Đang tải... (xem toàn văn)
Dịch vụ Logistics ở Việt Nam vẫn được xem là một loại hình dịch vụ đầy tiềm năng với mức doanh số lên tới hàng tỉ USD
M ỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 4 1.1. Tổng quan về công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam (Vinalines Logistics) .4 1.1.1. Quá trình hình thành Vinalines Logistics .4 1.1.1.1. Mục đích thành lập công ty .4 1.1.1.2. Cơ sở pháp lý thành lập công ty 5 1.1.1.3. Quyết định thành lập công ty 5 1.1.2. Tổ chức hoạt động của Vinalines Logistics .6 1.1.2.1. Vốn và cơ cấu nguồn vốn 6 1.1.2.2. Công tác tổ chức bộ máy hành chính nhân sự .8 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh 16 1.1.4. Chiến lược đầu tư của Vinalines Logistics 17 1.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008 .18 1.2. Thực trạng công tác quản lý dự án của công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam .19 1.2.2. Thực trạng quản lý dự án theo nội dung .26 1.2.2.1. Quản lý chất lượng .26 1.2.2.2. Quản lý chi phí .28 1.3. Ví dụ về thực trạng công tác quản lý dự án xây dựng cảng nội địa (ICD) Lào Cai do Vinalines Logistics làm chủ đầu tư .31 1.3.1.Giới thiệu về dự án xây dựng cảng nội địa (ICD) Lào Cai .31 SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C 1.3.1.1. Nội dung cảng nội địa (ICD) Lào Cai 31 1.3.1.2. Tiến trình đầu tư .32 1.3.1.3. Hình thức quản lý dự án .34 1.3.1.4. Giải pháp về tiến độ .34 1.3.2. Thực trạng công tác quản lý dự án cảng nội địa (ICD) Lào Cai giai đoạn 1 theo chu kỳ .34 1.3.2.1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 34 1.3.2.2. Giai đoạn thực hiện đầu tư .35 1.4. Đánh giá công tác quản lý dự án tại Vinalines Logistics .46 1.4.1. Những thành tựu đạt được .46 1.4.2. Những vấn đề còn tồn tại .48 1.5. Một số nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án tại Vinalines Logistics 48 CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI VINALINES LOGISTICS .49 2.1. Phương hướng hoạt động và nhiệm vụ của Vinalines Logistics trong thời gian tới 49 2.1.1. Phương hướng hoạt động của công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 49 2.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Vinalines Logistics 51 SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn của Vinalines Logistics……………………………… .7 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Vinalines Logisitcs…………………………… 9 Bảng 1.2: Kết quả sản xuất kinh doanh của Vinalines Logistics năm 2008 19 Sơ đồ 1.2: Chu trình quản lý dự án……………………………………………………21 Bảng 1.3: Trình tự quản lý dự án…………………………………………………… .22 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ nhân quả để phân tích chất lượng………………………………… .28 Sơ đồ 1.4: Quy trình trình đuyệt và phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán… 36 Sơ đồ 1.5: Quy trình tổ chức lựa chọn nhà thầu……………………………………….37 Bảng 1.4: Các hạng mục công trình ở giai đoạn 1………………………… .…….….42 Bảng 1.5: Chi phí thực hiện các hạng mục công trình giai đoạn 1……………………44 SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên LỜI MỞ ĐẦU Dịch vụ Logistics ở Việt Nam vẫn được xem là một loại hình dịch vụ đầy tiềm năng với mức doanh số lên tới hàng tỉ USD. Thị trường dịch vụ Logistics tại Việt Nam hiện có trên 800 doanh nghiệp hoạt động, trong đó nổi bật nhất phải kể tới Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam. Vinalines Logistics là một trong nhừng thành viên của Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam, ra đời nhằm đáp ứng một cách toàn diện các chiến lược phát triển dịch vụ Logistics của Công ty mẹ. Theo đó, Công ty sẽ xây dựng và hình thành mạng lưới cung cấp dịch vụ Logistics thông qua việc thành lập các trung tâm Logistics tại các khu vực kinh tế trọng điểm, các khu công nghiệp, các cửa khẩu, các cảng biển trên cả nước, từng bước phát triển và mở rộng mạng lưới hoạt động ra khu vực thế giới. Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam hiện đang tiến hành đầu tư vào ngành công nghiệp Logistics để mở rộng dịch vụ vận tải đa phương thức. Với mục đích thành lập của mình, việc đẩy nhanh quá trình thực hiện các dự án xây dựng cảng để đưa vào khai thác nhằm hoàn thiện hệ thống Logistics tại các đầu mối thì công tác quản lý dự án có vai trò rất quan trọng. Do đó em đã chọn đề tài: “Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam”, trong đó gồm 2 chương: - Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam. - Chương II: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Vinalines Logistics. Do hạn chế về chuyên môn, kinh nghiệm, thời gian tìm hiểu thực tế đề tài, cũng như hạn chế về số liệu (do công ty mới được thành lập và đi vào hoạt động chưa lâu) nên bài viết không tránh được những thiếu sót. Em mong có sự góp ý của cô và các thành viên trong Công ty cổ phần Vinalines logistics Việt Nam để báo cáo của em có thể hoàn thiện hơn. SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên Em xin chân thành cảm ơn cô ThS Nguyễn Thị Ái Liên và các thành viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 1.1. Tổng quan về công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam (Vinalines Logistics). Tên công ty: Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Tên tiếng Anh: Vinalines Logistics Joint stock company Tên viết tắt: Vinalines logistics Trụ sở chính: lầu 4 – toà nhà Ocean Park - số 1- Đào Duy Anh – Hà Nội 1.1.1. Quá trình hình thành Vinalines Logistics. 1.1.1.1. Mục đích thành lập công ty. - Hình thành một công ty Logistics quy mô lớn, là đầu mối tập hợp, liên kết các công ty thành viên trong hoạt động Logistics thành một mạng lưới Logistics của Vinalines đủ mạnh để cạnh tranh sự xâm nhập của toàn cầu. - Chủ trương không cạnh tranh với các công ty thành viên. Hoạt động chính: đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng Logistics tại các đầu mối trọng điểm. - Là cầu nối sản xuất, lưu thông giữa vận tải quốc tế với nội địa, áp dụng những thành tựu mới của vận tải hàng hải trên thế giới vào Việt Nam nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận, thỏa mãn yêu cầu khách hàng. - Phát huy vốn tự có, vốn hoạt động để đầu tư, khai thác cơ sở hạ tầng Logistics nhằm tăng lợi nhuận. - Hỗ trợ tích cực chủ trương chiếm lĩnh, làm chủ thị trường vận chuyển, khai thác container, nội địa. SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên 1.1.1.2. Cơ sở pháp lý thành lập công ty. - Luật đầu tư số 59/2005/QH11, được Quốc Hội khóa XI kì họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005. - Luật thương mại số 36/2005/QH 11 được Quốc Hội khóa XI kì họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005. - Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 được Quốc Hội khóa Xi kì họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005. - Các văn bản khác quy định về điều kiện kinh doanh cảng nội địa (ICD), kho ngoại quan, vận tải đa phương thức… 1.1.1.3. Quyết định thành lập công ty. Với đặc điểm là ngành hỗ trợ các hoạt động vận tải biển và cảng biển, đồng thời là ngành có tỉ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư cao nên việc phát triển hệ thống các dich vụ hàng hải là một trọng tâm trong chiến lược phát triển của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam. Một trong những định hướng phát triển đó là: “Xác định hoạt động Logistics là hoạt động trọng tâm, bao trùm; Xây dựng và hình thành mạng lưới cung cấp dịch vụ logistics toàn cầu thông qua việc thành lập Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam, nhằm huy động mọi nguồn lực về đất đai, lao động, nguồn vốn, kinh nghiệm của các doanh nghiệp thành viên của Vinalines, đồng thời liên kết với các đối tác nước ngoài thiết lập mạng lưới hoạt động tại các nước trong khu vực như Hồng Kông, Singapore, Đài Loan, Thái Lan, Trung Quốc và thâm nhập vào thị trường các nước phát triển như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ”. Với những điều kiện thuận lợi và lợi thế là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam, Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam sẽ là một công ty quy mô, hiện đại, phát huy được hiệu quả đầu tư, có thể cạnh tranh với các công ty logistics nước ngoài để giành thị phần trong nước cũng như từng bước phát triển mạng lưới hoạt động ra khu vực thế giới. SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên Ngày 03/08/2007 tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đã có cuộc họp đại hội đồng cổ đông về việc thành lập Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam, trên cơ sở đó Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103018983 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 10 tháng 8 năm 2007, với số vốn điều lệ là 158 tỷ đồng (Một trăm năm mươi tám tỷ đồng chẵn). 1.1.2. Tổ chức hoạt động của Vinalines Logistics. 1.1.2.1. Vốn và cơ cấu nguồn vốn . • Vốn điều lệ: 158 tỉ đồng được xác định bằng tổng vốn cam kết góp của các cổ đông tổ chức, cá nhân, tổng công ty Hàng hải Việt Nam giữ cổ phần chi phối (>50% vốn điều lệ). Trong đó: - Chi phí thành lập công ty: 150.000.000 VNĐ - Chi phí làm nội thất văn phòng công ty: 400.000.000 VNĐ - Mua sắm ô tô, trang thiết bị VP: 1.000.000.000 VNĐ - Đầu tư ICD Lào Cai giai đoạn 1: 32.832.000.000 VNĐ - Đầu tư tài chính: 110.000.000.000 VNĐ - Nguồn vốn lưu động: 13.618.000.000 VNĐ SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên • Cổ đông và cơ cấu nguồn vốn. Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn của Vinalines Logistics STT Cổ đông Số lượng cổ phiếu sở hữu Giá trị (1000đ) Tỷ lệ nắm giữ (%) 1 Tổng công ty hàng hải Việt Nam 8 061 620 80 616 200 51.03 2 Cảng Hải Phòng 750 000 7 500 000 4.75 3 Cảng Đà Nẵng 200 000 2 000 000 1.27 4 Công ty CP đại lý Hàng hải 150 000 1 500 000 0.95 5 Công ty CP đại lý vận tải Safi 150 000 1 500 000 0.95 6 Công ty Gemartrans (Vietnam) Ltd 100 000 1 000 000 0.63 7 Cảng Quảng Ninh 100 000 1 000 000 0.63 8 Cảng Sài Gòn 100 000 1 000 000 0.63 9 Công ty CP hợp tác lao đông với nước ngoài phía Nam 100 000 1 000 000 0.63 10 Công ty CP container phía Nam 50 000 500 000 0.32 11 Công ty CP phát triển Hàng Hải 50 000 500 000 0.32 12 Công ty CP Hải Việt 50 000 500 000 0.32 13 Cán bộ công nhân viên tổng công ty Hàng hải Việt Nam 3 234 180 32 341 800 20.47 SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C 7 [...]... tiêu chuẩn thiết kế được duyệt Quản lý chất lượng dự án là tập hợp những hoạt động của chức năng quản lý, là quá trình nhằm đảm bảo cho dự án thoã mãn tốt nhất các mục tiêu và yêu cầu đề ra • Nội dung của công tác quản lý chất lượng dự án Quản lý chất lượng dự án bao gồm nhiều nội dung, và tuỳ theo tính chất từng dự án, nhưng theo thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty, ta có thể chia thành các... đồng quản trị, công ty đã đạt được những thành tích nhất định, các chỉ tiêu đề ra đều đạt và vượt mức kế hoạch đề ra, góp phần cho sự phát triển của Tổng công ty hàng hải Việt Nam nói chung và Công ty cổ phần Vinalines Logistics nói riêng Đó sẽ là tiền đề cơ bản để Công ty ngày càng phát triển 1.2 Thực trạng công tác quản lý dự án của công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Quản lý dự án là quá trình... thi công xây lắp Thanh lý HĐ Quản lý dự án Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện quản lý dự án, công ty đôi khi đã bỏ qua một số bước trong các bước đã nêu trên SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 26 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên 1.2.2 Thực trạng quản lý dự án theo nội dung 1.2.2.1 Quản lý chất lượng Chất lượng ở đây có thể hiểu là mức độ hoàn thiện của sản phẩm (dự án) ... Liên Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Ban quản lý dự án PMU Lào Cai Phòng kế toán tài chính Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng thương mại dịch vụ Phòng đầu tư và phát triển thị trường Chi nhánh công ty tại Hải Phòng Chi nhánh công ty tại Quảng Ninh Chi nhánh công ty tại TP Hồ Chí Minh Nguồn: Cơ cấu nhân sự của công ty Vinalines Logistics Việt Nam • Hội đồng quản trị SVTH:... Tuy vậy trong công tác quản lý chất lượng dự án, công ty vẫn gặp những hạn chế Một số công việc trong từng hạng mục của dự án đã thực hiện vẫn không đạt tiêu chuẩn đã đề ra, dẫn đến việc phải mất thêm thời gian và chi phí để khắc phục những sai sót đã xảy ra • Các công cụ quản lý chất lượng dự án: Quản lý chất lượng dự án đòi hỏi phải ứng dụng rất nhiều kỹ thuật thống kê để thu thập, xử lý, phân tích... ĐOẠN THI CÔNG XÂY LẮP CÔNG TRÌNH Hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công xây lắp Quyết định cử cán bộ chủ chốt tại công trình Tờ trình xin chỉ định giám sát công trình Quyết định cử cán bộ giám sát Hợp đồng giám sát kỹ thuật thi công Khởi công, mở nhật ký công trình, tổ chức thi công, nghiệm thu, quản lý kỹ thuật, tiến độ theo Luật Xây dựng Thanh lý hợp đồng giám sát kỹ thuật thi công Thanh lý HĐ kinh... trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư như sau: Bảng 1.3: Trình tự quản lý dự án Số Văn Ngày / Bản tháng Nội dung I/ BƯỚC LẬP DỰ ÁN Chủ trương đầu tư xây dựng công trình Tờ trình xin chỉ định thầu lập dự án ĐT XDCT Quyết định chỉ định thầu lập dự án ĐT XDCT Hợp đồng lập dự án ĐT XDCT Thỏa thuận địa điểm xây dựng công trình Chứng chỉ Quy hoạch SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C Chuyên... lượng dự án: đây là việc xác định các tiêu chuẩn chất lượng cho dự án và xác định phương thức để đạt các tiêu chuẩn đó Việc lập kế hoạch chất lượng dự án phụ thuộc vào các yếu tố như: + Chính sách chất lượng của công ty + Phạm vi dự án + Các tiêu chuẩn và quy định trong lĩnh vực chuyên môn có ảnh hưởng đến chất lượng của dự án Công tác lập kế hoạch chất lượng dự án bao gồm một số nội dung sau: + Xây dựng... Nguyễn Thị Ái Liên Cán bộ công nhân viên cục Hàng hải Việt 14 Nam 604 200 6 042 000 3.82 15 Cổ đông cá nhân khác 2 100 000 21 000 000 13.29 Nguồn: Đề án thành lập công ty cổ phần Vinalines logistics Việt Nam Trong 12 tổ chức góp vốn thì có 10 công ty thành viên cua tổng công ty Hàng hải Việt Nam và 1 công ty ngoài là Cảng Hải Phòng (Công ty cổ phần Hải Việt) Cán bộ công nhân viên của Tổng công ty Hàng Hải... gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc và toàn bộ dự án, quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và các yêu cầu về chất lượng đã định” (Giáo trình Quản lý dự án - Chủ biên PGS.TS Từ Quang Phư ơng – NXB Đại học Kinh tế quốc dân) • Mạng công việc: đây là kỹ thuật trình bày
