BÀI GIẢNG CÔNG TÁC THỐNG KÊ VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CHÍNH QUYỀN CƠ SỞ ThS Lê Văn Quyến Trường Chính trị tỉnh Bình Phước NỘI DUNG I CÔNG TÁC THỐNG KÊ II.CÔNG TÁC LƯU TRỮ I CÔNG TÁC THỐNG KÊ 1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC THỐNG KÊ a.Đối tượng thống kê Thống kê học mặt lượng liên hệ mật thiết với mặt chất tượng số lớn, điều kiện thời gian, không gian cụ thể b Các khái niệm thường dùng công tác thống kê - Thống kê Là môn học thu thập, trình bày liệu, phân tích, diễn giải để từ tìm chất hay quy luật tượng - Thông tin thống kê Bao gồm số liệu thống kê, phân tích số liệu đó, sản phẩm thu hoạt động thống kê tổ chức cá nhân định tiến hành không gian thời gian cụ thể b Các khái niệm thường dùng công tác thống kê - Tổng thể thống kê Là tượng số lớn, bao gồm đơn vị, phần tử cấu thành tượng số lớn bao gồm đơn vị, phần tử cấu thành tượng cần quan sát, phân tích mặt lượng chúng b Các khái niệm thường dùng công tác thống kê - Chỉ tiêu thống kê Là tiêu chí mà biểu số phản ánh quy mô, tốc độ phát triển, cấu, quan hệ tỷ lệ tượng kinh tế - xã hội, tự nhiên điều kiện thời gian- không gian cụ thể - Hoạt động thống kê Là thu thập thông tin định lượng tượng nghiên cứu điều kiện cụ thể, sở phát chất, quy luật phát triển tượng, giải vấn đề lý thuyết thực tiễn Tổ chức thống kê Việt Nam a Hệ thống thống kê nhà nước - Hệ thống thống kê nhà nước tập trung - Hệ thống tổ chức thống kê tập trung quan nhà nước trung ương b Chức năng, nhiệm vụ quan thống kê nhà nước - Chính phủ thống quản lý nhà nước thống kê; - Cơ quan thống kê TW thực công tác thống kê nội dung, nhiệm vụ, quyền hạn thuộc nội dung quản lý nhà nước lĩnh vực, ngành theo quy định phủ - ủy ban nhân dân tỉnh-tp thuộc TW phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý nhà nước thống kê c Điều tra thống kê quyền sở -Khái niệm điều tra thống kê Là hình thức thu thập thông tin thống kê theo phương pháp điều tra, việc tổ chức cách khoa học theo kế hoạch thống việc thu thập, nghi chép nguồn tài liệu ban đầu tượng nghiên cứu điều kiện cụ thể thời gian không gian Trách nhiệm thực nhiệm vụ công tác văn thư quan a Trách nhiệm thủ trưởng quan Người đứng đầu quan, tổ chức, phạm vi quyền hạn giao, có trách nhiệm đạo công tác văn thư, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư b Trách nhiệm chánh văn phòng- trưởng phòng hành quản trị - Xem xét toàn văn đến - Ký thừa lệnh văn thủ trưởng quan uỷ quyền - Kiểm tra tính pháp chế văn - Tổ chức hoạt động quản lý phận văn thư c Thủ trưởng đơn vị -Tổ chức giải văn đến - Tổ chức soạn thảo văn - Tổ chức lập hồ sơ nộp tài liệu vào lưu trữ d Trách nhiệm cán bộ, công chức quan - Giải nhanh chóng, kịp thời văn đến theo yêu cầu thủ trưởng quan - Soạn thảo văn thuộc phạm vi phụ trách - Lập hồ sơ công việc giao tài liệu vào lưu trữ quan d Trách nhiệm văn thư chuyên trách -Nhận văn đến - Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến - Đăng ký văn đến - Trình ký văn đến - Chuyển giao văn - Kiểm tra thể thức văn - Ghi số, ngày tháng năm đóng dấu quan - Làm thủ tục gủi văn đi… III CÔNG TÁC LƯU TRỮ 1.Tổng quan tài liệu lưu trữ a.Khái niệm tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ gốc, tài liệu có giá trị lựa chọn từ khối tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân, bảo quản kho lưu trữ để khai thác sử dụng phục vụ cho mục đích xã hội - Đặc điểm + Tài liệu hình thành thực tiễn hoạt động quan + Có tính xác cao, vật mang thông tin III CÔNG TÁC LƯU TRỮ 1.Tổng quan tài liệu lưu trữ b Phân loại tài liệu lưu trữ - Tài liệu hành - Tài liệu khoa học kỹ thuật - Tài liệu nghe nhìn - Tài liệu điện tử III CÔNG TÁC LƯU TRỮ 1.Tổng quan tài liệu lưu trữ c Ý nghĩa tài liệu lưu trữ - Ý nghĩa thực tiễn - Ý nghĩa khoa học - Về văn hoá III CÔNG TÁC LƯU TRỮ 1.Tổng quan tài liệu lưu trữ d Phông lưu trữ - Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam - Phông lưu trữ quan Công tác lưu trữ a.Khái niệm Là lĩnh vực hoạt động xã hội bao gồm vấn đề lý luận, thực tiễn pháp chế liên quan đến trình quản lý hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ b Tính chất công tác lưu trữ - Tính khoa học Tính chất mật Nội dung công tác lưu trữ a Hoạt động quản lý - Cơ quan, tổ chức phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý công tác lưu trữ - Biên soạn văn quản lý công tác lưu trữ chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ - Lập kế hoạch, phương hướng công tác lưu trữ - Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn quy định nhà nước công tác lưu trữ đơn vị trực thuộc - Dự trù kinh phí cho hoạt động quan lưu trữ - Lập kế hoạch, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán lưu trữ - Tổ chức nghiên cứu khoa học nghiệp vụ hợp tác quốc tế lĩnh vực lưu trữ b Hoạt động nghiệp vụ - Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Phân loại tài liệu lưu trữ Xác định giá trị tài liệu Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ Thống kê tài liệu lưu trữ Xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ b Hoạt động nghiệp vụ + Nguyên tắc thu thập tài liệu lưu trữ Nguyên tắc lịch sử Nguyên tắc tôn trọng phông + Thu thập tài liệu lưu trữ quan + Bảo quản tài liệu lưu trữ + Tổ chức quản lý tài liệu kho b Hoạt động nghiệp vụ - Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Phân loại tài liệu lưu trữ Xác định giá trị tài liệu Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Bảo quản tài liệu lưu trữ Thống kê tài liệu lưu trữ Xây dựng công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ [...]... độ báo cáo thống kê tổng hợp c Thẩm địịnh chế độ báo cáo thống kê Cục thống kê có trách nhiệm thẩm định về chuyên môn, nghiệp vụ đối với chế độ báo cáo thống kê cơ sở, chế độ báo cáo thống kê tổng hợp thuộc thẩm quyền ban hành của bộ, cơ quan ngang bộ, toà án nhân dân tối cao, viện kiểm sát nhân dân tối cao II CÔNG TÁC VĂN THƯ 1.Các khái niệm công tác văn thư a Văn bản Theo nghĩa rộng, văn bản được... cầu cơ bản của điều tra thống kê + Trung thực + Chính xác + Kịp thời + Đầy đủ - Các loại điều tra thống kê + Điều tra thống kê thư ng xuyên và không thư ng xuyên +Điều tra toàn bộ và không toàn bộ - Phương pháp thu thập thông tin trong điều tra thống kê + Phương pháp đăng ký trực tiếp + Phương pháp phỏng vấn 3 Công tác báo cáo thống kê a.Chế độ báo cáo thống kê -Khái niệm: Chế độ báo cáo thống kê cơ sở. .. công tác văn thư a Quản lý và giải quyết văn bản đến Tất cả các giấy tờ gửi đến cơ quan gọi là văn bản đến - Văn bản đến gồm: văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến trực tiếp - Văn bản nhận được từ con đường bưu điện - Văn bản, giấy tờ do cá nhân mang về từ hội nghị Lưu ý: mọi văn bản đến phải tập trung đăng ký tại văn thư cơ quan Việc tiếp nhận và đăng ký văn bản đến tại văn thư cơ quan phải kịp thời, chính. .. hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở -Quyền và nghĩa vụ của tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở b Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp - Khái niệm: Bao gồm các quy định về đối tượng thực hiện, phạm vi, nội dung báo cáo, kỳ hạn, thời hạn thực hiện, nơi nhận báo cáo do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành để tổng hợp thông tin thống kê từ các báo cáo thống kê cơ sở, báo cáo tài chính, kết quả các... điều hành và các công việc chuyên môn của mỗi cơ quan, tổ chức nói chung - Giải quyết nhanh chóng công việc của cơ quan - Lưu gĩư lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan, tổ chức 3 Nội dung công tác văn thư Bao gồm các họat động soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư Nghị định số... hẹp, văn bản được hiểu là các tài liệu, giấy tờ có giá trị pháp lý nhất định, được sử dụng trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước, các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội, các tổ chức kinh tế b Công tác văn thư Công tác văn thư là họat động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành các công việc trong cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức chính. .. gian thực hiện, nơi nhận báo cáo do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành để thu thập thông tin thống kê từ các chứng từ, sổ ghi chép số liệu ban đầu 3 Công tác báo cáo thống kê a.Chế độ báo cáo thống kê -Xây dựng và ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở + Không được trùng lặp về nội dung, kỳ báo cáo giữa các chế độ báo cáo + Đáp ứng yêu cầu của chế độ báo cáo thống kê tổng hợp và yêu cầu quản lý ngành,... giải quyết văn bản đến + Tiếp nhận văn bản đến + Đăng ký văn bản đi + Trình văn bản đến + Chuyển giao văn bản đến + Tổ chức theo dõi, giải quyết văn bản đến + Sao văn bản đến b Quản lý giải quyết văn bản đi - Tất cả các văn bản do cơ quan ban hành để thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành công việc của cơ quan thuộc chức năng nhiệm vụ của minh gọi là văn bản đi - Nguyên tắc chung để giải quyết văn bản... độ báo cáo thống kê tổng hợp - Xây dựng và ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp - Quyền và nghĩa vụ của tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê tổng hợp + Tổ chức thu thập, tổng hợp số liệu, lập và nộp báo cáo theo quy định của chế độ báo cáo thống kê tổng hợp + Lập báo cáo chế độ báo cáo thống kê tổng hợp trung thực, chính xác + Khiếu nại quyết định hành chính, hành vi hành chính liên quan đến... lý, giải quyết văn bản đi phải thực hiện một cách chính sác, kịp thời, đúng quy trình, đúng pháp luật - Nội dung quản lý văn bản đi + Đăng ký văn bản đi + Chuyển giao văn bản đi + Sắp xếp và lưu văn bản c Quản lý và sử dụng dấu trong cơ quan - Khái niệm dấu Dấu là thành phần biểu hiện tính hợp pháp và tính chân thực của văn bản Thể hiện tính quyền lực nhà nước trong văn bản của các cơ quan nhà nước