Đang tải... (xem toàn văn)
Giải pháp để hạn chế những tranh chấp khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng nông sản tại công ty xuất nhập khẩu & đầu tư HN
Lời Mở Đầu Trong vòng 10 năm trở lại , kinh tế nớc ta đà đạt đợc nhiều thµnh tùu to lín , cïng víi viƯc gia nhËp vào ASEAN đa kinh tế nớc ta sánh vai cïng c¸c nỊn kinh tÕ kh¸c khu vùc ChÝnh phđ ViƯt Nam cịng ®· ký kÕt rÊt nhiỊu hiệp định thơng mại song phơng với nớc giới , không phân biệt chế độ trị Hiện , Việt Nam nỗ lực đẩy nhanh tiến trình gia nhập tổ chức WTO Hoạt động xuất nhập Việt Nam hoạt động có hiệu , đà đem cho Việt Nam nguồn ngoại tệ lớn để phát triển đất nớc , góp phần thực thành công công CNH HĐH đất nớc Hợp đồng ngoại thơng đợc ký kết thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc ngày phong phú số lợng chủng loại hàng hoá , lớn giá trị hợp đồng Tuy nhiên xa cách địa lý,khác biệt phong tục tập quán buôn bán nh bất đồng ngôn ngữ nên ký kết hợp đồng nh trình thực hợp đồng thờng xảy tranh chấp bên Giải tranh chấp nói chung tranh chấp thơng mại quốc tế nói riêng ®Òu dÉn ®Õn sù hao phÝ vÒ thêi gian , tiền bạc , sức lực bên hạn chế tranh chấp mong muốn thơng gia chân Ngời Việt Nam ta thờng nói Phòng bệnh chữa bệnh , câu thành ngữ đà cho học quí báu , sống hàng ngày nói chung kinh doanh nói riêng , có biện pháp phòng ngừa tranh chấp xảy tốt để tranh chấp xảy tìm cách giải tốn cho hai bên mà Tiền , tật mang Vì lý mà em đà chọn đề tài Thực trạng giải pháp để hạn chế tranh chấp thực hợp đồng xuất mặt hàng nông sản Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội Đề tài đợc chọn với mục đích giúp cho thơng nhân Việt Nam nắm bắt đợc loại tranh chấp phát sinh từ hợp đồng ngoại thơng , nguyên nhân phát sinh tranh chấp để từ đề biện pháp giúp thơng nhân hạn chế tranh chấp Luận văn tập trung nghiên cứu hình thức tranh chÊp cã thĨ x¶y quan hƯ kinh doanh ngời xuất ngời nhập Từ tranh chấp đề giải pháp áp dụng để hạn chế , ngăn chặn tranh chấp cách có hiệu Luận văn áp dụng phơng pháp nghiên cứu vật biện chứng , phơng pháp chung có tính bao trùm Phơng pháp cụ thể bao gồm : tiến hành khảo sát thực tế qua báo cáo tình hình kinh doanh , báo cáo tài Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội , tìm hiểu qua sách Ngoài phần mở đầu phần kết luận luận văn đợc kết cấu thành chơng : Chơng I Cơ sở lý luận chung Chơng II Thực trạng công tác thực hợp đồng xuất nông sản Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội Chơng III Một số giải pháp nhằm hạn chế tranh chấp thực hợp đồng xuất nông sản Công ty Do thời gian có hạn nh trình độ nhận thức nhiều thiếu sót hạn chế , viết tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc thông cảm hớng dẫn thầy cô giáo nh đóng góp ý kiến bạn Qua , em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Đức Khiên cô Phòng kinh doanh Phòng Quản trị hành Công ty xuất nhập đầu t Hà Nội đà tận tình bảo , tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn / Hà Nội , 05 / 2003 Sinh viên Phó Thị Minh Tú Chơng I Cơ sở lý luận chung I Khái quát hợp đồng xuất nhập : Khái niệm , đặc điểm hợp đồng xuất nhập 1.1 Khái niệm : Hợp đồng xuất nhập thoả thuận đơng có trụ sở kinh doanh quốc gia khác , theo bên gọi bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên nhập ) tài sản định gọi hàng hoá Bên mua có nghĩa vụ trả tiền nhận hàng Theo ®iỊu cđa c«ng íc Lahaye - 1964 vỊ mua bán Quốc tế động sản hữu hình có khái niệm hợp đồng nh sau : Hợp đồng xuất nhập hợp đồng mua bán đợc ký kết bên có trụ sở thơng mại nớc khác , hàng hoá đợc vận chuyển qua biên giới nớc việc trao đổi ý chí để ký kết hợp đồng bên đợc lập nớc khác Theo quy định Luật thơng mại Việt Nam ban hành ngày 10-5-1997 hợp đồng xuất nhập : Hợp đồng mua bán ngoại thơng hợp đồng mua bán hàng hoá đợc ký kết bên thơng nhân Việt Nam với bên thơng nhân nớc 1.2 Đặc điểm : - Hợp đồng XNK hợp đồng mua bán : thể đặc điểm + Hợp đồng ng thuận : thể ý chí muốn ký kết hợp đồng chủ thể hợp đồng + Hợp đồng song vụ : hai bên có nghĩa vụ song song + Hợp đồng đền bù : bên bán giao hàng hoá cho bên mua , bên mua có nghĩa vụ trả tiền hay giao hàng hoá tơng đơng + Có di chuyển quyền sở hữu hàng hoá - Hợp ®ång XNK cã u tè qc tÕ : thĨ hiƯn đặc điểm + Hai bên mua bán có trụ sở kinh doanh hai nớc khác nhau(đây yếu tố xác định quan trọng ) + Đồng tiền toán ngoại tệ với hai nớc + Hàng hoá đợc di chuyển qua khỏi biên giới nớc Phân loại hợp đồng : Từ khái niệm hợp đồng XNK nh ta phân loại hợp ®ång XNK nh sau : * Theo thêi gian thực hợp đồng : Hợp đồng ngắn hạn có thời gian thực tơng đối ngắn , thờng dới năm Hợp đồng dài hạn có thời gian thực tơng đối dài , thờng năm * Theo nội dung quan hệ kinh doanh : Hợp đồng xuất hợp đồng bán hàng cho thơng nhân nớc nhận tiền Hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng thơng nhân nớc trả tiền Hợp đồng tái xuất hợp đồng xuất hàng hoá mà trớc đà nhập từ nớc ,không qua tái chế hay sản xuất nớc Hợp đồng tái nhập hợp đồng mua hàng hoá nớc sản xuất đà bán nớc cha qua chế biến hay sản xuất nớc Hợp đồng gia công hàng xuất hợp đồng thể bên nớc nhập nguyên liệu từ bên nớc để lắp ráp , gia công , chế biến thành sản phẩm xuất sang nớc , không tiêu thụ nớc * Theo cách thức thành lập hợp đồng : Hợp đồng văn - Hợp đồng nhiều văn * Theo hình thức hợp đồng : Hình thức văn - Hình thức lời nói - Hình thức Theo khoản điều 81 Luật thơng mại Việt nam quy định hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc phải lập thành văn Điều kiện có hiệu lực nguồn luật điều chỉnh hợp đồng thơng mại quốc tế 3.1 Điều kiện có hiệu lực hợp đồng thơng mại quốc tế : Theo Luật thơng mại Việt nam hợp đồng thơng mại quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện sau : Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có t cách pháp lý Chủ thể bên nớc thơng nhân t cách pháp lý họ đợc xác định theo luật pháp họ Chủ thể bên Việt nam phải thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định pháp luật nớc bên mua nớc bên bán Các thơng nhân Việt nam đợc phép xuất nhập hàng hoá theo định số 46/2001/QĐTTg Hợp đồng thơng mại quốc tế phải có nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán hàng hoá Các nội dung chủ yếu bao gồm : tên hàng , số lợng , quy cách phẩm chất , giá , phơng thức toán, thời hạn giao nhận hàng 3.2 Hợp đồng thơng mại quốc tế phải đợc lập thành văn Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng thơng mại quốc tế : * Điều ớc quốc tế bao gồm: điều ớc quốc tế gián tiếp điều chỉnh hợp đồng thơng mại quốc tế (Ví dụ hiệp ớc thơng mại hàng hải - Merchant navigation treaty; Hiệp định GATT/ WTO ) điều ớc quốc tế trực tiếp điều chỉnh vấn đề liên quan đến quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm bên việc ký kết thực hợp đồng thơng mại quốc tế (Ví dụ nh Công ớc Vienne 1980 , công ớc Hamburg mua bán vận chuyển hàng hóa đờng biển, quy tắc Hague - Visby, ) * Luật quốc gia luật nớc ngời bán hay luật níc ngêi mua hc lt cđa bÊt kú níc thø khác có liên quan tới hợp đồng thơng mại quốc tế Luật quốc gia trở thành luật áp dụng cho hợp đồng trờng hợp bên thoả thuận điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng thơng mại quốc tế đợc quy định điều ớc quốc tế liên quan * Tập quán thơng mại quốc tế thói quen thơng mại phổ biến đợc áp dụng thờng xuyên phạm vi toàn cầu đợc hình thành từ lâu đời (Ví dụ nh: INCOTERM 2000 , UCP 500) đợc bên tham gia hợp đồng thơng mại quốc tế chấp nhận trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng thơng mại quốc tế * Tiền lệ buôn bán thói quen, quy định quen thuộc đà đợc hai bên tham gia hợp đồng thiết lập từ trớc, giao dịch sau hai bên dựa vào để giải vấn đề tranh chấp xảy ra, hợp đồng không quy định rõ điều 4.1 Cấu trúc hợp đồng quy trình thực hợp đồng XK : Cấu trúc hợp đồng : 4.1.1 Nhóm điều khoản chung : - Số hiệu hợp đồng : nội dung pháp lý bắt buộc hợp đồng - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng : nh hợp đồng thỏa thuận thêm hợp đồng có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết - Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng : phần rõ chủ thể hợp đồng nên phải nêu đầy đủ , rõ ràng - Các định nghĩa dùng hợp đồng : để tránh hiểu lầm sử dụng thuật ngữ thuật ngữ phải đợc định nghĩa - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng : Hiệp định Chính phủ đà ký kết , Nghị định th ký kết Bộ quốc gia , nêu sù tù ngun thùc sù cđa hai bªn ký kết hợp đồng 4.1.2 Các nhóm điều khoản hợp đồng : - Điều khoản thơng phẩm học : tên hàng hóa , số lợng hàng hóa , quy cách bao bì đóng gói , mà hiệu , quy cách phẩm chất - Điều khoản tài : giá , sở tính giá ,đồng tiền toán , phơng thức toán , thời gian toán , chứng từ toán - Điều khoản vận tải : thời gian giao hàng , địa điểm giao hàng , phơng thức chuyên chở , thông báo gửi hàng , điều kiện vận chuyển 4.2 - Điều khoản pháp lý : luật áp dụng vào hợp đồng , khiếu nại , bất khả kháng , phạt bồi thờng thiệt hại , trọng tài , thời gian , hiệu lực hợp đồng Quy trình thực hợp ®ång XK : Ký kÕt hỵp ®ång xt khÈu Giơc ngêi mua më L/C ,kiĨm tra L/C Chn bÞ hàng để giao theo hợp đồng Thuê phơng tiện vận tải Kiểm tra hàng hoá Làm thủ tục hải quan để xuất hàng Giao hàng Mua bảo hiểm cho hàng hoá Thanh toán Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có ) II Các hình thức tranh chấp thờng phát sinh sau ký kết hợp đồng xuất Tranh chấp liên quan đến hiệu lực pháp lý đơn chào hàng thời điểm ký kết hợp đồng Khi bên giao dịch không trực tiếp gặp đợc để đàm phán ký kết hợp đồng áp dụng phơng pháp đàm phán thông qua th tín để ký kết hợp đồng Đơn chào hàng hình thức phổ biến phơng pháp đàm phán qua th tín Đơn chào hàng đề nghị ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá đợc chuyển cho ngời hay nhiều ngời xác định Nội dung đơn chào hàng bao gồm : Tên hàng , số lợng , quy cách phẩm chất , giá , phơng thức toán , địa điểm thời hạn giao nhận hàng , số điều kiện khác nh bao bì , ký mà hiệu Trong buôn bán quốc tế , ngời ta phân biệt hai loại chào hàng ,đó là: - Chào hàng cố định : việc chào hàng chào bán lô hàng định cho ngời xác định , có nêu thời gian mà ngời chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị Theo Luật Thơng mại Việt nam , không xác định thời gian hiệu lực chào hàng , thời gian hiệu lùc cđa chµo hµng lµ 30 ngµy kĨ tõ ngµy đơn chào hàng đợc chuyển cho bên đợc chào hàng Chào hàng cố định thể rõ ý định muốn ký kết hợp đồng ngời chào hàng nên đợc ngời nhận chào hàng quan tâm xem xét , đợc ngời nhận chào hàng chấp nhận hoµn toµn thêi gian hiƯu lùc cđa chµo hµng hợp đồng coi nh đợc ký kết ngời chào hàng quyền thay đổi Cho nên đa nội dung chào hàng , ngời chào hàng phải xem xét , phân tích đánh giá thận trọng , đặc biệt mặt hàng nhạy cảm để tránh rủi ro trình kinh doanh - Chµo hµng tù : lµ loại chào hàng không ràng buộc trách nhiệm pháp lý cđa ngêi chµo hµng Trong chµo hµng tù cần ghi rõ chào hàng không cam kết Chào hàng tự không cần xác định thời gian hiệu lực chào hàng , lô hàng chào hàng bán tới nhiều khách hµng , ngêi nhËn chµo hµng chÊp nhËn hoµn toµn nội dung chào hàng tự nghĩa hợp đồng đà đợc ký kết , ngời nhận chào hàng trách ngời chào hàng Chào hàng tự trở thành hợp đồng cã sù chÊp nhËn cđa ngêi nhËn chµo hµng vµ xác nhận trở lại ngời chào hàng Do chào hàng tự không ràng buộc trách nhiệm pháp lý đợc ngời nhận chào hàng quan tâm Nh chào hàng muốn có hiệu lực phải đáp ứng đợc điều kiện sau : + ThĨ hiƯn ý mn ký kÕt hỵp đồng ngời chào hàng + Đơn chào hàng có nội dung xác thực gồm đầy đủ điều khoản chủ yếu hợp đồng + Đơn chào hàng phải đợc chuyển tới tận tay ngời nhận chµo hµng thêi gian hiƯu lùc cđa chµo hµng Hiện quan hệ giao dịch buôn bán quốc tế ngời ta hay dùng đơn chào hàng cố định việc chấp nhận đơn chào hàng đợc coi nh đà ký kết hợp đồng Tuy nhiên , ngời đợc chào hàng chấp nhận vô điều kiện nội dung đơn chào hàng thời gian quy định đơn chào hàng lúc hợp đồng thực đợc ký kết Công ớc Vienne 1980 cho phÐp viƯc sưa ®ỉi , bỉ sung víi ®iỊu kiện sửa đổi bổ sung không làm thay đổi cách nội dung đơn chào hàng Còn sửa đổi bổ sung làm thay đổi nội dung đơn chào hàng chấp nhận trở thành đơn chào hàng Thời gian địa điểm ký kết hợp đồng vấn đề quan trọng liên quan đến việc áp dụng luật cho hợp đồng có tranh chấp phát sinh Trong tập quán thơng mại quốc tế có hai thuyết thờng đợc áp dụng để giải vấn đề thuyết tống phát thuyết tiếp thu Thuyết tống phát xác định thời điểm hợp đồng có hiệu lực theo thời điểm ngời đợc chào hàng gửi lời chấp nhận chào hàng , nớc Anh , Mỹ ,Nhật ủng hộ quan điểm Thuyết tiếp thu xác định hợp đồng mua bán đợc coi ký kết kể từ thời điểm bên chào hàng nhận đợc thông báo chấp nhận toàn điều kiện đà ghi đơn chào hµng thêi gian hiƯu lùc cđa chµo hµng thể Luật thơng mại Việt nam quy định theo thuyết tiếp thu Đây điểm quan trọng mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt nam cần nắm đợc để xác định xác hiệu lực đơn chào hàng nh thời điểm hợp đồng đợc coi đà ký kết giao dịch với đối tác nh Anh ,Mỹ, Nhật Tranh chấp liên quan đến sở pháp lý hợp đồng địa vị pháp lý chủ thể hợp đồng 2.1 Cơ sở pháp lý hợp đồng Các chủ thể ký kết hợp đồng phải tuân theo nguyên tắc ký kết hợp đồng, t tởng đạo đợc pháp luật ghi nhận mà ký kết hợp đồng chủ thể phải tuân theo : - Nguyên tắc tự nguyện : Nguyên tắc cho phép chủ thể tự định tham gia hay không vào hợp đồng ký kết hợp đồng đợc toàn quyền định nội dung giao dịch cụ thể hợp đồng, chí tự nguyện thoả thuận sửa đổi , bổ sung hay huỷ bỏ cam kết Nguyên tắc tự nguyện đòi hỏi c¸c chđ thĨ tõ chèi mäi sù can thiƯp tõ bên nhiên tự nguyện lựa chọn tham gia hợp đồng định nội dung hợp đồng có giới hạn theo luật định - Nguyên tắc có lợi : Nguyên tắc đề cao lợi ích bên chủ thể giao dịch , đòi hỏi chủ thể phải tính toán kĩ lỡng trớc ký kết hợp đồng , bảo đảm lợi ích chủ thể giao kết - Nguyên tắc bình đẳng : Nguyên tắc đòi hỏi chủ thể đà đủ điều kiện thành lập quan hệ hợp đồng với bình đẳng quyền nghĩa vụ nh , tất nhiên bình đẳng mặt pháp luật bình đẳng kinh tế - Nguyên tắc trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản không trái pháp luật : Nguyên tắc đòi hỏi bên chủ thể phải dùng tài sản để ký kết vi phạm hợp đồng gây thiệt hại phải trực tiếp chịu trách nhiệm gây tài sản Nguyên tắc đề cao trách nhiệm bên , gắn lợi ích tài sản với việc thực hợp đồng đà ký kết Nguyên tắc đòi hỏi đối tợng hợp đồng , điều khoản thoả thuận nội dung hợp đồng phải hợp pháp 2.2 Địa vị pháp lý chủ thể hợp đồng Chủ thể hợp đồng cá nhân hay pháp nhân có trơ së kinh doanh ë c¸c níc kh¸c nhau, nhiên theo luật quốc gia khác có quy định khác địa lý pháp lý cđa c¸c chđ thĨ Do vËy tríc ký kết hợp đồng bên cần xác định địa vị pháp lý đối tác , xem đối tác có đủ t cách để ký kết hợp đồng theo luật định hay không Cá nhân hay gọi tự nhiên nhân muốn tham gia quan hệ hợp đồng XNK phải có lực pháp luật lực hành vi theo quy định pháp luật Năng lực pháp luật cá nhân thờng bắt đầu tõ sinh vµ chØ kÕt thóc hä chết Còn lực hành vi cá nhân bắt đầu phát sinh công dân đến tuổi thành niên theo quy định pháp luật Pháp nhân tổ chức thành lập theo luật pháp đợc dùng danh nghĩa riêng quan hệ kinh doanh Thông thờng theo quy định pháp luật tổ chức muốn đợc thừa nhận pháp nhân phải có đủ điều kiện sau : - Phải tổ chức Nhà nớc thành lập đợc Nhà nớc thừa nhận - Tổ chức phải có tài sản riêng 10 3/ Tranh chấp thời gian giao hàng : Hợp đồng 1.Hợp đồng xuất hạt tiêu đen sang Ân Độ Hợp đồng số 05/ UNI/IND Tranh chấp Ngời mua khiếu nại công ty không giao hàng theo thời gian quy định L/C Trong L/C quy định công ty phải giao hàng sau mở L/C 30 ngày nhng đến thời hạn quy định mà công ty cha giao hàng Nguyên nhân Chế tài Do thị trờng Trung Quốc , vào thời điểm , đà tiến hành thu mua hạt tiêu đen với số lợng lớn , giá cao nên số nhà cung ứng công ty đà phá hợp đồng cung ứng đà ký với công ty trớc Điều làm cho công ty bị động việc chuẩn bị hàng nên dẫn đến việc công ty không giao hàng thời hạn quy định Công ty đà khẩn trơng fax sang cho ngời mua để xin lỗi chậm trễ việc giao hàng Công ty xin đợc gia hạn thêm khoảng thời gian để chuẩn bị hàng Ngời mua đà đồng ý , chấp nhận gia hạn cho công ty thêm 25 ngày để giao hàng Trong thơng vụ ,công ty đà phải chấp nhận lỗ phải thu mua hàng với giá cao 4/ Tranh chấp chất lợng: Hợp đồng Tranh chấp Nguyên nhân 47 Chế tài 1.Hợp ®ång xt khÈu chÌ ®en OPA sang Thỉ NhÜ Kú Hợp đồng số 124/UNI/TURK Ngời mua khiếu nại công ty không giao hàng theo phẩm chất đà quy định Theo nh thoả thuận hợp đồng chè đen phải đạt đợc tiêu chuẩn : Vụn : 7% Nhng ngêi mua kiĨm tra th× tû lƯ vơn 9% ,ngời mua yêu cầu giảm giá lô hàng 5% đền tiền để tái chế ( sàng lọc lại chè ) Công ty đà xác định nguyên nhân ký mà hiệu bao bì đà kẻ không xác ,không có định việc bốc xếp hàng phải nhẹ tay, nên công nhân bốc xếp đà không cẩn trọng trình xếp hàng vào container , làm tăng tỷ lệ chè bị vụn Công ty đà tiến hành thơng lợng với khách hàng , xin đợc giảm giá toàn lô hàng 2% , bao gồm phí tái chế phần giảm Đối tác không đồng ý , sau thời gian thơng lợng , hai bên đến thống giảm giá lô hàng 4% lô hàng , không tính đến phí tái chế 2.Hợp đồng xuất Ngời nhập khẩu lạc cho khiếu nại công ty Philippin giao hàng sai phẩm Hợp đồng số chất , phần lô 32/UNI/PHI hàng đà bị mốc , mọc mầm Do trình thuê container , cán công ty đà không kiểm tra kỹ container , không phát thấy vết nứt thành container , nên đà làm ảnh hởng đến lô hàng bị thấm nớc Công ty đà tiến hành thơng lợng với khách hàng Hai bên đà đến thoả thuận , công ty giao bù hàng thay cho phần hàng bị h hỏng công ty giảm giá 2% cho lô hàng giao bù 5/ Tranh chấp bao bì hàng: Hợp đồng Tranh chấp Nguyên nhân Chế tài 1.Hợp đồng xuất Tranh chấp bao Công ty A&B Công ty đà fax lạc nhân bì đóng gói Singapore quy sang xin lỗi công sang Singapore định hợp ty A&B sai sót 48 Hợp đồng số 102/UNI/SING đồng lạc nhân phải đợc ®ãng bao t¶i ®ay míi , ®ãng gãi kÝn Nhng phía đối tác kiểm tra hàng lạc nhân lại đợc đóng bao tải đay không , công ty không giao 50 bao tải đay không để phòng bị nh hợp đồng quy định việc đóng gói hàng , hứa toán giá trị số bao tải đay vào đợt giao hàng sau Đánh giá tình hình thực hợp đồng xuất nông sản công ty Số lợng hợp đồng Năm 1999 2000 2001 2002 Thùc hiƯn 20 16 17 23 BÞ hủ 3 2 Tranh chÊp vÒ toán Tranh chấp vận tải 1 Tranh chấp thơng phẩm hàng 49 Sau hợp đồng đợc ký kết ,công ty tiến hành thực hợp đồng Đây giai đoạn công ty phải có kế hoạch cụ thể để thực công việc , để xử lý cố xảy , giao hàng tiến độ nh đà thoả thuận , đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng Chỉ vi phạm nhỏ khâu thực hợp đồng gây hậu nghiêm trọng làm giảm uy tín khách hàng , ảnh hởng đến kết kinh doanh công ty Đánh giá tình hình thực hợp đồng xuất nông sản công ty : * Tốc độ thực hợp đồng Những năm trớc , nguồn hàng nớc không ổn định , vùng nguyên liệu cha đợc xây dựng đầu t Nhà nớc , kinh nghiệm trình giao dịch buôn bán với nớc thiếu , nên tiến độ giao hàng thờng bị chậm tình trạng tranh mua ,bán cớp , chất lợng hàng không bảo đảm thiếu đầu t cho sản xuất , chế biến dẫn đến việc công ty phải chịu nhợng với khách hàng chịu tiền phạt vi phạm hợp đồng làm uy tín công ty , giảm hiệu kinh doanh Trong khoảng hai năm trở lại , tốc độ thực hợp đồng công ty đợc nâng cao : Nhà nớc ta đà có sách đầu t thích đáng cho vùng nguyên liệu phục vụ cho công tác xuất ,hỗ trợ ngời nông dân công tác giống trồng , phơng pháp chăm bón để bảo đảm chất lợng Mới , Chính phủ đà ban hành Quyết định số 80/2002/QĐ-TTg sách khuyến khích tiêu thụ nông sản hàng hoá thông qua hợp đồng Quyết định có 10 điều , với mục đích gắn sản xuất với chế biến tiêu thụ nông sản hàng hoá để phát triển sản xuất ổn định bền vững.Gắn kết ngời thu mua với ngời cung cấp sản phẩm Bên cạnh ,công ty đà tiến hành cải cách tổ chức nghiệp vụ chuyên môn toàn công ty , thiết lập đợc chân hàng ổn định quen thuộc nên công ty đà giảm bớt đợc tình trạng giao hàng chậm Công ty quản lý đợc phần chất lợng nông sản , đảm bảo chất lợng sản phẩm theo hợp đồng Đối với mặt hàng nông sản tiêu định tính đòi hỏi tiêu chuẩn cảm quan nh chè ( mẫu mà , mùi vị , mầu nớc , bà chè ) , dợc liệu ( mùi thơm , màu sắc ) công ty tiến hành đa sản phẩm mẫu cho khách cảm quan trớc , đồng ý ký hợp đồng Cách làm công ty đà giúp công ty phần giảm đợc tranh chấp hay xảy kinh doanh mặt hàng * Về thời gian thực hợp đồng Đa phần hợp đồng mà công ty thực có khoảng thời gian kéo dài khoảng từ 55 - 60 ngày Tính từ lúc ký hợp đồng công ty nhận đợc thông báo VIETCOMBANK việc mở L/C khoảng 25 - 30 ngày , công ty phải tiến hành giao hàng sau ngày mở L/C khoảng 30 ngày 50 * Về số lợng thực hợp đồng Từ năm 2001 , công ty đà áp dụng chế khoán kinh doanh , phòng kinh doanh phải tự xác định đợc mặt hàng chủ lực , thị trờng tiềm Ban giám đốc dựa vào lực phòng mà phân bổ tiêu kim ngạch XNK vào đầu năm Hàng tháng phòng kinh doanh phải lập bảng tổng kết tình hình XNK phòng , đà đạt đợc phần trăm tiêu đề Với biện pháp khoán kinh doanh toàn thể nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty , khách hàng đà đến với công ty tăng dần , số lợng hợp đồng ký kết ngày tăng , số lợng mà tăng giá trị Điều khẳng định cố gắng công tác thực hợp đồng xuất a chuộng ngày cao bạn hàng nớc mặt hàng nông sản công ty Tuy nhiên , hợp đồng mà công ty đà ký thực đợc mà có hợp đồng công ty phải chấp nhận huỷ hợp đồng Trong trờng hợp huỷ hợp đồng , có trờng hợp ngời mua đòi huỷ , trờng hợp công ty đòi huỷ Tại công ty ,hợp đồng thờng bị huỷ nguyên nhân sau : giá sản phẩm cao thấp bất ổn gây thiệt hại kinh tế cho hai bên , khách hàng không chịu mở L/C , mở L/C khác so với hợp đồng Khi gặp phải trờng hợp mà khách hàng vi phạm hợp đồng dẫn đến việc huỷ hợp đồng , theo điều khoản quy định hợp đồng công ty đợc quyền đòi bồi thờng Công ty vào tình hình tổn thất việc khách hàng vi phạm hợp đồng gây , tổn thất lớn công ty tiến hành đòi ngời mua bồi thờng , tổn thất nhỏ không đáng kể công ty bỏ qua để giữ hoà khí với khách hợp đồng sau Vì thời gian qua , với phơng châm Khách hàng thợng đế , công ty tiến hành giải tranh chấp theo phơng thức nhẹ nhàng , không để khách hàng , cha có vụ việc công ty phải đa đến giải Toà án hay trọng tài thơng mại công ty nh ngời nhập biết sÏ rÊt mƯt mái , hao phÝ thêi gian vµ tiền bạc hai giải tranh chấp án hay trung tâm trọng tài 51 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hạn chế tranh chấp thực hợp đồng xuất nông sản công ty I Định hớng phát triển công ty thời gian tới Ban lÃnh đạo công ty đà xác định , năm 2003 năm có tính chất đặc biệt quan trọng , năm lề công tác sản xuất kinh doanh công ty điều kiện hội nhập kinh tế đất nớc với kinh tế giới tham gia vào AFTA Việt Nam Để đứng vững phát triển điều kiện kinh tế có nhiều biến động , ban giám đốc công ty đà đề : * Các tiêu kinh tế phải đạt đợc năm 2003: - Kim ngạch XNK tăng 20% so với mức thực năm 2002 - Tổng doanh thu tăng 30% - Kinh doanh nội địa tăng 30% - Thực nộp ngân sách hạn theo tiêu * Các đờng hớng mà công ty tập trung thực : 1/ Về công tác mở rộng thị trờng - Tập trung lÃnh đạo việc củng cố phát triển thị trờng nớc Các phòng , phận cần tiếp tục xây dựng định hớng thị trờng , định hớng mặt hàng cụ thể cho đơn vị năm 2003 năm sau , nhằm tạo cho 52 công ty bớc vững có thị trờng ổn định có mặt hàng kinh doanh phù hợp với thị trờng - Tăng cờng công tác xúc tiến thơng mại cho mặt hàng quan trọng số thị trờng mục tiêu nh Đông Nam A , Tây Nam A, Nga , Châu Âu Đối với thị trờng Nhật Bản , EU cần có biện pháp để mở rộng thị trờng xuất hàng thủ công mỹ nghệ ,gia vị ,thực phẩm chế biến chất lợng cao - Có sách thích hợp để tranh thủ hợp tác hợp tác khách hàng nớc quan đại diện thơng mại nớc , cộng tác viên , ngành chức - Nghiên cứu việc phối hợp với công ty Liên hiệp công ty số đơn vị thành phố để bớc đầu thực công tác xúc tiến thơng mại sang thị trờng Mỹ - Xác định mặt hàng đối tác kinh doanh hàng nhập , phân loại khách hàng nớc để có sách u đÃi khách hàng có uy tín , truyền thống Xây dựng dần hệ thống bạn hàng tơng đối ổn định - Xây dựng kế hoạch đầu t chi phí xúc tiến thơng mại, cho kinh doanh nhập - đặc biệt thị trờng nớc khâu định kinh doanh nhập Đối với thị trờng nớc , nhanh chóng tiếp cận thị trờng Châu Âu Mỹ thị trờng có u cạnh tranh - Mạnh dạn nghiên cứu việc tìm kiếm khách hàng nớc để tự kinh doanh , nâng cao hiệu kinh doanh 2/ Về công tác xuất nhập - Công ty cần có đầu t thích đáng tài cho hoạt động xúc tiến thơng mại ,phục vụ xuất ,mở rộng thị trờng bạn hàng nớc Tập trung số sản phẩm nh nông sản ,dợc liệu , thủ công mỹ nghệ ,đối với số thị trờng mục tiêu - Công ty cần tăng cờng hợp tác với xí nghiệp, công ty thuộc thành phần kinh tế đà có truyền thống làm ăn với công ty để tạo chân hàng ổn định số mặt hàng công nghiệp , nông sản , dợc liệu , thủ công mỹ nghệ - Căn vào nhu cầu vốn thị trờng tiêu thụ sở đảm bảo hiệu kinh doanh , bảo toàn vốn , tiếp tục nghiên cứu triển khai số dự án đầu t cho mét sè xÝ nghiƯp s¶n xt , chÕ biến hàng xuất khu vực Cầu 53 Diễn , Hải Phòng nhằm tạo chân hàng xuất bền vững lâu dài.Có biện pháp kinh tế phù hợp để khuyến khích đẩy mạnh hoạt động xuất Đồng thời có sách quản lý phù hợp để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu dự án đà đợc đầu t - Từng phòng kinh doanh phải có biện pháp kinh doanh cụ thể để hoàn thành kế hoạch đợc giao kinh doanh có lÃi - Tăng cờng công tác quản lý tài , bảo toàn vốn , ®iỊu chØnh møc thu phÝ kinh doanh hỵp lý ®Ĩ ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i TriƯt ®Ĩ tiÕt kiƯm , giảm chi phí hợp lý Tích cực có biện pháp cụ thể để thu hồi hết công nợ tồn đọng - Tổng kết bớc chế khoán áp dụng để điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu theo hớng tăng quyền chủ động mạnh cho phòng ban hoạt động sản xuất kinh doanh tạo động lực khuyến khích tinh thần dám nghĩ , dám làm , dám chịu trách nhiệm toàn thể cán công nhân viên 3/ Về công tác nhân - Xây dựng kế hoạch quy hoạch cán Sắp xếp , điều chỉnh cán công nhân viên cho phù hợp với trình độ với yêu cầu kinh doanh XNK Căn vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cần bổ sung cán có kiến thức khả triển khai thùc hiƯn vỊ kü tht c«ng nghƯ , vỊ kinh doanh cho khâu , phận thiếu, phù hợp với yêu cầu - Tiếp tục trẻ ho¸ mét bíc c¸n bé nghiƯp vơ , c¸n bé quản lý , cán lÃnh đạo để đảm bảo tính kế thừa ,đi đôi với việc bồi dỡng đào tạo lại đội ngũ cán cho phù hợp với yêu cầu - Thực đầy đủ điều khoản thoả ớc lao động tập thể hợp đồng lao động cá nhân ngời lao động II Kiến nghị giải pháp Nhà nớc công ty A Kiến nghị với nhà nớc quan chức có chức : Về phía Nhà nớc quan chức , để có môi trờng pháp lý đầy đủ đồng Nhà nớc ta cần sớm hoàn thiện ban hành văn pháp lý cần thiết trực tiếp liên quan đến việc giao dịch ký kết hợp đồng XNK làm kim nam cho doanh nghiệp tiến hành kinh doanh XNK nhằm ngăn chặn cách có hiệu vụ tranh chấp không đáng có 54 Ngày 10/05/1997 , Quốc hội khoá IX nớc CHXHCN Việt Nam kỳ họp thứ XI đà thông qua Luật Thơng mại Luật Thơng mại Việt Nam đà thøc cã hiƯu lùc tõ ngµy 01/01/1998 Sau có Nghị định số 57/1998/NĐ-CP vấn đề thẩm quyền ký kết hợp đồng XNK đà đợc giải , sau Quyết định số 46/2001/QĐ-TTG đà mở rộng thêm quyền hạn kinh doanh doanh nghiệp nhng nhiều vấn đề liên quan đến hợp ®ång nh ®iỊu kiƯn ®Ĩ hủ hỵp ®ång chÝnh hợp đồng không quy định , trờng hợp miễn trách khác kiện đợc coi bất khả kháng , quan có thẩm quyền xác nhận kiện đợc coi bất khả kháng cha có văn hớng dẫn thi hành Tuy nhiên , để Luật Thơng mại thật vào sống , tạo sở ph¸p lý cho c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam qu¸ trình đàm phán ký kết hợp đồng Chính phủ cần sớm ban hành hoàn thiện hệ thống đồng văn dới luật hớng dẫn việc thực Luật Thơng mại , thiếu hệ thống văn Luật Thơng mại cha thể phát huy đợc vai trò Nếu thơng nhân nớc không tin tởng vào luật Việt nam họ từ chối áp dụng luật ta mà tìm đến nguồn luật khác mà họ tin cậy , đợc biết đến nhiều Một nguồn luật Công ớc Vienne 1980 mua bán quốc tế hàng hoá Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt nam áp dụng điều ớc quốc tế quan trọng quan chức có liên quan nh Bộ Thơng mại , Bộ T pháp , Bộ Ngoại giao cần tập trung nghiên cứu đề nghị Nhà nớc ta gia nhËp C«ng íc Vienne 1980 thêi gian sím Hịên , nớc ta cha gia nhập công ớc nên nhà kinh doanh XNK Việt nam gặp khó khăn định việc lựa chọn nguồn luật áp dụng cho hợp đồng mua bán với thơng nhân nớc Bởi , việc áp dụng luật Việt nam cho loại hợp đồng lúc thoả thuận đợc với đối tác nớc ,việc áp dụng luật nớc đối phơng hay luật nớc thứ ba gặp không khó khăn việc tìm hiểu nội dung quy định pháp luật liên quan Còn trông chờ vào việc áp dụng tập quán thơng mại quốc tế nh Incoterm 2000 , UCP 500, giải hết vấn đề phát sinh từ hợp đồng Incoterm 2000 giải đợc số vấn đề nh phân chia nghĩa vụ làm thủ tục hải quan , phân chia chi phí , thời điểm di chuyển rủi ro hàng hoá , nghĩa vụ mua bảo hiểm thuê tàu ,còn UCP 500 giải nghĩa vụ toán hợp đồng Vì , việc áp dụng Công ớc Vienne 1980 có nhiều thuận tiện Việc áp dụng Công ớc cho phép nhà kinh doanh XNK ta vừa hạn chế đợc tranh chấp , bất đồng phát sinh Tranh chấp xảy phần hai bên đối tác thiếu thông tin , Nhà nớc cần tăng cờng vai trò đại diện thơng mại Việt 55 nam nớc qua Nhà nớc tạo lập mạng lới quan kinh tế thơng mại Các quan thực chức cung cấp thông tin thị trờng , pháp luật , điều kiện buôn bán , phong tục tập quán , cách thức làm ăn , công ty có khả hợp tác để lập ngân hàng liệu chuyển nớc , để giúp đỡ nhà xuất Ngoài mạng lới có chức lập chơng trình cho đoàn đàm phán xuất gặp gỡ bạn hàng tiềm , quan xúc tiến thơng mại nớc sở Trong tình hình toàn cầu hoá kinh tế nh Nhà nớc ta nói chung cụ thể Bộ Thơng mại nên thờng xuyên tổ chức buổi hội thảo , gặp gỡ doanh nghiệp có hoạt động XNK để doanh nghiệp trao đổi , học tập kinh nghiệm nhằm tránh tranh chấp thực hợp đồng Bên cạnh đấy, Bộ Thơng mại nên định kỳ tổ chức lớp học phổ biến sách thơng mại Nhà nớc , nâng cao nghiệp vụ cho cán kinh doanh doanh nghiệp , kết hợp với văn phòng VCCI trao đổi , tập huấn vụ tranh chấp đà xảy xảy tình hình kinh tế phức tạp nh để từ thảo luận đa đợc biện pháp hữu hiệu để tránh đợc tranh chấp B Kiến nghị giải pháp công ty Ký kết hợp đồng XNK có nội dung đầy đủ , chặt chẽ khía cạnh pháp lý kỹ thuật Trong hoạt động XNK hàng hoá tranh chấp phát sinh từ khâu đàm phán , ký kết hợp đồng Vì , để hạn chế đợc tranh chấp phát sinh sau biện pháp cần quan tâm đến phải đàm phán ký kết đợc hợp đồng XNK có nội dung đầy đủ , chặt chẽ khía cạnh pháp lý kỹ thuật 1.1 Các biện pháp hạn chế tranh chấp ký kết hợp đồng : Trong điều kiện bùng nổ thông tin nh kinh doanh làm chủ đợc thông tin ngời thuận lợi nhiều thông tin sở quan trọng để đảm bảo thành công thực hợp đồng , tránh tranh chấp không đáng có Trớc xây dựng hợp đồng ngoại thơng tiến hành đàm phán ký kết , nhà kinh doanh XNK cần nắm đợc thông tin quan trọng sau : Thông tin hàng hoá mà định buôn bán : - Khía cạnh thơng phẩm học hàng hoá để hiểu rõ giá trị , công dụng , tính chất lý hoá 56 - Yêu cầu thị trờng mặt hàng nh quy cách , phẩm chất , bao bì , nhÃn mác , cách lựa chọn , phân loại - Tình hình sản xuất mặt hàng nh thời vụ , khả cung ứng , công nghệ sản xuất để chủ động đàm phán giao dịch - Tình hình cạnh tranh thu mua , bán hàng khía cạnh : khan hay dồi nguồn cung cấp , sức bán hàng , giá , mẫu mà bạn hàng ngành - Xác định tính hiệu mặt hàng kinh doanh thông qua tỷ suất ngoại tệ mặt hàng kinh doanh Tỷ suất ngoại tệ gọi tỷ suất huy động hàng xuất Về thực chất ,tỷ suất huy động hàng kinh doanh tiêu đánh giá để có USD bán hàng xuất công ty phải bỏ chi phÝ tÝnh b»ng ®ång ViƯt nam Tû st huy ®éng hàng xuất phải nhỏ tỷ giá hối đoái dự kiến thời điểm toán công ty có lÃi * Biện pháp thu thập thông tin hàng hóa : - Trên báo , tạp chí chuyên san - Tham gia câu lạc ngành hàng nh Việt nam có hiệp hội cafê , hiệp hội xuất gạo - Mua thông tin từ hÃng kinh doanh thông tin cã uy tÝn nh hiƯn ë ViƯt nam ®· cã chi nh¸nh cđa c¸c h·ng tin Reuter , DownJohn hÃng kinh doanh thông tin có uy tín giới - Theo dõi thông tin Internet phơng pháp tiết kiệm đợc thời gian chi phí nắm bắt kịp thời chi tiết bổ ích cho hiểu biết hàng hóa kinh doanh Thông tin thị trờng , giá hàng hóa : - Dung lợng thị trờng nớc , tập quán thị hiếu ngời tiêu dùng mặt hàng mà kinh doanh - Chiều hớng giá lên hay xuống , có biến động lớn giá hay không nguyên nhân biến động đâu ? - Khi xuất lô hàng lớn , cần phải ý đến tình hình thu mua hàng nớc có gặp khó khăn hay cạnh tranh lớn không ? giá thu mua mức tối đa tối thiểu ? 57 Thông tin đối tác Để đảm bảo hợp đồng ký kết có hiệu lực chủ thể giao dịch ký kết hợp đồng XNK doanh nghiệp Việt Nam cần tìm hiểu kỹ đối tác t cách pháp lý họ Nếu không coi trọng việc tìm hiểu t cách chủ thể đối tác dẫn đến trờng hợp hợp đồng đà đợc ký kết nhng lại không đảm bảo điều kiện hiệu lực chủ thể ký kết không đủ t cách pháp lý , doanh nghiệp Việt Nam bị thiệt hại mà khiếu nại kiện Mặt khác , ngời thay mặt bên đơng ký kết hợp đồng phải ngời có thẩm quyền , phải kiểm tra thẩm quyền ngời ký kết Nếu hợp đồng ngời đại diện thẩm quyền ký kết sau dễ phát sinh tranh chấp hậu hợp đồng bị coi vô hiệu Hơn , ngời thay mặt bên ký vào văn sửa đổi bổ sung hợp đồng phải ngời có thẩm quyền Nếu không bên đơng không thừa nhận văn sửa đổi bổ sung giá trị pháp lý cán kinh doanh cần nắm đợc thông tin sau đối tác : - Khả tài : đối tác có uy tín toán qua ngân hàng hay không ? Có vấn đề cộm tình hình tài công ty hay không ? - Uy tÝn kinh doanh cđa c«ng ty : c«ng ty có nhiều đối tác kinh doanh hay không ? tình hình kinh doanh công ty nh ? - ChiÕn lỵc kinh doanh , tiỊm lùc , mạnh ,điểm yếu họ ? - T cách pháp lý đối tác * Biện pháp tìm hiểu thông tin đối tác : Muốn có thông tin xác đối tác nớc công ty nên tham khảo ý kiến t vấn quan dịch vụ đầu t hay quan kiểm toán có uy tín Bắt đầu từ ngày 01/09/1997 , doanh nghiệp đăng kí với Trung tâm thông tin tín dụng Ngân hàng nhà nớc Việt nam để tìm hiểu đối tác kinh doanh nớc Các thông tin Trung tâm thông tin tín dụng phối hợp với Công ty D&B (Singapo) cung cÊp Tãm l¹i kinh doanh , để tránh rủi ro xảy công ty nên chọn bạn hàng công ty lớn , có uy tín , đà giao dịch nhiều năm để hạn chế bớt rủi ro đồng thời nên giao dịch mua bán với công ty có chi nhánh hợp pháp nớc để lợi dụng u nh họ phải tôn trọng luật pháp nớc ta , thủ tục khiếu nại 58 tơng đối dễ thực so với thực công ty xa nớc ta Thông tin chế quản lý xuất nhập nớc: Cơ chế quản lý XNK Việt nam thờng xuyên thay đổi , ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh ngoại thơng Do công ty cần nắm thông tin để dự báo khả thay đổi chế nh thay đổi biểu thuế , bảng giá tính thuế , thay đổi quản lý mặt hàng * Biện pháp thu thập thông tin : - Để thu thập đợc thông tin chế quản lý XNK Nhà nớc công ty cần phải tạo mối quan hệ thờng xuyên với quan Bộ Thơng mại , Bộ Tài , Tổng cục hải quan , Tổng cục thuế - Việc theo dõi thờng xuyên thông tin báo đài , phơng tiện truyền thông việc cần thiết Những thông tin giúp công ty có đợc nhìn tổng thể thơng vụ ký kết để từ có đợc cân nhắc trớc đặt bút ký hợp đồng Nắm bắt đợc thông tin hàng hoá tình hình thị trờng công ty tránh đợc trờng hợp phải huỷ hợp đồng cha nắm vững thị trờng , giá , cha tìm hiểu rõ đối tác nớc , cha nắm đợc quy chÕ XNK cđa níc ta ®· véi v· ký hợp đồng , sau thấy bất lợi thực đợc lại xin điều chỉnh sửa đổi , chí xin huỷ hợp đồng dẫn đến việc bị phạt hợp đồng , nặng dẫn đến việc kiện tụng làm uy tín kinh doanh thơng trờng Thực tiễn kinh doanh đà có không trờng hợp nhiều nguyên nhân khác nên sau ký hợp ®ång phÝa doanh nghiƯp ViƯt Nam ®· xin hủ hỵp đồng mà không đa đợc lý thuyết phục đợc khách hàng nớc Khi khã tr¸nh khái c¸c tranh chÊp ph¸t sinh theo chiỊu híng bÊt lỵi cho phÝa ViƯt Nam Khi tiÕn hành ký kết hợp đồng ngoại thơng công ty cần đảm bảo để ký đợc hợp đồng có giá trị pháp lý thực thực tế trở thành sở để giải tranh chấp ( có) xảy bên trình thực hợp đồng Để làm đợc điều công ty cần phải trọng thoả mÃn yêu cầu sau hợp đồng : - Hợp đồng phải đợc xây dựng sở pháp lý vững , cụ thể cán xây dựng hợp đồng ngoại thơng phải nắm vững : 59 + Lt cđa níc ngêi mua , níc ngêi bán + Các luật tập quán có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế nh : Incoterm 2000 , Công ớc Vienne năm 1980 hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế ,UCP 500 + Luật Thơng mại Việt nam ban hành năm 1997 , Nghị định số 57/1998/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Thơng mại hoạt động XNK , gia công đại lý mua bán hàng hoá với nớc , Quyết định số 46/2001/QĐ-TTg quản lý xuất nhập hàng hoá thời kỳ 2001-2005 , thông t hớng dẫn thực - Chủ thể hợp đồng ngoại thơng phải hợp pháp : Chủ thể hợp đồng phải thơng nhân hợp pháp có điều kiện kinh doanh XNK trực luật định Ơ Việt nam theo Nghị định số 57/1998/NĐ-CP nêu rõ : Thơng nhân doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đợc thành lập theo quy định pháp luật đợc phép xuất khẩu, nhập theo ngành nghề đà đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thơng nhân có quyền ký hợp đồng mua bán với nớc Trớc tiến hành hoạt động kinh doanh XNK , doanh nghiệp phải đăng kí mà số doanh nghiệp kinh doanh XNK Cục Hải quan tỉnh , thành phố Theo Quyết định số 46/2001/QĐ-TTG đà mở rộng đối tợng mua bán hợp đồng , doanh nghiệp đợc phép kinh doanh mặt hàng giấy phép kinh doanh mặt hàng cấm XNK Những ngời tham gia ký kết hợp đồng phải ngời đại diện hợp pháp cho bên : Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh , ngời khác ký phải có giấy uỷ quyền hợp lệ văn ngời đại diện hợp pháp - Hình thức hợp đồng phải hợp pháp : Luật Thơng mại Việt nam mục điều 81 quy định nh sau : Hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc phải đợc lập thành văn Điều 49 Luật Thơng mại nêu rõ Điện báo , telex, fax , email hình thức thông tin điện tử khác đợc coi hình thức văn Cho nên Việt nam , hình thức thoả thuận lời nói giá trị pháp lý thực - Nội dung hợp đồng phải hợp pháp : Tính hợp pháp nội dung đợc thể hai vấn đề : + Nội dung chủ yếu hợp đồng phải đầy đủ , theo điều 50 Luật Thơng mại Việt nam quy định hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải có tèi thiĨu nh÷ng néi dung chđ u sau: 60 - Tên hàng - Số lợng - Quy cách phẩm chất - Giá - Phơng thức toán Địa điểm thời hạn giao nhận hàng + Trong hợp đồng không chứa nội dung trái pháp luật hành nớc ngời bán , nớc ngời mua trái với tập quán buôn bán quốc tế - Hợp đồng phải đợc ký kết sở tự nguyện bên tham gia có hiệu lực Việc bảo đảm cho hợp đồng XK có đủ điều khoản chủ yếu theo quy định pháp luật đảm bảo đợc tính hợp pháp hợp đồng Muốn có đợc hiệu kinh doanh cao nội dung hợp đồng phải đảm bảo tính kỹ thuật , nghĩa hợp đồng phải có điều khoản khác mà pháp luật không bắt buộc phải có nhng trực tiếp liên quan đến quyền nghĩa vụ bên Ngoài doanh nghiệp cần có chuyên gia pháp lý để hỗ trợ cho việc đàm phán ký kết hợp đồng Sau tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng khâu thực hợp đồng quan trọng , lúc quan hệ hợp đồng không quan hệ hai bên đối tác hợp đồng mà đà liên quan đến công ty vận tải , công ty bảo hiểm ngân hàng toán ( hình thức toán hợp đồng L/C ) Do trình hay phát sinh tranh chấp không nắm vững quy trình , nguyên tắc lập chứng từ gây khó khăn , tốn thời gian tiền bạc cho bên Vì cần thiết có biện pháp nhằm hạn chế tranh chấp xuất mối quan hệ 1.2 Các biện pháp hạn chế tranh chấp thực hợp đồng : 1.2.1 Biện pháp hạn chế tranh chấp việc thuê phơng tiện vận chuyển : Khi tiến hành thực hợp đồng ngoại thơng theo điều kiện CIP , CIF công ty cần nắm đợc thông tin hÃng tàu vận tải để tin tởng hợp tác làm ăn , tránh đợc lừa đảo thuê phuơng tiện vận tải Công ty cần nắm đợc thông tin sau : 61 ... tế công ty : UNIMEX Công ty xuất nhập đầu t Hà nội bẩy công ty thành viên Liên hiệp Công ty xuất nhập đầu t Hà nội Tiền thân công ty phận kinh doanh Liên hiệp công ty Công ty xuất nhập đầu. .. đợc hợp đồng xuất mặt hàng cán phụ trách mặt hàng tiến hành công việc để thực hợp đồng xuất mặt hàng mà đợc phân công Công ty huy động hàng từ nhiều nguồn nh thu mua vùng sản xuất ,các hợp tác... bạn hàng nớc mặt hàng nông sản công ty Tuy nhiên , hợp đồng mà công ty đà ký thực đợc mà có hợp đồng công ty phải chấp nhận huỷ hợp đồng Trong trờng hợp huỷ hợp đồng , có trờng hợp ngời mua đòi
