Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT LỜI NÓI ĐẦU Trong hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân hạch toán kế toán công cụ quản lý sắc bén có hiệu nên thiếu Trong trình sản xuất kinh doanh, người nhân tố quan trọng có vai trò định từ bắt đầu kết thúc chu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, tiền lương cầu nối người sử dụng lao động người cung cấp sức lao động Đối với người bỏ sức lao động tiền lương động lực để thúc đẩy tinh thần họ hăng hái tham gia lao động Chính cần phải có sách tiền lương thỏa đáng để động viên khuyến khích người lao động phát huy tối đa khả sáng tạo suất lao động Tiền lương có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công tác quan trọng thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Nếu làm tốt khâu công tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt việc điều tiết sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh tế thị trường Qua tháng thực tập Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh, tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt phòng Kế toán_ Tài Công ty với giúp đỡ tận tình cô giáo cán nhân viên phòng kế toán, em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh ’’ Chuyên đề phần mở đầu kết thúc chia thành phần: Phần I: Lý luận chung tiền lương, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh Trong viết không tránh khỏi số sai sót định, em mong nhận đóng góp chân thành thầy cô giáo, cô ban giám đốc Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBCNV: Cán công nhân viên SXKD: Sản xuất kinh doanh NSLĐ: Năng suất lao động QĐ: Quyết định UBND: Ủy ban nhân dân Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG, HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung lao động, tiền lương Lao động ba yếu tố trình sản xuất: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Lao động nhân tố mang tính chất định để tiến hành trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý lao động vấn đề quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản xuất, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp cần phải ý đến hai vấn đề sử dụng lao động bồi dưỡng lao động 1.1.1 Bản chất tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Bản chất tiền lương, khoản trích theo lương Trong chế kế hoạch hóa tập trung Chủ nghĩa xã hội , tiền lương phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với chất lượng số lượng lao động cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho cán công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa quan điểm tiền lương thay đổi: “ Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động mà người sử dụng phải trả tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước” Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT đây, lao động trở thành hàng hóa Người có sức lao động tự mua bán, cho thuê với doanh nghiệp, Nhà nước thông qua hợp đồng lao động Người lao động cung cấp tình độ, kỹ nghề nghệp, sức khỏe, thời gian để nhận lại từ người sử dụng lao động tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp Thông thường có hai loại tiền lương: _ Tiền lương danh nghĩa: Là số tiên lương lao động nhận theo hợp đồng người lao động người sủ dụng lao động _ Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua lương sau đóng góp khoản thuế theo quy định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định Về chất, có nhiều ý kiến khác tiền lương song chế thị trường nói chung thống coi sức lao động hàng hóa Đây yếu tố định yếu tố trình sản xuất nên tiền lương, tiền công, vốn đầu tưu tương ứng quan trọng nhất, giá sức lao động Tiên lương vừa công cụ quản lý, vừa động lực thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao hiệu chất lượng công việc, gắn bó lợi ích người lao động vào doanh nghiệp Về phía doanh nghiệp, tiền lương khoản chi phí tính toán chi tiết hạch toán kinh doanh Vậy coi sức lao động hàng hóa_ hàng hóa đặc biệt tiền lương giá hàng hóa đặc biệt đó, thu nhập chủ yếu người lao động, định hành vi cung ứng lao động yếu tố tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thỏa thuận, hợp đồng thuê lao động 1.1.1.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ Quỹ tiền lương toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương bao gồm: Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT _ Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương khoán _ Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng chế độ quy định _ Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghỉ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ học _ Các lợi phụ cấp làm đêm, thêm _ Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên _ Quỹ tiền lương kế hoạch doanh nghiệp tính khoản trợ cấp BHXH thời gian lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ tiền lương doanh nghiệp cần quản lý , kiểm tra cách chặt chẽ, quỹ lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch, kịp thời phát khoản bất hợp lý, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương chia làm hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp Trong chi theo tiền lương tiền lương phụ + Tiên lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ…được hưởng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương công nhân sản xuất hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 1.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng _ Tiền lương theo thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp Lương tháng thường áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lương lĩnh tháng Mức lương = ngày Số ngày làm việc thực tế * tháng + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Mức lương tháng theo chức vụ + khoản phụ cấp Mức lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ _ Tiền lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Tiền lương thời gian có thưởng Khoa KT Tiền lương theo thời = gian giản đơn Các khoản tiền thưởng + tính chất thường xuyên 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ _ Lương sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Tiền lương phải trả người lao động Số lượng sản phẩm = hoàn thành Đơn giá tiền lương cho * đơn vị sảnphẩm _ Lương sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Tiền lương sản phẩm gián tiếp Số lượng sản phẩm hoàn = thành CNSX Đơn giá tiền lương * sản phẩm gián tiếp Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT _ Lương sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm ) _ Lương sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vòa mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động _ Lương sản phẩm tập thể 1.2 Các khoản trích theo lương 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực,…) người lao động thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại người lao động đóng góp tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xã hội tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất; quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý 1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí,…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ,…Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 10 1.2.3 Kinh phí công đoàn Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trá cho người lao động thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: _ Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản lương khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sư dụng quỹ lương _ Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp _ Tính toán phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động _ Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp khai thác hiệu tiềm lao động mà doanh nghiệp có, đồng thời tăng suất lao động Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 43 Tính số tiền thưởng phải trả CNV Tổng cộng 431 x 5.338.060 334 x 5.338.060 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập biểu Trưởng ban tài Ngày30 tháng 10 năm 2008 Giám đốc Bảng 2.12 Chứng từ ghi sổ 06 TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Trích phiếu Thanh toán lương cho CNV Số hiệu TK Nợ Có 334 Số tiền Ghi 26.358.794 111 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 44 Tổng cộng x x 26.358.79 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập biểu Trưởng ban tài Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Giám đốc Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ 07 CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Trích phiếu Số hiệu TK Nợ Có Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho 338 quan quản lý Tổng cộng x 112 x Số tiền Ghi 8.620.896 8.620.896 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 45 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập biểu Trưởng ban tài Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Giám đốc Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ 08 Cuối tháng tổng hợp chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2008 Chứng từ ghí sổ SH NT 01 15/10 02 28/10 03 28/10 04 28/10 Số tiền 12.870.000 35.920.000 8.980.100 2.079.600 Chứng từ ghi sổ SH NT 05 30/10 06 30/10 07 30/10 08 30/10 Số tiền 2.155.224 5.388.060 26.358.794 8.620.896 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Người lập biểu Khoa KT 46 Trưởng ban tài Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Giám đốc Bảng 2.15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH SỔ CÁI Mã TK: 334 Tên TK: Phải trả công nhân viên Tháng 10 năm 2008 Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải 01 Số dư đầu tháng 15/10 Số hiệu TK Số tiên Nợ Có Số phát sinh Tạm ứng lương kỳ I 111 12.870.00 02 28/10 TL phải trả CNV _ TL trả NVQLDN 642 21.611.000 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô 04 05 06 07 Khoa KT 47 28/10 _ TL trả NVBH 641 BHXH phải trả CNV 338 30/10 tháng Khấu trừ lương khoản 3383 30/10 30/10 BHXH Tiền thưởng phải trả Thanh toán lương cho 14.309.400 2.079.666 2.155.224 431 111 5.388.126 26.155.224 CNV Số phát sinh 41.180.44 43.388.126 Dư cuối tháng 2.207.678 Bảng 2.16 Sổ TK 334 CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH SỔ CÁI Mã TK: 338 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Chứng từ ghi sổ SH NT 03 28/10 Diễn giải Số hiệu Số tiền Nợ TK Có _ Tính vào CFBH 641 2.718.786 _ Tính vào CFQLDN 642 4.106.090 _ Trừ vào lương 334 BHXH phải trả 334 2.155.224 Số dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 04 28/10 2.079.600 tháng Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô 08 30/10 Khoa KT 48 Nộp BHXH, BHYT, 112 8.620.896 KPCĐ Cộng phát sinh 10.700.49 Dư cuối tháng 8.980.100 1.720.396 Bảng 2.17 Sổ TK 338 b Hạch toán khoản trích theo lương Công ty * Quỹ BHXH Tháng 10 tổng quỹ lương Công ty : 35.920.400 đ Theo quy định Công ty nộp BHXH với số tiền là: 35.920.400 x 20% = 7.184.080 đ Trong nhân viên đóng góp trừ vào lương là: 35.920.400 x 5% = 1.796.020 đ Còn lại 5% Công ty tính vào chi phí: 7.184.080 _ 1.796.020 = 5.388.060 đ Ví dụ: Hồ Ngọc Chương thuộc phận kinh doanh cuối tháng kế toán tính số tiền lương 1.426.000 Vậy số tiền mà Chương phải nộp BHXH là: 1.426.000 x 5% = 71.300 đ Còn tiền BHXH mà Công ty phải chịu vào chi phí là: 1.426.000 x 15% = 213.900 đ * Quỹ BHYT Tháng 10 quỹ lương Công ty : 35.920.400 đ Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô 49 Khoa KT Theo quy định Công ty nộp BHYT với số tiền là: 35.920.400 x 5% = 1.077.612 đ Trong nhân viên chịu trừ vào lương 1%: 35.920.400 x 1% = 359.204 đ Còn lại 2% Công ty tính vào chi phí: 35.920.400 x 2% = 718.408 đ Ví dụ: Nhân viên Hồ Ngọc Chương với số lương 1.426.000 số tiền mà Chương phải nộp BHYT là: 1.426.000 x 1% = 14.260 đ Còn 2% Công ty tính vào chi phí; 1.426.000 x 2% = 28.520 đ * KPCĐ Quỹ lương tháng 10 Công ty : 35.920.400 đ Theo quy định 2% KPCĐ Công ty tính vào chi phí là: 35.920.400 x 2% = 718.408 đ Trong 1% mà doanh nghiệp phải nộp cấp là: 35.920.400 x 1% = 359.204 đ Còn lại 1% giữ lại doanh nghiệp là: 35.920.400 x 1% = 359.204 đ Như hai khoản BHXH, BHYT phải thu nhân viên tính vào 6% trừ vào lương người lao động trả lương Số tiền mà doanh nghiệp trừ vào lương nhân viên là: 35.920.400 x 6% = 2.155.224 đ Cuối tháng kế toán tính số tiền lương phải trả cho phận hạch toán sau: * Ngày 15/10 tạm ứng lương kỳ I cho CNV Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 50 Nợ TK 334: 11.870.000 Có TK 111: 11.870.000 * Ngày 28/10 tính số tiền lương phải trả cho nhân viên QLDN ( phận kỹ thuật + phận kế toán ) phận bán hàng Nợ TK 641: 14.309.400 Nợ TK 642: 21.611.000 Có TK 334: 35.920.400 * Ngày 28/10 tính khoản phải trích theo lương Nợ TK 641: 14.309.400 x 19% = 2.718.786 Nợ TK 642: 21.611.000 x 19% = 4.106.090 Nợ TK 334: 35.920.400 x 6% = 2.155.224 Có TK 338: 8.980.100 Có TK 3382: 718.408 Có TK 3383: 7.184.080 Có TK 3384: 1.077.612 * Tính số tiền từ quỹ khen thưởng, tiền trợ cấp BHXH từ quỹ BHXH không phản ánh vào chi phí: Nợ TK 431: 5.388.060 Nợ TK 3383: 2.079.666 Có TK 334: 7.467.726 * Khi toán lương cho công nhân viên ( ngày 30/10/2008 ) Nợ TK 334: 26.358.794 Có TK 111: 26.358.794 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 51 * Khi nộp KPCĐ ( 1% ), BHXH ( 20% ), BHYT ( 3% ) cho quan quản lý quỹ lương chuyển khoản: Nợ TK 338: 8.620.896 Nợ TK 3382: 359.204 Nợ TK3383: 7.184.080 Nợ Tk 3384: 1.077.612 Có TK112: 8.620.896 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH 3.1 Đánh giá chung công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức minh 3.1.1 Những ưu điểm Trong công tác tổ chức kế toán Công ty không ngừng bước hoàn thiện máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, mõi kế toán chịu phần hành, cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo công việc, hàng năm đươc thực tốt, rõ rang thời hạn Nhờ có đội ngũ có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian qua cung cấp thông tin kịp thời xác, phục vụ đức lực cho lãnh đạo doanh nghiệp việc đữa Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 52 định đạo sản xuất cách kịp thời, góp phần tích cực vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên doanh nghiệp chấp hành chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH kế toán tiền lương thực đầy đủ, xác, kịp thời Kế toán tiền lương hướng dẫn phận thực tốt thông tin để tính lương BHXH xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu quy định Bộ tài phản ánh tương đối rõ ràng khoản mục nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương người lao động Báo cáo phân tích ghi chép tiền lương, BHXH thu nhập khác người lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển doanh nghiệp 3.1.2 Những nhược điểm Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên việc tính lương công nhân viên chưa thiết thực, mang tính bình quân chưa thực khuyến khích người lao động tích cực công việc Trình độ cán quản lý hạn chế chủ yếu làm việc qua thực tế đào tạo nên ảnh hưởng đến chất lương công việc Việc thống chế chưa triệt để để chưa có định mức lao động chung doanh nghiệp Tóm lại tính toán chi trả tiền lương, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh xây dựng có hình thức tương đối phù hợp với đặc điểm cảu doanh nghiệp Tuy nhiên trình vận dụng tồn nhiều hạn chế, cần Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô 53 Khoa KT có giải pháp để khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian tới 3.2 Phương hướng * Mục tiêu phấn đấu cảu doanh nghiệp: _ Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao là: Giải quyết, thu hút số liệu lao động địa bàn _ Nâng cao chất lượng hiệu người lao động, thay số trang thiết bị lạc hậu trang thiết bị đại đầu tư mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động Đồng thời với mục tiêu phán đấu doanh nghiệp mục tiêu công tác kế toán đặt đại hóa công tác kế toán hệ thống nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề mục tiêu hoạt động cho có hiệu Trong kế toán tiền lương đưa phần mềm lương để sử dụng giúp kế toán giảm bớt số lượng công việc 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoản thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định công tác kế toán quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt lao động cho phù hợp với đặc trưng điều kiện đường lối đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp xã hội Với mục tiêu này, với trình thực tế Doanh nghiệp học hỏi công tác kế toán tiền lương, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo số hạn chế đề cập Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 54 3.3.1 Về công tác quản lý lao động Thực tế công tác quản lý lao động Doanh nghiệp mang tính chung chung, chưa có phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo đối tượng Để công tác quản lý lao động hiệu nữa, Doanh nghiệp cần bổ nhiêm số cán chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động phân loại rõ ràng lao động theo cấp bậc, theo phận kinh doanh theo tháng, lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu có kế hoạch phân công lao động khoa học Việc quản lý thời gian lao động việc theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm thời gian làm việc Nếu làm việc không đủ theo ca quy định trừ theo giờ, làm theo cần phiếu báo làm thêm với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm 3.3.2 Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trên thực tế công tác kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương doanh nghiệp cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận doanh nghiệp tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm làm thêm Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô 55 Khoa KT Ngoài việc trả lương theo thời gian Công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có việc tính toán lương công nhân viên thực tế Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có công nhân viên tích cực tham gia hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hóa giúp cho lợi nhuận Công ty tăng cao đồng thời với việc hạch toán tiền lương cụ thê hơn, thiết thực lực người 3.4 Một số kiến nghị với Nhà nước Cần đổi hoàn thiện chế độ hưu trí Cụ thể cần thiết phải ban hành sách BHXH thực theo loại hình tự nguyện để làm tiền đề cho việc mở rộng đối tượng tham gia đóng bảo hiểm hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho người lao động thuộc thành phần kinh tế để tránh trường hợp đối tượng lao động nông thôn già, hết tuổi lao động nguồn thu nhập khác Bên cạnh việc xác định mức đóng BHXH thích hợp vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Trong thời gian tới cần tăng mức BHXH để nâng cao mức cải thiện thu nhập cho người nghỉ hưu an toàn mặt xã hội Việc xác định tuổi nghỉ hưu ảnh hưởng lớn tới việc chi trả quỹ BHXH, phải xét đến cung cầu lao đông ngành để áp dụng tuổi đời nghỉ hưu không nên áp dụng thống chung độ tuổi Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 56 KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh, em nhận thấy với việc học tập nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế việc làm thiếu Nó giúp em hiểu sâu sắc kiến thức có Chính qua trình thực tập em cố gắng tìm tòi học hỏi nghiên cứu lý luận thực tế Em hiểu KHKT ngành sản xuất vật chất giữ vị trí đặc biệt kinh tế quốc dân Do việc quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán công tác tiền lương tốt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tăng suất lao động hiệu kinh doanh Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 57 Trong thời gian thực tập Công ty em nhận giúp đỡ tận tình cán nhân viên Công ty Đặc biệt hướng dẫn, bảo cô giáo Nguyễn Thị Dung kế toán trưởng Công ty nên em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đức Minh” Trong chuyên đề em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót định Kính mong thầy cô giáo góp ý, bổ sung thêm, giúp em nắm vững lý thuyết thực tiễn để em hiểu rõ công tác quản lý tài tình hình Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập [...]... Sơ đồ 1.2 Kế toán các khoản trích theo lương Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở Chi được cấp bù PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH 2.1 Giới thiệu chung về Công ty Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 16 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại Đức Minh được thành lập theo... 2.1: Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp 2.2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 2.2.4.1 Hạch toán ban đầu Chứng từ sử dụng đối với kế toán tiền lương ban đầu là các bảng tính lương, kế toán căn cứ vào đó để tổng hợp số liệu để ghi tổng nguồn lương và lập báo cáo nguồn lương, bảng kê số chứng từ kế toán báo cáo quyết toán số lương Công ty đã sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh... kế toán tiền lương kiểm tra lại, tính tiền lương nhận được của các phòng ban, sau đó lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và thanh toán làm thêm giờ trong tháng của từng phòng ban Từ các bảng kê này kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng và bảng thanh toán tiền lương tháng của Công ty Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận, bảng thanh toán tiền lương và bảng thanh toán tiền lương. .. sinh Báo cáo tài chính Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô 24 Khoa KT Sơ đồ 1.5 Hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ hoặc cuối tháng: Đối chiếu: 2.2 Thực trạng kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại Đức Minh 2.2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại Đức Minh Đặc điểm kinh doanh của Công ty hiện nay... BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên và các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên + Các khoản tiền công đã ứng trước hoặc đã trả cho lao động thuê ngoài _ Bên có: + Tiền lương và tiền công, các khoản thuê ngoài phải trả cho công nhân viên, phải trả cho lao động thuê ngoài Dư nợ ( nếu có ): Số trả thừa cho công nhân viên Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản. .. sách, chế độ tiền lương, lao động và các khoản trích theo lương, chế độ sử dụng chi tiêu kinh phí công đoàn, chế độ phân phối theo lao động 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1 Chứng từ kế toán: Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán Công ty Để tiến hành hạch toán tiền lương, tiền thưởng,... Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Sơ đồ 1.4 Bộ máy kế toán Phòng kế toán của Công ty gồm 5 người: + Kế toán trưởng phụ trách chung + Một kế toán thanh toán + Một kế toán công nợ + Một kế toán tổng hợp + Một thủ quỹ Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán: _ Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán tài chính, chịu trách nhiệm chung về việc tổ chức và. .. tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Tại Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại Đức Minh vận dụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, tại phòng kế toán sẽ thực hiện hoạch Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa KT 21 toán tổng hợp, hoạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo toàn doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế. .. lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.2.1 TK 334: “ Phải trả công nhân viên “ Tài khoản dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên _ Bên nợ: + Tiền lương, tiền thưởng, tiền công. .. Khoa KT hình thức trả lương, trả thưởng được áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lương, thnah toán tiền thưởng.Thông thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia thành hai kỳ: Kỳ một lĩnh lương tạm ứng, kỳ hai nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, ... toán ngày 01 tháng 01, kết thúc vào ngày 31 tháng 12 + Chế độ kế toán áp dụng ban hành theo QĐ số 48/ 2006/QĐ _ BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC + Hệ thống sổ kế toán phòng kế toán Công ty áp dụng... BHXH, BHYT, KPCĐ 04 28/10 2.079.600 tháng Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô 08 30/10 Khoa KT 48 Nộp BHXH, BHYT, 112 8.620.896 KPCĐ Cộng phát sinh 10.700.49 Dư cuối tháng 8.980.100 1.720.396