Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Danh mục ký hiệu viết tắt Số thứ tự 10 11 12 Chữ viết tắt TNHH TM & DV TSCĐ GTGT BHXH BHYT KPCĐ ĐVT VNĐ STT SĐKKD MST NHNNVN Nguyễn THị Tình - Chữ đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn thơng mại dịch vụ Tài sản cố định Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Đơn vị tính Việt Nam đồng Số thứ tự Số đăng ký kinh doanh Mã số thuế Ngân hàng nhà nớc Việt Nam Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời mở đầu Trong công đổi chế quản lý kinh tế nớc ta, Đảng nhà nớc thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Điều đỏi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ đợc vị trí khâu lu thông hàng hoá vì định phát triển kinh tế đặc biệt định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thơng mại Có bán đợc hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi cách nhanh chóng hiệu Mặt khác, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định kinh doanh đắn Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long em chọn đề tài: Hoàn thiện kế Nguyễn THị Tình - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long cho chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long Chơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long Nguyễn THị Tình - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng * Bán hàng: khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dịch vụ.Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay ngời bán sang ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền quyền đợc đòi tiền Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện: vốn doanh nghiệp thơng mại dịch vụ đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị( tiền tệ ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ bù đắp đợc chi phí có nguồn vốn tích luỹ để mở rộng kinh doanh * Kết bán hàng: khoảng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán ( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong công tác quản lý doanh nghiệp hoạt động kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp có vai trò quan trọng Các thông tin mà kế toán đa không phục vụ công tác quản lý thân doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý phận liên quan khác nh( quan thuế, bên tài ) Chính việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp thơng mại Đối với công tác quản lý doanh nghiêp, việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp số liệu, thông tin phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyễn THị Tình - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Đối với công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại, việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thông tin tình hình tài chính, quyền chủ động kinh doanh doanh nghiệp( tiền vốn, tài sản ) Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt đ ợc công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tiết kiêmk đợc chi phí hạch toán mà giúp doanh nghiệp có phơng pháp kinh doanh doanh nghiệp thời tới 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại dịch vụ có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng - Tính toán xác phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu,thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo cửa hàng, quầy hàng ) - Xác định giá mua thực tế hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát thực nghĩa vụ với nhà nớc Nguyễn THị Tình - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động doanh nghiệp, giúp cho ngời sử dụng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trờng việc lập kế hoạch kinh doanh tơng lai doanh nghiêp 1.2 Một số vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các hình thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn Khái niệm: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán ra công, chế biến bán Đặc điểm: Hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dung Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng hoá thờng đợc bán theo lô bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá bán phơng thức bán, phơng thức toán * Các phơng thức bán buôn - Bán buôn hàng hoá qua kho: phơng thức bán hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho đợc thực dới hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử ngời đại diện đến kho ngời bán để nhận hàng Doanh Nguyễn THị Tình - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng.Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại dịch vụ chịu hay bên mua chịu thoả thuận hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu bên mua Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Chứng từ đợc lập với nhiều liên gửi cho phận liên quanvà gửi kèm hàng hoá Hình thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến đơn vị bán buôn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý tiết kiệm - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại dịch vụ sau mua hàng, nhận hàng hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức bán thực dới hai hình thức sau: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hang hoá đợc xác định tiêu thụ Nguyễn THị Tình - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng hoá đến giao cho bên mua địa điểm đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền hàng giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá: Khái niệm: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tếmua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm: Giá trị hàng hoá khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ thực dới hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca( hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Trong phơng thức nhân viên bán hàng ngời chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng đợc mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Nguyễn THị Tình - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Xác định số lợng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức: Lợng hàng bán Lợng hàng = ca, ngày lại đầu ca,ngày Lợng hàng nhận + ca, ngày Lợng hàng - lại cuối ca,ngày - Bán lẻ tự phục vụ( tự chọn): theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn cho khách bảo quản hàng hoá quầy, kệ phụ trách - Bán trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hang số tiền lớn giá trị trả lần 1.2.2 Các phơng thức bán hàng 1.2.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận Sơ đồ bán hàng theo phơng thức trực tiếp Tk111, 112,131 Tk 156 (1a) Tk632 Tk 911 Tk 511 (5) (6) (1b) Tk 111,112 (2) Tk531,532, 521 (3) Tk 3331 Tk 133 Nguyễn THị Tình - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế (4) (1a) Xuất kho hàng bán (1b) Bán hàng trực tiếp giao tay ba (2) Doanh thu hàng bán (3) Các khoản làm giảm trừ doanh thu (4) Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu hàng bán 1.2.2.2 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Phơng thức gửi hàng phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho ngời mua, giá trị hàng hoá đợc thực thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Sơ đồ bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Tk111, 112,131 Tk 157 (1b) (2) Tk632 Tk 911 Tk 511 (6) (7) Tk 111,112 (3) Tk531,532, 521 (4) Tk 3331 Tk 133 Tk 156 (5) (1a) Nguyễn THị Tình - 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TM & DV Tân Hoàng Long 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết qua bán hàng công ty TM & DV Tân Hoàng Long 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Nguyên Chơng em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ nói riêng đợc tổ chức tơng đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán đợc thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, đợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, phân công phù hợp với lực trình độ ngời, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt,đảm bảo tính thống phạm vi phơng pháp tính toán, ghi chép Do công việc đợc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trởng Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán dày dặn kinh nghiệm nh đội ngũ trẻ, động, ngời đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng có lòng say Nguyễn THị Tình - 115 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế mê nghề nghiệp Họ thật góp phần quan trọng thành công công ty năm qua Công ty áp dụng sổ kế toán hình thức ghi sổ phù hợp: áp dụng hình thứcg ghi sổ Nhật ký chung Hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế toán công ty Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện chi kế toán ghi chép công việc đợc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác kế toán ban đầu tơng đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lợng, nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lu trữ theo chế độ lu trữ chứng từ kế toán nhà nớc Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để kê khai hàng tồn kho Phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Kế toán bán hàng hoá công ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế liên qua đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình bán hàng tơng đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty Nguyễn THị Tình - 116 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.1.2 Những hạn chế cần đợc khắc phục công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài u điểm nêu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hạn chế sau cần đợc cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán: * Chính sách chiết khấu toán Công ty có sách giá sách chiết khấu thơng mại cho khách mua hàng với số lợng lớn nhng lại cha áp dụng số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trớc thời hạn, điều làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy đợc bán hàng mà khiến doanh nghiệp hay bị chiếm dụng vốn Từ gây nên ứ đọng vốn khó khăn việc quay vòng vốn công ty hay việc trả lãi cho ngân hàng * Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Cha phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý Hiện toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết bán hàng.Trong trờng hợp chi phí nhỏ không ảnh hởng nhiều đến kết bán hàng công ty Nhng chi phí lớn ảnh hởng làm cho việc xác định kết bán hàng không xác * Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi Khoản dự phòng giúp công ty bình ổn kinh doanh có trờng hợp bất thờng xảy * Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều gây lúng túng cho công ty tình bất thờng xảy 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TM & DV Tân Hoàng Long Nguyễn THị Tình - 117 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lợi nhuận mục đích phấn đấu doanh nghiệp Muốn tạo đợc lợi nhuận phải quản lý tốt doanh thu, chi phí Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải không ngừng đổi hoàn thiện lĩnh vực Điều đòi hỏi nỗ lực lớn tất thành viên công ty Với doanh nghiệp thơng mại khâu bán hàng xác định kết bán hàng lại quan trọng Bán hàng khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh nhng lại khởi đầu chu kỳ kinh doanh khác doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, công ty có đợc cách đánh giá xác thực trạng nh phơng hớng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thờng xuyên, liên tuc Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Nh việc hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, nhà quản lý nhận đợc thông tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ nhất, đa đợc định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định đợc vị trí công ty kinh tế thị trờng cạnh tranh liệt nh Với doanh nghiệp dần khẳng định vị thơng trờng việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long vấn đề cần thiết Nguyễn THị Tình - 118 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu toán Công ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận Việc thực chiết khấu toán sách mà công ty cần áp dụng khuyến khích khách hàng toán sớm trớc thời hạn không gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn * TK sử dụng: TK 635 Kết cấu TK 635 Chi phí tài - Chi phí tài phát sinh kỳ - Các khoản giảm chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 635 số d * Phơng pháp hạch toán: - Khi khách hàng toán đợc hởng chiết khấu toán: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Giải pháp 2:Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Cách phân bổ Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng = lại cuối kỳ Nguyễn THị Tình - Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng lại cuối kỳ Tổng tiêu thức hàng tiêu thụ kỳ hàng lại cuối kỳ cha tiêu thụ 119 x Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng bán kỳ = Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ + cho hàng lại đầu kỳ Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh kỳ Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng lại cuối kỳ *Phơng pháp hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Nợ TK 911 Chi phí bán hàng QLDN phân bổ cho hàng bán kỳ Nợ TK 142 Chi phí bán hàng QLDN phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Có TK 641 - Chi phí bán hàng phát sinh kỳ Có TK 642 Chi phí QLDN phát sinh kỳ Việc hạch toán nh đảm bảo cho lợi nhụân doanh nghiệp đợc xác định cách xác Giải pháp 3: Kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh công ty TM & DV Tân Hoàng Long có khoản phải thu ngời nợ khó có tình hình tài khả trả nợ Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy hạn chế đột biền kết kinh doanh kỳ kế toán Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Mức lập dự phòng phải thu khó đòi việc xử lý xóa nợ khó đòi phải theo quy định chế độ tài quy định doanh nghiệp *Tài khoản sử dụng :TK 139 TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi - Các khoản thu khó đòi xử lý - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán D có: Số dự phòng phải thu khó đòi lại cuối kỳ Nguyễn THị Tình - 120 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế * Phơng pháp hạch toán - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc( nợ phải thu khó đòi ) kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần đợc trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ khó đòi đợc xác định thực không đòi đợc, đợc phép xoá nợ ( Việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi ghi: Nợ TK 139 Nếu lập dự phòng Nợ TK 642 Nếu cha lập dự phòng Có TK 131, 138 đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản phải thu khó đòi đợc xử lý xoá nợ sau thu hồi đợc kế toan ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, thị trờng có biến động mạnh mẽ giá hàng hoá Sự biến động tác động lớn tới hoạt động kinh doanh công ty Tác động tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dựpòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không bù đắp thâm hụt thâm hụt giảm giá , Nguyễn THị Tình - 121 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh công ty Do nên mở TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho hàng hoá tồn kho có chứng chắn giảm giá hàng thờng xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán * Nguyên tắc xác định: Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hiẹn đợc hàng tồn kho nhng nhỏ giá gốc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số dự phòng cần trích lập đợc xác định nh sau: S d phũng cn trớch lp cho nm N +1 = S lng hng tn kho ngy 31/12/N n giỏ n giỏ c * gc hng - tớnh cú th tn kho bỏn * Tài khoản sử dụng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Kết cấu: TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hoàn nhập dự phòng giảm gí hàng - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn tồn kho kho Số d: Dự phòng giảm gí hàng tồn kho * Phơng pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán có chứng từ chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành: Nợ TK 632 Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn THị Tình - 122 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trớc cha sử dụng hết số chênh lệch nhỏ kế toán ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Mt s kin ngh khỏc: Trên số ý kiến em nhằm góp phần hoàn thiện mảng hạch toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long Bên cạnh đó, có thực tế công tác kế toán công tác quản lý công ty có mối quan hệ khăng khít với Do đó, theo em công ty nên tăng cờng hoàn thiện công tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh nh vậy, kế toán quản trị đợc hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định đợc u điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tợng sử dụng khác Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế tài cách cụ thể chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác nh khoa học thống kê, quản trị kinh doanhnên đợc coi nh hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối u Khi sử dụng thông tin chi tiết tóm lợc theo yêu cầu sử Nguyễn THị Tình - 123 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế dụng nhà quản trị thấy đợc đau có vấn đề cần giải nhanh chóng kịp thời để có hiệu Về đầu công ty có trụ sở cha có chi nhánh, công ty bán buôn cho tỉnh chủ yếu thông qua đại lý theo hình thức mua đứt bán đoạ Tuy nhiên đại lý cần hàng phải lấy hàng trụ sở công ty Hà Nội Điều làm giảm suất bán hàng cho đại lý điều kiện xa bị chậm cung cấp mặt thời gian Để thúc đẩy tiêu thụ theo em công ty nên mở số chi nhánh cấp hàng vài tỉnh, thành phố lớn để có điều kiện cung cấp thờng xuyên nhanh chóng kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá đại lý, thuận tiện việc thu tiền bán hàng Nguyễn THị Tình - 124 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Kết luận Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trờng nh vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu bán hàng phơng thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực công tác kế toán bán hàng có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý công ty nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Hơn nữa, với xu hớng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long ngày phải đối nhanh tốc độ phát triển Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long thời gian nghiên cứu công tác kế toán công ty, đợc giúp đỡ nhiệt tình kiến thức quý báu cô Đặng Thị Hồng Hà ban lãnh đạo, anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long, em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em cha đề cập hết đợc khía cạnh công tác hạch toán trình bán hàng công ty không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc đóng góp ý kiến cán công ty thầy cô giáo môn khoa kế toán để giúp đỡ em nâng cao chất lợng chuyên đề nhận thức thân công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Em xin chân thành cảm ơn! : Nguyễn THị Tình - 125 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Mục lục Lời mở đầu Chơng 1:Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TM & DV Tân Hoàng Long 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Một số vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các hình thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn .5 1.2.1.2 Bán lẻ 1.2.2 Các phơng thức bán hàng .8 1.2.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp .8 1.2.2.2 Phơng thức bán chuyển hàng chờ chấp nhận .9 1.2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi 10 1.2.2.4 Phơng thức trả góp trả chậm 11 1.2.2.5 Phơng thức hàng đổi hàng 12 1.2.3 Doanh thu bán hàng 13 1.2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng .13 1.2.3.2 Xác định doanh thu bán hàng 14 1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu .15 1.2.4 Giá vốn hàng bán 15 1.2.4.1 Khái niệm .15 1.2.4.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 16 Nguyễn THị Tình - 126 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.5 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.6 Xác định kết bán hàng 20 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 21 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.3.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .21 1.3.1.2 Phơng pháp kế toán 22 1.3.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ .23 1.3.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .23 1.3.2.2 Phơng pháp kế toán 25 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1.3.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .26 1.3.3.2 Phơng pháp kế toán 27 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.3.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .28 1.3.4.2 Phơng pháp kế toán 1.3.5 Kế toán xác định kết bán hàng .32 1.3.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .32 1.3.5.2 Phơng pháp kế toán 32 1.4 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp 33 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 33 1.4.2 Hình thức Nhật ký sổ 35 1.4.3 Hình thức Nhật ký- chứng từ 37 1.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 40 1.4.5 Hình thức Kế toán máy 42 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long .44 Nguyễn THị Tình - 127 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TM & DV Tân Hoàng Long 44 2.1.1 Lịch sử hình thành 44 2.1.2 Quá trình phát triển 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TM & DV Tân Hoàng Long .48 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 52 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long 57 2.2.1 Đặc điểm chung tình hình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long 57 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long 89 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .89 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .93 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 96 2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 98 2.2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 108 Chơng Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long 110 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long .110 3.1.1 Ưu điểm 110 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long 112 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long 112 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long .112 Nguyễn THị Tình - 128 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 114 Nguyễn THị Tình - 129 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.3.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng * Tài khoản sử dụng Tk 911 xác định kết quả kinh doanh: Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Tk 911- Xác định kết quả kinh doanh -Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng -Kết chuyển chi phí bán hàng, ... - Giá vốn Chi phí - bán hàng bán bán hàng hàng Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể là lãi hoặc lỗ - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí thì kết quả bán hàng là lãi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí thì kết quả bán hàng là lãi Trờng hợp thu nhập = chi phí thì kết quả là hoà vốn Việc xác định kết quả bán hàng đợc tính vào cuối kỳ kinh doanh thờng là vào cuối tháng, cuối... dụng 641- Chi phí bán hàng ,để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Kết cấu nội dung phản ánh của TK 641- Chi phí bán hàng TK 641- Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí bán hàng thực - Các khoản ghi giảm chi phí tế phát sinh trong kỳ bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh trong kỳ, hoặc chờ kết chuyển vào Tk 242 (cho hàng còn lại cuối... Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế (1a) Xuất kho hàng gửi bán (1b) Gửi hàng bán không qua kho (2) Giá vốn hàng gửi bán đợc xác định là tiêu thụ (3) Doanh thu hàng gửi bán đợc xác định là tiêu thụ (4) Các khoản làm giảm trừ doanh thu (5) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu hàng bán ra 1.2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại... phát sinh thuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp, ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phí tiếp khách chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ 1.2.6 Xác định kết quả bán hàng Khái niệm: Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị giá vốn của hàng bán ra( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả bán hàng Doanh thu... cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp Nguyễn THị Tình - 22 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Bảng kê bán lẻ hàng hoá Các chứng từ có liên quan khác... hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp ( hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế) Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532- Giảm giá hàng bán TK 532- Giảm giá hàng bán - Các khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển toàn bộ số tiền đã chấp nhận cho ngời mua giảm giá hàng bán sang tài hàng khoản 511 để xác định. .. học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế (1) Trị giá hàng hoá xuất kho bán (2a)Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trả ngay (2b)Doanh thu cha thực hiện (3) Kết chuyển lãi trả chậm, trả góp trong kỳ (4) Số tiền còn phải thu của khách hàng (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ (6) Kết chuyển doanh thu hàng bán cuối kỳ (7) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ 1.2.2.5 Phơng thức hàng đổi hàng. .. học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế (3) Cuối kỳ kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng * Chứng từ sử dụng: - Bảng thanh toán lơng( mã số 02 LĐTL) - Bảng tính trích khấu hao TSCĐ - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho - Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng. .. cho hàng bán Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại cuối kỳ Tổng tiêu thức phân x bổ cho hàng bán trong kỳ 1.2.5 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5.1 Chi phí bán hàng * Khái niệm: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng