Đang tải... (xem toàn văn)
Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty vilexim
Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển đến trình độ cao bao trùm toàn giới hàng hóa, phạm vi quốc gia mà phạm vi quốc tế Sự phát triển lực lượng sản xuất tiến khoa học kĩ thuật đặt quốc gia vào xu hướng hội nhập, mở rộng hợp tác giao lưu kinh tế, văn hóa, xã hội… Bởi quốc gia với điều kiện tự nhiên, tài nguyên, khí hậu khác, dựa vào sản xuất nước không cung cấp đủ hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng kinh tế nội địa Do quốc gia phải nghĩ tới việc giao dịch xuất nhập mặt hàng cần thiết mà nước họ chưa sản xuất sản xuất không đủ, hay giá thành nước cao Ngược lại, sở khai thác tiềm sức mạnh vốn có, kinh tế quốc gia phục vụ nhu cầu nước xuất nước ngoài, tạo thặng dư cho kinh tế Yêu cầu phát triển kinh tế dẫn đến việc phát sinh nhu cầu trao đổi, giao dịch hàng hóa nước với Nói cách khác, họat động xuất nhập trở thành nhu cầu khách quan kinh tế Tuy nhiên, quốc gia, phong tục tập quán kinh tế riêng, chế riêng Và lẽ đó, tiến hành giao dịch không tránh khỏi bất đồng quan điểm Chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp, Việt Nam lên theo kinh tế mở cửa, kinh tế thị trường Song nhận thức lạc hậu thể chế, sách, chế xin cho, chế nhiều cửa… ảnh hưởng rộng đến công tác xúc tiến hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp Việt Nam phía nước đầu tư vào Việt Nam Trong đó, chế, quy trình, thủ tục xuất nhập nhiều điều đáng lưu tâm Làm để doanh nghiệp Việt Nam xúc tiến hoạt động xuất nhập cách nhanh nhất, hiệu qủa nhất, tốn chi phí nhất, giảm thiểu tối đa tranh chấp phát sinh… vấn đề cấp bách hoạt động xuất nhập Việt Nam Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề này, em định chọn đề tài “ Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty Vilexim HCM” để nghiên cứu Với mục tiêu phân tích làm sáng tỏ quy trình, thủ tục xuất nhập biện pháp đẩy mạnh tiến độ thực hiện, giảm bớt thủ tục rườm rà không cần thiết để đến phương thức SVTH: Bùi Thị Ngân GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim tối ưu phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, khuôn khổ quy định nhà nước, từ giúp tiếp thu hiệu học, tích lũy kiến thức bản, quý báu khả lập, thực thủ tục xuất nhập khẩu, ứng dụng thực tiễn vào công việc sau Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ VILEXIM CHI NHÁNH TP.HỒ CHÍ MINH 1.1 Quá Trình Hình Thành và Phát Triển của Công Ty Cp XNK & HTĐT Vilexim: SVTH: Bùi Thị Ngân GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển : Công ty Vilexim tiền thân Công Ty Xuất Nhập Khẩu với Lào, thành lập vào năm 1987, theo định số 82/ BNT_ TCCB ngày 24/02/1987 Bộ Ngoại Thương – Bộ Công Thương Đến năm 2003, để thể rõ chức trao đổi mua bán nước mình, Công ty đổi tên thành công ty Xuất Nhập Khẩu Và Hợp Tác Đầu tư Vilexim theo Quyết định số 0999/2003/QĐBTM ngày 08/08/2003 Đầu Tháng 03/2005, theo xu hướng phát triển chung kinh tế thời kỳ hội nhập phát triển mạnh mẽ, Công ty cổ phần hóa đổi tên thành công ty Cổ Phần Xuất nhập Hợp tác đầu tư ( Cty CP XNK&HTĐT ) Vilexim theo định số 1188/BTM-TCCB ngày 23/08/2004 Công ty thực chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản nội tệ ngoại tệ ngân hàng, có dấu riêng theo mẫu nhà nước quy định Từ đến nay, hoạt động công ty phát triển ngày mạnh với quy mô lớn, hoàn thành tốt kế hoạch chi tiêu nhà nước đề Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hợp Tác Đầu Tư Vilexim Tên giao dịch quốc tê: Vilexim Import-Export Co-operation Investment Joint Stock Company Trụ sở chính: 170 Giải phóng, phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (84-8)894171-(84-8)8694175 Fax: (84-8)8694168 Email: vilexim@fpt.vn Website: www.vilexim.com.vn 1.1.2 Các chi nhánh đặt tỉnh thành phố: • Chi nhánh THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Địa chỉ: 36/22 đường D2, phường 25, Quận Bình Thạnh Điện thoại (84-8)512 6062 SVTH: Bùi Thị Ngân GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim Fax: (84-8)512 6059 Mail: Vilexim-hcm@hcm.vnn.vn • Chi nhánh Hà Tây Địa chỉ: 570 Quang Trung, Thị xã Hà Đông, Hà Tây • Chi nhánh Hải Phòng Địa chỉ: 138 Lê Lai, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng • Trung tâm xuất nhập khẩu lao động tại Hà Nội: Địa chỉ: Lò Đúc, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội • Văn phòng đại diện tại Vientaine-Lào • Liên doanh sắt thép Vilesteel-Lào • Chi nhánh Cần Thơ Địa chỉ: ấp Thới Khánh, Tân Thạnh, Thới Lai, Cần Thơ 1.1.3 Cơ sở vật chất Vilexim: Ngoài sở vật chất đầy đủ phục vụ cho hoạt động kinh doanh có công ty chi nhánh, văn phòng đại diện tỉnh thành phố, công ty có bốn kho chứa hàng Hà Nội với phương tiện kỹ thuật lưu trữ hàng hoá cách an toàn mà giữ chất lượng hàng hóa, nhà máy xay xát gạo đồng thời kho chứa chi nhánh Cần Thơ Đến nguồn vốn công ty lên đến 147.4 tỷ đồng, đó: Vốn pháp định: 72.700.000.000 VNĐ Vốn lưu động: 54.140.000.000 VNĐ Vốn cố định: 19.560.000.000 VNĐ Tuy thành lập non trẻ so với nhiều công ty khác, công ty Vilexim có nhiều phát triển vượt bậc, tạo uy tín với bạn hàng nước quốc tế Ngay từ ngày thành lập công ty làm ăn có hiệu quả, đóng góp nhiều cho ngân sách nhà nước SVTH: Bùi Thị Ngân GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim 1.2 Công Ty Cp XNK Và HTĐT Vilexim chi nhanh HCM : 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh Tp HCM: Vào năm đầu thập kỉ 90, tình hình đầu tư kinh doanh xuất nhập nước ta ngày phát triển với tốc độ tăng dần qua năm, Việt Nam bắt đầu thực sách mở cửa chủ động tham gia vào kinh tế giới Hòa nhập vào xu hướng phát triển đó, năm 1990, vào Quyết định số 198/KTĐN ngày 31/03/1990 Bộ Thương Nghiệp, công ty thành lập với tư cách Văn phòng đại diện tổng công ty Vilexim Đến năm 1991, hoạt động kinh doanh có hiệu nhu cầu ngày cao thị trường, theo Quyết định số 3879/TN-XNK Thương Nghiệp, văn phòng đại diện công ty Vilexim thức trở thành chi nhánh công ty Vilexim thành phố HCM hoạt động ổn định ngày 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu chi nhánh: Chức năng: Mở rộng qui mô liên doanh, cung cấp nhiều hàng hóa, dịch vụ với chất lượng cao, tạo cho công ty vị vững chắc thị trường, tạo lòng tin với khách hàng nước Tăng kim ngạch xuất khẩu, đảm bảo lợi nhuận đề ra, tích lũy đầu tư sở vật chất, phát triển kinh doanh Nhiệm vụ: Tổ chức quản lí việc sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt kế hoạch giao Quản lí, bảo vệ, giữ gìn khai thác có hiệu tài sản nguồn vốn giao theo quy định Pháp luật, thực tiêu đề Thực sách lao động tiền lương hợp lý, tuân thủ chế độ lương, thưởng, phụ cấp, nghỉ phép, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Thực báo cáo thống kê định kì theo quy định Nhà nước báo cáo bất thường đại diện chủ sở hữu Có nghĩa vụ nộp thuế, khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định Pháp luật Mục tiêu: Tạo hiệu đóng góp tích cực cho hoạt động kinh doanh XNK công ty Vilexim nói riêng nước nói chung SVTH: Bùi Thị Ngân GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim Không ngừng học hỏi, cải tiến chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh khả cạnh tranh hoàn thành tốt tiêu Sở Kế hoạch Đầu tư đề 1.2.3 Quyền hạn lĩnh vực hoạt động : Quyền hạn: Giao dịch kí kết hợp đồng kinh tế với đối tượng kinh doanh XNK, sản xuất, dịch vụ có tư cách pháp nhân nước Sử dụng tài sản, vốn, phương tiện kĩ thuật, lao động vào mục đích hoạt động kinh tế công ty theo quy định đạo trực tiếp giám đốc công ty Lĩnh vực hoạt động: Công ty Vilexim chi nhánh Tp HCM từ đại diện tổng công ty XNK HTĐT Vilexim thực chức đơn vị kinh doanh tổng hợp, thực hợp đồng kí xuất nhập mua bán hàng hóa, liên doanh, liên kết dịch vụ, vận tải Từ trở thành chi nhánh, công ty quyền kí kết hợp đồng hình thức loại mặt hàng loại hình kinh doanh với mức giá trị mức quy định tổng công ty Công ty kinh doanh tất mặt hàng mà Bộ thương mại cho phép tổng công ty Vilexim thực như: • Xuất khẩu: nông lâm thủy hải sản, thực phẩm, lương thực, dược liệu, vải sợi, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ… • Nhập khẩu: hóa chất, điện máy, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng Mặc dù hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực vậy, công ty thực nhiệm vụ cách chuyên nghiệp, đạt vượt tiêu nhà nước đưa ra, đơn vị hoạt động hiệu quả, ngày tạo uy tín khách hàng nước 1.2.4 Mối quan hệ chi nhánh tổng công ty: Chi nhánh quản lý trực tiếp tổng công ty, quản lý theo văn chế độ nhà nước, tức định kinh doanh phạm vi cho phép, chi nhánh phép quan hệ giao dịch mua bán tìm kiếm thị trường Chi nhánh có dấu riêng tài khoản riêng, hàng tháng chi nhánh làm báo cáo tổng hợp tình hình tài gửi cho tổng công ty SVTH: Bùi Thị Ngân GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim 1.2.5 Sơ lược cấu tổ chức: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG HÀNG XUẤT KHẨU BỘ PHẬN KINH DOANH HÀNG XUẤT KHẨU SVTH: Bùi Thị Ngân BỘ PHẬN CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNG NHẬP KHẨU TỔ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BỘ PHẬN CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP KHẨU BỘ PHẬN KINH DOANH HÀNG NHẬP KHẨU GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim 1.3 Vị thế cạnh tranh của công ty hệ thống xuất nhập khẩu nông sản nước và thế giới: Công ty Vilexim HCM cấp giấy phép tham gia xuất nhập nhiều mặt hàng, doanh thu mang lại chủ yếu cho doanh nghiệp từ hoạt động xuất nông sản Năm 2007, tổng kim ngạch xuất nông sản Việt Nam ước tính đạt 6.2 tỉ $ (Nguồn: theo số liệu thống kê của Bô Thương Mại ) Trong kim ngạch xuất công ty đạt 15,029,000$ chiếm tỷ trọng 0.24% tổng kim ngạch xuất nông sản nước Khách hàng : Khách hàng chủ yếu công ty doanh nghiệp nhập nông sản thị trường truyền thống như: Ai Cập, Singapore, HongKong, Philippines, Ý, Nhật, … Đối thủ cạnh tranh : Hiện công ty có đối thủ cạnh tranh sau: • Đối thủ cạnh tranh nước: Công ty Vilexim HCM có kim ngạch tương đối nhỏ so với doanh nghiệp ngành nên chịu sức ép cạnh tranh lớn từ đối thủ cạnh tranh ngành: Vinalimex, Công ty xuất nhập nông sản Sài Gòn, Tổng công ty xuất nhập rau nông sản Việt Nam… Bên cạnh công ty lâu năm ngành, Vilexim HCM chịu áp lực từ bùng nổ công ty tư nhân Những công ty có lợi vốn, công nghệ trình độ động Tuy nhiên với hình thành phát triển lâu năm, cộng với tín nhiệm khách hàng truyền thống, công ty vững tin vào tương lai • Đối thủ cạnh tranh nước ngoài: Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, Việt Nam gia nhập WTO hoạt động xuất nhập doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty nói riêng vấp phải cạnh tranh gay gắt nhiều nước, Thái Lan, Ấn Độ… mà cụ thể công ty kinh doanh ngành nước Vì thế, để cạnh tranh với nước này, công ty phải tập trung đầu tư để xây dựng chất lượng sản phẩm, tạo khác biệt cho hàng nông sản Việt Nam 1.4 Kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty những năm vừa qua: Từ năm 2006-2008 hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta ngày trở nên sôi động phát triển mạnh mẽ Điều có nghĩa lĩnh vực xuất nhập trọng đầu tư SVTH: Bùi Thị Ngân GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim phát triển có chiều sâu Trong năm qua, toàn thể cán công nhân viên công ty Vilexim nỗ lực phấn đấu đạt thành tích khả quan Công ty phát huy lợi công ty nhà nước đồng thời tranh thủ nhanh chóng mở rộng thị trường, đa dạng hóa ngành hàng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu, mở rộng khai thác thị trường mới, thị trường tiềm Có thể phân tích kết hoạt động kinh doanh xuất nhập qua tiêu sau: Bảng 1: Kết kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty năm gần Chỉ tiêu ĐVT 2006 2007 2008 Tổng kim ngạch XNK Tr USD 94,2 131 193,42 Xuất Tr USD 63,1 93 147 Nhập Tr USD 31,1 38 46,42 Doanh thu Tr USD 5,652 9,17 11,6 Nộp ngân sách Tỷ đồng 267,32 340,93 456,82 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 599 841,02 1230,1 TNBQ tháng Triệu đồng 1,500 1,750 2,050 (Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty) Từ số liệu bảng trên, ta thấy tình hình thực kinh doanh lợi nhuận công ty tốt Kết kinh doanh năm sau cao năm trước Trong năm gần công ty tập trung toàn lực để phát triển kinh doanh xuất nhập lấy việc tăng trưởng xuất nhiệm vụ hoạt động kinh doanh • Kim ngạch xuất nhập khẩu: Kim ngạch xuất tổng kim ngạch xuất nhập năm gần tăng vọt đáng kể Năm 2006 kim ngạch xuất đạt 63,1 Tr.USD Trong cấu mặt hàng nông sản chiếm vị quan trọng Trong năm 2007 kim ngạch xuất đạt 93 Tr.USD 147,385% so với năm 2006, giá số mặt hàng nông sản nhích lên nên ảnh hưởng lớn đến kim ngạch xuất nhập công ty Năm 2008, kim ngạch đạt 147 tr.usd, 158,065% so với 2007 Nhập hoạt động thiếu nhằm tạo cân đối hoạt động công ty, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Năm 2006 kim ngạch nhập 31,1 tr.USD Năm 2007, kim SVTH: Bùi Thị Ngân GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim ngạch nhập tăng lên 38 tr.usd Năm 2008 kim ngạch nhập đạt 46,42 tr.USD, tăng 8,42 tr.usd so với năm 2007 Trong năm kim ngạch nhập công ty tăng cao, cấu hàng nhập thực định hướng phát triển mạnh nhập hàng vật tư, nguyên liệu trang thiết bị • Doanh thu: Tổng doanh thu năm 2006 đạt 5,652 tr.usd Tổng doanh thu năm 2007 đạt 9,17 tr.usd, 162,243% so với năm 2006 Tổng doanh thu năm 2008 tăng lên 11,6 tr.usd, 119,587% so với năm 2007 Có tăng vọt doanh thu chủ yếu hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty tăng mạnh, kèm theo việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trực tiếp Ngoài việc giải tốt khó khăn thị trường tiêu thụ hàng nông sản, mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng khu vực Tây Âu cộng với việc đầu tư phát triển mặt hàng nhân tố chủ yếu góp phần tăng doanh thu • Nộp ngân sách: Về nộp ngân sách, tổng nộp ngân sách năm 2006 đạt 267,32 tỷ đồng Các tiêu nghĩa vụ ngân sách năm 2006 đảm bảo cao năm trước Năm 2007 tổng mức nộp ngân sách đạt 340,93 tỷ đống 127,536% so với năm 2006 Sang năm 2008 hoạt động kinh doanh công ty tăng lên mà ngân sách năm 2008 mà công ty phải nộp 456,82 tỷ đồng 133,99% so với năm 2007 Như ta thấy công ty thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước • Lợi nhuận trước thuế: Năm 2006 lợi nhuận ròng thực 599 triệu đồng Năm 2007 lợi nhuận thực đạt 841,02 triệu đồng Sang năm 2008 lợi nhuận trước thuế công ty tiếp tục tăng đạt 1230,1 triệu đồng Những năm qua công ty trở thành công ty đứng đầu xuất nhập hàng nông sản, đặc biệt xuất gạo hạt tiêu Hàng năm công ty đóng góp vào ngân sách nhà nước khoản nhỏ vào công phát triển đất nước 1.5 Cơ cấu thị trường xuất khẩu : SVTH: Bùi Thị Ngân 10 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim 2.2 Quy trình xuất khẩu tại công ty Vilexim HCM: Công ty tiến hành xuất nhiều mặt hàng nông sản nhiều thị trường khác Hầu hết khách hàng công ty khách hàng quen, có mối quan hệ làm ăn lâu dài từ trước nên việc kí kết tổ chức thực hợp đồng đơn giản Kí kết thực hợp đồng ngoại thương: Sau nhận yêu cầu báo giá khách hàng, nhân viên kinh doanh tìm hiểu tình hình cung cấp nguồn hàng từ bạn hàng nội địa mình, làm báo giá với khách hàng nước Nếu khách đồng ý mua với mức giá đó, công ty tiến hành soạn thảo, kí hợp đồng ngoại thương với khách hàng thông qua fax đồng thời kí hợp đồng thu mua nội địa để chuẩn bị hàng xuất Sau kí hợp đồng với khách hàng, công ty triển khai kế hoạch thực hợp đồng Sơ đồ quy trình xuất hàng: Chuẩn bị hàng xuất Thuê tàu (nếu có) Kiểm tra hàng xuất Mua bảo hiểm cho hàng xuất (nếu có) Khai hải quan hàng xuất Giao hàng cho người vận tải 10 Kết thúc hợp đồng SVTH: Bùi Thị Ngân 8.Thanh toán Giải khiếu nại (nếu có) 19 Lập chứng từ cần thiết khác GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim Ví dụ hợp đồng xuất gạo Indonesia, theo hợp đồng No:.05-08/VLX-NEW có điều khoản sau: • Tên hàng: Gạo nếp 10% • Số lượng, qui cách: Số lượng: 500 tấn.(+/-5%), 475 usd/MTs CIF Jakarta, Indonesia Tấm: tối đa 10% Hạt hỏng + hạt vàng: tối đa 3.5% Độ ẩm tối đa: 14% • Đóng gói: bao PP 25 Kgs Net • Giao hàng: vào tháng 1/2009, hàng đóng container Cảng bốc: HCM Cảng giao hàng: Belawan, Indonesia • Thanh toán: TTR trả trước 20% trị giá hợp đồng( sau kí hợp đồng), 80% lại trả vòng ngày làm việc kể từ ngày nhận chứng từ giao hàng fax thông qua ngân hàng Vietcombank • Giám định: SGS Đối với mặt hàng gạo, công ty phải mang hợp đồng có chữ kí hai bên lên đăng kí số lượng( thực chất xin giấy phép xuất cho lô hàng) với Hiệp Hội Lương Thực Việt Nam 2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất: - Tùy hợp đồng mà công ty cử nhân viên kinh doanh liên hệ kí hợp đồng thu mua với chủ hàng nội địa, thường bạn hàng lâu năm công ty nên không nhiều thời gian tìm hiểu mặc giá Hiện công ty có kho chứa gạo chi nhánh Cần Thơ nên ổn định nguồn hàng, chất lượng gạo ổn định, đảm bảo không gặp vấn đề chuẩn bị hàng để xuất Với số mặt hàng nông sản khác như: tiêu, bắp, bobo khâu chuẩn bị hàng tốn nhiều thời gian phải tổng hợp thu mua nguồn hàng từ nhiều nơi xuất - Ở ví dụ thực tế đề cập chuyên đề này, Giám đốc kí hợp đồng thu mua gạo nếp 10% với kho gạo Thịnh Phát, Long An 2.2.2 Kiểm tra hàng xuất: SVTH: Bùi Thị Ngân 20 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim - Thường sau kí hợp đồng thu mua, kho hàng gửi mẫu hàng lên để cán công ty tiến hành làm thủ tục kiểm tra phẩm chất, số lượng, trọng lượng, đăng kí kiểm dịch hun trùng cho hàng, sau cùng, liên hệ với công ty giám định SGS để đăng kí giám định số lượng, trọng lượng, chất lượng cử cán công ty với nhân viên SGS đóng hàng theo quy cách phẩm chất mẫu mã mà hợp đồng ngoại thương quy định - Như vậy, ví dụ lô gạo nếp trên: kho Thịnh Phát gửi mẫu gạo lên cho công ty, cán xuất mang mẫu gạo tới chi cục kiểm dịch thực vật thành phố để đăng kí kiểm dịch, đăng kí với SGS để giám định lô hàng Năm ngoái công ty có lô hàng bobo xuất qua Nhật hàng đến nơi lại bị trả hàng không quy cách khách hàng yêu cầu, làm thiệt hại tiền vận chuyển lại lô hàng, uy tín công ty giảm Do vào tháng vừa qua công ty có lô bobo xuất qua Nhật, cán công ty phải nhiều thời gian để tái chế lại hàng cho kĩ, để hàng không bị trả 2.2.3 Thuê tàu: - Trong hầu hết thương vụ, hợp đồng theo điều kiện CIF CNF nên công ty đứng thuê tàu, chủ yếu thuê tàu chợ, thế, sau chuẩn bị hàng hóa xong, cán kinh doanh gọi điện cho số hãng tàu quen như: APL, MAERSK… để biết có tàu tới cảng quy định hợp đồng hay không, ngày tới cảng đến có kịp giao hàng không, có điền thông tin vào bảng Instruction Booking, gửi cho hãng tàu để book tàu, hãng tàu fax BOOKING cho công ty, ghi rõ cảng nhận hàng, Closing time, số lượng cont… Công ty cầm Booking liên hệ với hãng tàu để đổi lệnh đóng hàng Sau đóng hàng xong, hãng tàu fax Bill nháp cho công ty để kiểm tra thông tin - Ví dụ lô hàng trên, Bill nháp thể số nội dung sau: số Bill MCPU 527342930, người gửi hàng CT Vilexim-HCM, người nhận CT ABC Indonesia, tên tàu MAERSK ABERDEEN V.0908, ngày tàu chạy 22/01/2009, cảng bốc hàng Hochiminh port, cảng dỡ hàng Jakarta port , ngày cấp container, số lượng 20 cont 20’ Và cán kiểm tra xem có thông tin yêu cầu không, Bill sở quan trọng để người nhập nhận hàng, chấp nhận, cán dùng B/L để làm thủ tục khác liên quan Công ty khách hàng uy tín ngân hàng Vietcombank nên có B/L nháp, cộng với 03 C/I, 03 hợp đồng ngoại, L/C có quy định hối phiếu cần thêm 02 hối SVTH: Bùi Thị Ngân 21 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim phiếu 01 công văn gửi đến ngân hàng Vietcombank để chiết khấu chứng từ tiền usd, không quy định hối phiếu xin chiết khấu tiền vnd, nhằm có vốn xoay sở cho công ty Có số trường hợp, Book tàu mà tàu lại hoãn giấy tờ chứng từ làm xong, gây phiền hà cho việc sửa xin cấp lại chứng từ Hoặc nhiều yếu tố gây bất tiện thời gian đóng hàng nên hàng bị rớt tàu, phải tốn thời gian chi phí book lại tàu khác, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng cho khách Hoặc book tàu hãng tàu có yêu cầu thêm vấn đề lô hàng xuất khiến cho chi phí tăng công ty phải hủy lệnh book tàu hãng tàu này, tìm kiếm thông tin hãng tàu khác có chuyến đến nơi cần giao hàng, thời gian, lịch trình tàu book lại tàu đó, có phải đổi lệnh đóng hàng nội địa để phù hợp với thời gian, địa điểm giao hàng cho tàu vừa book 2.2.4 Mua bảo hiểm cho hàng xuất: - Trong thương vụ mình, công ty không mua bảo hiểm cho lô hàng, nhiên, hợp đồng công ty mua bảo hiểm cho lô hàng từ công ty bảo hiểm dầu khí Việt Nam 2.2.5 Khai hải quan cho hàng xuất: - Chuẩn bị tờ khai hải quan: Cán kê khai nội dung cần thiết vào tờ khai hàng xuất có màu hồng nhạt, có chữ “XK” màu hồng đậm in chìm - Sau khai báo xong, trình tờ khai cho Giám Đốc kí, tiếp chuẩn bị hồ sơ nộp cho hải quan Hiện áp dụng khai hải quan điện tử, cán có nhiệm vụ khai qua mạng, hải quan cung cấp cho công ty mã số tiếp nhận hồ sơ Khi cảng xin cấp tờ khai, cán phải mang theo phiếu tiếp nhận hồ sơ kèm với hồ sơ xin mở tờ khai * Bộ hồ sơ nộp cho hải quan gồm có: • 02 phiếu tiếp nhận hồ sơ theo dõi thời gian làm thủ tục Hải quan • Tờ khai hải quan hàng xuất: 01 lưu hải quan, 01 lưu người khai hải quan • Phụ lục tờ khai hàng xuất • Giấy giới thiệu doanh nghiệp( 01 chính) • Hợp đồng ngoại thương ( 01 y ) • Hóa đơn thương mại ( 01 chính) SVTH: Bùi Thị Ngân 22 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim • Bảng kê chi tiết hàng hóa( 02 chính) Cán mang hồ sơ hải quan cửa để mở tờ khai Hải quan xem xét để định hàng thông quan hay phải giữ lại chờ kiểm tra thực tế hàng Ở Vilexim điều thuận lợi khâu làm thủ tục hải quan hàng hóa phải kiểm tra thực tế Vì mà đỡ thời gian, tiền bạc nhiều Thông thường, hàng khai hải quan xuất lần cửa khẩu, nhiên lô hàng có khối lượng lớn, nhằm tránh trường hợp mở tờ khai lúc cho lô hàng mà hàng chưa đóng xong kịp nên cán tách riêng làm nhiều phần, đóng nhiều cảng/ICD, xong phần làm thủ tục hải quan trước cho phần - Cụ thể ví dụ với HĐ No.: 05-08/VLX-NEW cần lưu ý số nội dung quan trọng sau: Ô số 1: người xuất MST: 0100107035001 Chi nhánh công ty CP XNK&HTĐT Vilexim 36/22 đường D2, P 25, Q Bình Thạnh, HCM Tel: 5126062 Fax: 5126059 Ô số 2: Người nhập khẩu: CT ABC Indonesia Ô số 7: Hợp đồng số 05-08/VLX-NEW ngày 05/09/2008 Ô số 8: Nước nhập khẩu: Indonesia ID Ô số 9: Cửa xuất hàng: Ở trường hợp cụ thể lô hàng có cảng nhận hàng Vậy nên, có tờ khai cho lô hàng, mở ngày 16-01-2009, cửa xuất Tân Cảng, tàu MCC CHALICE V.0904 Ô số 10: Điều kiện giao hàng: (ở tờ khai) CIF Jakarta, Indonesia CIF Belawan, Indonesia SVTH: Bùi Thị Ngân 23 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim Nội dung ô sau giống cho tờ khai: Ô số 11: Đồng tiền toán: USD Ô số 12: Phương thức toán: TTR to Vietcombank Ô số 13: Tên hàng, quy cách phẩm chất: Gạo nếp 10% Tổng cộng 250 tấn=10,000 bao Ô số 14: Mã số hàng hóa 1006303000 Ô số 15: Số lượng: Lượng: 250 MTS Ô số 16: Đơn vị tính MT Ô số 17: Đơn giá nguyên tệ 475.00 USD/MT Ô số 18: Giá trị nguyên tệ USD 118,750.00 2.2.6 Giao hàng cho người vận tải: Vilexim thường gửi hàng nguyên cont không lưu hàng kho bãi nên điền vào Booking Note xong, hãng tàu cấp cont rỗng cán mang kho hàng, với đại diện SGS tiến hành đóng hàng niêm phong kẹp chì, bấm seal Sau chuyển tới cảng, làm thủ tục lý tờ khai, vào sổ tàu để hàng đưa lên tàu Trường hợp đóng hàng cảng, có cấp cont rỗng thời tiết không thuận lợi chỗ trống để trải bãi làm hàng, nên thời gian chờ để đóng hàng SVTH: Bùi Thị Ngân 24 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim 2.2.7 Sau xuất, cán phải lập chứng từ cần thiết khác cho lô hàng( vừa để lưu hồ sơ, vừa để gửi nhà nhập khẩu): • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Đây giấy chứng nhận Bộ Công Thương, phòng Thương Nghiệp cấp, để chứng minh xuất xứ hàng hóa Khi đó, người xuất đảm bảo độ tin cậy cho lô hàng trước khách hàng hưởng thuế suất ưu đãi thuế quan Công ty Vilexim thường dùng loại form C/O sau: Form A: dùng để xuất sang nước có chế độ ưu đãi GSP cho Việt Nam Form B: form áp dụng cho tất mặt hàng nước Form D: dùng để xuất sang nước Asean * Bộ hồ sơ xin C\O gồm có: Đơn xin cấp C/O Phiếu ghi chép C/O C/O: Original, Copy Hợp đồng ngoại thương ( y) Tờ khai hàng xuất ( y) Hóa đơn VAT mua hàng nội địa ( y ) B/L, P/L ( y ) Comercial Invoice ( ) Đối với mặt hàng khác ví dụ tiêu phải cần thêm bảng kê khai nguồn hàng( thu mua đâu, trồng thu hoạch vụ nào…) - Khi xin cấp C/O, phải kèm theo Tờ khai gốc, hóa đơn VAT gốc để kiểm tra đối chiếu Sau C/O tiếp nhận, sau từ tiếng đến ngày làm việc, cán lấy C/O để làm hồ sơ chứng từ Khi nhận C/O, cần đưa phiếu nhận có ghi mã số đơn vị xin cấp C/O cho cán quầy trả C/O, nhận C/O - Tháng vừa qua công ty có lô hàng tiêu xuất qua Turkey, tập quán thương mại nước không thích thể chữ “form B” lên C/O, nên công ty phải mua mẫu C/O dòng chữ “form SVTH: Bùi Thị Ngân 25 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim B” VCCI Khi nhận C/O, cán trả C/O lại nhầm tờ C/O với giấy chứng nhận nên bắt phải đóng phí cho lấy Sau hồi giải trình với tổ phó tổ cấp C/O mẫu C/O VCCI nhân viên công ty nhận C/O mà đóng phí Đối với lô gạo này, việc xin cấp C/O không gặp vấn đề gì, hồi tháng vừa qua công ty xuất mặt hàng bobo, cán xuất gặp nhiều khó khăn việc khai xuất xứ hàng hóa Bởi thu mua hàng để xuất, công ty mua hạt bobo từ số tiểu thương Chợ Lớn họ cấp thông tin bobo xuất xứ từ Đăk Lăk, nhiên, đến làm hồ sơ xin C/O, lô hàng xuất Indonesia theo form A, hưởng ưu đãi thuế quan, phòng Thương Nghiệp kiểm tra sát nguồn gốc hàng này, thông tin họ có là: Đăk Lăk không trồng loại hạt Ngay sau hồ sơ bị trả về, phòng Thương Nghiệp yêu cầu họ dẫn thực tế để xác minh Không may, thời điểm Đăk Lăk hết vụ trồng bobo, thêm vào loại hạt người dân tộc họ trồng dại, danh mục trồng sở nông nghiệp tỉnh, nên, cán công ty vất vả xác minh để cấp C/O • Giấy chứng nhận phun trùng khử mối: Đây để xác nhận, chứng minh lô hàng mà công ty xuất mầm bệnh, đảm bảo chất lượng vệ sinh Chứng thư cấp sau công ty hun trùng hun khử mối cho lô hàng, họ fax chứng thư nháp để công ty kiểm tra đối chiếu sau sai sót họ cấp chứng thư xác nhận gốc, cán liên hệ để lấy chứng thư Trường hợp thấy sai sót sau nhận chứng thư gốc, nhân viên liên hệ quan hun trùng để sửa chứng thư, sửa lại đóng dấu “Correction”, nhiều in lại chứng thư - Ở số lô hàng, không kiểm tra kĩ thông tin tên tàu, số chuyến, ngày tàu chạy, loại thuốc phun trùng, liều lượng phun, địa điểm phun, … nên nhận chứng thư gốc về, phát ra, cán lại tốn công tới công ty hun trùng in lại chứng thư • Chứng thư kiểm dịch thực vật: Sau kiểm dịch mẫu hàng công ty gửi lên hàng chứng nhận mầm bệnh, dịch bệnh, chi cục kiểm dịch thực vật thành phố cấp chứng thư kiểm dịch cho lô hàng • Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng, chất lượng: Khi nhân viên giám định kiểm tra, đóng hàng với cán công ty về, có kết tình trạng lô hàng, kết hợp với số hiệu nội dung chứng thư kiểm dịch thưc vật (vì số mặt hàng tiêu cần có thêm Health Cert.), công ty SGS cấp chứng thư cho lô hàng số lượng, trọng lượng, chất lượng hợp đồng ngoại thương quy định SVTH: Bùi Thị Ngân 26 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim • Chứng thư bảo hiểm (nếu có): thông thường công ty mua bảo hiểm cho lô hàng từ công ty bảo hiểm dầu khí Việt Nam PVI cấp chứng thư bảo hiểm • Bill of lading: Sau tàu khởi hành, hãng tàu tiến hành cấp B/L gốc cho lô hàng Cán liên hệ để nhận B/L gốc gửi chứng từ cho người nhập - Có vài trường hợp, lấy Bill, thay kí nhận vào giấy xác nhận nhân viên thực tập kí tên lên Bill gốc, khiến cho cán xuất phải liên hệ với hãng tàu để tiến hành làm thủ tục cấp lại Bill Có trường hợp theo yêu cầu khách hàng toán nhiều lần, công ty phải làm công văn xin tách Bill gửi lên hãng tàu để hãng tàu tách Bill 2.2.8 Thanh toán: Trong hầu hết thương vụ, Vilexim kí hợp đồng với điều khoản toán TTR vào tài khoản ngân hàng ngoại thương Việt Nam đồng tiền toán đô la Mỹ theo tỉ giá liên ngân hàng Vậy nên, sau có đầy đủ chứng từ cần thiết lô hàng, công ty gửi cho nhà nhập để nhà nhập nhận hàng toán tiền hàng Khi ngân hàng báo Có tài khoản, nghĩa tiền Vì khách hàng công ty khách hàng quen, nên thường tiền chậm, khiến công ty khó quay vòng vốn, đồng đô la mĩ thời gian qua liên tục giá ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận công ty, lãi từ lô hàng mang lại không nhiều, gây thiết hại cho doanh thu công ty 2.2.9 Giải khiếu nại: Ở công ty Vilexim, hợp đồng thực tốt nên chưa có thương vụ gây tranh chấp khiếu nại 2.2.10 Kết thúc hợp đồng: Tùy theo điều kiện quy định hợp đồng đa số trường hợp quy định: tất chứng từ hoàn tất, nhà nhập nhận chứng từ, lấy hàng, chuyển tiền cho Vilexim thông qua ngân hàng Vietcombank hợp đồng coi tự động lý, có quy định khác hai bên phải lập biên lý, kí tên gửi cho bên thông qua fax, hợp đồng lý SVTH: Bùi Thị Ngân 27 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VILEXIM 3.1 Nhận xét thành mà công ty đạt mặt tồn tại: 3.1.1 Thành quả: Từ ngày thành lập đến nay, nỗ lực cố gắng, công ty không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh mình, bước xâm nhập, củng cố mở rộng thị trường Trong ngày đầu thành lập, công ty phải đương đầu với nhiều khó khăn thử thách, công ty đạt kết đáng khích lệ năm gần đây: tổng kim ngạch xuất tăng dần qua năm, hoạt động kinh doanh ngày phong phú, cấu mặt hàng kinh doanh ngày đa dạng có khả chiếm lĩnh thị trường cao Hàng năm, công ty nhà nước tặng thưởng khen có thành tích xuất mặt hàng qua thị trường Thị trường xuất công ty ngày mở rộng Trước đây, bạn hàng công ty tập trung phần lớn khu vực châu Á lan dần đến Trung Đông số nước châu Âu SVTH: Bùi Thị Ngân 28 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim Hiện nay, công ty làm ăn có hiệu ngày tạo dựng uy tín nên khách hàng đến với công ty ngày nhiều 3.1.2 Những mặt tồn tại: Mặt hàng xuất công ty đa dạng chủng loại chủ yếu dạng thô, mặt hàng nông sản, nên giá trị xuất không cao Công tác marketing chưa trọng, không mang tính chuyên môn Sản phẩm mua lại từ sở sản xuất nước xuất nên chất lượng chưa đạt yêu cầu cao Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất gặp vài trục trặc tiến hành thủ tục 3.2 Nhận xét quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty: Về bản, công ty thực đầy đủ bước quy trình xuất khẩu, tương tự lý thuyết Công ty nhỏ phận làm việc đồng bộ, nhân viên có trình độ, nghiệp vụ vững vàng nên sai sót xảy Tuy nhiên, trình thực không tránh khỏi gặp số vấn đề vài bước, em xin có số kiến nghị tới quý công ty sau: 1- Trong khâu kí kết hợp đồng: Cần chủ động đàm phán để có thỏa thuận rõ ràng có lợi Luôn thận trọng việc thương lượng lựa chọn đồng tiền toán để giảm ảnh hưởng xấu từ việc biến động tỷ giá, tình hình kinh tế đầy biến động Bởi công ty thường xuyên xuất hàng qua Singapore, Nhật, nước Asean nên thay sử dụng đồng đôla Mỹ, chuyển sang Yên Nhật, đôla Singapore… 2- Chuẩn bị hàng xuất: Công ty chuyên xuất mặt hàng nông sản, lương thực thực phẩm, mà theo tình hình nay, thiên tai thường xuyên xảy ra, làm thiệt hại mùa màng, ảnh hưởng đến việc sản xuất lương thực nước nên công ty cần thường xuyên theo dõi biến động nhằm tổ chức tốt công tác thu gom thỏa thuận giá SVTH: Bùi Thị Ngân 29 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim Chú ý đốc thúc việc giao hàng kho, công nhân khâu làm hàng, tránh tình trạng hàng bị trễ tàu, công ty phải tốn phí book lại tàu khác giao hàng trễ hạn hợp đồng, gây thiệt hại mặt tài cho công ty( giảm giá hàng bán, bị phạt hợp đồng), giảm uy tín công ty Cần có thêm nhân viên nghiên cứu thị trường mặt hàng nông sản để tìm nhà cung cấp với giá tốt hơn, chất lượng sản phẩm cao tìm kiếm khách hàng tiềm thị trường nước để bán hàng 3- Kiểm tra hàng: Thỏa thuận mẫu mã bao bì đóng gói thật kĩ, tránh tình trạng không phù hợp với yêu cầu khách hàng, phải in lại tốn chi phí thời gian Cần kết hợp tốt với quan giám định để chuẩn bị hàng thật tốt, đạt chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn hàng xuất, đặc biệt điều khoản hợp đồng, thống với giám định kết kiểm định 4- Thuê tàu: Tìm hiểu kĩ thông tin chuyến tàu (giá cả, lịch trình tàu chạy…), tránh trường hợp book tàu mà tàu bị hoãn hay đổi sang tàu khác gây phiền hà, rắc rối mặt chứng từ 5- Khai hải quan: Cán làm công tác khai hải quan phải trang bị kĩ kiến thức quy trình nghiệp vụ hải quan, chuẩn bị đủ hồ sơ để không bị làm khó dễ Tạo mối quan hệ tốt đẹp với hải quan 6- Giao hàng cho người vận tải: Đối với hàng đóng kho, cont vào cảng phải kiểm tra khóa, seal báo với giám sát bãi, lý hàng ngay, xác nhận hàng giao vào cảng làm xong thủ tục để xuất, tránh hàng bị rớt tàu cont 7- Chuẩn bị chứng từ cần thiết khác: Đối với giấy chứng nhận xuất hàng hóa: cần phải thận trọng làm đơn xin C/O để tránh bị trả về, khai báo xuất hàng phải có thống cán phụ trách thu mua thương lái SVTH: Bùi Thị Ngân 30 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim cung cấp hàng nhằm tránh bị kiểm tra thực tế xuất xứ hàng hóa xuất hàng quốc gia nằm hệ thống ưu đãi thuế quan Đối với giấy chứng nhận hun trùng khử mối: dù fax chứng thư nháp cho công ty, cán phun trùng fax làm giấy chứng thư gốc, có sai lệch, cần mang theo chứng thư nháp để đối chiếu hoàn chỉnh để đối chiếu lại lần cho chắc chắn Đối với giấy chứng nhận bảo hiểm: hàng hóa chủ yếu vận chuyển qua đường biển, lênh đênh đại dương bao la tuần tới bên nứơc nhập Rủi ro trình vận chuyển cao khó tránh khỏi, chẳng hạn tàu bị mắc cạn, mưa bão làm hư hỏng hàng hóa hay đắm tàu gây thất thoát, ảnh hưởng đến chất lượng hàng uy tín công ty, công ty nên chọn mua bảo hiểm cho lô hàng để phòng chống thiệt hại đáng tiếc xảy B/L chứng thư vô quan trọng dùng để nhận hàng, toán, chuyển nhượng, khiếu nại kiện tụng… mà phải thận trọng lấy Bill Nếu công ty có sinh viên, nhân viên thực tập cần hướng dẫn cụ thể, kỹ cách nhận Bill từ hãng tàu, để tránh trường hợp lấy sai Bill, kí tên lên Bill gốc… 8- Thanh toán: Dù khách hàng công ty khách hàng quen cần thay đổi lại phương thức toán L/C trả cho hầu hết hợp đồng để đảm bảo khách hàng cam kết trả tiền tài khoản công ty nhanh nhất, không bị ứ đọng vốn nơi khách hàng, làm công ty không xoay vòng vốn kịp để thực thương vụ khác Đối với nhà nước: Tiếp tục hoàn thiện hệ thống pháp luật nhằm tạo hành lang pháp lý giúp doanh nghiệp có môi trường cạnh tranh bình đẳng Tăng cường hoạt động ngoại giao để phát triển mối quan hệ kinh tế quốc tế để hỗ trợ doanh nghiệp việc tìm hiểu thông tin thị trường Tạo điều kiện cho công ty vay vốn để xuất lô hàng có giá trị lớn nhằm đẩy mạnh kim ngạnh xuất khẩu, miễn thuế nguồn tài trợ nước cho việc đổi công nghệ Hoàn thiện thống pháp luật thuế xuất nhập khẩu: đề nghị sớm ban hành luật thể chế xuất nhập ổn định Ban hành định áp dụng khoảng thời gian hợp lí để SVTH: Bùi Thị Ngân 31 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim cho doanh nghiệp chuẩn bị nhằm tránh khó khăn, biến động thay đổi đột ngột sách nhà nước Nhà nước cần có sách thuế hoàn chỉnh cho loại hàng hóa xuất nhập ổn định thời gian dài Việc quy định biểu thuế phải phù hợp với giá thực tế thị trường việc đưa danh mục thuế rõ ràng gây khó khăn cho doanh nghiệp So với năm trước đây, thủ tục hải quan cải tiến nhiều, ngày tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thông thoáng Tuy nhiên chủ trương đắn chưa thực triệt để đồng ngành, địa phương Thêm đội ngũ hải quan chưa thật tạo điều kiện tốt cho phận giao nhận công ty cần thường xuyên kiểm tra, kiểm soát đội ngũ cán hải quan để hạn chế tiêu cực phát sinh Có phận chuyên môn nhằm cung cấp, tư vấn kịp thời thông tin cần thiết cho doanh nghiệp sách mới, thị trường mà doanh nghiệp có nhu cầu làm ăn thuận lợi, rủi ro thị trường nhằm tránh thiệt hại cho doanh nghiệp Nhà nước có sách khuyến khích doanh nghiệp đầu tư phát triển khu bảo thuế, hình thành chợ nguyên liệu khu bảo thuế Những trung tâm cung ứng cho ngành hàng trung tâm tổng hợp Thực chương trình đại hóa cải cách thủ tục hải quan theo hướng áp dụng hải quan điện tử, hải quan cửa Xem xét lại thủ tục nhập nông sản từ nước chung biên giới, thông quan qua cửa phụ Sớm ký thỏa thuận song phương công nhận lẫn kiểm dịch, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm… với thị trường xuất trọng điểm Hoàn thiện hệ thống sách tài chính, tín dụng đầu tư phục vụ xuất Thành lập Quỹ bảo hiểm xuất nhằm chia rủi ro cho doanh nghiệp xuất khẩu, khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh xuất Điều hành tỷ giá linh hoạt, tăng cường lực dự báo lên xuống loại ngoại tệ có cấu dự trữ ngoại hối hợp lý Nâng cao vai trò hiệp hội ngành hàng, tăng cường phối hợp quan quản lý nhà nước vấn đề cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, thống thực chiến lược phát triển sản xuất, kinh doanh, XK nội để nâng cao sức mạnh đối trọng với đối tác nước ngoài… SVTH: Bùi Thị Ngân 32 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim SVTH: Bùi Thị Ngân 33 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài [...]... cơ sở sản xuất trong nước rồi xuất khẩu nên chất lượng chưa đạt yêu cầu cao nhất Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu vẫn còn gặp một vài trục trặc trong khi tiến hành thủ tục 3.2 Nhận xét về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty: Về cơ bản, công ty thực hiện đầy đủ các bước của quy trình xuất khẩu, tương tự trên lý thuyết Công ty tuy nhỏ nhưng các bộ phận làm việc đồng. .. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty Vilexim Quy tín dụng hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu nông sản của nước ta còn nhỏ bé nên chỉ hỗ trợ cho một số mặt hàng khác như lạc nhân, bột sắn, hồi, quế… chưa được sự quan tâm hỗ trợ Chương 2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VILEXIM HCM 2.1 Cơ sở lý thuyết về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu: Xuất khẩu. .. Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty Vilexim Hiện nay, do công ty làm ăn có hiệu quả và ngày càng tạo dựng được uy tín nên các khách hàng mới đến với công ty ngày càng nhiều hơn 3.1.2 Những mặt tồn tại: Mặt hàng xuất khẩu của công ty tuy đa dạng về chủng loại nhưng chủ yếu là ở dạng thô, nhất là mặt hàng nông sản, nên giá trị xuất khẩu không cao Công tác marketing chưa... có quy định khác thì hai bên phải lập biên bản thanh lý, kí tên và gửi cho bên kia thông qua fax, rồi thì hợp đồng được thanh lý SVTH: Bùi Thị Ngân 27 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty Vilexim Chương 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY VILEXIM 3.1 Nhận xét về những thành quả mà công. .. GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty Vilexim Với bề dày kinh nghiệm trong kinh doanh đã giúp cho công ty họat động tốt trên thị trường trong nước và quốc tế, đồng thời công ty đã xây dựng hệ thống các chiến lược phát triển kinh doanh các mặt hàng hợp lý mang lại hiệu quả cao Hiện nay hoạt động xuất khẩu của công ty đã vươn tới các thị trường như: các... diệt sâu bọ nhằm bảo quản hàng hóa khi chuyên chở các loại hàng này SVTH: Bùi Thị Ngân 18 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty Vilexim 2.2 Quy trình xuất khẩu tại công ty Vilexim HCM: Công ty tiến hành xuất khẩu rất nhiều mặt hàng nông sản đi nhiều thị trường khác nhau Hầu hết các khách hàng của công ty đều là khách hàng quen, có mối quan hệ làm... màng, ảnh hưởng đến việc sản xuất lương thực trong nước nên công ty cần thường xuyên theo dõi những biến động trên nhằm tổ chức tốt công tác thu gom và thỏa thuận giá cả SVTH: Bùi Thị Ngân 29 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty Vilexim Chú ý đốc thúc việc giao hàng ở các kho, và công nhân ở khâu làm hàng, tránh tình trạng hàng bị trễ tàu, công ty sẽ phải... tiêu thì cần có thêm Health Cert.), công ty SGS sẽ cấp chứng thư cho lô hàng rằng số lượng, trọng lượng, chất lượng đúng như trong hợp đồng ngoại thương quy định SVTH: Bùi Thị Ngân 26 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty Vilexim • Chứng thư bảo hiểm (nếu có): thông thường công ty mua bảo hiểm cho lô hàng từ công ty bảo hiểm dầu khí Việt Nam PVI và được... sản xuất mở rộng và nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Vì thiếu vốn công ty đã để lỡ mất nhiều cơ hội trong kinh doanh Vốn là vấn đề nan giải hiện nay của công ty Các chính sách về lương, thưởng còn nhiều bất cập, các chế độ khác chưa khuyến khích thúc đẩy tinh thần lao động của nhân viên SVTH: Bùi Thị Ngân 15 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty Vilexim. .. đồng thời kí hợp đồng thu mua nội địa để chuẩn bị hàng xuất Sau khi kí hợp đồng với khách hàng, công ty triển khai kế hoạch thực hiện hợp đồng trên Sơ đồ quy trình xuất hàng: 1 Chuẩn bị hàng xuất 3 Thuê tàu (nếu có) 2 Kiểm tra hàng xuất 4 Mua bảo hiểm cho hàng xuất (nếu có) 5 Khai hải quan hàng xuất 6 Giao hàng cho người vận tải 10 Kết thúc hợp đồng SVTH: Bùi Thị Ngân 8.Thanh toán 9 Giải quy t khiếu ... 3.2 Nhận xét quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty: Về bản, công ty thực đầy đủ bước quy trình xuất khẩu, tương tự lý thuyết Công ty nhỏ phận làm việc đồng bộ, nhân viên có trình độ, nghiệp... tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim Hiện nay, công ty làm ăn có hiệu ngày tạo dựng uy tín nên khách hàng đến với công ty ngày nhiều 3.1.2 Những mặt tồn tại: Mặt hàng xuất công ty. .. chở loại hàng SVTH: Bùi Thị Ngân 18 GVHD: Th.S Đặng Thị Bích Hoài Đề tài: Quy trình thực hợp đồng xuất công ty Vilexim 2.2 Quy trình xuất khẩu tại công ty Vilexim HCM: Công ty tiến hành xuất