http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN I H C QU C GIA H N I NG I H C KHOA H C V X H I NHN V N Khoa Thụng Tin Th Vi n OBO OK S CO M - BO CO KHOA H C Tỡm hi u cụng tỏc x l ti li u t i th vi n H n i KIL TR http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M U L ch n ti Ngy cựng v i s ti n b c a KHCN, s phỏt tri n m nh m c a CNTT s a th gi i hi n i chuy n t th i i cụng ngh sang th i i thụng ú tri th c- thụng tin tr thnh ngu n l c quan tr ng KIL OBO OKS CO M tin, x h i thụng tin m hang u, v th c a ho t ng thụng tin th vi n cng c kh ng nh i s ng x h i v th vi n chớnh l n i cú ch c n ng, nhi m v gi gỡn di s n th t ch c a dn t c(i u 1-PLTV) cho ng i dựng tin cỏch cú ch t l ỏp ng y cỏc thụng tin khỏc ng, hi u qu thỡ cụng tỏc XLTL c a cỏc c quan thụng tin th vi n l m t nh ng nhi m v quan tr ng hng u Cựng v i h th ng th vi n ton qu c,Th vi n H N i l c quan hnh chớnh s nghi p tr c thu c s v n húa-thụng tin HN l TV khoa h c t ng h p TV ph c v ụng o nhu c u c a b n c, m i l a tu i Ngoi nh ng y u t c b n xy d ng v phỏt tri n m t TV khụng ng ng l n m nh c v s l l ng v ch t ng nh n i dung kho ti li u, CSVC trang thi t b thỡ ho t ng x l ti li u cú m t ngh a l lu n v th c ti n r t l n T l ú chỳng em ch n ti Tỡm hi u cụng tỏc x l ti li u t i TVHN lm ti Bỏo cỏo khoa h c M c ớch nghiờn c u Trờn c s chỳng ta bi t nghiờn c u th c tr ng ho t ng XLTL t iTVHN s giỳp c nh ng thu n l i, khú kh n, thỏch th c t ú a nh ng bi n phỏp v nh h it ng phỏt tri n nh m giỳp TV ho t ng ngy m t t t h n ng v ph m vi nghiờn c u ti t p trung nghiờn c u n i dung cụng tỏc XLTL c a TVHN, t khu XLHT n khu XLND giai o n hi n C s ph ng phỏp lu n ti s d ng ph ng phỏp nghiờn c u, kh o sỏt th c t , phn tớch t ng h p ti li u cú n i dung liờn quan n ti, tham kh o ki n c a Gớam c TVHN, cỏc cỏn b phũng B sung- Biờn m c, t ú phn tớch ỏnh giỏ quỏ trỡnh XLTL t i TV http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN B c c c a ti Ngoi ph n m u, danh m c t vi t t t, m c l c, k t lu n v TL tham kh o ti g m ch ng v i b c c nh sau: ng 1: Khai quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt tri n c a TVHN Ch ng 2: Th c tr ng cụng tỏc XLTL t i TVHN Ch ng 3: M t s nh n xột ỏnh giỏ v ki n ngh v cụng tỏc XLTL t i TVHN KIL OBO OKS CO M Ch http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN PH N N I DUNG CH NG I: KHI QUT V QU TRNH HNH THNH V PHT TRI N C A TH VI N H N I 1.1 L ch s hỡnh thnh v phỏt tri n c a Th vi n H N i KIL OBO OKS CO M TVHN thnh l p ngy 15/10/1956 v i tờn g i ban u Phũng c sỏch nhn dn TV qua r t nhi u l n thay i a iờm: lỳc v Lũ ỳc, Mai D ch, V n Mi u- Qu c T Giỏm b h Hon Ki m, n thỏng 1/1959 TVHN chuy n v 47 B Tri u v mang tờn Th vi n nhn dn H N i l Th vi n H N i V i h n 50 n m xy d ng v tr ng thnh phỏt tri n, TVHN luụn l c u n i gi a i ng cỏn b v NDT TV xy d ng d ng c m t m ng l i TV t sỏch r ng kh p thnh ph t o c ngu n l c thụng tin sỏch bỏo phong phỳ, a d ng V i v n ti li u phong phỳ v quớ giỏ cựng v i i ng cỏn b nhi t tỡnh v yờu ngh nờn TV thu hỳt cl V il ng b n c r t ụng n s d ng TV ng b n c ụng nh v y v ngu n TL phong phỳ ú ũi h i TVHN ph i cú c c u t ch c t t, n ng ng qu n l v ỏp ng nhu c u ngy cao c a b n c Trong quỏ trỡnh ho t ng, TV c ng luụn chỳ n cụng tỏc XLTL vỡ nú nh h ng tr c ti p n ch t l ng ỏp ng NCT c a NDT 1.2 Ngu n l c thụng tin 1.2.1 V n ti li u Hi n nay, TVHN ang l u tr m t kho tng th t ch khỏ s c a Th ụ v c a nhn lo i v i trờn 300.000 cu n sỏch, 502 lo i bỏo, t p n n c v c ngoi, trờn 25.000 TL ngo i v n, h n 10.000 TL a di s n quớ giỏ c a Th ng Long- H N i, h n 2500 b n sỏch ch n i v b ng cỏtet dnh cho ng i m th , biờn so n hng tr m th m c chuyờn , th m c gi i thi u, trờn 200 a CD-ROM TL c a TV cú bi u t ng c ngoi ngu n mua cũn cú cỏc ngu n trao i, http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 1.2.2 i ng cỏn b TVHN TVHN hi n cú 43 ng i, ú cú ti n s th c s v cú trờn 80% cỏn b cú trỡnh i h c, a s bi t t n ngo i ng , 2/3 cỏn b cú trỡnh tin h c c b n it ng ph c v KIL OBO OKS CO M 1.2.3 Khỏc v i nhi u TV l n trờn a bn c a Th ụ, TVHN m c a ph c v r ng rỏi m i i t ng b n c: t cỏc chỏu thi u niờn, nhi ng n nh ng ng i cao tu i, h c sinh sinh viờn n cỏn b nghiờn c u,cỏn b i tn t t, t ng qu n l 1.2.4 C s v t ch t k thu t Hi n t i TVHN ang xy d ng t i tr s lm vi c t i 47 B Tri u d ki n n thỏng 8/2008 TV s hon thnh v a vo s d ng nờn TV ph i chuy n n Khu Di tớch Thnh C 19 Nguy n Tri Ph ng- Ba ỡnh ho t ng t thỏng 11/2005 Vỡ th cỏc phũng ban c a TV c ng b thu h p di n tớch lm vi c v ph c v b n c, CSVCKT ch a c u t nhi u http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN CH NG II: TH C TR NG CNG TC X TH L THNG TIN T I VI N H N I 2.1 ngh a c a cụng tỏc x l ti li u Ngy nay, v i s phỏt tri n m nh m c a KHCN, c bi t l CNTT thụng tin Hi n t NDT cú ng kh ng l ú l hi n t KIL OBO OKS CO M lm gia t ng thụng tin v i m t kh i l ng bựng n ng ny t o s m t thụng tin, s nhi u tin Vỡ v y c m t ngu n tin chớnh xỏc, y , nhanh chúng l vi c khú kh n v ph c t p ũi h i nh ng ng c a c quan ú i lm cụng tỏc TV c n th c hi n t t cụng tỏc XLTL Cụng tỏc XLTL cú vai trũ r t l n nh h d ch v thụng tin, t i ch t l ng tr c ti ptowis s n ph m v ng ho t ng c a c quan TV N u XLTL c chỳ tr ng s t o ngu n tin m b o tin c y chớnh xỏc, y , ỏp ng nhu c u NDT Cụng tỏc XLTL bao g m vi c mụ t n i dung v mụ t hỡnh th c c a TL N u lm t t cụng tỏc ny s thu n l i cho NSD quỏ trỡnh tỡm ki m, khai thỏc TL N u trỡnh c a ng i cỏn b XLTL cao, th c hi n t t cụng o n ny s lm t ng thờm giỏ tr c a s n ph m 2.2 Cụng tỏc x l ti li u t i Th vi n H N i 2.2.1 Phõn lo i ti li u a Khỏi ni m Phn lo i ti li u l quỏ trỡnh phn tớch ti li u nh m xỏc nh n i dung v th hi n n i dung ú b ng nh ng kớ hi u c a khung phn lo i c th Kớ hi u ny cú th n gi n hay ph c t p tựy thu c vo n i dung nh ng v n m ti li u c p Hi n nay, trờn th gi i cú m t s BPL ang c s d ng r ng ri ú l BPL DDC, UDC, BBK Hi n t i, TVHN ang s d ng BPL : BPL 19 l p TV Qu c gia Vi t Nam biờn so n, BPL a ng Lờ Gia H i cỏn b nghi p v TV ch nh biờn, BPL DDC 21 rut gon c a M i v i t ng lo i hỡnh ti li u khỏc thỡ cú s phn lo i khỏc http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN b Phn lo i ti li u Phõn lo i ti li u ti ng Vi t TVHN s d ng BPL 19 l p phn lo i ti li u ti ng Vi t y l BPL dựng cho cỏc TV khoa h c t ng h p c xu t b n l n u KIL OBO OKS CO M vo n m 1961, d a trờn BPL dựng cho cỏc TV i chỳng c a Liờn Xụ nh ng n m 60 cú ngu n g c t BPL UDC BPL 19 l p g m t p: T p g m : B ng chớnh v cỏc b ng ph B ng chớnh g m 19 l p Cỏc b ng ph g m: tr kớ hi u hỡnh th c tr kớ hi u a l Vi t Nam tr k hi u a l cỏc chu, cỏc n c v cỏc a danh tr kớ hi u ngụn ng Vi t Nam T p g m: B ng tra ch v h ng d n sỏch Khi ti n hnh phn lo i ti li u, cỏn b TVHN th ng c n c vo tờn ti li u, l i gi i thi u, danh m c ti li u tham kh o xỏc nh n i dung cu n sỏch V i m t s sỏch cú n i dung t ng h p, ph c t p r t khú xỏc nh n i dung thỡ cỏn b x l c n c ch tr ng, ph n m c l c v ph i c ton b cu n sỏch Cú ng h p phn lo i khụng theo n i dung m ch d a vo hỡnh th c, ch ng h n cỏc tỏc ph m v n h c, bỏch khoa th , t i n, Vớ d 1: Cu n sỏch cú nhan : Trờn bỡnh v ti u lu n(1943-1958)c a b n ng h c t p v nghiờn c u: phờ ng Thai Mai NXB V n h c HN xu t V y KHPL cua cu n sỏch trờn l 8(V) + 801.5 Vớ d 2: Cu n sỏch cú nhan : C s sinh thỏi h c c a D Th i NXB ng H u i h c Qu c gia HN xu t b n V y KHPL c a cu n sỏch trờn l 57.026.1 Phõn lo i bỏo, t p Cụng vi c ny c th c hi n b i phũng bỏo, t p TVHN s d ng b ng ch cỏi ti ng Vi t phn lo i bỏo, t p chớ, http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Vớ d : A ( An ninh nhn dn, An ninh Th ụ) ( i on k t, ut , i s ng v Phỏp lu n) K (Khoa h c cụng ngh , Khoa h c i s ng) Phõn lo i ti li u a KIL OBO OKS CO M TVHN s d ng BPL ti li u a phn lo i TL a BPL ny c hỡnh thnh trờn c s ch nh biờn KPL a Liờn Xụ G.M.Ambacxumian biờn so n ng th i cú s tham kh o BPL dựng cho kho sỏch tong h p c a cỏc th vi n t nh, thnh ph TVQG VN ban hnh n m 1978 v s TL tham kh o chuyờn ngnh khỏc BPL a ny ng Lờ Gia H i- cỏn b nghi p v TV ch nh biờn BPL ny c chia lm 10 mụn lo i chớnh: t H.1 n H.0 H.1: Thnh ph HN, Th ụ n c CHXHCN VN Cỏc qu n, huy n, th x tr c thu c thnh ph Ch t ch HCM v i Nh n ng b v nhn dn HN ng v c v i nhn dn HN H.2 : qu n l a ph ng b thnh ph HN Cỏc ng ng b Cỏc c quan chớnh quy n v on niờn C ng s n HCM thnh ph HN Tỡnh hỡnh chớnh tr , x h i hi n i c a thnh ph HN ( t 30/4/1975 n nay) H.3: Thiờn nhiờn v cỏc ngu n ti nguyờn thiờn nhiờn c a thnh ph HN H.4: Kinh t HN K ho ch húa n n kinh t thnh ph H.5: i s ng KH c a thnh ph HN Cụng tỏc v n húa, giỏo d ccuar thnh ph Cụng tỏc bỏo H.6: Cụng tỏc y t c a thnh ph HN Cụng tỏc b o v s c kh e cho nhn dn Cụng tỏc th d c th thao H.7: Ngh thu t Thanh ph HN cỏc tỏc ph m ngh thu t H.8: i s ng v n h c c a thnh ph HN Thnh ph HN cỏc tỏc ph m v n h c V n h c dn gian H.9: L ch s thnh ph HN c i m nhn ch ng Cỏc di tớch l ch s , cỏc danh lam th ng c nh c a thnh ph H.0: Ti li u v cỏc nhn v t n i ti ng c a HN ( h p phớch nhn v t) http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Vớ d 1: B o t n v phỏt huy giỏ tr di s n v n húa phi v t th Th ng Long- H N i/ Vừ Quang Tr ng// T p V n húa dn gian.-2007.-s 1.-tr.4-7 Bi trớch t p ny s thu c mụn lo i H.5 766tr c s HN/ Nguy n V n Tn.-H.: T i n Bỏch khoa,2007.- KIL OBO OKS CO M Vớ d 2: L Ti li u trờn thu c mụn lo i H.9 Phõn lo i ti li u ngo i v n Tr c y TVHN s d ng BPL DDC 21 rỳt g n nh TV h c ng i M n i ti ng Melvin Dewey sỏng t o Thỏng n m 2006, n b n DDC 14 b n d ch ti ng Vi t xu t b n tri n khai c t t c cỏc TVVN B t u t n m 2008 TVHN s d ng BPL ny phn lo i TL ngo i v n Vớ d 1: Cu n sỏch Marketing research c a David A.Aaker NXB Willey xu t b n KHPL l 658.83 Vớ d 2: Cu n sỏch Vocational education: concepts and operations c a Calfrey C.Calhoun NXB Wadsworth xu t b n KHPL l 370.11 Phn lo i ti li u l m t cụng o n khú nờn TVHN ũi h i cú nh ng cỏn b phn lo i cú trỡnh ngo i ng t t, cú tớnh c n th n, kiờn trỡ, t m v nhi t tỡnh cụng vi c Trong t ng lai khụng xa thay vỡ s d ng BPL 19 l p, TVHN s ỏp d ng BPL DDC n b n rỳt g n14 phn lo i cho c ti li u ti ng Vi t d ch ti ng Vi t chớnh th c cú b n quy n; v i cỏc phiờn b n khỏc c a DDC; y l b n c c p nh t v ch nh l m i nh t so c m r ng v thớch nghi v i Vi t Nam B sung nh ng m c phn lo i chi ti t liờn quan n VN v cỏc ch l ch s , a l, dn t c, ch ngh a Mac-Lờnin, ng phỏi chớnh tr , ngụn ng , v n h c S d ng n b n DDC 14 s cú s - Cỏc m c u i m sau: c s p x p theo nguyờn t c th p ti n cho nờn d nh , d s dung - Cỏc kớ hi u c s d ng ng nh t b ng m t lo i ch s Arap nờn thu n ti n cho vi c t ng húa tỡm tin v chia s ngu n tin http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Bờn c nh ú c ng xú nh c i m, ú l: - S phn nhúm s p x p cỏc l p chớnh dy c b n hon ton khụng ph n ỏnh c s phỏt tri n c a th gi i khỏch quan - H th ng kớ hi u th p phn ch n 10 l p r t khú cho vi c m r ng khoa h c c v trớ x ng ỏng cho b mụn KIL OBO OKS CO M khung khoa h c phỏt tri n; khụng tỡm - Tớnh t tụn dn t c quỏ cao, s l ng kớ hi u dnh cho M v ph ng Ty quỏ nhi u so v i cỏc chu l c khỏc 2.2.2 Mụ t th m c Khỏi ni m Mụ t th m c( biờn m c mụ t ) l quỏ trỡnh nh n d ng v mụ t TL: ghi l i nh ng thụng tin v n i dung, hỡnh th c, trỏch nhi m biờn so nc a ti li u trờn phi u mụ t Thụng qua vi c mụ t s giỳp NDT cú khỏi ni m v TL v nhanh chúng tỡm c TL phự h p v i yờu c u c a mỡnh h th ng tỡm tin truy n th ng v hi n i Hi n nay, TVHN mụ t TL theo ISBD ( mụ t th m c theo tiờu chu n qu c t ) Mụ t TL theo ISBD ( international standard bibliography descriptron) l nh tr t t s p x p cỏc vựng v y u t mụ t v h th ng kớ hi u d u ph i t tr c cỏc y u t ú Theo qui t c ISBD cú vựng chớnh dựng cho mụ t sỏch ngoi cũn cú s vựng dnh cho cỏc d ng TL khỏc, chỳng xu t b n Mụ t sỏch: sỏch TV c t sau vựng cỏc y u t c mụ t trờn t m phớch cú kớch th 12,5cm * 7,5cm v i vựng mụ t nh sau: a vựng 1: Nhan v thụng tin trỏch nhi m b vựng 2: Thụng tin v l n xu t b n c vựng 3: Thụng tin v xu t b n d vựng 4: e vựng 5: Tựng th c tr ng s l ng c l http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN An ninh Qu c gia nh sỏng nh x T khúa nhn v t: KIL OBO OKS CO M Abel, Nieles Henrich(1802-1829) Xem: Aben, Nien Henrich(1802-1829) Aben, Nien Henrich(1802-1829) DC: Abel, Nieles Henrich(1802-1829) H Bi u Chỏnh(1884-1958) DC: H V n Trung H V n Trang T khúa a l VN ph n 1: S p x p theo t nh A: An Giang B: B c Ninh B c Liờu Gia L B c liờu ng ph n 2: S p x p theo Huy n AL i (Th a Thiờn Hu ) An Biờn (Kiờn Giang) An H i (H i Phũng) ph n 3: S p x p theo cỏc Chu Chõu Chõu u Chu Chu M iD ng Chu c 2.2.5 úng d u, dỏn nhón a úng d u Ngay sau TL c b sung v , thao tỏc u tiờn m cỏn b x l ph i th c hi n l úng d u lờn TL http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M i lo i hỡnh TL cú cỏch úng d u Chỳng khỏc v lo i d u v s l ng d u c úng trờn m i lo i TL * Sỏch, t li u D u Th vi n H N i c úng vo trang tờn sỏch, t i kho ng gi a Vớ d : i c a trang th 17 KIL OBO OKS CO M c a tờn TL v tờn NXB v gúc phớa d Th vi n H N i 1999/80732 Trang tờn sỏch cú úng lo i d u: D u c úng gúc trờn cựng bờn ph i cu n sỏch 8(V) M H404 8(V) : V n h c Vi t Nam M : Ti li u kho m n H404T: Tr kớ hi u tờn tỏc gi TL D u c úng trang th nh t v trang th 17 c a cu n sỏch Th vi n H N i 1998/76412 1998 : TL xu t b n 1998 76412 : s ng kớ cỏ bi t * Bỏo, t p TV ch úng d u vo trang bỡa m khụng dỏn nhn Vỡ bỏo, t p x p trờn giỏ theo th t b ng ch cỏi Th vi n H N i Phũng Bỏo * TL a c http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Trong trang tờn sỏch c ng sỏch v t li u ch d u cú c úng lo i d u Tuy nhiờn cú khỏc v i ng vi n Vớ d : c úng d u KIL OBO OKS CO M + gúc trờn cựng bờn ph i trang tờn sỏch C H43 464 H431 : kinh t H N i C : kho a 464 : tr kớ hi u tờn TL trang tờn sỏch v trang th 17 Th vi n H N i HVL/ 1962 HVL : sỏch v HN kh Vi t l n 1962 : s ng kớ cỏ bi t ngh a c a vi c úng d u : úng d u cho TL s giỳp cho vi c ki m soỏt TL c a TV Vi c úng d u cho m i TL s ch ng t TL ú thu c quy n s h u c a TV ng th i giỳp cỏn b TV d dng nh n bi t c n u TL b xộ hay b th t l c, b m t Yờu c u : úng d u, ng i cỏn b nờn chỳ úng d u c y , chớnh xỏc, cn i cho m b o tớnh th m m , trỏnh vi c úng nh m v trớ c a m i lo i d u b Dỏn nhón B t k TL no c ng ph i c dỏn nhn b i trờn nhn ch a ng s thụng tin c n thi t lm c s cho vi c t ch c, s p x p kho TL, b o qu n TL v vi c tra tỡm TL c a NDT TVHN ang in v dựng lo i nhn c kớ hi u nh sau: http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN * ( * M ( c) cm ) (M ) * C ( a chớ) * TN (Thi u nhi) KIL OBO OKS CO M *M Trờn m i lo i nhn g m cú nh ng y u t : * Tờn c quan * Kớ hi u nhn * Kớ hi u mụn lo i, kh c TL * S ng kớ cỏ bi t, tr kớ hi u tờn tỏc gi , tờn TL Vớ d : TL c kho úng ( ) Th vi n H N i VL 24547 c x p theo s KCB http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN TL c kho m ( M ) c x p theo KHPL Th vi n H N i M 8(V) KIL OBO OKS CO M H805A TL kho m ( M) c dỏn nhn: Cỏc kớ hi u c a TL kho TVHN: VL : Vi t l n ( TL ti ng Vi t kh l n h n 19cm ) VV: Vi t v a ( TL ti ng Vi t kh v a 19cm ) VN : Vi t nh ( TL ti ng Vi t kh nh d TL a Th vi n H N i i 19cm) C HVL 1962 Cỏch th c dỏn nhn: - Dỏn nhn / n v TL - N u TL b ph n ú c s p x p vo b ph n no thỡ dỏn lo i nhn cú kớ hi u c a Riờng ti li u ngo i v n chỳng tụi khụng c ti p c n quỏ trỡnh kh o sỏt th c t t i TVHN Vỡ di n tớch ho t ng c a TVHN bờn Khu di tớch Thnh c quỏ ch t h p nờn phũng ngo i v n t m th i ng ng ph c v , vỡ th chỳng tụi khụng quan sỏt ny Yờu c u: c cỏch úng d u, dỏn nhn i v i lo i hỡnh ti li u - dỏn nhn trờn trang bỡa v sỏt mộp gỏy c a TL - nhn c n dỏn ng n, khụng b l ch v nh n nhỳm http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 2.2.6 X lý phi u ti n mỏy Sau hon thnh cỏc cụng o n trờn, cỏn b XLTL s ti n hnh x l phi u ti n mỏy hay g i l l p b n khai cỏc TL y l b y u d li u c a TL tr c chu n b tr c cỏc c nh p chỳng vo mỏy t o cỏc CSDL ang KIL OBO OKS CO M TVHN l p nh ng b n khai trờn theo ỳng quy t c mụ t ISBD v BPL c s d ng t i TV Sau y l vớ d v cỏch i n b n khai c a TV dựng cho vi c nh p d li u sỏch, TL ngo i v n 2.2.7 Nh p v xõy d ng CSDL a Nh p CSDL Sau i n xong phi u ti n mỏy, cỏn b x l s ki m tra l i v ti n hnh nh p tin Nh p tin l a nh ng d li u i n phi u ti n mỏy vo cỏc tr ng nh tr c mỏy tớnh Hi n nay, TVHN ang s d ng ph n m m CDS/ISIS qu n l v t ch c CSDL c a TV y l cụng vi c quỏ trỡnh XLTL cú s d ng mỏy tớnh Vỡ v y ũi h i ng i nh p mỏy ph i cú s c n th n th c ỳng nh ng quy t c, quy nh chi ti t nh p d li u vo cỏc tr ng t ng ngcuar ph n m m ng d ng Cụng vi c ny ũi h i tớnh chớnh xỏc r t cao v s n ph m t o cú nh h ng l n t i k t qu c a quỏ trỡnh XLTL c a TV Vỡ v y ph i ki m tra l i ton b d li u nh p r i m i ti n hnh in phớch b Xõy d ng CSDL CSDL l t p h p cỏc DL c a TL Chỳng cú liờn quan v i v m t n i dung v hỡnh th c c a TL CSDL c t o nờn b i cỏc bi u ghi v li u H th ng ny bao g m cỏc ch c qu n l b i h qu n tr d ng trỡnh qu n l, khai thỏc thụng tin t CSDL, c p nh t v s a i DL bi u ghi c a CSDL Xy d ng CSDL l cụng vi c TVHN th ng lm nh m l u tr v qu n l d li u v v n TL c a TV y l cụng vi c khụng n gi n ũi h i cỏn b th c hi n ph i cú trỡnh tin h c, bi t t ch c b o qu n, trỡ CSDL http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN n TVHN xy d ng c lo i CSDL ( trờn 130.000 bi u ghi ) ph c v b n c tra c u thụng tin trờn mỏy C th : a) b) Sỏch : 56.000 bi u ghi ( sỏch kho c ) a : 5.000 bi u ghi ( sỏch kho a ) Ngo i v n : 15.234 bi u ghi ( sỏch ti ng Anh, ti ng Phỏp) d) Th m c : 28.700 bi u ghi ( bi trớch a HN) e) B n c : 7.000 bi u ghi ( qu n l b n c) f) B sung : 20.000 bi u ghi ( qu n l u vo c a th vi n) KIL OBO OKS CO M c) http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN CH NG 3: M T S CNG TC X NH N XẫT, NH GI V KI N NGH V L TI LI U T I TH VI N H N I 3.1 M t s nh n xột chung Nhỡn l i ch ng ng h n 50 n m xy d ng v tr ng thnh m c dự tr i KIL OBO OKS CO M qua nhi u khú kh n v th thỏch nh ng n TVHN cú quy n t ho v nh ng thnh qu m mỡnh t c trờn m i m t ho t ng TVHN gúp ph n to l n vo s nghi p xy d ng, b o v v phỏt tri n v n húa Th ụ, nh t l ỏp ng nhu c u c,sỏch bỏo, nghiờn c u v gi i trớ ngy cng cao c a nhn dn Th ụ kh ng nh c v trớ v cú nh ng b c phỏt tri n nh ngy hụm nay, TVHN cú nh ng n l c khụng ng ng m i ho t ng núi chung v c bi t cụng tỏc XLTL núi riờng XLTL, xột v ph ng di n t ng th ch l khu qui trỡnh nghi p v c a TV xong l i cú vai trũ h t s c quan tr ng 3.1.1 Nh ng thu n l i Trong nh ng n m qua, TVHN v ang c g ng r t nhi u hon thi n v phỏt tri n h n n a cỏc ho t ng c a mỡnh v c bi t quan tm n cụng tỏc XLTL TVHN luụn t p trung nng cao trỡnh chuyờn mụn, ngo i ng , tin h c cho cỏn b TV n nay, TVHN o t o c i ng cỏc b XLTL lu n m, cú r t nhi u kinh nghi m v cú trỡnh chuyờn mụn v ng vng ho t ng ny V ki n th c tin h c thỡ c nng cao rừ r t Vỡ th cỏn b XLTL cú th s d ng thnh th o cỏc thao tỏc quỏ trỡnh XLTL Hi n nay, TVHN ang s d ng ph n m m CDS/ISIS l u tr v qu n tr ton b CSDL t o i u ki n thu n l i cho vi c tra c u tỡm tin trờn mỏy, mang l i hi u qu cao v t o s th ng nh t XLTL, ti t ki m th i gian cụng s c cho ng i cỏn b 3.1.2 Nh ng khú kh n Bờn c nh nh ng thu n l i núi trờn thỡ TVHN cũn g p nh ng khú kh n sau: http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN - Hi n TVHN ang s d ng BPL phn lo i TL, khụng cú s th ng nh t - Phũng bỏo, t p ch a cú dỏn nhn d n n vi c ki m soỏt cho cỏn b cũn khú kh n nh ng s l i ng cỏn b c a TV m c dự l nh ng ng i cú trỡnh chuyờn mụn KIL OBO OKS CO M - ng cỏn b cú trỡnh vờ ngo i ng thnh th o l r t ớt - Trong ch d ỏn xy d ng TV t i 47 B Tri u, TVHN hi n ang ho t ng t i 19 Nguy n Tri Ph ng T i y CSVCKT cũn nghốo nn 3.2 Nh ng ki n ngh Qua nghiờn c u th c ti n ho t ng XLTL v th c tr ng ho t ng c a TVHN TVHN t c m c tiờu v hon thnh t t ch c n ng c a TV thỡ TVHN c n ph i nh ng bi n phỏp kh c ph c khú kh n: - C n th ng nh t v c i ti n cỏc thao tỏc k thu t ho t ng XLTL + th ng nh t s d ng BPL phự h p v i tỡnh hỡnh ho t ng c a t n c c ng nh th c ti n ho t ng c a TVHN + phũng bỏo, t p c n cú dỏn nhn vi c ki m soỏt c ng nh s p x p trờ giỏ c thu n ti n v d dng - o t o cỏn b XLTL TVHN c n t o nhi u c h i cỏn b XLTL mỡnh, th c phỏt huy kh n ng c a ng xuyờn g i cỏn b i h c cỏc l p tin h c bờn ngoi, nng cao trỡnh ngo i ng cho cỏn b TV v i cỏc th ti ng khỏc - T ng c ng trang thi t b cho vi c XLTL TVHN c n trang b thờm mỏy tớnh v s thi t b ngo i vi m nh xy d ng v qu n tr CSDL, ng th i ph c v tra c u tỡm tin c a b n c http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN K T LU N TVHN l TV khoa h c t ng h p v i v n TL a d ng, phong phỳ, ỏp ng y nhu c u c a b n c m i l a tu i, trỡnh TV ho t ng ngy hi u qu h n, c n cú s quan tm v u t thớch ỏng nhi u h n n a c a KIL OBO OKS CO M cỏc B , Ban ngnh liờn quan Vi c xy d ng TVHN hi n i tũa nh t ng nguy nga,, l 47 B Tri u l b c phỏt tri n v t b c ti n trỡnh h i nh p ti n t i k nguyờn c a cụng ngh thụng tin, x h i thụng tin H n 50 n m xy d ng v tr ng thnh, TVHN gúp ph n to l n vo s nghi p xy d ng, b o v v phỏt tri n v n húa Th ụ http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN DANH M C TI LI U THAM KH O 1) V V n S n Giỏo trỡnh Biờn m c mụ t -H.: HQG,2000.-284tr 2) Tr n Th Qu 3) ng bi gi ng mụn Phn lo i v t ch c m c l c KIL OBO OKS CO M phn lo i c Nguy n Minh Hi p ( Cb), Lờ Ng c Oỏnh, D ng Thỳy H ng, T ng quan khoa h c thụng tin v th vi n.-HCM.: HQG, 2001.- 179 tr 4) B v n húa Thụng tin v th vi n, cỏc th vi n v Trung Tm Thụng Tin Th vi n Vi t Nam 5) Tr n Th Qu c 6) Nguy n Th 7) Lờ Gia H i B ng phn lo i a cho th vi n H N i o ng bi gi ng mụn thụng tin h c i c c ng bi gi ng mụn x lớ thụng tin ng http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M CL C M U Lý ch n ti it KIL OBO OKS CO M M c ớch nghiờn c u ng v ph m vi nghiờn c u C s ph ng phỏp lu n B c c c a ti PH N N I DUNG CH NG I: KHI QUT V QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRI N C A TH VI N H N I 1.1 L ch s hỡnh thnh v phỏt tri n c a Th vi n H N i 1.2 Ngu n l c thụng tin 1.2.1 V n ti li u 1.2.2 i ng cỏn b TVHN 1.2.3 it ng ph c v 1.2.4 C s v t ch t k thu t CH TH NG II: TH C TR NG CNG TC X L THNG TIN T I VI N H N I 2.1 í ngh a c a cụng tỏc x lý ti li u 2.2 Cụng tỏc x lý ti li u t i Th vi n H N i 2.2.1 Phõn lo i ti li u 2.2.2 Mụ t th m c 10 2.2.3 Túm t t n i dung ti li u 12 2.2.4 nh t khúa 12 2.2.5 úng d u, dỏn nhón 15 2.2.6 X lý phi u ti n mỏy 20 2.2.7 Nh p v xõy d ng CSDL 20 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN CH NG 3: M T S CNG TC X NH N XẫT, NH GI V KI N NGH V L TI LI U T I TH VI N H N I 22 3.1 M t s nh n xột chung 22 3.1.1 Nh ng thu n l i 22 KIL OBO OKS CO M 3.1.2 Nh ng khú kh n 22 3.2 Nh ng ki n ngh 23 K T LU N 24 DANH M C TI LI U THAM KH O 25 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN L ic m n KIL OBO OKS CO M Trong th i gian qua hon thnh Bỏo cỏo khoa h c chỳng em nh n c s giỳp nhi t tỡnh c a cụ giỏo Nguy n Kim Dung, th y Chu Ng c Lm- giỏm c Th vi n H N i cựng cỏc cụ chỳ, anh ch lm vi c t i Th vi n H N i t n tỡnh giỳp em su t quỏ trỡnh nghiờn c u v hon thnh bi Bỏo cỏo ny B ng tỡnh c m chn thnh c a mỡnh, chỳng em xin c m n cụ Nguy n Kim Dung Thy Chu Ng c Lm v cỏc cụ chỳ,anh ch Th vi n H N i http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Danh m c t vi t t t KHCN: khoa h c cụng ngh TVHN: Th vi n H N i CSDL: C s d li u TT-TV: Thụng tin th vi n 10 11 12 KIL OBO OKS CO M TL: Ti li u ML: M c l c XLTL: X l ti li u XLHT: X l hỡnh th c XLND: X l n i dung TV: Th vi n ND: N i dung UBND: y ban nhn dn CSVCKT: C s v t ch t k thu t [...]... CNG TC X L THNG TIN T I VI N H N I 6 2.1 í ngh a c a cụng tỏc x lý ti li u 6 2.2 Cụng tỏc x lý ti li u t i Th vi n H N i 6 2.2.1 Phõn lo i ti li u 6 2.2.2 Mụ t th m c 10 2.2.3 Túm t t n i dung ti li u 12 2.2.4 nh t khúa 12 2.2.5 úng d u, dỏn nhón 15 2.2.6 X lý phi u ti n mỏy 20 2.2.7 Nh p v xõy d ng CSDL 20 http://kilobooks.com... Lờ Gia H i B ng phn lo i a chớ cho th vi n H N i o ng bi gi ng mụn thụng tin h c i c c ng bi gi ng mụn x lớ thụng tin ng http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M CL C M U 2 1 Lý do ch n ti 2 3 it KIL OBO OKS CO M 2 M c ớch nghiờn c u 2 ng v ph m vi nghiờn c u 2 4 C s ph ng phỏp lu n 2 5 B c c c a ti 3 PH N N I DUNG ... cỏch úng d u, dỏn nhn i v i lo i hỡnh ti li u - dỏn nhn trờn trang bỡa v sỏt mộp gỏy c a TL - nhn c n dỏn ngay ng n, khụng b l ch v nh n nhỳm http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 2.2.6 X lý phi u ti n mỏy Sau khi hon thnh cỏc cụng o n trờn, cỏn b XLTL s ti n hnh x l phi u ti n mỏy hay g i l l p b n khai cỏc TL y l b y u d li u c a TL tr c chu n b tr c cỏc c khi nh p chỳng vo mỏy t o ...http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN M U L ch n ti Ngy cựng v i s ti n b c a KHCN, s phỏt... Gớam c TVHN, cỏc cỏn b phũng B sung- Biờn m c, t ú phn tớch ỏnh giỏ quỏ trỡnh XLTL t i TV http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN B c c c a ti Ngoi ph n m u, danh m c t vi t t t, m... Ch ng 3: M t s nh n xột ỏnh giỏ v ki n ngh v cụng tỏc XLTL t i TVHN KIL OBO OKS CO M Ch http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN PH N N I DUNG CH NG I: KHI QUT V QU TRNH HNH THNH V PHT