Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hà Đông Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hải Ly Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Hà Nội, ngày … tháng 05 năm 2013 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hà Đông Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hải Ly Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Hà Nội, ngày … tháng năm 2013 Đơn vị thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠ CÔNG TY TNHH HÀ ĐÔNG .5 1- Nội quy quy chế công ty TNHH Hà Đông .5 1.1 Những quy định chung .5 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.2 Các khái niệm định nghĩa Công ty TNHH Hà Đông công ty TNHH Việt Nam chuyên may mặc 1.3 Tuyển dụng – Bổ nhiệm – Đề bạt 1.4 Kỷ luật 1.5 Giờ làm việc, nghỉ, ngày nghỉ, nghỉ phép 1.6 Chấm dứt hợp đồng lao động bồi thường chấm dứt hợp đồng lao động .12 1.7 Tiền lương 13 2-Sự hình thành phát triển công ty TNHH Hà Đông .14 3- Nhiệm vụ công ty TNHH Hà Đông 16 4- Cơ cấu máy quản lí công ty 16 5- Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 19 PHẦN 21 NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG PHÒNG BAN 21 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tài – Hành .21 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Kế toán – Tài 23 2.3 Chức nhiệm vụ quyền hạn phòng Kỹ thuật – Kinh tế .26 KẾT LUẬN 28 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH Hà Đông doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm quần áo phục vụ nhu cầu người tiêu dùng để xuất thị trường nước ngoài, từ khâu chọn vật liệu tuyển tay nghề công nhân viên phải lựa chọn kỹ Và đặc biệt công tác hạch toán Công ty đòi hỏi phải xác kịp thời để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty Với vốn kiến thực học tập trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội việc tìm hiểu thực tế trình thực tập Công ty TNHH Hà Đông, vơi hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hải Ly anh chị phòng kế toán công ty, em hoàn thành báo cáo thực tập Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Thắm Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠ CÔNG TY TNHH HÀ ĐÔNG 1- Nội quy quy chế công ty TNHH Hà Đông 1.1 Những quy định chung Đây nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc Công ty TNHH Hà Đông Tất nhân viên công ty TNHH phải tuân thủ theo luật lao động Việt Nam luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nội quy Tất việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật , làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc thực theo nội quy Công ty Những điều chưa quy định nội quy thực theo luật lao động pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam điều khoản bổ sung nội quy Nội quy lập, lưu trữ có hiệu lực kể từ ngày Sở Lao động Thương binh xã hội thành phố Hà Nội thông qua 1.2 Các khái niệm định nghĩa Công ty TNHH Hà Đông công ty TNHH Việt Nam chuyên may mặc Các công nhân trực tiếp sản xuất Công ty nhân viên văn phòng người làm việc cho Công ty gọi chung người lao động, Công ty trả tiền lương tiền công, gồm đối tượng sau Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán – Nhân viên học việc: Những công nhân tuyể dụng phải học nghề tháng.Sau tháng, đạt yêu cầu Công ty ký hợp đồng tuyển dụng thức Nếu trường hợp không đạt yêu cầu công ty từ chối ký kết hợp đồng Tiền lương thời gian học việc trả có định cho ngưng việc - Nhân viên thử việc: nhân viên kỹ thuật có tay nghề gia công may mặc, công việc cần trình độ trung cấp thời gian thử việc 30 ngày không 60 ngày công việc cần trình độ đại học trở lên – Công nhân, nhân viên tuyển dụng thức: ngừờng làm việc cho công ty thông qua giai đoạn học việc công ty chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài chia làm loại: - Công nhân tạm thời : người làm việc cho công ty theo tính chất tạm thời theo mùa vụ , thời gian làm việc không 90 ngày trả lương theo hàng ngày hàng tháng - Công nhân, nhân viên hợp đồng :là người làm việc cho công ty có ký kết hợp đồng, có quy định công việc cụ thể với công ty Hợp đồng quy định công ty Hợp đồng quy định công ty công việc cụ thể thời gian sử dụng, thời gian chấm dứt hợp đồng 1.3 Tuyển dụng – Bổ nhiệm – Đề bạt Việc tuyển dụng nhân cho phận Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu công việc Nhưng số người tuyển dụng không số người ghi bảng nhân Người tuyển dụng phải công dân Việt Nam có sức khoẻ đầy đủ.Những trường hợp sau không tuyển dụng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán • Nam 40 tuổi, nữ 40 tuổi chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế • Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hợac có triệu chứng bệnh • Những người tâm thần không bình thường thân thể có khuyết tật đảm nhận công việc Đã tuyển dụng sau bị trả có hành vi gian trá không khai báo thật, vi phạm quy định điều bị thải không hưởng khoản bồi thường Đối với nhân viên ký kết hợp đồng lao động thời gian nghỉ thai sản không hưởng lương, hưởng bảo hiểm xã hội Thời gian nghỉ phép thai sản tính vào thâm niên công tác Cá nhân muốn xin vào làm việc công ty phải đăng ký sở lao động nộp hồ sơ xin việc gồm: • Một đơn xin việc (có dán ảnh đóng dấu giáp lai quyền địa phương nơi cư trú) • Hai sơ yếu lý lịch (có xác nhận quyền địa phương có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh) • Một hộ thường trú có công chứng, photo giấy chứng ninh nhân dân(có công chứng) • Một văn (có công chứng) • Có phiếu khám sức khoẻ • Anh 3x4 (4 ảnh) Hình thức thử việc Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán • Do Bộ phận nhân dẫn đến trường để sát hạch khả ứng đối kỹ thuật tay nghề • Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương công việc đảm nhận hưởng 70% mức lương • thời gian thử việc , công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, không đạt yêu cầu Các cán , nhân viên tuyển dụng thức sau thử việc, phải chấp hành Bản nội quy quy định nội khác công ty 15 ngày trước hết hạn hợp đồng lao động, phận nhân phải thông báo cho đương ký tiếp hợp đồng lao động Trường hợp đương không đồng ý ký tiếp xem hợp đồng đương nhiên chấm dứt 1.4 Kỷ luật Công nhân nhân viên không đeo bảng tên không vào cổng công ty: Bảng tên không mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếu trường hợp cho người mượn bảng tên để vào công ty ảnh hưởng đến lợi ích công ty bị sa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng xử lý theo pháp luật Việt Nam hành Bảng tên phải gắn phía bên trái ngực, không tự ý gắn nơi khác Trường hợp phát không đeo bảng tên công ty xen người xưởng tự ý vào công ty không phép bị xử lý theo quy định điều 17 3.Quy định quản lý lao động: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán • Tất công nhân nhân viên phải làm giờ, tan tầm chuông reo tan tầm Người làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận đến phận nhân nhận thẻ ghi giờ, vào làm việc, trể lần tháng việc nghĩ trừ lương đó, thành tích công tác bị xếp vào loại mà bị cắt khoản khen thưởng chuyên cần thánh • Trong làm việc, không làm việc riêng cá nhân phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác giao phó • Trong làm việc, không tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác, không nói chuyện riêng, không gây ảnh hưởng đến công việc người khác • Tuyệt đối tôn trọng tuân theo đạo cấp 1.5 Giờ làm việc, nghỉ, ngày nghỉ, nghỉ phép Thời gian làm việc công ty ngày/ tuần, cụ thể sau: • Nhân viên hành , nhân viên tác nghiệp: Từ ngày thứ hai đến ngày thứ bảy: Sáng : từ 7:30 đến 11:30 Cơm trưa nghỉ ngơi: từ 11:30 đến 13:00 Chiều: từ 13:00 đến 17:00 - Nhân viên bảo vệ: Từ ngày thứ đến ngày chủ nhật (nghỉ luân phiên thay ca) Ca sáng: Từ: 6:00 đến 14:00 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Ca chiều: Từ 14: 00 đến 22:00 Ca đêm: Từ 22:00 đến 6:00 - Nhân viên nhà bếp: Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật: (nghỉ luân phiên theo ca) Nội dung thời gian làm việc: kết hợp với dùng bữa phân xưởng công việc vệ sinh quy định riêng Ngày nghỉ lễ: • Tết dương lịch: ngày (1 tháng 1) • Tết âm lịch: ngày (giao thừa, mồng đến mồng ba) • Ngày thống nhất: ngày (30 tháng 4) • Lao đông quốc tế: ngày (1 tháng 5) • Quốc khánh: ngày (2 tháng 9) • Các ngày lễ trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày Việc xác nhận phiếu tăng ca , nhân viên hưởng lương sản phẩm chủ quản phận phê duyệt Đối với nhân viên hưởng lương tháng chấp nhận chủ quản phận phải xin ý kiến chấp thuận quản đốc Giám đốc Việc xin nghỉ phép • Mọi trường hợp vắng mặt làm việc phải có “đơn xin phép” chủ quản phê duyệt • Thời gian xin phép tính theo giờ, xin phép ngắn nửa Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 14 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường hợp ngày trả lương trùng vào ngày lễ ngày nghỉ pháp định, Công ty trả lương ngày Mỗi ngày làm việc tính ngày hưởng lương, lương ngày tính 1/26 ngày làm việc lương tháng cố định Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, tiền lương bị khấu trừ theo số ngày nghỉ tương ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty tiền phạt Tiền thưởng cuối năm trích từ 10% lợi nhuận kinh doanh công ty Mức thửơng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh năm 2-Sự hình thành phát triển công ty TNHH Hà Đông Tên công ty: CÔNG TY TNHH HÀ ĐÔNG Địa chỉ: xã Tân Hội, huyện Đan Phượng, Hà Nội Mã số thuế công ty: 0500306571 Thành lập theo định số 1094/ 1998/ QD- UBND cấp ngày 12/10/1998 Ngành nghề kinh doanh: công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất Loại hình doanh nghiệp: công ty tránh nhiệm hữu hạn Những mốc thời gian quan trọng đánh giá phát triển công ty: Từ cuối năm 1998 đến năm 2006 công ty THHH Hà Đông sản xuất loại mặt hàng găng tay da áo jacket Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 15 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Từ cuối năm 2006 đến Công ty đa dạng hoá mặt hàng sản phẩm Công ty sản xuất nhiều mặt hàng quần áo : áo jacket, áo sơ mi, áo thun, quần áo đồng phục Đây bước ngoặt lớn công ty giúp cho công ty phát triển mạnh tạo thị trường xuất lớn Trong trình phát triển công ty, với cố gắng tập thể cán công nhân nhà quản lí công ty đạt giải thưởng: Hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001:2000 Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2008 Năm 2009 nhận cờ thi đua huyện Đan Phượng tạo việc làm huyện Với bề dày kinh nghiệm, với đội ngũ công nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, công ty TNHH Hà Đông tự hào đơn vị đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may Việt Nam Thương hiệu Hà Đông đông đảo người tiêu dùng nước tín nhiệm Có thể nói, nhờ sách đắn nên nay, năm Hà Đông hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch giao Thực phân phối lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Do đạt được thành tích đó, Công ty TNHH Hà Đông vinh dự tặng thưởng nhiều huân huy chương, cờ thi đua, khen danh hiệu loại Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 16 Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3- Nhiệm vụ công ty TNHH Hà Đông Là công ty may nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc, chủ yếu nhận gia công mặt hàng may mặc khách hàng nước ngoài, xuất nhập hàng may mặc 4- Cơ cấu máy quản lí công ty Công ty TNHH Hà Đông công ty sản xuất có quy mô lớn Trong năm qua công ty xây dựng chế hoạt động sản xuất nội cách hợp lý phân cấp rõ ràng chức trách quyền hạn đơn vị nội bộ- phân xưởng Phát huy cách triệt để tính chủ động, tích cực hoạt động sản xuất đặc biệt vấn đề, khai thác thị trường, tổ chức sản xuất Cụ thể hàng năm, giám đốc, phó giám đốc giao kế hoạch cho phân xưởng tiêu, tài bản, xây dựng cho công ty tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lương, hàng tháng tuỳ theo khối lượng công trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kĩ thuật, từ giao xuống phân xưởng Các phân xưởng có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý Tất vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xử lý hợp đồng, xử lý vấn đề liên quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen thưởng kỹ luật ban giám đốc định Về mặt tài chính, với tiêu kế hoạch đặt Phụ trách kế toán công ty, tổ chức kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước chịu trách nhiệm đảm bảo vốn luân chuyển vốn kinh doanh Có thể nói cấu tổ chức phân cấp quản lý nói hoàn toàn phù hợp với sống công ty có quy mô sản xuất lờn công ty Cổ phần Kềm Nghĩa điều hoàn thành phù hợp với kinh tế thị trường nay, Các Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 17 Khoa: Kế toán – Kiểm toán phân có chức quản lý phục vụ cho toàn công ty toàn tổ chức hành bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế toán Để đảm bảo trình hoạt động công ty tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu giám đốc công ty người trực tiếp điều hành hoạt động phòng ban Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập 18 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán Giám đốc Phó giám đốc điều hành sản xuất Phân xưởng nguyên vật liệu Phó giám đốc nội Phân Phòng vật Phòng KT xưởng sản tư điều QL xuất độ sản chất xuất lượng Phòng Tổ Phòng Tài chức hành chính kế toán Phòng KH đầu tư Phòng xuất nhập Sơ đồ tổ chức máy công ty - Giám đốc: Là người điều hành đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm cao toàn kết hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có hiệu - Phó giám đốc: Là người giúp đỡ giám đốc đạo công tác cụ thể kỹ thuật, công nghệ, công tác maketinh, khai thác htị trường giải công việc thay giám đốc có uỷ quyền - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm; thực giao dịch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm dịch vụ tiếp nhận vận chuyển - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ xây dựng hoàn thiện máy tổ chức công ty phù hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng tổ chức thực Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 19 Khoa: Kế toán – Kiểm toán hịên kế hoạch lao động tiền lương, giải sách cho người lao động - Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ khai thác tiếp cận đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, theo dõi đôn đốc kế hoạch thực từ thiết lập bóc tách vẽ, triển khai xuống phân xưởng - Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu quản đốc có nhiệm vụ tôt chức thực kế hoạch sản xuất công ty giao đảm bảo chát lượng số lượng sản phẩm làm Sử dụng có hiệu trang thiết bị giao 5- Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu gia công theo đơn đặt hàng hình thức mua nguyên liệu tự sản xuất để bán Trong trường hợp gia công quy trình công nghệ thực theo hai bước: Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến, phòng kĩ thuật nghiên cứu tài liệu may thử sản phẩm mẫu sau khách hàng kiểm tra, nhận xét góp ý Sơ đồ khái quát Tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu giấy mẫu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Bộ phận cắt may sản phẩm mẫu Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiêm tra duyệt Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 20 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu đưa xuống xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng Đơn đặt hàng khách hàng duyệt theo kế hoạch hợp đồng được kí kết Quá trình sản xuất khép kín xí nghiệp Quy trình sản xuất sản phẩm Kho phụ liệu Kỹ thuật sơ đồ cắt Tổ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Tổ may Kho nguyên vật liệu Là sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hòm Xuất sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 21 Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG PHÒNG BAN 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tài – Hành Biên chế Phòng TC - HC gồm: 01 Trưởng phòng, 01 phó phòng nhân viên hành chính, văn thư, bảo vệ, lái xe, nhân viên phục vụ nhân viên bổ trợ khác giám đốc định thành lập phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty TP TC - HC người đứng đầu phụ trách Phòng TC - HC Phòng TC - HC có Phó Trưởng phòng giúp việc theo phân công Trưởng phòng Chức năng, nhiệm vụ Phòng TC- HC a Chức năng, nhiệm vụ Phòng TC- HC Trong công tác tổ chức: • Tham mưu cho giám đốc việc xây dựng mô hình tổ chức Công ty đơn vị trực thuộc cho khoa học hiệu quả; • Tổ chức thực kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng lao động theo phân công giám đốc; • Thực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật người lao động; giải công việc có liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động Công ty theo chế độ sách Nhà Nước quy định Công ty; • Soạn thảo, trình giám đốc ký hợp đồng với người lao động theo dõi, quản lý tình hình thực hợp đồng lao động; • Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế phòng ban cán công nhân viên Công ty, kiến nghị giám đốc Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 22 Khoa: Kế toán – Kiểm toán áp dụng biện pháp khen thưởng, kỷ luật nhằm nâng cao tinh thần, trách nhiệm người lao động; • Phối hợp với phòng ban, đơn vị trực thuộc để giám sát, đánh giá chất lượng công việc cán công nhân viên hàng tháng, quý, năm để làm sở tính lương, thưởng đánh giá lực người lao động; • Thay mặt Công ty làm việc với quan Bảo hiểm xã hội, quan quản lý lao động có thẩm quyền báo cáo công việc để giám đốc giải Trong công tác hành chính, tổng hợp • Thực công tác văn thư, lưu trữ theo quy định Công ty • Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáo việc thực văn có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng ; • Cung cấp tài liệu cho phòng ban, đơn vị trực thuộc liên quan phục vụ công tác sản xuất, kinh doanh theo đề xuất duyệt; • Lập kế hoạch dự trù mua sắm quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm trình Tổng giám đốc duyệt thực việc mua sắm theo kế hoạch duyệt; • Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất phục vụ công tác hội họp, tiếp khách; • Quan tâm đến đời sống cho cán công nhân viên, thăm hỏi dịp lễ tết, hiếu, hỉ, đảm bảo thực chế độ ngày theo quy định pháp luật Công ty; • Điều động phương tiện vận chuyển, lại phục vụ theo yêu cầu công tác theo quy định • Đảm bảo công tác an ninh, trật tự, tham gia xây dựng phương án phòng chống cháy nổ, lụt bão an toàn vệ sinh lao động Thực lệnh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Nghĩa vụ quân sách xã hội địa phương nơi đơn vị đăng ký hoạt động • • Quản lý phân công nhiệm vụ cho tổ bổ trợ trực thuộc phòng Tổng hợp yêu cầu, kiến nghị phòng ban, đơn vị trực thuộc trình Tổng giám đốc phòng ban liên quan giải ; 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Kế toán – Tài a Chức phòng Kế toán- Tài • Đề xuất hình thức giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập sử dụng hợp lý nguồn tài chính, quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao • Giúp Hội đồng quản trị giám đốc Công ty việc chấp hành quy định tài chính, tín dụng, chế độ kế toán Nhà nước Công ty • Bảo đảm đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Quy chế tài Công ty • Giúp giám đốc kiểm soát đồng tiền hoạt động kinh tế Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Công ty • Kiểm soát hoạt động tài đơn vị trực thuộc Công ty theo quy định Nhà nước phân cấp quản lý Công ty • Xây dựng quy trình quản lý thu chi tài công ty theo quy định quản lý kinh tế nhà nước, công ty, pháp luật b Nhiệm vụ phòng tài chính- kế toán Công tác Tài chính: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 24 Khoa: Kế toán – Kiểm toán • Lập kế hoạch tài Công ty; Giao kế hoạch tài năm quý phận Công ty • Báo cáo tình hình thực kế hoạch tài Công ty thời hạn quy định • Huy động vốn - Huy động vốn trung hạn, dài hạn để đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh - Xây dựng phương án tích luỹ từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh - Huy động vốn ngắn hạn để đầu tư sản phục vụ xuất kinh doanh: - Hạn mức lưu động vốn vay ngân hàng - Huy động nguồn vốn khác: Huy động vốn CBNV theo Quy chế Tài Giám đốc phê duyệt • Quản lý chặt chẽ khoản nợ Công ty cho đơn vị vay • Lập kế hoạch phát triển, quản lý sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất quyền sử dụng đất, giá trị thương hiệu lợi thương mại, tài sản khác hình thành thuộc quyền quản lý Công ty, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn hoạt động đầu tư vốn Công ty • Xây dựng trình duyệt phương án thay đổi cấu vốn, tài sản,tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị công ty phê duyệt Công tác kế toán: • Tổ chức, thực công tác kế toán - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng kế toán nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán: Tiếp nhận chứng từ gốc phát sinh từ phận, phòng ban lập chứng từ toán, làm thủ tục toán lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 25 Khoa: Kế toán – Kiểm toán kế toán; Lập chứng từ theo mẫu bắt buộc Bộ Tài Chính, hoá đơn giá trị gia tăng, giấy nộp tiền vào Ngân sách, phiếu thu, phiếu chi…; • - Lập chứng từ hạch toán phản ánh quan hệ kinh tế Công ty với đơn vị khác - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Tổ chức ghi sổ kế toán - Lập báo cáo tài theo quy định Bộ Tài Chính, lập Báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban giám đốc - Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo Công ty Nhà nước - Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định Bộ Tài Chính - Tổ chức máy kế toán: Căn vào đặc điểm tổ chức SXKD Công ty đơn vị trực thuộc để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với tổ chức máy kế toán hợp lý Công tác liên quan đến Ngân sách Nhà nước: - Tính toán, kê khai khoản nộp Ngân sách Nhà nước - Làm thủ tục hoàn thuế, nộp thuế - Quyết toán thuế với quan thuế theo Quy định • Phục vụ đoàn tra, kiểm tra: - Trực tiếp làm việc với đoàn tra, kiểm tra, quan thuế đến làm việc Công ty theo định quan chức thị Giám đốc - Đề nghị phận, phòng ban liên quan tham gia giải trình (nếu cần) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 26 Khoa: Kế toán – Kiểm toán • Các nhiệm vụ khác: - Tham gia toán vốn đầu tư xây dựng hoàn thành - Tham gia quản lý vốn đầu tư Công ty - Lập định tăng, giảm tài sản cố định mua sắm mới, lý điều động nội Công ty 2.3 Chức nhiệm vụ quyền hạn phòng Kỹ thuật – Kinh tế a Chức Phòng Kỹ thuật – Kinh tế Phòng Kỹ thuật – Kinh tế có chức tham mưu, giúp Ban giám đốc lập triển khai hoạt động các lĩnh vực: • Công tác quản lý khối lượng, kỹ thuật, chất lượng, tiến độ • Công tác bảo hộ an toàn lao động, vệ sinh môi trường • Công tác ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật • Công tác kế hoạch • Công tác hợp đồng • Công tác liên quan đến định mức, đơn giá, dự toán • Công tác quản lý thiết bị giới • Công tác liên doanh, liên kết phát triển Công ty • Các chức năng, nhiệm vụ khác Ban giám đốc giao b Nhiệm vụ Phòng Kỹ thuật – Kinh tế Công tác Quản lý khối lượng, kỹ thuật, chất lượng, tiến độ: • Chủ trì tổ chức thẩm tra thiết kế giai đoạn trình sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 27 Khoa: Kế toán – Kiểm toán • Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy phạm xây dựng, quy định công tác kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cho công ty • Soạn thảo trình duyệt, ban hành quy định Công ty công tác quản lý kỹ thuật chất lượng • Chủ trì lập phương án thực công tác giám định, trình lãnh đạo Công ty phê duyệt • Chủ trì lập báo cáo tổng định kỳ, hàng năm, hàng tháng đột xuất công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn • Quản lý lưu trữ, tài liệu hồ sơ kỹ thuật, chất lượng • Phòng Kỹ thuật - Kinh tế đầu mối thực công tác quản lý hợp đồng kinh tế; • Dự thảo đàm phán phối hợp với đơn vị liên quan đàm phán để lãnh đạo Công ty ký kết tất loại Hợp đồng kinh tế bao gồm: mua sắm máy móc thiết bị, vật tư, phụ tùng nước, bảo hiểm Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 28 Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ công tác tổ chức nghiệp vụ quản lý công ty TNHH Hà Đông Trong trình viết báo cáo , em tìm hiểu thu thập số liệu có liên quan đến nội quy công ty, máy quản lí nghiệp vụ quản lí công ty TNHH Hà Đông Tuy nhiên khuôn khổ báo cáo tốt nghiệp chắn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính mong nhận thông cảm đóng góp thầy cô giáo, sinh viên nhà trường Xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, Công ty TNHH Hà Đông Đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình Cô giáo: Nguyễn Thị Hải Ly giúp đỡ ủng hộ em suốt trình thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập [...]... ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 28 Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua nghiên cứu đề tài em đã hiểu rõ hơn về công tác tổ chức và các nghiệp vụ quản lý tại công ty TNHH Hà Đông Trong quá trình viết bài báo cáo , em đã tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan đến các nội quy công ty, bộ máy quản lí và các nghiệp vụ quản lí của công ty TNHH Hà Đông Tuy nhiên trong... cho cán bộ công nhân viên Do đạt được được những thành tích đó, Công ty TNHH Hà Đông đã vinh dự được tặng thưởng nhiều huân huy chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu các loại Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 16 Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3- Nhiệm vụ của công ty TNHH Hà Đông Là một công ty may nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất... là sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc, chủ yếu là nhận gia công các mặt hàng may mặc của khách hàng nước ngoài, xuất nhập khẩu hàng may mặc 4- Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty Công ty TNHH Hà Đông là một công ty sản xuất có quy mô lớn Trong những năm qua công ty đã xây dựng được cơ chế hoạt động sản xuất trong nội bộ một cách hợp lý đó là sự phân cấp rõ ràng về chức trách quyền hạn của các đơn... vốn trong các hoạt động đầu tư vốn ra ngoài Công ty • Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản,tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được Hội đồng quản trị công ty phê duyệt Công tác kế toán: • Tổ chức, thực hiện công tác kế toán - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán: Tiếp nhận... cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 15 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Từ cuối năm 2006 đến nay Công ty đã đa dạng hoá về các mặt hàng sản phẩm Công ty sản xuất nhiều mặt hàng về quần áo như : áo jacket, áo sơ mi, áo thun, quần áo đồng phục Đây là một bước ngoặt lớn của công ty giúp cho công ty phát triển mạnh và tạo được một thị trường xuất khẩu lớn như hiện nay Trong quá trình phát triển của công. .. chế độ kế toán của Nhà nước cũng như của Công ty • Bảo đảm đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và Quy chế tài chính của Công ty • Giúp giám đốc kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty • Kiểm soát hoạt động tài chính của... Báo cáo thực tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 27 Khoa: Kế toán – Kiểm toán • Nghiên cứu và áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy phạm xây dựng, các quy định về công tác kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cho công ty • Soạn thảo trình duyệt, ban hành các quy định của Công ty về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng • Chủ trì lập phương án thực hiện các công tác giám định, trình lãnh đạo Công ty phê duyệt... tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế toán Để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty đã tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất của kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu là giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành các hoạt động phòng ban Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: CĐ ĐH KT21 – K5 Báo cáo thực tập 18 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán. .. ngày làm việc của lương tháng cố định 6 Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, thì tiền lương bị khấu trừ theo số ngày nghỉ tương ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty và tiền phạt 7 Tiền thưởng cuối năm sẽ được trích từ 10% lợi nhuận kinh doanh của công ty Mức thửơng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm 2-Sự hình thành và phát triển công ty TNHH Hà Đông Tên công ty: CÔNG TY TNHH HÀ ĐÔNG... của công ty, cùng với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân và các nhà quản lí công ty đã đạt được giải thưởng: Hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001:2000 Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2008 Năm 2009 nhận cờ thi đua của huyện Đan Phượng về tạo việc làm trong huyện Với bề dày kinh nghiệm, cùng với đội ngũ công nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, hiện công ty TNHH Hà Đông tự hào là một trong