Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CPBH CPQLDN CT CP HT DN GVHB Từ viết tắt Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Hệ thống Doanh nghiệp Giá vốn hàng bán 10 11 12 14 15 16 17 18 19 GTGT KD KKĐK KKTX KQTT PP TK TSCĐ SX XK XĐKQ Giá trị gia tăng Kinh doanh Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kết tiêu thụ Phương pháp Tài khoản Tài sản cố định Sản xuất Xuất Xác định kết LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế nay- kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh hình thức, quy mô hoát động sản xuất kinh doanh Cho tới với sách mở cửa , doanh SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước, quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để daonh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh đầy sôi động liệt Làm để kinh doanh có lãi? Đây câu hỏi làm cho nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh hiệu đòi hỏi nhà doanh nghiệp nắm bắt hội kinh doanh, đồng thời đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, sở đê doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn đến kết kinh doanh nói chung đến kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng quan trọng giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, qua trình thực tập công ty Cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc , với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo cô chú, anh chị em công ty, em hoàn thành báo cáo với chuyên đề:” Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc ” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc Phần 3: Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc với kỳ kế toán tháng năm 2014 Đề tài thực thời gian thực tế công ty Cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc từ ngày 10/02/2014 đến ngày 05/04/2014 Đề tài dựa vào số liệu sơ cấp thứ cấp, cụ thể qua việc phân tích số liệu thực tế thu thập trình thực tập doanh nghiệp: Các số liệu sổ sách kế toán doanh nghiệp, báo cáo tài công ty, đề tài trước đây, số sách chuyên ngành kế toán Đồng thời, em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội PHẦN I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1: Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm giai đoạn: mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo ngành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực theo hai phương thức bán buôn, bán lẻ, đó: Bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hoá; bán lẻ bán cho người tiêu dùng cuối cùng.Bán buôn bán lẻ hàng hoá thực nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp… Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mô hình: Tổ chức bán buôn, bán lẻ, kinh doanh tổng hợp môi giới,…ở quy mô tổ SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội chức: quầy, cửa hàng, công ty,….và thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Vì vậy, kế toán lưu chuyển hàng hoá nói chung đơn vị thương mại cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong, đơn vị định hữu hiệu Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân sự, hay hộ gia đình tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh thành lập theo định pháp luật ( quan nhà Nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) 1.1.2: Một số vấn đề chung kết kinh doanh 1.1.2.1 Bản chất kinh tế xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị, nhà đầu tư, nhà tài trợ Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu “lãi gộp” “lãi thuần” Kế toán phải xác định kết kinh doanh kỳ kế toán, tức xác định lợi nhuận( lỗ) kỳ kế toán Lợi nhuận hoạt động kinh doanh kỳ SV: Hoàng Thị Hiền = Thu nhập hoạt động kinh doanh kỳ - Lớp KT4- Khóa K13 Chi phí hoạt động kinh doanh kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Trong kinh tế thị trường, ngoại từ số doanh nghiệp hoạt động công ích, nói “ lợi nhuận” mục tiêu hàng đầu chi phối định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để nắm bắt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận hay không, có lợi nhuận thu doanh nghiệp phải tính toán, xác định kết kinh doanh “ Kết kinh doanh” kết cuối mà doanh nghiệp hướng tới sách đề doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để đạt kết kinh doanh cao tốt 1.1.2.2 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết kinh doanh 1.1.2.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận nhiều kỳ kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán( có) 1.1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu toán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng toán tiền sớm SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội * Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng bán phẩm chất, hàng không theo quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tượng tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ phải chịu, đơn vị sản xuất kinh doanh người thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ 1.1.2.2.3 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định trị giá vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.1.2.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng khoản chi phí có liên quan tới hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kỳ theo quy định chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bao bì, dụng cụ,… Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý,chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 1.1.2.3 Phương pháp xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh xác định vào cuối kỳ kế toán, tức vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xác định theo trình tự sau Bước 1: Xác định doanh thu bán hàng thuần: Doanh thu bán hàng tính doanh thu bán hàng trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu xác định sau: Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu - Bước 2: Xác định lợi tức gộp Lãi gộp khoản chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán Lãi gộp = Doanh thu - Trị giá vốn hàng bán 1.1.3: Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhìn phạm vi doanh nghiệp, bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản hàng hoá Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ với nghĩa vụ với Nhà nước Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để quản lý trình sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu công tác bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế toán SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Ghi chép phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lượng hàng bán tổng số tưng mặt hàng, địa điểm bán hàng phương thức bán hàng + Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, tưng hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo mặt hàng….) + Xác định giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đông thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng + Kiểm tra, đôn đốc tình hính thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ,… + Phản ánh xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước + Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải gắn liền với + Tham mưu cho lãnh đạo giaỉ pháp thúc đẩy bán hàng 1.1.5 Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng cải tiến mẫu mã,….,lựa chọn cho phương thức bán hàng phù hợp, có hiệu điều quan trọng khâu lưu thông, hàng hoá đến người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức bán SV: Hoàng Thị Hiền 10 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội SH Trường Đại học Công nghiệp chung Trang STT NT số Nợ Có dòng PC 03/3 Chi mua VPP 111 2.777,5 0218 HĐ cho phòng KD 03/3 Tiền nước uống 331 250 111 … 2.079 334 64.976 0310 … … PC 30/3 Tiền xăng xe 0221 31/3 Tính lương nhân viên quản lý … … 31/3 K/C CPQLDN Cộng SPS … 911 114.010.00 114.010.000 114.010.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3.4: Xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần HT Công nghệ Sinh Phúc xác định theo công thức sau: Mẫu 2.30: Trích mẫu sổ TK 911 SỔ CÁI TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Tháng năm 2013 ĐVT: VNĐ Chứng Diễn giải từ SV: Hoàng Thị Hiền Nhật ký Số chung hiệu 87 Lớp TK KT4- Khóa K13 Số tiền Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội SH NT Trường Đại học Công nghiệp Trang STT số Nợ dòng 9.037.185.598 31/3 Kết chuyển 511 31/3 511-> 911 Kết chuyển 515 31/3 515-> 911 Kết chuyển 632 5.496.123.000 31/3 632-> 911 Kết chuyển 635 7.736.240 31/3 635-> 911 Kết chuyển 641 318.264.113 31/3 641-> 911 Kết chuyển 642 114.010.000 31/3 642-> 911 Kết chuyển 711 31/3 711-> 911 Kết chuyển 821 31/3 821-> 911 Kết chuyển lãi Cộng PS Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Hoàng Thị Hiền Có 6.369.075 1.540.000 777.240.330 421.2 2.331.720.990 9.045.094.673 9.045.094.673 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 88 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp Mẫu 2.31: Trích mẫu sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 3/2013 Chứng từ Diễn giải SH N Đã STT ghi dòng ĐVT:1000VNĐ Số 632 0905 cho CTY Năng 156 Lượng EDH 111 03/03 182 Anh Trần Trung hoàn Nợ Có … 142.840 … hiệu TK T Số trang trước chuyển sang HĐ 03/03 Xuất bán hàng PT Số tiền 142.840 196.405 511 178.550 333.1 111 17.855 30.000 141 30.000 ứng … PN … … 20/3 Nhập sơn của 085 CTY Sơn Hải 133 PN Phòng Mua hàng của 331 152 91.000 0171 CTY thiết bị 133 9.100 PX điện Liên Gia Xuất kho 331 627 CCDC cho 153 20/03 20/3 0221 … … … 152 … 20.910 2.091 … 23.001 100.100 1.500 1.500 phân xưởng sản xuất … … … GBN 30/3 Trả nợ vay … 331 … 1.100 … 0358 GBC 30/3 112 112 000 50.000 1.100.000 Ngân hàng CTY INVICO SV: Hoàng Thị Hiền 89 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp đặt trước tiền 131 30 PKT hàng Bảng phân bổ 641 lương 334 Trích KPCĐ 641 21.970,98 Trích BHXH 334 Trích BHYT 338.2 4.298,67 Trích BHTN 338.3 1.910,52 338.4 1.910,52 30/3 0389 … … … 31/3 Kết chuyển 511->911 50.000 95.526 95.526 9.074,97 338.9 … 511 9.037.185, 911 598 … 22.926,24 9.037.185,5 98 Doanh thu BH &CCDV Xác định kết 31/3 KD Kết chuyển 515 6.369,075 515->911 911 6.369,075 Doanh thu HĐ tài Xác định kết 31/3 KD Kết chuyển 911 5.496.123 632->911 632 Giá vốn hàng bán SV: Hoàng Thị Hiền 90 Lớp KT4- Khóa K13 5.496.123 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp Xác định kết 31/3 KD Kết chuyển 911 7.736,240 635->911 635 7.736,240 Chi phí tài chính Xác định kết 31/3 KD Kết chuyển 911 318.264,1 641->911 641 13 KD Kết chuyển 911 114.010 642->911 642 318.264,113 Chi phí bán hàng Xác định kết 31/3 114.010 Chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết 31/3 KD Kết chuyển 711 6428->911 911 1.540 1.540 Chi nhập khác Xác định kết 31/3 KD Kết chuyển 911 777.240,3 821->911 821 Chi phí thuế SV: Hoàng Thị Hiền 91 Lớp KT4- Khóa K13 777.240,33 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp TNDN Xác định kết 31/3 KD Kết chuyển lãi Xác định kết 911 2.331.72 421.2 0,99 2.331.720,99 … … KD Lơi nhuận chưa phân phối Tổng cộng SV: Hoàng Thị Hiền 92 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY cp HT công nghệ Sinh Phúc 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hang xác định kết bán hàng Công ty CP Hệ Thống Công NGhệ Sinh PHúc 3.1.1 Ưu điểm Từ thành lập nay, công ty đạt thành tựu đáng kể Các sản phẩm sản xuất có chỗ đứng chiếm vị thị trường nước quốc tế Đóng góp vào thành công công ty phải kể đến máy kế toán ngày hoàn thiện, đội ngũ kế toán viên có chuyên môn, đáp ứng nhu cầu hạch toán kịp thời, xác, hiệu quả, giúp lãnh đạo có đạo sáng suốt việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em nhận thấy mặt tích cực sau đây: - Về hệ thống kế toán : Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung“ Đây hình thức kế toán phổ biến nhìn chung phù hợp với quy mô tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với trình độ khả chuyên môn người Trình độ cán kế toán tương đối vững vàng, đa số cán có nhiều năm công tác ngành, nên việc ghi chép tương đối cẩn thận xác Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán SV: Hoàng Thị Hiền 93 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp - Doanh nghiệp thực theo định 15, niên độ kế toán ngày 01/01 đến ngày 31/12 phù hợp với quy định Nhà nước.Kỳ kế toán tháng, đảm bảo việc cung cấp thông tin kinh tế tài cách kịp thời, nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Công ty nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất doanh nghiệp định quản lý cách nhanh chóng, hiệu - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, xác tình hình hàng hóa mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa mặt số lượng giá trị - Về chứng từ kế toán sử dụng, Công ty sử dụng chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,… Các Tài khoản mà Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hàng năm cuối niên độ Công ty lập báo cáo tài theo quy định Bộ tài theo quy định Nhà nước Các thông tin báo cáo tài công khai, đảm bảo thông tin minh bạch đơn vị quan tâm - Các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp kế toán phản ánh cách nhanh chóng kịp thời thông qua chứng từ kế toán Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định tài để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các chứng từ kế toán kiểm tra kỹ lưỡng Như giảm bước sai sót ban đầu Đảm bảo tính xác cao cho số liệu kế toán công ty SV: Hoàng Thị Hiền 94 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp - Công ty đơn vị có uy tín thị trường phẩm chất sản phẩm, giá hợp lý Chính tạo điều kiện tích cực khâu tiêu thụ hàng bán - Về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm: Công ty tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Lãnh đạo Công ty quan tâm tới thị trường không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty có đội ngũ cán có chuyên môn nhiệt huyết sản phẩm Công ty kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng, yêu cầu kỹ thuật trước đóng gói, xuất bán,…Các thành phẩm nhập kho trước xuất bán cho khách hàng + Về tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Công ty xây dựng hệ thống chứng từ theo quy định hướng dẫn Bộ tài Chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Với hình thức kế toán nhật ký chung, hệ thống sổ kê toán nói chung hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty mở đầy đủ, hợp lý theo quy định đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp chi tiết, cuối kỳ in báo cáo, sổ theo quy định Bộ tài 3.1.2 Một số hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán Công ty CP HT Công nghệ sinh PHúc tồn số hạn chế sau : - Phòng kế toán có nhân viên nên không tránh khỏi tình trạng nhân viên phải kiêm nhiệm thêm phần hành kế toán khác Điều vi SV: Hoàng Thị Hiền 95 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp phạm quy tắc bất kiêm nhiệm kế toán, nguyên nhân hạn chế công tác kế toán công ty khối lượng công việc lớn - Hàng tháng công ty tiêu thụ khối lượng lớn sản phẩm cho khách hàng lại khuyến mại hay chiết khấu toán cho khách hàng dẫn đến việc thu hồi vốn lâu việc bị chiếm dụng vốn không tránh khỏi - Công ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá vốn, phương pháp có hạn chế dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác - Phương thức bán hàng Công ty chủ yếu phương thức bán hàng trực tiếp Chính thị trường tiêu thụ sản phẩm hạn chế - Việc theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả toán, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Hiện Công ty không mở sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng cho phép theo dõi chi tiết sản phẩm bán khách hàng toán chấp nhận toán Vì sổ chi tiết bán hàng góp phần theo dõi kế toán bán hàng: lượng thành phẩm bán ra, doanh thu,…của loại sản phẩm 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Hoàng Thị Hiền 96 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty CP C¬ KhÝ §iÖn Long Giang giúp đỡ anh chị phòng tài kế toán, kết hợp với kiến thức học trường, em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: -Ý kiến 1: Do kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, công nghệ công tác kế toán phải tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho công tác quản trị Công ty tốt Muốn vậy, kế toán Công ty cần nâng cấp (trang bị một) hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc đào tạo đội ngũ cán kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế toán máy -Ý kiến 2: Công ty nên có số thay đổi mặt nhân phòng kế toán như: tuyển thêm kế toán viên, phân chia công việc, trách nhiệm kế toán viên, kế toán kiêm nhiệm phần hành kế toán để đảm bảo nguyên tắc quy định nghề kế toán, đảm bảo tính khách quan công tác kế toán đảm bảo cho công tác kế toán thực cách hiệu - Ý kiến 3: để đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm Công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng Để khuyến khích khách hàng toán nhanh tiền hàng, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, giúp thu hồi vốn nhanh, Công ty nên triển khai áp dụng thêm hình thức chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng Mức chiết khấu quy định theo tỷ lệ phần trăm định doanh thu, cao thời SV: Hoàng Thị Hiền 97 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp gian toán sớm Công ty tham khảo lãi suất ngắn hạn Ngân hàng để mức chiết khấu cho phù hợp Bên cạnh việc đưa hình thức chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn, Công ty nên có biện pháp phạt khách hàng trả chậm so với thời hạn quy định TK sử dụng để hạch toán chiết khấu toán TK 635- Chi phí tài Khi khách hàng toán trước thời hạn, vào hợp đồng chứng từ liên quan, kế toán hạch toán theo định khoản: Nợ TK 635: Chiết khấu toán Nợ TK 111,112: Số tiền thực tế thu Có TK 131: Tổng số tiền phải thu - Về việc hạch toán hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Hiện Công ty CP Hệ thông Công nghệ Sinh PHúc không theo dõi khoản giảm trừ doanh thu là: Hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Ở Công ty không xuất trường hợp khách hàng trả lại giảm giá hàng bán hàng bán phẩm chất, nhiên trình sản xuất kinh doanh đảm bảo chắn sản phẩm cung cấp thị trường không đạt tiêu chuẩn Khi khách hàng mua phải sản phẩm phẩm chất việc trả lại hàng đương nhiên Công ty cần theo dõi nghiệp vụ trả lại hàng bán Cần đưa TK 531- Doanh thu hàng bán bị trả lại, TK 532- Giảm giá hàng bán vào sử dụng - Ý kiến 4: Công ty chủ yếu dùng phương pháp bán hàng trực tiếp, điều làm hạn chế đến thị trường tiêu thụ sản phẩm Mỗi phương thức bán hàng có tính ưu việt khác nhau, theo em, Công ty nên SV: Hoàng Thị Hiền 98 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp áp dụng thêm phương thức gửi hàng Các sản phẩm Công ty có khối lượng lớn, khách hàng xa, khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm, có nhu cầu mua hàng lại thời gian để nhận sản phẩm, Ngoài Công ty áp dụng số hình thức để quảng cáo cho sản phẩm như: quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, chào hàng, giới thiệu sản phẩm,… 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, tổ chức công tác kế toán nói chung cần đáp ứng điều kiện sau: + Các giải pháp hoàn thiện phải sở tôn trọng chế độ, chuẩn mực kế toán tài hành Kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nước + Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng sang tạo để phù hợp với tính hình thực tế không thiết phải dập khuôn máy moc theo chế độ, phải tôn trọng chế độ hành + Các giải pháp hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị nhằm đem lại hiệu cao + Các giải pháp hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí cách khoa học nhằm có hiệu cao + Các giải pháp hoàn thiện phải đản bảo thông tin kế toán kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý + Lãnh đạo công ty phòng tài kế toán quan tâm tới điều kiện làm việc, sở vật chất cho việc nghiên cứu, định hướng thực SV: Hoàng Thị Hiền 99 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp thi kế hoạch nhằm không ngừng nâng cao hiệu chất lượng công tác kế toán KẾT LUẬN: Sau thời gian thực tập Công ty CP HT Công nghệ Sinh PHúc kiến thức học trường tiếp cận thực tế công tác kế toán công ty Em tìm hiểu nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - phần hành quan trọng có ảnh hưởng lớn công tác hạch toán kế toán công ty Trên sở áp dụng vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nói chung, qua em nhận thức tình hình vận dụng thực tế kế toán, thấy ưu điểm số tồn cần khắc phục Có thể thấy công ty có nhiều biện pháp hữu hiệu việc tổ chức hạch toán kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng để phù hợp với tình hình thực tế công ty Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em mạnh dạn đề xuất số phương hướng số biện pháp cụ thể trình bày Tuy nhiên thời gian thực tập trình độ chuyên môn em trình học tập, chưa có kinh nghiệm thực tế chuyên đề chắn có khiếm khuyết định Bởi vậy, em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến bổ sung thầy cô để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Hoàng THị Hương hướng dẫn, bảo em tận tình trình thực tập này, nói đến quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty CP HT Công Nghệ Sinh SV: Hoàng Thị Hiền 100 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội Trường Đại học Công nghiệp Phúc nói chung, cô chị phòng kế toán công ty nói riêng tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập, để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Hiền 101 Lớp KT4- Khóa K13 [...]... hạch toán các loại thuế 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.4.1 Nội dung trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.4.2 Phương pháp xác định. .. vốn hàng bán trong kỳ Hàng hoá tăng trong kỳ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Sơ đồ 1.6: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK * Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giá của hàng hoá nhập kho bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Dó đó, giá vốn hàng bán cũng bao gồm cả thuế GTGT 1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 1.3.1 Kế toán doanh thu, chi phí tài chính 1.3.1.1 Kế toán doanh. .. Đại học Công nghiệp Hà Nội 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng và kết cấu Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế trong kỳ lien quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp Kết cấu TK 641: Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: + Các khoản giảm chi phí bán hàng + Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong... chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp Do vậy, cuối kỳ cần được tính toán, phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Trường hợp doanh nghiệp thương mại có dự trữ hàng. .. thực tế hàng xuất bán Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán là trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ đã thực hiện trong kỳ báo cáo Do đó để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho số hàng tiêu thụ đó - Xác định trị giá mua hàng hoá: Để xác định giá mua hàng. .. một phần chi phí bán hàng thành “ chi phí chờ kết chuyển” và một phần chi phí còn lại phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ để chờ xác định kết quả Các khoản mục CPBH cần phân bổ cho hàng đã bán ra trong kỳ được xác định theo công thức sau: Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ SV: Hoàng Thị Hiền Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ X Tổng tiêu thức phân bổ hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng. .. viên bán hàng giao Cuối ca hay cuối ngày: - Nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, xác định doanh số bán hàng và làm thủ tục nộp tiền cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hiện còn để xác định số hàng thừa thiếu + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Cuối... thì mới hợp pháp, hợp lệ 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng SV: Hoàng Thị Hiền 14 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm: hóa đơn bán hàng, bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng, các chứng từ thanh toán (như phiếu thu, séc chuyển... Ngân hàng, bản sao kê của Ngân hàng) , tờ kê khai thuế GTGT và các chứng từ liên quan như phiếu nhập, phiếu xuất Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài khoản như sau: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 512 – Doanh thu nội bộ 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và kết cấu * TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh. .. phẩm, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, tiếp thị Các chi phí đó gọi chung là chi phí bán hàng Toàn bộ CPBH phát sinh trong kỳ đã tập hợp được đến cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ để xác định kết quả kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, trường hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hóa giữa các kỳ có biến động lớn, cần phân bổ một chi phí bảo quản hàng còn lại ... hóa, chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, tiếp thị Các chi phí gọi chung chi phí bán hàng Toàn CPBH phát sinh kỳ tập hợp đến cuối kỳ kế toán thực kết chuyển phân bổ để xác định kết kinh doanh Đối... phí chờ kết chuyển” phần chi phí lại phân bổ cho hàng bán kỳ để chờ xác định kết Các khoản mục CPBH cần phân bổ cho hàng bán kỳ xác định theo công thức sau: Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ... Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh hàng bán kỳ thu TK 515 K/C doanh thu tài TK 641 Kết chuyển CPBH, CPQLDN TK 635 K/c chi phí tài TK 3334 SV: Hoàng Thị Hiền 39 Lớp KT4- Khóa K13 Chuyên đề tốt