NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ THU- CHI CÁC LỚP LIÊN KẾT ĐÀO TẠO TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH ĐỒNG NAI I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI : Liên kết đào tạo mô hình giáo dục nhằm tạo hội học tập cho toàn xã hội Nhờ cách làm này, nhiều người vùng sâu, vùng xa; nhiều người bận làm việc, thời gian … có hội học tập lên cao Liên kết đào tạo hình thức ngành giáo dục ngày phát triển nhu cầu học tập cá nhân ngày cao Không có liên kết đào tạo ngành nghề hấp dẫn tài chính, kế toán, ngoại ngữ, loại hình liên kết đào tạo mở rộng cho khối kỹ thuật, chí phát triển nhanh lĩnh vực dạy nghề Có 02 loại hình liên kết đào tạo : Liên kết đào tạo nước liên kết đào tạo với nước Ở đây, xin nêu đặc thù loại hình liên kết đào tạo nước loại hình liên kết đào tạo trường Đại học, Cao đẳng với trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm hướng nghiệp, trung tâm dạy nghề tỉnh đối tác, vệ tinh cho trường Loại liên kết đào tạo hợp tác bên để tổ chức thực chương trình đào tạo cấp tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học Các Trung tâm giáo dục thường xuyên liên kết đào tạo theo hình thức vừa làm vừa học Nghị lần IV Ban chấp hành Trung ương khoá VII năm 1992 xác định : “ Nhiều năm trước đây, đầu tư cho giáo dục chủ yếu coi đầu tư cho phúc lợi xã hội Ngày đầu tư cho giáo dục đầu tư để phát triển người, phát triển xã hội” Phải xem giáo dục vừa phúc lợi xã hội, vừa khu vực kinh tế dịch vụ nên hoạt động tài giáo dục phải coi hoạt động đầu tư cho phát triển Các nhà trường, quan giáo dục dù hoạt động hệ thống nhà nước thống quản lý nên phải tuân thủ quy định quản lý tài nhà nước ban hành Do vậy, xin mạnh dạn trình bày sáng kiến kinh nghiệm “Nâng cao hiệu công tác quản lý thu- chi lớp liên kết đào tạo Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên Tỉnh Đồng Nai” II TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI : 1/ Cơ sở lý luận : Việc thành lập trường đại học, cao đẳng vài năm gần phát triển theo số lượng, chạy theo quy mô đào tạo thành tích bộ, ngành địa phương mà chưa ý đến quy hoạch chung điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo.Bên cạnh đó, cách quản lý khoán trắng cho trường kinh phí đào tạo đầu tư cho trường chưa tập trung Việc liên kết đào tạo trường với địa phương điều kiện tất yếu nhằm bổ sung thêm kinh phí cho nhà trường tăng thu nhập cho giảng viên Bên cạnh đó, số đơn vị đào tạo địa phương theo nghị định 43/2006/NĐCP ngày 25/04/2006 Chính phủ ban hành quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập việc liên kết với trường lẽ đương nhiên Khi liên kết đào tạo đơn vị phải quy định rõ ràng quyền hạn trách nhiệm bên tham gia, cụ thể : 1.Đơn vị chủ trì đào tạo chịu trách nhiệm toàn diện liên kết đào tạo: xây dựng tiêu, tổ chức tuyển sinh, tổ chức trình đào tạo phù hợp với lực đào tạo đơn vị mình, điều kiện đảm bảo thực chương trình, đánh giá công nhận kết cấp tốt nghiệp cho người học thực quy định hành nhà nước thu học phí, lệ phí; chịu trách nhiệm chất lượng đào tạo lớp liên kết, chịu kiểm tra, giám sát quan quản lý nhà nước giáo dục địa bàn đặt lớp tất hoạt động liên kết đào tạo Cụ thể : -Về tổ chức tuyển sinh, gồm : +Thông báo công khai đầy đủ thông tin kỳ tuyển sinh phương tiện thông tin đại chúng : số lượng, đối tượng, vùng tuyển, hình thức, lệ phí, địa điểm, lịch thông tin có liên quan : ngành nghề, thời gian, hình thức, học phí, tiền mua tài liệu phí bảo hiểm (nếu có) +Tổ chức tuyển sinh theo quy định hành công tác tuyển sinh trình độ đào tạo - Tổ chức đào tạo gồm : Xây dựng chương trình phù hợp với mục tiêu đào tạo, đáp ứng điều kiệnđảm bảo chất lượng đào tạo(đội ngũ giảng viên giáo viên, cán quản lý, giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ dạy học); lập kế hoạch thực hiện, phân công giảng dạy, đánh giá, công nhận kết học tập rèn luyện, cấp phát văn bằng, chứng -Chịu kiểm tra, giám sát quan quản lý nhà nước giáo dục địa phương hoạt động tổ chức tuyển sinh, đào tạo, thu học phí, lệ phí, cấp tốt nghiệp -Quản lý người học suốt trình đào tạo theo quy định hành Bộ Giáo dục đào tạo, đảm bảo quyền lợi học tập đáng cho người học Đơn vị phối hợp đào tạo chịu trách nhiệm : -Phối hợp với đơn vị chủ trì tạo để chuẩn bị đầy đủ điều kiện sở vật chất: phòng học, máy móc, thiết bị, học liệu, sở thực hành cho hoạt động dạy học; bố trí ăn thuận tiện cho người dạy học người học - Phối hợp theo dõi, giám sát việc thực kế hoạch đào tạo, nếp dạy-học lớp liên kết đặt sở phản ánh kịp thời với đơn vị chủ trì đào tạo biểu sai phạm để kịp thời chấn chỉnh - Phối hợp với đơn vị chủ trì đào tạo để thực chế độ sách người học (nếu có), quản lý người học suốt trình đào tạo theo quy chế hành -Duy trì việc bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh lớp học môi trường xung quanh có trách nhiệm liên hệ với đơn vị y tế có cố xảy đe dọa đến sức khỏe người dạy người học Hai bên liên kết có trách nhiệm thực cam kết hợp đồng liên kết thỏa thuận khác hai bên; phối hợp, theo dõi, giám sát lẫn vấn đề thực chương trình, quản lý trình dạy- học; đảm bảo chất lượng đào tạo, đảm bảo quyền lợi cho người dạy, người học việc thực liên kết suốt trình thực khóa đào tạo 2/ Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài : 2.1/ Nội dung : - Trong liên kết đào tạo hợp đồng đào tạo điều kiện then chốt, để hai bên liên kết thực liên kết suốt trình thực khóa đào tạo Để hai bên ký kết hợp đồng liên kết đào tạo đơn vị phối hợp đào tạo phải nắm bắt nhu cầu ngành nghề cần đào tạo địa phương, sau liên hệ với Trường đại học có ngành nghề mà nhu cầu địa phương cần để đào tạo liên kết, đồng thời trình đơn vị chủ quản (Sở Giáo dục Đào tạo) cho phép liên kết mở lớp; đơn vị chủ quản đồng ý thông báo cho Trường để trường thông báo tuyển sinh đơn vị phối hợp vào thông báo để quảng cáo chiêu sinh (đăng báo quảng cáo bănrôn, tờ bướm, ) Ví dụ : Thông báo tuyển sinh ngành luật- hệ vừa làm vừa học Trường Đại học Đà Lạt : BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT -Số : 51/ĐHĐL-ĐTTX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc Đà Lạt, ngày 24 tháng 02 năm 2011 THÔNG BÁO TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NGÀNG : LUẬT – HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH ĐỒNG NAI Căn tiêu Bộ Giáo dục Đào tạo giao cho Trường Đại học Đà Lạt kế hoạch năm 2011, Trường Đại học Đà Lạt thông báo kế hoạch tuyển sinh đại học hệ vừa làm vừa học ngành Luật, cụ thể sau : Địa điểm học : Trung Tâm Giáo dục Thường xuyên Tỉnh Đồng Nai 171 Hà Huy Giáp, Phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai Chỉ tiêu tuyển sinh : 80 Học phí (Năm thứ ) : 3.800.000đ/sv/năm Lệ phí dự thi : 300.000đ; Lệ phí xét tuyển (đối với học viên miễn thi) : 100.000đ Đối tượng tuyển sinh : Người dự thi phải có tốt nghiệp THPT tương đương - Miễn thi tuyển : Những người tốt nghiệp đại học, anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, chiến sĩ thi đua toàn quốc có tốt nghiệp THPT tương đương - Đối tượng ưu tiên : Thương binh, bệnh binh; quân nhân, công an nhân dân hoàn thành nghĩa vụ, liệt sĩ thương binh, bệnh binh sức lao động, người dân tộc thiểu số Môn thi tuyển : Văn, Sử, Địa Thời gian đào tạo : 4,5 năm (Bốn năm rưỡi) Học hành chính, Thời gian đăng ký nộp hồ sơ : Từ ngày thông báo đến hết ngày 10/4/20121 Trung Tâm Giáo dục Thường xuyên Tỉnh Đồng Nai Dự kiến thời gian ôn tập thi tuyển : - Ôn tập : Từ ngày 10 -17/4/2011 - Thi tuyển : ngày 21 -22/04/2011 - Nhập học : Tháng 05/2011 Muốn biết thêm chi tiết, xin liên hệ : - Phòng đào tạo thường xuyên, Trường Đại học Đà Lạt – ĐT : 063.3821216 - Trung Tâm Giáo dục Thường xuyên Tỉnh Đồng Nai –ĐT : 0613.3828813 Nơi nhận : -Như -BGH (báo cáo) -Phòng,Khoa liên quan -Lưu VT,ĐTTX HIỆU TRƯỞNG (Ký tên đóng dấu) Nhận thông báo này, Trung Tâm tiến hành tuyển sinh thông báo địa phương : Đăng thông báo tuyển sinh ngành Luật báo Đồng Nai; TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NGÀNH LUẬT Học Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên Tỉnh Đồng Nai Đối tượng : Có tốt nghiệp THPT tương đương Môn thi tuyển : Văn, Sử, Địa Miễn thi : Người tốt nghiệp đại học, anh hùng lực lượng vũ trang- lao động, chiến sĩ thi đua toàn quốc có tốt nghiệp THPT tương đương Thời gian : Nhận hồ sơ đến ngày 10/04/2011; Thi tuyển : ngày 21,22/04/2011 Nhập học tháng 05/2011 Học năm 02 kỳ vào tối ngày thứ & chủ nhật Mọi chi tiết, xin liên hệ : * Trung Tâm Giáo dục Thường xuyên Tỉnh Đồng Nai, số 171 Hà Huy Giáp, Phường Quyết Thắng, TP Biên Hòa –ĐT : 0613.3828813 * Phòng đào tạo thường xuyên, Trường Đại học Đà Lạt – ĐT : 063.3821216 - Đơn vị phối hợp với Trường Đại học tiếp nhận hồ sơ học viên đăng ký theo học tổ chức thi tuyển Việc tổ chức thi tuyển Trường Đại học đảm nhiệm : có định phân công cụ thể phòng ban, khoa, CBCNV-GV Trường Đại học Sau có định trúng tuyển ; hai bên tiến hành ký kết hợp đồng liên kết đào tạo Hợp đồng liên kết đào tạo phải thể : Thứ : Nội dung hợp đồng liên kết đào tạo : -Cam kết trách nhiệm mà bên phải thực tham gia liên kết đào tạo -Thể đầy đủ thông tin hoạt động diễn suốt trình đào tạo.Trong đó, thông tin phải có hợp đồng: +Thông tin tuyển sinh gồm : ngành nghề đào tạo, thời gian đào tạo, hình thức đào tạo, hình thức tuyển sinh, đối tượng tuyển sinh, địa điểm đặt lớp, lệ phí tuyển sinh , học phí khóa học khoản phí bảo hiểm (nếu có) +Thông tin đào tạo gồm : kế hoạch thực chương trình đào tạo khóa học, phân công giảng dạy, tổ chức thi, kiểm tra đánh giá, cấp tốt nghiệp +Thông tin quản lý người học gồm : trách nhiệm phối hợp việc quản lý thực chế độ sách người học; việc thu học phí, lệ phí, bảo hiểm (nếu có) trách nhiệm đền bù thiệt hại không thực cam kết hợp đồng liên kết Thứ hai : Việc xác định phương thức, điều kiện toán phải phù hợp với quy định hành toán, toán tài ; việc xác định trách nhiệm bên phải minh bạch, hợp lý đảm bảo quy định hành giáo dục đào tạo trình độ liên kết đào tạo 2.2/ Biện pháp thực giải pháp : Thực tế cho thấy : Trong trình hoạt động Trung Tâm Giáo Dục thường Xuyên Tỉnh Đồng Nai, việc liên kết đào tạo Trường Đại học Trung Tâm thực theo quy định liên kết đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghiệp , cao đẳng, đại học Bộ Giáo dục Đào tạo (Ban hành kèm theo định số 42/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/07/2008) Sau có định trúng tuyển, Trung tâm Trường Đại học ký kết hợp đồng liên kết đào tạo Hiện Trung tâm ký kết hợp đồng đào tạo với Trường theo 02 loại hình: -Thứ : Các Trường liên kết khoán chi (trích lại tỉ lệ phần trăm thu học phí) để Trung tâm chi : sở vật chất(điện, nước, VPP, trang thiết bị dạy & học,…); ăn, nghỉ, +về giảng viên; quản lý điều hành phục vụ Trung tâm Trung tâm thực nghĩa vụ toán với tài địa phương -Thứ hai : Các Trường liên kết hợp đồng với Trung tâm sở vật chất (phòng học, phòng nghỉ); chế độ liên quan đến công tác dạy học : VPP, nước uống, lại tiền ăn giáo viên, quản lý điều hành phục vụ CBCNV Trung tâm Trường liên kết chi trực tiếp cho cá nhân đơn vị cung cấp Ví dụ : Về loại hình thứ : Hợp đồng liên kết đào tạo Trường Đại học Đà Lạt với Trung Tâm giáo dục thường xuyên tỉnh đào tạo lớp Luật học, cụ thể : BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc -Số : 131-2010/ĐHĐL HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO Lớp luật học (LHK32BH) -Căn Bộ Luật Dân Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 -Căn thông tư liên tịch số 46/2001/TTLT-BTC-BGD & ĐT ngày 20/6/2001 Bộ tài Chính Bộ Giáo dục Đào tạo -Căn định số 1022/QĐ-ĐHĐL-ĐTTX ngày 22/05/2011 Hiệu trưởng Đại học Đà lạt v/v công nhận kết trúng tuyển lớp LHK32BH hệ vừa làm vừa học ngành Luật học mở Trung tâm Giáo dục Thường xuyên Tỉnh Đồng Nai , -Căn chức năng, nhiệm vụ trị khả trường Đại học Đà Lạt -Căn chức năng, nhiệm vụ trị khả Trung tâm Giáo dục Thường xuyên Tỉnh Đồng Nai, - Căn nhu cầu đào tạo địa phương, Hôm nay, ngày 28 tháng 05 năm 2011, Trường đại học Đà Lạt, gồm: Bên A : Trường đại học Đà Lạt Đại diện: Chức vụ : Địa : Điện thoại: Fax : Tài khoản tiền gửi : Tại KBNN tỉnh Lâm Đồng Bên B : Trung Tâm Giáo dục Thường Xuyên Tỉnh Đồng Nai Đại diện: Chức vụ : Địa : Điện thoại: Fax : Tài khoản tiền gửi : Tại KBNN tỉnh Đồng Nai Hai bên A,B thỏa thuận ký hợp đồng đào tạo với điều khoản sau : Điều : Điều khoản chung: Tên lớp :LHK32BH Chuyên ngành tạo : Luật học Hệ đào tạo : Vừa làm vừa học Theo định số : 112/QĐ-ĐHĐL-ĐTTX ngày 10/12/2011 Hiệu trưởng Trường Đại học Đà lạt Thời gian đào tạo : Khóa học kéo dài 4,5 năm , từ năm 2011 đến năm 2016 Địa điểm học : Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai Điều : Trách nhiệm bên tham gia đào tạo : 1/ Trách nhiệm Trường đại học Đà Lạt : a/ Tồ chức, quản lý trình dạy-học theo chương trình đào tạo đại học hệ vừa làm vừa học quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Trường đại học Đà Lạt b/ Bảo đảm tiến độ giảng dạy theo kế hoạch năm học c/ Chi phụ cấp lại, tiền ăn, giảng dạy giáo viên, phụ cấp quản lý, điều hành khoản chi phí khác phục vụ đào tạo d/ Tổ chức ôn thi tốt nghiệp cấp tốt nghiệp 2/ Trách nhiệm Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai : a/ Bố trí lớp học đầy đủ bàn ghế, trang bị âm thanh, ánh sáng đầy đủ hợp lý b/ Cử cán trực tiếp làm nhiệm vụ theo dõi quản lý điều hành lớp học c/ Quản lý học viên trình học tập, theo dõi xác nhận vào phiếu báo giảng giảng viên trường đại học Đà Lạt cử đến giảng dạy, coi thi Thông báo cho trường đại học Đà Lạt tình hình giảng dạy, đạo đức tác phong nhà giáo giảng viên, Thường xuyên phối hợp với đại học Đà Lạt để thực chương trình giảng dạy kế hoạch thông báo d/ Cử cán bộ, giảng viên có trình độ đại học trở lên, có tinh thần trách nhiệm phối hợp tham gia coi thi học kỳ theo yêu cầu đại học Đà Lạt Phụ cấp mời coi thi Trường đại học Đà Lạt toán theo Quy chế chi tiêu đại học Đà Lạt e/ Chịu trách nhiệm chi trả bố trí phòng ngủ với tiện nghi hợp lý cho giảng viên đến giảng dạy kế hoạch thông báo f/ Bố trí xe đưa đón giáo viên tỉnh Đồng Nai Điều : Kinh phí đào tạo : 1/ Kế hoạch học phí : a/ Tổng số học viên đóng học phí theo định trúng tuyển : 90 học viên b/ Mức nộp năm thứ theo quy định trường đại học Đà Lạt : 3.500.000đ/hv/năm (Ba triệu năm trăm ngàn đồng) c/ Đại học Đà Lạt thông báo mức học phí năm văn 2/ Tổ chức thu học phí : a/ Trường đại học Đà Lạt ủy nhiệm cho Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai tổ chức thu học phí học viên danh sách học viên nộp học phí đợt chuyển tiền, Đại học Đà lạt phát hành biên lai thu học phí theo mẫu nhà nước quy định chuyển đến Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai để kịp thời cấp cho học viên b/ Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai chuyển tiền thành hai đợt năm học, đợt trước thi học kỳ 01 tháng Chứng từ thu Danh sách học viên nộp học phí c/ Nếu Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai không chuyển tiền học phí tiến độ ghi hợp đồng chịu phạt theo lãi suất tiền gửi tiết kiệm Ngân hàng ngoại thương Việt nam thời điểm 3/ Sử dụng học phí :Toàn học phí thu thực sau : a/ Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai chuyển cho đại học Đà Lạt 100% học phí thu Chứng từ biên bàn giao học phí 02 bên ký đóng dấu b/ Đại học Đà lạt trích cho Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai 25% học phí thu để thực trách nhiệm quy định điều 2.2 Đây chi phí đào tạo Đại học Đà Lạt Chứng từ toán Biên toán chi phí 02 bên ký đóng dấu c/ Đại học Đà lạt giữ lại 75% học phí thu để thực trách nhiệm quy định điều 2.1 d/ Số lượng học viên : Số lượng học viên ghi hợp đồng số lượng theo định trúng tuyển, lý hợp đồng tính theo số lượng học viên thực tế theo học kỳ Trước thi học kỳ, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai lập danh sách học viên theo học thực tế kỳ (theo mẫu quy định Trường Đại học Đà Lạt) gửi phòng Tài kế hoạch phòng đào tạo thường xuyên Trường Đại học Đà Lạt (mỗi phòng 01 bản), làm sở lý hợp đồng công nhận kết học học viên Điều : Điều khoản thực : Hợp đồng có giá trị suốt trình đào tạo khóa học Hợp đồng lập thành 06 bản, có giá trị pháp lý Trường Đại học Đà Lạt giữ 03 bản, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai giữ 03 Hai bên có trách nhiệm thực cam kết hợp đồng Trong trình thực hiện, có vấn đề chưa thống cần bổ sung, thay đổi, hai bên có trách nhiệm bàn bạc để giải ĐẠI DIỆN ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM GDTX TỈNH ĐỒNG NAI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) Vấn đề đặt nguồn kinh phí thu nguồn kinh phí lớp liên kết Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai thực nào? Tôi xin mạnh dạn trình bày rõ : 2.2-1 / Nguồn thu : a/ Trong trình tuyển sinh thi tuyển, loại phí lệ phí có liên quan đến tuyển sinh thi tuyển Trường đại học ủy nhiệm cho Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai thu lập danh sách học viên nộp khoản phí Trung tâm giao toàn kinh phí thu lại cho Trường Đại học; Mọi chi phí cho công tác tuyển sinh thi tuyển Trường Đại học chi chi theo Quy chế chi tiêu Trường đại học (trong Quy chế chi tiêu Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng Nai ghi rõ) b/ Thu học phí : Việc liên kết đào tạo thực sở hợp đồng liên kết đào tạo, thông qua định thông báo thu học phí, lệ phí thi tốt nghiệp hàng năm Trường liên kết, Trung Tâm vào định thông báo để thông báo thu học phí lệ phí thi tốt nghiệp lớp mà Trung tâm liên kết - Nếu Trường liên kết không cấp biên lai thu trực tiếp mà sau đợt thu, Trung tâm tổng hợp lập danh sách học viên nộp học phí lệ phí thi tốt nghiệp chuyển số thu Trường liên kết trường cấp biên lai gửi lại Trung tâm để trả cho học viên, cụ thể : DANH SÁCH HỌC VIÊN LỚP Nộp học phí HK năm thứ STT Họ tên Số tiền TỔNG CỘNG Ghi Bằng chữ : Biên Hòa, ngày tháng năm TRƯỜNG ĐH P Đào tạo Kế toán TRUNG TÂM GDTX TỈNH ĐỒNG NAI Hiệu trưởng P Đào tạo Kế toán Giám đốc - Nếu Trường liên kết đưa trực tiếp biên lai thu học phí cho Trung Tâm thu, Trung Tâm lập danh sách thu chuyển số thu với biên lai Trường liên kết, cụ thể : DANH SÁCH HỌC VIÊN LỚP Nộp học phí HK Niên học STT Họ Tên Mã số SV Số biên lai Số tiền Ghi TỔNG CỘNG Bằng chữ : Biên Hòa, ngày tháng năm Lập danh sách Giám đốc - Ngoài học phí lệ phí thi tốt nghiệp Trường đề ra, Trung tâm không thu thêm khoản học viên học Trung tâm * Để công tác thu có hiệu quả, người nộp phải nộp đủ, người có nhiệm vụ thu phải biết lắng nghe tạo uy tín thực học viên, phải biết kết hợp với giáo viên phụ trách lớp tuyên truyền vận động, bước vào ý thức trách nhiệm người học, tạo “Thương hiệu” uy tín cho Trung Tâm Thu học phí lớp cử nhân liên kết đào tạo năm chia làm 02 học kỳ, Trung tâm vào thông báo Trường để thông báo nộp học phí Trung tâm (gồm có mức thu, thời gian nộp địa điểm nộp); Đến hết thời hạn nộp, tổng hợp báo cáo danh sách học sinh nộp chưa nộp học phí, với trưởng phòng đào tạo trao đổi với giáo viên phụ trách lớp để giáo viên phụ trách lớp thông báo cho lớp số học viên nộp chưa nộp học phí, đồng thời thông báo thời gian gia hạn nộp học phí cho số học viên chưa nộp (thông thường thời gian gia hạn khoảng 10 ngày thời điểm thu thi học kỳ); Sau thời gian gia hạn, học viên khó khăn làm cam kết xin gia hạn nộp học phí phải nộp học phí trước đợt thi không Trung Tâm đề nghị với Trường liên kết không cho học viên thi học kỳ 2.2- 2/ Thực công tác chi : Thực chi đúng, đủ, không thất thoát mà ngược lại tập thể CBCNVGV, học viên tin tưởng tin tưởng sở việc thực chi, chi để học viên thấy họ hưởng lợi thực sự, chi để bảo tồn uy tín Trung tâm góp phần lớn cho phát triển sở vật chất, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giáo dục Vì thế, đơn vị xây dựng Quy chế chi tiêu nội Nội dung quy chế chi tiêu nội bao gồm quy định chế độ, tiêu chuẩn, định mức, mức chi, sử dụng kinh phí tiết kiệm có hiệu quả, tăng cường công tác quản lý phù hợp với đặc thù Trung tâm (xây dựng mức chi cho nhiệm vụ, nội dung công việc phạm vi nguồn tài Trung tâm chế độ tiêu chuẩn, định mức quan nhà nước có thẩm quyền quy định) Đối với Trường liên kết đào tạo: Căn theo hợp đồng để chi, với loại hình hợp đồng : -Các Trường liên kết khoán chi (trích lại tỉ lệ phần trăm thu học phí) để Trung tâm chi : sở vật chất(điện, nước, VPP, trang thiết bị dạy & học,…); ăn, nghỉ, +về giảng viên; quản lý điều hành phục vụ Trung tâm thực theo quy chế nghĩa vụ toán với tài địa phương sở thực thi tiết kiệm điện, nước ,thông tin liên lạc, VPP Riêng tiền ăn, lại giảng viên thực theo hợp đồng; Phòng nghỉ xe đưa đón kết hợp đón đưa với giảng viên trường khác dạy Trung tâm, có giảng viên thỏa thuận trả tiền lại cho giảng viên nhằm tiết kiệm chi phí cho Trung tâm -Các Trường liên kết hợp đồng với Trung tâm sở vật chất (phòng học, phòng nghỉ); Trung tâm theo hợp đồng thực nghĩa vụ nộp thuế, số lại chi cho sở vật chất, trang thiết bị dạy học * Để công tác chi đạt hiệu quả: Trung tâm phải xây dựng Quy chế chi tiêu nội theo năm hoạt động tài đơn vị Quy chế gửi đến quan cấp quản lý trực tiếp để theo dõi, giám sát thực hiện; KBNN nơi đơn vị mở tài khoàn giao dịch để làm kiểm soát chi Bên cạnh phải có chế độ ưu đãi với CB.CNV-GV làm việc Trung tâm (ví dụ : Chi quản lý điều hành, phục vụ lớp học; chi khám bệnh định kỳ hàng năm); Thực nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước III/ KẾT QUẢ CÔNG TÁC THU –CHI : - Hàng năm, qua cân đối thu-chi nguồn liên kết đào tạo với Trường Đại học Trung tâm Trung tâm phải bù thêm vào nguồn chi học phí lớp bổ túc văn hóa THPT để chi cho giáo viên giảng dạy : đối tượng học viên học BTVH đa dạng, phổ cập chương trình trung học BTVH nhiệm vụ trọng tâm, then chốt chiến lược giáo dục -đào tạo, quy định học phí nhà nước đề thấp (50.000đ/tháng/học viên), kinh phí đơn vị không cấp bù (Trung tâm đơn vị nghiệp tự thu tự chi), khoản phải bù thêm :30.000.000đ /năm học - Tăng thu nhập hàng tháng CB.CNV-GV từ 300.000đ- 550.000đ - Cơ sở vật chất đảm bảo yêu cầu cho người dạy học; Các trang thiết bị, dụng cụ bảo trì + sửa chữa thường xuyên đáp ứng dạy học tốt ; - Trích lập quỹ quan, quỹ phúc lợi ; Đồng thời tổ chức cho CB.CNVGV tham quan nghỉ mát vừa động viên vừa động lực khuyến khích CBCNV-GV công tác thực nhiệm vụ nhiều - Chi trả đầy đủ, kịp thời cho 03 nhân viên biên chế đơn vị, gồm : tiền lương ,các chế độ liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, CĐ) thưởng - Tạo tin tưởng, an tâm cho học viên, làm tăng thêm “Thương hiệu” uy tín cho Trung Tâm IV/ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ : Trong năm qua, Đảng Nhà nước quan tâm coi trọng công tác giáo dục đào tạo, với quan điểm “giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu”, phát triển giáo dục đào tạo động lực quan trọng thúc đẩy nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa, điều kiện phát huy nguồn lực người- yếu tố để phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tế nhanh bền vững Qua thực công tác thu quản lý thu- chi liên kết đào tạo với trường Đại học thân kiến nghị : - Nhà nước nên có quy định mở trường, mở ngành quy định mở trường, mở ngành máy móc, dựa thông số vế sở vật chất, giảng viên, chương trình đào tạo trường mà không dựa vào quy hoạch, không xét đến nhu cầu sử dụng nhân lực + Điều dễ nhận thấy Trường , Trường thành lập xin mở ngành tập trung vào nhóm ngành kinh tế, ngành không đòi hỏi nhiều đầu tư sở vật chất, chi phí đào tạo thấp nên sinh lới lớn, lại dễ có người học; khối ngành kỹ thuật, khoa học người theo học nên đầu tư + Không có Trường đại học lớn, trường đại học công lập hàng loạt trường cao đẳng đua mở rộng vùng phủ sóng vùng sâu, vùng xa + Một số ngành mở trường không phù hợp với trình độ đào tạo đại học ngành : võ thuật, nấu ăn, thời trang, - Chất lượng giảng viên dạy học học viên trường cần đặc biệt trọng; không chạy theo lợi nhuận mà thân giảng viên cần phải nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, trình độ, có thời gian học hỏi, trao đổi kinh nghiệm nghiên cứu; có chất lượng đào tạo nâng cao góp phần làm tốt “sự nghiệp trồng người” Trên kinh nghiệm thân qua thực nhiệm vụ quản lý thu-chi lớp liên kết đào tạo Trung Tâm GDTX Tỉnh Đồng Nai Rất mong đóng góp đồng nghiệp, đồng để thân thực hoàn thành nhiệm vụ tốt Chân thành cảm ơn Biên hòa, ngày 25 tháng 05 năm 2012 Người viết Lê Minh Huệ V/ TÀI LIỆU THAM KHẢO : 1/ Quyết định số 36/2007/QĐ BGD & ĐT ngày 28/6/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo, việc ban hành “ Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hình thức vừa làm vừa học” 2/ Quyết định số 42/2008/QĐ BGD & ĐT ngày 28/7/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo, ban hành Quy định liên kết đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng đại học 3/ QĐ số : 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2007 Bộ trưởng Bộ GDĐT, việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm giáo dục thường xuyên 4/ Thông tư số 09/2010/TT-BGDĐT ngày 10/03/2010 Bộ Giáo dục Đào tạo, ban hành Quy chế học viên trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hình thức vừa làm vừa học [...]... đãi với CB.CNV-GV làm việc tại Trung tâm (ví dụ : Chi quản lý điều hành, phục vụ lớp học; chi khám bệnh định kỳ hàng năm); Thực hiện nghĩa vụ nộp thu với nhà nước III/ KẾT QUẢ CÔNG TÁC THU CHI : - Hàng năm, qua cân đối thu- chi nguồn liên kết đào tạo với các Trường Đại học và Trung tâm thì Trung tâm phải bù thêm vào nguồn chi học phí các lớp bổ túc văn hóa THPT để chi cho giáo viên giảng dạy vì : đối... nhiệm vụ quản lý thu- chi các lớp liên kết đào tạo tại Trung Tâm GDTX Tỉnh Đồng Nai Rất mong được sự đóng góp của đồng nghiệp, đồng sự để bản thân thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn Chân thành cảm ơn Biên hòa, ngày 25 tháng 05 năm 2012 Người viết Lê Minh Huệ V/ TÀI LIỆU THAM KHẢO : 1/ Quyết định số 36/2007/QĐ BGD & ĐT ngày 28/6/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, về việc ban hành “ Quy chế đào tạo đại... quan nhà nước có thẩm quyền quy định) Đối với các Trường liên kết đào tạo: Căn cứ theo hợp đồng để chi, với loại hình hợp đồng : -Các Trường liên kết sẽ khoán chi (trích lại tỉ lệ phần trăm thu học phí) để Trung tâm chi : cơ sở vật chất(điện, nước, VPP, trang thiết bị dạy & học,…); ăn, nghỉ, đi +về của giảng viên; quản lý điều hành và phục vụ thì Trung tâm thực hiện theo quy chế và nghĩa vụ thanh quyết.. .giáo viên phụ trách lớp tuyên truyền và vận động, từng bước đi vào ý thức trách nhiệm của người học, tạo ra một “Thương hiệu uy tín cho Trung Tâm Thu học phí các lớp cử nhân liên kết đào tạo một năm được chia làm 02 học kỳ, Trung tâm căn cứ vào thông báo của các Trường để ra thông báo nộp học phí của Trung tâm (gồm có mức thu, thời gian nộp và địa điểm nộp); Đến... ứng yêu cầu nhiệm vụ giáo dục Vì thế, đơn vị đã xây dựng được Quy chế chi tiêu nội bộ Nội dung quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức, mức chi, sử dụng kinh phí tiết kiệm có hiệu quả, tăng cường công tác quản lý và phù hợp với đặc thù của Trung tâm (xây dựng mức chi cho từng nhiệm vụ, nội dung công việc trong phạm vi nguồn tài chính Trung tâm ngoài chế độ tiêu... Tạo sự tin tưởng, an tâm cho học viên, làm tăng thêm “Thương hiệu uy tín cho Trung Tâm IV/ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ : Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước luôn quan tâm và coi trọng công tác giáo dục và đào tạo, với quan điểm giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu”, phát triển giáo dục và đào tạo là một động lực quan trọng thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa, là điều kiện phát huy nguồn lực... ,thông tin liên lạc, VPP Riêng tiền ăn, đi lại của giảng viên thực hiện theo đúng hợp đồng; Phòng nghỉ và xe đưa đón sẽ kết hợp đón đưa cùng với giảng viên các trường khác nhau dạy tại Trung tâm, nếu có một giảng viên thì thỏa thu n trả tiền đi lại cho giảng viên đó nhằm tiết kiệm chi phí cho Trung tâm -Các Trường liên kết sẽ hợp đồng với Trung tâm về cơ sở vật chất (phòng học, phòng nghỉ); Trung tâm sẽ... hiện công tác thu và quản lý thu- chi liên kết đào tạo với các trường Đại học bản thân kiến nghị : - Nhà nước nên có quy định về mở trường, mở ngành vì quy định về mở trường, mở ngành hiện nay hết sức máy móc, chỉ dựa trên thông số vế cơ sở vật chất, giảng viên, chương trình đào tạo của các trường mà không dựa vào quy hoạch, không xét đến nhu cầu sử dụng nhân lực + Điều dễ nhận thấy nhất là hầu như các. .. Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học” 2/ Quyết định số 42/2008/QĐ BGD & ĐT ngày 28/7/2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ban hành Quy định về liên kết đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng và đại học 3/ QĐ số : 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2007 của Bộ trưởng Bộ GDĐT, về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm giáo dục thường xuyên 4/ Thông tư số 09/2010/TT-BGDĐT... cứ theo hợp đồng thực hiện nghĩa vụ nộp thu , số còn lại sẽ chi cho cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy và học * Để công tác chi đạt hiệu quả: Trung tâm phải xây dựng được Quy chế chi tiêu nội bộ theo từng năm hoạt động tài chính đơn vị Quy chế này được gửi đến cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp để theo dõi, giám sát thực hiện; KBNN nơi đơn vị mở tài khoàn giao dịch để làm căn cứ kiểm soát chi Bên cạnh ... Nâng cao hiệu công tác quản lý thu- chi lớp liên kết đào tạo Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên Tỉnh Đồng Nai II TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI : 1/ Cơ sở lý luận : Việc thành lập trường đại học, cao. .. hành giáo dục đào tạo trình độ liên kết đào tạo 2.2/ Biện pháp thực giải pháp : Thực tế cho thấy : Trong trình hoạt động Trung Tâm Giáo Dục thường Xuyên Tỉnh Đồng Nai, việc liên kết đào tạo Trường... lượng đào tạo nâng cao góp phần làm tốt “sự nghiệp trồng người” Trên kinh nghiệm thân qua thực nhiệm vụ quản lý thu- chi lớp liên kết đào tạo Trung Tâm GDTX Tỉnh Đồng Nai Rất mong đóng góp đồng