Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 1.2: Tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước công ty TNHHĐầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải ……………………………….10 .4 LỜI MỞ ĐẦU .5 PHẦN 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐỊA TRUNG HẢI 1.1 Khái quát sơ lược CÔNG TY TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải 1.1 Khái quát chung 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Cơ cấu máy quản lí công ty 1.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .9 *Loại hình kinh doanh loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu mà công ty kinh doanh * Thị trường đầu vào, đầu công ty 10 * Đặc điểm nguồn lực chủ yếu công ty 10 Bảng 1.1: Trích khấu hao Tài sản cố định qua năm 10 1.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải .10 Bảng 1.2: Tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước công ty TNHHĐầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải 10 Bảng 1.3 : So sánh tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải 11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐỊA TRUNG HẢI 11 2.1 Những vấn đề chung công tác kế toán công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải 11 2.1.1 Chính sách kế toán chung 11 2.1.2 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán công ty 12 2.1.3 Tổ chức máy kế toán công ty 13 2.2 Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu đơn vị .15 Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 15 2.2.1.1Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ 15 2.2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ .19 * Chứng từ sổ kế toán sử dụng 19 2.2.1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ .20 2.2.1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ .23 * Theo phương pháp kê khai thường xuyên .23 * Theo phương pháp kiểm kê định kỳ .24 2.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 30 2.2.2.1 Hình thức trả lương cách tính lương công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải .30 2.2.2.2 Chế độ, quy định khoản trích theo lương công ty 31 2.2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương công ty 32 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 38 2.2.3.1 Một số vấn đề chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 38 2.2.3.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .38 2.2.3.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm .40 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 44 3.1 Một số nhận xét đánh giá khái quát tổ chức quản lí công ty 44 3.2 Một số nhận xét tổ chức kế toán mà công ty áp dụng 46 * Hình thức kế toán công ty áp dụng .46 * Hình thức Nhật ký chung 47 * Hình thức Nhật ký-Sổ 48 3.3 Một số kiến nghị công ty 48 TÀI LIÊU THAM KHẢO 50 50 Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BTC Bộ tài CTGS Chứng từ ghi sổ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HMLK Hao mòn lũy kế NVL Nguyên vật liệu MTV Một thành viên SHTK Số hiệu tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XD Xây dựng CCDC Công cụ dụng cụ BANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Bảng tính khấu hao tài sản cố định qua năm…………………… Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Bảng 1.2: Tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước công ty TNHHĐầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải ……………………………….10 Bảng 1.3 : So sánh tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải………………………………… 10 Sơ đồ 2.1 : Bộ máy tổ chức quản lý công ty …………………………….12 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty …………………………… 13 Bảng 1.2: Tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước công ty TNHHĐầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải ……………………………….10 .4 Bảng 1.1: Trích khấu hao Tài sản cố định qua năm 10 Bảng 1.2: Tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước công ty TNHHĐầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải 10 Bảng 1.3 : So sánh tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải 11 Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ….23 Sơ đồ 2.6: Quy trình kế toán nguyên vật liệu công ty …………………… 26 Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất phù hợp phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Do mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đáp ứng phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao, giá thành hạ Đó mục đích chung tất doanh nghiệp sản xuất nói chung ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường công nghiệp hóa, đại hóa với nhu cầu sở hạ tầng, đô thị hóa ngày cao, ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để góp phần phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên thời gian vừa qua đầu tư xây dựng thực tràn lan, thiếu tập trung, công trình dở dang làm thất thoát kinh phí lớn việc khắc phục ngày Trong tình hình việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề cần phải hoạch toán đầy đủ, rõ ràng, xác vật liệu trình sản xuất vật chất Vì yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trình sản xuất Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng Đó biệp pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức vai trò kế toán cách rõ ràng, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu trình quản lý chi phí doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Nội dung báo cáo gồm phần: Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐỊA TRUNG HẢI PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐỊA TRUNG HẢI PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Do hạn chế thời gian, kiến thức lý luận thực tiễn nên báo cáo tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp ban lãnh đạo Công ty, quý thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình cô Nguyễn Thị Lan Anh anh chị phòng kế toán bảo, hướng dẫn em suốt thời gian kiến tập Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐỊA TRUNG HẢI 1.1 Khái quát sơ lược CÔNG TY TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải 1.1 Khái quát chung - Tên công ty: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải - Địa chỉ: Số 46 Tổ 19 Phường Láng Thượng – Đống Đa – Hà Nội - Mã số thuế: 0101476148 - Số ĐT: 0437754214 - Fax: 043.775.4214 - Số TK: 0821096969868 - Tại ngân hàng TMCP An Bình – Hà Nội - Đại diện: Giám đốc Trịnh Văn Hải - Quy mô tại: Doanh nghiệp vừa nhỏ - Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình giao thông hệ thống cấp thoát nước, san lấp mặt bằng, xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, tư vấn thiết kế công trình xây dựng, kinh doanh bất động sản, dịch vụ môi giới bất động sản, tư vấn thiết kế công trình hạ tầng, kỹ thuật 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Sau thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế khu vực ngày phát triển điều tất yếu phải kèm với việc phát triển sở hạ tầng Nhận thấy nhu cầu công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải thành lập Trong năm đầu thành lập, công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải phải đương đầu với thử thách, cạnh tranh doanh nghiệp ngành, mà bên cạnh công ty gặp nhiều trở ngại mặt nhân lực, thị trường kinh nghiệm công ty huy động nguồn lực lực đề chiến lược kinh doanh đầu tư đổi nhiều trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân phát huy tính tự chủ sáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Trải qua khó khăn ban đầu với phấn đấu nỗ lực không ngừng công ty với giúp đỡ quan ban ngành liên quan mà công ty mở rộng thị trường quy mô sản xuất kinh doanh mình, từ nâng cao doanh thu doanh nghiệp cải thiện thu nhập cho người lao động, bên cạnh đáp ứng nhu cầu thị trường khách hàng, bước nâng cấp khẳng định uy tín thương hiệu công ty thị trường 1.1.3 Cơ cấu máy quản lí công ty Ban giám đốc Phòng tổ chức – hành Phòng tài - kế toán Quản lý sửa chữa xe Khu thi công Đội Ghi chú: Phòng khoa học kỹ thuật Đội Đội giới Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Sơ đồ 1.1 : Bộ máy tổ chức quản lý công ty Chức nhiệm vụ phận công ty * Ban giám đốc: - Là người đại diện theo pháp luật, người điều hành công việc công ty, thực quyền nghĩa vụ mình, định tất vấn đề liên Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán quan đến hoạt động ngày công ty, chuẩn bị tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, ký kết hợp đồng - Bố trí lại cấu tổ chức, phương án sử dụng sử lý khoản lỗ công ty * Phòng tổ chức – hành chính: - Tham mưu cho giám đốc công ty việc tổ chức tuyển dụng lao động, phân công xếp nhân sự, bố trí cho lao động trực tiếp cách tổ chức sản xuất Giúp giám đốc theo dõi tình hình công tác công ty, thực chế độ thi đua khen thưởng kỷ luật hợp lý Ngoài giúp giám đốc theo gdõi tình hình công tác thực chế độ sách tài liệu, công tác thực chế độ sách tài liệu, công tác lưu trữ hồ sơ công văn có liên quan * Phòng Tài - Kế toán - Xây dựng kế hoạch tài chính, lập dự toán sở kế hoạch sản xuất kinh doanh năm công ty, phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo pháp lệnh * Phòng khoa học - Kỹ thuật: - Lập phương án thi công nghiệm thu giai đoạn công trình đạt hiệu tiến độ chất lượng tốt * Khu thi công: - Mỗi thi công công trình có ban huy công trình để đạo thực công trình * Quản lý sửa chữa xe: Chị trách nhiệm quảnlý mua bán, lý loại xe phục vụ thi côg công trình 1.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty *Loại hình kinh doanh loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu mà công ty kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải hoạt động theo hai lợi hình sản xuất dịch vụ sản phẩm Sản xuất chủ yếu loại gạch lát vỉa hè Dịch vụ chủ yếu xây dựng công trình giao thông đường bộ, xây dựng công trình dân dụng công nghiệp san lấp mặt Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 * Thị trường đầu vào, đầu công ty Khoa Kế toán – Kiểm toán - Đầu vào: Các nguyên liệu xây dựng xi măng, ghạch, thép, đá, cát - Đầu ra: Chủ yếu thực gói thầu chủ đầu tư công trình dân dụng giao thông, thuỷ lợi nhà nước * Đặc điểm nguồn lực chủ yếu công ty - Lao động: Hiện công ty có tổng số 200 lao động bao gồm đội ngũ cán nhân viên quản lý, công nhân lành nghề, bảo vệ Công ty áp dụng tính thời gian làm việc theo hành cán nhân viên quản lý áp dụng chế độ thời gian làm việc theo ca công nhân sản xuất thi công công trình - Tài sản cố định: Chủ yếu máy móc, phương tiện, thiết bị, văn phòng làm việc, kho bãi quản lý máy móc, thiết bị, vật liệu Bảng 1.1: Trích khấu hao Tài sản cố định qua năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Nguyên giá TSCĐ 2.932.834.865 6.997.404.888 12.553.226.662 Giá trị HMLK (598.404.767) (1.508.904.261) (3.180664.375) 1.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải Trong năm gần tình hình kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải có nhiều chuyển biến thuận lợi, doanh thu lợi nhuận ngày tăng nhanh thể bảng số liệu sau: Bảng 1.2: Tình hình kinh doanh đóng góp vào ngân sách nhà nước công ty TNHHĐầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải ĐVT: đồng Chỉ tiêu Doanh thu 2011 2012 2013 13.623.702895 34.102.315.263 90.524.549.051 Lợi nhuận trước thuế 18.650.000 73.890.802 238.469.052 Thuế TNDN phải nộp 13.428.000 53.689.425 39.134.562 Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 36 Khoa Kế toán – Kiểm toán BẢNG TỔNG HỢP BHXH,BHYT Họ tên Hoàng Minh Tùng Nguyễn Mạnh Cường Phạm Văn Phong … Tổng Cộng Công ty đóng cho người Khấu trừ vào lương lao động người lao động BHXH BHYT BHXH BHYT 283,500 37,800 94,500 18,900 262,575 35,010 87,525 17,505 157,950 21,060 52,650 10,530 … … … … 20,758.02 Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 2,767.74 6,919.34 1,383.87 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 37 Khoa Kế toán – Kiểm toán Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng năm 2013 STT Có Lương Nợ TK 334 “Phải trả người lao động” 338.3 BHXH 338.4 BHYT Cộng có TK 338 102,542 19,325 121,867 15,381.3 Phân xưởng 32,532 6,225 38,757 4,879.8 650.64 5,530.44 Phân xưởng 35,543 6,750 42,293 5,331.45 710.86 6,042.31 Phân xưởng 34,467 6,350 40,817 5,170.05 689.34 5,859.39 TK 627 CPSXChung 4,086.8 1,261.6 5,348.4 613.02 81.74 694.76 Phân xưởng 1,332 416.4 1,748.4 199.8 26.64 226.44 Phân xưởng 1,422.8 428.8 1,851.6 213.42 28.45 241.87 Phân xưởng 1,332 416.4 1,748.4 199.8 26.64 226.44 TK 641 CPBH 7,358 1900 9,258 1,103.7 147.16 1,250.86 TK 642 CPQLDN 24,400 3,400 27,800 3,660 488 4,148 138,386.8 25,886.6 164,273.4 20,758.02 TK 622 ”CPNCTT” Các khoản Cộng có TK khác 334 TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” Tổng cộng Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập 2,050.84 17,432.14 2,767.74 23,525.76 Tổng cộng Ghi Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 38 Khoa Kế toán – Kiểm toán Sau lập định khoản ,kế toán tiến hành phản ánh sổ kế toán : sổ chi tiết TK 334 ,338 ,nhật ký chứng từ , sổ TK 334 ,338… 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.3.1 Một số vấn đề chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty ta xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định, phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp loại khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định Định kỳ tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 2.2.3.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất - Đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn thi công, hạng mục công trình, công trình địa bàn thi công - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất * Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật kết cấu sử dụng trực tiếp thi công cấu thành nên thực thể công trình như: sắt, thép, ciment, vôi, bêtông đúc sẵn, thiết bị vệ sinh, Các chứng từ, sổ sách sử dụng:  Hóa đơn mua hàng  Phiếu nhập kho  Phiếu đề nghi xuất vật tư  Sổ quỹ tiền mặt  Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Sổ cái… Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Kế toán sử dụng tài khoản sau: 39 Khoa Kế toán – Kiểm toán  TK 111: tiền mặt  TK 112: tiền gửi Ngân hàng  TK 331: phải trả người bán  TK 133: thuế VAT khấu trừ  TK 1541: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương công nhân trực tiếp thực thi công (công nhân định biên lao động doanh nghiệp, không bao gồm khoản trích theo lương kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân thi công xây lắp, tiền lương công nhân khuân vác, vận chuyển,…vật tư phạm vi quy định Chứng từ, sổ sách sử dụng  Các bảng chấm công  Bảng toán tiền lương chính, lương  Sổ quỹ tiền mặt  Phiếu chi… Tài khoản sử dụng  TK 334: phải trả công nhân viên  TK 355: chi phí phải trả  TK 1542: chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn chi phí tổ chức phục vụ xây lắp phát sinh phạm vi phân xưởng như:  Chi phí nhân viên phân xưởng: lương chính, lương phụ, phụ cấp, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp xây lắp, nhân công sử dụng máy thi công phục vụ máy thi công, nhân viên quản lý đội thi công,…  Chi phí vật liệu: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý,  Chi phí dịch vụ mua Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Các chứng từ, sổ sách sử dụng 40 Khoa Kế toán – Kiểm toán  Hóa đơn mua hàng  Phiếu chi  Giấy đề nghị toán  Sổ  Sổ chi tiết tài khoản Các tài khoản sử dụng  TK 111: tiền mặt  TK 112: tiền gửi Ngân hàng  TK 334: Phải trả công nhân viên  TK 338: Các khoản trích theo lương  TK 1544: chi phí sản xuất chung 2.2.3.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm * Đối tượng tính giá thánh sản phẩm Đối tượng tính giá thành kết sản xuất thu sản phẩm, công việc lao vụ hạng mục công trình công trình hoàn thành bàn giao * Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) Với phương pháp này, giá thành sản phẩm tính theo công thức sau: Giá thành thực tế khối lượng, hạng mục, công trình hoàn thành bàn giao = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 - Chi phí dở dang cuối kỳ - Khoản điều chỉnh giảm giá thành Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 41 Khoa Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội Tài khoản : 154 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Tên phân xưởng : Phân xưởng sản xuất Tk đối Ghi nợ Tk 154 ứng Tổng Chia Diễn giải Ngày tháng Số dư đầu kỳ 31/08 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 493.840.101 31/08 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 245.580.645 31/08 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 46.673.000 Tổng cộng số phát sinh 786.093.746 632 Ghi có TK 154 Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 597.762.101 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 ( Ký tên) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ GIÁ VỐN Báo cáo thực tập 786.093.746 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 42 Khoa Kế toán – Kiểm toán Địa chỉ: Đống Đa – Hà Nội TK: 632 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Ghi nợ Tk 632 Tk đối ứng Tổng Chia TK 632 Số dư đầu kỳ 30/09 Xuất sản phẩm bán trực tiếp 154 Tổng cộng số phát sinh Ghi có TK 632 Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 154 Báo cáo thực tập 786.093.746 786.093.746 786.093.746 786.093.746 786.093.746 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 43 Khoa Kế toán – Kiểm toán Người lập Ngày 31 tháng 08 năm 2013 (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 44 Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Một số nhận xét đánh giá khái quát tổ chức quản lí công ty Điều dễ dàng nhận thấy Công ty cấu tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Mô hình kinh doanh Công ty phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Công ty áp dụng chế khoán xuống tổ, đội thi công nhằm mục đích với phát triển kinh tế thị trường Công ty áp dụng chế khoán xuống tổ, đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh mình, chế khoản gắn với lao động bỏ hưởng thụ nhận tạo cho người công nhân Công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để đạt hiệu sản xuất cao Cùng với lớn mạnh Công ty, máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả trình độ chuyên môn kế toán phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí phân cấp quản lý tài Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho lãnh đạo Công ty Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo thống tập trung công tác kế toán Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy vai trò chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá cán kế toán Công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm trình độ kế toán người vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế toán theo chế độ sách Nhà nước Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán tiến hành kịp thời thích ứng nhanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Cty kết hợp với kiến thức trang bị trường, em xin nhận xét số ưu điểm hạn chế cần khắc phục sau: Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội  Ưu điểm: 45 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán Công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quí rõ ràng Một năm Công ty hạch toán vào quí, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải xây dựng công trình kho bảo quản vật liệu Như giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm  Hạn chế: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải có số hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, công trình Công ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 46 Khoa Kế toán – Kiểm toán có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, Công ty thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC đội, Công ty thi công nhiều công trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nói chung hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế toán Công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán - Việc phân loại NVL, CCDC Cty không tiến hành Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính nên số lượng vật liệu, CCDC hạch toán ký hiệu mã vật tư khác Cty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC 3.2 Một số nhận xét tổ chức kế toán mà công ty áp dụng * Hình thức kế toán công ty áp dụng  Đặc điểm: Phù hợp với DN nói chung Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải nói riêng số nghiệp vụ nhiều, nhiều đến mức phải phân loại nghiệp vụ kinh tế loại, phải tập hợp chứng từ loại vào bảng kế, từ chứng từ loại vào CTGS Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán tổng hợp  Ưu điểm: CTGS dùng để ghi chứng từ vào đó, chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ không bị rối Dễ làm, dễ hiểu, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, dễ ghi chép nên phù hợp với điều kiện kế toán thủ công kế toán máy  Nhược điểm: Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 47 Khoa Kế toán – Kiểm toán Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp số liệu CTGS với CTGS khác đồng nghiệp khác, phần hành kế toán khác lập trước ghi vào Sổ ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Trình độ kế toán viên phải tương đối đồng Tuy hình thức phù hợp việc ghi chép dễ trùng lặp, khối lượng ghi chép nhiều, khó quản lý sổ sách công việc kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính toán vất vã bận rộn làm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo kế toán * Hình thức Nhật ký chung  Đặc điểm: Phù hợp với DN có số nghiệp vụ phát sinh kỳ tương đối, không nhiều không ít, vừa cho DN có từ - kế toán Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt sổ nhật ký chung sổ  Ưu điểm: Hình thức rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản nên thận lợi cho việc phân công tổ chức kế toán, thuận lợi cho việc áp dụng máy tính Theo hình thức này, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian ghi vào sổ nhật ký chung Số liệu Nhật ký chung ghi vào Sổ nên việc quản lý sổ sách đơn giản  Nhược điểm: Tổng hợp phát sinh bên Nợ bên Có sổ Nhật ký chung số liệu tổng tài khoản không chi tiết cho tài khoản nào, gây khó khăn cho việc kiểm tra hay tổng hợp số liệu cho tài khoản, việc đối chiếu khó khăn có để xem xét sai sót Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 48 Khoa Kế toán – Kiểm toán * Hình thức Nhật ký-Sổ  Đặc điểm: Phù hợp với DN nhỏ có số tài khoản số nghiệp vụ phát sinh kỳ ít, cần kế toán Theo hình thức này, toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản mà doanh nghiệp sử sụng ghi hết sổ tổng hợp theo trình tự thời gian theo hệ thống đối tượng gọi sổ “Nhật ký-Sổ cái”  Ưu điểm: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ nằm gọn sổ sổ “Nhật ký-Sổ cái” Chỉ cần kế toán trực tiếp ghi sổ, cộng sổ, lấy số dư lên cân đối nên giảm chi phí khâu gián tiếp, dễ dàng quản lý sổ sách Yêu cầu trình độ kế toán viên không cao Việc ghi sổ kế toán không trùng lặp định khoản chứng từ gốc ghi tài khoản đối ứng sổ Từ việc lên cân đối số phát sinh tài khoản thuận lợi, có sai sót dễ đối chiếu để tìm  Nhược điểm: Quyển Nhật ký-Sổ dài phải ghi cho đủ tài khoản kế toán cần thiết DN nên khó in từ máy tính Các DN lớn, nhiều tài khoản kế toán áp dụng hình thức “Nhật ký-Sổ cái” Dễ phát sinh lệch dòng dòng dài, dòng kẻ không trùng Việc ghi sổ lãng phí, dòng dài ghi vài cột đối ứng Đồng thời, ghi sổ chi tiết, thời gian, thiếu khoa học Qua ưu điểm khuyết điểm cho thấy lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với công tác kế toán Công ty 3.3 Một số kiến nghị công ty Trong kinh tế thị trường nay, công ty cạnh tranh với nhiều công ty khác Vậy để đứng vững kinh tế hội nhập này, doanh nghiệp cần phải có nguồn vốn lớn, ban lãnh đạo công ty cần quan tâm giải Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 49 Khoa Kế toán – Kiểm toán vấn đề liên quan đến vốn sản xuất kinh doanh, đặc biệt vốn lưu động, vốn chủ sở hữu, đầu tư chiều sâu, tạo vòng quay vốn nhanh Công ty nên sử dụng số nghiệp vụ ngoại tệ giao dịch mua bán, công ty nên thường xuyên cập nhật chế độ tài đảm bảo cho việc ghi chép sổ sách đầy đủ quy trình Tăng cường vong quay vốn, chăm sóc khách hàng “khách hàng thượng đế” Đa phần doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính Việc học kế toán máy chưa đủ, nhà trường cần thêm vào chương trình học kế toán môn mới, “Phần mềm kế toán” Như vậy, sau trường học sinh tiếp cận làm việc với thực tế dễ dàng bỡ ngỡ Ngoài ra, nhà trường nên tạo điều kiện để sinh viên có thêm thời gian thực tập, có nhiều thời gian làm quen tiếp cận với thực tế nhiều * Đối với doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, công ty chuyên xây dựng công trình, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi không khó khăn Doanh nghiệp đưa biện pháp nhằm phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn Tuy nhiên, để cạnh tranh với doanh nghiệp công ty khác, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải linh hoạt không ngừng tự nâng cao mình, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 50 Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIÊU THAM KHẢO Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài www.tapchiketoan.com 3.Giáo trình môn Kế Toán Tài Chính I Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập [...]... qua các năm PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐỊA TRUNG HẢI 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Địa Trung Hải 2.1.1 Chính sách kế toán chung  Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam  Chế độ kế toán đang... Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kế toán – Kiểm toán hiện dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và công ty hạch toán theo hình thức hạch toán độc lập Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán công nợ thanh toán Ghi chú: Kế toán ngân hàng Kế toán vật tư kiêm thủ kho Quan hệ chỉ đạo Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt Quan hệ chức năng Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Chức... công ty Chức năng và nhiệm của mỗi nhân viên tại công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Địa Trung Hải a Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hơp: Là người có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất tại phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp phân công, chỉ đạo công tác kế toán tại công ty Yêu cầu các bộ phận cung cấp đủ số liệu trong hợp đồng kinh tế Tổ chức luân chuyển chứng từ, thiết kế mẫu sỗ kế toán sao cho phù hợp... máy kế toán của công ty Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác của doanh nghiệp Căn cứ vào khối lươngj công việc và các nghiệp vụ phát sinh thì hiện tại công ty đang áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Tất cả các công việc đều được thực hiện dưới sự chỉ đạo của kế toán theo hình thức tập trung Tất cả các công việc đều được thực. .. mặt vào sổ quỹ là người liên hệ, giao nhận và lưu trữ chứng từ, tín phiếu có giá trị theo lệnh của kế toán trưởng và giám đốc Công ty 2.2 Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu của đơn vị 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.2.1.1Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ *Phân loại nguyên vật liệu Nếu căn cứ theo tính năng sử dụng có thể chia nguyên vật liệu ra thành... Quy trình kế toán nguyên vật liệu tại công ty Đơn vị: Đội XDCT4 Công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Địa Trung Hải Phiếu nhập kho Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Mẫu số 03 - VT QĐ số 1141 TC/ CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính Quyển số: 4 Số : 13 Họ tên người giao hàng: Hoàng Minh Tùng Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kế toán – Kiểm toán Theo... Qảng Ninh Mã số thuế: 2700226711 Họ tên người mua hàng: Anh Khánh Đơn vi: Công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Địa Trung Hải Địa chỉ: Số 46 Tổ 19 Phường Láng Thượng - Đống Đa – Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Mã số thuế: 0161486148 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kế toán – Kiểm toán ST T Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A... Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 33 Khoa Kế toán – Kiểm toán CÔNG TY TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Địa Trung Hải Phòng Tổ chức – hành chính BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG (Tháng 08 năm 2013) Đơn vị tính : 1000 đồng Lương thời Hệ Gian Số Số công tiền 1 Hoàng Văn Khánh 4,2 26 2 Hoàng Minh Tùng 3,89 26 3 4 cấp Phụ thuộc Tổng Các khoản phải khấu trừ vào lương BHXH … BHYT 2838.1... số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/06  Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: đường thẳng Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.2 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Các loại sổ kế toán chủ yếu  Sổ Nhật ký chung  Sổ cái  Các sổ, thẻ kế toán chi tiết  Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán. .. Phần mềm kế toán Sổ kế toán *sổ NHK,SC *sổ chi tiết Máy vi tính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hoàng Thị Vân Anh – KT 17 – K13 *báo cáo tài chính *báo cáo kế toán quản trị Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế toán – Kiểm toán *ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày Định kỳ hoặc cuối tháng Sơ đồ 2.1: Tổ chức sổ sách kế toán tại công ty *Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán ... phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên vật... Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng Đó biệp pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp... doanh công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải Trong năm gần tình hình kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải có nhiều chuyển biến thuận lợi, doanh thu lợi nhuận ngày tăng nhanh