban đầu cách tạo bảng tính trùng lặp thực thay đổi nó, bạn tạo liệu thay thế, kịch bản, bảng tính Khi tạo kịch bản, bạn báo cho Excel giá trị thay danh sách ô bảng