http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN A- Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh cạnh tranh ngày OBO OKS CO M gay gắt việc chớp hội kinh doanh phụ thuộc lớn vào thời điểm đa định điều định thành công hay thất bại doanh nghiệp Để đa định đặc biệt định ngắn hạn nhà quản trị phải có thông tin, thông tin doanh nghiệp đa dạng phong phú phức tạp từ nhiều nguồn khác Để đảm bảo thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị có chất lợng ngày cao cần thiết phải xác định yêu cầu thông tin kế toán cung cấp, từ tổ chức thu thập xử lý xử lý thành thông tin phù hợp hữu ích cho nhà quản lý Chính em viết đề án "Yêu cầu thông tin kế toán quản trị định ngắn hạn" với mục đích muốn nghiên cứu tìm hiểu nhiều lĩnh vực tổ chức thông tin kế toán đặc biệt kế toán quản trị Do kiến thức hạn chế, tài liệu nghiên cứu cha phong phú nên đề án không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp từ thầy cô bạn bè để hoàn thiện đề án Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo Nguyễn KI L Ngọc Quang trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành đề án http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN B- Nội dung I Thông tin kế toán quản trị (KTQT) 1.1 Các định nghĩa OBO OKS CO M Thông tin Thông tin khái niệm đợc sử dụng nhiều lĩnh vực, tuỳ thuộc vào góc độ nghiên cứu mà có nhiều cách định nghĩa, quan niệm khác thông tin - Đứng góc độ nhà QT thông tin đợc hiểu tin tức đợc thu nhận, đợc hiểu đợc đánh giá có ích việc định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đứng góc độ ngời kế toán thông tin liệu qua trình xử lý thành dạng dễ hiểu, dễ sử dụng có nghĩa có giá trị việc định ngời nhận tin - Giá trị thông tin thờng đợc bàn đến bối cảnh Quyết định lý thuyết giá trị thông tin giá trị mối lợi thu đợc nhờ thay đổi hành vi QĐ gây thông tin sau trừ chi phí để có đợc thông tin 1.2 Vai trò thông tin - Có thể nói thông tin phơng tiện để thống hoạt động tổ chức Nó đợc coi phơng tiện để cung cấp yếu tố đầu vào doanh nghiệp, phơng tiện để liên hệ với tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung doanh nghiệp - Thông tin sở để định quản trị, đặc biệt cần việc xây dựng phổ biến mục tiêu hoạt động tổ chức, lập kế hoạch kinh doanh, KI L tổ chức quản trị nhân sự, kiểm tra việc thực kế hoạch - Thông tin tạo điều kiện cho chức quản trị tốt gắn hoạt động doanh nghiệp với môi trờng bên doanh nghiệp Chính qua việc trao đổi thông tin mà doanh nghiệp, đặc biệt nhà QT hiểu rõ nhu cầu khách hàng, khả ngời cung cấp vấn đề nảy sinh tổ chức Chính thông qua thông tin mà tổ chức trở thành hệ thống mở tác động tơng hỗ với môi trờng Chính thông tin đóng vai trò quan trọng quản trị doanh nghiệp http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Khái niệm đặc điểm, tính chất thông tin KTQT 2.1 Khái niệm - Thông tin KTQT tập hợp kiện, cá kiện trở thành thông nhận OBO OKS CO M tin hữu ích làm thay đổi định tơng lai ngời 2.2 Tính chất thông tin KTQT a Tính chất chung Thông tin KTQT thông tin kế toán nên có tính chất thông tin kế toán là: - Là thông tin động tình hình chu chuyển tài sản doanh nghiệp, toàn nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối đợc phản ánh sinh động qua thông tin kế toán - Luôn thông tin hai mặt tợng, trình nh vốn, khoản tăng, khoản giảm, chi phí, kết lợi nhuận Những thông tin có ý nghĩa lớn với việc ứng dụng hạch toán kinh doanh mà nội dung độc lập tài chính, lấy thu bù chi, kích thích vật chất trách nhiệm vật chất - Mỗi thông tin kế toán thu đợc kết trình có tính mặt: Thông tin kiểm tra kiểm tra Vì nói đến kế toán nh thông tin kế toán tách rời hai đặc trng thông tin kiểm tra b Tính chất riêng - Tính chất đặc thù nội kiện, thông tin kế toán - Tính linh hoạt, thích ứng với biến đổi hàng ngày kiện trình kinh tế KI L - Tính chất phi tiền tệ đợc trọng nhiều báo cáo quản trị - Tính dự báo (phục vụ cho việc lập kế hoạch) - Tính pháp lý tài liệu gốc tính hớng dẫn thông tin báo cáo quản trị - Không có chuẩn mực chung http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Vai trò thông tin KTQT 3.1 Vị trí thông tin KTQT Trong DN vị trí thông tin KTQT đợc thể qua hình vẽ sau: Quá trình xử lý OBO OKS CO M Chu trình kế toán Hoạt động kinh tế Quyết định Thông tin kế toán Quyết định - Qua hình vẽ ta thấy thông tin từ hoạt động kinh tế đợc kế toán thu thập xử lý (quá trình xử lý gồm bớc: phân loại, xếp, tính toán lu trữ) để cung cấp thông tin kế toán hữu ích cần thiết cho nhà quản lý - Kết việc sử dụng thông tin kế toán Quyết định đợc ban hành hoạt động kế toán diễn - Trong trình điều hành doanh nghiệp, nhà quản trị phải trao đổi cập nhật thông tin kế toán Họ định mà thông tin kế toán Hơn để hoạt động có hiệu nhà quản trị đòi hỏi thông tin kế toán phải đầy đủ, kịp thời, xác nhằm thực tốt chức hoạt động quản trị 3.2 Vai trò Xuất phát từ vị trí thông tin kế toán mà ta thấy vai trò thông tin KTQT quan trọng, bao gồm vai trò chủ yếu sau đây: KI L a Cung cấp thông tin cho trình xây dựng kế hoạch dự toán - Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt đợc vạch bớc thực để đạt đợc mục tiêu Các kế hoạch dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị thờng lập thờng có dạng dự toán Dự toán liên kết mục tiêu lại với rõ cách huy động sử dụng nguồn lực sẵn có để đạt mục tiêu Trong số bảng dự toán lu chuyển tiền tệ quan trọng nhất, thiếu tiền không đợc dự trù doanh nghiệp khả tạo lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch xây dựng hợp lý Do đó, để chức http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN lập kế hoạch dự toán có tính hiệu lực khả thi cao chúng phải dựa thông tin kế toán hợp lý có sở b Cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực - Với chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố OBO OKS CO M tổ chức, ngời với nguồn lực lại với cho kế hoạch cách hiệu Để thực tốt chức nhà quản lý cần có nhu cầu lớn thông tin kế toán, thông tin KTQT Nhờ có thông tin KTQT cung cấp mà nhà quản trị đề định đắn trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung c Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá -Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá thực Phơng pháp thờng dùng so sánh số liệu kế hoạch dự toán với số liệu thực hiện, để từ nhận diện sai lệch kết đạt đợc với mục tiêu đề Để làm đợc điều nhà quản trị cần đợc cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng nh bớc phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý d Cung cấp thông tin cho trình định - Ra định chức riêng biệt mà kết hợp ba chức lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá, tất đòi hỏi phải có định Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định - Để có thông tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp quản lý, KTQT thực nghiệp vụ phân tích chuyên môn thông tin thờng sẵn KTQT chọn lọc thông tin cần thiết, thích hợp tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu nhất, giải thích trình phân KI L tích cho nhà quản trị - KTQT không giúp nhà quản trị trình định không cách cung cấp thông tin thích hợp mà cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN e Góp phần đổi cải tiến công tác quản lý DN - Nguồn lực doanh nghiệp đợc kế toán đo lờng, định lợng thành tiêu kinh tế, biểu dới hình thức giá trị nhằm cung cấp thông tin có giá trị cho chức kiểm tra đánh giá OBO OKS CO M - Quá trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm nhận biết tiến độ thực phát nguyên nhân sai lệch kết đạt đợc so với mục tiêu đặt Ngoài trình giúp doanh nghiệp phát thay đổi xảy Nếu kết kiểm tra đánh giá có tác dụng tốt cho doanh nghiệp việc điều chỉnh kế hoạch, sở để đề giải pháp thực tơng lai - Cũng thông qua trình kiểm tra đánh giá giúp cho doanh nghiệp phát tiềm năng, mạnh cần đợc khai thác khai thác cách có hiệu đồng thời phát yếu cần đợc điều chỉnh II Quyết định quản trị thông tin kế toán đáp ứng nhu cầu quản trị ngắn hạn Quyết định quản trị 1.1 Khái niệm: - Quyết định sản phẩm quan trọng quản trị khâu chủ yếu trình quản lý, tổ chức định tính chất đắn không đắn tổ chức - Quyết định sản phẩm sáng tạo nhà quản trị nhằm định chơng trình tính chất hoạt động tổ chức, để giải vấn đề chín muồi sở hiểu biết quy luật vận động liên quan phân tích thông tin trạng tổ chức KI L - Nh định quản trị trực tiếp hớng vào hoạt động tổ chức có liên quan mật thiết với vai trò lãnh đạo quyền hạn ngời lãnh đạo, phận quản trị hiệu lực hệ thống tổ chức việc thực định 1.2 Vai trò định quản trị Vai trò định quản trị đợc thể qua việc thực chức quản trị: - Quyết định quản trị thực vai trò định hớng hoạt động tổ chức quy định phơng hớng vận động phát triển, khắc phục mâu thuẫn http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN sở nghiên cứu lợi ích có tính đến yêu cầu, đòi hỏi quy luật khách quan - Quyết định quản trị đảm bảo điều kiện cần thiết cho hoạt động tổ chức chức OBO OKS CO M xác định nguồn lực vật chất cần thiết cho việc thực mục tiêu tổ Ngày quyền hạn nhà quản trị doanh nghiệp đợc mở rộng, trách nhiệm việc định quản lý tăng lên điều đỏi hỏi cần phải có yêu cầu đặt cho định quản trị ngời định, nh phải xây dựng đợc nguyên tắc phơng pháp luận chung cho việc đề định 1.3 Phân loại định quản trị Do tính chất phức tạp trình quản trị, định đa đa dạng phân loại theo tiêu thức sau: a Căn vào tính chất định Quyết định quản trị gồm: - Quyết định chiến lợc - Quyết định chiến thuật - Quyết định tác nghiệp + Quyết định chiến lợc: Là định định hớng phát triển doanh nghiệp thời kỳ định liên quan đến tất phận, cấp doanh nghiệp + Quyết định chiến thuật: Là định mang tính chất thờng xuyên hơn, định nhằm đạt đợc mục tiêu ngắn hạn, mang tính chất cục có tác dụng làm thay đổi hớng phát triển hệ thống quản trị tổ chức + Quyết định tác nghiệp: Là định hàng ngày, có tính chất KI L điều chỉnh đạo tình thực nhiệm vụ mục tiêu doanh nghiệp b Căn vào thời gian thực định Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định dài hạn - Quyết định trung hạn - Quyết định ngắn hạn c Căn vào phơng pháp định Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định trực giác - Quyết định có lý giải http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN + Quyết định trực giác: Thờng xuất phát t trực giác nhà quản trị mà không cần tới phân tích thông tin hay lý trí để định Các định thờng dựa sở kinh nghiệm cảm giác trực tiếp ngời định + Quyết định có lý giải: Lại định dựa sở nghiên cứu OBO OKS CO M phân tích thông tin cách có hệ thống Các định thờng đợc cân nhắc, so sánh, đảm bảo tính hợp lý hiệu quả, giảm bớt đợc nhầm lẫn định d Căn theo phạm vi áp dụng có: - Quyết định chung - Quyết định phận - Quyết định lĩnh vực Quyết định lĩnh vực liên quan đến số vấn đề chức quản trị định doanh nghiệp Quyết định ngắn hạn 2.1 Khái niệm - Quyết định ngắn hạn định liên quan đến việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời gian ngắn, thờng năm VD: nh có tham thị trờng hay không, có nên thực chiến lợc khuyến mại quảng cáo sản phẩm hay không, nên tự sản xuất hay mua chi tiết máy Xét nguồn vốn đầu t cho định ngắn thờng không đòi hỏi nguồn vốn đầu t lớn 2.2 Đặc điểm - Quyết định ngắn hạn định ảnh hởng chủ yếu đến thu nhập thời gian ngắn Cho nên phơng án lựa chọn cho định ngắn hạn KI L lợi nhuận doanh thu mà doanh nghiệp thu đợc năm năm tới cao phơng án khác - Xét vấn đề sử dụng lực sản xuất tời doanh nghiệp định ngắn hạn không cần thiết phải mua sắm trang bị thêm tài sản cố định để tăng thêm lực hoạt động 2.3 Nội dung định ngắn hạn Các định ngắn hạn doanh nghiệp (của nhà quản trị doanh nghiệp) thờng bao gồm nội dung sau: - Chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt (với giá giảm) http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN - Tự sản xuất hay mua chi tiết sản phẩm từ bên - Ngừng hay tiếp tục sản xuất mặt hàng - Nên bán dới dạng bán thành phẩm hay tiếp tục chế biến thành phẩm bán? OBO OKS CO M - Quyết định sản xuất điều kiện lực giới hạn 2.4 Yêu cầu định ngắn hạn Để định ngắn hạn mang lại hiệu tốt phục vụ mục tiêu kế hoạch đặt doanh nghiệp định ngắn hạn cần đảm bảo yêu cầu sau: a Đảm bảo tính khoa học Tức định phải dựa tên c, sở thông tin cụ thể đặc biệt thông tin chi phí - giá - khối lợng KTQT cung cấp đồng thời dựa nhận thức kinh nghiệm nhà quản trị việc định b Đảm bảo tính pháp lý Đòi hỏi định đa phải phù hợp với pháp luật, luật kế toán chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải đợc đa thẩm quyền nhà quản trị nh thực nghiêm chỉnh định d Đảm bảo tính tối u Muốn nói đến mối quan hệ nguồn lực có, chi phí lợi nhuận, nghĩa định ngắn hạn cần phải dựa tên cân nhắc so sánh phơng án khác Phơng án đợc lựa chọn định ngắn hạn phơng án có kết hợp ba yếu tố nguồn lực - chi phí - lợi nhuận cách hợp lý hiệu e Tính cụ thể định Để tình thực định thuận lợi định đa phải đợc KI L cụ thể hoá thành kế hoạch, dự án quy định thời gian thực f Tính linh hoạt Trong điều kiện cạnh tranh thị trờng cha đứng yếu tố bất ngờ rủi ro nên định quản trị dễ điều chỉnh cón biến động, thay đồi dễ dàng thực đợc Những định cứng nhắc khó thực xảy thay đổi điều chỉnh Thông tin KTQT đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn 3.1 Điều kiện thông tin KTQT http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Các thông tin kế toán cung cấp ảnh hởng trực tiếp đến định nhà quản trị, để đảm bảo chất lợng thông tin kế toán mang lại hiệu tốt cần phải đảm bảo yêu cầu sau: a Tính trung thực thông tin kế toán OBO OKS CO M - Các thông tin mối quan hệ khối lợng, chi phí lợi nhuận thông tin đòi hỏi tính trung thực cao Nó đảm bảo định quản trị không bị chệch hớng, giúp nhà quản trị lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá sản phẩm, xác định chiến lợc tiêu thụ sản phẩm, xác định trình độ sử dụng lực sản xuất b Tính phù hợp hiệu thông tin kế toán Yêu cầu đòi hỏi thông tin mà KTQT thu thập xử lý phải liên quan đến mục tiêu kế hoạch mà doanh nghiệp đặt Thông tin kế toán thích hợp đói với định ngắn hạn gồm: - Thông tin chi phí, thu nhập: Đây thông tin quan trọng việc định Tuy nhiên, doanh nghiệp chi phí gồm có nhiều loại có loại phù hợp với trình định, nhng có có loại không phù hợp với việc định Thông tin chi phí thu nhập thích hợp thông tin phải đạt hai tiêu chuẩn bản: + Thông tin phải liên quan đến tơng lai + Thông tin phải có khác biệt phơng án xem xét lựa chọn - Thông tin nguồn lực: Các yếu tố trình sản xuất không vô hạn mà thờng có giới hạn điều kiện định Do điều kiện nguồn lực bị giới hạn nhà quản trị cần thiết lập phơng trình tuyến tính thể mối quan hệ lợi nhuận chi phí với yếu tố nguồn lực trình sản xuất kinh doanh, tìm phơng án tối u để tối đa hoá lợi nhuận KI L tối thiểu hoá chi phí - Thông tin công nghệ kết hợp yếu tố đầu vào: công nghệ kết hợp yếu tố đầu vào mối quan hệ vật chất thể cách thức chuyển đổi đầu vào (nh lao động, t liệu lao động) thành sản phẩm đầu Trong sản xuất kinh doanh có nhiều phơng án kết hợp yếu tố đầu vào khác Mỗi phơng án kết hợp mang lại hiệu kinh doanh định để có định phù hợp xem nhẹ loại thông tin 10 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN - Số d đảm phí đơn vị sản phẩm (SDĐP đvsp)= Giá bán đvsp- biến phí đvsp SDĐP = doanh thudoanh thu - chi phí biến đổi (1) = SDĐP đvsp x số lợng sản phẩm tiêu thụ (2) = chi phí cố định + lợi nhuận (3) OBO OKS CO M = doanh thu x tỷ lệ số d đảm phí (4) Với: Tỷ lệ số d đảm phí đvsp = SDĐP đvsp Giá bán đvsp Tỷ lệ số d đảm phí = SDĐP doanh thu Từ ta có phơng trình: Lợi nhuận = SDĐP - Chi phí cố định (I) = doanh thu x tỷ lệ SDĐP - Chi phí cố định (II) Dựa vào phơng trình ta thấy mối quan hệ SDĐP, SDĐP đvsp, tỷ lệ SDĐP, tỷ lệ SD ĐP đvsp, lợi nhuận, doanh thu, chi phí cố định từ phân tích phơng án kinh doanh Tuỳ theo thông tin đợc cung cấp mà dùng phơng trình (I) phơng trình (II) để khai thác định phơng án kinh doanh cho phù hợp Nếu thông tin cho phép tiếp cận với SD ĐP đvsp, số lợng sản phẩm ta sử dụng phơng trình (I) để phân tích Nếu yếu tố cung cấp thông tin doanh thu tỷ lệ SD ĐP ta sử dụng phơng trình (II) Dựa vào phơng trình (I) (II) muốn tối đa hoá lợi nhuận cần tối đa hoá SDĐP Kết phơng án đợc xác định theo trờng hợp sau: Trờng hợp chi phí cố định không thay đổi SD ĐP tăng (hoặc giảm) bao KI L nhiêu loị nhuận tăng (giảm) nhiêu Trờng hợp chi phí cố định thay đổi phần chênh lệch thay đổi SD ĐP với phần thay đổi chi phí cố định cho kết lợi nhuận tăng hay giảm: Lợi nhuận = Số d đảm phí - chi phí cố định Việc xác định thay đổi chí phí cố định thờng không khó khăn, cần dựa vào kết phân loại chi phí theo phơng án kinh doanh để xác định phần chênh lệch phơng án khác việc xác định phần thay đổi số d đảm phí chia thành hai trờng hợp sau: 16 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Trờng hợp 1: Các số liệu phơng án ảnh hởng đến hai yếu tố SD ĐP, theo phơng trình (I) số lợng sản phẩm SD ĐP đvsp, theo phơng trình (II) doanh thu tỷ lệ SD ĐP để từ xác định phần thay đổi SD ĐP trực tiếp cách lấy phần thay đổi (tăng giảm) yếu tố thay OBO OKS CO M đổi nhân với yếu tố không thay đổi Trờng hợp 2: Các số liệu phơng án ảnh hởng đến yếu tố SD ĐP, để xác định phần thay đổi SD ĐP trớc hết cần xác định tổng SD ĐP cũ cho phần chênh lệch hai phơng án kinh doanh Sau xác định đợc phần thay đổi SD ĐP chi phí cố định xác định đợc phần thay đổi lợi nhuận phơng án xem xét + Lập dự toán xác định tổng chi phí sản xuất Mục đích lập dự toán là: Cung cấp phơng tiện thông tin cách có hệ thống toàn kế hoạch doanh nghiệp Làm đánh giá thực Phát mặt hạn chế tồn sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục Bên cạnh dự toán chi phí kế toán phải lập dự toán khác liên quan nh: dự toán tiêu thụ, dự toán tiền mặt, dự toán kết thu nhập dự toán bảng cân đối kế toán - Lập phân tích báo cáo quản trị Đây khâu cuối việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cho ta biết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh phận, kế toán quản trị sau lập báo cáo tiến hành phân tích báo cáo để KI L đa đợc thông tin hữu ích cho nhà quản trị Các thông tin mà kế toán quản trị cần phân tích báo cáo gồm loại sau: + Thông tin báo cáo phận, so sánh phận + Phân tích kết cấu chi phí sản xuất doanh nghiệp theo tiêu thức phân loại: Chi phí biến đổi, chi phí cố định + Phân tích mức hạ tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so sánh đợc + Phân tích chi phí theo khoản mục giá thành doanh nghiệp - Ra định: 17 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Căn vào thông tin kế toán đợc cung cấp báo cáo quản trị kết hợp với mục tiêu kế hoạch mà doanh nghiệp đặt thời kỳ cụ thể mà nhà quản trị đa định kinh doanh ngắn hạn phù hợp với phát triển doanh nghiệp OBO OKS CO M 3.2.2 Tổ chức thu thập thông tin tơng lai * Thông tin tơng lai thông tin tợng kiện cha xảy Để đợc định nhà quản trị cần nhiều thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, đồng thời đợc thu thập theo nhiều cách khác * Nguồn thông tin kế toán tổ chức thu thập theo quy trình sau: Hoạch định mục tiêu Lựa chọn nguồn thông tin Thu thập thông tin Phân tích thông tin Báo cáo vàt vấn định - Theo quy trình này, giai đoạn KTQT phải quan tâm hoạch định mục tiêu: nhà quản trị muốn có thông tin đem lại lợi ích thông tin phải có quan hệ trực tiếp đến vấn đề đặt doanh nghiệp đòi hỏi phải giải Việc thu thập thông tin tốn hoạch định mục tiêu không rõ ràng hay sai lệch - Lựa chọn nguồn thông tin: giai đoạn thứ hai KTQT thực để thu thập thông tin tơng lai Trong giai đoạn KTQT phải xác định loại thông tin mà quản trị quan tâm phơng pháp thu thập thông tin có hiệu Tuỳ theo thông tin sơ cấp hay thứ cấp hai mà kế toán thu thập, ghi chép trình bày phù hợp + Thu thập thông tin, số liệu thứ cấp: thông tin số liệu thứ cấp thông tin có trớc thu thập cho mục tiêu khác, thông tin kế toán KI L thu thập từ báo cáo quản trị nội bộ, báo cáo tài chính, thu thập từ bên (nh ấn phẩm quan Nhà nớc, tạp chí, sách, dịch vụ t vấn ) Thu thập thông tin thứ cấp có u điểm chi phí thấp dễ tìm kiếm song lúc có đợc thông tin mà nhà quản trị cần có thông tin, số liệu không đầy đủ lạc hậu không đáng tin cậy cho việc QĐ Trong trờng hợp KTQT phải phân bổ thêm chi phí tốn thời gian để thu thập thông tin từ đầu, số liệu gốc điều cập nhật xác + Thu thập thông tin số liệu sơ cấp: Rất nhiều thông tin tơng lai đợc thu thập từ đầu mà cha có đâu Để thu thập thông tin sơ cấp phải có kế hoạch 18 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN thu thập, nghiên cứu Kế hoạch phải thể nội dung cụ thể nh: phơng pháp thu thập, công cụ thu thập, mẫu thu thập, cách thức liên hệ Tuỳ theo nọi dung cần thu thập, KTQT sử dụng phơng pháp thu thập trình bày khác Các phơng pháp thu thập thông tin ban đầu là: quan sát, thực OBO OKS CO M nghiệm, thăm dò d luận Các kỹ thuật đợc sử dụng thu thập là: phân tích, chọn mẫu, tổng hợp ớc tính - Xử lý phân tích thông tin: Sau thu thập thông tin KTQT tiến hành xử lý thông tin thành thông tin kế toán hữu ích cho mục tiêu định nhà quản trị Để xử lý thông tin KTQT áp dụng phơng pháp kế toán chung nh: phơng pháp chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối đồng thời kết hợp với phơng pháp riêng KTQT nh: So sánh, đối chiếu thành biểu đồ, đồ thị hay chơng trình - Sau xử lý kế toán tiến hành lập báo cáo quản trị dới nhiều hình thức khác đa lời t vấn cho định nhà quản trị doanh nghiệp III Thực trạng hoàn thiện hệ thống thông tin KTQT phục vụ cho định quản trị ngắn hạn Thực trạng chung * Trong tình hình thực tế nay, doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận bớc vào chế hoạt động theo kinh tế thị trờng nên nhận thức nh hiểu biết KTQT giới hạn mức độ định Phần hành KTQT cha có vị trí độc lập doanh nghiệp ,cũng có vài doanh nghiệp có phận KTQT độc lập với kế toán tài nhng số mức độ khiêm tốn Còn nói chung tổ chức công tác KTQT đợc kết hợp với kế toán tài KI L Đặc điểm ảnh hởng lớn tới việc nhà quản trị việc chủ động tổ chức hoạt động kinh doanh theo chế việc sử dụng hệ thống thông tin KTQT để đa lời t vấn định nh kiểm soát quản lý doanh nghiệp * Thông tin kế toán doanh nghiệp chủ yếu hệ thống thông tin kế toán tài cung cấp Nhng xét mặt chất thông tin KTTC cung cấp chủ yếu phục vụ cho đối tợng bên doanh nghiệp, thông tin phục vụ cho công tác quản lý nội nh: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá định KTQT cung cấp Mặc dù nhu cầu, đòi hỏi công tác quản lý đặt việc hình thành hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp 19 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN cha có có đề cập tới nhng dừng lại mức độ ghi nhận kiện cha trở thành hệ thống độc lập doanh nghiệp, thông tin mang tính chất tài để phục vụ yêu cầu lập kế hoạch hầu nh cha thực OBO OKS CO M * Nguyên nhân thực trạng do: + Mới chuyển sang vận hành theo chế kinh tế nên kiến thức tổ chức quản lý theo chế thị trờng doanh nghiệp hạn chế, cha nhiều cha đầy đủ, thói quen điều hành quản lý kinh doanh thời tập trung bao cấp cha loại bỏ đợc nên tạo khó khăn cho việc quản lý theo chế Điều ảnh hởng đến tâm lý việc tổ chức máy KTQT DN + Mô hình tổ chức máy KTQT áp dụng Việt Nam mô hình kết hợp tuân theo chế độ hớng dẫn Nhà nớc, Bộ Tài trọng đến hệ thống TTC, vấn đề hớng dẫn nội dung KTQT, tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp cha có hớng dẫn cụ thể Do phần hành KTTC đảm nhiệm chức cung cấp thông tin sát thực tế kinh doanh doanh nghiệp để định quản trị Tổ chức kênh thông tin KTQT phục vụ định ngắn hạn Xuất phát từ thực trạng chung tổ chức thông tin KTQT thực tế cho thấy: hệ thống thông tin KTQT cha có, để dần dàn hình thành, phát triển hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cần phải thực qua nhiều giai đoạn bớc khác mức độ thấp kinh tế thông tin kế toán tổ chức kênh thông tin kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu nhà quản trị DN Tuỳ vào loại hình kinh doanh, quy mô phạm vi hoạt động, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất nh đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý KI L DN tổ chức kênh thông tin kế toán dới hình thức khác Sau số hình thức tổ chức kênh thông tin KTQT doanh nghiệp 2.1 Kênh thông tin độc lập KTTC Bộ phận KTTC T2KTTC Quản trị Thông tin KTTC Quyết định quản trị 20 T2KTQT Thông tin KTQT KTQT Bộ phận KTQT http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN - Theo cách tổ chức thông tin kế toán DN đợc tổ chức thành hai hệ thống độc lập nhau, nhà quản trị dựa hai hệ thống báo cáo phận từ phân tích, đánh giá QĐ - Ưu điểm: Kênh thông tin cung cấp cho quản trị thông tin OBO OKS CO M xác trung thực Bởi phân thành hai phận nhiệm vụ chức phận rõ ràng tổ chức thu thập xử lý thông tin không bị ảnh hởng tác động lẫn thông tin kế toán cung cấp khách quan mang lại đặc thù - Nhợc điểm: chi phí cho công tác tổ chức máy kế toán tốn hơn: phải tổ chức lao động, sở vật chất trang bị kỹ thuật nh trình độ quản lý yêu cầu cao - Trong thực tế, cách tổ chức kênh thông tin áp dụng DN có quy mô lớn, yêu cầu trình độ quản lý cao 2.2 Kênh thông tin trực tiếp Các phân hệ kế toán Quản trị - Theo cách tổ chức kênh thông tin kế toán doanh nghiệp không tổ chức thành phận kế toán tài hay KTQT độc lập mà tổ chức dới dạng phân hệ kinh tế đơn vị (nhỏ) khác doanh nghiệp, phận cung cấp loại thông tin định cho quản trị doanh nghiệp phân hệ có liên hệ với nhau, trao đổi với Các phân hệ bao gồm: KI L + Phân hệ kế toán tổng hợp + Phân hệ kế toán công nợ phải thu, phải trả + Phân hệ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành + Phân hệ kế toán TSCĐ + Phân hệ kế toán hàng tồn kho + Phân hệ kế toán mua hàng + Phân hệ kế toán bán hàng + Phân hệ kế toán tiền lơng 21 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN - Ưu điểm: theo cách tổ chức thông tin kế toán cung cấp thông tin cách trực tiếp nhanh cho nhà quản trị, nhiệm vụ thu thập tổ chức xử lý thông tin đợc chia nhỏ thành nhiều phân hệ với chức nhiệm vụ khác nên thông tin kế toán cung cấp đợc chuyên môn hoá - Nhợc điểm: Đòi hỏi nhà quản trị phải phân tích đánh giá nhiều nguồn OBO OKS CO M thông tin lực quản lý, kinh nghiệm nhận thức tổ chức chuyên sâu Đôi phân hệ kế toán liên hệ với liên hệ cách chặt chẽ thờng làm cho quản trị viên đứng trớc tình trạng tải thông tin Do định đặc biệt định ngắn hạn hiệu 2.3 Kênh thông tin kết hợp quản trị DN KTTC KTQT - Theo cách tổ chức kênh thông tin kế toán phận KTQT kế toán tài đợc kết hợp với tổ chức máy kế toán với Thông tin kế toán đợc cung cấp tổng hợp kế toán tài KTQT KI L - Ưu điểm: + tốn chi phí tổ chức công tác kế toán + Thông tin mang tính tổng hợp trờng hợp phải định ngắn hạn giúp cho nhà quản trị định nhanh chóng + Việc tổ chức hạch toán d phí giá thành linh hoạt để cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý, theo lĩnh vực quan tâm + Việc sử dụng số liệu vào cuối kỳ đợc thực đơn gian sở tôn trọng nguyên tắc trọng yếu, tránh đợc bút toán rờm rà không cần thiết trờng hợp sử dụng chi phí định mức 22 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN + Nó cung cấp cho nhà quản trị thông tin tổng hợp trình định nhà quản trị nhanh chóng, phù hợp với việc đa định ngắn hạn Với đặc điểm doanh nghiệp Việt Nam mà nhận thức KTQT cha đầy đủ cách tổ chức thông tin hợp lý OBO OKS CO M - Nhợc điểm: Do thông tin cung cấp kết hợp tổng hợp kế toán tài KTQT nên trờng hợp nhà quản trị muốn biết thông tin chi tiết lĩnh vực khó rạch ròi cụ thể Hơn kế toán tài KTQT có nguyên tắc tổ chức riêng nên trình kết hợp thông tin xảy mâu thuẫn ảnh hởng đến định quản trị doanh nghiệp Nội dung thông tin KTQT đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Để đảm bảo định ngắn hạn đạt đợc hiệu tốt đáp ứng đợc nhu cầu, mục tiêu quản lý đề cho dù thông tin KTQT có đợc tổ chức dạng kênh thông tin nội dung phải đảm bảo điều kiện định Những điều kiện đợc thể qua sơ đồ sau: Nguồn thông tin sơ cấp Thông tin kế toán ban đầu Nguồn thông tin thứ cấp Tổ chức xử lý thông tin Thông tin kế toán mang tính chất tài KI L Thông tin kế toán hữu ích Chi phí, lợi nhuận Chi phí chênh lệch chi phí hội Thực trạng tài ứng dụng thông tin thích hợp Ra định 23 Bản chất phơng án Rủi ro thực Hoàn cảnh thực Thông tin kế toán phi tài http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN * Theo sơ đồ thông tin kế toán đợc phân thành hai nhóm thông tin thông tin kế toán mang tính chất tài phi tài - Nội dung thông tin kế toán mang tính chất tài chính: Thông tin mối quan hệ tỷ lệ chi phí lợi nhuận Các loại chi phí mức phân bổ chi phí OBO OKS CO M + Chi phí thu nhập Thông tin loại chi phí + Chi phí chênh lệch chi phí hội Chi phí chênh lệch: Trớc định nhà quản trị thờng phải so sánh nhiều phơng án khác phơng án lại có loại chi phí riêng, khác lợng loại chi phí Mỗi phơng án có loại chi phí liên quan chúng đợc đem so sánh với chi phí phơng án khác Một số chi phí có phơng án nhng lại có phần phơng án khác, loại chi phí đợc gọi chi phí chênh lệch Chi phí chênh lệch đợc xem chi phí tăng thêm , số tăng có chênh lệch chi phí loại phơng án lớn chi phí loại phơng án khác Ngợc lại chênh lệch giảm chi phí giảm Chi phí chênh lệch chi phí khả biến bất biến Chi phí hội: KI L Trong kinh doanh chi phí đợc phản ánh theo dõi sổ sách kế toán Tuy nhiên có loại chi phí hoàn toàn không đợc phản ánh sổ sách kế toán nhng lại quan trọng, cần phải đợc xem xét cân nhắc doanh nghiệp cần lựa chọn phơng án kinh doanh - chi phí hội Chi phí hội lợi nhuận tiềm bị lựa chọn phơng án hành động để thay phơng án hành động khác Hành động khác phơng án tối u sẵn có so với phơng án đợc lựa chọn Nh chi phí kinh doanh đợc tập hợp phản ánh sổ sách kế toán trớc định nhà quản lý phải xem xét chi phí hội phát sinh cho yếu tố kinh doanh đợc sử dụng theo cách khác, mà cách mang lại lợi nhuận Thực có phơng án khác để lựa chọn có nhiêu khả thu lợi nhuận mức độ khác Nhng chọn phơng án phải bỏ lỡ hội thực phơng án khác, doanh nghi ệp phải coi mức lợi nhuận cao phơng án lựa chọn để định 24 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Căn vào mục tiêu kế hoạch ngắn hạn mà doanh nghiệp đặt mà phơng án thực có chất khác Khi nắm rõ đợc chất phơng án kinh doanh nhà quản trị kết hợp yếu tố thông tin khác để OBO OKS CO M đa định đắn hợp lý + Thực trạng tài Nguồn vốn để thực (tự có - vay) Mức phân bổ vốn cho phơng án lựa chọn - Nội dung thông tin kế toán phi tài + Bản chất phơng án Là tăng lợi nhuận, hay Tăng doanh thu, hay Tăng tỷ trọng thị phần + Rủi ro: Dù phơng án doanh nghiệp định phải biết đợc mức độ rủi ro thực để lựa chọn thông tin mức độ rủi ro (tiềm tàng hay dự kiến) cần thiết Để từ nhà quản trị có biện pháp khắc phục hạn chếm ức thấp rủi ro xảy + Hoàn cảnh thực Tình hình thị trờng nh Nguồn lực Xu hớng phát biểu chung Tuy nhân tố quan trọng nhng để định phù hợp thông tin cần thiết Do nhân tố bên tác động lên trình tổ chức thực định nên có thêm nguồn thông tin giúp cho định ngắn hạn trở nên linh hoạt với môi trờng bên Đặc biệt điều kiện thị trờng dễ có nhiều biến động thay đổi KI L Để định ngắn hạn vận dụng tất thông tin mà cần sử dụng loại thông tin thích hợp để định 4, Hoàn thiện tổ chức thông tin KTQT doanh nghiệp Quyết định kinh doanh hiệu phụ thuộc vào số lợng, chất lợng loại thông tin KTQT, để nâng cao yếu tố tổ chức thông tin KTQT cần ý vấn đề sau: 4.1 Thiết lập kênh thông tin rõ ràng phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 25 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN * Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp bao gồm KTTC KTQT, để thông tin cung cấp chức lĩnh vực ngời quan tâm việc xác lập kênh thông tin rõ ràng doanh nghiệp điều cần thiết quan trọng Đối với phận kế toán quản trị phận kế toán chi phí giá thành phận trọng OBO OKS CO M tâm, xây dựng đợc phận kế toán quản trị chi phí giá thành phân biệt với kế toán tài đảm bảo cho kênh thông tin kế toán hai phận kế toán tài kế toán quản trị không bị lẫn lộn doanh nghiệp * Cả kế toán tài kế toán quản trị sử dụng nguồn thông tin kế toán chi phí đầu vaò nhng việc phân loại xử lý thông tin chi phí kế toán tài kế toán quản trị hoàn toàn khác nhau: nh theo cách phân loại KTTC chi phí phản náh lẫn lộn chi phí biến đổi chi phí cố định theo cách phân loại kế toán quản trị đợc phân thành chi phí biến đổi chi phí cố định Cách phân loại chi phí kế toán quản trị ứng dụng đợc thông tin mối quan hệ chi phí- khối lợng- lợi nhuận, để t vấn tình định mà đặc biệt định ngắn hạn * Để theo dõi phản ánh chi phí biến đổi chi phí cố định hợp lý, chặt chẽ doanh nghiệp cần quan tâm tới vấn đề: - Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: sử dụng chứng từ đợc quy định Nhà nớc kế toán tài đồng thời kết hợp thiết kế số chứng từ kế toán cần thiết để phản ánh nội dung thông tin thích hợp yêu cầu mục đích quản trị nội nh chứng từ trung gian để tổng hợp định mức chi phí vật liệu, nhân công sản xuất chung để tập hợp chi phí theo đối tợng - Thiết kế hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ cho công tác kế toán chi phí: Trên sở hệ thống tài khoản kế toán tài cần xây dng hệ thống KI L tài khoản chi tiết để tập hợp, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội cách khoa học - Cải tiến hoàn thiện phơng pháp xác định phân bổ chi phí: trớc hết phải tổ chức xây dựng hoàn chỉnh hệ thống định mức chi phí mang tính tiên tiến để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra đánh giá trình hoạt động doanh nghiệp Khi có định mức chi phí cần phải lập dự toán chi phí sản xuất nh: dự táon chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung 26 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Lựa chọn hoàn thiện tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho phù hợp với nội dung yếu tố chi phí cần phân bổ Bởi lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp khoa học làm cho giá thành, giá vốn kết kinh doanh trung thực hợp lý OBO OKS CO M - Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: đánh giá hàng tồn kho phù hợp với đẵc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc xác từ đa công tác định giá bán sản pahảm khâu bán hàng giá thành quản lý - Hoàn thiện mô hình ứng dụng quan hệ chi phí- khối lợng- lợi nhuận: ứng dụng điểm hoà vốn, ứng dụng thông tin thích hợp 4.2- Tăng cờng phản hồi thông tin kế toán - Trớc tiên, máy quản lý kinh doanh doanh nghiệp cần phải phân thành phận, phòng ban nội dung tổ chức thông tin kế toán quản trị phải đợc phân chia nhiều phận doanh nghiệp nh: phòng thị trờng, phòng kế hoạch, phòng kế toán, phòng tổ chức nhân sự.giữa phận phải có phối hợp mối liên hệ cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị - Xây dựng mối liên kết chặt chẽ với kế toán tài trình xử lý thông tin tạo thành hệ thống thông tin linh hoạt cập nhật phận doanh nghiệp dựa nguyên tắc tôn trọng, không phá vỡ cấu tổ chức hay làm xáo trộn nhiều cấu tổ chức doanh nghiệp 4.3- Sử dụng hình thức thể đơn giản, hiệu qủa dễ sử dụng Sản phẩm cuối hoạt động kế toán hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp Bởi thông tin kế toán biểu trớc hết báo cáo kế toán KI L Báo cáo kế toán quản trị loại báo cáo phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá, phân tích dự đoán tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh hớng phát triển doanh nghiệp từ đề định đắn quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính cần thiết kế xây dựng báo cáo kế toán có tính đặc thù kế toán quản trị, chi tiết nội dungvà đa dạng hình thứuc nhằm phù hợp với yêu cầu nhà quản lý 27 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Khi thiết kế báo cáo quản trị cần quan tâm đến yêu cầu nh: mẫu báo cáo, nội dung báo cáo, tiêu báo cáo, cách thức bố trí cho tơng xứng phù hợp đồng thời cung cấp đợc nhiều thông tin cần thiết 4.4 - Đảm bảo thông tin kế toán kịp thời OBO OKS CO M Đây đòi hỏi thu thập thông tin kế toán quản trị cần phải quy định thời gian cụ thể, rõ ràng để nhằm hạn chế trờng hợp nhà quản trị cần thông tin đề định cha có thông tin có cha đầy đủ với yêu cầu nhà quản trị , đồng thời nâng cao khả tổ chức hoạt động nh tinh thần trách nhiệm nhân viên kế toán việc tổ chức thống tin kế toán quản trị 4.5- Tăng cờng áp dụng công nghệ máy tính thu thập xử lý thông tin Trong điều kiện công nghệ thông tin ngày phát triển việc áp dụng công nghệ thông tin điều cần thiết quan trọng làm giảm nhẹ công việc kế toán, thời gian cung cấp thông tin nhanh chóng tiện lợi Đối với doanh nghiệp khâu áp dụng đợc công nghệ máy tính, có phần mềm kế toán phù hợp doanh nghiệp nên áp dụng, đại hoá công tác kế toán nh tổ chức quản lý doanh nghiệp 4.6- Có biện pháp hạn chế tải thông tin Khi tổ chức thông tin kế toán cần phải vào mục tiêu doanh nghiệp, kế hoạch, dự toán phận yêu cầu quản lý để xác định rõ nguồn thông tin, loại thông tin lợng thông tin mà nhà quản trị yêu cầu Trên sở hiểu rõ vấn đề nhận thức tổ chức thông tin kế toán quản trị điều giúp cho nhà quản trị tránh đợc tình có nhiều thông tin để đánh giá, phân tích đạt đợc định xác hợp lý Cần quy định nhiệm vụ chức rõ ràng cho phận, cho nhiều đối tợng khác có trách nhiệm thu thập tổ chức phân tích khía cạnh KI L vấn đề, lĩnh vực định thông tin đồng thời kết hợp thu nhận thông tin kế toán tài kế toán quản trị đảm bảo tiết kiệm tránh chống chéo tổ chức hệ thống thông tin kế toán 28 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN C- Kết luận Bên cạnh thông tin khái quát, tổng hợp tình trạng biến đổi tài OBO OKS CO M sản, nguồn vốn, kế quản hoạt động kinh doanh đợc kế toán tài cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác quản lý nhằm xây dựng dự toán, thu thập xử lý thông tin chi phí, giá thành, thu nhập kết nhóm sản phẩm, tức hình thành hệ thống thông tin kế toán quản trị độc lập doanh nghiệp Từ tiến hành phân tích kịp thời yêu cầu đòi hỏi thông tin làm sở cho việc đề giải pháp, định đắn để đối phó kịp thời với diễn biến thị trờng, sử dụng có hiệu nguồn lực doanh nghiệp Chính kế toán quản trị việc hình thành hệ thống thông tin kế toán quản trị trở thành nhu cầu cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trờng Trong điều kiện thực tế Việt Nam đa KTQT từ lý luận đến thực tiễn việc xác định đợc yêu cầu thông tin KTQT doanh nghiệp hoàn toàn khác Việc coi trọng yêu cầu yêu cầu phụ thuộc vào tính chất đặc điểm loại hình doanh nghiệp, điều ảnh hởng đến việc tổ chức thông tin nội dung thông tin mà KTQT cung cấp cho nhà quản trị việc định ngắn hạn Nội dung mà đề án đề cập chắn nhiều điều cần phải bổ sung hoàn thiện nhiều để trở thành tài liệu hữu ích Một lần em xin cảm ơn thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang giúp em thực KI L đề án nh thầy cô giáo bạn bè 29 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 1- Giáo trình OBO OKS CO M D- Danh mục tài liệu tham khảo - Kế toán quản trị - Kế toán quản trị phân tích kinh doanh 2- Luật kế toán, chuẩn mực kế toán 3- Tạp chí Kế toán số 31/2003, số 36/2003, số 37/2003 số 41/2003 4- Tạp chí Nghiên cứu tài - kế toán số 1/2003, số 5/2002 số 7/2002, số 44,45/2003, số 33/2001 5- Tạp chí Tài số 3/2003, số 24/2000 6- Tạp chí kiểm toán số 2/2003, số 31/2001, số 33/2001 KI L 7- Tạp chí Phát triển kinh tế số 155/2003 30 [...]... của thông tin Khi tổ chức thông tin kế toán cần phải căn cứ vào mục tiêu của doanh nghiệp, các kế hoạch, dự toán bộ phận và yêu cầu quản lý để xác định rõ nguồn thông tin, loại thông tin và lợng thông tin mà các nhà quản trị yêu cầu Trên cơ sở hiểu rõ vấn đề và nhận thức tổ chức thông tin kế toán quản trị điều này sẽ giúp cho nhà quản trị tránh đợc tình huống có quá nhiều thông tin để đánh giá, phân tích... phân biệt với kế toán tài chính sẽ đảm bảo cho kênh thông tin kế toán giữa hai bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị sẽ không bị lẫn lộn trong doanh nghiệp * Cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều sử dụng một nguồn thông tin kế toán chi phí đầu vaò nhng việc phân loại và xử lý thông tin chi phí giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là hoàn toàn khác nhau: nếu nh theo cách phân loại... phân hệ kế toán không có sự liên hệ với nhau hoặc liên hệ một cách chặt chẽ thì thờng làm cho quản trị viên đứng trớc tình trạng quá tải thông tin Do đó các quyết định đặc biệt là quyết định ngắn hạn sẽ không có hiệu quả 2.3 Kênh thông tin kết hợp quản trị DN KTTC KTQT - Theo cách tổ chức kênh thông tin kế toán này thì bộ phận KTQT và kế toán tài chính đợc kết hợp với nhau trong tổ chức bộ máy kế toán. .. thập thông tin kế toán phục vụ cho việc ra quyết định Những thông tin mà KTQT cần tổ chức và thu nhận là thông tin quá khứ và thông tin tơng lai Những thông tin đó có thể có thông tin đợc thu thập lần đầu cho một mục đích cụ thể nào đó hoặc là những thông tin đã có từ trớc đó đợc sử dụng cho mục đích khác (thông tin thứ cấp) 3.2.1 Tổ chức thu thập thông tin quá khứ * Thông tin quá khứ (thông tin thực... với nhau Thông tin kế toán đợc cung cấp là sự tổng hợp của cả kế toán tài chính và KTQT KI L - Ưu điểm: + ít tốn kém trong chi phí tổ chức công tác kế toán + Thông tin mang tính tổng hợp do đó trong từng trờng hợp phải ra các quyết định ngắn hạn thì nó giúp cho các nhà quản trị ra quyết định nhanh chóng + Việc tổ chức hạch toán d phí giá thành rất linh hoạt để cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý,... khi nhà quản trị cần thông tin đề ra quyết định thì cha có thông tin hoặc đã có những cha đầy đủ với yêu cầu của nhà quản trị , đồng thời nâng cao khả năng tổ chức hoạt động cũng nh tinh thần trách nhiệm của nhân viên kế toán trong việc tổ chức thống tin kế toán quản trị 4.5- Tăng cờng áp dụng công nghệ máy tính trong thu thập và xử lý thông tin Trong điều kiện công nghệ thông tin ngày càng phát triển... đồ sau: Nguồn thông tin sơ cấp Thông tin kế toán ban đầu Nguồn thông tin thứ cấp Tổ chức xử lý thông tin Thông tin kế toán mang tính chất tài chính KI L Thông tin kế toán hữu ích Chi phí, lợi nhuận Chi phí chênh lệch và chi phí cơ hội Thực trạng tài chính ứng dụng thông tin thích hợp Ra quyết định 23 Bản chất phơng án Rủi ro thực hiện Hoàn cảnh thực hiện Thông tin kế toán phi tài chính http://kilobooks.com... KTQT, thiết kế thêm các chứng từ kế toán cần sử dụng để phản ánh nội dung thông tin thích hợp theo yêu càu và mục đích của các quyết định quản trị doanh nghiệp b Tổ chức tài khoản kế toán - Việc tổ chức tài khoản kế toán để thu thập thông tin quá khứ phục vụ cho việc ra quyết định cần đợc tiến hành một cách có hệ thống và khoa học vừa đảm KI L bảo cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị, vừa... nghiệp để ra quyết định quản trị 2 Tổ chức kênh thông tin KTQT phục vụ quyết định ngắn hạn Xuất phát từ thực trạng chung của tổ chức thông tin KTQT trong thực tế cho thấy: hệ thống thông tin KTQT là cha có, do vậy để dần dàn hình thành, phát triển và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán này cần phải thực hiện qua nhiều giai đoạn từng bớc khác nhau ở mức độ thấp của kinh tế thông tin kế toán đó là tổ... thống thông tin kế toán quản trị độc lập trong doanh nghiệp Từ đó tiến hành phân tích kịp thời các yêu cầu đòi hỏi của thông tin làm cơ sở cho việc đề ra những giải pháp, những quyết định đúng đắn để đối phó kịp thời với những diễn biến của thị trờng, sử dụng có hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp Chính vì vậy kế toán quản trị và việc hình thành hệ thống thông tin kế toán quản trị trở thành nhu cầu cần ...http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN B- Nội dung I Thông tin kế toán quản trị (KTQT) 1.1 Các định... tơng hỗ với môi trờng Chính thông tin đóng vai trò quan trọng quản trị doanh nghiệp http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Khái niệm đặc điểm, tính chất thông tin KTQT 2.1 Khái niệm... lý tài liệu gốc tính hớng dẫn thông tin báo cáo quản trị - Không có chuẩn mực chung http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Vai trò thông tin KTQT 3.1 Vị trí thông tin KTQT Trong DN