Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Xác nhận đơn vị thực tập Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế Trường Đại Học CN Hà Nội Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khoa Kế Toán - Kiểm toán Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Hạ Thu Hằng Mã sv: 1331070486 Lớp: CĐ KT3-K13 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đơn vị thực tập: Công ty Cp Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Bảo Anh Giáo hiên hướng dẫn: Lê Thị Thu Hương Nhận xét chung Giáo viên hướng dẫn: ……………., Ngày… tháng… năm 2013 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Khái niệm tiền lương .8 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chi phí lao động tiền lương 1.1.3 Vai trò tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .9 1.2.Phân loại tiền lương 10 1.2.1 Trả lương theo thời gian 10 1.2.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn: 10 1.2.1.2 Trả lương theo thời gian có thưởng: 11 1.2.2 Cách tính lương số trường hợp đặc biệt 12 1.3 Hình thức trả lương 13 1.3.1 Hình thức tiền lương thời gian 13 1.3.2 Quỹ tiền lương doanh nghiệp .14 1.3.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn 16 1.4 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 17 1.4.1 Thủ tục chứng từ hạch toán .17 1.4.2 Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 18 1.4.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .18 1.5 Các hình thức nghi sổ kế toán 22 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẢO ANH .25 2.1 Giới thiệu chung công ty CP ĐTXD&TM Bảo Anh .25 2.2 Sự hình thành phát triển công ty Cổ Phần ĐTXD&TM Bảo Anh 26 2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 27 Cổ phần ĐTXD & TM Bảo Anh 27 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 27 2.3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 27 2.4.Cơ cấu máy quản lý công ty 29 2.4.1 Sơ đồ khối cấu quản lý công ty DL&VT Tùng Dương 29 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn bô phận 29 2.5 Tổ chức máy kế toán công ty .30 2.6 Thực trạng hoạt động công ty 34 3.2.2 Hoàn thiện cách tính trả lương 68 3.2.2.1 Tính trả lương cho phận gián tiếp 68 Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế 3.2.2.2 Tính trả lương cho phận trực tiếp .68 3.2.3 Về chế độ trả lương 68 3.2.4 Về công tác hạch toán lương, khoản trích theo lương 69 Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế Danh mục từ viết tắt DN Doanh ngiệp ĐTXD&TM Đầu tư xây dựng và thương mại CP Cổ phần TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn QĐ Quy định CNV Công nhân viên Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế xã hội tiến nhanh chóng khoa học kĩ thuật tiền lương kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đổi tăng lên nhanh chóng góp phần quan trọng vào việc nâng cao suất lao động, tăng sản phẩm yếu tố quan trọng định cho tồn phát triển doanh nghiệp Muốn đạt suất cao chất lượng tốt phải có tiền lương ,có tiền lương ổn định công ty sản xuất Tiền lương công ty có sử dụng tốt khuyến khích người lao động làm việc có suất cao chất lượng sản phẩm cải thiện tốt hơn,còn tiền lương sử dụng không tốt dẫn đến suất thấp , chất lượng sản phẩm Công tác tiền lương khoản trích theo lương có vai trò quan trọng ,có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động: Nhận thức điều doanh nghiệp cần phải tăng cường quản lý lao động đặc biệt công tác tiền lương khoản trích theo lương phải xác đảm bảo cho quyền lợi cho người lao động Từ hiểu biết kiến thức học nhà trường đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cp Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Bảo Anh em chọn đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cp Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Bảo Anh Nội dung chuyên đề em gồm phần: Phần I: Tổng quan kế toán tiền lương khoản tính theo lương Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cp Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Bảo Anh Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế Phần III: Nhận xét giải pháp công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo cô giáo hướng dẫn Lê Thị Thu Hương cô phòng tài vụ Cp Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Bảo Anh Em xin chân thành cảm ơn ! Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Khái niệm tiền lương 1.1.1 Khái niệm Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo hợp đồng lao động ký kết hai bên Tiền lương coi phận chi phí sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hoá xác định phận thu nhập Đó kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh.Chính giá thành sản phẩm tiền lương xem tiêu chất lượng giá thành sản phẩm đồng thời tiền lương xem tiêu chất lượng phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp nhà nước tư nhân, hiệu sản xuất kinh doanh cao khoản thu nhập tiền lương người lao động nâng cao ngược lại, hiệu sản xuất thấp tiền lương khoản thu nhập khác người lao động giảm Khi tiền lương trả với khả lao động suất người lao động động lực thúc đẩy suất lao động tăng lên, người lao động lại hăng say mang hết khả nhiệt tình để phục vụ sáng tạo cải vật chất để đem lại hiệu kinh tế ngày cao cho doanh nghiệp Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán Khoa kế 1.1.2 Chi phí lao động tiền lương Lao động hoạt động quan trọng người nhằm tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu nhân tố định tồn phát triển đất nước Ngoài tiền lương doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - BHXH trích lập để tài trợ cho công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức nghỉ hưu, - BHYT để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho người lao động - BHTN để hỗ trợ cho việc phòng trường hợp người lao động việc, việc làm - KPCĐ để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo bảo quyền lợi cho người lao động 1.1.3 Vai trò tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế quốc dân tiền lương coi đòn bẩy kinh tế quan trọng mà quốc gia lại không quan tâm công cụ quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh, động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương có vai trò quan trọng việc kích thích tăng suất lao động, nâng cao trách nhiệm người lao động với trình sản xuất tái sản xuất đồng thời tiền lương phù hợp với hiệu đóng góp người lao động đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp Vì tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển lực lượng lao động Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình, dùng để tích luỹ Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất vật chất gắn bó họ với công việc Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán – kiểm toán 10 Khoa kế tinh thần trách nhiệm cao Được nhận tiền lương phù hợp với sức lao động người lao động tự cảm thấy không ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ mặt tinh thần lao động họ trách nhiệm công việc phẩm chất người lao động nâng cao thể tất lực chuyên môn, sâu lĩnh vực công việc góp phần hoàn thiện hơn, thúc đẩy mặt doanh nghiệp phát triển Tiền lương có vai trò điều phối lao động, với tiền lương thoả đáng người lao động tự nguyện nhận công việc giao dù đâu hay công việc Bảo đảm vai trò quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà có mục đích sử dụng lao động thông qua người sử dụng lao động theo dõi kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu mình, đảm bảo tiền lương chi đem lại hiệu rõ rệt 1.2.Phân loại tiền lương 1.2.1 Trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng 1.2.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương + Phụ cấp theo chế độ hoàn thành công việc đạt yêu cầu Tiền lương tháng tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định Hạ Thu Hằng CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 57 Khoa kế toán – kiểm toán Khi nộp BHXH kế toán Công ty lập chứng từ ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 338: 11.643.985đ Có TK 112: 11.643.985đ ĐV:Công ty CP ĐTXD&TM Bảo Anh Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) ĐC: phường Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 30/9/2012 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Nộp BHXH nên quan BHXH Số hiệu TK Nợ Có 338 Cộng 112 Số tiền Ghi 11.643.985 11.643.985 (Kèm theo ….chứng từ gốc) Kế toán trưởng Đã ký Người lập Đã ký Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” theo mẫu sau: Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội ĐV:Công ty CP ĐTXD&TM Bảo Anh ĐC: phường Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội 58 Khoa kế toán – kiểm toán Mẫu số: S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 09 Năm 2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 01 30/09 Số tiền Trích yếu SH Tính lương tháng 09 cho CNV 622 22.568.500 627 334 334 111 334 622 627 338 338 111 338 112 15.608.500 02 30/09 Thanh toán lương tháng 09 03 30/09 Trích BHXH tháng 9/2012 04 30/09 Thanh toán trợ cấp BHXH 05 30/09 Nộp BHXH lên quan BH Cộng phát sinh Kế toán trưởng Đã ký Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Nợ Có 38.177.000 38.177.000 38.177.000 3.626.815 4.739.385 3.277.785 11.643.985 1.346.078 1.346.078 11.643.985 100.988.048 11.643.985 100.988.048 Người lập Đã ký Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 59 ĐV:Công ty CP ĐTXD&TM Bảo Anh ĐC: phường Ngã Tư Sở,Đống Đa, Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK: 338 Loại tiền:VNĐ Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày ghi sổ hiệu Diễn giải Số phát sinh TK Nợ tháng 30/09 03 30/09 Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích BHXH quí III 30/09 04 30/09 30/09 05 30/09 Có Nợ Thanh toán trợ cấp BHXH 1.346.078 tháng 9/2012 Nộp BHXH quí III 112 11.643.985 3.626.815 4.739.385 3.277.785 12.990.063 12.990.063 Số dư cuối kỳ -Sổ có…trang, đánh từ 01 đến… -Ngày mở sổ:… Ngày…tháng 09 năm 2012 Người ghi sổ Đã ký Kế toán trưởng Đã ký Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Có 334 622 627 111 Cộng Số dư Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 60 Khoa kế toán – kiểm toán Sau lập chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp lập sổ tổng hợp toán lương cho toàn đội, để định kỳ cuối tháng làm sở đối chiếu với sổ Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tiền lương vào sổ Cuối quý khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh quý sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu với số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ chi tiết) dùng làm để lập báo cáo tài Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 61 Khoa kế toán – kiểm toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Đơn vị:Công ty CP ĐTXD&TM Bảo Anh 62 Khoa kế toán – kiểm toán Mẫu số: S02c2-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) ĐC: phường Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội SỔ CÁI Năm: 2012 Tên TK: 338 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Ngày tháng B C Diễn giải TK đối ứng SH 03 30/09 04 05 30/09 30/09 Nợ D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Trích BHXH tháng 09 Thanh toán BHXH quan Nộp BHXH tháng 09 năm 2012 Công phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu kỳ E 334 622 627 111 112 Số tiền Có TK TK Tài khoản cấp TK TK 10 3.626.815 4.739.385 3.277.785 1.346.078 11.643.985 12.990.063 12.990.063 -Sổ có…trang, đánh từ 01 đến… -Ngày mở sổ:… Ngày…tháng 09 năm 2012 Người ghi sổ Đã ký Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Kế toán trưởng Đã ký Giám đốc Đã ký, đóng giấu Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 63 Khoa kế toán – kiểm toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 64 Khoa kế toán – kiểm toán CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐTXD&TM BẢO ANH 3.1.NHẬN XÉT CHUNG 3.1.1 Hình thức trả lương Bên cạnh ưu điểm dễ làm dễ tính toán việc áp dụng tính lương theo thời gian giản đơn cách tính lương không phù hợp Căn vào thời gian làm việc thực tế mức lương cấp bậc cán CNV không phản ánh hao phí lao động mà họ bỏ yếu tố sau: -Năng suất lao động người khác số lượng công việc hoàn thành không giống -Thời gian hao phí lao động thực tế người CNV tiếng làm việc khác Cùng làm việc khoảng thời gian xong bỏ thời gian hao phí lao động thực tế nhiều làm nhiều -Như vậy, cách tính lương không gắn chặt tiền lương với kết lao động ngày công người làm nhiều hay hưởng mức lương theo cấp bậc Điều không khuyến khích người lao động nhiệt tình hang say công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động -Công ty chưa có chế độ thưởng công nhân hoàn thành công việc vượt kế hoạch, tạo nhiều công việc cho công ty, điều chưa khuyến khích hết người lao động tận tình với công việc, học hỏi kinh nghiệm vận dụng vào công ty -Về quỹ:Công ty chưa có quỹ phúc lợi, khen thưởng Điều chưa tạo lợi ích vật chat, chưa phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi công cộng, khó khan Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 65 Khoa kế toán – kiểm toán công việc cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động 3.1.2 Chế độ trả lương - Phụ cấp theo quy định Nhà nước Công ty tính lương cho cán CNV với khoản phụ cấp trách nhiệm, khoản phụ cấp tính theo hệ số trách nhiệm mức lương tối thiểu theo quy định Trong hệ số trách nhiệm nội Công ty phân chia theo đặc điểm dựa tren sở cấp bậc kỹ thuật, chức vụ, cấp năm kinh nghiệm công tác Công ty chưa tính khoản phụ cấp độc hại khoản phụ cấp cần tính cho CNV số phận làm việc độc hại… 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐTXD&TM Bảo Anh 3.2.1 Về công tác quản lý lao động Công ty CP Cp Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Bảo Anh tiến hành ký hợp đồng lao động hầu hết cán CNV Đối với lao động dài hạn, trả lương theo công ty phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tượng Khi hoạt động kinh doanh không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho người lao động ảnh hưởng đên chi phí nhân công giá thành sản phẩm gây cho công ty khó khăn tài Đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, công ty chi trả khoản lợi ích khác cho họ, việc thuê lao động ngắn hạn đáp ứng nhu cầu nhân lực vào mùa du lịch, song lực lượng lao động không gắn bó với công ty, không quan tâm đến chất lượng công việc hoàn thành Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc uản lý sử dụng lao động có hiệu quả, công ty cần hợp lý hóa cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 66 Khoa kế toán – kiểm toán -Lao động gián tiếp: công ty nên xếp lại cá phòng chức giảm bớt cán CNV chi phí đầu tư chi phí nhân công cho lao động gián tiếp cao, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm cảu công ty Vì công ty cần phải tiến hành xếp máy quản lý tăng cường đào tạo nâng cao lực quản lý cho cán nhân viên -Lao động trực tiếp: công ty cần bố trí lao động theo chức nhiệm vụ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm thu nhập cho cán CNV Mặt khác công ty phải có sách đãi ngộ khuyến khích người lao động hang say với công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán CNV Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc cán CNV qua “bảng chấm công”, phòng ban công ty nên theo dõi them số làm việc lao động Nếu lao độngkhông làm đủ số quy định thực trừ công theo giờ, ngược lại người lao động làm them lập thêm chứng từ “ phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực tính trả lương đắn, khuyến khích người lao động tăng suất lao động -Công ty cần thống mẫu phiếu báo làm thêm phận, đợn vị phụ thuộc theo chế độ quy định, đầy đủ chữ ký cảu người có liên quan, từ thuận tiện cho việc ghi chép thep dõi Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Đv:Công ty CP ĐTXD&TM Bảo Anh Bộ Phận: 67 Khoa kế toán – kiểm toán Ban hành theo QĐ số 15 – TCQĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày …… tháng …… năm 20…… - Họ tên: - Nơi công tác: Ngày tháng A Những công việc Blàm Thời gian làm thêm Từ Đến Tổng số giờ Người báo làm thêm Đã ký Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Phụ trách Kế toán Đã ký Đơn giá Thành tiền Ký tên C Thủ trưởng đơn vị Đã ký Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 68 Khoa kế toán – kiểm toán 3.2.2 Hoàn thiện cách tính trả lương Hiện nay, mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước thấp, mức lương chưa dảm bảo tốc độ trượt giá Vì vậy, công ty cần bố trí, xếp khoản kinh phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo thu nhập bù trượt giá giá hang hóa thi trường tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Công ty cần phải tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai hóa tiền lương, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối, thực phân phối có hiệu quả, phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh công ty Nhằm tính toán trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, công ty cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với tùng loại hình thức tổ chức, đối tượng cụ thể 3.2.2.1 Tính trả lương cho phận gián tiếp Việc tính lương cho phận gián tiếp hợp lý Để khuyến khích cán CNV phòng ban làm tốt nghiệp vụ mình, ngày gắn bó đóng góp cho vững mạnh công ty lương cấp bậc cần thêm khoản tiền lương cho người có lực khai thác nhiều hợp đồng 3.2.2.2 Tính trả lương cho phận trực tiếp Công ty tính tiền lương cho số phận trực tiếp kinh doanh: khối bếp, khối kỹ thuật, khối dịch vụ bổ sung theo hình thức thời gian giản đơn phòng ban Cách tính không phù hợp 3.2.3 Về chế độ trả lương Công ty tính trả khoản phụ cấp độc hại cho CNV theo quy định Phụ cấp độc hạ cảu đối tượng lao động cần tập hợp Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 69 Khoa kế toán – kiểm toán chi phí tiền lương đối tượng đó, khoản phụ cấp phản ánh vào bảng toán lương -Khi trả lương cần trả tận tay người lao động họ phải ký trực tiếp vào bảng toán lương 3.2.4 Về công tác hạch toán lương, khoản trích theo lương - Để đảm bảo quyền lợi thu nhập người lao động, theo quy định hành Công ty không trích KPCĐ lao động có hợp đồng ngắn hạn thời vụ - Ngoài công việc Công ty, Công ty cần hình thành qũy phúc lợi, khen thưởng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Công ty nên sử dụng chứng từ toán BHXH theo mẫu Bộ tài chính: Đối với BHYT KPCĐ số liệu "Bảng toán lương",Công ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số tiền BHYT mà người lao động nhận Có vậy, việc hạch toán khoản trích theo lương đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra Tốc độ tăng trưởng Công ty 03 năm gần thấp, chưa thấy bước nhảy vọt doanh thu lợi nhuận Nên kinh tế thị trường ngày theo định kỳ Công ty cần phải mở lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ CBCNV Trên số phương hướng hoàn thiện cho công tác quản lý, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực Công ty Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu khách quan Công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện công tác hạch toán mình, thực tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho người lao động phát huy trí tuệ, gắn bó với Công ty Làm tốt công tác thể thành công Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 70 Khoa kế toán – kiểm toán kinh doanh Công ty trongviệc tạo dựng đứng vững kinh tế thị trường Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 71 Khoa kế toán – kiểm toán KẾT LUẬN Lao động giữ vai trò quan trọng, định tồn phát triển trình sản xuất Việc hạch toán chi phí lao động phận công việc phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán quan trọng, góp phần quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động, nâng cao suất hiệu lao động Việc tính toán, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương làm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động cho toàn doanh nghiệp Như vậy, sách tiền lương đắn sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp.Vận dụng linh hoạt sách tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào phương pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Qua thời gian thực tập Công ty Cp Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Bảo Anh, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn tập thể Ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Song thời gian có hạn hiểu biết hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót định, mong góp ý thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hạ Thu Hằng-CĐKT3-K13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp [...]... doanh ca cụng ty Cụ phõn TXD & TM Bao Anh 2.3.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty L mt doanh nghip kinh doanh trong lnh vc du lch, dch v, chc nng ch yu ca Cụng ty l kinh doanh khỏch sn, nh hng n ung, kinh doanh l hnh, vn ti, vn chuyn hnh khỏch bng ụ tụ Cụng ty CP TXD & TM Bao Anh t chc kinh doanh nhng nhúm nghip v sau: * Kinh doanh cỏc dch v lu trỳ thc hin dch v ny cú cỏc t nh t trc bung, l tõn * Kinh doanh... tr, phi np khi c cp bự N TK 111, 112 (S tin c cp bự ó nhn) Cú TK 338 (S c cp bự) Ti cỏc doanh nghip sn xut mang tớnh thi v, trỏnh s bin ng ca giỏ thnh sn phm, k toỏn thng ỏp dng phng phỏp trớch trc chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut, u n a vo giỏ thnh sn phm coi nh mt khon chi phớ phi tr Cỏch tớnh nh sau: Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch của CNTTSX ớc Ha Thu Hng CKT3-K13 = Tiền lương chính thực... theo ch Mc lng gi c tớnh bng cỏch: Mc lng gi = Mc lng ngy/S gi lm vic theo ch Tu theo iu kin v trỡnh qun lý thi gian lao ng, hỡnh thc tr lng theo thi gian cú th c ỏp dng theo 2 cỏch: tr lng theo thi gian gin n v tr lng theo thi gian cú thng +Ch tr lng theo thi gian gin n: l s tin tr cho ngi lao ng ch cn c vo bc lng v thi gian thc t lm vic, khụng xột n thỏi lm vic v kt qu cụng vic +Ch tr lng theo. .. KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY CP U T XY DNG V THNG MI BO ANH 2.1 Gii thiu chung v cụng ty CP TXD&TM Bao Anh Sau nhiu nm nn kinh t nc ta ngy cng phỏt trin, tri qua bao cuc chin tranh mi ginh c c lp, n nay nc ta cng ó phỏt trin, cú c ngy hụm nay chớnh l nh s lónh o ca ng v nh nc v phn khụng th thiu chớnh l s phn u vc dy nn kinh t ca cỏc doanh nghip núi chung, v cụng ty Cp u T Xõy Dng v Thng Mi Bo Anh núi... trớch theo lng 1.4.1 Th tc chng t hch toỏn thanh toỏn tin lng, tin cụng v cỏc khon ph cp, tr cp cho ngi lao ng, hng thỏng k toỏn doanh nghip phi lp Bng thanh toỏn tin lng cho tng t, i, phõn xng sn xut v cỏc phũng ban cn c vo kt qu tớnh tin lng cho tng ngi Trờn bng tớnh lng cn ghi rừ tng khon tin lng (lng sn phm, lng thi gian), cỏc khon ph cp, tr cp, cỏc khon khu tr v s tin ngi lao ng con c lnh Khon thanh... Kinh Doanh S 1: S khi v c cu b mỏy qun lý 2.4.2 Chc nng, nhim v, quyn hn ca tng bụ phn Cụng ty CP TXD & TM Bao Anh c t chc theo kiu trc tuyn, trong ú cú mt cp trờn v cỏc cp di Cp lónh o trc tip iu hnh v chu trỏch nhim v s tn ti ca cụng ty -Ban giỏm c Giỏm c l ngi gúp vn nhiu nht, chu trỏch nhim trc phỏp lut v mi hot ng ca cụng ty, iu hnh hot ng sn xut kinh doanh, ch o hot ng sn xut kinh doanh, quan... nht i vi cụng nhõn viờn chc.Tin lng phi tr trong thỏng i vi doanh nghip nh nc - Mc Lng thỏng = Mc lng ti thiu theo ngch bc x (h s lng + tng h s cỏc khon ph cp c hng theo quy nh) Tin lng phi tr trong thỏng i vi cỏc n v khỏc: - Lng thỏng = [(Mc lng ti thiu theo ngch bc x (hs lng + hs cỏc khon ph cp c hng theo q)/ s ngy lm vic trong thỏng theo quy nh * s ngy lm vic thc t trong thỏng - Lng tun l tin lng... qun lý cng nh vo yờu cu qun lý ca doanh nghip Tựy theo quy mụ v c im v t chc sn xut v qun lý ca doanh nghip m t chc b mỏy c thc hin theo cỏc hỡnh thc sau: tp trung, phõn tỏn, va phõn tỏn va tp trung Cụng ty CP TXD & TM Bao Anh ó ỏp dng hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn tp trung L hỡnh thc t chc m ton b cụng tỏc k toỏn trong doanh nghip c tin hnh tp trung ti phũng k toỏn doanh nghip cỏc b phn khỏc khụng t... lng ph Tin lng chớnh l tin lng tr cho cụng nhõn viờn trong thi gian thc hin nhim v chớnh ca h bao gm tin lng tr theo cp bc v khon ph cp km theo (ph cp trỏch nhim, ph cp khu vc, ) Tin lng ph l tin lng tr cho cụng nhõn viờn thc hin nhim v khỏc ngoi nhm v chớnh v thi gian cụng nhõn viờn ngh c hng theo ch quy nh ca nh nc (ngh phộp, ngh vỡ ngng sn xut) Ha Thu Hng CKT3-K13 Chuyờn Tt Nghip Trng i hc Cụng nghip... con c lnh Khon thanh toỏn v tr cp BHXH cng c lp tng t Sau khi k toỏn trng kim tra xỏc nhn v ký, giỏm c duyt Bng thanh toỏn tin lng v BHXH s c lm cn c thanh toỏn lng v bo him xó hi cho ngi lao ng Hch toỏn tin lng, BHXH, BHYT, BHTN, KPC ch yu s dng cỏc chng t v tớnh toỏn tin lng, thanh toỏn tin lng, tin thng v BHXH nh: -Bng thanh toỏn tin lng -Bng thanh toỏn BHXH -Bng thanh toỏn tin thng -Cỏc phiu chi, ... 68 3.2.2.1 Tớnh tr lng cho b phn giỏn tip 68 Ha Thu Hng CKT3-K13 Chuyờn Tt Nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni toỏn kim toỏn Khoa k 3.2.2.2 Tớnh tr lng cho b phn trc tip .68. .. 31 9.642.033 388.791 10.030.824 443.222 2.000.000 7.587. 602 Mai Vn Hiu 2,71 1,6 31 8 .681 .033 350.041 9.031.074 399.047 1.500.000 7.132 .027 ng ỡnh in 1,83 1,9 31 6.961.243 236.375 7.197.618 269.467... 1.500.000 5.428.151 V Vn Thinh 2,34 1,9 31 8.901.262 302. 250 9.203.512 344.565 1.500.000 7.358.947 Nguyn Tin Minh 1,99 31 7. 968. 291 257.041 8.225.332 293 .027 1.500.000 6.432.305 Ha Thu Hng-CKT3-K13 Chuyờn