Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá Đơn PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho ĐVT Đơn vị tính X-N-T Nhập- xuất- tồn CP Cổ phần XD CTGT Xây dựng công trình giao thông SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -1- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -2- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam đà đổi Nền kinh tế có nhiều đổi thay đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất lượng hiệu ngày cao Đặc SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -3- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp đứng vững thị trường, mà phải đương đầu với khó khăn thách thức Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý phải nhận thức vai trò thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng Việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động vật tư doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp đủ, chất lượng kịp thời cho sản xuất Từ đó giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch, đồng thời xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán nguyên vật liệu, qua thời gian thực tập Công ty TNHH may Đức Giang em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán NVL việc quản lý chi phí của toàn doanh nghiệp Cùng với kiến thức trang bị trình học tập em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nhập nguyên vật liệu Công ty TNHH may Đức Giang” Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm có ba phần sau: Chương 1: Những vấn đề chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -4- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Đức Giang Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Đức Giang Mặc dù cố gắng nhận giúp đỡ tận tình cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Hà và sự giúp đỡ của anh chị phòng kế toán nhận thức trình độ hạn chế, nên báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty nhằm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Hà, cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH may Đức Giang giúp em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANNH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết khách quan phải quản lý tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vị trí nguyên vật liệu trình SXKD Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động,thể dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -5- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định, NVL bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị NVL chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm Đặc điểm vai trò NVL trình sản xuất kinh doanh Trong Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản) vật liệu phận hàng tồn kho thuộc TSCĐ Doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm, mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao Xã hội Như ta biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại giá trị Bởi vậy, công tác kế toán NVL điều kiện thiếu toàn công tác quản lý kinh tế tài Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -6- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thông tin cho phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.2 Yêu cầu việc quản lý vật liệu trình SXKD Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, Doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua NVL xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, nhập từ nhiều nguồn giá vật liệu thường xuyên biến động thị trường Bởi để tăng cường công tác quản lý, vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong trình quản lý không tốt ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị sản phẩm sản xuất Do yêu cầu quản lý công tác NVL thể số điểm sau: - Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Trong khâu bảo quản: Để tránh mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ quản lý loại vật liệu ảnh hưởng không nhỏ tới trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh - Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm cở sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp Vì vậy, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -7- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập - Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao đạt uy tín thị trường thiết phải tổ chức việc quản lý vật liệu Đây nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản Doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu DNSX Khi tiến hành công tác kế toán NVL Doanh nghiệp kế toán cần thiết phải thực nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị Doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng Doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia vào việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng tính lý – hoá học khác thường xuyên có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho trình quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tới chi SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -8- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tiết loại vật liệu đảm bảo hiệu sử dụnh sản xuất Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu trình xếp vật liệu theo loại, nhóm định tuỳ thuộc vào loạI hình cụ thể Doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Hiện Doanh nghiệp thường vào nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: xi măng, sắt thép xây dựng bản, vải may mặc NVL dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí NVL trực tiếp * Vật liệu phụ: đối tượng lao động, có tác dụng phụ trợ sản xuất dùng với vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn loại, loại phụ gia bêtông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy * Nhiên liệu: vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm loại như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga * Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay sửa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải * Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào công trình xây dựng Doanh nghiệp xây lắp SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 -9- GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập * Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói… * Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản sử dụng hay bán ngoài.( phôi bào, vải vụn…) Vì vào mục đích nơi sử dụng NVL toàn NVL Doanh nghiệp chia thành NVL dùng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh NVL dùng vào nhu cầu khác Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, quy cách loại cách chi tiết 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Tính giá NVL theo giá thành thực tế NVL nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất - xây dựng bản, vật liệu nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế chúng lần nhập xác định cụ thể sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị mua ghi hoá đơn cộng với chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm ) cộng thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá triết khấu (nếu có) Giá mua ghi hoá đơn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá chưa thuế, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá có thuế - Đối với vật liệu Doanh nghiệp tự gia công chế biến vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đem gia công chế biến cộng chi phí gia công, chế biến chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 10 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập Biểu 2.10 : Sổ TK 152 Đơn vị: Công ty TNHH may Đức Giang Địa chỉ: 59 Phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội Mẫu số S03a-DN ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC 20/3/2006 trưởng BTC) ngày SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Đơn vị tính:1.000 VNĐ NT, ghi sổ A Chứng từ Diễn giải SH NT B C D Nhật chung ký TS STT E G SHT K ĐƯ H -Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 822.500 -Số phát sinh 03/3 PNK 45 03/3 -Mua VL nhập kho 08 02 331 05/3 PXK 24 05/3 - Xuất cho SXKD 08 20 621 … … … ……… … … … 19/3 PNK 47 19/3 - Mua NVL nhập kho 09 13 331 27/3 PXK 26 27/3 - Xuất cho SXKD 10 20 621 … …… … …… … … … - Cộng phát sinh x x x 527.980 - Số dư cuối tháng x x x 265.783 375.000 598.475 152.980 486.222 1.084.697 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY ĐỨC GIANG 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Đức Giang SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 68 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập Sau nhiều năm xây dựng trưởng thành, Công ty TNHH may Đức Giang không ngừng lớn mạnh mặt Công ty gặt hái thành tựu to lớn, trở thành doanh nghiệp thành công ngành Dệt may Việt Nam Nhìn chung, công ty có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng Cùng với phát triển công ty, công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng hạch toán nói chung không ngừng hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Thực điều góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty, tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán công ty có điểm bật sau đây: - Công ty tổ chức hệ thống chứng từ vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc xếp, phân công tài khoản hệ thống tài khoản công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm - Công tác quản lý: Là đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm công ty đứng vững thị trường chục năm Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường Công ty nhạy bén công tác quản lý tìm bước cho Hiện công ty áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín với khách hàng chất lượng sản phẩm có việc thực tốt công SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 69 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tác quản lý nói chung công tác quản lý vật liệu nói riêng Cụ thể Công ty có nhiều trọng công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng - Công tác thu mua vật liệu: Công ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững giá thị trường, tìm nguồn mua nguyên vật liệu thu mua với giá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Công ty lập định mức sử dụng dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn vo dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết - Công tác tổ chức kho vật tư: Các kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật tư - Sử dụng vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ đó, vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt Bằng cách cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh tình trạng hao hụt, lãng phí vật liệu - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn công ty trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 70 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập phẩm góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Bên cạnh số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật lệu xác tình hình có, tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu xác - Qua phân tích tình hình chung công tác kế toán vật liêu công ty, thấy công tác kế toán vật liệu tiến hành nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất tồn kho, tính toán phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng 3.1.2 Nhược điểm Trong trình hạch toán, bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu công tác kế toán quản lý Công ty Những nhược điểm biểu cụ thể là: - Công tác kế toán chi tiết vật liệu phương pháp ghi thẻ song song Về bản, Công ty thực tốt công tác kế toán chi tiết NVL- CCDC Tuy nhiên thực hạch toán phế liệu thu hồi kế toán không làm thủ tục nhập kho Phế liệu thu hồi chủ yếu vải vụn, vụn… SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 71 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập chúng sử dụng trình sản xuất bán Nhưng thực tế lại không làm thủ tục nhập kho theo dõi sổ sách kế toán mà tập trung vào chỗ Chính thế, ảnh hưởng đến quản lý, sử dụng gây mát, hư hỏng, làm thiệt hại nguồn thu Công ty - Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế toán không hợp lý Cho nên nhân viên kế toán công ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tương tự hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhược điểm lớn 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Đức Giang Với tư cách sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm bước công tác kế toán vật liệu công ty nói riêng công tác kế toán nói chung 3.2.1 Quản lý nguyên vật liệu - Xây dựng sổ danh điểm vật tư thống cho toàn Công ty Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin loại vật liệu đó, trước hết công ty nên mở "Sổ danh điểm NVL" Sổ danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch toán muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống toàn công ty xác định tuỳ ý kho phòng kế toán SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 72 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập Sổ danh điểm vật tư cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch toán Bởi nói trên, hạch toán chi tiết vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ kế toán không theo dõi gía trị vật liệu xuất kho tồn kho tháng, đến cuối tháng biết Như vậy, việc mở sổ danh điểm vật tư góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán NVL máy vi tính 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán vào số lượng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình quân thực tế vật liệu xuất kho Công ty áp dụng phương pháp này, đơn giản, dễ làm độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác toán nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Do đặc điểm sản xuất công ty tháng số lần nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thương xuyên, giá trị thực tế vật liệu mua vào biến động Như nói phần thực tế, lượng vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty chủ yếu mua từ bên từ nhiều nguồn khác nhau, giá nguồn mua khác nhau, lần mua giá loại vật liệu nơi có khác biệt kinh tế thi trường hàng hoá phong phú đa dạng Theo em, với chủng loại số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty nhiều, việc ghi sổ cung cấp thông tin kế toán quản trị SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 73 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập chi phí giá thành kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vào cuối tháng, công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu Theo phương pháp này, giá hạch toán giá công ty đặt lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ trước Dùng giá hạch toán, kế toán thường xuyên theo dõi giá trị vật liệu xuất dùng tháng Giá trị vật liệu xuất kho = Lượng vật liệu xuất kho x Giá hạch toán Cuối tháng, sở số liệu sổ sách như: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toán xác định hệ số giá vật liệu tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giá thực tế giá hạch toán Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Công ty Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán vật liệu tồn đẩu kỳ nhập kỳ Sau tính chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho, kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vật liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch tính Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng, kế toán tính theo cách sau Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ = giá trị vật liệu tồn đầu kỳ + giá trị vật liệu nhập kỳ - giá trị vật liệu xuất kỳ 3.2.3 Sổ kế toán chi tiết Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm xong công việc ghi chép nhiều trùng lặp, tốn nhiều công sức Mặt khác, đặc điểm vật liệu công ty có nhiều chủng loại, với tần suất nhập xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL kế toán viên không đảm SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 74 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập bảo công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày Do đó, kế toán toán phải trợ giúp phần công việc Do đặc điểm vật liệu ty đa dạng chủng loại, hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động theo em công ty áp dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên áp phương pháp sổ số dư việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Ưu điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho cới việc ghi chép kế toán vật liệu Trên sở đó, kho hạch toán số lượng phòng kế toán hạch toán giá trị nguyên vật liệu Với phương pháp khắc phục hạn chế phương pháp sổ chi tiết tạo điều kiện thực kiểm tra thường xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác , kịp thời Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo bước sau: Bước 1: Giống phương pháp thẻ song song, kho dùng thẻ kho đẻ ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lượng Ngoài , cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho vào sổ dư Bước 2: Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu , kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng luỹ kê nhập, xuất, tồn làm lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo tiêu giá trị nhóm, loại vật liệu Bước 3: Kế toán mở sổ dư sử dụng cho năm theo kho, loại nguyên vật liệu, ghi dòng sổ tổng hơp dư số lượng giá trị sau giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư vào cuối tháng đưa lên phòng kế SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 75 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập toán ghi cột số tiền dư cách lấy số lượng sổ dư nhân với giá trị hạch toán 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá nói chung vật liệu nói riêng mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu câù sử dụng Giá chúng thường xuyên không ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty, giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thường mà chủng loại vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá trị vật liệu hàng hoá kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ đượcphân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế vật tư, sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Khi ước tính giá trị thực phải tính đến mục đích việc dự trữ hàng tồn kho Ví dụ, giá trị thực lượng hàng tồn kho dự trữ để đảm bảo cho hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ hủy bỏ phải dựa vào giá trị hợp đồng Nếu số lượng hàng tồn kho lớn số hàng cần cho hợp đồng giá trị SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 76 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập thực số chênh lệch hàng tồn kho lớn số hàng cần cho hợp đồng đánh giá sở giá bán hàng ước tính Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá NVL mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực được, NVL- CCDC tồn kho đánh giá giảm xuống với giá trị Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại thứ vật tư Giá thực tế vật liệu thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý công ty Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phòng, kế toán sử dụng tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Hiện Công ty chưa tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao NVL Bảng phân bổ khấu hao giúp Công ty phản ánh tổng giá trị nguyên vật liệu, xuất kho tháng theo giá thực tế giá hạch toán phân bổ giá trị nguyên vật liệu, xuất dùng cho đối tượng sử dụng hàng tháng Đặc biệt giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp diễn dễ dàng, nhanh chóng SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 77 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 78 - Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty TNHH may Đức Giang làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với phần lý thuyết nghiên cứu Em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em học trường Đồng thời đợt thực tập giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý vật liệu quản lý Công ty thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Chuyên đề đề xuất định hướng số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL nói riêng công tác kế toán nói chung Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề đưa ý kiến bắt đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy gíáo hướng dẫn, thầy cô giáo bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Thu Hà cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH may Đức Giang nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 79 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính-Trường đại học công nghiệp Hà Nội Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kế toán tài - Hà Nội Giáo trình tài kế toán - Trường Đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình tài doanh nghiệp - Trường Đại học kinh tế Quốc dân Tạp chí kế toán Các tài liệu Công ty TNHH may Đức Giang Một số luân văn anh chị khóa trước SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 80 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên thực tập : Đặng Thị Trang MSV : 133107095 Lớp : Chuyên ngành : Đơn vị thực tập : Công ty TNHH may Đức Giang Địa : 59 Phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội Thời gian thực tập từ ngày tháng năm 2014 tới ngày tháng năm 2014 Về ý thức chấp hành nội quy, quy định quan Về công việc giao Điểm đánh giá Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Xác nhận đơn vị thực tập SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 81 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 82 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà [...]... CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY ĐỨC GIANG 2.1Khái quát chung về công ty TNHH may Đức Giang 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Tên công ty : Công ty TNHH may Đức Giang Địa chỉ: Số 59 Phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04 8272159 - 8274244/8773534 Fax: 04 8274619/8271896 Email: support@mayducgiang.com.vn Công ty TNHH May Đức Giang ( dưới đây viết tắt là Công ty) ... động Công ty đang tăng cường đầu tư chuyên sâu và mở rộng thị trường tiêu thụ Giữ gìn trật tự xã hội,an ninh quốc phòng SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 34 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập 2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty TNHH may Đức Giang  Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH may Đức giang Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH. .. 20/6/2000 công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9002 Công ty TNHH may Đức Giang là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh doanh độc lập dưới sự quản lý của Tổng Công ty dệt may Việt Nam Sau gần 2 thập kỷ phát triển, May Đức Giang đã khẳng định được sự thành công trong và ngoài nước bởi thương hiệu DUGARCO FASHION – nhà sản xuất và thiết kế thời trang nổi tiếng trong lĩnh vực Dệt -may Sản phẩm May Đức Giang đã có... nghiệp may lớn nhất của ngành Dệt May Việt Nam Với phương châm “ Tự mình vươn lên, tranh thủ sức mạnh thời đại mới, hoà vào trào lưu tiến hoá chung của nhân loại” May Đức Giang mong muốn đặt quan hệ hợp tác và thương mại lâu dài với mọi khách hàng trên cơ sở bình đẳng, tin cậy lẫn nhau và cũng có lợi 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH may Đức Giang  Chức năng Công ty TNHH may Đức Giang. .. và công nhân tăng, chất lượng mẫu mã đa dạng Ngày 12/12/1992- Bộ Công nghiệp ra Quyết định1247/ CNN- TCLĐ đổi tên thành Công ty TNHH may Đức Giang Ngày 17/04/1993 Công ty được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108085 của Trọng tài Kinh tế Hà Nội và được cấp giấy phép kinh doanh số 102146/ CP của Bộ Thương mại Tháng 3/ 1998 sát nhập 2 xưởng may của Công ty May Hồ Gươm vào Công ty Ngày 20/6/2000 công. .. khó khăn, Công ty vừa tuyển dụng, vừa phải đào tạo tay nghề cho công nhân, liên hệ hàng hoá cho công nhân sản xuất; đầu tư mua sắm dây truyền sản xuất; tìm kiếm thị trường…Sau đó Bộ Công nghiệp nhẹ đã ra quyết định thành lập Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ May Đức Giang Tháng 9 năm 1992 Công ty được Bộ Thương mại du lịch cho phép được xuất nhập khẩu trực tiếp theo công văn số 260/TM-DL Công ty ngày càng... 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Đức Giang Tổng giám đốc công ty Phó tổng giám đốc công ty Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức – hành chính Phòng QA Phòng vật tư Xí nghiệp may trực thuộc  - Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Tổng giám đốc Công ty: là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - của Công ty, tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết... khẩu lớn tại nhiều nước Với gần 9.000 lao động là cán bộ quản lý, các SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 32 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập nhà thiết kế, kỹ thuật và công nhân may có tay nghề cao cùng với việc đầu tư cơ sở vật chất hiện đại cho 19 xí nghiệp rmay và phụ trợ tại Hà Nội, Bắc Ninh, Thái Bình, Thanh Hoá và tới đây tại Hà Tây, May Đức Giang. .. học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập sở Tổng kho vận I thuộc Liên hiệp các xí nghiệp may Cơ sở vật chất ban đầu gồm có: 5 nhà kho cò, 100 máy may công nghiệp của Liên Xô, đội xe vận tải với 7 đầu xe Tổng số vốn ban đầu là 1, 2 tỷ đồng, lực lượng lao động gồm 27 công nhân coi kho và 20 công nhân viên dôi ra qua sắp xếp lại biên chế của liên hiệp xí nghiệp may Những ngày đầu thành lập Công ty còn... doanh hiệu quả,đạt lợi nhuận cao nhất có thể.Đẩy mạnh công tác kinh doanh,kinh doanh phải có lãi,không để mất vốn và công nợ trong công ty SVTH: Đặng Thị Trang-CĐKT 1-K13 - 33 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập - Tuân thủ đúng quy định của nhà nước,của công ty về quản lý tài sản,tiền vốn - của công ty đảm bảo duy trì các khoản nộp ngân sách nhà nước như ... toán NVL - CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK151, 152, 153,156 Giá trị NVL tồn cuối kỳ TK611 TK151 Giá trị NVL tồn đầu kỳ TK111, 112, 141, 331 Giá trị NVL mua vào kỳ SVTH: Đặng Thị Trang- CĐKT... hạch toán Do NVL có nhiều loại, thường tăng giảm trình sản xuất, mà yêu cầu công tác kế toán NVL phải phản ánh kịp thời tình hình biến động số liệu có NVL nên công tác hạch toán NVL sử dụng giá... độ chuyên môn cán hạn chế SVTH: Đặng Thị Trang- CĐKT 1-K13 - 19 - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội SVTH: Đặng Thị Trang- CĐKT 1-K13 - 20 - Chuyên đề thực tập GVHD: