Bảo vệ nội dung file văn Sau soạn thảo xong file Word, bạn bảo vệ file không cho người khác sửa đổi hay mở xem cách sau đây: Chống sửa đổi: Mở văn cần thực hiện, bấm menu Tools => Protect document Ở cửa sổ ra, có ba lựa chọn ứng với ba cấp bảo vệ từ thấp đến cao - Chọn Tracked Changes muốn lưu lại chỉnh sửa Trong cấp bảo vệ này, Word đánh dấu đoạn chỉnh sửa màu đỏ - Chọn Comments không muốn người xem xóa, sửa nội dung Ở cấp bảo vệ này, người xem chép nội dung văn - Muốn bảo vệ tuyệt đối nội dung văn bản, bạn bấm chọn Form> Filling in forms, Word khóa tất chức sửa đổi chép, lúc văn có thuộc tính file pdf Sau chọn xong cấp độ bảo vệ bấm Yes,Start Enforcing Protection Nhập password vào ô trống bên dưới, bấm OK Để gỡ bỏ bảo vệ, bấm menu Tools > Unprotect document, nhập password có yêu cầu Ngoài ra, bạn đặt thuộc tính No Change(Read Only) cho file văn nhằm chống lại việc lưu hay cập nhật nội dung file Bạn thực việc cách: - Chọn No Change(Read Only) menu Tools > Protect document vừa thực - Hoặc cửa sổ Windows Explorer, bấm chuột phải lên file cần thực chọn properties, bấm thẻ General cửa sổ ra, đánh dấu chọn mục Read-only Không cho mở file: Ở hình thức bảo vệ trên, người xem mở file không chỉnh sửa file Còn hình thức đặt password để ngăn chặn việc mở file Mở văn cần thực hiện, bấm menu Tool => Options, bấm thẻ Security, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK thực lưu file Hoặc thực theo cách: bấm menu File => Save As (hoặc bấm phím F12), bấm nút Tools, chọn Security Options, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK Một file bảo vệ cách này, cần phải nhập password thông báo mở file Để gỡ bỏ password, làm lại thác tác cài đặt password xóa tất dấu * có ô Password to Open  ...Không cho mở file: Ở hình thức bảo vệ trên, người xem mở file không chỉnh sửa file Còn hình thức đặt password để ngăn chặn việc mở file Mở văn cần thực hiện, bấm menu Tool... OK thực lưu file Hoặc thực theo cách: bấm menu File => Save As (hoặc bấm phím F12), bấm nút Tools, chọn Security Options, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK Một file bảo vệ cách này,... password vào ô Password to Open, bấm OK Một file bảo vệ cách này, cần phải nhập password thông báo mở file Để gỡ bỏ password, làm lại thác tác cài đặt password xóa tất dấu * có ô Password to Open