TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH -  Đề tài QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN VÀ ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG GVHD: THẠC SĨ NGUYỄN THỊ DƯỢC LỚP: Ngoại Thương K17B NHÓM 7: ĐẶNG HOÀNG QUỐC ANH (33131022046 ) P H A N Đ Ì N H K H Á N H ( 3 2 ) T R Ầ N V Ă N S I N H ( 3 1 2 ) N G U Y Ễ N T Ấ N T R U N G ( 3 3 ) N G U Y Ễ N T H Ị V Â N ( 3 2 ) Tháng 11 năm 2015 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC Trang 1.TỔNG QUAN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái Niệm Giao nhận vận tải (hay freight forwarding) dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng, người giao nhận (freight forwarder) ký hợp đồng vận chuyển với chủ hàng, đồng thời ký hợp đồng đối ứng với người vận tải để thực dịch vụ vận chuyển Theo quan điểm chuyên ngành, Liên đoàn quốc tế hiệp hội giao nhận (FIATA) đưa khái niệm lĩnh vực sau: “Giao nhận vận tải dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ phụ trợ tư vấn có liên quan đến dịch vụ kể trên, bao gồm không giới hạn vấn đề hải quan hay tài chính, khai báo hàng hóa cho mục đích thức, mua bảo hiểm hàng hóa thu tiền hay chứng từ liên quan đến hàng hóa” 1.2 Vai trò: Vai trò giao nhận phát triển Thương mại quốc tế Giao nhận tạo điều kiện cho hàng hoá lưu thông nhanh chóng, an toàn tiết kiệm mà tham gia diện người gửi người nhận vào tác ngiệp Giao nhận giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phương tiện vận tải, tận dụng cách tối đa có hiệu dung tích tải trọng phương tiện vận tải, công cụ vận tải, phương tiện hỗ trợ khác Giao nhận làm giảm giá thành hàng hoá xuất nhập Bên cạnh đó, giao nhận giúp nhà xuất nhập giảm bớt chi phí không cần thiết chi phí xây dựng kho tàng bến bãi người giao nhận hay người giao nhận thuê, giảm chi phí đào tạo nhân công 1.3 Người giao nhận ( công ty giao nhận ) : 1.3.1 Khái niệm : Người giao nhận người thực dịch vụ giao nhận theo uỷ thác khách hàng người chuyên chở Nói cách khác, người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Người giao nhận chủ hàng (khi tự đứng thực công việc giao nhận cho hàng hoá mình), chủ tàu ( chủ tàu thay mặt người chủ hàng thực dịch vụ giao nhận ), công ty xếp dỡ hay kho hàng người giao nhận chuyên nghiệp hay người khác thực dịch vụ Theo Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận FIATA: “Người giao nhận người lo toan để hàng hoá chuyên chở theo hợp đồng uỷ thác hành động lợi ích Nhóm Trang người uỷ thác mà thân người chuyên chở Người giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hảI quan, kiểm hoá …” 1.3.2 Đặc trưng người giao nhận : Người giao nhận hoạt động theo hợp đồng uỷ thác ký với chủ hàng bảo vệ lợi ích người chủ hàng Người giao nhận lo liệu vận tải người chuyên chở Anh ta có phương tiện vận tải, tham gia chuyên chở với hàng hoá, người giao nhận ký hợp đồng uỷ thác giao nhận, người chuyên chở Cùng với việc tổ chức vận tải người giao nhận làm nhiều việc khác phạm vi uỷ thác chủ hàng để đưa hàng từ nơi đến nơi khác theo điều khoản cam kết 1.3.3 Quyền trách nhiệm người giao nhận 1.3.3.1 Quyền người giao nhận - Được hưởng tiền công khoản chi phí làm hàng khác - Thực đầy đủ nghĩa vụ 1.3.3.2 Trách nhiệm người giao nhận Đại lý (Agent) Trước người giao nhận không đảm nhận vai trò người chuyên chở mà hoạt động cầu nối người gửi hàng người chuyên chở, đại lý người gửi hàng người chuyên chở Người giao nhận nhận ủy thác từ chủ hàng người chuyên chở để thực công việc khác như: giao hàng, nhận hàng, lập chứng từ, làm thủ tục hải quan, lưu kho sở hợp đồng ủy thác Tùy theo chức người giao nhận mà họ phải chịu trách nhiệm làm không yêu cầu khách hàng, cụ thể là:  Giao hàng không dẫn, sai cảng sai sân bay đến  Thiếu sót lúc làm hải quan  Chở hàng đến sai nơi quy định  Giao hàng cho người người nhận Nhóm Trang Môi giới hải quan (Customs Broker) Khi đóng vai trò người khai hải quan cho khách hàng, người giao nhận phải chịu trách nhiệm nếu:  Khai báo sai thông tin tờ khai  Khai báo sai mã số hồ sơ hàng dẫn đến sai số thuế nhập Người chuyên chở (Carrier) Người chuyên chở người thức thực việc chuyên chở hàng hóa với phương tiện cá nhân hay người chịu trách nhiệm chuyên chở thể hợp đồng vận chuyển Theo khái niệm người chuyên chở có vai trò trung gian trực tiếp vận chuyển hàng hóa người thu gom hàng đến khách hàng bên thứ theo quy định hợp đồng vận chuyển Người chuyên chở người chịu trách nhiệm đưa hàng hóa khách hàng từ nơi đến nơi khác cách an toàn nhanh nhất, họ có nhiệm vụ giữ an toàn nguyên vẹn cho hàng hóa đến nơi đến chốn Tuy nhiên người giao nhận không chịu trách nhiệm mát hư hỏng hàng hóa phát sinh từ trường hợp sau: - Khách hàng đóng gói ghi mã hiệu, ký hiệu không phù hợp lên thùng hàng - Do chất hàng hóa - Do chiến tranh, đình công, thiên tai, tình bất khả kháng khác - Giao hàng sai địa mà lỗi bên người giao nhận gây Trách nhiệm khách hàng Người giao nhận phải chịu trách nhiệm khách hàng mát hư hỏng vật chất hàng hoá mát hư hỏng lỗi người giao nhận bên thay mặt người giao nhận gây Người giao nhận phải chịu chách nhiệm khách hàng lỗi lầm nghiệp vụ: người giao nhận người làm công có lỗi lầm sơ suất cố ý gây thiệt hại tài cho khách hàng Nhóm Trang Trách nhiệm làm thủ tục khai báo hải quan Hầu hết tất quốc gia người giao nhận có giấy phép tiến hành công việc khai hải quan phải chịu trách nhiệm trước quan hải quan tuân thủ qui định hải quan khai báo trị giá số lượng tên hàng nhằm tránh thất thu cho phủ Nếu vi phạm qui định người giao nhận phải chịu phạt tiền mà tiền phạt không đòi lại từ phía khách hàng Trách nhiệm đóng vai trò nhà chuyên chở Khi người giao nhận trực tiếp người chuyên chở trách nhiệm người giao nhận phải đảm đương trách nhiệm người chuyên chở bảo đảm cho hàng hóa đến nơi đến chốn cách an toàn nhanh 1.4 Cơ sở pháp lý hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập Quốc tế : Trách nhiệm người chuyên chở đường biển hàng hóa vận chuyển theo vận đơn đường biển Trách nhiệm người chuyên chở theo quy tắc Hague 1924; Và số quy tắc hay tập quán thương mại quốc tế khác Việt Nam : Nhà nước quản lý hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập thông qua đơn vị hành Hải Quan thông qua luật : Căn luật hải quan năm 2014 , Nhà nước ban hành : Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/1/2015 quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan Nghị định 08/2018/NĐ –CP có hiệu lực vào ngày 15/3/2015 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 Bộ Tài Quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hoá xuất khẩu, nhập Thông tư có hiệu lực ngày 1/4/2015 : QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 2.1 Các loại chứng từ liên quan đến giao nhận đường biển : 2.1.1 Chứng từ sử dụng hàng xuất : 2.1.1.1 Chứng từ hải quan - 01 văn cho phép xuất thương mại quản lý chuyên ngành (đối với hàng xuất có điều kiện) để đối chiếu với phải nộp Nhóm Trang - 02 tờ khai hải quan hàng xuất - 01 hợp đồng mua bán ngoại thương giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng - 01 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp (chỉ nộp lần đăng ký làm thủ tục cho lô hàng điểm làm thủ tục hải quan) 02 kê chi tiết hàng hoá (đối với hàng không đồng nhất) Tờ khai hải quan Tờ khai hải quan văn chủ hàng, chủ phương tiện khai báo xuất trình cho quan hải quan trước hàng phương tiện xuất nhập qua lãnh thổ quốc gia Thông lệ quốc tế pháp luật Việt Nam quy định việc khai báo hải quan việc làm bắt buộc phương tiện xuất nhập qua cửa quốc gia Mọi hành vi phạm không khai báo khai báo không trung thực bị quan hải quan xử lý theo luật pháp hành Hợp đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng mua bán ngoại thương thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên xuất có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên nhập tài sản định gọi hàng hoá Bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp Trước doanh nghiệp XNK phải nộp giấy phép kinh doanh XNK loại chữ số Bộ Thương mại cấp Hiện tất doanh nghiệp hội đủ số điều kiện (về pháp lý, vốn ) có quyền xuất nhập trực tiếp Bản kê chi tiết hàng hoá (cargo list) Bản kê chi tiết hàng hoá chứng từ chi tiết hàng hoá kiện hàng Nó tạo điều kiện thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá Ngoài có tác dụng bổ sung cho hoá đơn lô hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác phẩm cấp khác 2.1.1.2 Chứng từ với cảng tầu Ðược uỷ thác chủ hàng, người giao nhận liên hệ với cảng tầu để lo liệu cho hàng hóa xếp lên tâù Các chứng từ sử dụng giai đoạn gồm: Chỉ thị xếp hàng ( Booking note ) Biên lai thuyền phó ( Mate’s receipt ) Nhóm Trang Vận đơn đường biển ( Bill of lading ) Bản lược khai hàng hóa ( Cargo Manifest ) Phiếu kiểm đếm ( Dock sheet tally sheet ) Sơ đồ xếp hàng (Ship’s stowage plan) Chỉ thị xếp hàng: Ðây thị người gửi hàng cho công ty vận tải quan quản lý cảng, công ty xếp dỡ, cung cấp chi tiết đầy đủ hàng hoá gửi đến cảng để xếp lên tầu dẫn cần thiết, Biên lai thuyền phó : Do Thuyền phó cấp Việc cấp biên lai thuyền phó thừa nhận hàng xếp xuống tầu, xử lý cách thích hợp cẩn thận Do trình nhận hàng người vận tải thấy tình trạng bao bì không chắn phải ghi vào biên lai thuyền phó Dựa sở biên lai thuyền phó, thuyền trưởng ký phát vận đơn đường biển tầu nhận hàng để chuyên chở Vận đơn đường biển Vận đơn đường biển chứng từ vận tải hàng hoá đường biển người chuyên chở đại diện họ cấp cho người gửi hàng sau xếp hàng lên tầu sau nhận hàng để xếp Vận đơn đường biển chứng từ vận tải quan trọng, hoạt động nghiệp vụ người gửi hàng vvới người vận tải, người gửi hàng với người nhận hàng Nó có tác dụng chứng giao dịch hàng hoá, chứng có hợp đồng chuyên chở Bản khai lược hàng hoá Ðây lược kê loại hàng xếp tầu đẻ vận chuyển đến cảng khác đại lý cảng xếp hàng vào vận đơn lập nên Bản lược khai phải chuẩn bị xong ngày sau xếp hàng, lập chuẩn bị ký vận đơn, dù phải lập xong ký trước làm thủ tục cho tầu rời cảng Bản lược khai cung cấp số liệu thông kê xuất nhập sở để công ty vận tải (tầu) dùng để đối chiếu lúc dỡ hàng Phiếu kiểm đếm Nhóm Trang Dock sheet loại phiếu kiểm đếm cầu tầu ghi số lượng hàng hoá giao nhận cầu Tally sheet phiếu kiểm đếm hàng hoá xếp lên tầu nhân viên kiểm đếm chịu trách nhiệm ghi chép Công việc kiểm đếm tầu tuỳ theo quy định cảng có số chứng từ khác phiếu ghi số lượng hàng, báo cáo hàng ngày… Phiếu kiểm đếm chứng từ gốc số lượng hàng hoá xếp lên tầu Do phiếu kiểm đếm phải giao cho thuyền phó phụ trách hàng hoá để lưu giữ, cần thiết cho khiếu nại tổn thất hàng hoá sau Sơ đồ xếp hàng Ðây vẽ vị trí xếp hàng tầu Nó dùng màu khác đánh dấu hàng cảng khác để dễ theo dõi, kiểm tra dỡ hàng lên xuống cảng Khi nhận đăng ký hàng chuyên chở chủ hàng gửi tới, thuyền trưởng nhân viên điều độ lập sơ đồ xếp hàng mục đích nhằm sử dụng cách hợp lý khoang, hầm chứa hàng tầu cân trình vận chuyển 2.1.1.3 Chứng từ khác Ngoài chứng từ xuất trình hải quan giao dịch với cảng, tầu, người giao nhận uỷ thác chủ hàng lập giúp chủ hàng lập chứng từ hàng hoá, chứng từ bảo hiểm, chứng từ toán… Trong đề cập đến số chứng từ chủ yếu sau: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( Certificate of orgin) Hóa đơn thương mại ( commercial invoice) Phiếu đóng gói ( Packing list ) Giấy chứng nhận số lượng / Trọng lượng ( Certificate of quantity / Weight ) Chứng nhận bảo hiểm Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận xuất xứ chứng từ ghi nơi sản xuất hàng người xuất kê khai, ký người quan có thẩm quyền nước người xuất xác nhận Chứng từ cần thiết cho quan hải quan để tuỳ theo sách Nhà nước vận dụng chế độ ưu đãi tính thuế Nó cần thiết cho việc theo dõi thực chế độ hạn ngạch Ðồng thời chừng mực định, nói lên phẩm chất hàng hoá đặc điểm địa phương điều kiện sản xuất có ảnh hưởng tới chất lượng hàng hoá Nhóm Trang 10 - Hàng hóa nhập phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng thông quan với điều kiện: 1) Phải có văn lãnh đạo Bộ Công an, Bộ Quốc phòng xác nhận hàng hóa nhập để phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng, thuộc đối tượng xét miễn thuế nhập khẩu, không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng 2) Phải kê khai nộp đủ tiền thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường loại thuế khác theo quy định pháp luật (nếu có) - Hàng hóa nhập phục vụ trực tiếp phòng chống thiên tai, dịch bệnh, cứu trợ khẩn cấp thông quan với điều kiện: 1) Phải có văn Bộ chủ quản xác nhận hàng hóa phục vụ cho mục đích phòng chống thiên tai, dịch bệnh, cứu trợ khẩn cấp 2) Phải kê khai nộp đủ loại thuế có liên quan theo quy định pháp luật trường hợp thuộc đối tượng chịu thuế - Hàng hóa nhập hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại thông quan có thông báo tiếp nhận viện trợ Bộ chủ quản b) Quyết định thông quan hàng hóa - Trường hợp tờ khai phân luồng (xanh), Hệ thống tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế định thông quan Đối với hàng nhập khẩu, công chức giám sát thuộc Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển (trong trường hợp khai vận chuyển kết hợp) thực việc in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công chức vào góc bên phải trang Tờ khai hàng hóa nhập (trừ thông tin chi tiết dòng hàng) phê duyệt thông quan, giao cho người khai hải quan để làm tiếp thủ tục (nếu có) - Trường hợp tờ khai phân luồng (vàng), luồng (đỏ), kết kiểm tra phù hợp, công chức hải quan cập nhật kết kiểm tra vào Hệ thống Hệ thống tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế định thông quan Công chức giao nhiệm vụ thuộc Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực việc in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công chức vào góc bên phải trang Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, Tờ khai hàng hóa nhập (trừ thông tin chi tiết dòng hàng) phê duyệt thông quan, giao cho người khai hải quan để làm tiếp thủ tục (nếu có) Đối với trường hợp nêu điểm a, điểm b khoản này, Hệ thống không tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, công chức thừa hành có trách nhiệm kiểm tra thông tin toán thuế, phí (nếu có) xác định việc hoàn thành nghĩa vụ thuế 4.2.7 Tỷ giá tính thuế Nhóm Trang 36 - Tỷ giá tính thuế thực theo quy định khoản Điều Nghị định số 87/2010/NĐCP ngày 13/8/2010 Chính phủ - Tổng cục Hải quan thực cập nhật tỷ giá tính thuế vào Hệ thống 4.2.8 Thu nộp thuế để thông quan hàng hóa xuất khẩu, nhập a) Đối với tờ khai hải quan, người nộp thuế sử dụng hình thức nộp thuế sau: tiền mặt, chuyển khoản b) Địa điểm nộp thuế: Thực theo quy định Điều 22 Thông tư số 128/2013/TTBTC ngày 10/9/2013 Bộ Tài c) Thủ tục thu nộp thuế: - Người khai hải quan nộp thuế theo quy định hành - Cơ quan Hải quan cập nhật thông tin thu nộp thuế vào Hệ thống - Hệ thống tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin nộp thuế tờ khai hải quan với thông tin nộp thuế cập nhật vào Hệ thống: + Trường hợp số thuế nộp theo sắc thuế lớn số thuế phải nộp: Hệ thống chấp nhận thông quan Số tiền nộp thừa (nếu có) thực hoàn trả theo quy định + Trường hợp số thuế nộp theo sắc thuế nhỏ số thuế phải nộp: Hệ thống không chấp nhận thông quan lô hàng trường hợp nộp thuế d) Trường hợp doanh nghiệp bị áp dụng biện pháp cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan thực nộp đủ tiền thuế, tiền phạt vào ngân sách nhà nước thời điểm giải tỏa cưỡng chế có hiệu lực vào ngày hôm sau QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIMEDIMEX BÌNH DƯƠNG Vimedimex Bình Dương nhập trực tiếp phân phối tân dược, nguyên liệu sản xuất thuốc, vaccine, sinh phẩm y tế, trang thiết bị y tế…, Vimedimex Bình Dương áp Nhóm Trang 37 dụng quy trình thủ tục hải quan điện tử hàng hóa nhập theo hợp đồng mua bán hàng hóa Hệ thống phần mềm khai hải quan điện tử doanh nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn Quy trình thủ tục hải quan điện tử công ty sau: Doanh nghiệp chuẩn bị kiểm tra hồ sơ chứng từ nhập xác hợp lệ Việc tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan tự động thực thông qua hệ thống Các bước sau: VIMEDIMEX BÌNH DƯƠNG (1) Luồng xanh (1) (3) Hệ thống kiểm tra thuế Xác nhậntoán thông quan Chi cục Kiểm tra chứng từ Luồng vàng (2) Tạo thông tin tờ khai điện tử (5) Luồng đỏ (3) (4) Kiểm tra chứng từ (2) Hệ thống tiếp nhận xử lý thông tin Phân luồng Nhóm Trang 38 Kiểm tra thực tế hàng hóa Bước 1: Đăng ký trước thông tin hàng nhập - Trước tiến hành khai hải quan, doanh nghiệp phải đăng ký trước thông tin liên quan đến hàng nhập theo tiêu chí thể phần mềm khai báo - Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng lưu giữ hệ thống tối đa ngày kể từ thời điểm đăng ký trước thời điểm có sữa chữa cuối - Doanh nghiệp tự sữa chữa thông tin đăng ký trước Hệ thống không giới hạn số lần sữa chữa - Nhập liệu thông tin vào phần mểm hình ảnh bên dưới: Nhóm Trang 39 Bước 2: Khai hải quan - Sau đăng ký trước thông tin hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp tiếp nhận thông tin phản hồi từ Hệ thống để thực khai hải quan Doanh nghiệp tự kiểm tra nội dung thông tin phản hồi từ Hệ thống chịu trách nhiệm trước pháp luật sử dụng thông tin phản hồi từ Hệ thống để khai hải quan - Chú ý 10 tiêu chí không sửa tờ khai, khai sai tiêu chí bắt buộc doanh nghiệp phải hủy tờ khai Các tiêu chí hình bên dưới: - Nhóm Trang 40 - Chính sách quản lý xuất khẩu, nhập sách thuế áp dụng hàng hóa nhập có hiệu lực thời điểm quan Hải quan chấp nhận đăng ký thông tin khai hải quan người khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Nhóm Trang 41 - Sau kiểm tra thông tin dựa tiêu chí tờ khai, doanh nghiệp gửi khai báo thức cho tờ khai - Sau khai báo hải quan, doanh nghiệp tiếp nhận thông tin phản hồi quan Hải quan thông qua Hệ thống: a) Trường hợp nhận thông báo kết phân luồng luồng (xanh), doanh nghiệp thực thủ tục thông quan hàng hoá theo quy định Điều 17 Thông tư 22/2014/TT-BTC, hệ thống tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế định thông quan Công chức giám sát thuộc Chi cục đăng ký tờ khai thực việc in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công chức vào góc bên phải trang tờ khai b) Trường hợp nhận thông báo kết phân luồng luồng (vàng), doanh nghiệp thực xuất trình, nộp cho quan Hải quan toàn chứng từ theo quy định thuộc hồ sơ hải quan: - Trường hợp sau kiểm tra hồ sơ quan Hải quan chấp nhận thông quan, người khai hải quan thực thủ tục thông quan hàng hoá theo quy định - Trường hợp kiểm tra hồ sơ không phù hợp với khai báo, quan Hải quan yêu cầu khai sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan, người khai hải quan thực theo hướng dẫn quan Hải quan - Trường hợp quan Hải quan yêu cầu xuất trình hàng hoá để kiểm tra thực tế, người khai hải quan thực theo quy định hướng dẫn Hải quan c) Trường hợp nhận thông báo kết phân luồng luồng (đỏ), người khai hải quan xuất trình, nộp toàn chứng từ thuộc hồ sơ hải quan xuất trình hàng hóa để quan Hải quan kiểm tra: Bước 3: Doanh nghiệp thực nghĩa vụ thuế - Khi đăng ký tờ khai hải quan, hệ thống tự tính thuế phản hồi lại số tiền thuế mà doanh nghiệp phải đóng Tỷ giá tính thuế Tổng cục Hải quan cập nhật thường xuyên vào hệ thống - Hệ thống tự động kiểm tra việc nộp thuế tờ khai hải quan sở toán người khai hải quan cập nhật Hệ thống - Trường hợp người khai hải quan hoàn thành nghĩa vụ thuế thông tin việc toán thuế chưa cập nhật kịp thời Hệ thống công chức hải quan chỉnh chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ thuế người khai hải quan xuất trình (lưu 01 chụp có xác nhận người khai hải quan) để thực nghiệp vụ Hệ thống VNACCS xác nhận tờ khai hoàn thành nghĩa vụ thuế Nhóm Trang 42 Bước 4: Kiểm tra hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa trình làm thủ tục hải quan Kiểm tra hồ sơ hải quan a) Hình thức kiểm tra: kiểm tra thông tin tờ khai hải quan điện tử Hệ thống, kiểm tra chứng từ giấy; b) Trách nhiệm công chức hải quan: b1) Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ giấy người khai hải quan xuất trình, nộp cập nhật kết kiểm tra vào Hệ thống; b2) Trừ lùi danh mục đăng ký (nếu có); b3) Căn kết kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử thực công việc sau: - Đối với lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa chuyển hồ sơ đến khâu nghiệp vụ kiểm tra thực tế hàng hóa; - Đối với lô hàng phải xử lý vi phạm chuyển hồ sơ đến phận xử lý vi phạm để giải theo quy định Kiểm tra thực tế hàng hóa a) Hình thức kiểm tra: công chức hải quan trực tiếp thực thủ công dụng cụ, máy móc, thiết bị kỹ thuật hay biện pháp nghiệp vụ khác; b) Mức độ kiểm tra: miễn kiểm tra, kiểm tra phần lô hàng, kiểm tra toàn lô hàng; c) Thẩm quyền định hình thức, mức độ kiểm tra: Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai định theo quy định hành quản lý rủi ro Trong trình làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu, vào tình hình thực tế lô hàng thông tin thu thập, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai định thay đổi hình thức, mức độ kiểm tra định trước đó, chịu trách nhiệm việc thay đổi định hình thức, mức độ kiểm tra; d) Trách nhiệm công chức hải quan thực việc kiểm tra thực tế hàng hóa: - Kiểm tra thực tế hàng hóa, cập nhật kết kiểm tra vào Hệ thống; - Căn kết kiểm tra thực tế hàng hóa thực công việc sau: o Đối với lô hàng thuộc diện thông quan: thực theo quy định điểm b khoản Điều 17 Thông tư này; o Đối với lô hàng thuộc diện “Đưa hàng bảo quản” “Giải phóng hàng”: thực theo quy định Điều 15 Điều 16 Thông tư này; Nhóm Trang 43 o Đối với lô hàng thuộc diện phải làm tiếp thủ tục khác: chuyển hồ sơ đến khâu nghiệp vụ khác theo quy định Bước 5: Sau hoàn tất thủ tục đăng ký tờ khai hải quan, doanh nghiệp đưa hàng vào khu vực giám sát Công chức hải quan giám sát kiểm tra thông tin phù hợp khớp với khai báo đóng dấu xác nhận ký bên góc phải trang đầu tờ khai cho thông quan hàng hóa CÁC CÂU HỎI PHẢN BIỆN Sơ đồ xếp hàng đường biển có thay đổi không? Trả lời: sơ đồ xếp hàng tàu có quyền thay đổi theo thực tế lúc xếp hàng lên tàu phải đảm bảo an toàn cho hàng tàu trình vận chuyển phải chấp thuận thuyền trưởng Luồng đỏ, luồng vàng cần bổ sung thêm chứng từ gì? Trả lời : tờ khai luồng vàng luồng đỏ phải trình hải quan hồ sơ giấy (hồ sơ giấy bao gồm : invoice, packing list, hợp đồng, C/O (nếu có), giấy kiểm định chất lượng hàng nhập khẩu, xuất (nếu có), giấy phép nhập xuất (nếu có) tờ khai hải quan Cách tính thời gian tàu chạy nơi đến, nơi đi? Trả lời : thời gian tàu chạy tàu cập cảng khoảng thời gian dự kiến lịch trình, không cố định Nhưng thường ngày cho lịch trình cố đinh, không xác Các biên kẹp thêm vào chứng từ có cần thiết không? Trả lời : Các biên hàng rách móp, hư hỏng hay mát chủ hàng người khai thuê hải quan nhận hàng mà trường hợp xảy cảng vụ lập biên đó, nên kẹp vào hồ sơ hải quan Trường hợp người vận chuyển xác nhận hàng bị mất, thiếu với chủ hàng trước khai hải quan phải có bên thứ giám định, lúc biên xác nhận hàng thiếu, so Nhóm Trang 44 với chứng từ lúc chủ hàng người khai thuê hải quan phải trình biên cho hải quan Trường hợp cấp cont rỗng cty tự thuê cont bên hay cont hay không? Trả lời :trường hợp cty muốn xuất hàng hoá nước bắt buộc phải thông qua hang tàu phải mượn cont họ để đóng hàng Vì cont hang tàu đăng ký lưu hành quốc tế theo ký hiệu đơn vị mình, họ lưu thông toàn cầu, có giám sát chặt chẽ Ngoài chi phí làm cont lớn doanh nghiệp đầu tư vào khoản không quản lý Nhập hàng không nhận theo cá nhân nào, có cần xin giấy phép nhập khẩu? Trường hợp cụ thể sao? Trả lời : hàng nhập cá nhân hay gọi phi mậu dịch hàng cá nhân thường số lượng hàng hoá không lớn (khoảng 20 đến 30kg) chủ yếu hàng biếu tặng không cần phải xin giấy phép mặt hàng thuộc diện có giấy phép Nhưng nhập với số lượng lớn phải xin giấy phép mặt hàng nằm quản lý quan chuyên ngành Trong chứng từ xuất/nhập, chứng từ làm thường dễ bị sai? Tự làm quy trình giao nhận thuê cty bên tốt hơn? Trả lời : Trong chứng từ nhập/ xuất tờ khai hải quan hay bị sai nhiều chứng từ lại Về việc thuê cty giao nhận hay tự làm tuỳ thuộc vào quan điểm, tình hình tài cty Vì có cty cho thuê dịch vụ tốt so với tuyển nhân viên xnk trực thuộc cty Book tàu trước ngày, có điều chỉnh không? Trả lời : tuỳ vào lịch trình tàu chạy tuyến đường mà công ty muốn xuất phận xnk book tàu cho phù hợp Lịch tàu chạy cố định hàng tuần muốn thay đổi lịch tàu chủ hàng bắt buộc phải dời ngày qua lịch trình khác lúc chi phí lưu bãi tăng lên đồng nghĩa với hợp đồng không giao hàng ký kết, lúc công ty xuất phải bồi thường hợp đồng Hàng air book gấp không, book ngày trước ngày sau hàng không ? TRả lời : Hàng air giống hàng sea, phải có kế hoạch rõ rang trước xuất nước Nhưng book gấp chi phí cao so với lịch trình sẵn có Nhóm Trang 45 10 Chứng từ nhập hàng phi mậu dịch có khác không? Trả lời :chứng từ hàng phi mậu dịch có loại : phi mậu dịch cá nhân phi mậu dịch công ty PMD cá nhân cần bill, invoice, Chứng minh nhân dân , hộ tờ khai hải quan ta làm thủ tục hải quan chứng từ PMD công ty phải có invoice, packing list, bill, C/O (nếu có), Giấy phép nhập/xuất (nếu có), kiểm tra nhà nước (nếu có) tờ khai hải quan 11 Kiểm hàng cont chọn xác suất hay theo quy tắc ? Trả lời : kiểm hàng cont tuỳ vào lãnh đạo hải quan phê tỷ lệ kiểm tra Thông thường có mức : 5%, 10% 100% 12 .Trách nhiệm người giao nhận trường hợp người nhận hàng bị tổn thất hàng hóa? - - Trả lời: Trách nhiệm người giao nhận nhận hàng bị tổn thất sau : Khi người giao nhận làm thủ tục nhận hàng kho cảng phát hàng hoá bị thiếu, bể chảy làm giảm giá trị ban đầu người giao nhận từ chối nhận hàng, đồng thời lien hệ với đại lý vận chuyển để trình báo việc để giải Thông thường đại lý vận chuyển lập biên hàng thiếu hụt, bể chảy…cùng với kho cảng xác nhận việc sau báo quan bảo hiểm lô hàng xuống giám định trường để tiến hành làm bảo hiểm Trường hợp người giao nhận nhận hàng đầy đủ kho cảng mà đường vận chuyển bị mất, rớt, va đập làm bể rách, tràn mà không bàn giao cho người vận chuyển rõ rang người giao nhận phải hoàn toàn chịu trách nhiệm việc 10 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Nguyên nhận đời vận tải container ? a Tạo việc làm b Cải tiến kỹ thuật c Giảm chi phí Nhóm Trang 46 d Tiết kiệm thời gian Đáp án : C Vận đơn đường biển không ? a Xác nhận quyền sở hữu hàng hóa b Xác nhận việc nhận hàng lên tàu c Xác nhận hợp đồng chuyên chở d Xác nhận hợp đồng bảo hiểm Đáp án : C Biên lai Thuyền phó cấp a Thuyền trưởng b Thuyền phó c Thuyền viên d Cả câu Đáp án : B Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Việt Nam cấp ? a Phòng Tài Nguyên Môi Trường b Phòng Kiểm Dịch c Phòng Thương Mại Công Nghiệp d Câu a b Đáp án : C Nhóm Trang 47 Trong nhân tố sau , nhân tố không ảnh hưởng đến hoạt động giao nhận hàng không ? a Môi trường pháp luật b Môi trường công nghệ c Đặc điểm hàng hóa d Thời Tiết e Tất nhân tố Đáp án : A Ngôn ngữ để đánh dấu hàng hóa xuất đường hàng không quy định ? a Ngôn ngữ theo quy định bên xuất b Ngôn ngữ theo quy định bên nhập c Ngôn ngữ theo quy định chung tiếng Anh d Ngôn ngữ theo thỏa thuận Của bên - Đáp án : C Trong điều kiện vận tải điều kiện người vận tải có quyền thuê tàu a CFR b FOB c FCA d Cả câu Đáp án : A Khi xuất khấu theo giá CIF , lợi ích bên xuất ? a Thu nhiều ngoại tệ Nhóm Trang 48 b Chủ động thuê tàu c Tăng doanh số cho doanh nghiệp vận tải bảo hiểm nước d Cả câu Đáp Án : D Câu chức AWB ? a Hợp đồng ngoại thương b Giấy khai hải quan c Giấy chứng nhận bảo hiểm d Là hướng dẫn nhân viên hàng không Đáp án : A 10 Nghề giao nhận đời ? a Cách 500 năm b Năm 1552 c Vào kỷ 16 d Cả câu Đáp án : A Nhóm Trang 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách “Giáo Trình vận tải bảo hiểm ngoại thương – TS Trịnh Thị Thu Hương – Nhà Xuất Bản Thông Tin Và Truyền Thông , 2011 Từ website: http://thuongmaiwto.com/vi/trang-chinh/Thu-tuc-xuat-nhap-khau/Cac-loaichung-tu-lien-quan-den-giao-nhan-bang-duong-bien-100/ http://voer.edu.vn/m/khai-quat-ve-dich-vu-giao-nhan-hang-hoa-xuat-nhapkhau-chuyen-cho-bang-duong-khong/2198b6b9 http://www.customs.gov.vn/Lists/TuVanTrucTuyen/Details.aspx?ID=11201 Nhóm Trang 50 [...]... or hàng 7 sát8 Hải cổng) quan CFShóa giám sơ ) sát bãi Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển gồm hàng ngun container và hàng lẻ như sau: Trường hợp nhận hàng lẻ: Đối với trường hợp khách hàng u cầu cơng ty giao nhận thay mình nhận hàng thì cơng ty giao nhận sẽ đến kho hàng lẻ (CFS) để nhận hàng và giao lại cho khách hàng Khi khách hàng khơng u cầu hay khơng ủy thác cho cơng ty giao nhận. .. nếu như mạt hàng khơng có thuế TTĐB) 3 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG 3.1 Chứng từ sử dụng trong giao nhận hàng hóa bằng đường hàng khơng 3.1.1 Chứng từ xuất khẩu : Giấy phép xuất nhập khẩu: Giấy phép xuất nhập khẩu do cơ quan quản lý xuất nhập khẩu của một nước cấp, ở Việt Nam là Bộ Thương mại Bản kê chi tiết hàng hố: Ðây là bản khai chi tiết về hàng hố của người gửi hàng, nhiều... chuyển để họ đi nhận hàng) thì: + Người giao nhận trực tiếp lên sân bay nhận bộ hồ sơ gửi kèm theo hàng hố (đã trình bày ở phần giao hàng xuất khẩu) + Sau khi thu hồi bản vận dơn gốc số 2, người giao nhận cùng người nhập khẩu làm các thủ tục nhận hàng ở sân bay + Nếu người giao nhận là đại lý gom hàng thì phải nhận lơ hàng ngun bằng vận dơn chủ sau đó chia hàng và giao cho các chủ hàng lẻ và thu hồi lại... vận chuyển chỉ định và cho phép khai thác hàng hố Quy trình giao hàng xuất khẩu như sau: - Người xuất khẩu giao hàng cho người giao nhận kèm với thư chỉ dẫn của người gửi hàng để người giao nhận giao hàng cho hãng vận chuyển và lập vận đơn Thư chỉ dẫn của người gửi hàng được in sẵn thành mẫu và bao gồm những nội dung chính sau: Tên và địa chỉ của người gửi hàng; Nơi hàng đến và tuyến đường vận chuyển;... MANIFEST KIỂM TRA HÀNG LÀM THỦ TỤC CHO HÀNG THÔNG BÁO KHÁCH CHUYỂN TIẾP HÀNG CÁ NHÂN HÀNG CỦA CÔNG TY KHÁCH LÀM THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU HẢI QUAN KHÁCH NHẬN HÀNG LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU NHẬN HÀNG Nhóm 7 Trang 28 Bộ chứng từ và giấy nhận hàng Theo sự uỷ thác của người giao nhận nước ngồi hay người nhập khẩu, người đại lý hay người giao nhận hàng khơng sẽ tiến hành giao nhận hàng hố bằng chứng... khẩu + Bản kê khai chi tiết hàng hố + Hợp đồng mua bán ngoại thương + Chứng từ xuất xứ + Hố đơn thương mại + Lược khai hàng nếu gửi hàng theo HAWB + Tờ khai hàng nhập khẩu + Giấy chứng nhận phẩm chất Và các giấy tờ cần thiết khác 3.2 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng khơng Nhóm 7 Trang 23 ĐẶT CHỖ HÀNG HĨA KIỂM TRA AN NINH HÀNG CHUYỂN TIẾP TIẾP NHẬN HÀNG CÂN HÀNG(SCALING REPORT) LẬP... - Bản kê khai chi tiết hàng hố - Giấy chứng nhận xuất xứ - Phiếu đóng gói - Lược khai hàng hố Và các chứng từ cần thiết khác theo u cầu của nước nhập khẩu Người giao nhận sẽ giao lại bản gốc số 3 cho người gửi hàng (MWAB hoặc HAWB) cùng thơng báo thuế và thu tiền cước cùng các khoản chi phí cần thiết có liên quan 3.3 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng khơng HÀNG ĐẾN CÙNG TÀI LIỆU... LÀM BẢNG Hàng chưa xong thủ tục CHI TIẾT CHẤT XẾP Trên cơ sở uỷ thác của người xuất khẩu, người giao nhận tiến hành tập hợp và lập chứng từ sau đây để chuẩn bị giao hàng cho hãng hàng khơng + GiấyLẬP phép xuất nhập khẩu: BẢNG MANIFEST LƯU KHO Hàngdo đi cơ quan quản lý xuất nhập khẩu của một nước cấp, ở Việt Giấy phép xuất nhập khẩu Nam là BộCHẤT Thương mại HÀNG LÊN MÁY BAY Giấy phép xuất nhập khẩu của... hàng, đếm hàng và kẹp chì do người gửi hàng chịu trách nhiệm) (8) Shipper sẽ gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu khi tàu chạy, để họ nhận biết thơng tin nhập khẩu cho lơ hàng trên 2.3 Quy Trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển Nhóm 7 Trang 17 Thươ Hãn g( ng vụ (1) kho (5) Hàng n Noti vậ Ngư ( không ) ce ời 4 (2) Ký đóng of nhận( 5) ) hậu trong L ariv hàngHàng Ngâ B/L or Thươncontaine an al đóng... Giấy chứng nhận phẩm chất Và các giấy tờ cần thiết khác Nhóm 7 Trang 29 Người giao nhận tiến hành nhận hàng từ hãng vận chuyển, thanh tốn mọi khoản cước thu sau, làm thủ tục và nộp lệ phí với cảng hàng khơng, thơng quan cho hàng hố Giao hàng cho người nhập khẩu tại kho của người nhập khẩu cùng giấy tờ hải quan và thơng báo thuế Người nhập khẩu nhận hàng và thanh tốn các chi phí mà người giao nhận đã nộp ... hiệu lực ngày 1/4/2015 : QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 2.1 Các loại chứng từ liên quan đến giao nhận đường biển : 2.1.1 Chứng từ sử dụng hàng xuất : 2.1.1.1 Chứng từ... NHẬN HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG 3.1 Chứng từ sử dụng giao nhận hàng hóa đường hàng khơng 3.1.1 Chứng từ xuất : Giấy phép xuất nhập khẩu: Giấy phép xuất nhập quan quản lý xuất nhập nước cấp,... cơng ty giao nhận thay nhận hàng cơng ty giao nhận đến kho hàng lẻ (CFS) để nhận hàng giao lại cho khách hàng Khi khách hàng khơng u cầu hay khơng ủy thác cho cơng ty giao nhận nhận hàng thay