CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRƯ TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC Giảng viên: TRẦN HOÀNG HẠNH Nhận thức trước tập huấn • • a) b) Công tác văn thư bao gồm việc gì? Trách nhiệm đv Công tác văn thư : Văn thư quan Chánh Văn phòng/…=người giao trách nhiệm phụ trách công tác văn thư c) Thủ trưởng quan, đơn vị d) Mọi cá nhân ĐẶT VẤN ĐỀ Tại nói công tác văn thư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản lý hành nhà nước Hãy nêu ví dụ cụ thể không làm tốt công tác văn thư ảnh hưởng tiêu cực đến công tác quản lý hành nhà nước Anh, chị chứng minh việc quản lý hồ sơ, tài liệu quan, đơn vị tốt thực tốt chức quản lý hành nhà nước Tại hoạt động quản lý hành nhà nước phải cần làm tốt công tác văn thư Hãy liên hệ với công tác văn thư quan, đơn vị mình, từ đề xuất biện pháp cải tiến Văn qui phạm pháp luật Anh, chị hiểu quy chế pháp lý Nhà nước chữ ký quản lý dấu quan hành nhà nước Hãy nhận xét công tác quản lý dấu quan NÔÔI DUNG CƠ BẢN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRƯ MUC MUC TIÊU TIÊU TRÁCH NHIÊÔM ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRƯ § VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRƯ ĐỐI VỚI HỌAT ĐỘNG QUẢN LÝ Tài Tàiliệu liệu THAM THAMKHẢO KHẢO NĐ NĐ 110 110 CÔNG CÔNG TÁC TÁC VĂN VĂN THƯ THƯ NĐ NĐ 111 111 CÔNG CÔNG TÁC TÁC LƯU LƯU TRƯ TRƯ GIÁO GIÁO TRÌNH TRÌNH www.luutruvn.gov.vn www.luutruvn.gov.vn Yêu cầu QUẢN LÝ VĂN BẢN 5Wh2H? Về lý luận Về thực tiễn Ý NGHĨA Nội dung 1 CÔNG CÔNGTÁC TÁCVĂN VĂNTHƯ THƯ 2 CÔNG CÔNGTÁC TÁCLƯU LƯUTRỮ TRỮ 3 CÁC CÁCGIẢI GIẢIPHÁP PHÁPĐỔI ĐỔI MỚI MỚICTVT, CTVT,LT LTTRONG TRONG CÁC CÁCCQHCNN CQHCNN PHƯƠNG PHÁP HỌC TÂÔP 1 ĐỌC ĐỌCVĂN VĂNBẢN, BẢN,TÌM TÌMCÁC CÁC QUY QUYĐỊNH ĐỊNHLÀM LÀMCƠ CƠSỞ SỞPHÁP PHÁP LY LY 2 ĐỌC ĐỌCGIÁO GIÁOTRÌNH, TRÌNH,BỔ BỔSUNG SUNG VỀ VỀLY LYLUÂÂ LUÂÂNN 3 RÀ RÀSOÁT, SOÁT,ĐÚC ĐÚCKẾT KẾTTHỰC THỰC TIỄN, TIỄN, XÂY DỰNG LÝ LUẬN CHO BÀI HỌC KHÁI NIỆM VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CÔNG CÔNG TÁC TÁC VĂN VĂN THƯ THƯ TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU CHUNG NÔÔI DUNG NGHIỆP VỤ CTVT KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CTVT 2.4.TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LƯU TRƯ TRONG CQ, TC NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHÁNH VP TRƯỞNG ĐƠN VỊ MỌI CÁ NHÂN VĂN THƯ CĐ TM, TCTH ĐĐ, NN THỰC HIÊÔN TỐT CTLHS ĐIỀU 23 NĐ111 Bao vê an toan, hoan chinh thông TLLT cua quan tô chưc Ý NGHĨA TỔ CHỨC khai thác sử dụng TLLT phục vụ cho hoạt động thực tiễn của quan nói riêng và xã hội nói chung Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn các quan hành chính nhà nước CÁN BỘ, CÔNG CHỨC KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CƠ SỞ VẬT CHẤT HỆ THỐNG GIAI PHÁP QLÝ, CĐẠO, HD, KTr TC BỘ MÁY THỰC HIỆN CTVT Các giai pháp đối với đội ngũ CB, CC THỨC NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHÁNH VP TRƯỞNG ĐƠN VỊ MỌI CÁ NHÂN VĂN THƯ LỰC TÂM KiêÔn toàn tô chưc bôÔ máy thực hiêÔn công tác văn thư, lưu trữ Quan lý CTVT,LT TỔ/ BỘ PHẬN/ Pháp chê “Một cưa” CÔNG CHỨC CHUYÊN TRÁCH/KIÊM NHIÊÔM Văn thư Lưu trữ Tăng cường sở vâÔt chât cho công tác quan lý văn ban Điều kiện làm việc Kêt câu HTKT CNTT sở vâ tÔ chât Trang thiêt bi Nghiên cưu khoa học và ưng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư; không ngưng đai hoa công tác văn thư, quan lý văn ban Giam giây tờ Ứng dụng công nghêÔ thông tin Quan hệ chặt chẽ Tiêu chuẩn hoá các loai văn ban Áp dụng ISO 9001: 2000 Tối ưu hoá quy trinh, thủ tục hành chinh GIẢM GIẤY TƠ Chuẩn hoá, ban hành đồng bôÔ các loai biểu mẫu giây tờ Đẩy manh ưng dụng công nghêÔ thông tin quy trinh hành chinh, khai thác TT Quy đinh chă tÔ chẽ viêÔc in ân, chụp, gưi văn ban Xây dựng các quy trinh quan lý văn ban chuẩn ÁP DỤNG ISO 9001:2000 Thống nhât quan lý nhà nước Cơ sở ưng dụng công nghêÔ thông tin HẠN CHẾ TRONG VIÊ ÂC TIÊU CHUẨN HOÁ Còn nhiều văn ban sai sot thể thưc và kỹ thuâÔt trinh bày Chuyên viên soan thao không kê thưa file mẫu kỹ thuâÔt nhân ban để soan thao văn ban cụ thể Không thể ưng dụng công nghêÔ thông tin vào toàn bôÔ quy trinh soan thao và ban hành văn ban File mẫu KHÔNG CHUẨN Thể thưc và kỹ thuâ tÔ trinh bày Nguyên nhân HẠN CHẾ TRONG VIÊ ÂC TIÊU CHUẨN HOÁ File mẫu sư dụng KỸ THUÂÔT TIN HỌC phưc tap hoă c Ô còn tuỳ tiêÔn KỸ NĂNG TIN HỌC của CB, CC còn han chê COI NHẸ Thể thưc và kỹ thuâ tÔ trinh bày File mẫu CHUẨN Thể thưc và kỹ thuâ tÔ trinh bày File mẫu sư dụng KỸ THUÂÔT TIN HỌC phai đơn gian, dễ phô biên KHẮC PHỤC TÂÔP HUẤN sư dụng File mẫu Kiểm tra chă tÔ chẽ thể thưc, kỹ thuâÔt trinh bày, kỹ tin học chuyển giao mang và trước ký Ứng dụng công nghêÔ thông tin Phai sư dụng các phần mềm Quan lý văn ban DÙNG CHUNG YÊU CẦU MANG TÍNH NGUYÊN TẮC Phai co quyêt tâm cao của Người đưng đầu Phai tô chưc triển khai tốt viê c Ô TÂÔP HUẤN sư dụng Phần mềm dung chung CỦNG CỦNG CỐ CỐ TRÂN TRỌNG KÍNH CHÀO VÀ CHÂN THÀNH CẢM ƠN [...]...CƠ SỞ PHÁP LÝ, ĐIỀU 110 CƠ SỞ?, LÝNĐ LUẬN CÔNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LÀ CÔNG CÔNGTÁC TÁC TÁCVĂN VĂN VĂNTHƯ THƯ THƯLÀ LÀ LÀ?GÌ ?GÌ 1.CÔNG TÁC VĂN THƯ KHÁI NIỆM Công tác văn thư là hoạt đô Âng đảm bảo thông tin văn bản phục vụ cho hoạt động quản ly, điều hànhh trong CQ, TC Công tác văn thư bao gồm: SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN;... nhiêÔm vụ cụ thể trong CTVT VĂN THƯ ĐIỀU 29 YÊU CẦU KỊP THỜI HIỆN ĐẠI BẢO MẬT CÔNG TÁC VĂN THƯ PHAI ĐÁP ƯNG CHÍNH XÁC ĐẦY ĐỦ NGHIỆP VỤ CTVT_ CÁC KHÁI NIÊÔM MỐI QUAN HỆ VỀ VĂN BẢN GIƯA CQTC VỚI CÁC CQTC KHÁC VÀ CÁ NHÂN CQ ABC KHÁI NIỆM - VBDE - VBĐI - VB KHÁC VBDI CÁC CÁC CƠ C QUAN, QUAN, TỔ TỔCHỨC CHỨC KHÁC, KHÁC, CÁ CÁNHÂN NHÂN 1/ 1/SOẠN SOẠNTHẢO THẢOVÀ VÀBAN BANHÀNH... phuc vu nhu câu tra cưu, giai quyêt công viêc hang ngay va chuân bi nôp vao lưu trư đê nghiên cưu va sư dung lâu dai Gop phân thuc đây nhanh tiên trinh cai cach hanh chinh nha nươc TRÁCH NHIỆM QLNN ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ ĐIỀU 27-ĐIỀU 28 TRÁCH NHIỆM QLNN ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ CHÍNH PHU BỘ NV, CÁC BỘ CỤC VT< UBNDTP VP UB CQ, TC TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CQ, TC NGƯỜI... ( quá trình theo dõi giải quyết công việc của mỗi cá nhân trong CQ, TC); QUẢN LY VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ Bằng những nguyên tắc, yêu cầu, trình tự, thủ tục hợp pháp và hợp lý 1.CÔNG TÁC VĂN THƯ VỊ TRÍ ?, Ý NGHĨA Bao đam phuc vu Thông tin văn ban cho hoat đông quan ly Giai quyêt công viêc co Chât lương; Giư gin bi mât Đang, Nha nươc va cơ quan; Phong ngưa vi pham phap... QUẢN QUẢNLÝ LÝVB VBKHÁC KHÁCVBDI VBDI QUẢN QUẢNLÝ LÝVĂN VĂNBẢN BẢNMẬT MẬT LẬP LẬPHỒ HỒSƠ SƠHIỆN HIỆNHÀNH HÀNHVÀ VÀGIAO GIAONỘP NỘPHS HSVÀO VÀO LƯU LƯUTRƯ TRƯHIỆN HIỆNHÀNH HÀNH 3/ 3/QL QL&&SD SDCD CD KỸ THUÂÔT NGHIÊÔP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ QUY TRÌNH NGHIÊÔP VỤ Ưu NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐI SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUY TRÌNH NGHIÊÔP VỤ Ưu NGUYÊN TẮC, YÊU... về về các các lĩnh lĩnh vực vực quan chính trị, an ninh, kinh tế, chính trị, an ninh, kinh tế, khoa học, học, công công nghêâ nghêâ,, khoa hoăâcc các các lĩnh lĩnh vực vực khác khác mà mà hoăâ Nhà nước nước chưa chưa hoăâ hoăâcc Nhà không công công bố bố và và nếu nếu tiết tiết không lôâ thì gây nguy hại cho lôâ thì gây nguy hại cho nhà nước nước CHXHCNVN... TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI KIỂM TRA GHI SỐ, NGÀY, NHÂN BẢN THỂ THỨC GHI SỐ H THỨC GHI NGÀY KTT.BÀY NHÂN BẢN ĐÓNG DẤU ĐĂNG KÝ TTPH,CP TDCP LƯU V.BẢN DAÁU DẤU CQ CQ TTPH HSCVI DẤU KHÁC C, PHÁT VT TDCPHÁT CPHAÙT ĐẦU VÀO, ĐẦU RA XEM NĐ110 CÔNG TÁC VĂN THƯĐIỀU 12-16 VĂN BẢN ĐẾN LÀ? QUẢN LY VĂN BẢN ĐẾN QUY TRÌNH NT, YÊU CẦU QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN TIẾP NHÂÔN ĐĂNG KÝ TRÌNH,... TỰ, THỦ TỤC ĐI TRÌNH TỰ, THỦ TỤC SOẠN THẢO, BAN HÀNHđiều 6-điều 10 SOẠN THẢO DUYỆT BẢN THẢO ĐÁNH MÁY, NHÂN BẢN KIỂM TRA TRƯỚC KHI KÝ KÝ CHÍNH THỨC Tuy theo tinh chât tưng loai văn ban, cơ quan, tô chưc cần phai quy đinh quy trinh cụ thể Quy trinh trên co thể đươc đơn gian hoă c Ô chi tiêt hoa Thảo luận 1 • • • San phâm mỗi bươc Tim hiêu NT, YC tai Đ8, Đ9 Cac biên phap đê nâng cao hiêu... nói….Việc truyền thông đươc thực hiện truyền trên hệ thống mạng từ máy này sang máy khác Tham khao_Văn ban điê Ôn tư Thông tin được chuyển giao qua hệ thống mạng LAN, WAN được tổ chức công nhận bằng văn bản KHÁI NIÊÔM QUẢN LÝ VĂN BẢN NỘI BỘ NGUYÊN TẮC KHÁI NIÊÔM VĂN BẢN MÂÔT VBQPPL? VB MÂÔ T VB MÂÔT Văn bản bản mââ mââtt là là văn văn Văn bản chứa chứa đựng đựng bí... TrT,TT • ????? QUẢN LÝ VBDI VBDI? NT QUY TRÌNH 1 Xác định các nguyên tắc, yêu cầu QLVBDI 2 Giải thích khỏan 1 điều 18 Vì sao phải chuyển phát ngay trong ngày? 3 Hâu quả gì có thể xảy ra, nếu văn thư chỉ lưu bản có chữ ký trực tiếp và k đóng dấu bản này 4 Tại sao phải thực hiện nguyên tắc chế tác? Biện pháp để thực hiện được nguyên tắc chế tác 5 Vì sao có hiện tượng số văn bản có a, b,… QUY TRÌNH SOẠN ... xét cơng tác quản lý dấu quan NƠƠI DUNG CƠ BẢN CƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRƯ MUC MUC TIÊU TIÊU TRÁCH NHIÊƠM ĐỚI VỚI CƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRƯ § VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRƯ... LÝ Tài Tàiliệu liệu THAM THAMKHẢO KHẢO NĐ NĐ 110 110 CƠNG CƠNG TÁC TÁC VĂN VĂN THƯ THƯ NĐ NĐ 111 111 CƠNG CƠNG TÁC TÁC LƯU LƯU TRƯ TRƯ GIÁO GIÁO TRÌNH TRÌNH www.luutruvn.gov.vn www.luutruvn.gov.vn... NGHĨA CƠNG CƠNG TÁC TÁC VĂN VĂN THƯ THƯ TRÁCH NHIỆM U CẦU CHUNG NƠƠI DUNG NGHIỆP VỤ CTVT KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CTVT CƠ SỞ PHÁP LÝ, ĐIỀU 110 CƠ SỞ?, LÝNĐ ḶN CƠNG CƠNG TÁC VĂN THƯ LÀ CƠNG CƠNGTÁC