Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời sẽ tạo cơ sở cho các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục và ra quyết định nên đầu tư sản xuất loại sản phẩm nào để thu được lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời góp phần tăng cường quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường. Để tiến hành sản xuất thì một yếu tố khách quan là nhà sản xuất bỏ ra các yếu tố chi phí về thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động, từ đó hình thành nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại nảy sinh những đòi hỏi và nhu cầu khác nhau trong việc tổ chức quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau cần có những hình thức và phương pháp hạch toán riêng sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý, từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Hiểu được ý nghĩa của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thấy rõ được sự cần thiết và tầm quan trọng để đánh giá và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho các nhà lãnh đạo có biện pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng cường quản trị doanh nghiệp. Công ty Thiết bị lạnh Long Biên là một doanh nghiệp sản xuất, có bề dày kinh nghiệm. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú cả về quy cách, chủng loại, mẫu mã và chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp đã xác định được quy trinh hạch toán chi phí sản xuất khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên qua quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở Công ty, thấy được tầm quan trọng trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Em muốn hiểu thêm nữa về phần hành kế toán này, em đã lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị ở Công ty thiết bị lạnh Long Biên". - Trong đề tài này em xin trình bày về công tác kế toán tính giá thành sản phẩm máy nén lạnh 2AD 150 được sản xuất theo hợp đồng. Nội dung chuyên đề gồm ba phần: - Phần I: Những lý luận chung về tính sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất. - Phần II: Thực trạng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm ở Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên. - Phần III: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm ở Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên. Qua quá trình thực tập tại Công ty thiết bị lạnh Long Biên, được sự giúp đỡ tận tình của cô chú, anh chị phòng kế toán và sự giúp đỡ của thầy giáo Phạm Quang, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Do sự hiểu biết còn có hạn chế nên luận văn không tránh thể tránh khỏi nhiều thiết sót. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty Thiết bị lạnh Long Biên.
Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Lời mở đầu Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ, kịp thời tạo sở cho nhà quản lý định kinh doanh đắn Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục định nên đầu t sản xuất loại sản phẩm để thu đợc lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đồng thời góp phần tăng cờng quản trị doanh nghiệp chế thị trờng Để tiến hành sản xuất yếu tố khách quan nhà sản xuất bỏ yếu tố chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động, từ hình thành phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại nảy sinh đòi hỏi nhu cầu khác việc tổ chức quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại hình doanh nghiệp khác cần có hình thức phơng pháp hạch toán riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý, từ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao Hiểu đợc ý nghĩa chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thấy rõ đợc cần thiết tầm quan trọng để đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho nhà lãnh đạo có biện pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng cờng quản trị doanh nghiệp Công ty Thiết bị lạnh Long Biên doanh nghiệp sản xuất, có bề dày kinh nghiệm Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mã chất lợng sản phẩm Doanh nghiệp xác định đợc quy trinh hạch toán chi phí sản xuất hoàn chỉnh Tuy nhiên qua trình thực tập công ty, đợc tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán Công ty, thấy đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Em muốn hiểu thêm phần hành kế toán này, em lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị Công ty thiết bị lạnh Long Biên" - Trong đề tài em xin trình bày công tác kế toán tính giá thành sản phẩm máy nén lạnh 2AD 150 đợc sản xuất theo hợp đồng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Nội dung chuyên đề gồm ba phần: - Phần I: Những lý luận chung tính sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Phần II: Thực trạng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên - Phần III: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên Qua trình thực tập Công ty thiết bị lạnh Long Biên, đợc giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị phòng kế toán giúp đỡ thầy giáo Phạm Quang, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do hiểu biết có hạn chế nên luận văn không tránh thể tránh khỏi nhiều thiết sót Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Thiết bị lạnh Long Biên Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Phần I Những vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm I tổng quan Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hiện với chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm đợc coi mối quan tâm hàng đâù doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao thu nhập ngời lao động Do hạch tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí vô quan trọng tronng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trớc trọng chế kế hoạch hoá tập trung xí nghiệp đợc bao cấp toàn lâu dài, bao tiêu toàn đầu nên xí nghiệp không quan đến hiệu sản xuất kinh doanh, không ý đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bị bóp méo báo cáo nguyên nhân mà đơn vị không phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở để xác định hiệu kinh tế quy trình sản xuất xí nghiệp kể từ chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với thị trờng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thực hạch toán kinh tế độc lập, tự bù đắp chi phí bảo đảm có lãi Vì hết cacá doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin cách xác chi phí giá thành để từ có định kinh doanh thích hợp tìm đợc biện pháp làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ đó, điều cần thiết doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cách xác tính đủ giá thành , yếu tố định việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp công nghiệp Kế toán xác chi phí sản xuất phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lợng hao phí mà việc tính toán giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế toán xác chi phí đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành Tính giá thành Đặng Thị Phợng Kế toán K38B tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách xác Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh Loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định, tính đủ đòi hỏi phải loại bỏ chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm nh loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí không hợp lý, khoản thiệt hại đợc quy trách nhiệm rõ ràng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: - Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp hợp lý phân bổ chi phí sản xuất thích hợp với đặc điểm xí nghiệp, tổ chức thực tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất - Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, thực tốt việc tính giá thành - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự công việc, phân bổ chi phí cho đối tợng, sản phẩm, chi tiết Bản chất chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 2.1 Bản chất chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá lao động sống mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố sản xuất vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành khoản chi phí tơng ứng doanh nghiệp cần phải phân biệt chi phí chi tiêu Phải chi phí chi tiêu doanh nghiệp giống nhau? Nhng không hoàn toàn giống Có trờng hợp chi phí chi tiêu có trờng hợp chi tiêu nhng chi phí - Chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp, chi tiêu trình sản xuất, kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình sản xuất, kinh doanh tăng lên - Chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kỳ số tiêu dùng cho Đặng Thị Phợng Kế toán K38B trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ, khoản chi phí phải trả (chi phí trích trớc) chi tiêu kỳ nhng đợc tính vào chi phí kỳ Về chất, chi phí sản xuất loại hình doanh nghiệp hoạt động loại hình khác nhng có chung chất doanh nghiệp sản xuất nh doanh nghiệp hoạt động dịch vụ nh: hoạt động du lịch, vận tải, bu điện Đồng thời doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác nh: doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty doanh nghiệp cổ phần, DNTN, DNLD chất chi phí sản xuất chúng khác Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp dịch chuyển vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh 2.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác 2.2.1 Phân loaị theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh * Chi phí sản xuất, kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh * Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài * Chi phí bất thờng: gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời 2.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí: - Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tính theo tổng tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu haoTSCĐ phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Theo cách phân loại giúp ta biết đợc cấu chi phí tính chất nguyên thuỷ chi phí, xác định đợc mức vốn lao động cho doanh nghiệp 2.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản xuất Việt Nam gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí NCTT: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lơng phát sinh - Chi phí SXC: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất Ngoài tính tiêu giá thành toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 2.2.4 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chi phí SXKD đợc chia làm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Cách phân loại sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí 2.2.5 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Toàn chi phí SXKD đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua, chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh 2.2.6 Phân loại chi phí theo phơng pháp phân bổ chi phí vào giá thành: Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất trực tiếp có liên quan trực tiếp đến sản xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu, chứng từ kế toán quy nạp phân bổ trực tiếp cho loại sản phẩm Chi phí bao gồm: NVL, tiền lơng BHXH công nhân sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, đòi hỏi phải phân bổ gián tiếp cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức phân bổ khác Phân loại chi phí theo cách giúp cho việc xác định phơng pháp kế toán tổng hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý Ngoài có tác dụng cho việc tính toán giá thành kế hoạch nh hạch toán giá thành thực tế đơn vị sản phẩm 2.2.7 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối l ợng công việc, sản phẩm hoàn thành: - Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi Trong giới hạn, quy mô định chi phí độc lập khách quan với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi nh chi phí NVL, CPNC Ngoài chi phí biến đổi đợc chi tiết hoá thành chi phí biến đổi tỷ lệ (Chi phí khả biến tỷ lệ) chi phí khả biến không tỷ lệ (chi biến khả biến cấp bậc) Nhờ cách phân loại này, ngời ta đánh giá xác tính hợp lý chi phí sản xuất chi Mặt khác sở quan trọng để xác định sản lợng sản xuất xây dựng sách giá hợp lý linh hoạt doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Giá thành sản phẩm loại giá thành 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Quá trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất doanh nghiệp thu đợc sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành gọi chung thành phẩm cần tính giá thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất, nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 3.2 Các loại giá thành sản phẩm a Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu, giá thành đ ợc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên có điểm khác biệt giá thành định mức đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Bởi giá thành sản xuất có tên gọi giá thành phân xởng - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh liên quan đến việc sản Đặng Thị Phợng Kế toán K38B xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do đó, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn đợc tính theo công thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thụ + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Việc phân chi trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất - tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị-tức đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định phải tính giá thành đơn vị Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành chúng đồng cần dựa vào sở sau đây: a) Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản phẩm: Sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp - Nếu quy trình sản xuất giản đơn: toàn quy trình sản xuất không phân chia thành giai đoạn công nghệ hình thành sản phẩm nh quy trình sản xuất điện, nớc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ - Nếu quy trình sản xuất phức tạp : quy trình sản xuất chia thành nhiều giai đoạn: + Chế biến liên tục : đối tợng tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ + Kiểu song song : đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm b Loại hình sản xuất: Đặng Thị Phợng Kế toán K38B - Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: Đối tợng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt, đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn - Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn: Phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (Đơn giản hay phức tạp) mà đối tợng hạch toán CPSX sản phẩm, nhóm sản phẩm, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm nh nêu c Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp: - Với trình độ cao: Có thể chi tiết đối tợng hạch toán CPSX tính giá thành góc độ khác - Với trình độ thấp: Thì đối tợng bị hạn chế thu hẹp lại Việc xác định rõ mối quan hệ khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời thể đợc mục đích phạm vi tiến hành giai đoạn công tác kế toán nêu Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành giống chất chung: phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành - Những đặc điểm khác chúng là: + Xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh kỳ xác định đơn vị tính giá thành lại liên quan đến kết trình sản xuất + Một đối tợng tập hợp chi phí có nhiều đối tợng tính giá thành + Đối tơng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành có nội dung khác nhng có mối quan hệ mật thiết với + Trong nhiều trờng hợp, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành + Số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sở để tính giá thành giá thành đơn vị cho đối tợng có liên quan Phơng pháp hạch toán tính giá thành sản phẩm: - Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm v.v Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí thích 10 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Nguyên nhân do: Tiền lơng cho máy giảm: x (-188.000) = - 376.000đ Chi phí sản xuất chung giảm: x (-312.000) = -624.000đ _Đối với máy 6AV95: Giá thành tăng 175.000đ/1 máy làm tổng giá thành tăng: Q I x (Z I - Z III ) = x 175.000 = 350.000đ Nguyên nhân do: Chi phí nguyên vật liệu giảm: x (-300) =- 600đ Chi phí nhân công giảm: x (-1.700) =-3.400đ Chi phí sản xuất chung tăng: x 177.000 = 354.000đ Trong quý I năm 99 giá thànhcủa máy 2AD150 giảm so với hai quý trớc nguyên nhân chủ yếu giảm đợc chi phí sản xuất chung cho máy Còn giá thành máy 6AV95 lại tăng lên, nguyên nhân chủ yếu nguyên nhân chi phí sản xuất chung gây ra, chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công có giảm nhng không đủ để bù đắp số tăng lên chi phí sản xuất chung Qua việc phân tích cho thấy công ty hạ giá thành sản phẩm thông qua việc giảm chi phí sản xuất chung chi phí nhân công trực tiếp Trong thực tế công ty có biện pháp khuyến khích ngời lao động làm việc để tăng suất lao động giảm đợc đáng kể chi phí nhân công giá thành đơn vị sản phẩm Còn chi phí sản xuất chung thay đổi thất thờng nguyên nhân làm cho giá thành sản phẩm tăng lên Do công ty nên trọng tìm hiểu nguyên nhân tăng giảm khoản mục chi phí sản xuất chung cách quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh tiền, chi phí thuê chi phí khác liên quan đến chi phí sản xuất chung, nghiên cứu để tìm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý 78 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Phần III Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên I Đánh giá thực trạng Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên, em thấy rằng: Nhìn chung, việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Công ty tơng đối chặt chẽ, việc tập hợp chi phí sản xuất diễn thờng xuyên, đợc thực nề nếp theo định kỳ hàng tháng cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo Công ty để từ lãnh đạo Công ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu thu đợc lợi nhuận lớn cho Công ty Từ em rút nhận xét sau: Một số u điểm: 1.1 Phân loại chi phí : Các chi phí kỳ đợc kế toán phân loại cách xác cho đối tợng chi phí, góp phần cho việc tính giá thành cách xác 1.2 Sổ sách kế toán : Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Các chứng từ ban đầu đợc theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phòng kế toán với thống kê phân xởng thủ kho đợc tổ chức nhịp nhàng, quy củ, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát đặc biệt cho việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán đợc Công ty sử dụng theo quy định số 100/ngày15/7/1998 BTC Quy định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 BTC Các tài khoản phản ánh nội dung, tính chất nghiệp vụ kinh tế 1.4 Phơng pháp ghi sổ : Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ - hình thức phù hợp khối lợng nghiệp vụ lớn nhân lực phòng kế toán ít, hình thức giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán phản ánh cách toàn diện mặt hoạt động sản xuất 1.5 Trình tự kế toán: 79 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Đợc tiến hành cách nhuần nhuyễn, nhịp nhàng từ khâu lập chứng từ ban đầu vào bảng kê, ghi nhật ký, ghi sổ lập báo cáo, tạo điều kiện cho việc kiểm tra giám sát số liệu, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.6 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Công ty xác định đợc đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Công ty Cụ thể đối tợng kế toán chi phí sản xuất hợp đồng chi phí đợc sản xuất theo đơn đặt hàng theo phân xởng chế biến hàng loạt Đối tợng tính giá thành sản phẩm theo hợp đồng, sản phẩm đợc sản xuất hàng loạt 1.7 Phơng pháp tính giá thành : Việc vận dụng phơng pháp tính giá thành Công ty phù hợp tơng đối xác Đối với đơn đặt hàng, áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng cân sản phẩm đơn vận dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn Các phơng pháp đơn giản, dễ tính toán bảo đảm đợc tiến độ xác tơng đối, cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý Nhìn chung lại, tổ chức chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty phần lớn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung phù hợp với tình hình thực tế Công ty Tuy nhiên công tác kế toán Công ty trình hoàn thiện không tránh khỏi khó khăn, số tồn cần đợc khắc phục Nhợc điểm: 2.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu: Theo quy định, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm Hiện Công ty có số vật liệu thuộc đối tợng công cụ dụng cụ nhng đợc đa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không hợp lý 2.2 Đối với công cụ dụng cụ: Công ty, giá trị công cụ dụng cụ đợc phân bổ lần vào trình sản xuất có trờng hợp giá trị công cụ lớn mà đợc phân bổ lần vào trình sản xuất kỳ làm ảnh hởng giá thành chi phí kỳ tăng lên đột ngột 2.3 Đối với chi phí nhân công: Bên cạnh tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất tiền lơng công nhân gián tiếp đợc tính vào giá thành sản phẩm tiền lơng phận quản lý 80 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B doanh nghiệp lại đợc phân bổ theo tỷ lệ 50% vào TK642 50% vào TK627, tức giá thành sản phẩm phải đánh thêm phần chi phí lơng phận quản lý vào sản xuất tuỳ theo mức độ tham gia vào trình sản xuất không phù hợp, làm cho giá thành sản phẩm tăng lên 2.4 Về chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí sản xuất chung, phần chi phí dịch vụ mua (điện nớc), Công ty cha lắp đồng hồ điện riêng cho phân xởng mà tập hợp chi phí theo toàn phân xởng phân bổ cho phân xởng ảnh hởng tới việc tính giá thành phân xởng 2.5 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở: Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở mà Công ty áp dụng phơng pháp hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, mức độ hoàn thành sản phẩm phòng kế hoạch đánh giá tính giá thành sản phẩm dở cuối kỳ không đợc xác Hơn áp dụng phơng pháp nhiều thời gian cho kế toán giá trị sản phẩm dở theo phơng pháp đợc tính cho khoản mục chi phí 2.6 Về khoản chi phí trích trớc: Hiện Công ty có sử dụng tài khoản nhng để trích trớc chi phí công trình lắp đặt chi phí bảo hành sản phẩm cha thực trích trớc khoản khác Hiện máy móc thiết bị Công ty phần lớn cũ, bị hỏng hóc Nếu không thực trích trớc chi phí sản phẩm cố định máy móc hỏng làm ảnh hởng chi phí sản xuất kỳ 2.7 Về lập bảng giá thành kế hoạch: - Doanh nghiệp cha lập đợc bảng giá thành kế hoạch để làm so sánh với giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành để xem việc sử dụng chi phí tiết kiệm hay lãng phí từ có biện pháp điều chỉnh thích hợp để giảm chi phí hạ giá thành II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thiết bị lạnh long biên Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cônng ty thiết bị lạnh long biên: Cơ chế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh, cạnh tranh phát triển Do muốn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp thực hạch toán kinh doanh phải có lãi Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc cần thiết góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên em thấy 81 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B làm đợc cha làm đợc để rút nội dung chủ yếu cần thiết việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên: a.Yêu cầu thống nhất: Đây yêu cầu nhằn tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh doanh nghiệp với chế độ kế toán nhà nớc ban hành Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhiều mặt nh: Thống sổ kế toán, thống phơng pháp hạch toán, đánh giá tài sản, thống tên gọi tiêu báo cáo tài b.Yêu cầu kịp thời xác: Yêu cầu chức kế toán Cung cấp thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý nh quản trị doanh nghiệp Đáp ứng tốt đợc yêu cầu chứng tỏ đợc hiệu công tác kế toán, tạo đợc sở cho lãnh đạo công ty đa định xác, kịp thời c.Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng chế độ kế toán-tài chính: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt độnh nh yêu cầu quản lý: Sự vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán nhà nớc ban hành với ngành kinh doanh vấn đề cần thiết Để công tác kế toán phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần phải biết vận dụng cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng 1.2.Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp hớng tới lợi nhuận Mỗi doanh nghiệp thực phơng án mà không tính đến tính khả thi hiệu công việc Vì vậy, hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải quán triệt yêu cầu 2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty thiết bị lạnh long biên 2.1.Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nh trình bày, nguyên vật liệu đợc xuất trực tiếp cho sản xuất đợc coi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong trờng hợp đồng hồ đo nhiệt thuộc đối tợng công cụ dụng cụ nhng đợc xuất trực tiếp cho sản xuất nên đợc tập hợp vào TK 621 cha đợc phù hợp Do doanh nghiệp nên xem xét cân nhắc lại để đa đồng hồ đo điện vào TK phù hợp Vì đồng hồ đợc 82 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B xuất trực tiếp để lắp vào máy để đo nhiệt, chất thuộc đối tợng công cụ dụng cụ nên doanh nghiệp nên đa TK vào chi phí sản xuất chung TK 627 2.2 Đối với công cụ dụng cụ: Giá trị công cụ dụng cụ đợc phân bổ lần vào trình sản xuất kinh doanh nên làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Có trờng hợp giá trị công cụ dụng cụ lớn, doanh nghiệp nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ để giá thành ổn định Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào trình sản xuất, kế toán tiến hành ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Trích giá trị công cụ dụng cụ vào kỳ sản xuất Kế toán ghi : Nợ TK 627 Có TK 142 2.3 Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải có máy quản lý đạo lập kế hoạch, cung ứng để tiến hành sản xuất kinh doanh Do việc phân bổ tỷ lệ % tiền lơng phận doanh nghiệp vào tiền lơng gián tiếp phân xởng tức vào giá thành sản phẩm Ngoài chi phí liên quan tới trình sản xuất phải gánh chịu thêm phần chi phí phận quản lý hoàn toàn hợp lý Nhng Công ty lại phân bổ tỷ lệ 50% tiền lơng phận quản lý vào chi phí sản xuất chung (tiền lơng gián tiếp nhân viên phân xởng) cao điều dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên giá thành sản phẩm cao Ví dụ: Trong bảng phân bổ tiền lơng - chi phí tiền lơng gián tiếp công nhân phân xởng: 6.507.643 - Tiền lơng phận quản lý đợc phân bổ 50%: 12.845.967,5 Qua ta thấy tiền lơng phân bổ lớn gần gấp lần so với tiền lơng nhân viên gián tiếp phân xởng, dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Theo em việc phân bổ nên tỷ lệ 30% cho chi phí sản xuất chung, 70% cho quản lý doanh nghiệp (TK642) vừa bảo đảm đợc độ xác giá thành giá thành hợp lý 2.4 Đối với chi phí sản xuất chung phần chi phí dịch vụ mua (điện nớc) 83 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Do Công ty cha thực lắp đồng hồ điện cho phân xởng nên không xác định đợc chi phí tiêu hao thực tế cho phân xởng Theo em, doanh nghiệp nên lắp đồng hồ điện cho phân xởng làm sở cho việc tính giá thành xác phân xởng bên cạnh việc sản xuất theo đơn đặt hàng, Công ty sản xuất sản phẩm hàng loạt nh chi tiết máy để bán thị trờng Các sản phẩm đợc tập hợp chi phí tính giá thành theo phân xởng (giai đoạn công nghệ) 2.5 Về công tác kế toán: Nh trình bày khối lợng công việc Công ty lớn nữa, số lợng nhân viên kế toán hạn chế có ngời có ngời phải đảm nhiệm nhiều công việc nh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hàng tháng phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm, định kỳ phải viết báo cáo phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh gửi cho ban lãnh đạo lên sở công nghiệp, bên cạnh nhiệm vụ kế toán kiêm thêm phần tài sản cố định, vào sổ cho tài khoản Nội dung công việc nhiều giới hoá công tác kế toán (sử dụng kế toán máy) dẫn đến nhiều thời gian công sức Hơn nữa, việc sử dụng kế toán máy công tác kế toán doanh nghiệp phổ biến, việc theo dõi, ghi chép đợc bảo quản máy hạn chế đợc khối lợng công việc tiết kiệm đợc thời gian công sức cho nhân viên 2.6 Về tính toán xây dựng giá thành cách hợp lý: Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty không lập bảng giá thành kế hoạch Sau tính toán giá thành thực tế sản phẩm so sánh để phân tích tình hình chi phí, giá thành so với kế hoạch xem lãng phí hay tiết kiệm Do Công ty nên lập giá thành kế hoạch cho sản phẩm Bởi vì: - Giá thành tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp sản xuất Giá thành cao hay thấp, tăng hay giảm, đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động vật hoá Nói cách khác giá thành cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng tiền vốn Công ty Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp luôn cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lợng sản phẩm phải hạ giá đợc giá thành Chính vậy, cuối kỳ báo cáo kế toán, kế toán so sánh giá thành thực tế so với giá kế hoạch đề xem lãng phí hay tiết kiệm Những nhân tố tác động đến chênh lệch từ có biện pháp điều chỉnh theo sản lợng thực tế toàn sản phẩm nh khoản mục 84 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Nh vậy, việc lập giá thành kế hoạch vô cần thiết quan trọng Công ty 2.7.Phần "luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh": nhật ký chứng từ số phần II công ty cha tính đợc cha lập nhật ký chứng từ số phần III- số liệu chi tiết phần "luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh" Do để đáp ứng yêu cầu quản lý tốt công ty nên lập nhật ký chứng từ số phần III Ví dụ với số liệu tập hợp chi phí sản xuất tháng năm 2000 đợc lập nh sau: Xác định tổng số luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhật ký chứng từ số phần II(Biểu số 23) sau lập nhật ký chứng từ số phần III- số liệu chi tiết phần"luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh" qua(Biểu số 24) 2.8 Kiến nghị mặt chế độ: - Đối với kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa đợc: Theo chế độ kế toán chi phí phát sinh sửa chữa đợc tập hợp vào bên nợ TK142 sau tuỳ thuộc vào trờng hợp cụ thể hay định xử lý doanh nghiệp kết chuyển vào tài khoản có liên quan Theo em nh cha hợp lý ta sửa chữa sản phẩm ta phải bỏ lợng nguyên vật liệu, nhân công chi phí khác để hoàn thiện sản phẩm bị hỏng Những chi phí bỏ phản ánh hao phí để sản xuất sản phẩm tăng lên Chính mà ta nên tập hợp chi phí nh việc sản xuất bình thờng Nghĩa chi phí NVL, nhân công chi phí khác có liên quan đến việc sửa chữa ta tập hợp vào TK621,TK622 TK627 Tuy nhiên điều dẫn đến giá thành sản xuất sản phẩm bị tăng lên Nhng trờng hợp mà sản phẩm hỏng định mức tức doanh nghiệp có dự kiến, việc chi phí tăng lên doanh nghiệp tính đến nên không bị ảnh hởng nhiều đến lợi nhuận doanh nghiệp Còn sản phẩm hỏng định mức tức dự kiến doanh nghiệp mà quy kết trách nhiệm thuộc việc tăng giá thành sản xuất đợc ngời có trách nhiệm phải bồi thờng 85 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Kết luận Để phát huy cách có hiệu vai trò chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đợc cải tiến hoàn thiện nhằm phản ánh đợc xác đầy đủ kịp thời kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ doanh nghiệp có hớng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý nhằm tăng khả cạnh tranh thị trờng Hiểu rõ vấn đề Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc coi trọng mức nói chung đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty Bên cạnh u điểm lớn, công tác kế toán Công ty số hạn chế cần khắc phục Bằng ý hiểu biết em mạnh dạn đa ý kiến đề xất với nguyện vọng hoàn thiện thêm công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Các ý kiến đa hoàn toàn không thoát ly thực tế, hoàn toàn không phức tạp mà ngợc lại, thực tế, dễ làm, tiết kiệm thời gian, bảo đảm chế độ quy định bảo đảm tính khoa học kế toán Song với thời gian thực tập cha nhiều, kiến thức thực tế ỏi nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cán kế toán Công ty, thầy cô giáo để luận văn thực có ý nghĩa phơng diện lý luận lẫn thực tế Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ý kiến hớng dẫn đóng góp quý báu thầy giáo Phạm Quang cán kế toán công ty giúp em hoàn thành luận văn Tài liệu tham khảo: 1.Lý thuyết thực hành kế toán tài chính: Chủ biên:TS Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính-2000 86 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 400 sơ đồ kế toán tài chính: Chủ biên:TS Nguyễn Văn Công- NXB Tài chính-2000 Lý nthuyết hạch toán kế toán: Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông- NXB Tài chính-2000 Kế toán tài doanh nghiệp: Chủ biên : TS Đặng Thị Loan - NXB Tài chính-1998 Hệ thống kế toán doanh nghiệp: Vụ chế độ kế toán- NXB Tài chính-1995 Kế toán quản trị: Chủ biên : TS Nguyễn Minh Phơng-NXB giáo dục-1998 Tạp chí kế toán Mục lục Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm I Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sxvà tính giá thành sản phẩm 2.Báo cáo chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.Giá thành sản phẩm loại giá thành 4.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 87 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 5.Mỗi quan hệ đôi tợng tập hợp cpsx đối tợng tính giá thành 6.Phơng pháp hạch toán tính giá thành sản phẩm 7.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất II.Tổ chức kế toán CPSX tính giá thành doanh nghiệp theo phơng pháp KKTX 10 1.1.Hạch 10 1.2.Hạch 11 1.3 toán chi toán chi Hạch 12 1.4.Hạch phí nguyên phí toán toán vật nhân chi chi liệu công phí phí trực trực tiếp tiếp trả trớc phải trả 13 1.5.Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ 14 1.6.Hạch 16 1.7.Kế toán toán tập thiệt hợp hại chi phí sản sản xuất xuất chung 18 1.8.Tổng hợp CPSX, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 20 III.Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp áp dụng phơng KKĐK 21 88 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 1.Hạch 21 2.Đánh toán chi sản phẩm 22 3.Phơng phí làm pháp sản dở tính xuất cuối kỳ giá thành 24 Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 29 I Những đặc điểm chung công ty có ảnh hởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 1.Qui 29 2.Nhiệm trình vụ sản phát xuất triển công ty 29 3.Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh 29 4.Đặc điểm 32 5.Đặc tổ chức điểm máy tổ quản chức lý công kế ty toán 32 II.Tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 37 A.Hạch toán chi phí sản xuất công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 37 1.Phân loại chi phí sản xuất 37 2.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 38 3.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 38 4.Tập hợp chi phí 89 sản xuất Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 40 III.Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 52 B.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 54 1.Đối tợng tính giá thành phẩm 54 2.Phơng pháp tính giá thành 54 3.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 54 4.Tính giá thành máy nén lạnh 2AD150 54 5.Hạch toán chi phí sản xuất btính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 60 Phần III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 65 I.Đánh giá thực trạng công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 65 1.Một số u điểm 65 2.Nhợc điểm 67 II.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 68 1.Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 68 90 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B 2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Thiết Bị Lạnh Long biên 70 Kết luận 75 Tài liệu tham khảo 76 Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2000 Nhận xét luận văn tốt nghiệp Của giáo viên phản biện Đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị công ty thiết bị lạnh long biên Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Phợng Chuyên ngành : Kế toán tổng hợp 91 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Nhận xét giáo viên hớng dẫn 92 [...]... này, giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và giá trị sản phẩm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm = Sản phẩm làm dở đầu kỳ Giá thành sản phẩm đơn vị = + Chi phí sản xuất trong kỳ - Sản phẩm làm dở cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Khối lợng sản phẩm hoàn thành 3.2 Phơng pháp tính giá thành. .. sản phẩm dở cuối kỳ nh sau: Giá trị SP làm dở cuối kỳ (theo NVL TT hay NVL chính TT) = Chi phí đầu kỳ + Sản phẩm hoàn thành + Chi phí trong kỳ x Sản phẩm làm dở Sản phẩm làm dở - Chi phí bỏ dần vào theo tiến độ sản xuất thì: Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ = Chi phí đầu kỳ + Chi phí trong kỳ Sản phẩm hoàn thành + Sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sản phẩm hoàn thành tơng đơng = Sản phẩm làm dở x x Sản phẩm. .. lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó tiến hành đánh giá số sản phẩm dở theo nguyên tắc Nếu chi phí bỏ ra một lần cho cả quá trình sản xuất thì phân phối đều cho cả thành phẩm và sản phẩm dở nh nhau Nếu chi phí bỏ dần vào theo tiến độ sản xuất thì phân phối theo số thành phẩm và sản phẩm dở quy đổi ra sản phẩm hoàn thành tơng đơng - Đối với chi phí bỏ vào một lần từ đầu thì công thức tính giá trị sản. .. kế toán ta không cụ thể về tình hình xuất dùng, sử dụng vật liệu nh thế nào Kế toán sử dụng TK631 - Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kết cấu và nội dung TK631 Bên nợ: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Bên có: - Kết chuyển giá trị làm dở cuối kỳ - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành sơ đồ kế toán chi phí sản phẩm. .. tiếp, chi phí sản xuất chung Bên có: - Các khoản giảm giá thành - Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ D nợ: Chi phí sản phẩm còn dở cuối kỳ b.Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang: 27 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phơng đánh giá sản phẩm dở... sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc áp dụng theo nhiều phơng pháp nh giá có thể so sánh đợc, giá ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu Tổng giá thành Giá trị sp chính Tổng cpsx ps Giá trị sp phụ Giá trị. .. đã dùng +Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: = Giá trị sp dd cha hoàn thành + Giá trị NVLC nằm trong sp dd 50% chi phí chế biến +Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo chi phí VLC: theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp mà không tính đến các chi phí khác +Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định... Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Cđmi : Chi phí định mức cho sản phẩm làm dở cuối kỳ ở công đoạn thứ i Qi : Số lợng sản phẩm làm ở cuối kỳ ở công đoạn i i : Số công đoạn trong giai đoạn xác định sản phẩm làm dở 3 Phơng pháp tính giá thành: Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán và các tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sản xuất. .. chuyển chi phí tuần tự Có thể khái quát trình tự tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm sau: Chi phí NVL Chi phí khác Giá thành nửa Giai đoạn trực tiếp + giai đoạn 1 thành phẩm 1 1 (NVL chính) 33 Đặng Thị Phợng Kế toán K38B Giai đoạn 2 Chi phí nửa thành phẩm 1 + Chi phí khác giai đoạn n Giai đoạn N Chi phí nửa thành phẩm + Chi phí khác giai đoạn n Giá thành nửa thành phẩm 2 Giá thành. .. pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm: Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp trong trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng Theo phơng án này việc tính giá thành của thành phẩm đợc thực hiện theo trình tự các bớc công việc sau: - Trớc hết kế toán phải tính giá thành căn cứ vào số liệu, chi phí sản ... hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm A Hạch toán chi phí sản xuất : Tại Công ty Thiết bị Lạnh Long Biên Phân loại chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên I Những đặc điểm chung Công ty có ảnh hởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình phát triển: Công. .. Tổng giá thành sản phẩm = Sản phẩm làm dở đầu kỳ Giá thành sản phẩm đơn vị = + Chi phí sản xuất kỳ - Sản phẩm làm dở cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Khối lợng sản phẩm hoàn thành 3.2 Phơng pháp tính