http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N 1: M U OBO OK S CO M M CL C Lý m c đích ch n đ tài L ch s nghiên c u v n đ Gi i h n ph m vi nghiên c u c a đ tài Ngu n t li u tham kh o Ph ng pháp nghiên c u B c c trình bày PH N 2: N I DUNG CHÍNH CH NG I: TÌM HI U V TÀI LI U L U TR NHÂN DÂN 1.1 Khái ni m tài li u l u tr nhân dân 1.1.1 c m tài li u l u tr nhân dân 1.1.2 Thành ph n tài li u l u tr nhân dân 1.1.2.1 Tài li u thu c s h u c a cá nhân 1.1.2.2 Tài li u thu c s h u c a làng xã 1.1.2.3 Tài li u c a t ch c t nhân 1.2 Giá tr c a tài li u l u tr nhân dân 1.2.1 Giá tr l ch s 1.2.2 Giá tr th c ti n NG TH C TR NG TÀI LI U L U TR NHÂN DÂN KIL CH 2.1 Nh n th c c a ng i dân v tài li u l u tr nhân dân 2.2 Tình hình b o quan tài li u l u tr nhân dân 2.3 Tình hình s d ng tài li u c a nhân dân PH N 3: K T LU N DANH M C TÀI LI U THAM KH O PH N 1: M U http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M i qu c gia đ u có nh ng truy n th ng riêng bi t mang đ m b n s c dân t c c a riêng c b o t n t đ i qua đ i i ta ph i gi gìn b o v Ngày có th bi t đ KIL OBO OKS CO M khác, ng nh ng truy n th ng đ c cu c s ng c a cha ơng q kh nh vào nh ng d u v t nh ng ghi chép sót l i, ph n ánh m t giai đo n l ch s q kh Chúng ta có th d dàng tìm th y nh ng d u v t c a q kh khơng ph i ch vi n b o tàng, vi n nghiên c u l ch s , Trung tâm l u tr Qu c gia … mà đơi l i khám phá đ c nh ng ch ng tích l ch s b t ng nhân dân Lý do, m c đích ch n đ tài Vi t Nam ngồi nh ng tài li u có giá tr l ch s đ Kho l u tr d i s qu n lý th ng c a Nhà n tài li u quan tr ng n a mà cho t i v n ch a đ c b o qu n c t n t i m t ngu n c nhìn nh n quan tâm m c ó tài li u l u tr nhân dân Nh ng tài li u khơng ch có ý ngh a đ i v i riêng cá nhân (nh ng ng i s h u tài li u) mà đơi chúng có giá tr đ i v i c qu c gia, đ c bi t cơng vi c nghiên c u l ch s c a dân t c Chính v y, vi c phát hi n b o v nh ng tài li u có giá tr khơng ch giúp s c cho nh ng cơng trình nghiên c u ngày hồn thi n nh m đáp ng nhu c u khai thác s d ng tài li u c a xã h i mà khơng ng ng làm hồn thi n thành ph n Phơng l u tr Qu c gia Vi t Nam Tuy nhiên, nh ng ngu n tài li u q nhân dân đ ng tr c h h i m t mát ch a đ c nguy c phát hi n k p th i khơng có bi n pháp b o v h p lý Chính v y chúng tơi nghiên c u đ tài v i mong mu n thu hút đ c s quan tâm c a c quan l u tr Nhà n c đ n ngu n tài li u m i - tài li u l u tr nhân dân L ch s nghiên c u v n đ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Vi t Nam hi n nay, v n đ nghiên c u v l u tr nhân dân đ c đ a th o lu n Tuy nhiên, ch a có m t cơng trình nghiên c u khoa h c c p nhà n c v v n đ KIL OBO OKS CO M Trong ph m vi phong trào nghiên c u khoa h c c a sinh viên nói chung c a khoa L u tr h c & Qu n tr v n phòng nói riêng ch a t ng có đ tài nghiên c u nghiên c u v l u tr nhân dân Gi i h n ph m vi nghiên c u c a đ tài Trong khn kh báo cáo khoa h c c a sinh viên, chúng tơi ch đ c p đ n m t s v n đ chung v tài li u l u tr nhân dân tìm hi u b Vi t Nam hi n ó nh ng c đ u v khái ni m, giá tr th c tr ng c a tài li u l u tr nhân dân Qua nhóm nghiên c u c ng xin đ a m t vài ki n ngh gi i pháp v vi c thu th p, b o qu n khai thác, s d ng ngu n tài li u Ngu n t li u tham kh o Trong ph m vi đ tài nghiên c u khoa h c này, chúng tơi khơng có u ki n kh o sát tr c ti p ngu n tài li u qu ng đ i qu n chúng nhân dân Ngu n tài li u ch y u mà chúng tơi thu th p đ ct : - M t s sách lý lu n v s h c v l u tr h c - Các vi t m t s t p chí Chính v y chúng tơi khơng th tránh kh i nh ng thi u sót, r t mong q thày b n thơng c m giúp chúng tơi hồn thành t t đ tài Ph ng pháp nghiên c u th c hi n đ tài nghiên c u khoa h c này, nhóm nghiên c u s d ng ph ng pháp phân tích t ng h p ây m t ph ng pháp r t phù h p v i vi c nghiên c u, tìm hi u v m t v n đ m i m , ch a có nhi u tài li u liên quan Ngồi ra, ph d ng, là: ng pháp truy n th ng c ng đ - Ph ng pháp lu n s h c; - Ph ng pháp nghiên c u tài li u; c nhóm nghiên c u áp http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Ph ng pháp so sánh; - Ph ng pháp h th ng B c c trình bày KIL OBO OKS CO M Ph n 1: M đ u Ph n 2: N i dung Ch ng - Tìm hi u v tài li u l u tr nhân dân Ch ng - Th c tr ng tài li u l u tr nhân dân Ph n 3: K t lu n Qua chúng tơi c ng mu n g i l i c m n chân thành t i th y giáo h d n giúp đ chúng tơi hồn thành đ tài Chúng tơi c ng mong nh n đ ng cs góp ý chân thành c a q thày b n đ làm cho nh ng nh n th c v tài li u l u tr nhân dân tr nên đ y đ tồn di n h n Trên c s đó, n u có th s đ a đ c nh ng gi i pháp t i u nh m thu th p, b o v an tồn, s d ng có hi u qu tài li u l u tr nhân dân đ a mơ hình l u tr nhân dân s m đ Vi t Nam c áp d ng Xin chân thành c m n! http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N 2: N I DUNG CHÍNH NG I - TÌM HI U V TÀI LI U L U TR KIL OBO OKS CO M CH NHÂN DÂN 1.1 Khái ni m tài li u l u tr nhân dân Tài li u l u tr có th xem nh m t lo i hình di s n v n hóa c a dân t c Ngay t nh ng ngày đ u c a Chính quy n cách m ng, Ch t ch H Chí Minh r t đ cao ý ngh a c a cơng tác l u tr ch rõ "tài li u có giá tr đ c bi t v ph ng di n ki n thi t qu c gia" (trích Thơng đ t s C/VP ngày 3/1/1946) Cho đ n nay, cơng tác l u tr ch liên quan đ n tài li u hình thành ho t đ ng c a c quan nhà n c t ch c tr xã h i Pháp l nh l u tr qu c gia n m 2001 kh ng đ nh rõ: “ Tài li u l u tr qu c gia tài li u có giá tr v tr , kinh t , qu c phòng, an ninh, ngo i giao, v n hố, giáo d c, khoa h c cơng ngh đ c hình thành th i k l ch s c a dân t c Vi t Nam, qua ho t đ ng c a c quan nhà n c, t ch c tr , t ch c tr - xã h i, t ch c xã h i, t ch c xã h i - ngh nghi p, t ch c kinh t , đ n v v trang nhân dân (sau g i chung c quan, t ch c) nhân v t l ch s , tiêu bi u ph c v vi c nghiên c u l ch s , khoa h c ho t đ ng th c ti n” nh ngh a th ng nh c t i tài li u hình thành đ i s ng c a cá nhân n i ti ng, nh ng thành ph n tài li u thu c lo i nh v y c s l u tr c a ta khơng đáng k H n n a, xét ph ng di n lý thuy t, vi c xác đ nh tài li u l u tr cá nhân ch liên quan đ n nh ng nhân v t n i ti ng c ng t o nên nh ng rào c n cho s m r ng ph m vi thu th p tài li u có ngu n g c cá nhân n m tay nhân dân Ngồi ra, th i k h i nh p, kinh t t nhân đ c bình đ ng v i thành ph n kinh t khác tài li u l u tr hình thành ho t đ ng c a thành ph n kinh t c ng c n có m t v trí m i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trên th gi i, “tài li u l u tr nhân dân” thu t ng khơng m i m , nh ng Vi t Nam, vi c xây d ng m t khái ni m th ng cho “tài li u l u tr nhân dân” v n b ng Hi n có nhi u quan ni m v tài li u l u tr nhân dân KIL OBO OKS CO M Ch ng h n nh theo Nguy n V n Thâm, tài li u l u tr nhân dân có th m t b n th o v m t cơng trình nghiên c u c a cá nhân, m t sáng tác ngh thu t, m t b c nh ch a cơng b , b ng phát minh sáng ch , gi y ch ng nh n b n quy n đ c p cho s n ph m đ c đ ng ký đ c quy n, tài li u v gi i th nhân l nh v c, gi y t v nhân thân c a m i ng c ng c a cá i, di chúc… ó c ng có th m t b n thi t k cơng trình t nhân, h p đ ng nhân s , k ho ch s n xu t, kinh doanh c a cơng ty t nhân, tài li u c a tr đ c thành l p ho t đ ng d th ng c quan nhà n ng t , c a t ch c i quy n u hành c a cá nhân khơng thu c h c nh v n phòng t v n, t ch c t thi n… T t c nh ng tài li u có th g i chung tài li u l u tr nhân dân Nh ng đ i v i m t khái ni m, vi c li t kê thành ph n, lo i hình c a đ i t đ ng đ c đ c p t i nên c h n ch Khái ni m v tài li u l u tr nhân dân c ng v y N u nh coi s li t kê lo i tài li u nói khái ni m tài li u l u tr nhân dân khái ni m khơng tồn di n, đ y đ Tài li u l u tr t nhân dân m t khái ni m r t r ng, bên c nh nh ng lo i hình tài li u đ c bi t đ n hi n nay, c ng có th t n t i nh ng lo i hình tài li u m i, ch a t ng đ c nh c t i, nh ng v n t n t i l n khu t nhân dân M t cách hi u khác v tài li u l u tr nhân dân đ c tác gi Tr n Hồng đ a m t vi t v kho l u tr nhân dân T p chí V n th L u tr Vi t Nam, là: “Tài li u l u tr nhân dân có th b n chính, b n g c ho c b n h p pháp tài li u đ c ghi gi y, phim, nh, b ng hình, b ng ghi âm, đ a âm ho c v t mang tin khác” ph n tài li u c th nh đ nh ngh a nêu nh ngh a khơng li t kê thành trên, nh ng l i ch a làm rõ đ nh ng nét đ c thù, riêng bi t c a lo i hình tài li u l u tr nhân dân c đây, ta v n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN th y tài li u l u tr nhân dân tài li u l u tr nói chung g n nh khơng có s phân bi t KIL OBO OKS CO M Trong qúa trình nghiên c u, nhóm nghiên c u tham kh o nh ng tài li u v lý lu n th c ti n cơng tác l u tr Trên c s k th a nh ng cách hi u v tài li u l u tr nhân dân c a tác gi tr h c sinh viên, nhóm nghiên c u xin đ c, ph m vi đ tài nghiên c u khoa c đ a m t cách hi u v tài li u l u tr nhân dân nh sau: Tài li u l u tr nhân dân tài li u thu c quy n s h u h p pháp c a cơng dân khơng thu c ngu n n p l u vào l u tr l ch, có ý ngh a khơng ch v i nhân dân mà có nhi u ý ngh a khác v m t l ch s , kinh t , v n hố, giáo d c… 1.1.1 c m tài li u l u tr nhân dân N u nh tài li u l u tr nhà n mang tính quy n l c c a nhà n cđ c t ch c d a vào nh ng đ nh ch c tài li u l u tr nhân dân đòi h i ph i đ ct ch c qu n lý theo nh ng đ nh ch riêng, b i tài s n riêng c a cơng dân ho c m t nhóm cơng dân ho t đ ng theo pháp lu t ó nh ng tài li u có ý ngh a nhi u m t khơng thu c ngu n n p l u vào l u tr Nhà n c T i i u 5, Pháp l nh L u tr Qu c gia kh ng đ nh: “ Tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h có giá tr nh tài li u quy đ nh t i n i u c a Pháp l nh đ c đ ng ký b o h ; c quan l u tr có trách nhi m h thu t b o qu n; Nhà n c Nhà ng d n, giúp đ v k c khuy n khích vi c t ng cho, ký g i tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h cho c quan l u tr ; tr ng h p bán tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h ph i báo cho c quan l u tr u tiên bán cho c quan l u tr ” Nh v y, ph n l n nh ng tài li u l u tr c a cơng dân khơng đ c l u tr cơng thu th p, b o qu n Nhà n t ng hay bán cho Nhà n c khuy n khích cá nhân hi n c nh ng tài li u l u tr có giá tr đ đ a vào b o qu n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN kho l u tr Nhà n c qu n lý nh m phát huy cao đ kh n ng khai thác tài li u M t m c n l u ý khái ni m ngồi cá nhân có KIL OBO OKS CO M nhóm cá nhân s h u tài li u l u tr nhân dân Nhóm cá nhân có th m t doanh nghi p t nhân, g m m t ho c nhi u thành viên s h u tài li u chung c a doanh nghi p nh m u thi t k , h p đ ng…; làng, xã nh ng tài li u nh th n tích, th n s c thu c quy n s h u chung c a c dân làng Tài li u l u tr nhân dân nh ng tài li u có giá tr khơng ch đ i v i cá nhân, nhóm cá nhân mà mang nh ng giá tr khác v m t l ch s th c ti n R t nhi u tài li u c a t ch c cơng dân khơng n m danh m c tài li u thu vào kho l u tr Nhà n c qu n lý, nh ng hồn c nh c th v n ph c v t t cho vi c nghiên c u l ch s ho t đ ng th c ti n Nh v y, ngồi nh ng đ c m c b n đ c khái qt khái ni m nêu tài li u l u tr nhân dân mang nh ng đ c m sau: M t là, c ng gi ng nh tài li u l u tr nói chung, tài li u l u tr nhân dân c ng ph n ánh nh ng thơng tin q kh ó s ki n, hi n t ng, bi n c l ch s , nh ng thành qu lao đ ng sáng t o c a nhân dân ta th i k l ch s … Hai là, lo i hình tài li u l u tr nhân dân r t đa d ng ó có th nh ng tài li u c a cá nhân nh gi y t tu thân, nh ng tài li u cơng dân thu th p, s u t mđ c, nh ng tài li u gia truy n (gia ph , t c ph ); tài li u c a doanh nghi p t nhân c ng nh nh ng b n h p đ ng, nh ng m u thi t k … Ba là, tài li u l u tr nhân dân khơng phân bi t th i gian, xu t x , tác gi , k thu t ch tác ph ng th c làm tài li u… đ i v i m t cá nhân, bên c nh gi y t tu thân có nh ng tài li u t n m n khác cá nhân s u t m đ c nh nh ng sách c , ho c nh ng tài li u c a gia đình, dòng t c cá nhân nh gia ph , t c ph i v i doanh nghi p, tài li u l u tr nhân dân có th b n h p đ ng c a doanh nghi p ký k t v i doanh nghi p khác, nh ng tài li u v đ i th c nh tranh mà doanh nghi p thu th p đ c, c ng có th nh ng b n thi t k http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN m u mã s n ph m đ c hình thành t doanh nghi p b t đ u vào ho t đ ng… B n là, nh ng tài li u l u tr nhân dân khơng t p trung m t ch , mà KIL OBO OKS CO M n m r i rác nhân dân, t ng gia đình, t ng làng xã, t ng doang nghi p t nhân…do nhân dân t l u gi , b o qu n s d ng theo nh ng m c đích riêng ây m khác bi t so v i tài li u l u tr nhà n đ c b i tài li u l u tr nhà n c b o qu n t p trung, th ng nh t t i phòng, kho l u tr nhà n c; đ c ct ch c khai thác s d ng m t cách khoa h c, nh m ph c v nhu c u c a nhân dân xã h i 1.1.2 Thành ph n tài li u l u tr nhân dân 1.1.2.1 Tài li u thu c s h u c a cá nhân *Tài li u v thân th , s nghi p i v i m i cá nhân, c cu c đ i c a đ u g n bó m t thi t v i nh ng lo i gi y t , tài li u nh t đ nh ó nh ng gi y t nhân thân nh gi y khai sinh, ch ng minh th , s h kh u Nh ng tài li u minh ch ng xác nh n cho s t n t i, cho t cách cơng dân c a m t ng i Bên c nh đó, q trình s ng ho t đ ng, m i cá nhân đ u có nh ng gi y t , tài li u liên quan nh : gi y ch ng nh n q trình cơng tác, tun du ng thành tích cơng tr ng, gi y t liên quan đ n quy n s h u, th a k tài s n… Nh ng tài li u r t có ý ngh a đ i v i riêng cá nhân đó, v m t v t ch t ho c tinh th n Vì th m i cá nhân đ u có nhu c u l u gi nh ng tài li u c a riêng i v i nh ng cá nhân tiêu bi u, có nhi u đóng góp cho xã h i nh ng tài li u h s n sinh q trình s ng ho t đ ng khơng ch có ý ngh a đ i v i b n thân cá nhân đó, mà mang ý ngh a to l n đ i v i tồn xã h i * Tài li u cá nhân thu th p, s u t m http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trong kh i tài li u c a nhân dân, nhân dân s h u khơng ch có nh ng tài li u liên quan đ n b n thân h mà có r t nhi u nh ng tài li u khác ó nh ng tài li u c a gia đình, dòng h truy n l i nh gia ph , nh ng bí quy t gia KIL OBO OKS CO M truy n, nh ng cu n sách c … Trong t c ph c a dòng h n ch a bi t bao tài li u q mà ch a có u ki n khai thác - nh ng ghi chép chân th c nh t v b i c nh xã h i gi s phát tri n c a dòng h Ch ng h n nh cu n “L ng gia th ph ” hi n gi nhà th h L ng (làng Nh Khê – Hà Tây), có ghi chép r t t m v s ki n, nhân v t liên quan đ n dòng h ; có b n di chúc c a Ơn Nh - L ng V n Can C đ l i m t b n di chúc cho dòng h dân t c, đo n m đ u vi t b ng ch Hán ph n n i dung vi t b ng ch Nơm - v i mong mu n dân n n i đau m t n c Vi t đ ng bao gi ngi c Ngồi ra, tài li u cá nhân s u t m c ng có th nh ng tài li u t n m n, cá nhân t thu th p s u t m đ c nh nh ng sách c , nh ng b n kh c ch c , nh ng b c tranh th Hàng Tr ng… 1.1.2.2 Tài li u thu c s h u c a làng, xã Làng xã Vi t Nam có tính c ng đ ng t tr r t cao Do đó, m t làng xã có nh ng tài s n thu c s h u chung c a m i ng i nh đình làng, c ng làng, nh ng đ v t c , q hi m c a làng, có c nh ng tài li u l u tr nhân dân nh th n tích, th n s c, b n ghi chép v l ch s làng ngh , nh ng s c phong c a nhà vua cho nh ng ng i có cơng thành l p làng… ó khơng ch nh ng tài li u q, có giá tr đ i v i làng, xã đó, mà nh ng tài li u có nh ng giá tr to l n nghiên c u l ch s , có ý ngh a giáo d c, kinh t , v n hố… Theo nhà nghiên c u l ch s vi c khơng th d ng lên m t b c tranh chân th c v đ i s ng c a ng i dân làng xã phong ki n x a ngu n s li u nhân dân hi n v n b gi u kín ch a có u ki n phát hi n Qua nh ng l n n dã dân t c h c, nhà s h c đ u phát hi n đ c nh ng u h t s c ng c nhiên n ch a nhân dân mà vi n s h c 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN n c gi i quy t ch đ u d i, khen th ng x ng đáng v i s hy sinh cơng s c h đ b i v i doanh nghi p, tài li u s n sinh c ng nhi u mang giá tr v n đ u ch u s nh h ng th c làm tài li u c ng KIL OBO OKS CO M hố T l i v n câu ch , t n i dung ph n nh, t ph ng c a v n hố c a dân t c nói chung v n hố doanh nghi p nói rêng Ch ng h n nh cách x ng hơ giao ti p, v n hố ng x … Bên c nh vi c th hi n nh ng nét v n hố riêng c a t ng vùng mi n, TLLTND c s đ gi i quy t ch đ sách cho cá nhân có cơng v i đ tn c Giá tr x h i c a tài li u l u tr nhân dân đ c th hi n rõ qua u * Giá tr kinh t : Có th nói tài li u l u tr c a cá nhân khơng đem l i hi u qu kinh t to l n b i ch y u nh ng tài li u r i l cá nhân s u t m đ c Nh ng đơi nh ng tài li u y l i có giá tr r t l n v m t kinh t Ch ng h n: đ có đ nh ng th c phim, nh v chi n tranh Vi t Nam c a tác gi n c c ngồi, ph i chi tr m t kho n ti n r t l n… Trong th i đ i m i, v i s phát tri n c a n n kinh t th tr doanh nghi p t nhân ngày kh ng đ nh đ ng, c vai trò c a xã h i Tuy nhiên, đ c thù ho t đ ng nên tài li u doanh nghi p s n sinh khơng có giá tr l n v m t l ch s , mà ch y u ph n ánh tình hình s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p Nhi u tài li u s n sinh ho t đ ng c a doanh nghi p ch a đ ng nh ng thơng tin có ích, làm c n c đ lãnh đ o quy t đ nh ph c v cho ho t đ ng qu n lý, u hành s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Nh ng thơng tin v th tr ng, v đ i th c nh tranh, v s n ph m… có ý ngh a đ c bi t quan tr ng đ i v i doanh nghi p, có nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Tài li u c a doanh nghi p đơi ch a đ ng nh ng h c kinh nghi m q báu v t ch c qu n lý Nh ng th t b i s đ c rút kinh nghi m, nh ng thành 18 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN qu đ t đ c s ti p t c đ c phát huy, nh nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p M t giá tr quan tr ng c a tài li u doanh nghi p s n sinh là: tài KIL OBO OKS CO M li u c a doanh nghi p b ng ch ng xác th c, có s c thuy t ph c m nh m cho ho t đ ng kinh doanh , s n xu t lành m nh tr c quan nhà n c có th m quy n c nh ng s tra, ki m tra c a ó ch ng c b o v quy n l i, uy tín cho doanh nghi p nói chung cho doanh nghi p t nhân nói riêng Có th nói nh ng thơng tin tài li u c a doanh nghi p giúp cho doanh nghi p nghiên c u phát tri n s n xu t s n ph m m i, phát tri n kinh doanh, giúp c nh tranh giành th ng l i v i đ i th th giúp doanh nghi p xây d ng đ ng tr ng T c hình nh uy tín t t c a ký c xã h i th m chí c a c đ i th c nh tranh * Giá tr giáo d c: M i dân t c đ u có nh ng truy n th ng riêng mang đ m b n s c đ c đáo c a h Truy n th ng đ đ c giáo d c th c xây d ng, b o t n t th h qua th h khác ng xun, liên t c Nh ng truy n th ng nh “u ng n ngu n”, “ n qu nh ng đ o”… c a dân t c đ i tr ng cây”, truy n th ng “hi u h c”, “tơn s c nh tr ng c ph n ánh nhi u tài li u l u tr nhân dân b ng l i v n, hình nh… Nh ng tài li u l u tr nhân dân, đ c bi t nh ng tài li u c , q hi m c n c đ xây d ng thành b phim, tác ph m ngh thu t làm cơng c tun truy n, giáo d c, thuy t ph c th h sau v truy n th ng dân t c Ví d : Th n tích, th n s c, t c ph ….giúp th h tr hi u rõ h n v truy n th ng c a cha ơng q kh , góp ph n hun đúc tình u q h tơn dân t c ng lòng t hào, t 19 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CH NG - TH C TR NG TÀI LI U L U TR 2.1 Nh n th c c a ng NHÂN DÂN i dân v tài li u l u tr nhân dân KIL OBO OKS CO M Trong cu c đ i ho t đ ng c a m i cá nhân khơng th khơng có nh ng gi y t liên quan nh gi y khai sinh, gi y ch ng nh n… Chính v y nh ng gi y t tu thân ln đ c ng gi y t ln ln đ lo i gi y t đ i dân xem tr ng ln có ý th c gi gìn Nh ng lo i c cá nhân c t gi k l cc tk ng, c n th n Trong m t gia đình, m t ch , ho c t ng thành viên t c t gi b o qu n gi y t c a b n thân Tuy nhiên cu c đ i m i cá nhân khơng ch có nh ng gi y t tu thân mà có r t nhi u nh ng lo i tài li u khác liên quan đ n cá nhân Trong q trình h c t p, lao đ ng, sáng t o cá nhân có th có nh ng tài li u q s u t m đ c, hi u đ c ý ngh a c a tài li u ho c đơi ch s thích nh ng nh ng cá nhân y r t q nh ng tài li u H coi nh ng tài li u y nh kho báu c a khơng đánh đ i b ng b t c giá ó lý gi i thích t i v n b n c a ng Nhà n c đ u khuy n khích cá nhân, gia đình, dòng h hi n t ng ho c bán tài li u nh ng nh n đ li u nh th c r t tài Trong s nh ng tài li u mà cá nhân h t s c q tr ng có ý th c gi gìn nh nh ng b o v t c a riêng mình, c a gia đình dòng h mình….bao g m: Nh ng gia t c c a dòng h , nh ng tàng th c , nh ng bí quy t gia truy n Nh ng cá nhân, gia đình, dòng h có nh ng tài li u q y h u nh khơng hi u v giá tr n i dung c a nh ng ghi chép y, d u v y h v n h t s c gi gìn Ch ng h n nh c¸c tµng th­ ngµn n¨m ti cđa ®ång bào Ch¨m ë Ninh Thn, cho ®Õn tËn ngµy nay, v n đ đ c ng­êi Ch¨m coi träng Và nh÷ng ch÷ viÕt nh ng tàng th y c xem lµ ©n h cđa th¸nh hiỊn Theo c¸c bËc tr­ëng l o ë c¸c lµng Ch¨m, chiÕn tranh vµ lo¹n l¹c ® ®¸nh thøc c¸c tµng th­ cỉ NhiỊu gia ®×nh ch¹y giỈc d­íi thêi Ph¸p, Mü ® s½n sµng bá l¹i cđa c¶i nh­ng nh÷ng tµng th­ th× lu«n mang theo Kh«ng biÕt nh÷ng tµng th­ cã tõ nµo nh­ng tõ thÕ hƯ nµy sang thÕ 20 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN hƯ kh¸c, ng­êi Ch¨m ®Ịu thay gi÷ g×n vµ coi nh­ vËt gia b¶o v« gi¸ cđa céng ®ång, dßng téc Nh÷ng m¶nh tµng th­ cỉ x­a cßn l¹i hiÕm cã ®äc ®­ỵc nh­ng chóng vÉn ®­ỵc bã gãi kü l¹i ®Ĩ gi÷ Vi t Nam nh ng t c ph c a KIL OBO OKS CO M M t ví d khác dòng h l n dòng h c ng r t đ c ng i dòng h coi tr ng, h truy n tay b o v nh ng cu n s ghi chép t đ i qua đ i khác coi chúng nh v t báu gia truy n c a t tiên đ l i Trong dòng h gi gia t c mà ch có nh ng ng i tr ng h (ng quy n gi tài s n vơ giá y Ví d : Cu n “L gi t i nhà th h L y khơng ph i c ng đ c phép i đ ng đ u dòng h ) m i có ng gia th ph ” hi n v n đ ng làng Nh Khê - Hà Tây, quy n Th n ph c nhà th Lã Phú ng thu c M Hà, Bình L c [6, 87]… Và r t nhi u nh ng dòng h khác kh p đ t n c Vi t Nam v n đ c c t gi nh th … Tuy nhiên, bên c nh nh ng ng i có ý th c gi gìn c n th n tài li u có nh ng cá nhân, gia đình, dòng h … có tay nh ng tài li u q nh ng khơng hi u rõ giá tr c a nh ng tài li u nên khơng có ý th c gi gìn, khơng c t gi c n th n ; d n đ n tình tr ng m t mát, h h ng tài li u… 2.2 Tình hình b o qu n tài li u l u tr nhân dân Nh gi i thi u tài li u l u tr nhân dân có giá tr l ch s r t l n Nh ng tài li u y khơng ch có ý ngh a đ i v i m t cá nhân, gia đình, dòng h ….mà đơi có ý ngh a đ i v i c dân t c Tuy nhiên, có th nói nh ng tài li u có giá tr l i nhân dân hi n ch y u đ c a ng c b o qu n theo c m tính i dân H ch b o v q tr ng nh ng tài li u mà h cho c n thi t v i b n thân, gia đình dòng h c a ch b o qu n nh ng tài li u m c đích chung c a dân t c Chính v y nh ng tài li u q nhân dân ngày m t d n mà ch a có nh ng bi n pháp can thi p k p th i c a Nhà n V i nh ng cá nhân có ý th c gi gìn tài li u tài li u c a h ln đ qu n c t gi c n th n c cb o i v i nh ng tài li u c a riêng cá nhân tài li u 21 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đ c cá nhân l u gi t i nhà; nh ng t c ph , nh ng bí quy t gia truy n , nh ng ghi chép dòng h đ l i th ng đ c gi nhà th h ; nh ng th n tích, th n s c, b ng khen… c a làng, xã tài s n chung c a c m t t p th nên s đ c th c th ng đ KIL OBO OKS CO M gi t i đình, chùa c a làng ho c t i tr s UBND xã Ch ng h n v i nh ng tàng c ng i dân bó gói đ treo lên nhà ho c c t th t c n th n hòm Vì q q nh ng tàng th bao giê d¸m më y mà hä gi÷ kü ®Õn møc ng­êi ta kh«ng So v i u ki n b o qu n tài li u c a cá nhân, c a làng xã doanh nghi p có u ki n h n r t nhi u v m t c s v t ch t trang thi t b b o qu n Thay b c, gói tài li u r i c t gi lo i t , ng n kéo…, đa ph n doanh nghi p c t tài li u nh ng két s t có d b o m t an tồn cao Ngồi ra, hi n doanh nghi p khơng ng ng ng d ng cơng ngh thơng tin vào ho t đ ng c a mình, v y có nh ng thơng tin, tài li u đ c chuy n thành file d li u đ l u máy tính ho c đ a m m Tuy nhiên hi n nay, n c ta, tài li u c a doanh nghi p t nhân khơng thu c di n n p l u vào l u tr l ch s Vi c s d ng b o qu n tài li u hồn tồn doanh nghi p t túc Ho t đ ng ch y u c a doanh nghi p kinh doanh, s n xu t, v y nh ng cơng vi c nh b o qu n tài li u, t ch c khai thác s d ng tài li u… khơng đ c tr ng Nhìn chung doanh nghi p t nhân ch a có ho t đ ng l u tr Tài li u c a doanh nghi p v n đ c l u gi t phát n i s n sinh tài li u, ch a có tác đ ng c a nghi p v l u tr Nh ng tài li u nhân dân hi n v n ph i đ i m t v i r t nhi u th thách c nh ng y u t kh¸ch quan vµ nhân t chđ quan cđa ng­êi mµ nh÷ng tµi liƯu nh©n d©n ®ang dÇn mÊt ®i * Ỹu tè kh¸ch quan 22 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN V i s b o v tài li u m t cách th cơng cho tài li u đ c c t gi u c n th n đ n đâu c ng khơng th tránh kh i s tàn phá c a thiên nhiên, đ c bi t s t n cơng c a lo i n m m c cơng trùng Gi ng nh nh ng tàng th c V× KIL OBO OKS CO M q mµ ng­êi së h÷u nh÷ng tµng th­ ® cÊt kü chóng Vµ chÝnh nh­ vËy nªn nh÷ng tµng th­ ® trë thµnh n¬i ë cđa cht vµ mèi cïng víi sù ®e do¹ cđa n­íc m­a(v× tµng th­ th­êng ®­ỵc d©n lµng treo trªn nãc nhµ) Nh÷ng tµng th­ bÞ h­ háng ®­ỵc nh©n d©n th¶ tr«i s«ngv× theo quan niƯm trun thèng, hä kh«ng cßn n¨ng lùc ®Ĩ gi÷ g×n th× ®µnh cho tr«i biĨn ®Ĩ vËt thiªng trë vỊ víi nói rõng, víi céi ngn… Theo Gi¸m ®èc Trung T©m Nghiªn cøu V¨n ho¸ Ch¨m, Ninh Thn, cã thĨ ®Õn 70 - 80 % nh÷ng tµng th­ tiÕng Ch¨m cỉ ® ®i theo nh÷ng c¸ch nh­ thÕ, nh÷ng g× cßn l¹i gäi lµ nhiỊu nh­ng c¸i mÊt ®i ch¾c ch¾n cßn lín h¬n [7; 11 - 12] Êt n­íc ViƯt Nam víi 54 d©n téc sinh sèng mà n¬i nµo cã sù sinh sèng cđa ng­êi còng ®Ịu cã nh÷ng tµi liƯu cỉ hiƯn cßn tiỊm Èn nh©n d©n còng ®Ịu t×nh tr¹ng b¶o qu¶n thđ c«ng nh­ thÕ H¼n lµ cã rÊt nhiỊu nh÷ng tµi liƯu q nh©n d©n ® mÊt ®i mµ chóng ta kh«ng hỊ biÕt ®Õn còng nh­ nh÷ng gi¸ trÞ mµ c¸c tµi liƯu Êy ®Ĩ l¹i dï cã gi¸ trÞ lín ®Õn ®©u th× giê ®©y còng ®É ®i kh«ng bao giê trë l¹i Ngoµi sù t¸c ®éng cđa c«n trïng vµ tù nhiªn th× chiÕn tranh còng lµ mét nh©n tè "tµn ph¸" ghª gím ®èi víi tµi liƯu Tõ h×nh thành Nhµ n­íc ®Çu tiªn , d©n téc ViƯt Nam ® ph¶i ®èi mỈt víi rÊt nhiỊu kỴ thï, tõ giỈc ph­¬ng B¾c víi 1000 n¨m B¾c thc ®Õn m·i vỊ sau, chóng ta vÉn ph¶i ®èi mỈt víi rÊt nhiỊu kỴ thï ChiÕn tranh ®i qua kh«ng chØ ®Ĩ l¹i nh÷ng th­¬ng tËt, mÊt m¸t cho ng­êi mµ cßn g©y nªn rÊt nhiỊu thiƯt h¹i Vµ mét nh÷ng thø chiÕn tranh ® tµn ph¸ lµ ngn tµi liƯu - nh÷ng tµi s¶n v« gi¸ cđa ® biÕn mÊt (do ch¸y nhµ, bÞ ®¸nh c¾p, thÊt l¹c….) sau c¸c cc chiÕn VÝ dơ nh­ cn "ThÕ kû X - nh÷ng vÊn ®Ị lÞch sư" nghiªn cøu vÊn ®Ị t×nh h×nh th­¬ng nghiƯp thÕ kû X, c¸c nhµ nghiªn cøu ph¶i t×m ®Õn c¸c «ng tri tr­ëng hä Bïi ë Tr­êng Yªn Thđ 23 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN §iỊn hái vỊ qun gia ph¶ cđa dßng hä th× c¸c giµ ®Ịu nãi c¸ch ®©y 30 n¨m cßn ®­ỵc xem cn gia ph¶ nh­ng ®Õn kho¶ng n¨m 1952 ch¼ng may bÞ giỈc Ph¸p ®èt nhµ ch¸y mÊt [6; 84 ] KIL OBO OKS CO M * Nhân tè chđ quan Ngoµi y u tè kh¸ch quan lµm cho nh÷ng tµi liƯu nh©n d©n biÕn mÊt th× ®a phÇn lµ nh©n tè chđ quan; ®Ỉc biƯt lµ nhËn thøc cđa ng­êi d©n ChÝnh v× kh«ng hiĨu hÕt nh÷ng gi¸ trÞ tiỊm Èn tµi liƯu mµ ng­êi d©n ® v« t×nh ®Ĩ mÊt ®i nh÷ng tµi s¶n v« gi¸ Êy HiƯn c¸c lµng quª ViƯt Nam, nh÷ng gia ph¶, téc ph¶ cßn gi÷ ®­ỵc c¸c dßng hä cßn rÊt Ýt Ng­êi d©n hÇu nh­ kh«ng hiĨu ®­ỵc néi dung cđa c¸c cn téc ph¶ Êy nªn chØ biÕt gi÷ chóng nh­ mét vËt b¸u gia trun cđa dßng hä ®Ĩ l¹i Hä gi÷ chóng chØ nh­ mét thãi quen v× nh÷ng tµi liƯu ®ã ® ®­ỵc cha «ng l­u gi÷ tõ ®êi nµy qua ®êi kh¸c nªn còng kh«ng cã lÝ g× ®Ĩ ®Õn ®êi hä l¹i bá ®i Tuy nhiªn, nÕu chØ biÕt l­u gi÷ nh÷ng tµi liƯu q Êy n»ng c¸ch cÊt thËt kü hßm th× kh«ng bao l©u n÷a còng sÏ ph¶i ®èi mỈt víi sù tµn ph¸ cđa nÊm mèc vµ c«n trïng Bªn c¹nh ®ã l¹i cã nh÷ng tµi liƯu cã c¸ch hiĨu sai cđa ng­êi nªn nh÷ng tµi liƯu cđa giai ®o¹n tr­íc, cđa chÕ ®é tr­íc… ® bÞ ®em ®i ®èt Ch¼ng h¹n nh­ tµi liƯu cđa ®Þa chđ phong kiÕn c¸c cc nỉi dËy cđa nh©n d©n th× gÇn nh­ ® bÞ ®èt hÕt NÕu xÐt bèi c¶nh ®ã th× viƯc ®èt sỉ nỵ gia ®×nh ®Þa chđ cđa ng­êi n«ng d©n lµ ®óng nh­ng nh÷ng tµi liƯu ®ã ®©u chØ cã sỉ nỵ mµ cßn chøa ®ùng rÊt nhiỊu nh÷ng tµi liƯu víi nhiỊu gi¸ trÞ kh¸c Tµi liƯu cđa nh©n d©n ngµy cµng mÊt dÇn ®i cßn tËp qu¸n, nÕp nghÜ cđa ng­êi d©n Nh÷ng ng­êi d©n c¸c lµng quª th­êng cã quan niƯm: "D­¬ng ©m vËy"nªn c¸c ng«i lµng ®ã ng­êi ta kh«ng c¶m thÊy l¹ lÉm víi c¶nh cã mét ng­êi chÕt ®i, ng­êi ta sÏ ®èt hc ch«n theo nh÷ng vËt dơng mµ 24 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN sèng ng­êi ®ã th­êng sđ dơng (qn ¸o, s¸ch vë….) Vµ cã rÊt nhiỊu tµi liƯu q ®· ®i theo c¸ch ®ã Cã rÊt nhiỊu nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù mÊt m¸t, h­ háng cđa tµi liƯu; KIL OBO OKS CO M ®ã cã mét nguyªn nh©n kh«ng thĨ kh«ng nh¾c tíi, ®ã lµ sù thiÕu quan t©m cđa Nhµ n­íc ®èi víi ngn tµi liƯu nh©n d©n Trong c¸cv¨n b¶n hiƯn hµnh cđa Nhµ n­íc quy ®Þnh vỊ c«ng t¸c l­u tr÷ cã ®Ị cËp ®Õn tµi liƯu cđa c¸ nh©n , ch¼ng h¹n nh­ Ph¸p lƯnh l­u tr÷ Qc gia, nhÊn m¹nh viƯc c¸ nh©n hiÕn tỈng hc b¸n cho Nhµ n­íc nh÷ng tµi liƯu l­u tr÷ cã gi¸ trÞ ®Ĩ ®­a vµo b¶o qu¶n c¸c kho l­u tr÷ Nhµ n­íc qu¶n lý Tuy nhiªn, thùc hiƯn ®­ỵc ®iỊu ®ã qu¶ lµ kh«ng ®¬n gi¶n v× nÕu nh­ víi quan niƯm cđa ®ång bµo Ch¨m - ®Ỉc biƯt coi träng nh÷ng tµng th­ cỉ th× sÏ kh«ng bao giê hä giao nép hay hiÕn tỈng mét vËt linh thiªng nh­ thÕ T¹i Trung t©m Nghiªn cøu V¨n ho¸ Ch¨m ® kÞp thêi chơp ®­ỵc 4000 tÊm phim t­¬ng ®­¬ng víi 150 cn th­ tÞch tÞch nh­ng v× kh«ng cã kinh phÝ ®Ĩ rưa thµnh ¶nh tr­íc dÞch tht, chun ng÷ vµ in thµnh s¸ch….[7, 11-12] Nªn nh÷ng tµng th­ Ýt ® s­u tÇm ®­ỵc ®ang ®øng tr­íc nguy c¬ Èm mèc, h­ h¹i råi còng sÏ ph¶i ®i gièng nh­ nh÷ng tµng th­ ®ang ®­ỵc ng­êi d©n l­u gi÷ Nh÷ng tµng th­ ®Õn tËn b©y giê vÉn ch­a thĨ thĨ hiĨu hÕt ®­ỵc gi¸ trÞ nh­ng ch¾c h¼n nã Èn chøa nh÷ng gi¸ trÞ v« gi¸ v× kh«ng ph¶i ngÉu nhiªn mµ ViƯn ViƠn §«ng B¸c cỉ Ph¸p, q Ford… ® t×m ®Õn Ninh Thn ®Ĩ xin ®­ỵc tay cøu gióp nh÷ng tµng th­ Ch¨m cỉ 25 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.3 Tình hình s d ng tài li u c a nhân dân Nh đ nh ngh a v tài li u l u tr nhân dân nêu tài li u l u tr nhân dân thu c quy n s h u h p pháp c a nhân dân khơng thu c ngu n n p KIL OBO OKS CO M l u vào l u tr l ch s nên nh ng tài li u nhân dân l u gi h u nh khơng đ c bi t đ n r ng rãi, v y vi c s d ng tài li u nh th hồn tồn nhân dân khơng có vi c khai thác, s d ng tài li u tr phi đ c s đ ng ý c a ng i s h u tài li u Tuy nhiên, m i cá nhân ch gi m t ho c m t s tài li u nh t đ nh nên vi c s d ng tài li u c ng tr nên r t h n ch - ch s d ng n i b gia đình, dòng h , làng xã… Ngồi nh ng gi y t tu thân mà ng i dân ph i s d ng th nh ng tài li u khác cá nhân l u gi r t đ cá nhân s u t m đ ng xun c dùng đ n Nh ng tài li u c có r t nhi u giá tr nh ng n u ch s d ng cho riêng cá nhân y khơng th phát huy đ c h t giá tr n i t i c a tài li u Còn l i, nh ng tài li u c a gia đình, dòng h , làng xã….thì r t hi m đ c cá nhân s d ng h u nh nh ng tài li u y khơng ph c v vào m c đích cu c s ng th c t i c a ng Vì v y tài li u c a nhân dân th ng đ c bó gói đ i dân c c t gi c n th n nhà, nhà th h , đình chùa… Ví d : Nh÷ng nhµ "Ch¨m häc" ­íc tÝnh hiƯn nh©n lo¹i míi chØ hiĨu biÕt kho¶ng 25% vỊ ng­êi Ch¨m vµ tri thøc v¨n ho¸ Ch¨m Nh÷ng g× diƠn ra, thÊy ®­ỵc céng ®ång ng­êi Ch¨m thêi gian qua míi chØ lµ nh÷ng m¶nh nhá Hä tin r»ng ngn tri thøc v¨n ho¸ phi vËt thĨ chøa c¸c tµng th­ cỉ hiƯn cßn l­u gi÷ c¸c lµng Ch¨m däc miỊn duyªn h¶i Nam Trung Bé cã kh¶ n¨ng ®¹t tíi 60 000 trang giÊy hiƯn vµ cã thĨ in 1000 cn s¸ch [7, 11-12].…Tuy nhiên cách nhìn d nghiên c u v i ng i góc đ c a ng i i gi tàng th h ch bi t gi chúng nh nh ng v t báu ngồi khơng có giá tr s d ng N u nh nh ng lo i hình tài li u nói đ c s d ng ch y u cho cơng vi c nghiên c u l ch s tài li u c a doanh nghi p ph c v ch y u cho ho t đ ng s n xu t, kinh doanh Trong q trình ho t đ ng c a mình, doanh nghi p t nhân t o khơng tài li u, gi y t Khác v i c quan hành cơng quy n, m c tiêu cu i c a doanh nghi p l i nhu n, v y, s c c nh 26 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN tranh gi a doanh nghi p r t m nh m Nh ng tài li u c a doanh nghi p, th , m t nh ng y u t quy t đ nh t i s t n vong c a m t doanh nghi p Các tài li u c a doanh nghi p s doanh nghi p l u gi ; khơng ph i KIL OBO OKS CO M c ng có quy n ti p c n, s d ng tài li u c a doanh nghi p, đ c bi t nh ng tài li u m t Ch m t s đ i t Biên b n cu c h p ng nh t đ nh m i đ c ti p c n t i tài li u Ví d nh i h i đ ng c đơng, nh ng d án đ u t tr ng m, b n thi t k m u mã s n ph m m i… ThiÕt nghÜ, ®· ®Õn lóc cÇn cã mét Kho l­u tr÷ nh©n d©n ®Ỉt d­íi sư b¶o trỵ cđa Nhµ n­íc th× míi cã thĨ mang l¹i rÊt nhiỊu lỵi Ých cho ®Êt n­íc NÕu ®iỊu nµy ®­ỵc thùc hiƯn th× cã kh¶ n¨ng ®¸nh thøc ®­ỵc nhiỊu gi¸ trÞ cßn tiỊm Èn nh©n d©n - nh÷ng chøng tÝch lÞch sư trªn mäi miỊn cđa Tỉ qc 27 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N 3: K T LU N Ngày vai trò c a thơng tin đ c nh n th c rõ ràng h n KIL OBO OKS CO M nhu c u ti p c n khai thác thơng tin, có thơng tin tài li u l u tr tr thành nh ng đòi h i t t y u Nh ng có th nói r ng ti n trình đ i m i khơng có s h tr c a ngu n l c thơng tin q kh , có thơng tin l u tr tài li u l u tr t nhân dân C n ph i nh n m nh r ng t ch c khai thác có hi u qu h n tài li u l u tr t nhân dân m t nhu c u c p thi t tình hình hi n Các thơng tin l u tr , có thơng tin t tài li u l u tr nhân dân s khơng th đ ng ngồi ti n trình đ i m i Do đó, vi c đ a gi p pháp thi t th c nh m góp ph n thu th p, t n d ng khái thác tri t đ tài li u l u tr nhân dân r t c n thi t Xét m t cách t ng th , vi c t ch c thu th p khai thác tài li u l u tr t nhân dân, c n tho mãn đ c m t s u c u sau đây: - Linh ho t khơng vi ph m ch quy n cá nhân đ i v i tài li u đ đ a vào l u tr - Khuy n khích m i ng c i g i tài li u vào l u tr T ch c l u tr ti p nh n tài li u ban đ u khơng gây khó kh n cho h -B ov đ u c u c a ng c bí m t thơng tin cá nhân theo nh ng quy đ nh c th theo i g i tài li u - Cá nhân có th ki m sốt đ c q trình s d ng tài li u đ ch ng l i n u h đ ng ý cho s d ng tài li u riêng c a - Các c s l u tr tài li u nhân dân c n có bi n pháp đ làm cho nh ng tài li u h ng đ c nhi u t t vi c ph c v l i ích cơng đ ng V gi i pháp c th , b c đ u có th nêu lên nh sau: - Gi i pháp có tính c b n ph i làm chuy n bi n đ c quan có th m quy n c a b máy nhà n c nh n th c c a c, c a gi i l u tr h c v cách t 28 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ch c khai thác l u tr tài li u nhân dân tính ch t c a rõ ràng khác v i tài li u l u tr nhà n c mà b o qu n theo ngun t c t p trung th ng nh t Nói cách khác, ph i làm cho m i ng i hi u đ c r ng, vi c cung c p KIL OBO OKS CO M thơng tin l u tr tài li u c a nhân dân ph i linh đ ng gi ng nh ho t đ ng c a doanh nghi p n n kinh t th tr cung c p lo i thơng tin s ph i đ ng Các quan h q trình t ch c c thi t l p m i th ng xun m r ng - Gi i pháp ti p theo ph i xây d ng m t h th ng quy đ nh m i cho vi c t ch c thu th p khai thác tài li u l u tr t nhân dân H th ng quy đ nh c n ph i bao g m ch d n c n thi t thích h p đ khuy n khích vi c g i tài li u vào trung tâm l u tr , quy đ nh v cách ho t đ ng c a trung tâm l u tr nhân dân, ph ng th c khai thác tài li u v.v… Các quy đ nh m i v t ch c tài li u l u tr t nhân dân t t nhiên c n ph i đ c Nhà n c phê chu n nh ng ph i nh ng đ nh ch có tính linh ho t M c đích c n làm rõ m i b o v quy n l i c a ng i dân g i tài li u vào l u tr cho phép th c hi n m t c ch thống khai thác tài li u l u tr nhân dân ây đ nh ch nh m h ng t i m t nhi m v c b n xây d ng ngun t c chung cho vi c t ch c h p lý ho t đ ng đ i v i tài li u l u tr nhân dân Ngun t c c n ph i góp ph n t o s tin c y gi a ng có tài li u v i t ch c s giúp h s d ng t t nh t tài li u d m t pháp lý c a Nhà n i dân i s b o lãnh v c Theo ngun t c đó, mơ hình qu n lý tài li u l u tr nhân dân ch c ch n s khơng gi ng nh mơ hình mà th y hi n y th c ch t ch m t s tho thu n gi a ng i có tài li u ng i giúp đ h đ qu n lý t t h n, s d ng có hi u qu h n ch khơng ph i mơ hình qu n lý d a vào quy n l c hành ó s khác c b n r t c n đ c nh n m nh - M t gi i pháp n a c n thi t l p m t h th ng b o qu n thích h p cho tài li u l u tr nhân dân H th ng s đ nh n tài li u l u tr t nh ng ng c đ m nh n ch c n ng t v n, ti p i có nguy n v ng g i vào đ nh b o qu n C ch ho t đ ng c a h th ng c ch t qu n, có t cách pháp lý ch u trách 29 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nhi m v ho t đ ng c a tr sách nhà n c pháp lu t V tài khơng d a vào ngân c mà d a vào s tài tr v n đ ng đ c t qu n lý theo lu t đ nh V m t nghi p v , nhân viên b o qu n ph c v h th ng s KIL OBO OKS CO M h c t p nghiên c u kinh nghi m c a trung tâm thu c h th ng l u tr qu c gia, có quy n m i chun gia t v n H th ng t t nhiên c n s giúp đ c a t ch c l u tr nhà n S b o lãnh tr c có th đ c H i L u tr Vi t Nam b o lãnh chung c h t đ t o nên s tin c y c a nhân dân có đ ch c ngh nghi p ch đ o v nghi p v , ch u trách nhi m tr th ng l u tr ki u kinh nghi m c a nhi u n cm tt c xã h i H c th gi i Vi t Nam hồn tồn có th h c t p - Khi xây d ng đ c m t h th ng kho l u tr nhân dân, vi c th c hi n bi n pháp tun truy n, v n đ ng, thuy t ph c ng i dân ký g i ho c giao n p tài li u l u tr nhân dân r t c n thi t Tâm lý chung c a nh ng ng is h u nh ng tài li u cá nhân, tài li u q hi m h c mu n t tay l u gi , b o qu n, có nh v y h m i an tâm M t khác, c n t i h có th l y s d ng ngay, khơng m t th i gian làm th t c đ s d ng tài li u n u đem ký g i vào l u tr nhân dân, t tránh nh ng phi n hà, r c r i Tr nhân dân đ c tình tr ng này, l u tr c xây d ng nên ph i t rõ l i ích c a cho ng Trang thi t b hi n đ i, t ch c khai thác s d ng tài li u đ n p ph i th t khoa h c, h p lý ( th i gian đ ng nhanh chóng, tài li u ph i đ c b o qu n an tồn, ngun tr ng…) Ngồi ra, qua c tài li u cá nhân l u tr nhân dân, tài li u, gi y t c a h đ b o qu n an tồn ch c ch c ng c i dân s t giác ký g i ho c giao n p tài li u vào l u tr nhân dân Ví d nh nh ng b n di chúc c n đ gi y t quan tr ng c n đ c ký g i ho c giao i dân ti p c n v i tài li u ph i kh o sát th c t cho th y có nhi u cá nhân khơng t b o qu n đ c a mình, đó, n u bi t r ng i dân hi u c gi bí m t; c b o v x y nh ng bi n c nh thiên tai, ho ho n, ho c cá nhân xa, khơng có u ki n c t gi , b o v … 30 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trên m t vài gi i pháp ban đ u góp ph n giúp cho vi c t ch c khai thác s d ng tài li u l u tr t nhân dân t t h n * * KIL OBO OKS CO M * Trong khn kh báo cáo khoa h c này, m t s v n đ liên quan t i tài li u l u tr nhân dân đ c nhóm nghiên c u trình bày phân tích Tuy nhiên, ch nh ng hi u bi t ban đ u, mang tính gi i thi u chung Nhóm nghiên c u r t mong nh n đ đ c nh ng ý ki n đóng góp q báu đ đ tài nghiên c u có th c ti p t c phát tri n 31 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN DANH M C TÀI LI U THAM KH O Nguy n Th Kim Bình, T ch c qu n lý cơng tác l u tr c a KIL OBO OKS CO M t ng cơng ty 91, Lu n v n th c s khoa h c, 2005 Xn Chúc, Nguy n V n Hàm, V ng V n Thâm: Lý lu n th c ti n cơng tác l u tr , NXB ình Quy n, Nguy n i h c giáo d c chun nghi p, Hà N i, 1990 Còn l i v i th i gian, NXB i h c Qu c gia Hà N i, Hà N i, 2005 T p chí D u n th i gian, s 2, 2006 T p chí Nghiên c u l ch s Th k X - Nh ng v n đ l ch s , NXB Khoa h c xã h i, Hà N i, 1984 T p chí V n th l u tr Vi t Nam, s 1, 2003 T p chí X a nay, s 4, 1994 32 [...]... hình s d ng tài li u c a nhân dân Nh đ nh ngh a v tài li u l u tr nhân dân đã nêu trên thì tài li u l u tr nhân dân thu c quy n s h u h p pháp c a nhân dân và khơng thu c ngu n n p KIL OBO OKS CO M l u vào l u tr l ch s nên nh ng tài li u do nhân dân l u gi h u nh khơng đ c bi t đ n r ng rãi, vì v y vi c s d ng tài li u nh th nào hồn tồn là do nhân dân đây khơng có vi c khai thác, s d ng tài li u tr... kinh t t nhân - k c tài li u l u tr c ng c n ph i có m t v trí m i, r ng h n nhi u so v i quan ni m c Nh ng tài li u s n sinh trong các doanh nghi p t nhân có th là k ho ch s n s n xu t, kinh doanh; các ký k t h p đ ng, các dây chuy n cơng ngh … 1.2 Giá tr c a tài li u l u tr nhân dân 1.2.1 Giá tr l ch s Nh chúng ta đã bi t tài li u có trong nhân dân, do nhân dân s h u khơng ph i ch có nh ng tài li... ng tài li u q nh ng do khơng hi u rõ giá tr c a nh ng tài li u đó nên khơng có ý th c gi gìn, khơng c t gi c n th n ; d n đ n tình tr ng m t mát, h h ng tài li u… 2.2 Tình hình b o qu n tài li u l u tr nhân dân Nh đã gi i thi u trên thì tài li u l u tr nhân dân có giá tr l ch s r t l n Nh ng tài li u y khơng ch có ý ngh a đ i v i m t cá nhân, gia đình, dòng h ….mà đơi khi còn có ý ngh a đ i v i c dân. .. khích m i ng c i g i tài li u vào l u tr T ch c l u tr ti p nh n tài li u ban đ u khơng gây khó kh n cho h -B ov đ u c u c a ng c bí m t thơng tin cá nhân theo nh ng quy đ nh c th và theo i g i tài li u - Cá nhân có th ki m sốt đ c q trình s d ng tài li u và đ ch ng l i n u h đ ng ý cho s d ng tài li u riêng c a mình - Các c s l u tr tài li u nhân dân c n có bi n pháp đ làm cho nh ng tài li u đó h ng... i dân khi g i tài li u vào l u tr và cho phép th c hi n m t c ch thống trong khai thác tài li u l u tr nhân dân ây là các đ nh ch nh m h ng t i m t nhi m v c b n là xây d ng ngun t c chung cho vi c t ch c h p lý các ho t đ ng đ i v i tài li u l u tr nhân dân Ngun t c đó c n ph i góp ph n t o ra s tin c y gi a ng có tài li u v i t ch c s giúp h s d ng t t nh t tài li u đó d m t pháp lý c a Nhà n i dân. .. g i vào các l u tr nhân dân, t đó tránh nh ng phi n hà, r c r i Tr nhân dân khi đ c tình tr ng này, các l u tr c xây d ng nên ph i t rõ l i ích c a nó cho ng Trang thi t b hi n đ i, t ch c khai thác và s d ng tài li u đ n p ph i th t khoa h c, h p lý ( th i gian đ ng nhanh chóng, tài li u ph i đ c b o qu n an tồn, ngun tr ng…) Ngồi ra, qua c tài li u cá nhân các l u tr nhân dân, tài li u, gi y t c... i s h u tài li u Tuy nhiên, m i cá nhân ch gi m t ho c m t s tài li u nh t đ nh nên vi c s d ng tài li u c ng tr nên r t h n ch - ch s d ng trong n i b gia đình, dòng h , làng xã… Ngồi nh ng gi y t tu thân mà ng i dân ph i s d ng th thì nh ng tài li u khác do cá nhân l u gi r t ít đ cá nhân s u t m đ ng xun c dùng đ n Nh ng tài li u do c có r t nhi u giá tr nh ng n u ch s d ng cho riêng cá nhân y thì... tài li u l u tr nhân dân s khơng th đ ng ngồi ti n trình đ i m i Do đó, vi c đ a ra các gi p pháp thi t th c nh m góp ph n thu th p, t n d ng và khái thác tri t đ tài li u l u tr nhân dân là r t c n thi t Xét m t cách t ng th , vi c t ch c thu th p và khai thác tài li u l u tr t nhân dân, c n tho mãn đ c m t s u c u sau đây: - Linh ho t và khơng vi ph m ch quy n cá nhân đ i v i các tài li u đ đ a vào... nh ng gì B ng nh ng cu c khám phá l ch s , tìm v v i c i ngu n, các nhà nghiên c u l ch s đã phát hi n đ trong nhân dân mà tr còn l u gi đ c m t kh i l c đây ch a t ng đ ng kh ng l nh ng ch ng tích l ch s c bi t đ n Nh ng tài li u mà nhân dân c đã giúp cho gi i s h c r t nhi u trong chi n d ch tìm hi u cu c s ng c a cha ơng trong q kh ” Tài li u l u tr nhân dân qu là đã đóng góp r t l n trong vi c tái... quy đ nh m i cho vi c t ch c thu th p và khai thác tài li u l u tr t nhân dân H th ng quy đ nh này c n ph i bao g m các ch d n c n thi t và thích h p đ khuy n khích vi c g i tài li u vào các trung tâm l u tr , quy đ nh v cách ho t đ ng c a các trung tâm l u tr nhân dân, ph ng th c khai thác tài li u v.v… Các quy đ nh m i v t ch c tài li u l u tr t nhân dân t t nhiên c n ph i đ c Nhà n c phê chu n nh ng ...http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M i qu c gia đ u có nh ng truy n th ng riêng bi t mang... l u tr Nhà n c đ n ngu n tài li u m i - tài li u l u tr nhân dân L ch s nghiên c u v n đ http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Vi t Nam hi n nay, v n đ nghiên c u v l u tr nhân dân... ng c ng đ - Ph ng pháp lu n s h c; - Ph ng pháp nghiên c u tài li u; c nhóm nghiên c u áp http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Ph ng pháp so sánh; - Ph ng pháp h th ng B c c trình