Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Nhận xét giáo viên hớng dẫn Họ tên GVHD : Thc s Trn Th Nga Sinh viên thực tập: Lê Thị Khánh Ly Mã sinh viên : 0874070118 Lớp : C H KT2- K8 Nhận xét : Điểm: - Bằng số: -Bằng chữ: Giáo viên hớng dẫn Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Nhận xét đơn vị thực tập Công ty cổ phần đầu t B&B Địa : B49 khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính Phờng Nhân Chính Quận Thanh Xuân - Hà Nội Sinh viên thực tập: Lê Thị Khánh Ly Mã số sinh viên : 0874070118 Lớp : C H KT2- K8 Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu t B&B Nhận xết đơn vị: Ngày tháng năm 2014 đơn vị thực tập Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Các ký hiệu viết tắt Ký hiệu viết tắt Diễn giải CCDV Cung cấp dịch vụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CT Công ty DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Thuế giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn K/c Kết chuyển TK Tài khoản TM & SX Thơng mại sản xuất TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định XĐKQKD Xác định kết kinh doanh XK Thuế xuất Danh mục sơ đồ Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội STT Khoa Kế toán _ Kiểm toán Diễn giải 1.1 Sơ đồ Trình tự phơng thức tiêu thụ trực tiếp chuyển hàng chờ chấp nhận 1.2 Sơ đồ Trình tự phơng thức tiêu thụ qua đại lý 1.3 Sơ đồ Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp 1.4 Sơ đồ Hạch toán trị giá vốn hàng bán 1.5 Sơ đồ Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.6 Sơ đồ Trình tự kế toán chi phí bán hàng 1.7 Sơ đồ Trình tự kế toán quản lý doanh nghiệp 1.8 Sơ đồ Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 1.9 Sơ đồ Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung 1.10 Sơ đồ Kế toán theo hình thức Nhật ký sổ 1.11 Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 1.12 Sơ đồ Kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ 1.13 Sơ đồ Kế toán theo hình thức kế toán máy 2.1 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức quản lý 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty Danh mục bảng (biểu) Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội STT Khoa Kế toán _ Kiểm toán Diễn giải 2.1 Báo cáo kết thực tiêu tài từ năm 2012 đến năm 2013 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 131 2.3 Thẻ kho 2.4 Thẻ kho 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 511 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 511 2.7 Sổ nhật ký chung 2.8 Sổ tài khoản 511 2.9 Sổ chi tiết TK 531 2.10 Sổ tài khoản 531 2.11 Sổ chi tiết hàng hóa 2.12 Sổ chi tiết hàng hóa 2.13 Bảng tổng hợp Nhập - Xuất Tồn 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 632 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 632 2.16 Sổ tài khoản 632 2.17 Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng cho phận bán hàng 2.18 Sổ Cái tài khoản 641 2.19 Sổ tài khoản 642 2.20 Sổ tài khoản 911 2.21 Sổ tài khoản 421 2.22 Báo cáo kết bán hàng tháng năm 2013 LờI NóI ĐầU Tính cấp thiết đề tài Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế đợc doanh nghiệp quan tâm trọng Hay nói xác lợi nhuận mục tiêu hàng đầu hầu hết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Để đạt lợi nhuận cao việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu Bán sản phẩm, hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác bán hàng hoá luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian ngắn thực tập Công ty đầu t B&B, em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công tác hạch toán bán hàng Công ty Hoạt động bán hàng Công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học đợc ghế nhà trờng em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu t B&B làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu t B&B, so sánh với kiến thức học để rút nhứng u điểm, nhợc điểm đồng thời đa số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 2.2 Phạm vi nghiên cứu Công ty Cổ phần đầu t B&B, đặc biệt phận kế toán bán hàng Công ty Phơng pháp nghiên cứu Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Để làm rõ vấn đề cần nghiên cứu nêu trên, luận văn sử dụng tổng hợp nhiều phơng pháp nh: phơng pháp điều tra thống kê, phơng pháp vấn, phơng pháp so sánh, phơng pháp đối ứng tài khoản, phơng pháp chứng từ, phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán Đóng góp đề tài Em mong qua trình nghiên cứu, em đa đánh giá thân thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, từ có kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu t B&B điều kiện kinh tế thị trờng Kết cấu luận văn Ngoài phần Mở đầu Kết luận Luận văn em gồm có chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần đầu t B&B Chơng 3: Nhận xét giải pháp kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần đầu t B&B Do hạn chế định trình độ lý luận hiểu biết thực tế, thời gian thực tập không nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp giúp đỡ Cô giáo toàn thể cán nhân viên phòng Kế toán công ty để viết đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phòng ban Công ty đầu t B&B tạo điều kiện thuận lời đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình giỏo viờn hng dn thc Thc s Trn Th Nga - Giảng viên trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Chơng i Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết DN thơng mại Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh, cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, chức hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh - Khái niệm bán hàng: Bán hàng hay nói cách khác tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa đợc coi tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán cho ngời bán - Khái niệm kết bán hàng: Kết bán hàng hay kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động Thị trờng hoạt động thị trờng thoả mãn đồng thời điều kiện: a Các sản phẩm đợc bán thị trờng có tính tơng đồng b Ngời mua ngời bán tìm thấy lúc c Gía đợc công khai Hàng hóa cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên Công ty, Tổng công ty tập đoàn sản xuất gọi bán cho Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán _ Kiểm toán bên Trong trờng hợp hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty, tập đoàn, đợc gọi bán hàng nội Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.1.2 Vai trò công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Kế toán công cụ quản lý tài cần thiết chế độ xã hội Vai trò cùa kế toán xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan trình quản lý hoạt động kinh doanh Đất nớc ngày phát triển kinh tế tầm quan kế toán tài ngày cao Nớc ta trình chuyển hoá sang kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế định hớng xã hội chủ nghĩa Đó xu tất yếu đờng lối đắn Đảng Nhà nớc ta Cùng với trình công nghiệp hóa đại hóa doanh nghiệp bớc mở rộng quan hệ hàng hóa, tiền tệ nhằm tạo nhiều sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt đợc lợi nhuận ngày cao, doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hóa cách tốt Đây vấn đề lớn quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trờng Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nh công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hớng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu t B&B Mẫu số S03B -DNN Địa chỉ: Thanh Xuân Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) Sổ Tài khoản: 421- Lợi nhuận cha phân phối Tháng 09 năm 2013 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Nhật ký chung Trang số Số thứ tự dòng Đơn vị: VNĐ Số hiệu TK đối Số d đầu năm Số tiền Nợ Có - - 30/09 Số phát sinh tháng Kết chuyển lãi 30/09 Cộng số phát sinh tháng 128.482.635 Số d cuối tháng 128.482.635 Công lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: 01/01/2013 7 911 128.482.635 2.3.6 Lập báo cáo kết kinh doanh 2.2.3.7.1 Nội dung kết cấu báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp chi tiết hoạt động kinh doanh bao gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác.Báo cáo kết kinh doanh đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán, đánh giá xu hớng phát triển doanh nghiệp 2.2.3.7.2 Lập bảng báo cáo kết kinh doanh Để lập báo cáo kết kinh doanh ta vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trớc, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết kỳ dùng tài khoản từ loại đến loại báo cáo kết kinh doanh Tháng 09 - Năm 2013 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Mã số Tháng 09 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 01 03 10 675.600.000 3.500.000 672.100.000 vụ (10 = 1- 3) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 11 20 397.600.000 274.500.000 (20 = 10- 11) Doanh thu hoạt động tài 21 - Chi phí tài 22 - Trong đó: lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động 23 24 25 30 35.092.360 68.097.460 171.310.180 KD [30 =20+(21- 22)- (24+25)] Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác (40= 31-32) 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế (50= 30+40) 13 Chi phí thuế TNDN phải nộp (51=50*25%) 14 Lợi nhuận sau thuế (60= 50- 51) 31 32 40 50 51 60 171.310.180 42.827.540 128.482.635 Ngời lập ( ký, họ tên) Luỹ kế từ đầu năm Hà Nội, Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trởng Giám Đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Nh vy thỏng 09/2013 cụng ty C phn u t B&B kinh doanh cú lói Chơng số giảI pháp nhằm hoàn hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Bán hàng công ty Cổ phần đầu t B&B 3.1 Nhận xét, đánh giá 3.1.1 Nhận xét, đánh giá chung Công ty Cổ phần đầu t B&B tính đến thành lập đợc năm (2006 - 2013) doanh nghiệp không ngừng tìm tòi, học hỏi vơn lên để trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trờng đầy biến động cạnh tranh ngày Là doanh nghiệp nhỏ cá nhân thờng phải làm lúc nhiều công việc cán phòng kế toán cán kế toán công ty không ngừng học hỏi, bổ sung kiến thức không ngừng hoàn thiện mình, nâng cao kiến thức đáp ứng cho yêu cầu ngày cao công tác quản lý Đóng vai trò không nhỏ thành công công ty suốt thời gian qua sau không nói đến vai trò máy kế toán đặc biềt công viêc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu t B&B 3.1.2 Đánh giá u, nhợc điểm 3.1.2.1 Ưu điểm Sau số u điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần đầu t B&B Về hình thức sổ kế toán sử dụng Để theo dõi tình hình tài doanh nghiệp, kế toán công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp Về tài khoản kế toán Công ty sử dụng tài khoản theo chế độ ban hành nh: TK 511, 632, 641, 642 kế toán công ty áp dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Về cấu máy kế toán Bộ phận kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hợp lý, chặt chẽ, nhìn chung hoàn thành tốt chức quản lý tài Số lợng nhân viên phòng kế toán nhng phối hợp nhịp nhàng có kết tốt 3.1.2.2 Những tồn chủ yếu Nhìn chung Công ty Cổ phần đầu t B&B công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đợc thực hoàn chỉnh Tuy nhiên bên cạnh tồn nhợc điểm định cần cải thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán, thực tốt vai trò kế toán quản lý sản xuất kinh doanh công ty Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nó nguyên nhân sai lệch kết kinh doanh Công ty làm ảnh hởng việc định nhà quản lý Trong phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho Công ty sử dụng phơng pháp Nhập trớc xuất trớc Phơng pháp đơn giản nhng lại không mang lại hiệu xác không phản ánh đợc tình hình biến động giá Mặt khác, tính giá vốn hàng xuất kho Công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng cha tiêu thụ mà phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ làm cho giá vốn hàng bán thực tế cao kỳ nên việc phân tích kết bán hàng không xác Chính sách bán hàng toán công nợ Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong Công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lợng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh mà Công ty lại bị chiếm dụng vốn Điều chứng tỏ Công ty cha áp dụng biện pháp giảm trừ doanh thu cách hiệu đặc biệt khoản chiết khấu toán trình bán hàng Trích lập khoản dự phòng: Khách hàng Công ty khách hàng thờng xuyên mua hàng nhiều lần nhng lại toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vậy mà Công ty cha tiến hành trích lập khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi (dự phòng phải thu khó đòi) nên không lờng trớc rủi ro kinh doanh Nh làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ Mặt khác, với tình hình kinh tế nay, lạm phát thay đổi sách kinh tế khiến cho giá hàng hóa có nhiều biến động, điều ảnh hởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công ty cha trích lập Khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t B&B 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong chế thị trờng nhiều biến động nh với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phơng hớng nh mục tiêu để từ có bớc phát triển Muốn trớc hết Công ty phải hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng nh kế toán công đổi không công cụ quản lý mà trở thành quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính toán, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phơng pháp khoa học biết đợc thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Hơn nữa, báo cáo tài cung cáp thông tin cho đối tợng quan tâm tình hình tài Công ty nh nhà đầu t, nhà quản lý, quan thuế, Ngân hàng, để có định đầu t đắn tơng lai Vì điều quan trọng thông tin tài đa báo cáo kế toán tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thơng mại tối đa hóa lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu việc thực tốt khâu bán hàng quan trọng Nó góp phần tạo doanh thu Công ty mà khẳng định đợc vị thị trờng, góp phần phát triển kinh tế nớc nhà Về TK sử dụng Thứ nhất: Công ty nên dùng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí thu mua hàng hóa Thực tế Công ty chi phí thu mua đợc hạch toán trực tiếp vào TK632 Do đó, chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ mà không phân bổ cho hàng tồn kho Nh vậy, Công ty áp dụng sai nguyên tắc phù hợp, không với chế độ, không phản ánh xác giá vốn hàng bán, dẫn đến việc xác định không xác kết kinh doanh mặt hàng kỳ kinh doanh Bởi vậy, Công ty nên đa TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa liên quan tới số hàng nhập kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho số lợng hàng tiêu thụ kỳ tồn cuối kỳ Hạch toán vào TK chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hóa nh: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế toán ghi: Nợ TK 1562 Nợ TK133 Có TK111,112,331 Trong chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ: Chi phí thu mua tồn+ Chi phí thu mua phát Chi phí thu mua đầu kỳ sinh kỳ Trị giá mua phân bổ cho hàng = x hàng tiêu thụ tiêu thụ Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng kỳ + tồn kho cuối kỳ tiêu thụ kỳ Sau xác định đợc chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK632 Có TK1562 Về việc tính giá vốn hàng xuất kho Hiện nay, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá Nhập trớc- Xuất trớc để tính giá vốn hàng xuất kho Phơng pháp đơn giản, dễ tính nhng độ xác không cao Hơn nữa, phơng pháp hạn chế tính kịp thời thông tin giá vốn, không cung cấp đợc thông tin cần thiết trị giá vốn đặc biệt giai đoạn giá biến động nhanh chóng nh Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hởng không nhỏ tới kết hoạt động kinh doanh Công ty nên kế toán cần áp dụng phơng pháp để việc tính giá vốn cách xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý vào thời điểm Theo em, Công ty nên áp dụng phơng pháp Bình quân sau lần nhập để tính giá vốn hàng xuất kho Khi sử dụng phơng pháp này, chứng từ nhập xuất máy tính cần phải lu trữ thông tin cho mặt hàng sau lần nhập nh mã hàng, số lợng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy chế thị trờng nhiều biến động nh việc trích lập khoản dự phòng điều cần thiết vì: - Các khoản nợ khách hàng giá trị hàng tồn kho lớn nên nguy giảm giá khả toán dễ xảy - Khách hàng Công ty khách hàng thờng xuyên mua hàng với số lợng lớn nhng lại toán chậm, nợ nhiều nên việc thất thu tránh khỏi Do vậy, để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ kế toán trớc lập báo cáo tài kế toán phải tính số nợ có khả khó đòi dựa vào kinh nghiệm vào tình hình thực tế khách hàng dự đoán khả thị trờng để lập khoản dự phòng Đối với dự phòng khoản phải thu khó đòi Để lập khoản phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK139 "dự phòng phải thu khó đòi" chi tiết cho khách hàng Vào cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc phải trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642: Có TK139: Theo quy định khách hàng nợ hạn năm trở lên kể từ ngày hạn toán đợc quyền trích lập dự phòng lập dự phòng khách hàng thực khả toán nợ cho Công ty Trờng hợp đặc biệt cha hạn năm nhng khách hàng thời hạn xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác số nợ đợc coi nợ khó đòi Mức dự phòng phải lập tối đa không 20% tổng số d nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ Đối với khoản nợ đợc xóa sổ vào chứng từ sau: biên hội đồng xử lý nợ, bảng kê chi tiết khoản nợ khó đòi, định tòa án, giấy xác nhận quyền địa phơng ngời nợ chết TS, lệnh truy lã xác nhận quan pháp luật nợ bỏ trốn bị truy tố, định cấp có thẩm quyền xử lý số nợ không thu hồi đợc, kế toán tiến hành xóa sổ khoản nợ không đòi đợc theo dõi năm Khi tiến hành xóa sổ khoản phải thu lập dự phòng, bút toán xóa sổ kế toán phải hoàn nhập số dự phòng lập: BT1: Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý BT2: Nợ TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Phần chênh lệch số nợ phải thu khó đòi xoá sổ lớn số lập dự phòng) Có TK131: Phải thu khách hàng Phơng pháp xác định mức dự phòng cần lập: Ước tính doanh thu bán chịu (phơng pháp kinh nghiệm) Số dự phòng phải Tỷ lệ phải thu Tổng doanh thu thu cần lập cho x = khó đòi ước bán chịu năm tới tính Ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế): Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách hàng Số nợ phải thu = khách hàng đáng Tỷ lệ ớc tính không X thu đợc khách đáng ngờ ngờ hàng Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý cho xoá sổ, sau lại thu hồi đợc nợ kế toán ghi: Nợ TK111, 112: Có TK711: Đồng thời ghi bên Có TK004 Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng tồn kho có chứng giảm giá thờng xuyên, xảy niên độ kế toán Căn vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng kỳ đợc phân bổ hết cho hàng xuất bán kỳ, điều hoàn toàn không hợp lý Kế toán cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng xuất bán hàng lại Tuy nhiên , nên phân bổ cho hàng hóa lại khoản chi phí dự trữ bảo quản hàng hóa - Chi phí quản lý tập hợp kỳ phân bổ hết cho hàng hóa bán kỳ làm ảnh hởng đến việc toán xác định kết kinh doanh kỳ - Hơn , công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho Chi phí bán hàng cho phí QLDN Điều giúp kế toán hiểu rõ chi phí phát sinh kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Công ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Công ty cần phải có biện pháp thiết thực nh toán trớc thời hạn chiết khấu phần trăm tổng giá toán thời điểm toán chậm phải chịu mức phạt định hay để tăng lợng bán hàng hóa khác, tiền toán Công ty khuyến mại hàng Nh vậy, Công ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển đợc vòng quay vốn lu động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty cần áp dụng biện pháp thúc đẩy giảm trừ doanh thu nh giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn, u đãi sau bán 3.2.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cổ phần đầu t B&B Để có đứng vững thị trờng nhiều biến động nh nay, Công ty cần có biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thứ nhất: Nâng cao chất lợng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo Công ty tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, thị trờng đầu Bên cạnh Công ty nên khuếch trơng sản phẩm nh quảng cáo, khuyến nhng phải xét đến mối quan hệ chi phí lợi nhuận mang lại Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tởng vào sản phẩm Công ty từ tăng lựa chọn khách hàng tạo uy tín với khách hàng Công ty phải cung cấp mặt hàng có chất lợng cao, thông số kỹ thuật, đảm bảo cho vận hành sau Do vậy, Công ty cần có đội ngũ kỹ s am hiểu máy móc, lựa chọn, nghiên cứu cách kỹ lỡng loại máy móc, nhà cung ứng khác để có sản phẩm tối u nhất, phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc thuận lợi Một hoạt động nhằm nâng cao chất lợng Công ty việc tăng cờng hoạt động theo dõi trách nhiệm hàng hoá trình sử dụng bán hàng, làm cho uy tín, tin tởng khách hàng Công ty không ngừng đợc tăng lên Thứ hai: Hoàn thiện sách phân phối Công ty phải hoàn thiện sách phân phối hàng hóa Công ty phải tìm thị trờng tiềm để tiêu thụ hàng hóa nh thị trờng lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh Hiện Công ty mở rộng tỉnh lẻ để tăng khối lợng tiêu thụ hàng hóa Một chiến lợc kinh doanh phù hợp Công ty áp dụng kênh tiêu thụ trực tiếp tức hàng hoá đợc bán thẳng cho khách hàng mà thông qua khâu trung gian Một kênh phân phối nh tiết kiệm đợc chi phí, đồng thời tiếp cận trực tiếp với khách hàng, am hiểu thị hiếu nhu cầu khách Điều giúp Công ty tranh thủ đợc ý kiến, thái độ khách hàng hàng hoá cung ứng để dần hoàn thiện sách phân phối, nâng cao hiệu Đối với mặt hàng kinh doanh: Công ty phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho đáp ứng nhu cầu thị trờng Qua nghiên cứu thị trờng tìm kẽ hở mà thị trờng cha đáp ứng đợc Là đơn vị đợc phép kinh doanh tổng hợp mặt hàng cửa nhựa, cửa kính nên Công ty cần phải phối hợp với sách Nhà n ớc thời kỳ để mở rộng hội, tận dụng thời cơ, mở rộng hàng xuất khẩu, nhập Thứ ba: Về khoản toán công nợ Trong hoạt động kinh doanh thơng mại để giữ đợc khách hàng thờng xuyên cạnh tranh hiệu doanh nghiệp không tránh khỏi tình trạng bán chịu Vì để nâng cao hiệu sử dụng vốn giảm mức tối thiểu việc chiếm dụng vốn từ phía khách hàng Công ty cần có biện pháp để đẩy nhanh khả toán khách hàng: - Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền Công ty nên đôn đốc khách hàng trả tiền, gửi thông báo yêu cầu khách hàng trả nợ Nếu khách hàng không trả hạn Công ty nên hạn thời hạn định nhng phải chịu mức lãi suất thời gian Hơn nữa, Công ty thờng xuyên phải tìm hiểu khách hàng thờng xuyên để nắm tình hình tài họ Nh có khả giảm mức rủi ro khoản nợ khó đòi - Phải có trao đổi thông tin thờng xuyên công nợ khách hàng phòng kế toán phòng thị trờng để định xem có tiếp tục bán hàng hay không Có nh tránh đợc tình trạng nợ nhiều từ phía khách hàng - Ban lãnh đạo Công ty nên đa chế độ thởng phạt rõ ràng toán Nh có khả thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn lu động, mở rộng hoạt động kinh doanh Hơn Công ty nên đẩy mạnh việc áp dụng hình thức chiết khấu toán kinh doanh để họ toán trớc thời gian quy định làm luân chuyển vòng quay vốn lu động đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh Công ty đợc trì tốt Vì phần lớn khách hàng Công ty khách hàng thờng xuyên mua hàng nhiều lần nhng lại toán chậm, nợ nhiều KếT LUậN Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều Công ty Cổ phần đầu t B&B chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Kế toán công cụ đắc lực thiếu đợc trình quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tế kế toán doanh nghiệp, phần hành kế toán đợc xây dựng dựa sở, giai đoạn hay yếu tố chủ yếu trình sản xuất kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối nhng lại có ý nghĩa định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác, sống doanh nghiệp kinh tế thị trờng phụ thuộc nhiều vào khâu bán hàng hóa, sản phẩm Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp, đợc xây dựng nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tính toán xác định kết bán hàng cách xác, kịp thời, phản ánh khách quan, trung thực hiệu kinh doanh thực tế doanh nghiệp Muốn đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, thực tốt mục tiêu lợi nhuận cần phải phối hợp tốt yếu tố: tổ chức tiêu thụ, hạch toán bán hàng xác định kết Do bên cạnh việc thúc đẩy tiêu thụ doanh nghiệp cần không ngừng đổi hoàn thiện công tác hạch toán bán hàngvà xác định kết bán hàng Điều đòi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ khoa học lý luận thực tế nhằm tìm mô hình, phơng pháp hạch toán phù hợp với thực tế kinh doanh doanh nghiệp Trên sở lý luận hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng, kết hợp với tình hình thực tế Công ty Cổ phần đầu t B&B em mạnh dạn nêu u điểm nh nhợc điểm công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, đa số ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện phần hành kế toán quan trọng Song ý kiến em mang đậm tính chủ quan thiếu tính chuyên nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc tham gia góp ý ban lãnh đạo Công ty anh chị phòng kế toán Cuối em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, anh chị phòng kế toán Công ty tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Đặc biệt em xin cảm ơn giỏo viờn hng dn thc Thc s Trn Th Nga trực tiếp hớng dẫn truyền đạt ý kiến quý báu để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! TàI LIệU THAM KHảO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hớng dẫn thực hành lập chứng từ, ghi sổ kế toán Chủ biên: TS Phạm Huy Đoán NXB Tài 2004 Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp NXB Tài Kế toán tài doanh nghiệp công nghiệp Chủ biên: TS Phan Trọng Phức - TS Nguyễn Văn Công NXB Tài 2006 Giáo trình kế toán tài Chủ biên: TS Ngô Thế Chi - TS Nguyễn Đình Đỗ Tạp chí Kế toán - Hội kế toán Việt nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán ban hành luật kế toán Chủ biên: TS Phạm Huy Đoán NXB Tài - HN 2004 Một số trang Web kế toán www.webketoan.com www.tailieu.vn www.ketoanthucte.com www.ketoanmophong.com [...]...Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán _ Kiểm toán Vì vậy, để công tác quản lý tốt hơn đòi hỏi phải làm tốt hơn nữa công tác kế toán trong đó có phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Một thiếu sót nhỏ trong công tác kế toán bán hàng có thể ảnh hởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó không đảm bảo cung cấp số liệu chính xác cho các cấp quản lý, có thể... chuyển Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kế toán _ Kiểm toán 1.2.5.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh daonh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Tài khoản 911 đợc mở chi tiết... giá vốn hàng bán Để xác định đúng kết quả kinh doanh, trớc hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán : Đối với doanh nghiệp... chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp 1.2.2.4 Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán kết quả bán hàng TK911 - Xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán TK421 - Lợi nhuận cha phân phối: Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh. .. phẩm, hàng hoá Cũng nh các doanh nghiệp kinh doanh thong mai, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác trong đó Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu của hoạt động tài chính với giá vốn hàng hoá, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản... thời và ngời bán sẽ nhận đợc ngay số tiền mặt tơng ứng với số hàng hóa mà mình đã bán - Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tơng đơng 1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1 Các khái niệm liên quan trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Doanh. .. xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác) và từng loại hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh Lê Thị Khánh Ly CH KT2- K8 Chuyên đề tốt nghiệp 31 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội TK 632 Khoa Kế toán _ Kiểm toán TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 641,642, TK 515 Kết chuyển các loại Kết chuyển doanh. .. đầu kỳ và cuối kỳ.Còn việc nhập, xuất kho của thành phẩm phản ánh trên TK632 1.2.2.3 Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp TK641 - Chi phí bán hàng: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý... cần phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh - Đối với doanh nghiệp trong kỳ không có sản phẩm ,hàng hoá tiêu thụ thì toàn bộ chi phí bán hàng đợc kết chuyển sang theo dõi ở "chi phí chờ kết chuyển" - Đối với các doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài,... kỳ xác định kết quả Kết quả hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu của hoạt động tài chính với giá vốn hàng hoá, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Các chứng từ và tài khoản sử dụng của kế toán bán hàng 1.2.2.1 Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh