http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L I NĨI U Tính c p thi t c a đ tài OBO OK S CO M Chúng ta s ng m t xã h i mà thơng tin nhu c u thi t y u khơng th thi u m i ho t đ ng c a ng i, xã h i xã h i thơng tin Cu c cách m ng khoa h c cơng ngh di n m nh m ph m vi tồn c u cho th y ngày tri th c có vai trò đ c bi t quan tr ng s phát tri n c a xã h i S gia t ng nhanh chóng lo i hình tài li u v i v t mang tin đa d ng, phong phú d n t i hi n t ng bùng n thơng tin Trong b i c nh h th ng th vi n có s chuy n mình, phát tri n thêm m t b c v s l ch t đ ng ch t l c t ng c ng Nhi u th vi n m i đ cm i c hình thành, c s v t ng đ u t , v n tài li u khơng ng ng đ c m r ng, s l ng i s d ng th vi n ngày t ng Các ho t đ ng cơng tác nghi p v ng th vi n c ng t ng b cđ c nghiên c u, đ i m i chu n hố, đ m b o q trình x lý tài li u mang l i k t qu xác, nhanh chóng đáp ng tho mãn t i đa nhu c u thơng tin c a ng cơng tác phân lo i đ i dùng tin Trong ho t đ ng x lý tài li u, c đánh giá m t nh ng khâu nghi p v quan tr ng t i c n thi t K t qu c a q trình phân lo i tài li u c s giúp th vi n tri n khai s n ph m d ch v thơng tin c a ti n hành phân lo i tài li u, cán b th vi n ph i s d ng khung phân lo i ây cơng c giúp cán b th vi n s p x p, phân chia tài li u theo mơn lo i tri th c Trong nh ng n m qua, m t s khung phân lo i hi n đ c s d ng ph bi n t i th vi n Vi t Nam BBK, 19 L p, UDC, DDC KIL M t khung phân lo i khác c ng đ c m t vài th vi n tham kh o, đ i chi u q trình phân lo i tài li u khung phân lo i c a Th vi n Qu c h i M (LCC) Hi n LCC đ c nhi u th vi n th gi i s d ng, nhiên đ i v i Vi t Nam m t khung phân lo i m i Tr ng i h c Bách khoa Hà N i tr ng k thu t đa ngành, đ ng hàng đ u v đào t o cán b khoa h c k thu t, khoa h c cơng ngh kh i tr ng đ i h c k thu t c n c Th vi n M ng Thơng tin ih c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bách khoa Hà N i có ch c n ng ph c v đ c l c cho cơng tác đào t o, giáo d c c a tr ng ó n i cung c p đ y đ , k p th i tài li u, sách báo, giáo trình v khoa h c cơng ngh cho cán b , gi ng viên, nghiên c u sinh, sinh viên; góp c ađ tn ng đào t o nhà khoa h c k thu t, k s t KIL OBO OKS CO M ph n nâng cao ch t l c Trong nh ng n m qua, cơng tác nghi p v , đ c bi t cơng tác phân lo i tài li u t i Th vi n ln đ tr ng lai c quan tâm ý T n m 2005 tr v c Th vi n s d ng khung phân lo i 19 l p ây khung phân lo i Th vi n Qu c gia biên so n, dùng cho h th ng th vi n khoa h c t ng h p Tuy nhiên Th vi n i h c Bách khoa m t th vi n chun ngành, v i đ c thù tài li u khoa h c chun sâu, theo t ng chun mơn h p i u gây khó kh n cho cơng tác phân lo i tài li u, mà ký hi u phân lo i ch a ph n ánh đ c m t cách đ y đ xác ch đ , n i dung tài li u u c u đòi h i Th vi n ph i nghiên c u chuy n sang s d ng m t khung phân lo i m i phù h p h n Qua q trình nghiên c u tìm hi u, gi a n m 2005 Th vi n quy t đ nh l a ch n LCC làm Khung phân lo i th c c a M t khung phân lo i m i m khơng nh ng đ i v i Th vi n Tr ng đ i h c Bách khoa Hà N i mà m i c v i h th ng th vi n Vi t Nam Vi c có nh ng tìm hi u, nghiên c u LCC s giúp t ng c LCC đ ng s hi u bi t s d ng c xác, hồn thi n h n Chính lý tơi l a ch n v n đ : “Tìm hi u Khung phân lo i LCC q trình áp d ng LCC t i Th vi n M ng thơng tin Tr ng i h c Bách khoa Hà N i” làm đ tài khố lu n t t nghi p c a http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M c đích nghiên c u Qua vi c nghiên c u v Khung phân lo i LCC tình hình áp d ng LCC t i Th vi n M ng Thơng tin Tr ng i h c Bách khoa Hà N i tác gi c m c a khung phân KIL OBO OKS CO M mu n tìm hi u vê l ch s hình thành, c u trúc, u - nh lo i LCC; nghiên c u ti n trình s d ng khung phân lo i t i Th vi n M ng Thơng tin Tr ng i h c Bách khoa Hà N i Trên c s th y đ c tri n v ng áp d ng Khung phân lo i LCC t i th vi n đ i h c Vi t Nam - it it ng ph m vi nghiên c u ng nghiên c u: Tác gi khố lu n sâu nghiên c u v Khung phân lo i LCC ph ng di n nh l ch s hình thành, c u trúc, u - nh m Tìm hi u v Th vi n Tr ng c i h c Bách khoa Hà N i tình hình s d ng Khung phân lo i 19 l p, khung phân lo i LCC t i - Ph m vi nghiên c u: tài t p trung nghiên c u khung phân lo i LCC xu t b n l n th (b n ti ng Anh) Tìm hi u q trình s d ng khung phân lo i 19 l p t i Th vi n Bách khoa t n m 1956 - 2005 q trình chuy n đ i t khung 19 l p sang áp d ng khung LCC cơng tác phân lo i tài li u t cu i n m 2005 đ n tháng 5/2006 Ph ng pháp nghiên c u Trong q trình nghiên c u đ vi t khố lu n tác gi ti n hành s d ng ph ng pháp nghiên c u nh : + Ph ng pháp th ng kê + Ph ng pháp phân tích t ng h p tài li u + Ph ng pháp trao đ i + Ph ng pháp ph ng v n + Ph ng pháp quan sát tr c ti p óng góp c a khố lu n + Gi i thi u cho đơng đ o ng LCC + Nêu b t đ c nh ng u, nh i dùng tin bi t đ c v khung phân lo i c m c a khung phân lo i LCC + Gi i thi u nh ng nét v Th vi n M ng Thơng tin Tr ng i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN h c Bách khoa Hà N i + Nghiên c u q trình áp d ng LCC t i Th vi n Bách khoa + ánh giá tri n v ng áp d ng khung phân lo i LCC h th ng th KIL OBO OKS CO M vi n đ i h c Vi t Nam B c c c a khố lu n Ngồi ph n l i nói đ u, k t lu n, tài li u tham kh o, khố lu n đ thành ch c chia ng: Ch ng 1: Gi i thi u Th vi n Qu c h i M khung phân lo i LCC Ch ng 2: Q trình áp d ng khung phân lo i LCC t i Th vi n M ng Thơng tin Ch i h c Bách khoa Hà N i ng 3: M t s khuy n ngh vi c áp d ng khung phân lo i LCC t i Th vi n M ng thơng tin Tr ng i h c Bách khoa Hà N i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN N I DUNG CH NG 1: GI I THI U TH VI N QU C H I M KIL OBO OKS CO M VÀ KHUNG PHÂN LO I LCC Gi i thi u Th vi n Qu c h i M Th vi n Qu c h i M th vi n thu c lo i l n nh t th gi i v s l ng b n sách báo, v t m c quy mơ ng d ng k thu t hi n đ i, t đ ng hố ho t đ ng th vi n di n tích xây d ng s d ng cho ho t đ ng th vi n Bên c nh đó, Th vi n Qu c h i M m t t ch c có uy tín qu c t v nghi p v th vi n, đ a chu n cho h th ng th vi n tồn th gi i Th vi n Qu c h i M tr i qua m t q trình phát tri n lâu dài T b t đ u ho t đ ng ph c v đ c gi cho đ n ngày nay, th vi n ngày phát tri n m nh m , liên t c hi n đ i hố, b t nh p v i s phát tri n c a ngành khoa h c cơng ngh tiên ti n th gi i Th vi n Qu c h i M đ c thành l p t n m 1800 c quan l p pháp c a M chu n b chuy n t Philadelphia đ n th m i Washington D.C Ngày 24/4/1800 T ng th ng John Adams kí quy t đ nh thành l p Th vi n Qu c h i M v i kinh phí ban đ u đ c Qu c h i M c p 5000 USD đ mua tài li u trang thi t b t i thi u đ t m t phòng t i tr s Qu c h i Nh ng quy n sách đ u tiên (có t t c 740 quy n) đ đ c đ t mua t London c chuy n v Washington vào tháng 5/1801 T ng th ng Thomas Jefferson (t ng th ng th c a Hoa K v i hai nhi m k t ng th ng t 1801-1809 Ơng đ ng th i nhà nghiên c u khoa h c, lu t s , ki n trúc s ) ký quy t đ nh b nhi m John Beckley ng i qu n lý đ u tiên c a Th vi n Qu c h i M Chi n tranh kéo dài t n m 1812 đ n ngày 24/8/1814 qn Anh đ t Th vi n Qu c h i M , h u h t tài li u th vi n đ u b phá hu [4] M t th i gian sau vào n m 1815 th vi n đ c xây d ng l i c s mua l i th vi n cá nhân c a T ng th ng Thomas Jefferson v i 6478 đ u sách, kinh phí mua l i Qu c h i M đ u t 23950 la ó kho tài li u q v khoa h c, v n h c, tri t h c, có nhi u b n chép tay q hi m Th vi n Qu c h i M http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đ c tái thi t n n t ng Th vi n Qu c h i M phát tri n r t nhanh m c dù b ho ho n m t vài l n, nghiêm tr ng nh t n m 1951, kho sách b thi t h i n ng n N m 1879, v n sách báo t ng m nh th vi n đ phía đơng tr s Qu c h i N m 1938 th vi n l i đ KIL OBO OKS CO M tồ nhà c n m c chuy n t i m t c xây thêm m t tồ nhà m r ng N m 1980 m t tồ nhà th vi n l n nh t th gi i trang thi t b hi n đ i đ c xây d ng đ a vào s d ng c nh hai tồ nhà th vi n c Sau h n 200 n m k t ngày đ c thành l p t n m 1800 cho đ n ngày Th vi n Qu c h i M m t qu n th ki n trúc g m ba tồ nhà có m t sàn s d ng r ng 29 ha, to l c đ i Capitol Washinton D.C Gi i thi u khung phân lo i Th vi n Qu c h i M (LCC) 1.2.1 L ch s hình thành khung phân lo i LCC Khi m i thành l p, v n tài li u Th vi n Qu c h i M đ v i ngun t c s p x p theo ch đ Vi c phân lo i tài li u đ c t ch c c ph n ánh m c l c c b n c a h th ng, g m có 18 m c c b n là: L ch s th n thánh L ch s tơn giáo L ch s c đ i a lý, du l ch cu c hành trình Lu t pháp o đ c h c, th n h c truy n thuy t Logic Ngơn ng Phê bình v n h c Giáo d c Chính tr Kinh t tr 10 Th ng m i 11 Qn s 12 Nơng nghi p Kinh t nơng thơn 13 L ch s t nhiên Tri t h c 14 Y h c Ph u thu t Hố h c 15 Th K ch Ti u thuy t 16 Ngh thu t Khoa h c Tác ph m v n ch ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 17 Cơng báo 18 B n đ Bi u đ S đ ch c phân chia theo s s p x p theo b ng KIL OBO OKS CO M Trong nh ng l p sách đ N m 1815 mua l i th vi n cá nhân c a t ng th ng Thomas Jefferson tồn b v n tài li u th vi n s d ng khung phân lo i theo h th ng phân lo i Jefferson Khung phân lo i theo h th ng phân lo i Jefferson áp d ng h th ng phân lo i theo t t ng tri t h c Bacon, n n t ng c a Khung phân lo i Ammi Cutter - h th ng Thomas Jefferson sáng t o Khung phân lo i có 44 l p (hay g i Ch ng) có nhóm là: L ch s , Tri t h c Ngh thu t Th vi n Qu c h i M gi Khung phân lo i đ s d ng làm phân lo i cho đ n cu i th k 19 Theo th i gian, v n tài li u th vi n ngày phát tri n (đ n n m 1890 v n tài li u lên đ n g n tri u b n); thêm vào vi c m r ng hình th c ph c v cho t t c m i ng i d n t i th c t h th ng phân lo i khơng thích h p vi c phân lo i tài li u th vi n g p nhi u khó kh n i u đ t u c u c p thi t th vi n ph i s d ng m t khung phân lo i khác phù h p h n N m 1897 Th vi n Qu c h i M chuy n sang tồ nhà m i, c ng vào th i gian John Russell Young ch th cho James C.M Hanson (tr ng phòng Biên m c) Charles Martel (ng ng i m i đ c b nhi m làm tr nhóm phân lo i) ti n hành nghiên c u kh n ng áp d ng m t khung phân lo i m i James C.M Hanson Charles Martel ti n hành u tra đánh giá B ng phân lo i th p ti n c a Melvil Dewey [7] N m 1899 Th vi n Qu c h i M có ý đ nh s d ng khung phân lo i c a Dewey (DDC) b sung, thay đ i nhi u m c (khung phân lo i DDC ch y u đ c th vi n cơng c ng thay đ i nhi u m c khơng đ M s d ng) Vi c mu n s d ng DDC c tác gi c a khung phân lo i DDC đ ng ý, v y Th vi n Qu c h i M quy t đ nh xây d ng cho m t khung phân lo i riêng N m 1897, Herbet Putman ng i t v n c a ơng Charles Ammi Cutter cho đ i khung phân lo i LCC - Library of Congress http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Classification T m i đ i m t s nhà phê bình cho r ng LCC khơng có c s lý thuy t, r t nhi u ch s phân lo i đ c xác l p ch nh m ph c v cho nh ng nhu c u th c t mang tính đ c thù c a Th vi n Qu c h i M ch khơng KIL OBO OKS CO M d a nh ng l p lu n mang tính tri th c Bên c nh ng i ta nghiên c u, cân nh c nghiêm túc khung phân lo i m r ng (Expansive Classification - EC) c a Cutter h nh n th y Cutter r t h u ích đáp ng đ c nh ng thay đ i ngày nhanh m nh v v n tài li u Cu i cùng, Hanson Martel quy t đ nh dùng khung phân lo i m r ng Cutter nh m t b ng h ng d n khác ph tr cho LCC, nhiên có s thay đ i đáng k v đ nh danh cho ký hi u Cutter Ví d : Thay đ i ho c nhi u h n ch vi t hoa Khung phân lo i, thay đ i nh ng s R p c n thi t, khơng có s n i ti p s l th p phân s Cutter cho nh ng quy n sách đ n Tr c đ n Th vi n Qu c h i M Hanson có m t th i gian nghiên c u v khung phân lo i m r ng Cutter t i th vi n i h c Wisconsin Trong vi c phát tri n khung phân lo i cho Th vi n Qu c h i M ơng đ c bi t tr ng đ n s ph i h p gi a y u t b ng Outline (b n đ c ng) s m r ng c a l p Z - Sách ngh thu t Ký hi u Cutter s d ng ch đ n cho m c chính, ti p theo s m r ng c a ho c ch ph thêm Outline c a Hanson s d ng ch đ n m r ng s th y rõ đ cs khác bi t ta có s so sánh gi a Outline c a Cutter Outline c a Hanson: Outline c a Cutter Outline đ u tiên c a Hanson (1899) A Các tác ph m khái qt A 1-200 Bách khoa tồn th T p chí B Tri t h c Xã h i BR Tơn giáo đ o (tr đ o A 201- 3000 Tri t h c Thiên chúa đ o Do Thái) A 3001- B9999 Tơn giáo Th n h c C L ch s giáo phái o Thiên chúa đ o Do Thái D l ch s tơn giáo http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN C 1- 9999 Ti u s Ph tr v l ch s E Ti u s F L ch s nh ng v n đ v liên D 1- 9999 L ch s đ a lí (tr n minh khái qt Vùng cM ) G KIL OBO OKS CO M E-F L ch s đ a lí n G a lý Du l ch cM a lý t ng qt ngành ng d ng (Ví d : Nhân h c, Dân t c h c) H Khoa h c xã h i H 1-2000 Chính tr I Xã h i h c H 2001-9999 Lu t pháp I 1-8000 Xã h i h c J Chính ph Ho t đ ng tr K L p pháp Lu t pháp Ph n Xã I 8001-9999 Ph n Xã h i Câu l c h i b J 1-2000 Th thao Gi i trí … J 2001-9999 Âm nh c K M thu t … Tr i qua q trình nghiên c u so sánh gi a c v i m i Hanson đ ng nghi p c a ơng đ a k t qu : s k t h p ký hi u gi a nh ng ch nh ng s t o m t Khung phân lo i hồn ch nh đ c s d ng nh m t b ng ph tr cho Khung phân lo i LCC Cùng v i th i gian LCC kh ng đ nh đ c v trí vai trò c a ho t đ ng phân lo i c ng nh ho t đ ng tra c u tìm tin c a Th vi n Qu c h i M H th ng phân lo i LCC đ c Th vi n Qu c h i M dùng đ s p x p tri th c nhân lo i theo m t tr t t logic (d a c s phân chia ngành khoa h c) Khung phân lo i Th vi n Qu c h i M hi n d a n n t ng Khung phân lo i Cutter, hay g i Khung phân lo i m r ng ây Khung phân lo i mang đ c tính ch đ th c d ng Ngày Khung phân lo i LCC đ c h u h t th vi n tr ng đ i h c vi n nghiên c u t i M s d ng Vi c áp d ng Khung phân lo i LCC c ng đ c ti n hành nhi u qu c gia khác th gi i Khung phân lo i LCC đ c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN xu t b n t kho ng n m 1902 đ n 1920 v i 34 t p Ngày B ng LCC có 42 t p 1.2.2 C u trúc Khung phân lo i LCC KIL OBO OKS CO M * C u t o c a LCC: Khung phân lo i LCC g m 21 l p c b n (còn g i l p hay l p th nh t), m i l p h th ng có c u trúc riêng 21 l p c b n có th t theo h th ng b ng ch La tinh t A đ n Z, có ch ch a đ c s d ng I, O, W, X Y Nhánh W ph n cu i c a nhánh Q thu c v Khung phân lo i NLM (National Library of Medicine - Khung phân lo i Th vi n Y h c Qu c gia) - Sau 21 l p c b n phân l p (l p th 2) c a B ng LCC L p đ c thêm vào ho c ch Trong m t phân l p tài li u s đ c phân chia đ u m i phân l p tài li u chung, tài li u tra c u (Bách khoa tồn th , t n…) ch th ng s đ n (1, 3, 5, 7) - Sau ch đ i di n cho l p phân l p ch s r pt 1- 9999 đ phân chia chi ti t đ m c, nh ng khơng hồn tồn tn th ngun t c th p ti n i m n i b t B ng LCC s d ng r t r ng rãi ngun t c s p x p theo v n ch Trong m i l p hay phân l p s ngun t 1- 9999 đ c dùng cho phân chia nh h n v i nhi u ch tr ng đ giành cho nhu c u t ng lai Các ph n m r ng s th p phân đ c dùng cho nh ng ch ch a có s ngun v i ch đ m i Sau ch s đ u tiên b t k l p ti p đ n s s ch khác (các s ch sau đ D c g i s Cutter) i ví d v c u trúc c a l p A khung phân lo i LCC: CLASS A - GENERAL WORKS AC 1-199 1-195 1-8 Collections Series Collected works Colletions of monographs, essays, etc American and English 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN kí hi u th ng nh t ý ki n c a nhóm Khi đ nh kí hi u xong s hi u đính vào c s d li u, kí hi u phân lo i c (19 l p) v n đ c gi l i khơng xố mà ch thêm vào kí hi u phân lo i m i (LCC) KIL OBO OKS CO M Sau nh p d li u vào c s d li u xong cán b l i ph i ki m tra l i m t l n n a đ đ m b o đ xác Q trình phân lo i sách ti ng Vi t g p khó kh n vi c d ch, đ nh kí hi u ph i tr i qua r t nhi u cơng đo n r i m i hồn thành đ c kí hi u phân lo i cho quy n sách, tài li u Bên c nh d ch tài li u ti ng Vi t s khơng có s chu n xác v y c n ph i tra c u so sánh nhi u l n r i m i đ a k t lu n cu i cùng, đơi r t khó xác đ nh m t r t nhi u th i gian + i v i tài li u ngo i v n: Khi ti n hành phân lo i h i c , Th vi n d a vào s đ ng kí cá bi t - bao g m thơng tin v nhan đ , tác gi , n m xu t b n, s l ng trang… sau ti n hành tìm c s d li u c a Th vi n Qu c h i M đ tìm tài li u t ng đ ng N u tìm th y xác tài li u l y kí hi u phân lo i c a tài li u gán cho quy n c n làm kí hi u phân lo i i v i tài li u ti ng Anh, ti ng Pháp cơng vi c khơng q khó kh n, ch c n tra c u tìm kí hi u phân lo i phù h p Nh ng v i tài li u ti ng c, ti ng Ti p gây nhi u khó kh n vi c đ nh kí hi u nh ng ti ng khơng thơng d ng r t đ c s d ng H n n a Th vi n Bách khoa l u tr r t nhi u tài li u n c ngồi nh ng tài li u ti ng Anh r t ít, ch y u th ti ng khác nhi u nh t sách ti ng Nga i u c ng gây nên nh ng khó kh n nh t đ nh vi c đ nh kí hi u phân lo i cho tài li u n c ngồi theo khung phân lo i LCC Th vi n Qu c h i M v a ti n hành phân lo i theo LCC v a đ nh ch s Cutter cho tài li u Vi c phân lo i đ nh s Cutter đ c Th vi n Qu c h i M x lý r t xác th vi n tồn th gi i có th chép d li u th m c S d ng B ng LCC c a Th vi n Qu c h i M s giúp cho th vi n gi m đ c cơng s c q trình phân lo i tài li u, đ m b o tính xác, th ng nh t chu n hố vi c đ nh ký hi u phân lo i ký hi u x p 41 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN giá tài li u ng th i thơng qua kí hi u phân lo i đ c xây d ng s n, cán b th vi n có th h c h i cách th c xây d ng ch s phân lo i c ng nh cách th c, quy t c s d ng LCC KIL OBO OKS CO M Tuy nhiên, Th vi n Bách khoa s d ng khung phân lo i LCC khơng đánh s theo Cutter c a Th vi n Qu c h i M mà ti n hành đánh theo s Cutter Sanborn Ngun nhân n u áp d ng s Cutter c a Th vi n Qu c h i M vào tình hình v n tài li u c a ng i M tên c a ng th vi n Bách khoa s r t khó kh n tên i Vi t Nam r t khác vi c đánh ch s Cutter phù h p v i tên ng thu n ti n cho i Vi t Nam Th vi n Bách khoa quy t đ nh dùng s Cutter Sanborn S Cutter đ c đánh theo tiêu đ mơ t chính, d i tác gi l y tác gi đ u tiên, nhi u h n tác gi ho c khơng có tác gi đánh ch s Cutter theo nhan đ Q trình chuy n đ i t khung phân lo i c sang khung phân lo i LCC c m t q trình v i r t nhi u nh ng cơng vi c mà cán b th vi n ph i làm kinh phí đ u t cho cơng vi c c ng khơng ph i nh Tr khoa m t tr ng i h c Bách ng khoa h c k thu t nên giai đo n chuy n đ i th vi n u tiên d ch ch y u ph n Q - Khoa h c ph n T - K thu t Quy n h ng d n s d ng b ng S l s l ng sách n ng sách v khoa h c, k thu t r t l n c ngồi chi m m t ph n khơng nh nên vi c làm kí hi u phân lo i c ng khơng th tri n khai nhanh đ c Kho ng tháng 10 n m 2006 th vi n chuy n sang c s m i tòa nhà th vi n n t 10 t ng Trong giai đo n tr c chuy n đ a m Th vi n ph i hồn thành vi c phân lo i cho tài li u khoa h c k thu t d đ nh giai đo n sau s m r ng ph n v n h c Vi t Nam d ch tồn b khung phân lo i LCC Bên c nh vi c phân lo i m t y u t c ng góp ph n quan tr ng vi c chuy n đ i ký hi u phân lo i vi c s d ng ph n m m qu n tr c s d li u Ph n m m có trách nhi m l u gi thơng tin (cán b phòng nghi p v ch u trách nhi m vi c nh p tài li u vào c s d li u đ qu n lý) Hi n 42 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Th vi n Bách khoa s d ng h qu n tr c s d li u CDS/ISIS, nhiên th i gian t i th vi n s chuy n đ i sang s d ng ph n m m VTLS Hàng n m B ng LCC c a Th vi n Qu c h i M có s ch nh lí b nh t s đ KIL OBO OKS CO M sung, c p nh t nh ng đ m c m i Các đ m c, ký hi u phân lo i m i c p c t p h p xu t b n thành m t quy n Các th vi n s d ng LCC có th s d ng quy n đ ti n hành áp d ng cho vi c phân lo i nh ng ngành m i mà tài li u có th vi n Tháng 10 n m 2006 Th vi n n t vào ho t đ ng th vi n s ph c v b n đ c theo hình th c kho m th vi c s d ng khung phân lo i LCC s r t thu n l i cho ng i dùng tin Bên c nh đó, ti n hành làm Khung phân lo i LCC Th vi n Bách khoa c ng g p khơng nh ng khó kh n Cán b phân lo i th vi n khơng đ trình đ đ có th d ch tồn b Khung phân lo i LCC mà ph i c n đ n r t đơng đ i ng c ng tác viên (đó nh ng cán b sinh viên tình nguy n c a Khoa ti ng Anh chun ngành k thu t tr ng) Chi phí đ u t cho vi c d ch tài li u r t l n Khơng đ kinh phí đ d ch tồn t p LCC mà ch u tiên cho nh ng ph n có nhi u tài li u kho (ch y u ph n Q T) Trong vi c phân lo i h i c : sách n c ngồi khơng g p khó kh n nhi u nh ng l i khó v i nh ng tài li u ti ng Vi t, c n c vào tên sách đ tra ch đ xem thu c ph n xác đ nh kí hi u phân lo i nhi u d a vào tên sách nên ch a sát v i n i dung sách, đ nh kí hi u phân lo i đơi thi u s th ng nh t đ xác ch a cao Cán b phân lo i ch a có kinh nghi m cơng tác phân lo i theo LCC, ch a có s hi u bi t rõ tồn khung phân lo i nên áp d ng phân lo i cho tài li u ch a cách, cán b phân lo i v a làm phân lo i v a tìm hi u cách áp d ng, v a h c h i thêm Ngồi vi c phân lo i ch y u phòng nghi p v th c hi n nên ti n đ tri n khai cơng vi c khơng đ c nhanh H n n a, ch a có kinh nghi m nên vi c phân lo i g p nhi u khó kh n Tuy q trình áp d ng Khung phân lo i LCC Th vi n Bách 43 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN khoa g p khơng nh ng khó kh n tr ng i nh h ng đ n ti n đ tri n khai cơng vi c nh ng th vi n hồn thành xu t s c k ho ch đ Trong nh ng b c đ u tiên khơng th có đ c s hồn thi n, b c đ u tiên bao gi c ng c khó kh n nh t Khi th c hi n phân lo i theo LCC cán b th vi n KIL OBO OKS CO M b ch a có kinh nghi m th c t h ch b t tay vào cơng vi c d a nh ng h c h i, quan sát đ c q trình h th c t t i th vi n n c ngồi s d ng khung phân lo i LCC (ch kéo dài kho ng tháng) Cán b phân lo i c a Th vi n Bách khoa quen làm vi c v i khung phân lo i c nên làm phân lo i cho tài li u theo LCC h ch a th quen đ c V i nh ng khó kh n g p ph i nh th nh ng khơng th ph nh n r ng s d ng khung phân lo i LCC s ph ng án t i u nh t cho ho t đ ng c a Th vi n Bách khoa LCC th c s tr thành khung phân lo i u vi t, s l a ch n hàng đ u c a Th vi n Bách khoa q trình tìm ki m m t khung phân lo i phù h p v i đ c thù v n tài li u c a V i m c đ chi ti t hóa đ m c chun sâu, LCC có th đáp ng đ c khơng ch cho cơng tác phân lo i c a th vi n Tr mà có th đ c ng d ng r ng rãi tr ng i h c Bách Khoa ng đ i h c thu c kh i khoa h c t nhiên, khoa h c k thu t, cơng ngh … Vi c th vi n Bách khoa áp d ng B ng LCC b c tiên phong vi c đ a LCC vào s d ng h th ng th vi n Vi t Nam Vi c làm xu t phát t u c u th c t tr c nh ng khó kh n b t c p cơng tác phân lo i tài li u t i th vi n, nhiên c ng cho th y s đ u t tìm tòi, nghiên c u so sánh, đ i chi u u nh c m c a khung phân lo i đ l a ch n m t cơng c phù h p nh t cho Là th vi n đ u tiên s d ng LCC t i Vi t Nam, ch c ch n Th vi n Bách khoa s g p khơng khó kh n Tuy nhiên n u th vi n Bách khoa thành cơng m t th i gian khơng xa khung phân lo i c a Th vi n Qu c h i M s đ c áp d ng r ng rãi h th ng th vi n đ i h c Vi t Nam, đ c bi t th vi n tr ng chun ngành khoa h c k thu t cơng ngh 44 http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 45 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH M TS NG KHUY N NGH TRONG VI C ÁP D NG KHUNG PHÂN LO I LCC T I TH VI N VÀ M NG THƠNG TIN TR NG I KIL OBO OKS CO M H C BÁCH KHOA HÀ N I Xây d ng k ho ch chuy n đ i ký hi u phân lo i Hi n t i Th vi n Bách khoa t n t i song song hai h th ng ký hi u phân lo i: m t theo khung 19 l p m t theo khung LCC th ng nh t m t ký hi u phân lo i s d ng th vi n, Th vi n Bách khoa c n xây d ng m t k ho ch chuy n đ i tồn b ký hi u phân lo i t khung phân lo i 19 l p sang khung phân lo i LCC Cơng vi c đòi h i ngu n kinh phí l n, ch c ch n s m t nhi u th i gian cơng s c c a cán b , nh ng vi c khơng th khơng làm Cơng vi c có th chia thành nhi u giai đo n Tr c m t, th vi n c n u tiên chuy n đ i ký hi u phân lo i m i cho nh ng tài li u đ th c s d ng ng xun, có t n su t vòng quay l n t i th vi n Các tài li u có th giáo trình, đ u sách tham kh o thi t y u cho m i mơn h c, ngành h c… Cơng vi c có th đ c th c hi n vào d p sinh viên ngh hè, l b n đ c c a th vi n gi m Sau ti n hành tri n khai h t s l ng ng tài li u này, th vi n có th ti p t c tri n khai chuy n đ i cho s tài li u l i x lý h i c cho tài li u ch a đ th vi n s th ng nh t đ c phân lo i K t qu t ng th c a q trình c m t h th ng ký hi u phân lo i nh t, tránh gây nh ng khó kh n nh m l n cho b n đ c q trình tra c u tìm tin t o cán b th vi n i ng cán b c a Th vi n Bách khoa đ u có đ u có trình đ h c v n cao t b c đ i h c tr nên, đ c đào t o m t s chun ngành c a Tr ng chun ngành th vi n, ngo i ng i h c Bách khoa Tuy nhiên th vi n n t vào ho t đ ng đòi h i cán b th vi n ph i khơng ng ng nâng cao h n n a trình đ c a v m i m t Cán b th vi n c n ph i nâng cao trình đ nghi p v , gi i ngo i ng ,… Bên c nh cán b Th vi n Bách khoa ph i bi t cách u hành s d ng h th ng th vi n hi n đ i m t cách thành th o, có đ kh n ng, n ng l c 46 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN x lý đ c nh ng tình hu ng x y ngồi ý mu n ho t đ ng ph c v b n đ c, c ng nh nh ng cơng tác khác q trình ho t đ ng c a th vi n T Th vi n Bách khoa có th ph c v b n đ c, ng i dùng tin c a th vi n m t tin it KIL OBO OKS CO M cách nhanh chóng, xác nh t, đáp ng t i đa nhu c u tin c a ng i dùng ng quan tr ng c n ph i t p trung nâng cao nghi p v cán b tr c ti p làm cơng tác x lý tài li u, cán b làm kí hi u phân lo i cho tài li u ây khâu quan tr ng có tính ch t quy t đ nh t i ho t đ ng c a th vi n Tài li u có đ c phân lo i theo h th ng hay khơng, có đ c x p giá cho b n đ c có th tìm th y tài li u m t cách nhanh chóng hay khơng ph thu c vào ng i làm cơng tác phân lo i Vì th mà đ i ng cán b c n ph i thành th o c u trúc khung phân lo i b máy tra c u, thơng th o ngo i ng hi u bi t sâu v thu t ng khoa h c, c n th n, t m bi t ti p thu, k th a kinh nghi m c a nh ng ng i tr c Vi c nâng cao trình đ nghi p v th vi n khơng ch d ng l i vi c đào t o cho nh ng cán b tr c ti p làm cơng tác x lý tài li u, cán b làm kí hi u phân lo i cho tài li u mà ph i nâng cao trình đ cho t t c m i cán b th vi n Khi h hi u bi t sâu v khung phân lo i LCC th c hi n cơng vi c s d dàng h n, ph c v cho b n đ c t t h n Trong q trình th vi n chuy n đ i khung phân lo i vi c áp d ng LCC khơng ph i đ n gi n Cán b c n ph i h c h i thêm kinh nghi m c a nh ng cán b phân lo i th vi n hi n s d ng khung phân lo i LCC (Ví d : Phòng biên m c c a Trung tâm Thơng tin - Th vi n i h c Qu c gia Hà N i s d ng khung phân lo i DDC, nhiên h có s d ng m t b ng rút g n LCC đ đ i chi u tham kh o) Vi c h c h i kinh nghi m c a ng i tr c r t quan tr ng, góp ph n khơng nh vào s thành cơng c a vi c s d ng B ng phân lo i LCC Cán b có th h c h i kinh nghi m b ng nhi u cách khác nhau: quan sát cách mà h làm phân lo i, nói chuy n, trao đ i v i nh ng cán b làm phân lo i theo LCC T cán b Th vi n Bách khoa đúc rút đ c nh ng c n thi t, quan tr ng đ có th v n d ng vào làm phân lo i 47 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Th vi n Khơng ng ng b i d ng cho cán b th vi n b ng cách th ng xun m l p h c ngo i ng (ti ng Anh chun ngành) đ ph c v cho cơng vi c nh t t o trình đ ngo i ng chun ngành KIL OBO OKS CO M vi c d ch B ng phân lo i LCC đ cán b th vi n có th t d ch đ c tài li u n c ngồi, h n ch t i m c t i đa vi c s d ng c ng tác viên d ch tài li u Cán b ph i có s hi u bi t v l nh v c khoa h c k thu t, cơng ngh mà làm phân lo i, nh th cán b Th vi n Bách khoa có th đ m nhi m đ c m i cơng vi c mà khơng c n nh đ n nh ng c ng tác viên vi c làm phân lo i s sát v i n i dung tài li u h n T o u ki n đ cho cán b c a th vi n có th nghiên c u, hi u bi t rõ h n tồn B ng phân lo i LCC nh th m i có th áp d ng cách có đ ch t l c ng cao, đ hồn thi n h n n a vi c phân lo i tài li u Tìm hi u, nghiên c u sâu h n v B ng phân lo i LCC y nhanh ti n đ nghiên c u v B ng phân lo i dành riêng cho ph n v n h c Vi t Nam Chú tr ng cơng tác d ch khung phân lo i LCC D ch khung phân lo i m t cơng vi c khơng đ n gi n, đòi h i ng i d ch ph i có trình đ ngo i ng cao, ph i có k n ng, hi u bi t sâu v l nh v c mà ti n hành d ch M t nh ng cơng vi c quan tr ng q trình áp d ng khung phân lo i LCC vào cơng tác phân lo i t i Th vi n Bách khoa vi c d ch tài li u, lí mà d ch ph i chu n xác, sát n i dung c a sách Th vi n Bách khoa c n t ng c ng tr ng h n n a đ n vi c d ch khung phân lo i LCC Hi n th vi n ph i h p v i giáo viên sinh viên tình nguy n khoa ti ng Anh chun ngành tr ng đ d ch tài li u Cơng vi c g p khơng khó kh n g p ph i nhi u thu t ng chun ngành khoa h c k thu t c ng nh chun ngành th vi n r t khó chuy n ng u c u đ t ph i d ch v a xác v a d hi u Vì v y, bên c nh vi c t ng c ng ph i h p ch t ch h n v i đ i ng cán b sinh viên tình nguy n, th vi n ph i có k ho c đào t o đ nâng cao ch t l ng cơng tác d ch tài li u 48 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN tài li u có d ch chu n, sát n i dung vi c phân lo i c a cán b s đ t n th i gian, cơng s c Vi c d ch quan tr ng h n vi c làm kí hi u phân lo i, n u KIL OBO OKS CO M có d ch tài li u chu n, sát v i n i dung c a tài li u vi c phân lo i s d dàng h n nh t có th đáp ng đ M t tài li u đ c chu n xác u c u tin c a ng i dùng tin c d ch chu n, sát n i dung tài li u s giúp cho đ c gi đ t n th i gian tìm ki m tài li u mà có th tìm đ n đ c cu n tài li u mà c n th i gian ng n sau tra kí hi u phân lo i Vi c d ch tài li u r t quan tr ng góp ph n khơng nh vào ho t đ ng c a Th vi n Bách khoa th th vi n c n ph i tr ng h n n a đ n vi c đào t o cán b l nh v c d ch tài li u t o ng i dùng tin H th ng tra c u phân lo i t ch c theo khung phân lo i 19 l p t n t i hàng ch c n m t i th vi n Bách khoa B n đ c t i đây, đ c bi t cán b , gi ng viên lâu n m r t quen thu c v i vi c s d ng tra c u theo h th ng Vì v y, Th vi n Bách khoa c n ph i ti n hành nâng cao trình đ c a ng i dùng tin đ h hi u v c c u, h th ng tra c u tài li u theo khung phân lo i m i Th vi n Bách khoa có th t ch c bu i nói chuy n, gi i thi u v i b n đ c v cách s d ng b máy tra c u theo khung phân lo i LCC c ng nh cách th c t ch c kho m theo ký hi u phân lo i c a khung H ng ng d n cho i dùng tin cách khai thác tìm ki m tài li u theo LCC đ h có th ch đ ng ti p c n, khai thác s d ng h u ích th vi n V i nh ng sinh viên m i vào tr h ng d n cho ng i dùng tin hi u đ máy tra c u tìm tin đ h có th đ t đ thơng tin đ ng th vi n c n ph i có nh ng l p c cách s d ng th vi n, đ c bi t b c hi u qu s d ng cao nh t, tìm ki m c nhanh chóng, xác phù h p v i u c u tin mà đ a T ng c ng h p tác đ i ngo i B t k m t c quan mu n t n t i vào ho t đ ng ngày t t h n có hi u qu h n c n ph i có m i quan h h p tác v i nhi u c quan 49 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN khác, Th vi n Bách khoa c ng khơng n m ngồi quy lu t Th vi n Bách khoa mu n ho t đ ng t t ph i t ng c ngồi n ng quan h v i nhi u c quan th vi n c H p tác đ có th trao đ i tài li u, trao đ i thơng tin tri KIL OBO OKS CO M th c cho m t bi n pháp làm giàu thêm, phong phú thêm v n tài li u th vi n Ngồi vi c m r ng m i quan h có th giúp cho Th vi n Bách khoa nh n đ c nhi u s giúp đ , thu hút đ c nhi u ngu n bi u, t ng tài li u t phía c quan mà Th vi n Bách khoa đ t m i quan h ng th i Th vi n Bách khoa c n ph i tranh th s h p tác giúp đ c a t ch c n c ngồi v m t chuy n giao cơng ngh tri th c, đào t o cán b , trang b cho th vi n trang thi t b hi n đ i Qua m i quan h h p tác Th vi n Bách khoa có th h c h i đ c nhi u kinh nghi m q báu đ có th làm t t h n vi c phân lo i tài li u theo B ng phân lo i LCC Các đồn cơng tác n c ngồi đ h c h i v LCC xây d ng m i quan h v i th vi n s d ng LCC, sau v n cc n ti p t c thúc đ y m i quan h S t v n t chun gia hàng đ u v LCC c ng nh s chia s kinh nghi m s d ng khung phân lo i t đ ng nghi p t i Nh t B n, Thái Lan, Hàn Qu c… s r t h u ích cho cán b th vi n q trình nghiên c u, tìm hi u áp d ng LCC T o m i quan h h p tác thân thi n v i th vi n khác đ t o u ki n d dàng h n cho vi c phát tri n th vi n, ph i th hi n đ mình, kh ng đ nh đ thu t c vai trò v trí c a c h th ng th vi n tr ng đ i h c k Vi t Nam Góp ph n quan tr ng vào q trình h i nh p khu v c tồn th gi i t ng lai 50 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K T LU N Khung phân lo i c a Th vi n Qu c h i M đ i góp ph n khơng KIL OBO OKS CO M nh vào s phát tri n cơng tác phân lo i tài li u c a c quan thơng tin - th vi n Khung phân lo i LCC giúp cho vi c đ nh ký hi u phân lo i tra c u tài li u đ c thu n l i d dàng h n, đ c bi t tra c u l nh v c chun ngành nh m t t p h p c a b ng phân lo i chun ngành đ c l p tách r i Tr i qua c m t q trình ho t đ ng lâu dài khung phân lo i LCC kh ng đ nh đ đ c u th v t tr i so khung phân lo i khác Ngày LCC c s d ng r ng rãi t i M nhi u qu c gia th gi i T i Vi t Nam, Th vi n M ng thơng tin Tr ng i h c Bách khoa Hà N i th vi n đ u tiên th c s d ng LCC Vi c s d ng B ng phân lo i giúp cho th vi n hồn thi n q trình phân lo i tài li u t ch c b máy tra c u tìm tin theo ký hi u phân lo i LCC, t ph c v b n đ c ngày t t h n Tuy g p nhi u khó kh n b c đ u s d ng, nhiên v i s n l c h c h i khơng ng ng, v i đ i ng cán b nghi p v v ng v chun mơn có lòng u ngh sâu s c, tin t ng r ng b ng phân lo i LCC s đ c áp d ng r t hi u qu t i th vi n Bách khoa, m m t th i k m i, m t b c đ t phá vi c s d ng khung phân lo i t i Vi t Nam Cùng v i b ng phân lo i m i q trình áp d ng chu n nghi p v tiên ti n ho t đ ng, Th vi n M ng thơng tin i h c Bách Khoa s tr thành m t th vi n tiên ti n, hi n đ i h th ng th vi n tr ng đ i h c khơng ch n c mà c khu v c th gi i 51 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TÀI LI U THAM KH O Phân lo i t ch c m c l c phân lo i/T Th Th nh._ H.:Nxb ih c KIL OBO OKS CO M Qu c gia Hà N i, 1999 C m nang ngh th vi n/Lê V n Vi t._ H.: V n hóa thơng tin, 2000 T ng quan khoa h c Thơng tin- Th Ng c nh, D Minh, 2001 ng Th H vi n/Nguy n Minh Hi p, Lê ng._ TP.HCM.:Nxb i h c Qu c gia TP H Chí Almanach nh ng n n v n minh th gi i._ H.:Nxb V n hố Thơng tin, 1997 Website Th vi n Qu c h i M : www.loc.gov Khung phân lo i LCC B đ 42 t p ngun b n ti ng Anh Guide to the Library of Congress Classification/Lois Maichan._ Libraries Unlimited, Inc Engle Wood, Colorado, 1999 Tình hình d ch m r ng khung DDC Vi t Nam/V V n S n//H i Thơng tin – T li u Khoa h c Cơng ngh Vi t Nam._ H.:T p chí Thơng tin t li u,2005._S _Trang H th ng ngơn ng tìm tin c a th vi n tr N i / Nguy n Th Kim Ph ng i h c Bách khoa Hà ng : Khố lu n t t nghi p chun ngành Thơng tin - Th vi n._H.: HKHXH&NV, 2002 10.T ng c ng ngu n l c thơng tin t i th vi n tr ng i h c Bách khoa Hà N i : Lu n v n th c s chun ngành Th vi n /Hà Th Hu _ H.: ih c V n hố Hà N i, 2005 52 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN B NG CH BBK CÁI VI T T T Khung phân lo i th m c th vi n (Bibliochno - Bibliographicheskaia Klassificatsia) B nh ch đ c KIL OBO OKS CO M CD-ROM (Compact Disc - Read Only Memory) CDS/ISIS H qu n tr c s d li u CDS/ISIS (Computerized Documentation System/ Intergrated Set of Information System) DDC Khung phân lo i th p phân Dewey (Dewey Decimal Classification) EC Khung phân lo i m r ng (Expansive Classification) LAN M ng n i b (Local Area Network) LC Th vi n Qu c h i M (Library of Congress) LCC Khung phân lo i Th vi n Qu c h i M (Library of Congress Classification) MARC M c l c đ c máy (Machine Readable Catalog) NLM Th vi n Y h c Qu c gia (National Library of Medicine) OCLC Trung tâm th vi n máy tính tr c n (Online Computer Library Center) UDC Khung phân lo i Th p ti n Qu c t (Universal Decimal Classification) 53 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C L I NĨI U 1 Tính c p thi t c a đ tài it Ph KIL OBO OKS CO M M c đích nghiên c u ng ph m vi nghiên c u ng pháp nghiên c u óng góp c a khố lu n B c c c a khố lu n N I DUNG CH NG 1: GI I THI U TH VI N QU C H I M VÀ KHUNG PHÂN LO I LCC Gi i thi u Th vi n Qu c h i M Gi i thi u khung phân lo i Th vi n Qu c h i M (LCC) 1.2.1 L ch s hình thành khung phân lo i LCC 1.2.2 C u trúc Khung phân lo i LCC 10 1.2.3 ánh giá v Khung phân lo i LCC 19 1.2.3.1 u m 19 1.2.3.2 Nh CH c m 20 NG 23 Q TRÌNH ÁP D NG KHUNG PHÂN LO I LCC T I TH M NG THƠNG TIN TR NG VI N VÀ I H C BÁCH KHOA HÀ N I 23 Gi i thi u Th vi n M ng Thơng tin Tr ng i h c Bách Khoa Hà N i 2.1.1 Q trình hình thành phát tri n 23 2.1.2 Ch c n ng, nhi m v 25 2.1.3 C c u t ch c, đ i ng cán b 26 2.1.3.1 C c u t ch c 26 2.1.3.2 2.1.4 i ng cán b 26 c m v n tài li u 27 54 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.1.4.1 Tài li u truy n th ng 27 2.1.4.2 Tài li u n t 29 2.1.5 c m ng i dùng tin 31 KIL OBO OKS CO M Tình hình áp d ng LCC t i Th vi n M ng Thơng tin i h c Bách khoa Hà N i 32 2.2.1 S d ng Khung phân lo i 19 l p 32 2.2.2 S d ng Khung phân lo i LCC 35 CH NG 46 M T S KHUY N NGH TRONG VI C ÁP D NG KHUNG PHÂN LO I LCC T I TH VI N VÀ M NG THƠNG TIN TR NG I H C BÁCH KHOA HÀ N I 46 Xây d ng k ho ch chuy n đ i ký hi u phân lo i 46 t o cán b th vi n 46 Chú tr ng cơng tác d ch khung phân lo i LCC 48 t o ng T ng c i dùng tin 49 ng h p tác đ i ngo i 49 K T LU N 51 TÀI LI U THAM KH O 52 B NG CH CÁI VI T T T 53 55 [...]... lo i cho tài li u và t o l p h th ng ngơn ng tìm tin theo ký hi u phân lo i Khung phân lo i này đ c s d ng t n m 1956 - 2005 Khung phân lo i 19 l p do Th vi n Qu c gia biên so n và xu t b n l n đ u tiên n m 1961 Khung phân lo i này đ c xây d ng trên c s khung phân lo i dùng cho th vi n đ i chúng c a Liên Xơ nh ng n m 60 có ngu n g c UDC và th ng g i là khung phân lo i 17 l p N m 1969 Khung đ c tái b... áp ng m t cách đ y đ 2 Tình hình áp d ng LCC t i Th vi n và M ng Thơng tin ih c Bách khoa Hà N i 2.2.1 S d ng Khung phân lo i 19 l p Tr c đây Th vi n Tr ng i h c Bách khoa Hà N i theo h ng ch đ o v nghi p v c a Th vi n Qu c gia nên cơng tác phân lo i trong th vi n s d ng khung phân lo i 19 l p Trong q trình ho t đ ng th vi n Bách Khoa đ u s d ng th ng nh t khung phân lo i này đ xây d ng ký hi u phân. .. tâm đ u t là đ i m i trong cơng tác nghi p v và x lý k thu t tài li u, đó là tìm ki m m t khung phân lo i m i thay th cho khung phân lo i 19 l p Khung phân lo i m i ngồi vi c s giúp th vi n th c hi n t t h n cơng tác phân lo i tài li u còn là c s đ th vi n ti n hành tri n khai t ch c kho m sau khi chuy n sang tòa nhà m i Trong q trình tìm ki m m t khung phân lo i khác phù h p v i đi u ki n th c t c... dàng liên thơng và chia s d li u biên m c v i nhi u c quan thơng tin - th vi n trong và ngồi n Tuy nhiên, sau q trình cân nh c k l c ng, đánh giá và xem xét t t c các y u t , Th vi n đã quy t đ nh l a ch n khung phân lo i c a Th vi n Qu c h i M - LCC làm khung phân lo i chính th c c a mình Vi c l a ch n Khung phân lo i LCC cho Th vi n c ng có nhi u ngun nhân trong đó có c ngun nhân ch quan và ngun nhân... t: Khung phân lo i LCC khơng ph i là m t Khung phân lo i m i vì nó ta đ i t h n 100 n m nay nh ng LCC ch dành riêng cho Th vi n Qu c h i M Th i gian g n đây LCC m i đ c Th vi n Qu c h i M cho phép các th vi n khác trên th gi i s d ng Khi Khung phân lo i LCC đ c các th vi n ngồi Th vi n Qu c h i M s d ng thì nó đã nhanh chóng m r ng ph m vi ho t đ ng ra nhi u th vi n trên th gi i Khung phân lo i LCC. .. trên m ng, sao chép trên đ a CD-ROM mà Khung phân lo i Th vi n Qu c h iM đ c nhi u n i quan tâm t n d ng s n ph m có s n Tuy Khung phân lo i LCC đ c coi nh m t t p h p các khung phân lo i nh ng LCC có m t l i th là ngồi nh ng khung phân lo i c th riêng cho t ng t p nó còn có m t quy n h ng d n chung cho tồn khung: “Guide to the Library of Congress Classification” và có b ng Outline 1.2.3.2 Nh c đi m... s hình thành và phát tri n c a LCC Ch ng 2: Ngun t c, c u trúc và cách trình bày chung Ch ng 3: Kí hi u Ch ng 4: B ng 11 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch ng 5: Ph ng pháp đ nh ký hi u phân lo i Ch ng 6 và 7: L p đ n (Individual class) và các tài li u đ c bi t c a th vi n KIL OBO OKS CO M  B ng Outline Ngồi quy n h Outline (b n đ c ng d n s d ng thì khung phân lo i LCC còn có b ng... đ phân lo i cho các b s u t p riêng bi t Tuy nhiên, b n dàn ý này khơng th đ c s d ng nh m t cu n sách tóm t t v h th ng phân lo i đ đ n gi n hố vi c phân lo i sách vì tính ch t li t kê c a khung phân lo i LCC khơng giúp gi m b t cơng vi c phân lo i n b n c a Outline này do Nancy Jones - tr lí biên t p c a b n li t kê phân lo i th c hi n Ngồi b ng Outline gi ng nh b ng tóm t t thì khung phân lo i LCC. .. p M i l p c b n có kèm theo b ng ph và b ng tra c u * Ngồi ra trong m i t p c a khung phân lo i LCC còn có các n i dung sau: + L i nói đ u + T ng quan + N i dung phân lo i + Các b ng ph tr sau n i dung + Ch m c 12 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN * C u trúc c a Khung phân lo i LCC có th đ c phân lo i nh sau: - Các l p c b n c a B ng LCC: A Các cơng trình chung KIL OBO OKS CO M B Tri... collecting * Bên c nh đó khung phân lo i LCC còn có m t quy n h ng d n v LCC v i nhan đ : “Guide to the Library of Congress Classification” Quy n sách này xu t hi n l n đ u tiên vào n m 1968, sau đó đ c s a đ i và tái b n nhi u l n nh : l n 2 n m 1971, l n 3 n m 1980, l n 4 n m 1990 M c đích c a quy n sách này là cung c p cho LCC m t cơng c đ tra c u và tr giúp cho vi c s d ng khung phân lo i LCC N i dung c ... th vi n tr ng chun ngành khoa h c k thu t cơng ngh 44 http:/ /kilobooks. com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 45 http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH M TS NG KHUY N NGH... i Th vi n M ng thơng tin Tr ng i h c Bách khoa Hà N i” làm đ tài khố lu n t t nghi p c a http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M c đích nghiên c u Qua vi c nghiên c u v Khung phân lo... lo i c m c a khung phân lo i LCC + Gi i thi u nh ng nét v Th vi n M ng Thơng tin Tr ng i http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN h c Bách khoa Hà N i + Nghiên c u q trình áp d ng LCC