http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n TR NG I H C V N HỐ HÀ N I VI N OBO OK S CO M KHOA THƠNG TIN TH BÀI TI U LU N CU I KHỐ TRUNG TÂM THƠNG TIN TH KIL I H C Y HÀ N I VI N http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n L I NĨI U Trong xu th h i nh p tồn c u hố, Thơng tin có m t vai trò c c k to l n s nghi p phát tri n kinh t - xã h i c a đ t n cđ c KIL OBO OKS CO M bi t n n kinh t tri th c ngày Trong ho t đ ng thơng tin đ thích vi c đ m b o thơgn tin cho ng cho ng ng v i th tr ng, đáp ng i dùng tin tích c c, hi n h u, c ng nh i dùng tin ti m n ng h t s c quan tr ng Th vi n Tr ng th vi n c a tr tin v v n đ y d i h c Y Hà N i m t th vi n l n t ng s ng i h c tồn qu c Th vi n ph c v thơng c H n m t th k trơi qua ho t đ ng c a th i h c Y t ng b c xây d ng phát tri n th vi n tr vi n thành m t th vi n hi n đ i T m t ngu n tài li u i, s t t li u tài li u r t phong phú đa d ng: SGK, n (ch y u sách tính) c s d c ngu n t li u n li u khác Trong t c ngồi ng lai th vi n s thay đ i tồn b b ng kho m đ cho ti n vi c ph c v nâng cao ch t l ng gi ng d y, h c t p, nghiên c u c a sinh viên, nhà nghiên c u cán b i ng cán b có chun mơn gi i, nhi t huy t v i cơng vi c, tinh th n trách nhi m cao Do u ki n th c t p h n ch v khơng gian th i gian, chúng tơi th c t p qua (4 tu n) t i th vi n c a Tr 4/6) ng i h c Y (11/5 đ n Trong qúa trình th c t p, chúng tơi nh n đ c h ng d n, ch b o nhi t tình c a cán b chun mơn nghi p v c a th vi n Th c t p t i chúng tơi đ vi n c ti p c n v i dây chuy n ho t đ ng c a th Qua báo cáo th c t p này, tơi mu n g i l i cám n chân thành t i Ban lãnh đ o c a Th vi n cán b th vi n Tr tr c ti p h ng i h c Y Ng ng d n chúng tơi hồn thành đ t th c t p Em xin chân thành c m n i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n PH N I T NG QUAN V TH VI N TR NG I H C Y HÀ N I I L CH S HÌNH THÀNH PHÁT TRI N Th i h c Y Hà N i m t nh ng Th KIL OBO OKS CO M vi n xu t hi n s m nh t th vi n ih c c ac n vi n l n c c thành l p n m 1902 tr i qua 100 n m ho t đ ng thay đ i Th vi n Y Hà N i t ng b c xây d ng phát tri n v ng ch c Ti n thân c a Th ơng D vi n i h c Y Hà N i tr ng Cao đ ng ng, ph trách th vi n m t th ký thu t nha h c D ng Nhi m v D c s , chun gia cao c p v y h c, D ơng D c i h c c a th ng vi n vi c ph c v ơng đào t o Bác s , c h c cho n n y t Vi t Nam a m ban đ u c a th vi n s 13 Ph Lê Thánh tơng - Hà N i n m 1962 vi c hình thành T d c, Th vi n vi n i h c Y D i h c Y Hà N i N m 1969 Th c khoa tách thành hai th ih cD vi n vi n Th i h c Y Hà N i l i chia tách m t l n n a vi n chuy n thành th ng Vi n Thơng tin th vi n y h c Trung Y t qu n lý, ph n l i vi n i h c Y c khoa ph n l n c s v t ch t, nhân l c c a th h c Trung i h c Khoa t vi n y ng B i h c Y Hà N i qu n lý Th i h c Y Hà N i ngày T n m 1980 c s c a ph Tơn Th t Tùng, Th vi n u ki n t ng c t t li u đ i h c Y Hà N i chuy n v s i h c Y Hà N i ngày th vi n có ng c s v t ch t, đ i ng cán b ngày m t lành m nh c b sung ngày nhi u đa d ng II CH C N NG, NHI M V , C C UT CH C Ch c n ng, nhi m v 1.1 Ch c n ng Ngành Y t b n thân m t ngành có tính qu c t cao, khơng ph thu c vào y u t xã h i c ng nh đ a lý Vì v y trung tâm http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n có ch c n ng m t đ n v đ u m i quan tr ng quan h h p tác c a B y t Vi t Nam v i t ch c y t th gi i ph c v vi c đào t o ngồi n c KIL OBO OKS CO M bác s , h c viên, chun gia cao c p v y h c cho ngành y t 1.2 Nhi m v S u t m, b sung, l u tr s lý tài li u có liên quan tr c ti p gián ti p v i l nh v c chun ngành Y - D nghiên c u ng d ng tin h c qu n lý th c h c Các đ tài vi n, c s d li u, quy trình biên so n xu t b n t li u, tài li u, cơng c , b ch đ y h c, t n Y d c gi i ngh a, phân lo i th vi n y h c, phân lo i b nh t t qu c t , k y u cơng trình ngành Y, s tay y h c - Biên so n, biên t p t li u, cơng c tr c - Xây d ng k ho ch phát tri n th c u, c s d viên tr li u n t vi n, xây d ng m c l c tra đ ph c v cán b , giáo viên, h c viên, sinh ng ngành y tê.s C c u t ch c Trung tâm Thơng tin - Th vi n tr đ n v tr c thu c n m h th ng B ng i h c Y - Hà N i m t Y t đ c s ch đ o tr c ti p c a B Y t C c u c a Vi n đ c hình thành phát tri n đ c d a ngun t c ch đ o t p trung cso s h p tác ch t ch gi a phong ban v i nh m đ t hi u qu thơng tin cao nh t Th vi n Tr ng i h c Y - Hà N i bao g m b ph n Phòng nghi p v thơng tin: B sung tài li u, làm c s d li u (xây d ng m c l c, th m c, c s d n đ c gi tìm ki m thơng tin đ a CD, c Internet - Phòng d li u n t ), h s d ng li u máy, tra c sinh viên: l u tr tài li u tra c u, sách, báo, t p chí, lu n án, lu n v n, b ng hình… ph c v sách b ng hình t i th vi n sinh viên tra c u, m n, đ c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n - Phòng đ c m : l u tr tồn b sách báo m i c a chun khoa, tài li u tra c u ph c v nghiên c u, h c t p c a cán b , h c viên sinh viên n m cu i n cán b : L u tr tồn b sách chun ngành cho KIL OBO OKS CO M - Phòng m cán b tr ng m n nghiên c u - Phòng giáo trình: l u tr tồn b sách giáo khoa cho sinh viên Y1 > Y6 m n - Phòng máy (internet): nh m tra c u tài li u cho đ c gi c gi th sinh viên, cao h c, nghiên c u sinh Thành t u n i b t ã ph c v h ng ch c nghìn (35.000 l t đ c/n m) b n đ c nh ng n m qua Xây d ng c s d li u Y - D cơng trình nghiên c u Y - D K t vi n m tr n m 2001 th c vi n có m t m ng máy tính hi n đ i, th r ng kh n ng khai thác th vi n n t m ng c a nhà ng V i vi c Internet, th c, bao g m sách, báo, lu n v n, i h c Y - Hà N i k t h p n i tr c ti p vào màng vi n đ c gi có th truy nh p t i tài ngun thơng tin m ng Internet tồn c u, k c th vi n n t khác theo ph n m m tra c u liên th vi n III CÁC TRANG THI T B PH C V TIN T CƠNG TÁC THƠNG LI U C s v t ch t V i m t b ng 15000m m t tồ nhà hai t ng có phòng đ o r ng rãi, thống mát, th vi n có m t đ a m lí t ng cho cán b sinh viên h c t p nghiên c u Ngồi sách giáo trình th vi n có 7936 cu n sách ti ng Vi t tham kh o; 7216 cu n sách La Tinh; 25.000 cu n sách giáo khoa; lu n án 3.000 cu n; T p chí Ti ng Vi t 10.000 cu n T p chí n c ngồi, 50.000 cu n, v i 3000 cu n lu n án, v i b ng cátsét: 50.000 b ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n B ng hình, b ng đ a CD (Medline) t n m 1964 đ n n m 2002 v i vài ch c ngàn c s d li u tồn v n đ c c p nh t theo t ng tháng V i m ng máy tính hi n đ i nh ng máy ch , máy tr m hi n đ i đ i h c Y - Hà N i V i vi c k t n i tr c ti p vào KIL OBO OKS CO M tích h p Internet c a m ng Internet, t th c vi n có th truy c p t i tài ngun thơng tin m ng Internet tồn c u k c th vi n n t khác theo ph n m m tra c u liên th vi n Ngu n nhân l c T ngày m i thành l p nhân l c c a c quan có r t ch có đ n ng i, song qua th i gian phát tri n s l ng nhân l c c a c quan lên t i 17 cán b tr ng có cán b t t nghi p t đ i h c tr lên i Phòng Giáo trình : ng Phòng đ c cán b (phòng ngo i v n) : ng Phòng đ c sinh viên : ng Phòng m n : ng Phòng máy : ng i i i i Phòng th m c: ng i y cơng, t p v , cơng tác hành Cơng tác ph c v , th vi n m th b y, ph c v cho 35.000 l ch c nghìn l tm c a tu n ngày k c ngày t đ c/n m, cán b h c viên v i hàng n m t tháng Các cán b có n ng l c nhi t huy t v i cơng vi c, u đ a đ n hi u qu t t cho nh ng ng i tra c u thơng tin http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n PH N II CƠNG TÁC NGHI P V C A TH VÀ PH C V VI N TR NG V THƠNG TIN T LI U I H C Y - HÀ N I (DÂY TRUY N LI U) KIL OBO OKS CO M THƠNG TIN T I CƠNG TÁC NGHI P V B sung X lý L u tr , b o qu n ph bi n thơng tin Dây truy n thơng tin - t chun ngành Y - D li u c a trung tâm đ c t ch c theo c h c V i ch c n ng b sung tồn b nh ng xu t b n ph m b ng ti ng Vi t Hi n v n tài li u có th vi n kho ng 85% - 90% tài li u y S l ng 500 đ u báo b ng ti ng n cn gồi 100 đ u báo b ng ti ng Vi t B sung Ch nh ng n m g n trung tâm m i nh n đ kinh phí B Y t c p nh n đ c s tr v c m t kho n đáng k t t ch c qu c t Cơng ty ch t o thi t b Y - D c V i ngu n kinh phí t 200 tri u đ n 400 tri u m i n m V i ngu n kinh phí ch a nhi u th vi n ch có kh n ng b sung lo i tài li u b ng ti ng Vi t đ b n n đ c m t ph n r t tài li u n c xu t c ngồi s l i ch y u c tài tr t t ch c y t th gi i m t s đ i s qn bi u t ng Các tài li u ph n l n đ c mua thơng qua đ n đ t hàng t i Xienhasabr nhà xu t b n y h c X lý Tài li u sau đ c nh n v s đ c đ a sang b ph n x lý v i ch c n ng phân lo i theo kho, s đ ng ký t ng qt, s đ ng ký cá bi t, biên m c (phân lo i ch tài li u đ k t h p v i BBK) Khi phân lo i xong, c nh p vào máy hình thành phi u tra c u theo ký hi u http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n phân lo i cho t ng tài li u x p chúng theo tr t t hi u t ng ng v i tài li u đ ti n vi c tìm ki m L c x p vào khung giá sách mang ký KIL OBO OKS CO M VD: Tài li u lu n v n đ hi u giá sách mang ký L u tr qu n lý thơng tin 3.1 Kho l u tr Kho l u tr c a th vi n thu c d ng kho đóng g m thành ph n ch y u sách t p chí 3.2 Kho sách Bao g m tồn b sách Y - D sinh hố, hố h c, sinh v t đ c h c v ngành có liên quan nh : c in b ng ti ng Vi t, ti ng Anh, ti ng Pháp m t s sách b ng ti ng Nga, ti ng t ch c y t th c m t s tài li u c a gi i (WHO), lu n án t n tra c u v i t ng s kho ng 7216 cu n sách tinh, 7936 cu n sách ti ng Vi t 3.3 Kho t p chí Th vi n g m có t p chí ti ng Anh, ti ng Pháp, ti ng Nga ti ng Vi t t p chí n c ngồi chi m ph n l n T p chí có t ng s kho ng 600 đâu t p chí Ngồi sách t p chí th vi n l u tr cáo (lu n án) sau đ i h c c a cán b ngành Y - D kho ng 3000 báo c h c Vi t Nam II CƠNG TÁC PH C V Thơng tin hi n có T n m 2002 đ n mà t ng s sách th vi n t ng lên 30% t ng s hi n có - Sách th vi n tham kh o có : 7936 cu n - Sách la tinh : 7216 cu n - Sách giáo khoa : 25.000 cu n - Lu n án : 3000 cu n - T p chí ti ng Vi t 100 đ u t p chí (10.000 cu n) - T p chí n c ngồi : 500 đ u t p chí (50.000 cu n) http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n Ngồi có c s d li u : + CSDL sách : 8208 b n ghi + CSDL giáo trình : 218 b n KIL OBO OKS CO M + CSDL lu n án : 3227 + CSDL trích báo : 21964 + CSDL Báo - t p chí : 651 tên đ u báo + CSDL t p chí n t : t p chí - B ng : 50.000 b ng catset - a : Mediline có t 66 đ n đ c c p nh t theo t ng tháng - Có kho ng 1023 t n lo i Ph n l n t li u g c đ c đ a ph c v r ng rãi cho đ c gi Trình t tìm ki m T ch c thơng tin: theo truy n th ng theo t đ ng hố - Tra c u truy n th ng Tra c u thơng tin - t li u đ m c l c ch đ m c l c ch ph c v có ch n l c Ng l c ch c t ch c theo h p phích, phi u theo cái, d i hình th c ph c v t i ch i dùng có th tìm thơng tin qu t phi u m c ho c m c l c phân lo i c a th vi n Y h c Qu c gia NLM (National Library of mediêin) Sau vi t nhan đ ho c m tài li u c n tìm phi u u c u Th ng th s đ a nh ng tài li u c n tìm i dùng tin có th s d ng t i ch ho c có th photo nh ng tài li u c n thi t thơng qua d ch v photo copy c a th vi n v i giá 200đ/trang - Tìm tin t đ ng hố: a tin h c hố vào cơng tác ho t đ ng c a th nh p thơng tin vào c m i tr s d li u máy Ng vi n cho phép i dùng tin có th tìm ng theo t khố có th (nhan đ , tác gi - n m xu t b n, nhà xu t b n, ch s phân lo i) d a vào tốn t tìm AND, OR, Not C u trúc c a C s d li u: CSDL Y - D c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n Mơi tr ng Nhan đ KIL OBO OKS CO M AN D AN D Tác gi AN D T khố AN D N m xu t b n AN D Nhà xu t b n AN D Ch s phân lo i H p combo ch a tốn t tìm : AND, OR, NOT Tìm VD: c gi mu n tìm ch đ liên quan v “th n kinh” Th c hi n nh sau : ánh t “th n kinh” vào “nhan đ ” Sau nh n vào l nh “tìm” s cho ta k t qu tìm Hi n theo s th ng kê c a th vi n - Phòng đ c sinh viên (phòng đóng, ph c v kho ng 1600 l t i ch ): ph c v t b n đ c m t n m Tài li u tra c u lu n án, t t c lo i sách khác nh v n sách tham kh o t Y1 > Y6 Ngày m tơi m i sinh viên ch đ sau n a ti ng tr cm lu n c a bu i sáng, chi u, n t i đa tài li u đ i l i tài li u c h t gi Trong kho sách x p theo kh VD: Sách th vi n c a kho đóng có th x p theo kh A,B,C A Kh nh ; B : kh v a; C : kh l n Sách x p theo kh ng có thu n l i cho cán b th i bi t v chun mơn hay khơng đ u có th cho m th : k t c n sách đ c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n H n ch : nhi u, ng phòng đ c th i gian ph c v t n, ch t l ng khơng i cán b ph i m t nhi u cơng s c v s trao đ i sách c a đ c gi ng sinh viên đ c đơng mà ch ng i h n ch đ c bi t KIL OBO OKS CO M S l vào k thi - Phòng giáo trình: bao g m tồn b giáo trình t Y1 đ n Y6 ph c v ch y u sinh viên Ph c v kho ng 7000 đ n 8000 b n đ c/h c k Tồn b sách, báo m i xu t b n t n m 1975 đ n - Phòng ngo i v n (kho m ): Sách đ v cho cán b chun ngành, sau 1500 đ n 1800 l Cán b làm c x p theo mơn lo i, ph c i h c Hàng n m ph c v kho ng t b n đ c phòng u c u ph i bi t v ti ng Anh, tin h c Tuy nhiên theo cách s p x p nh v y có nh ng h n ch nh giá x p ph c t p, ng i cán b ph i có chun mơn Theo d đ nh c a t ng lai th vi n nên ti n hành tồn b b ng kho m đ giúp cho : + c gi tìm sách m t cách d dàng theo t ng ngành c a + Cách x p theo kho m khơng t n di n tích - Phòng m n c a cán b , sau i h c: tồn b sách c sau n m g n nh tồn b b ng ngo i ng Tồn b sách x p theo ngơn ng nh ng t i s x p theo ch đ Phòng nh m ph c v cán b , cao h c, h c sinh đ c t i ch photo tài li u - Phòng máy: ph c v đ c gi tra c u tài li u nh v n, t n… sách, báo, lu n Phòng máy s d ng tra c u theo ch đ online, tra theo CD (CSDL CD) S đ c gi đ ng ký làm th th vi n 1000 cán b , g n 2000 sinh viên 3000 cao h c ng d ng tin h c ph c v thơng tin http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n Th c hi n nhi m v xây d ng đ án th c hành trang ch v thơng tin Y - D tr ng c m ng tin h c c a B y t , trung tâm thơng tin th vi n i h c y ti n hành kh o sát nghiên c u, xây d ng CSDL m ng KIL OBO OKS CO M n i dung thơng tin m ng, t ch c đào t o cán b thi t k qu n lí Các thành t ch y u c a m ng thơgn tin Y - D c bao g m: + Gi i thi u trung tâm d ch v c a trung tâm + Danh m c c quan y t Trung ng đ a ph ng, s đ t ch c ngành y t , danh m c web v y t , y h c Vi t Nam th gi i - CSDL Y- D c Vi t Nam: sách, báo Y - D cơng trình nghiên c u khoa h c Y - D CDS/ISIS for Windows, đ c c p nh t th - Tài li u ngồi n - D ch v tra c u h c, đ c, lu n án c tra c u qua ph n m m ng xun c tr : T n Y-D c, phân lo i b nh t t Qu c t ch đ Y h c Medline… - T p chí Y - D y h c th c hành đ - H i đáp th c m ng: T p chí thơng tin Y - D c, t p chí c h c, y h c, y h c Vi t Nam ng xun - C u trúc c a m ng Y - D cđ c chia làm giai c p + Giai đo n 1: T ch c m ng c c b c a Trung tâm (m ng LAN) + Giai đo n 2: Hồ nh p v i m ng c a B ph n c a m ng Internet c a m ng Y t y t tr thành m t b k t n i v i m ng khác tồn ngành thơng qua giao th c Internet ho c k t n i m ng vi n thơng khác đ m b o đáp c a ng i dùng tin th ng m t cách nhanh chóng, xác u c u vi n tr ng đ n vi c tin h c hố ho t đ ng tra c u tìm tin thơng qua h th ng máy tính có cài đ t ph n m m LIBOL http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n Ph n m m LIBOL đ c trung tâm thơng tin t cơng ngh chuy n giao cho th đ tìm tin hi n đ i vi n t li u khoa h c n m 1996 Ph n m m dùng u vi t h n h n ph vi n, nhiên cho sách c a KIL OBO OKS CO M ây ph n m m dùng cơng tác th ng pháp tra c u truy n th ng m i th vi n khác vi c ph i làm đ u tiên ph i xây d ng m t CSDL riêng c a ph n m m Hi n t i th vi n làm cơng tác Trong th i gian th c t p t i c quan tơi c ng đ c ti p xúc v i cơng vi c này, qua quan sát nhìn nh n tơi th y CSDL máy bao g m: - MEDOC (tài li u khoa h c cơng ngh y h c) - BAi Bao (bài báo y t ) - BAOAP (bài báo ti ng Anh Pháp) - LUAN DOC (các lu n v n, lu n án) - SACHMEDOC (Sách Y-D c h c) CDS/ISIS for Windows: ph n m m ch y mơi tr ng h u hành Windows 3.11 - Windows 9X, Windows NT n n c a ch ng trình ti ng Vi t TKEY CP 3.3, ngơn ng ti ng anh, micro CDS/ISIS ver 3.07 cho phép ta tra c u tên trích c a t p chí sách báo nh p máy đ c đ a lên m ng V i kho ng 10.000 bi u ghi CSDL sách 18.000 bi u ghi CSDL y trích Giúp cho ng dùng tin có th nhanh chóng tìm ki m đ i c h u h t tên đ u sách m i bi u ghi s cho ta tìm th y d li u mà ta c n Vi c ng d ng ph n m m CDS/ISIS cơng tác x lý, ph c v thơng tin giúp cho vi c qu n lý l u tr vi c tìm tra c u tin đ Trình t tìm đ đ c d dàng c ng nh c nhanh chóng thu n ti n, đ t hi u qu cao c ti n hành nh sau: ng i dùng tin đ a u c u tin, sau cán b tìm tin s c n c vào u c u tìm đ ti n hành tìm tin máy N u ng li u cho ng i dùng tin có u c u cán b tìm tin có th in tài i dùng tin http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n - T ngày 12/6/2001 th vi n hồn thành vi c n i m ng internet cho tồn b m ng máy tính c a th vi n Ngồi th vi n trang b h n 40 b ng hình tài li u v y h c th c hành, hàng tháng t ch c chi u KIL OBO OKS CO M cho sinh viên cán b ngành y t h c t p III THƠNG TIN VI N U VÀO VÀ D CH V Trong m i ho t đ ng c a ng i đ u h U RA C A TH ng t i vi c t o s n ph m c n thi t cho đ i s ng c ng nh s phát tri n c a xã h i B n thân k t qu ho t đ ng đ ph m ph c v cho ng c k t tình thành n hngx s n i Xét theo quan m nh v y qúa trình t ch c c a th vi n tr ng i h c Y h c - Hà N i c ng tn theo ngun t c Thơng tin đ u vào Thơng tin đ u vào c a th vi n t n b nh vi n tin t c t ngành, thơng tin đ CD Vi c x i h c Y - Hà N i đ c thu nh p i h i ngh h i th o chun c tìm ki m m ng Internet hay đ a lý thơng tin đ c phòng xu t b n t ch n, d ch thu t nh ng thơng tin m ng hay đ a CD, thơng tin t cơng tác viên sau xem xét đánh giá ch n l c có th đ a đ ng i dùng tin Thơng qua ban th biên t p, sau đ đ c ch b n B ph c vu ký bi n t p thơng tin đ c c ti p theo nh ng thơng tin s c t ng biên t p xét t sau đ c in gi y chuy n sang nhà in t i nhà in FAFIM (cơng ty in nhi p nh n nh) D ch v đ u - Danh m c m t s t p chí Y - D m ng internet c có th truy nh p tr c ti p - M c l c c a s t p chí m i nh t đ - Tóm t t t p chí Y - D c c p nh t hàng tu n c b ng ti ng Anh http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n - Các báo tồn v n đ u c u c a ng c l y t m t s t p chí Y h c theo i dùng tin - CD Medline (Hoa K ) Th m c v báo đ ng t i bao - Các d ch v D c sinh h c KIL OBO OKS CO M g m kho ng 3400 t p chí Y - D v thơng tin - th c máy tính, t ch c kho th vi n bao g m nh ng CSDL Y - vi n Y - D c xây d ng h th ng phân la i t li u tra c u t li u theo t ng ch đ y h c, khai thác tìm ki m thơng tin m ng Internet, tìm tin đ a CD http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n PH N III HO T NG C A TH U VÀ NH u m Do đ C I H C Y - HÀ N I I M KIL OBO OKS CO M I VI N c hình thành s m nên th vi n n n móng v ng ch c đ b i h c Y - Hà N i có m t c đà th ng ti n c a xã h i Chính v y hi n th vi n i h c Y - Hà N i m t nh ng th vi n l n phát tri n c a n c ta nói chung c a Hà N i nói riêng V i c c u t ch c th vi n h p lý, v i đ i ng cán b dày d nkn tr ng đào t o hàng nghìn nh ng nhân tài, đ i ng giáo viên gi ng viên ph c v cho n n giáo d c c a đ t n Qua đ t th c t v a qua đ vi c c a th vi n c c ti p xúc tr c ti p v i mơi tr ng làm i h c Y - Hà N i V i m t nhìn nh n đánh giá c a b n thân tơi th y: Trung tâm thơng tin th tr ng i h c y Hà N i th đ c s p x p theo m c l c ch đ m c l c ch đ tâm c a nhà n vi n truy n th ng v i h p phích phi u c, lãnh đ o cán b c đ u t quan ngành trung tâm t ng b d ng tin h c hố vào cơng tác ho t đ ng th khâu cung c p x vi n c vi n c a lý thơng tin V i m t m ng máy tính đ m ng “LAN” có m t máy đ ng c n i c n i v i m ng internet đ i ng cán b chun mơn nghi p v tin h c cao góp ph n thúc đ y nâng cao cơng tác ph c v c a th vi n Th vi n có h th ng máy tính hồn ch nh (c v ch t l l ng) ng s Cơng tác ph c v thơng tin nhanh, k p th i xác v i thái đ nhi t tình ph c v ng Bên c nh nh ng có m t s nh Nh i dùng tin c a cán b th vi n u m nh c m sau: c m trung tâm thơng tin th vi n Y http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n Cơng tác th vi n nhìn chung v n ch a đ th cơng tác b sung hàng n m c a th ch a cao Trong sách v Y D c đ u t thích đáng, c vi n v i ngn kinh phí c sách 200 > 400 tr đ ng KIL OBO OKS CO M - C n khơng ng ng nâng cao trình đ chun mơn đ theo k p nhu c u thơng tin hi n đ i - H ng n m cán b c n t ch c l p tra c u tài li u máy tính cho sinh viên đ sinh viên tìm ki m thơng tin c a nhanh h n - phòng đ c ngo i v n, c n ph i b trí phù h p đ thu hút nhi u đ c gi đ n tham kh o tài li u B i c p nh t k p th i nh ng l ch a nhi u tài li u m i Và ng đ c gi v n h n ch II KI N NGH V i nh ng thành t u nh ng h n ch c a Th vi n N i, c n phai8r có nh ng đ nh h ng ng góp ph n vào s i có trình đ đ o đ c cho đ t n i h c Y Hà nghi p đào t o c, đ ng th i kh ng đ nh vai trò v trí c a đ i s ng khoa h c c a đ t n c B o đ m nh ng thơng tin c n thi t, đ y đ , xác, hi n đ i nh m góp ph n vào vi c phát tri n n ng l c c a ng Nâng cao ch t l vi n hi n đ i (Th i ng ph c v b n đ c c s xây d ng m t th vi n n t ), ng d ng thành t u cơng ngh thơng tin hi n đ i đa d ng hố d ch v thơng tin đ t o cán b , xây d ng đ i ng cán b có n ng l c có trình cơng ngh thơng tin cao ti p c n v i cơng ngh hi n đ i vi c qu n lý thơng tin - Th vi n nên tiêu chu n hố t khố cho t li u đ ti n cho cơng tác tìm ki m x lý t li u - C n t o u ki n cho đ i ng cán b h c thêm v tin h c khuy n khích cán b tr khơng ng ng nâng cao trình đ c a - Th vi n Y Hà N i c n thu hút h n n a s đ u t c a n n c ngồi đ b sung ngu n tài li u phong phú h n./ c http://kilobooks.com Ti u lu n Thơng tin - Th vi n THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trên nh ng ki n ngh c a riêng cá nhân tơi, có ch a ph n ánh th c tr ng mong đ c s a đ i, góp ý c a cán b th KIL OBO OKS CO M vi n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n K T LU N Qúa trình th c t p Th vi n i h c Y - Hà N i Em đ c ch ng minh th c t , cho em hi u bi t thêm v t ch c qu n lý c a m t KIL OBO OKS CO M c quan, m t trung tâm thơng tin th vi n Ngày đ đáp ng nhu c u truy tìm thơng tin ngày cang cao c a đ c gi Th vi n i h c Y - Hà N i c g ng làm phong phú t ch c ngu n thơng tin cho đ c gi d dàng tìm đ mu n Tr i qua h n m t th k Th vi n b c thơng tin mong i h c Y - Hà N i có nh ng c phát tri n nh y v t v ngu n l c thơng tin, cán b thơgn tin Tuy nhiên, Th vi n c ng g p ph i khơng nh ng khó kh n, nghèo nàn v c s v t ch t, song khơng ng ng c g ng nh ng ng làm cơng tác i đ c đào t o t b c i h c tr i ng cán b lên, có trình đ chun mơn gi i, nhi t huy t v i cơng vi c Qua báo cáo ki n t p em xin chân thành c m c a Th vi n, cám n Th y giáo giúp đ , h n ban lãnh đ o ng d n ch b o chúng em hồn thành t t ki n t p Th c t p t i chúng tơi đ v ng vàng h n b c đ c h c h i m t s kinh nghi m, ng t p làm ng Em xin chân thành cám n i cán b thơng tin sau http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n PH N IV : PH PH L C1:S T CH C B L C MÁY C A C QUAN KIL OBO OKS CO M B YT NG U Phòng H.C.T.H P.D án PH L C II: S B sung BAN GIÁM HI U Phòng T ch c P.Qu n tr CCƠNG ỒN TR NG Phòng NCKH Th vi n Các khoa DÂY CHUY N THƠNG TIN T X lý Nh p kho Phòng t o Phòng V tt LI U Ph c v b nđ c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n PH C L C III: C C UB TRÍ B PH N THƠNG TIN C A QUAN O NV KIL OBO OKS CO M LÃNH B ph n nghi p v Phòng b sung P.x lý phân lo i B ph n ph c v Nh p CSDL vào máy tính CÁC Phòng đ c sinh viên IT Phòng đ c m cán b +S H Phòng m n giáo trình NG PH C V Cán b cơng nhân viên tr ng i h c Y - Hà N i Sinh viên đ i h c H c vi n sau đ i h c (NCS, cao h c, BS n i trú, BS chun khoa Cán b ngồi ngành tồn qu c Phòng m n cán b +sau đ i h c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n PH L C 4: NGU N L C THƠNG TIN TH VI N Phòng đ c sinh viên: 300 ch Phòng đ c cán b + Sau đ i h c: 50 ch viên: 35.000 l t đ c/n m C s d li u n t C s d li u truy n th ng Sách Ti ng Vi t : 30000 cu n Sách n c ngồi : 10000 cu n n sách c a sinh viên h c KIL OBO OKS CO M SGK đáp ng 80% nhu c u đ c m Các lo i lu n án 2513 cu n T p chí Vi t Nam : 80 lo i T p chí n c ngồi 838 lo i Sách, lu n án lo i 13521 CSDL B ng hình Bài v th B ng báo a h c thu t (tóm Medline k chun t t +CD : thu t mơn tồn 460 đ a ngo i v n) chun ng 40 50000 khoa chi c 50 H th ng tra c u Ph ng pháp truy n th ng Theo th i gian Theo ch đ Tin h c hố Theo th i gian Theo t khố Theo tên sách Theo n m xu t b n Theo ch đ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n M CL C TR NG I H C V N HỐ HÀ N I KHOA THƠNG TIN TH VI N VI N KIL OBO OKS CO M TRUNG TÂM THƠNG TIN TH I H C Y HÀ N I L I NĨI U PH N I T NG QUAN V I L CH S TH VI N TR NG I H C Y HÀ N I HÌNH THÀNH PHÁT TRI N II CH C N NG, NHI M V , C C UT CH C Ch c n ng, nhi m v 1.1 Ch c n ng 1.2 Nhi m v C c u t ch c 3 Thành t u n i b t III CÁC TRANG THI T B PH C V T CƠNG TÁC THƠNG TIN LI U C s v t ch t Ngu n nhân l c PH N II CƠNG TÁC NGHI P V C A TH VI N TR THƠNG TIN T VÀ PH C V NG V THƠNG TIN T LI U I H C Y - HÀ N I (DÂY TRUY N LI U) I CƠNG TÁC NGHI P V B sung X lý L u tr qu n lý thơng tin 3.1 Kho l u tr 3.2 Kho sách 3.3 Kho t p chí http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n II CƠNG TÁC PH C V Thơng tin hi n có Trình t tìm ki m KIL OBO OKS CO M ng d ng tin h c ph c v thơng tin 10 III THƠNG TIN U VÀO VÀ D CH V U RA C A TH VI N 13 Thơng tin đ u vào 13 D ch v đ u 13 PH N III 15 HO T I NG C A TH U VÀ NH C VI N I H C Y - HÀ N I 15 I M 15 u m 15 Nh c m 15 II KI N NGH 16 K T LU N 18 PH N IV: PH L C 19 PH L C 1: S PH L C II: S PH L C III: C C PH T CH C B MÁY C A C QUAN 19 DÂY CHUY N THƠNG TIN T C UB TRÍ B LI U 19 PH N THƠNG TIN C A 20 QUAN 20 L C 4: NGU N L C THƠNG TIN TH VI N 21 [...]... TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n Th c hi n nhi m v x y d ng đ án th c hành trang ch v thơng tin Y - D tr ng c trên m ng tin h c c a B y t , trung tâm thơng tin th vi n i h c y đã ti n hành kh o sát nghiên c u, x y d ng các CSDL m ng KIL OBO OKS CO M và n i dung thơng tin trên m ng, t ch c đào t o cán b thi t k qu n lí Các thành t ch y u c a m ng thơgn tin Y - D c bao g m: + Gi i thi u trung tâm. .. t hi u qu cao c ti n hành nh sau: ng i dùng tin đ a ra u c u tin, sau đó cán b tìm tin s c n c vào u c u tìm đ ti n hành tìm tin trên m y N u ng li u cho ng i dùng tin có u c u thì cán b tìm tin có th in tài i dùng tin http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n - T ng y 12/6/2001 th vi n đã hồn thành vi c n i m ng internet cho tồn b m ng m y tính c a th vi n Ngồi... CSDL Y - vi n Y - D c x y d ng các h th ng phân la i t li u tra c u t li u theo t ng ch đ y h c, khai thác và tìm ki m thơng tin trên m ng Internet, tìm tin trên đ a CD http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n PH N III HO T NG C A TH U VÀ NH 1 u đi m Do đ C I H C Y - HÀ N I I M KIL OBO OKS CO M I VI N c hình thành s m nên th vi n n n móng v ng ch c đ b i h c Y - Hà. .. thân mình tơi th y: Trung tâm thơng tin th tr ng i h c y Hà N i là th đ c s p x p theo m c l c ch đ và m c l c ch cái đ tâm c a nhà n vi n truy n th ng v i h p phích phi u c, lãnh đ o cán b c đ u t quan ngành trung tâm đã t ng b d ng tin h c hố vào cơng tác ho t đ ng th khâu cung c p và x vi n c vi n c a mình trong các lý thơng tin V i m t m ng m y tính đ m ng “LAN” trong đó có m t m y đ ng c n i c n... c quan, m t trung tâm thơng tin th vi n Ng y nay đ đáp ng nhu c u truy tìm thơng tin ng y cang cao c a đ c gi Th vi n i h c Y - Hà N i đã c g ng làm phong phú và t ch c ngu n thơng tin sao cho đ c gi d dàng tìm đ mu n Tr i qua h n m t th k Th vi n b c thơng tin mong i h c Y - Hà N i đã có nh ng c phát tri n nh y v t v ngu n l c thơng tin, cán b thơgn tin Tuy nhiên, Th vi n c ng g p ph i khơng ít nh... ng i dùng tin th ng m t cách nhanh chóng, chính xác u c u vi n đã chú tr ng đ n vi c tin h c hố các ho t đ ng tra c u và tìm tin thơng qua h th ng m y tính có cài đ t ph n m m LIBOL http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n Ph n m m LIBOL đ c trung tâm thơng tin t cơng ngh chuy n giao cho th đ tìm tin hi n đ i vi n t li u khoa h c và n m 1996 Ph n m m n y dùng u... c, phân lo i b nh t t Qu c t ch đ Y h c Medline… - T p chí Y - D y h c th c hành đ - H i đáp th c trên m ng: T p chí thơng tin Y - D c, t p chí c h c, y h c, y h c Vi t Nam ng xun - C u trúc c a m ng Y - D cđ c chia làm 2 giai c p + Giai đo n 1: T ch c m ng c c b c a Trung tâm (m ng LAN) + Giai đo n 2: Hồ nh p v i m ng c a B ph n c a m ng Internet c a m ng Y t y t tr thành m t b và k t n i v i các m... vi n tr ng i h c Y h c - Hà N i c ng tn theo các ngun t c đó 1 Thơng tin đ u vào Thơng tin đ u vào c a th vi n t các tuy n b nh vi n tin t c t ngành, các thơng tin đ CD Vi c x i h c Y - Hà N i đ các c thu nh p i h i ngh h i th o chun c tìm ki m trên m ng Internet hay trên các đ a lý thơng tin đ c phòng xu t b n t ch n, d ch thu t nh ng thơng tin trên m ng hay trên đ a CD, các thơng tin t các cơng tác... t huy t v i cơng vi c Qua báo cáo ki n t p n y em xin chân thành c m c a Th vi n, cám n Th y cơ giáo đã giúp đ , h n ban lãnh đ o ng d n ch b o chúng em hồn thành t t ki n t p n y Th c t p t i đ y chúng tơi đã đ v ng vàng h n trong b n y c đ c h c h i m t s kinh nghi m, ng t p làm ng Em xin chân thành cám n i cán b thơng tin sau http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin -... 50 cái H th ng tra c u Ph ng pháp truy n th ng Theo th i gian Theo ch đ Tin h c hố Theo th i gian Theo t khố Theo tên sách Theo n m xu t b n Theo ch đ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n M CL C TR NG I H C V N HỐ HÀ N I 0 KHOA THƠNG TIN TH VI N 0 VI N 0 KIL OBO OKS CO M TRUNG TÂM THƠNG TIN TH I H C Y HÀ N I 0 L I NĨI U ...http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n L I NĨI U Trong xu th h... c ti p h ng i h c Y Ng ng d n chúng tơi hồn thành đ t th c t p Em xin chân thành c m n i http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n PH N I T NG QUAN V TH VI... ngành có tính qu c t cao, khơng ph thu c vào y u t xã h i c ng nh đ a lý Vì v y trung tâm http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ti u lu n Thơng tin - Th vi n có ch c n ng m t đ n v đ