LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn, tiền lương, tiền cơng ln vấn đề nhiều người lao động quan tâm nỗi lo doanh nghiệp ngồi nhà nước Khi mà tiền lương xem phần chi phí lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, tiền lương tiền cơng cịn có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp người lao động nhiều khía cạnh lĩnh vực Làm vừa trì lợi nhuận, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động trước tình hình lạm phát giữ chân người lao động làm việc cho doanh nghiệp vấn đề nan giải Việc xây dựng quy chế trả lương phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động Đặc biệt tạo động lực để người lao động gắn bó với doanh nghiệp Đối mặt với thay đổi mơi trường kinh doanh hội nhập kinh tế quốc tế, chắn quy chế trả lương doanh nghiệp cịn nhiều thiếu sót cần xem xét, sửa đổi hồn thiện nhiều Vì vậy, để doanh nghiệp có sách, quy định tốt cho người lao động tuân thủ quy định pháp luật hành vấn đề liên quan đến tiền lương, em định chọn đề tài: “Phân tích thực trạng đề xuất giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương cho doanh nghiệp nhà nước” Cụ thể, đề tài phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần Asia Pacific Hy vọng đề tài mang lại cho cơng ty cách nhìn khách quan thực trạng quy chế trả lương doanh nghiệp tiến hành sửa đổi để đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề Đề tài bao gồm chương chính: - Chương 1: Cơ sở lý luận - Chương 2: Thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần Asia Pacific - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho Công ty cổ phần Asia Pacific CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Quy chế trả lương 1.1.1 Khái niệm quy chế trả lương Quy chế trả lương văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính cơng tạo động lực trả lương 1.1.2 1.1.3 - - - 1.1.4   - Căn để xây dựng quy chế trả lương Bộ luật Lao động hành Các văn tiền lương Chính phủ Bộ, ngành chức ban hành như: tiền lương tối thiểu, tiền lương cấp bậc, chức vụ,… Các văn tiền lương khu vực doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý lao động quan, doanh nghiệp Thỏa ước lao động tập thể ký kết người sử dụng lao động Ban chấp hành Cơng đồn Ngun tắc chung xây dựng quy chế trả lương Công khai, dân chủ xây dựng quy chế trả lương Phân phối theo lao động, trả lương gắn với suất, chất lượng hiệu người, tránh tình trạng phân phối lương bình quân Người lao động làm cơng việc, chức danh hưởng lương theo cơng việc, chức danh đó; làm việc mơi trường nặng nhọc độc hại hưởng lương cao mơi trường làm việc bình thường Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động ghi vào Sổ lương doanh nghiệp quy định thông tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 Bộ lao động - Thương binh xã hội Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức cơng đồn cấp để xây dựng quy chế trả lương Cơ chế trả lương phải linh hoạt để đáp ứng thay đổi doanh nghiệp thị trường Nội dung quy chế trả lương Những quy định chung Những dùng để xây dựng quy chế trả lương Những nguyên tắc chung trả lương Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương Nguồn hình thành quỹ tiền lương Sử dụng quỹ tiền lương    1.1.5 - - - 1.1.6  - - -  - - Phân phối quỹ tiền lương Tổ chức thực Điều khoản thi hành Mục tiêu quy chế trả lương Xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp nhằm xác định phương pháp cách thức trả lương thống phù hợp với phận Công ty, đảm bảo hợp lý trả công, tăng suất, chất lượng sản phẩm,… đáp ứng mục tiêu yêu cầu doanh nghiệp Xây dựng quy chế trả lương cơng bằng, minh bạch có tính cạnh tranh nguyên tắc trả lương gắn với suất, chất lượng, hiệu mức độ đóng góp cuối người lao động Đảm bảo thu hút, trì nhân viên giỏi, khuyến khích, động viên người lao động tích cực cơng việc vị trí tác nghiệp Đảm bảo phù hợp với hoạt động thực tiễn Công ty, dễ áp dụng, đáp ứng nhu cầu phát triển tổ chức, thể chiến lược phát triển doanh nghiệp Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Các yếu tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương Yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi Thị trường lao động: nhìn nhận mối quan hệ cung cầu lao động nơi doanh nghiệp sử dụng lao động để từ doanh nghiệp có mức tiền lương, tiền cơng phù hợp Chủ sử dụng lao động quan tâm trả công cao so với giá công thị trường lao động lao động khan khó thu hút ngược lại Luật pháp phủ: Nội dung, điều khoản quy chế trả lương phải tuân thủ theo quy định pháp luật Xu hướng phát triển kinh tế: bình diện chung kinh tế phát triển hay không phát triển, mức lương trả cho người lao động tăng với mức độ Vai trò tổ chức cơng đồn: doanh nghiệp có tổ chức cơng đồn hay tổ chức cơng đồn thực đầy đủ nhiệm vụ tổ chức công đồn quy chế trả lương doanh nghiệp tạo điều kiện khuyến khích người lao động mặt tài Các yếu tố thuộc tổ chức Triết lý trả công tổ chức: tổ chức có quan điểm trả cơng theo mức lương thịnh hành thị trường lao động hay trả cao hơn, thấp mức lương thị trường lao động Khả sinh lời doanh nghiệp: ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn hình thành quỹ lương kế hoạch, thực tổ chức - - Quy mô cấu tổ chức: liên quan trực tiếp đến cách phân phối tiền lương tổ chức, lao động với trình độ chuyên môn khác với mức độ phức tạp cơng việc tính trách nhiệm khác có mức lương khác Tổ chức có hay khơng có tổ chức cơng đồn Các yếu tố thuộc cơng việc người lao động đảm nhận Là yếu tố định mức lương người lao động, người lao động đảm nhận cơng việc có giá trị cao (mức độ phức tạp cơng việc tính trách nhiệm cơng việc) mức lương cao Để xác định giá trị cơng việc phải đánh giá cơng việc thông qua: - Yêu cầu mặt kỹ - Yêu cầu cấp giáo dục, đào tạo - Yêu cầu khả định quản lý - Yêu cầu tính sáng tạo cơng việc, tính linh hoạt, khéo léo… - Tính trách nhiệm: hoàn thành nhiệm vụ giao, trách nhiệm liên quan đến tiền tài sản doanh nghiệp… - Sự cố gắng người lao động thực cơng việc như: tiêu hao thể lực, trí lực làm việc; căng thẳng thực công việc… - Điều kiện làm việc như: tiếng ồn, độ ẩm, độ rung, độ bụi, nhiệt độ, ánh sáng… làm ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động  Yếu tố thuộc thân người lao động - Mức độ hồn thành cơng việc người lao động: người lao động hồn thành cơng việc với mức độ cao lương cao ngược lại - Thâm niên công tác người lao động: yếu tố tính đến trả lương Người lao động có thâm niên lâu năm nghề nhận mức lương cao - Thành viên trung thành: Trong trả lương cho người lao động thành viên trung thành thường xác định thù lao biến đổi - Tiềm người lao động - Khả năng, kỹ kinh nghiệm họ  1.1.7 Sự cần thiết việc hoàn thiện quy chế trả lương - Trong doanh nghiệp, xây dựng quỹ tiền lương trả lương có liên quan tới tồn tại, cạnh tranh phát triển doanh nghiệp - Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương phần cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần xem xét sửa đổi phù hợp với thời điểm hoạt động - Những quy định nhà nước ln mang tính định hướng chung cho tồn doanh nghiệp thường thay đổi, quy chế trả lương doanh nghiệp phải thay đổi theo - Cơ chế trả lương mối quan tâm hàng đầu người lao động bên cạnh yếu tố quan trọng khác uy tín, mơi trường làm việc, hội thăng tiến doanh nghiệp Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi 1.2 Đặc điểm vai trị doanh nghiệp ngồi nhà nước 1.2.1 Đặc điểm doanh nghiệp nhà nước - Phân bố doanh nghiệp ngồi nhà nước khơng đồng đều: phân bổ theo vùng lãnh thổ, theo khu vực thành thị - nơng thơn - Tính đa dạng loại hình sỡ hữu đa dạng hoạt động sản xuất – kinh doanh - Các doanh nghiệp nhà nước phát triển liên tục quy mô, số lượng chất lượng hoạt động - Tính tự chủ, chủ động, linh hoạt tính mạo hiểm hoạt động sản xuất kinh doanh cao: 1.2.2 • Doanh nghiệp quyền tự quyết, định đoạt hoạt động sản xuất kinh doanh khn khổ pháp luật hành • Do cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt mạo hiểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Vai trò doanh nghiệp nhà nước  Đối với người lao động: - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo tái sản xuất sức lao động nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động - Tiền lương đặt mối quan hệ hợp tác chia sẻ lợi ích rủi ro - Người lao động trả lương không dựa giá sức lao động mà trả vào kết lao động họ  Đối với doanh nghiệp: - Tiền lương có mối quan hệ thuận với mức tăng lợi nhuận, tăng suất lao động - Tiền lương khoản chi phí sản xuất Do vậy, doanh nghiệp cần phải hạch tốn tính đúng, tính đủ để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Chủ doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo chất “Tiền lương giá sức lao động” - Tiền lương lấy từ nguồn tài doanh nghiệp - Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng thang bảng lương, quy chế trả lương, định mức lao động… - Trả lương tuân thủ quy định pháp luật lao động CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Asia Pacific APC 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Asia Pacific (APC) sáng lập vào ngày 28 tháng 02 năm 2001 ơng Hồng Quang Trung (Hiện chủ tịch APC) tiền thân Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ Trung Kiên Cường Để đáp ứng nhu cầu phát triển, năm 2003 APC chuyển đổi mơ hình từ doanh nghiệp tư nhân thành Cơng ty cổ phần Asia Pacific (APC) Tính đến năm 2012, APC tổ chức kỷ niệm 11 năm ngày thành lập chọn ngày 28 tháng 02 ngày truyền thống hàng năm APC Trong suốt chặng đường phát triển vừa qua, APC ln tự hồn thiện không ngừng nỗ lực đầu tư công nghệ đại, tiên tiến nhất, nghiên cứu, phát triển sản phẩm có chất lượng cao nhất, kiên định mục tiêu sứ mệnh “Làm gia tăng giá trị, chất lượng, tính tiện ích cho thực phẩm đồ uống” tự hào doanh nghiệp Việt Nam đầu việc quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ hữu ích góp phần bảo vệ mơi trường sức khỏe cộng đồng 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh APC chuyên sản xuất loại cốc giấy cao cấp dùng cho đồ uống nóng, lạnh, kem, mỳ ăn liền, súp, bánh nướng xốp, bánh loại hộp giấy, đĩa giấy đựng thực phẩm đòi hỏi nghiêm ngặt an tồn vệ sinh thân thiện với mơi trường Hình 2.1 Năng lực sản xuất Công ty Cổ phần APC 2.2 Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần ASIA PACIFIC 2.2.1 Những quy định chung  - Căn xây dựng quy chế trả lương Công ty Căn xây dựng quy chế trả lương Cơng ty cịn nhiều điểm chưa cập nhật, bổ sung theo quy định Pháp luật hành Cụ thể, quy chế trả lương công ty xây dựng từ năm 2003 sửa đổi bổ sung lần cuối vào năm 2007 khơng cịn phù hợp tại, Chính phủ ban hành Bộ Luật lao động mới, Luật lao động năm 2012 Vì vậy, quy chế trả lương vào: “Bộ Luật lao động ngày 23 tháng năm 1994; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ Luật lao động năm 2002, 2006, 2007” khơng cịn phù hợp - Nghị định số 103/2012/NĐ-CP ngày 04/12/2012 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân quan, tổ chức có thuê mướn lao động, chưa đề cập đến dùng để trả lương cho người lao động - Tuy nhiên, Cơng ty có tham khảo dựa số phù hợp với quy định pháp luật hành như: Nghị định số 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định thang, bảng lương phụ cấp lương doanh nghiệp Nhà nước để xếp lương cho người lao động Công ty, Nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 14/2/2002 Chính phủ hướng dẫn ban hành số điều Bộ Luật lao động Tiền lương  Nguyên tắc chung trả lương Trong quy chế trả lương Cơng ty có nêu số ngun tắc như: - Việc phân phối tiền lương phải gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm, sách tiền lương với công tác quản lý, mức độ thực nhiệm vụ giao sở suất, chất lượng, hiệu người, xứng đáng với trình độ chun mơn, mức độ đóng góp - Khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu công việc, phát huy tài năng, xây dựng Công ty vững mạnh - Đảm bảo thu nhập người lao động công mặt nội cạnh tranh với mặt thu nhập lĩnh vực, ngành nghề - Đảm bảo hài hịa lợi ích người lao động lợi ích Cơng ty - Đảm bảo quyền lợi người lao động theo quy định Pháp luật - Chống phân phối tiền lương bình quân - Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác Nhận xét: Các nguyên tắc mà Cơng ty đưa nhìn chung phù hợp với quy định Pháp luật lao động tiền lương, tạo công tạo động lực cho người lao động Tuy nhiên, nguyên tắc chưa đầy đủ thiếu số nguyên tắc như: - Công khai, dân chủ xây dựng quy chế trả lương - Lao động làm việc môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trả lương cao làm việc mơi trường bình thường - Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức Cơng đồn cấp để xây dựng quy chế trả lương phổ biến công khai đến người lao động - Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty Phạm vi đối tượng áp dụng Phạm vi đối tượng áp dụng nêu khái quát quy chế trả lương công ty với nội dung rõ ràng, dễ hiểu tương đối ngắn gọn: “Đối tượng áp dụng cho tất người lao động làm việc theo chế độ Hợp đồng lao động ngắn hạn dài hạn làm việc Công ty Trường hợp lao động thời vụ trả lương theo ngày công làm việc thực tế.”, “Áp dụng cho tất phòng, ban, phân xưởng Công ty.” (Theo Điều Đối tượng phạm vi áp dụng quy chế trả lương Công ty Cổ phần Asia Pacific)  2.2.2 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương Nguồn hình thành quỹ tiền lương Nguồn hình thành quỹ tiền lương Cơng ty xác định vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bao gồm: - Quỹ tiền lương hình thành theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tính vào chi phí sản xuất Công ty (F đg ) - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác (Fnđg) - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có) (Fdp) Nhận xét: - Quỹ tiền lương bổ sung (Fbs) chưa Công ty xem xét đến nguồn hình thành quỹ tiền lương - Chưa nêu rõ quyền định Đơn giá tiền lương giai đoạn cụ thể thuộc cấp lãnh đạo Công ty công thức tính tổng nguồn quỹ tiền lương  Sử dụng quỹ tiền lương Theo quy định Điều 5, Chương II, nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương Công ty cổ phần Asia Pacific, ta thấy quỹ tiền lương sử dụng sau: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo tiền lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian 80% tổng quỹ tiền lương - Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích cơng tác 10% tổng quỹ lương  - Quỹ khuyến khích cho người lao động có trình độ chun mơn - kỹ thuật cao, tay nghề giỏi 2% tổng quỹ lương - Quỹ dự phòng cho năm sau 8% tổng quỹ lương Nhận xét: Trong tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn nay, vào hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định Cơng ty gặp rủi ro đến từ cắt giảm doanh thu hợp đồng thương mại từ phía khách hàng, đối tác kinh doanh Chính vậy, quỹ dự phịng cho năm sau cần điều chỉnh cao mức 8% tổng quỹ lương mà công ty đề cho năm trước Đồng thời, giảm quỹ khen thưởng từ quỹ tiền lương người lao động có suất chất lượng cao, có thành tích cơng tác xuống mức tương ứng với mức tăng quỹ dự phòng Nhìn chung, sách lương thưởng doanh nghiệp khác cắt giảm để trì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trước rủi ro kinh doanh tình hình lạm phát tăng cao Vì vậy, việc giảm quỹ tiền thưởng không gây ảnh hưởng lớn đến biến động lao động Công ty Như vậy, giai đoạn này, quỹ tiền lương dùng để trả trực tiếp cho người lao động nên quy định mức phù hợp để đảm bảo thu nhập tháng người lao động đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng nợ lương người lao động doanh nghiệp khác 2.2.3 Phân phối quỹ tiền lương Phân phối quỹ tiền lương cho lao động hưởng lương theo thời gian: Áp dụng cho cán nhân viên, lao động gián tiếp, Công nhân in, Công nhân tạo sóng, Cơng nhân bồi, Cơng nhân cắt cuộn, Cơng nhân đóng kim bẻ hộp, bốc xếp Cơng thức tính:  Trong đó: + Mlmin: Mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước thời điểm + Hcd : hệ số lương chức danh công việc người lao động + Hpc: hệ số phụ cấp người lao động + Ncđ : số ngày công chế độ theo quy định 26 ngày + Ntt : số ngày công làm việc thực tế Nhận xét: Cách tính lương theo thời gian cho người lao động đơn giản, dễ tính, người lao động tính lương Tuy nhiên tiền lương tính theo cách chưa giúp người lao động phát huy hết khả làm việc chưa đánh giá xác 10 đóng góp hiệu thực cơng việc mà người lao động mang lại Mặt khác, cách tính lương cịn phụ thuộc nhiều vào thâm niên cơng tác chưa khuyến khích người lao động chủ động nâng cao suất lao động cho tổ chức Chưa nêu áp dụng phương pháp chia lương theo thời gian cho người lao động  Phân phối quỹ tiền lương cho lao động hưởng lương theo sản phẩm: • Trả lương sản phẩm cho cá nhân trực tiếp: Cơng thức tính: TLsp = ĐG x Q Trong đó: + ĐG: đơn giá tiền lương sản phẩm + Qtt: Số lượng sản phẩm hồn thành Nhận xét: Cách tính lương sản phẩm trực tiếp cho người lao động đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, người lao động biết lương qua việc tự tính lương Cách tính lương phù hợp với bước công việc sản xuất sản phẩm cách độc lập • Trả lương sản phẩm cho tập thể lao động: Hàng tháng Cơng ty vào sản lượng hồn thành tổ, đội nhân với đơn giá sản phẩm áp dụng cho cơng việc để tính quỹ lương khốn sản phẩm cho tổ, đội Và giao cho người trực tiếp quản lý để chia lương theo hệ số cấp bậc công việc mà người lao động đảm nhận số điểm đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Việc xác định số điểm người đánh giá thơng qua điểm bình xét tập thể Cách tính: Trong đó: + Fsp: Quỹ tiền lương sản phẩm tập thể + đi: số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thứ i + Hcbcvi: hệ số cấp bậc công việc người thứ i đảm nhận Nhận xét: Mỗi doanh nghiệp có cách chia lương sản phẩm tập thể khác Đối với Công ty cổ phần Asia Pacific, đặc điểm sản xuất chủ yếu mặt hàng hộp giấy, đĩa giấy, hàng tiêu dùng nhanh nên thường xuyên có thay đổi mẫu mã, thiết kế sản phẩm để phù hợp với xu hướng thị trường, đáp ứng yêu cầu sản phẩm cho bên đối tác kinh doanh, nên khó tránh khỏi cơng việc địi hỏi góp sức tập thể người lao động, đặc biệt dây chuyền sản xuất sản phẩm Vì vậy, việc chia lương cho người lao động cần xem xét cách cẩn thận để tạo tính cơng tạo động lực cho tập thể lao động phát huy lực làm việc, tăng suất lao động,… Chia lương theo bình 11 điểm hệ số cách đánh giá hiệu quả, mức độ đóng góp người lao động cơng việc, tạo động lực khuyến khích người lao động tham gia sản xuất, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, phương pháp chia lương có hạn chế định, chẳng hạn như: việc cho điểm tốn nhiều thời gian phải có giám sát chặt chẽ người quản lý trực tiếp điểm cách xác Nếu cách chia lương khơng cơng khai, dân chủ gây nghi ngờ, tạo cảm giác không công cá nhân tập thể người lao động Ngoài ra, việc cho điểm khơng cơng cịn gây tâm lý loại trừ cá nhân làm việc không tốt, gây ảnh hưởng đến kết tập thể Bên cạnh đó, quy chế trả lương Cơng ty chưa nêu cách tính đơn giá tiền lương cụ thể rõ ràng cách thức, để xác định đơn giá tiền lương cho người lao động, mà chủ yếu dựa thống kê kinh nghiệm Hội đồng lương 2.2.4 Một số quy định khác quy chế trả lương Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm: • Trả lương làm thêm Do nhu cầu công việc Giám đốc huy động người lao động làm thêm theo quy định Bộ luật lao động Trong thời gian người lao động nghỉ bù trả lương sau: Làm thêm vào ngày thường trả lương 150% tiền lương ngày làm việc bình thường Làm thêm vào ngày thường trả lương 200% tiền lương ngày làm việc bình thường Làm thêm vào ngày thường trả lương 300% tiền lương ngày làm việc bình thường Trong trường hợp người lao động nghỉ bù số số làm thêm tốn tiền chênh lệch 50% tiền lương ngày làm việc bình thường 100% làm vào ngày nghỉ tuần, 200% làm việc vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương Cách tính: TL làm thêm = ML x số làm thêm x (150%; 200%; 300%) • Trả lương làm thêm vào ban đêm Trong số trường hợp để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải tổ chức làm đêm cho người lao động tiền lương làm việc vào ban đêm trả thêm 30% tiền lương làm việc vào ban ngày Cách tính: TL làm đêm = ML (kể phụ cấp) x Số làm thêm ban đêm x 130% x (150%; 200%; 300%)  12 Nhận xét: Cách tính trả lương cho người lao động làm thêm làm đêm tuân thủ quy định pháp luật phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh Công ty thường xuyên tổ chức làm thêm giờ, tăng ca làm việc vào ban đêm  Trả lương cho người lao động vào ngày nghỉ lễ theo Luật định - Những ngày nghỉ hưởng nguyên lương bản: + Nghỉ phép: năm người lao động nghỉ 12 ngày phép; năm làm việc liên tục công ty hưởng thêm 01 ngày phép năm + Nghỉ lễ: Hàng năm người lao động nghỉ ngày lễ, tết theo quy định Luật lao động + Nghỉ nguyên nhân khác hưởng 100% lương, không trừ vào phép năm như: • Bản thân kết nghỉ ngày • Con kết nghỉ 01 ngày • Cha mẹ chết (kể bên chồng, bên vợ), vợ chồng, chết nghỉ ngày - Cách tính: TLnghỉ việc = MLngày x Số ngày nghỉ theo quy định  Trả lương ngừng, nghỉ việc: Nghỉ việc ngừng việc, chờ việc lý khách quan hay bất khả hay bất khả kháng trả lương theo mức lương tối thiểu quy định Điều 62 Bộ Luật lao động Cách tính: TLngừng việc = MLngày x Số ngày nghỉ theo quy định x Tỷ lệ % lương ngừng việc Trong đó: + MLngày: mức lương ngày người lao động + Tỷ lệ % lương ngừng việc: tùy thuộc vào thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động  Trả lương người lao động học: Người lao động hưởng 100% lương ngày nghỉ Công ty cử học nâng cao trình độ chun mơn cơng tác nước để thực nhiệm vụ giao Nhận xét: Quy chế trả lương công ty nêu lên số quy định trả lương người lao động làm thêm, làm đêm, ngừng, nghỉ việc, học mà chưa nêu lên quy định khác trả lương như: trả lương người lao động thử việc người lao động làm công việc khác trái nghề,v.v… Việc trả lương nêu cách chung chung tuân thủ theo quy định pháp luật mà chưa đề cập đến cách cụ thể 13 2.2.5 Các chế độ phụ cấp lương cho người lao động Loại phụ cấp Đối tượng Mức phụ cấp Phụ cấp lại, xăng xe Các phận, chức danh thường 10 – 20 xuyên giao dịch với khách xăng/tháng hàng đối tác Phụ cấp buổi ăn trưa Lao động gián tiếp lít 600.000 đ/tháng Tuỳ phận Các phận, chức danh thường Phụ cấp tiền mức phụ cấp xuyên giao dịch với khách hàng thông tin liên lạc 100.000 qua điện thoại, thư từ,… đ/tháng Phụ cấp nhỏ Cán bộ, công nhân viên nữ có 200.000đ/tháng/con nhỏ 24 tháng tuổi Nhận xét: Trong quy chế trả lương Công ty chưa nêu lên khoản phụ cấp làm đêm cho người lao động, chưa quy định cụ thể hệ số phụ cấp cần thiết để tính vào lương cho người lao động như: phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm,… Các khoản phụ cấp mà doanh nghiệp xây dựng có tác dụng hỗ trợ cho số đối tượng đặc biệt, yêu cầu công việc nên người lao động hưởng thêm trợ cấp nhằm bù đắp phần chi phí, cơng sức mà người lao động bỏ Bên cạnh đó, khoản phụ cấp phụ cấp nhỏ có tác dụng hỗ trợ phần cho lao động nữ sau sinh 2.2.6 Chế độ thưởng Quỹ tiền thưởng trích từ lợi nhuận cịn lại Cơng ty sau hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước (Tỷ lệ trích quỹ tiền thưởng Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt, Giám đốc Công ty định) Áp dụng cho người lao động có thời gian làm việc Cơng ty từ năm trở lên, thường xun hồn thành nhiệm vụ, có cơng lao đóng góp vào thành tích chung Cơng ty Cách tính: Trong đó: + TTk : số tiền thưởng người lao động nhận + QTT: tổng quỹ tiền thưởng Giám đốc định + Hcd : hệ số tiền lương chức danh công việc người lao động + Ki : Hệ số thưởng theo hạng thành tích (A, B, C, D) Phân hạng thành tích: dựa tiêu điều kiện xét thưởng 14 Hạng thành tích A B C Hệ số thưởn g 1,2 1,0 0,8 Chỉ tiêu xét thưởng - Hoàn thành vượt mức giao - Tích cực có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc - Kỷ luật tốt - Hồn thành vượt mức giao - Có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc - Kỷ luật tốt - Hồn thành mức giao - Kỷ luật tốt Điều kiện xét thưởng - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao vật tư - Nghỉ có phép tối đa 02 lần/ tháng, khơng có nghỉ khơng phép - Khơng trễ 01 lần/tháng - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao vật tư - Nghỉ có phép tối đa 02 lần/ tháng, nghỉ không phép tối đa 01 lần/tháng - Không trễ 02 lần/tháng - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao vật tư - Nghỉ có phép tối đa 03 lần/ tháng, nghỉ không phép tối đa 02 lần/tháng không trễ 03 lần/tháng - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao vật tư - Không nghỉ phép trễ lần tháng - Không hồn thành mức lý khách D quan (khuyế 0,5 - Có tinh thần trách n nhiệm cao cơng khích) việc - Kỷ luật tốt Ngồi ra, Cơng ty cịn có hình thức thưởng khác như: - Trường hợp người lao động có phát minh, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật có đóng góp thiết thực mang lại lợi ích hiệu cao sản xuất kinh doanh Giám đốc Cơng ty xem xét trả thưởng 10% dựa giá trị làm lợi cho người lao động - Thưởng Lễ, Tết cho người lao động năm, tuỳ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Công ty Thời gian xét thưởng trả thưởng tiến hành tổ chức đánh giá tháng xét, trả thưởng cho người lao động vào quý 15 Nhận xét: Cách tính tiền thưởng dựa phân hạng thành tích hệ số tiền lương chức danh công việc mà Công ty áp dụng có tác dụng lớn việc khuyến khích người lao động Cách tính mang tính xác cao, tạo công trả thưởng mà tạo động lực để người lao động đạt tiêu điều kiện xét thưởng mà Công ty đề 2.2.7 Tổ chức thực Thành lập Hội đồng lương với cấu sau: Chủ tịch hội đồng: Giám đốc Cơng ty Phó Chủ tịch hội đồng: Phó Giám đốc Cơng ty Uỷ viên thường trực: Kế toán trưởng Các uỷ viên: Đại diện người lao động tổ chức Đoàn thể Thư ký hội đồng: Cán phịng Hành – Nhân Trách nhiệm Hội đồng lương Tổ chức xây dựng dự thảo quy chế tiền lương Công ty dự thảo bổ sung sửa đổi quy chế tiền lương, tổ chức lấy ý kiến người lao động, tham khảo ý kiến Ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty - Hồn thiện quy chế sau lấy ý kiến tham gia trình Hội đồng quản trị Cơng ty phê duyệt, ban hành Nhận xét: việc tổ chức thực quy chế trả lương có nêu rõ cấu trách nhiệm Hội đồng lương, nhằm đảm bảo thực quy định   - 2.2.8 Điều khoản thi hành Nhìn chung, điều khoản thi hành Công ty tương đối ngắn gọn, mang tính tóm tắt nội dung thể tính hiệu lực quy chế trả lương mà Công ty xây dựng, biểu cụ thể sau: - Trong trình thực hiện, quy chế sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế Cơng ty - Quy chế trả lương có hiệu lực kể từ ngày Giám đốc Cơng ty ký định ban hành Mọi sửa đổi, bổ sung quy chế phải Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt, ký định có hiệu lực 2.3 Đánh giá chung 2.3.1 - - Những mặt đạt Khi xây dựng, quy chế trả lương có vào Thỏa ước lao động tập thể Điều lệ tổ chức hoạt động công ty chức năng, quyền hạn Tổng Giám đốc Những ngun tắc trả lương nhìn chung khuyến khích người lao động tăng suất lao động hiệu công việc Phạm vi đối tượng áp dụng nêu khái quát, ngắn gọn dễ hiểu 16 - - - - - - 2.3.2 - - Cách tính lương sản phẩm trực tiếp cho người lao động đơn giản, dễ hiểu, người lao động tự tính lương Phương pháp chia lương cho tập thể người lao động theo bình điểm hệ số có tác dụng cao việc đánh giá hiệu quả, mức độ đóng góp người lao động cơng việc, tạo động lực khuyến khích người lao động tham gia sản xuất, nâng cao suất lao động Cách tính trả lương cho người lao động làm thêm làm đêm tuân thủ quy định pháp luật phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh Công ty Các khoản phụ cấp mà doanh nghiệp xây dựng có tác dụng hỗ trợ cho số đối tượng đặc biệt, yêu cầu công việc nên người lao động hưởng thêm trợ cấp nhằm bù đắp phần chi phí, cơng sức mà người lao động bỏ Bên cạnh đó, khoản phụ cấp phụ cấp nhỏ có tác dụng hỗ trợ phần cho lao động nữ sau sinh, giúp họ an tâm để hồn thành tốt cơng việc giao Cách tính tiền thưởng dựa phân hạng thành tích hệ số tiền lương chức danh cơng việc mà Cơng ty áp dụng có tác dụng lớn việc khuyến khích người lao động Cách tính mang tính xác cao, khơng tạo cơng trả thưởng mà cịn tạo động lực để người lao động đạt tiêu điều kiện xét thưởng Công tác tổ chức thực quy chế trả lương trình bày cụ thể rõ ràng cấu, trách nhiệm Hội đồng lương phải thực để đảm bảo quy chế áp dụng theo quy trình, đối tượng Các điều khoản thi hành Công ty tương đối ngắn gọn thể tính hiệu lực quy chế trả lương mà Công ty xây dựng Những mặt hạn chế Một số phần quy định chung quy chế khơng cịn phù hợp với số quy định mà Chính phủ ban hành (như phân tích Mục 2.2.1 Căn để trả lương cho người lao động) Một số nguyên tắc công ty đưa đạt mục tiêu khuyến khích người lao động, tạo cơng trả lương chưa đầy đủ, cần bổ sung thêm 17 - - - - - - 2.3.3 Quỹ tiền lương bổ sung (Fbs) chưa Công ty xem xét đến nguồn hình thành quỹ tiền lương cơng thức tính tổng nguồn quỹ tiền lương Quỹ dự phòng dành cho năm sau chưa thể đầy đủ mức dự phòng trước biến động kinh tế thị trường (như phân tích mục 2.2.2 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương) Cách phân phối quỹ tiền lương lao động hưởng lương theo thời gian chưa thật phản ánh lực làm việc người lao động, tính lương cịn nặng thâm niên cơng tác khơng khuyến khích người lao động làm việc chủ động, sáng tạo, nâng cao suất lao động Ở phần này, quy chế chưa nêu rõ áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian cho người lao động Mặc dù chia lương theo bình điểm hệ số mang lại hiệu cao có tác dụng tích cực Song, phương pháp chia lương lại có hạn chế định, chẳng hạn như: việc cho điểm tốn nhiều thời gian phải có giám sát chặt chẽ người quản lý trực tiếp điểm cách xác Nếu cách chia lương khơng cơng khai, dân chủ gây nghi ngờ, tạo cảm giác không công bằng, gây tâm lý loại trừ cá nhân khơng hồn thành tốt cơng việc,… Ngồi ra, cách tính đơn giá tiền lương chưa đề cập cách cụ thể, rõ ràng có khoa học quy chế trả lương Công ty mà chủ yếu dựa thống kê kinh nghiệm Hội đồng lương Quyền định Đơn giá tiền lương giai đoạn cụ thể thuộc cấp lãnh đạo Công ty chưa nêu rõ Quy chế trả lương cơng ty trình bày số quy định trả lương cho người lao động làm thêm, làm đêm, ngừng, nghỉ việc, học mà chưa nêu lên quy định khác trả lương người lao động thử việc, làm công việc khác trái nghề,v.v… Các cách thức trả lương khác nêu cách chung chung tuân thủ theo quy định pháp luật mà chưa đề cập đến cách cụ thể Các khoản phụ cấp làm đêm chưa đề cập quy chế trả lương Công ty, chưa quy định cụ thể hệ số phụ cấp cần thiết để tính vào lương cho người lao động như: phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp khu vực,… Nguyên nhân 18 - - - - - Về phía Ban lãnh đạo Cơng ty, ban hành quy chế trả lương chưa quy định rõ mốc thời gian cụ thể để tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung nội dung quy chế theo quy định Pháp luật hành Những nội dung quy chế khơng cịn phù hợp với tình hình chung Cơng ty có thay đổi định hướng phát triển tổ chức tương lai, cách trả lương, trả thưởng cho người lao động phải thay đổi theo để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, Hoạt động Ban chấp hành Cơng đồn chưa thực hiệu để đảm bảo cho người lao động hưởng khoản phụ cấp mà họ phải nhận như: phụ cấp làm đêm, phụ cấp độc hại,… Người quản lý trực tiếp người đánh giá điểm xét thưởng cho cá nhân tập thể lao động, lựa chọn không người gây mâu thuẫn nội doanh nghiệp Công tác định mức lao động Công ty chưa quan tâm mức, gây khó khăn việc xác định đơn giá tiền lương cho người lao động Việc xác định đơn giá tiền lương chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thống kê Hội đồng lương mà chưa có khoa học CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO CƠNG TY CỔ PHẦN ASIA PACIFIC 3.1 Một số khuyến nghị chế, sách - - Xây dựng quy chế trả lương hợp lý Hồn thiện cơng tác xây dựng phân phối quỹ tiền lương Hồn thiện cơng tác đánh giá thực công việc, đảm bảo công bằng, khách quan cơng tác xếp loại phịng ban, xếp loại cán công nhân viên Công ty Nâng dần mức hệ số điều chỉnh chức danh công việc, suất lao động dựa kết thực công việc người lao động Bổ sung hoàn thiện quy định việc xếp nâng mức hệ số lương cho người lao động Phân định rõ trách nhiệm phịng ban cơng ty tiến trình thực cơng tác tiền lương cho người lao động Hồn thiện cơng tác tổ chức thực tính lương cho người lao động 19 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương cho Công ty cổ phần Asia Pacific APC - - - - - - - - Các để xây dựng quy chế trả lương cần bổ sung theo văn Chính phủ ban hành như: Bộ Luật lao động năm 2012, Nghị định số 103/2012/NĐ-CP ngày 04/12/2012 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân quan, tổ chức có th mướn lao động; Thơng tư 13/2003/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Nghị định 114/2002/NĐ-CP tiền lương người lao động làm việc doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp,… Trong trình sửa đổi quy chế, cần bổ sung thêm số nguyên tắc trả lương cho người lao động nêu mục 2.2.1 Những quy định chung trả lương Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương thời gian theo hệ số tham gia lao động, bao gồm hai phần lương cứng lương mềm để đánh giá xác lực làm việc người lao động tạo động lực cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Khi xây dựng cách chia lương cho tập thể người lao động theo phương pháp bình điểm hệ số, cơng ty cần lựa chọn người quản lý trực tiếp có kiến thức rộng biết cách xử lý tình phát sinh Hoặc để tránh hạn chế phương pháp chia lương này, cơng ty áp dụng phương pháp chia lương dựa hệ số mức lương người lao động, thời gian làm việc thực tế hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người lao động Đồng thời, để tiết kiệm thời gian tính tốn hệ số mức độ đóng góp người lao động, Cơng ty sử dụng bảng hệ số hi lập sẵn nhiều doanh nghiệp áp dụng (Xem phụ lục đính kèm) Hằng năm tối thiểu họp lần (không quy định tối đa) vào tháng tháng để rà soát lại tất vấn đề tiền lương, thảo luận vướng mắc ý kiến người lao động để trình lên Hội đồng quản trị Cơng ty xem xét để có định sửa đổi quy chế phù hợp Các khoản phụ cấp có ý nghĩa tác dụng lớn để tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc Chính vậy, Cơng ty cần xem xét bổ sung số loại phụ cấp khác cho người lao động Khi có thay đổi liên quan đến sách, định hướng phát triển tổ chức, Ban lãnh đạo cần thông báo tổ chức họp lấy ý kiến Hội đồng lương để có điều chỉnh kịp thời nội dung quy chế so với tình hình chung tổ chức Nâng cao vai trò tiếng nói Cơng đồn việc bảo vệ quyền lợi cho người lao động Lãnh đạo Cơng đồn nên có kiến nghị việc xây dựng hệ số phụ cấp rõ ràng, cụ thể cho người lao động, 20 - khoản phụ cấp mà người lao động phải nhận như: phụ cấp làm đêm, phụ cấp độc hại,… Hồn thiện cơng tác định mức lao động, gắn Đơn giá tiền lương với suất, chất lượng hiệu công việc Từ khuyến khích người lao động hồn thành vượt mức tiêu giao, đảm bảo nâng cao chất lượng sống cho người lao động thông qua mức tiền lương, tiền thưởng quy định hợp lý quy chế trả lương công ty KẾT LUẬN Trong tiến trình hội nhập phát triển, quy định tiền lương, tiền cơng ngày có xu hướng mở khuyến khích người lao động giỏi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp nhà nước Quy chế trả lương Cơng ty hình thành nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp thân người lao động Ngoài hình thức lương, thưởng, phụ cấp nêu trên, cịn có nhiều hình thức chế độ khác tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, điều kiện tài định hướng phát triển doanh nghiệp Chính vậy, q trình thực hiện, quy chế trả lương cần sửa đổi, bổ sung để phù hợp với thay đổi thị trường lao động phát triển doanh nghiệp Hy vọng giải pháp mà đề tài nêu giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện tốt quy chế trả lương doanh nghiệp 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS, TS Nguyễn Tiệp – Đại học Lao động – Xã hội, (2010), Giáo trình Tiền lương tiền cơng, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội http://www.apc.com.vn http://www.tracuuphapluat.info http://congdoan.most.gov.vn http://updatebook.vn 22 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM Phương án Loại A Loại B LoạiC 2,0 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 1,5 1,4 1,4 1,4 1,3 1,2 1,2 1,1 1,05 1 1 1 1 23 Chênh lệch max – 100% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% MỤC LỤC 24 ... LUẬN 1.1 Quy chế trả lương 1.1.1 Khái niệm quy chế trả lương Quy chế trả lương văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm... Cổ phần APC 2.2 Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần ASIA PACIFIC 2.2.1 Những quy định chung  - Căn xây dựng quy chế trả lương Công ty Căn xây dựng quy chế trả lương Cơng ty... gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp nhà nước Quy chế trả lương Cơng ty hình thành nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp thân người lao động Ngoài hình thức lương,