Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán MỤC LỤC SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT - NVL: Nguyên vật liệu - QLĐS: Quản lý đường sắt - VLC: Vật liệu - GTGT: Giá trị gia tăng - KHVT: Kế hoạch vật tư - BPQLDN: Bộ phận quản lý doanh nghiệp - XDCB: Xây dựng - CNPX: Công nhân phân xưởng - BHXH: Bảo hiểm xã hội - TNCS: Thanh niên cộng sản - BHYT: Bảo hiểm y tế - CNTTSX: Công nhân trực tiếp sản xuất - KPCĐ: Kinh phí công đoàn - NVQLDN: Nhân viên quản lý doanh nghiệp - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - CNV: Công nhân viên - TSCĐ: Tài sản cố định - SXKD: Sản xuất kinh doanh SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Mở đầu Đất nước ta chuyển mình, kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường Do doanh nghiệp phải nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh để khẳng định vị trí thương hiệu thị trường Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức lẫn quy mô xây lắp Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh ngiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lơi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn đến thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực tái sản xuất mở rộng Thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định làm giảm chi phí hạ giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác tổ chức kế toán công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng, em thấy tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu em chọn chuyên đề "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng " làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo chia thành chương sau: Chương I: Tổng quan công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng Chương II: Hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng Chương III: Nhận xét số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT HÀ – LẠNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY 1.1 lịch sử hình thành phát triển công ty Thực dân Pháp đô hộ nước ta, năm 1890, chúng xây dựng tuyến đường sắt miền Bắc từ Bắc Giang đến Lạng Sơn Sau chiến thắng thực dân Pháp tháng 5/1954, miền Bắc giải phóng, Đảng, Chính phủ cho tiến hành khôi phục lại Sau tháng thi công, từ tháng 10/1954 đến tháng 2/1955, công trình hoàn thành khánh thành tháng 3/1955 Đúng thời gian này, Công vụ đoạn Phủ Lạng Thương thành lập để quản lý khai thác trực thuộc Tổng cục Đường sắt (Công vụ đoạn Phủ Lạng Thương- tiền thân Công ty Quản lý Đường sắt Hà Lạng ngày nay) Trong trình xây dựng phát triển Công vụ đoạn Phủ Lạng Thương đến mang tên gọi sau: Từ năm 1955 - 1964: Công vụ đoạn Phủ Lạng Thương Từ năm 1965 - 1971: Đoạn đường sắt Hà Mục Từ năm 1971 - 1979: Đoạn đường sắt Hà Hữu Từ năm 1980 - 1983: Đoạn đường sắt Hà Lạng Từ năm 1984 - 2002: Xí nghiệp Quản lý Đường sắt Hà Lạng Từ năm 2003 - 2010:Công ty Quản lý Đường sắt Hà Lạng Từ năm 2010 đến Công ty TNHH MTV QLĐS Hà Lạng Từ năm 1955 – 1983 với tên gọi Công vụ đoạn Phủ Lạng Thương đến tên gọi Đoạn đường sắt Hà Lạng bao gồm hệ chuyên môn chính: cầu đường, vận chuyển, thông tin tín hiệu hoạt động lãnh đạo tổ chức Đảng thống Từ năm 1955 đến năm 1960 là: Liên chi Đảng Công vụ đoạn Phủ Lạng Thương Từ năm 1961 đến năm 1983 Đảng Bộ tuyến đường sắt Hà Mục, Hà Hữu, Hà Lạng Năm 1984 Đảng tuyến tách thành Đảng riêng hệ Cầu đường, Vận chuyển, Thông tin tín hiệu Tổ chức Đảng đoàn thể hệ hoạt động độc lập Từ năm 1984 đến hệ cầu đường với tên gọi Đảng Xí nghiệp Quản lý Đường sắt Hà Lạng, Đảng Công ty Quản lý Đường sắt Hà Lạng Công ty Quản lý Đường sắt Hà Lạng thành lập tháng 3/1955 trực thuộc Tổng cục Đường sắt, Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam Công ty quản lý 297,7 SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán km đường sắt, qua địa bàn tỉnh: Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn, Hải Dương, Quảng Ninh Trụ sở Công ty đóng thành phố Bắc Giang tỉnh Bắc Giang Hệ thống Đường sắt Công ty quản lý nằm khu vực địa bàn có ý nghĩa chiến lược quan trọng kinh tế – trị, xã hội, quân khu vực Bắc, Đông Bắc biên giới phía bắc Tổ quốc, song song với hoạt động tuyến Đường sắt liên vận Việt Nam – Trung Quốc Từ ngày thành lập đến nay, qua thời kỳ cách mạng, cán bộ, Đảng viên, Đoàn viên, công nhân viên lực lượng tự vệ Công ty, lãnh đạo Đảng, cấp trên, giúp đỡ Cấp uỷ Chính quyền, Bộ huy Quân tỉnh Bắc Giang địa phương, vượt qua khó khăn gian khổ, chiến đấu, phục vụ chiến đấu, lao động hăng say quyên hoàn thành tốt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, cấp tin tưởng, Đảng bộ, Chính quyền Nhân dân địa phương ủng hộ, giúp đỡ Công ty Quản lý đường sắt Hà Lạng có nhiều thành tích: Là mạch máu giao thông phía bắc Tổ quốc nhận hàng viện trợ tiếp tế cho kháng chiến chống đế quốc Mỹ xâm lược giải phóng Miền nam Trong thời kỳ khói lửa chiến tranh CBCNV Công ty QLĐS Hà Lạng kiên cường, dũng cảm bảo vệ nhà ga, đoàn tầu, cầu, đoạn đường với “Sống bám cầu, bám đường, chết kiên cường, dũng cảm”, “Qua sông không cầu, chạy tầu không ga” Nhiều tập thể anh hùng ngành đường sắt có Công ty QLĐS Hà Lạng Nhà nước tuyên dương công trạng Một minh chứng cụ thể cho kiên cường lòng dũng cảm CBCNV Công ty QLĐS Hà Lạng là: Tháng 11 năm 2006 Công ty QLĐS Hà Lạng Chủ tịch nước ký định công nhận “Đơn vị anh hùng lực lượng vũ tranh nhân dân thời kỳ chống Mỹ cứu nước” Đất nước hoà bình, Tổ quốc thống thời kỳ đổi mới, CBCNV Công ty QLĐS Hà Lạng nhanh chóng tiếp cận yêu cầu công đổi xây dựng ngành đường sắt, xây dựng đất nước, biết tìm cách vươn lên, vượt qua khó khăn, phát triển bước đem lại hiệu năm sau cao năm trước, đời sống CBCNV ổn định, Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh Là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích có trụ sở giao dịch, có dấu pháp nhân Nhiệm vụ trọng tâm quản lý sở hạ tầng đường sắt, sửa chữa thường xuyên công trình đường sắt khai thác sử dụng, giữ gìn cho công trình bền lâu, khai thác có hiệu quả, có lãi; Đảm bảo cho đoàn tầu vận tải hành khách, hàng hoá qua lại bảo đảm an toàn Với khối lượng quản lý nhiều, phạm vi quản lý rộng, nhiều địa hình phức tạp đồi, núi, đèo, dốc, cầu, cống Đường sắt Công ty QLĐS Hà Lạng quản lý SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán qua 05 tỉnh gồm: Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng sơn, Hải Dương, Quảng Ninh chia làm 04 tuyến đường: Một là: Tuyến đường sắt Hà Nội - Đồng Đăng dài 147,74 km đường chính, loại đường khổ 1435mm lồng khổ 1000mm Đường sắt Việt Nam nối liền với đường sắt Trung Quốc Hai là: Tuyến đường sắt Mai Pha – Na Dương dài 29,23 km, loại đường khổ 1000mm tà vẹt bê tông, đường chuyên dùng chở than từ mỏ Na Dương – tỉnh Lạng Sơn cho Nhà máy Xi măng Bỉ Sơn - Thanh Hoá Ba là: Tuyến đường sắt Kép – Hạ Long dài 104,05 km, loại đường khổ 1435 tà vẹt bê tông dự ứng lực Tuyến đường có tên gọi “Tuyến Than” chuyên chở than từ mỏ than Quảng Ninh cấp cho nhà máy tiêu dùng nhân dân chở khành khách du lịch đến Vịnh Hạ Long Bốn là: Tuyến đường sắt Chí Linh – Phả Lại dài 14,77 km loại đường khổ 1435 tà vẹt bê tông dự ứng lực, tuyến đường chuyên dùng để chở than từ mỏ than Quảng Ninh cấp cho Nhà máy nhiệt diện Phả Lại I II Hiện sở hạ tầng công trình kiến trúc Công ty QLĐS Hà Lạng quản lý có khối lượng cụ thể sau: • 1Tổng số km đường sắt quản lý 295,72 km • 2Tổng số km đường ga quản lý 75,62 km • 3Tổng số ghi quản lý 282 • 4Tổng số m cầu loại 4.324 m • 5Tổng số m cống 15.228 m • 6Tổng số m hầm đường sắt 192 m • 7Tổng số m2 nhà ga, kho ga quản lý 16.724 m2 • 8Tổng số m2 ke ga, bãi hàng quản lý 165.260m2 • 9Tổng số điểm gác chắn đường ngang 51 điểm * Tổng số lao động Công ty hàng năm giao động từ 1.000 đến 1.250 người Trong đó: -Tổng số lao động gián tiếp 70 người -Tổng số lao động làm công tác tuần, gác 386 người -Còn lại công nhân tu công nhân khác * Lao động nữ có 271 đồng chí, chiếm tỷ lệ 26% -Trình độ đại học, cao đẳng: 90 đồng chí, chiếm tỷ lệ 9% -Trình độ trung cấp: 72 đồng chí, chiếm tỷ lệ 7% - Công nhân kỹ thuật: 869 đồng chí, chiếm tỷ lệ 84% Hệ thống tổ chức Đảng, Đoàn thể: - 01 Đảng Công ty, 14 Chi trực thuộc SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - 01 Công đoàn Công ty, 45 Công đoàn phận trực thuộc - 01 Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Công ty, 20 Chi đoàn trực thuộc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Công ty có: 173 Đoàn viên TN *Tiểu đoàn tự vệ Công ty QLĐS Hà Lạng trực thuộc Ban huy Quân thành phố Bắc Giang gồm: 150 cán bộ, chiến sỹ, biên chế thành Đại đội, Trung đội, 27 Tiểu đội hoạt động song trùng với đơn vị sản xuất, công tác Ban huy Tiểu đoàn gồm đồng chí Đồng chí Giám đốc Công ty kiêm Tiểu đoàn trưởng, Chính trị viên Các đồng chí Phó bí thư - Thường trực Đảng uỷ, Phó phòng Hành – Tổng hợp kiêm phó Tiểu đoàn trưởng Đội ngũ cán chuyên trách phận quân bảo vệ: 03 đồng chí kiêm cán tham mưu, tác chiến tiểu đoàn * Số phòng chuyên môn, nghiệp vụ phòng, Xí nghiệp xây dựng công trình 52 cung tổ sản xuất + Chức là: Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích + Nhiệm vụ chủ yếu: Quản lý, tu, sửa chữa, đảm bảo an toàn chạy tầu tình ► Thông tin chung công ty Tên công ty : Công ty TNHH MTV Quản Lý đường Sắt Hà – Lạng Địa trụ sở chính: Số đường Nguyễn Khắc Nhu - phường Trần Nguyên Hãn - TP Bắc Giang - tỉnh Bắc Giang Văn phòng giao dịch(showroom): Số đường Nguyễn Khắc Nhu - phường Trần Nguyên Hãn - TP Bắc Giang - tỉnh Bắc Giang Điện thoại: (0240).3854746 Fax: (0240).3852983 Chủ tịch, Giám đốc Công ty :Trần Việt Dũng ĐTDĐ: 0913.239.901 1.2 Ngành, nghề sản xuất kinh doanh: Sửa chữa tu tuyến đường sắt nhằm đảm bảo ATGTĐS Xây dựng công trình giao thông, dân dụng Tư vấn xây dụng công trình thủy lợi giao thông 1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH MTV quản lý đường sắt HàLạng ► Hệ thống tổ chức máy công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà – Lạng Ban GĐ SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng HC -TH KH - VT KT & TC - KT TC - LĐ Y Tế ► Chức nhiệm vụ phận công ty ATGTĐS Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà – Lạng tổ chức theo kiểu trực tuyến, có cấp cấp Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm tồn công ty ● Ban giám đốc: gồm có giám đốc phó giám đốc Giám đốc người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống cán công nhân viên hay tổ chức máy hoạt động Giám đốc người đề phương hướng mục tiêu phấn đấu công ty dài hạn ngắn hạn Phó giám đốc người theo uỷ quyền giám đốc chịu trách nhiệm số lĩnh vực định bao gồm: giám sát thi công công trình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế ● Các phận phòng ban giúp việc Phòng HC-TH : bao gồm trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên, văn thư, lái xe, nhân viên bảo vệ Thực chức chủ yếu quản lý văn đi, đến vào sổ; giải vấn đề thường ngày liên quan đến lĩnh vực hành chính; quản lý sử dụng dấu ấn chỉ; tổ chức lễ tân, hội họp, bảo vệ nội tài sản công ty Phòng KH-VT : Bao gồm trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên, thủ kho, điều độ sx nhân viên Có chức Tham mưu ký kết hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động SXKD; Lập kế hoạch xuất kinh doanh; Tổng hợp, phân tích, đánh giá báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Tham mưu hợp đồng mua sắm cung ứng vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh, Tổ chức cấp phát vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; Tổ chức kiểm tra việc thực sử dụng vật tư, vật liệu vào sản xất kinh doanh Công ty; Tổ chức thu hồi tái, chế sửa chữa vật tư, vật liệu; Tổng hợp phân tích báo cáo kết sử dụng vật tư; Giao kế hoạch kinh doanh cho đơn vị; Lập dự toán công trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đôi ray; Thống kê kế hoạch báo cáo ban CSHT hàng quý, năm; Điều độ sản xuất Công ty; Theo dõi vật tư, thiết bị sản xuất; Theo dõi định mức vật tư, nhiên liệu, điện lực SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Phòng KT & ATGTĐS : bao gồm trưởng phòng, phó phòng chuyên viên Có chức kiểm tra, khảo sát, đưa biện pháp thi công sửa chữa cầu đường; tổng hợp báo trạng thái cầu đường kiến trúc hàng năm; giải công việc đột xuất; hướng dẫn đạo phụ trách sáng kiến cải tiến kỹ thuật; theo dõi công tác an toàn chạy tàu công tác Chính quy, Văn hóa, An toàn Phòng TC-KT : gồm trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên, thủ quỹ nhân viên Có chức theo dõi tình hình sản xuất công ty thống kê kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét đánh giá Tổ chức công tác hạch toán phù hợp Phòng TC-LĐ : gồm trưởng phòng, phó phòng chuyên viên quản lý công tác tổ chức cán bộ, máy sản xuất Đào tạo tuyển dụng lao động, thực công tác tài chính, quản lý quỹ cho công ty để có chế độ sách cho người lao động Bảo vệ nội tài sản Phòng Y tế : bao gồm trưởng phòng, phó phòng nhân viên Có chức bảo vệ sức khỏe, cấp phát thuốc miễn phí cho người lao động; mua theo dõi thẻ bảo hiểm y tế; quản lý tình hình vệ sinh môi trường dịch tễ 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh cong ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng Các bước Thu mua NVL Kiểm tra NVL Sản xuất Mô tả công việc Trách nhiệm Thu mua loại NVL cần cho việc Cán kỹ thuật sản xuất Phụ trách kho Trước đưa vào nhập kho số NVL Công nhân trên, phận phụ trách kho kiểm tra mặt số lượng chất lượng để đảm bảo yêu cầu đặt Công nhân tiến hành xây dụng, sửa Công nhân bậc chữa tu công trình GTVT giao Kiểm tra, đánh giá lại Sau khâu sản xuất hoàn thành bàn giao Phòng KT&ATGTĐS tiến hành kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm bàn giao lại cho khách hàng SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 Phòng KT&ATGTĐS Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 1.5 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần (2007, 2008, 2009) 2007 2008 Doanh thu 2.529.726.852 3.029.810.290 GVHB 2.354.615.476 3.029.810.290 175.111.376 260.709.654 25.566.071 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận trước thuế Thuế phải nộp LN sau thuế 2009 3.363.650.2 00 3.363.650.2 00 So sánh 2008/2007 Số tuyệt Số tương đối đối(%) So sánh 2009/2008 Số tương Số tuyệt đối đối(%) 333.839.91 111,02 409.145.23 114,78 (75.305.32 71,12 0) (60.394.80 3,885 1) 500.083.438 119,77 414.485.160 117,6 185.404.334 85.598.278 148,88 58.136.062 (2.258.739) 32.569.991 227,39 24.824.988 24.824.988 25.824.988 - 17.796 100,07 6.950.000 6.956.000 6.950.000 - 6000 100,08 17.874.988 17.886.789 17.874.988 - 11.801 100,06 ► Nhận xét; Từ bảng số liệu tình hình hoạt động sản xản xuất hoạt động kinh doanh biểu đồ so sánh tình hình sản xuất cuả công ty CP ĐT & PT xd Bắc Thăng Long Ta thấy kết hoạt động kinh doanh công ty ngày triển, tăng lên năm thể hiện: Doanh thu: Năm 2009 tăng so với 2008 19,77% (tương đương với 500.083.438) Năm 2010 tăg so với 2009 11.02% (tương đương với 333.839.910) Có kết mhư trước bắt đầu công ty hoàn thành việc cổ phần hóa nhanh chóng vào hoạt động Công ty không ngừng phát triển mặt công tác quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên, công nhân sản xuất, nâng cao quy trình công nghệ sản xuất đặc biệt công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm hiệu quả, đảm bảo chất lượng công trình Vì công ty ngày nhận công trình lớn SVTT: Nguyễn Thị Oanh Lớp: CĐKT20-K12 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Thanh toán ứng trước Khoa Kế Toán-Kiểm Mua nguyên vật liệu khoản trả cho người bán chưa trả tiền TK 131 TK 211, 133 Khấu trừ công nợ phải thu Mua sắm TSCĐ ► Phương pháp hạch toán khoản phải thu khách hàng: TK 511, 333 Bán hàng chưa thu tiền TK 131 TK 111, 112 Khách hàng ứng trước trả nợ TK 111, 112 Số tiền thừa trả lại cho KH TK 331 Khấu trừ vào công nợ phải trả 2.7 Kế toán nguyên vật liệu: ► Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất ► Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa - Hóa đơn GTGT ► Mẫu sổ kế toán: - Thẻ kho 46 SV: Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT 12- K2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán - Sổ chi tiết vật tư sản phẩm hàng hóa Khoa Kế Toán-Kiểm - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản… ► Sơ đồ luân chuyển chứng từ: Trình tự công việc kế toán diễn từ lên trên, từ việc theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho đến việc gửi lên phòng kế toán Phòng kế toán vào chứng từ kiểm tra đối chiếu hợp lệ, hợp pháp để lập chứng từ ghi sổ Sơ đồ luân chuyển thực sau: Sơ đồ luân chuyển chứng từ công ty Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Kiểm tra đối chiếu: Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho loại, thứ nguyên vật liệu theo tiêu số lượng - Hàng ngày nhận chứng từ nhập, xuất + Thủ kho phải tiến hành kiểm tra chứng từ + Thực việc nhập, xuất + Cuối ngày vào chứng từ để ghi vào thẻ kho - Định kỳ lập báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho 47 SV: Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT 12- K2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết đẻ ghi chép tình hình nhập xuất cho loại nguyên vật liệu theo hai tiêu số lượng giá trị Định kỳ đến ngày kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép chủ kho giao nhận chứng từ Khi nhận chứng từ kế toán NVL phải tiến hành kiểm tra phân loại hoàn chỉnh chứng từ sau ghi sổ kế toán chi tiết tiêu vật giá trị, số liệu dùng để báo cáo nhanh báo cáo định kỳ Cuối tháng cộng sổ chi tiết đối chiếu với số liệu thủ kho gửi lên lập báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu - Công ty đánh giá vật tư theo giá thực tế - Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền: Đơn giá bình quân xuất dùng kỳ Trị giá vật liệu xuất kho = = Trị giá NVL tồn đầu kỳ + trị giá NVL nhập kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + số lượng NVL nhập kỳ Đơn giá bình quân xuất dùng kỳ x Số lương nguyên vật liệu xuất kho ► Tài khoản sử dụng: TK 152 + Trị giá thực tế NVL nhập kỳ +Trị giá thực tế vật liệu xuất kỳ + Số tiền điều chỉnh tăng giá NVL + Số tiền giảm giá chiết khấu thương đánh giá lại mại hàng mua +Trị giá NVL thừa phát kiểm + Số tiền điều chỉnh giảm giá NVL kê đánh giá lại + Trị giá NVL thiếu phát kiểm kê Số dư Nợ: Trị giá NVL thực tế tồn kho TK mở theo dõi chi tiết TK cấp 2: 48 SV: Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT 12- K2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán - TK 1521: Nguyên vật liệu Khoa Kế Toán-Kiểm - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay - TK 1525: Thiết bị xây dựng - TK 1528: Vật liệu khác Ngoài TK trên, kế toán sử dụng TK có liên quan: TK 111, 112, 141, 128, 641, 642, 627, 331…và TK thuế TK 133, 333 ► Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: TK 111,112,141,311… TK 152 TK 621 (7) (1) TK 133 (8) TK 627,641,642 TK151 (2) (3) TK 241 (9) TK 154 TK 632,157 (4) (10) TK 138.8 (11) TK 338.1 (5) TK 138.1 (12) TK 412 TK 412 (6) (13) 49 SV: Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT 12- K2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Chú giải: (1) Nhập kho mua (2) Mua cuối tháng chưa nhập kho (3) Nhập kho hàng (4) Nhận tự chế, thuê ngoài, gia công chế biến (5) Phát thừa kiểm kê (6) Chênh lệch tăng đánh giá lại (7) Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm (8) Xuất dùng cho quản lý sản xuất, bán hàng, QLDN (9) Xuất dùng cho XDCB, sửa chữa TSCĐ (10) Xuất bán, gửi bán (11) Xuất cho vay (12) Phát thiếu kiểm kê (13) Chênh lệch giảm đánh giá lại 50 SV: Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT 12- K2 Khoa Kế Toán-Kiểm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán-Kiểm Đơn vị: Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng Địa chỉ: Số đường Nguyễn Khắc Nhu - phường Trần Nguyên Hãn - TP Bắc Giang - tỉnh Bắc Giang PHIẾU NHẬP KHO Ngày 17 tháng 02 năm 2009 Nợ TK 152, 133 Số: 004 Có TK 111 Họ tên người giao hàng: Đỗ Thị Trang Theo hóa đơn số: 3645 ngày 17/02/2009 Nhập kho: Nội STT 01 Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Đá 4x6 Mã số 1521 ĐVT M3 Số lượng Theo chứng từ Thực nhập 885 885 Đơn giá Thành tiền 101.000 89.385.000 Cộng 89.385.000 Tổng số tiền: tám mươi chín triệu ba trăm tám lăm nghìn đồng chẵn Ngày 17 tháng 02 năm 2009 Người lập phiếu Người giao Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng 51 SV: Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT 12- K2 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Địa chỉ: Số đường Nguyễn Khắc Nhu - phường Trần Nguyên Hãn - TP Bắc Giang - tỉnh Bắc Giang PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17/02/2009 Nợ TK 621 Số 0019 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Tuấn Lý xuất: xuất vật tư xây dựng công trình đường sắt Xuất kho: Nội STT 01 Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Đá 4x6 ĐVT M3 Số lượng Yêu cầu 850 Thực nhập 850 Đơn giá Thành tiền 101.000 85.850.000 Cộng 85.850.000 Tổng số tiền: Tám mươi lăm triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Ngày 17 tháng 02 năm 2009 Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) 52 SV: Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT 12- K2 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Đơn vị: Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng Địa chỉ: Số đường Nguyễn Khắc Nhu - phường Trần Nguyên Hãn - TP Bắc Giang - tỉnh Bắc Giang SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm: 2009 Tài khoản 152 Tên kho: Kho nội Tên, quy cách vật liệu: Đá 4x6 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 3546 19 17/02 17/02 Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập đá 4x6 Xuất đá 4x6 Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ TK đối ứng Đơn giá 111 621 101.000 101.000 Nhập Số lượng Thành tiền 885 89.385.000 Xuất Số lượng 850 89.385.000 Thành tiền 85.850.000 85.850.000 Tồn Số lượng Thành tiền 885 35 89.385.000 3.535.000 35 3.535.000 Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 28/02/2009 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 53 SV: Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT 12- K2 Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Kế Toán Nguyên Vật Liệu PHẦN III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I đánh giá tình hình tổ chức, quản lý, hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng 3.1 Nhận xét công tác kế toán vật liệu công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng Trong suốt trình từ thành lập công ty TNHH MTV quản lý đường sắt HàLạng.luôn có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế knh tế thị trường Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng.có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào công việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn thiện (ví dụ loại máy thi công, máy móc văn phòng ) - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mô hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lượng toàn công tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tạo hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu doanh nghiệp vấn đề thiết công ty, công ty TNHH MTV quản SVTT: Nguyễn thị Oanh Lớp: CĐKT-K12 lý đường sắt Hà-Lạng đơn vị hạch toán kinh doanh tự chủ điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức nhiệm vụ hạch toán vật liệu phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giá gốc trình trình nhập, xuất vật liệu phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thông tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo 3.1.1 Ưu điểm: Ban đầu xí nghiệp xây dựng thủy lợi giao thông không ngừng phát triển trưởng thành trở thành công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng ngày Hàng ngàn công trình thuộc lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi đời góp phần khẳng định vị ngành xây dựng Để hoạt động đứng vững thị trường đồng thời tạo uy tín nay, không kể đến đạo ban lãnh đạo công ty cố gắng vươn lên không ngừng thành viên với chung mục đích xây dựng công ty ngày phát triển hơn, có đóng góp không nhỏ cán công nhân viên phòng kế vụ, thể hiện: ► Về tổ chức máy quản lý: Với máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động công ty Nhiệm vụ, chức phòng ban quy định rõ ràng, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty quan tâm, tạo điều kiện tốt cho cán công nhân viên làm việc có hiệu SVTT: Nguyễn thị Oanh Lớp: CĐKT-K12 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Kế Toán Nguyên Vật Liệu ► Về công tác kế toán nói chung: Tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phát huy hiệu quả, tạo điều kiện đạo nhiệm vụ đảm bảo lãnh đạo (tập trung) thống kế toán trưởng công tác kế toán công ty Công ty tuyển đội ngũ cán kế toán vững vàng chuyên môn, có kinh nghiệm công tác với tinh thần trách nhiệm cao Hóa đơn chứng từ sử dụng cách xác Các sổ sách chứng từ ghi sổ sách sử dụng theo mẫu ban hành tài Việc tổ chức hạch toán ban đầu lập luân chuyển chứng từ sử lý ban đầu công ty hợp lý, chế độ, quản lý tốt hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT theo phương pháp khấu trừ luật thuế Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu xác Ngoài để theo kịp với tốc độ phát triển nhanh chóng công nghệ thông tin, công ty trang bị máy vi tính cho phận kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán viên, nâng cao hiệu công việc ► Về kế toán vật liệu nói riêng: Trong khâu thu mua vật liệu: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật liệu Công ty tổ chức đội ngũ cán cung ứng chuyên mua loại, nhóm vật liệu Việc quản lý chứng từ, hóa đơn thu mua hợp lý đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời để trình sản xuất, xây dựng tiến hành liên tục không bị gián đoạn Trong khâu sử dụng vật liệu: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đưa qua phòng kế hoạch vật tư để xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu nhằm quản lý sử dụng tốt vật liệu trình xây dựng Ngoài công ty xây dựng định mức vật tư góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.1.2 Hạn chế: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng số hạn chế cần khắc phục: - Do đặc thù ngành xây dựng, sản phẩm xây lắp có thời gian sản xuất dài, sử dụng nhiều thứ, loại vật liệu Mỗi loại, thứ vật liệu có đặc điểm khác SVTT: Nguyễn thị Oanh Lớp: CĐKT-K12 Tuy nhiên việc phân loại vật liệu công ty chưa hợp lý khoa học, gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu sổ kế toán chi tiết tổng hợp Mặt khác, thực tế định mức số vật tư giảm xuống tăng lên phiếu định mức vật tư chưa đính lại Điều nguyên nhân tượng thừa thiếu số vật tư gây ảnh hưởng không nhỏ tới việc sản xuất, quản lý, sử dụng, tiết kiệm vật liệu công ty Ngoài nhiều vật liệu công ty mua chưa có hóa đơn, gây khó khăn việc chứng minh số thuế đầu vào khấu trừ với quan thuế 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng: Cùng với phát triển kinh tế đất nước ngày mở rộng phát triển không ngừng, kéo theo biến đổi mạnh mẽ công tác quản lý Công tác hạch toán kế toán công ty tồn phát triển gắn liền với hoạt động kinh tế Vì cần có cải tiến, đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển công ty Song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm xây dựng, đẩy nhanh tiến độ thi công, tạo uy tín cho công ty thương trường việc nâng cao vai trò công tác hạch toán kế toán Trong trình thực tập công ty TNHH MTV quản lý đường sắt HàLạng, dựa vào tình hình thực tế công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty sau: ► Thứ nhất: Về việc sử dụng chứng từ kế toán: Công ty chưa sử dụng hết loại chứng từ Bộ tài quy định phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, sổ danh điểm vật tư Công ty nên phân loại NVL cách chi tiết Lập sổ danh điểm vật tư: Tên vật tư mã hóa danh điểm xếp theo thứ tự, vật liệu sổ danh điểm vật liệu phải hợp lý khoa học Sổ lập sau: SVTT: Nguyễn thị Oanh Lớp: CĐKT-K12 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Kế Toán Nguyên Vật Liệu Sổ danh điểm vật tư Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Nguyên vật liệu Thép loại Thép Φ 22 Thép Φ19 Thép Φ 13 Vật liệu phụ Dây thép buộc Que hàn Ký hiệu 152 1521-01 1521-02 1522 ĐVT Đơn giá Ghi Cây Cây Cây Kg Cái ► Thứ hai: Về việc thu mua, quản lý, sử dụng nguyên vật liệu: Hiện việc quản lý thu mua nguyên vật liệu công ty chịu nhiều ảnh hưởng biến động giá thị trường Vì công ty nên có sách, phương án nhằm hạn chế ảnh hưởng, thay đổi giá Việc quản lý nguyên vật liệu cần tổ chức cách chặt chẽ hơn, tránh mát thiếu hụt công ty nên chuẩn bị tốt lán, trại, kho tàng để bảo quản NVL, tránh ảnh hưởng thời tiết, khí hậu… Công ty nên xây dựng định mức dự trữ NVL để có kế hoạch dự trữ số NVL cần thiết Ngoài công ty nên chọn nơi cung cấp vật tư hợp lý gần chỗ sản xuất ( thi công) để giảm chi phí vận chuyển thuận lợi cho sản xuất Về việc quản lý hóa đơn đầu vào: Với thực trạng nay, số vật liệu mà công ty mua vào chưa có hóa đơn Vì công ty phải viết, nhận hóa đơn đầy đủ, ý thuế suất thuế GTGT khấu trừ để từ chứng minh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ với quan thuế.Ngoài ra, thực tế việc quản lý hóa đơn bán hàng công việc khó khăn, đòi hỏi cán mua hàng, kế toán phải đặc biệt trọng, tránh mát Nên hạn chế vật liệu mua vào mà hóa đơn 3.3 Một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty Quản lý sử dụng tốt tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Dưới em xin đưa số giải pháp nhằm tăng cường quản lý, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu kính mong công ty xem xét: SVTT: Nguyễn thị Oanh Lớp: CĐKT-K12 Thứ nhất: Công ty nên chọn nguồn cung cấp vật tư gần nơi sản xuất, giá hợp lý, để giảm chi phí thu mua giá vốn NVL Thứ hai: Công ty nên tiến hành thực tốt việc sản xuất theo định mức, không ngừng cải tiến định mức Đồng thời, công ty nên đính lại định mức vật tư " Phiếu xuất kho theo định mức " số vật tư mà thực tế tăng giảm định mức Thứ ba: số vật liệu công ty dùng vật liệu có tính tương đương ( mà giá thấp ) để thay Trên số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng có nhiều cố gắng, song hạn chế thời gian kiến thức kinh nghiệm thực tế nên chắn không tránh khỏi thiếu xót Vì em mong đóng góp ý kiến nhận xét thấy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện SVTT: Nguyễn thị Oanh Lớp: CĐKT-K12 Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Kế Toán Nguyên Vật Liệu Kết luận Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu Trong trình thực tập công ty tìm hiểu tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cho em thấy rõ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đơn vị sản xuất trình hạch toán để phù hợp với đặc thù công ty Cũng trình thực tập giúp em rút số học kinh nghiệm cho thân trường Trên góc độ người cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lí luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lí luận vào thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lí luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong bảo đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa kế toán – Đại Học Công Nghiệp Hà Nội để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Cao Hồng Hạnh hướng dẫn em suốt trình thực tập toàn thể cán kế toán công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Xin chúc công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Hà-Lạng thành công rực rỡ đường phát triển Sinh viên Nguyễn Thị Oanh SVTT: Nguyễn thị Oanh Lớp: CĐKT-K12 [...]... 20/03/2006 ca b ti chớnh phn ỏnh mi quan h v mt phỏp lý da trờn ch k toỏn mi 1.2 T chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty TNHH MTV qun lý ng st HLng Chng t s dng: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập kho (01 - VT)... phỏp khu tr 1.1 T chc b mỏy k toỏn trong cụng ty TNHH MTV qun lý ng st HLng: SVTT: Nguyn Th Oanh Lp: CKT20-K12 13 Chuyờn Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn S khi b mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH MTV qun lý ng st H-Lng K toỏn trng K toỏn giỏ thnh v tng hp K toỏn vt t tng hp BHXH K toỏn tin gi thanh toỏn K toỏn XDCB, TSC Phũng k toỏn ca cụng ty gm 6 ngi, trỡnh ca cỏc k toỏn u t cao ng...Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim Toỏn PHN II HCH TON NGHIP V K TON CễNG TY TNHH MTV QUN Lí NG ST H-LNG I Nhng vn chung v hch toỏn k toỏn 1 Hỡnh thc k toỏn ca cụng ty TNHH MTV qun lý ng st H-Lng Da vo c im sn xut kinh doanh m cụng ty ỏp dng hỡnh thc chng t ghi s c im ca hỡnh thc ny l cỏc hot ng kinh t ti chớnh c phn ỏnh cỏc chng t gc u c phõn loi, tng... hng, hch toỏn vt t mua v, cỏc khon phi chi cho ngi bỏn, cỏc khon phi thu ca khỏch hng B mỏy k toỏn ca cụng ty b trớ nh vy l rt hp lý v phự hp vi trỡnh chuyờn mụn ca tng nhõn viờn k toỏn m bo cho vic hch toỏn c tin hnh mt cỏch liờn tc, kp thi, y Ch chớnh sỏch k toỏn ca cụng ty TNHH MTV qun lý ng st HLng: SVTT: Nguyn Th Oanh Lp: CKT20-K12 14 Chuyờn Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K Toỏn-Kim... Khoa K Toỏn- Ghi cui thỏng Kim tra i chiu n v: Cụng ty TNHH MTV qun lý ng st H-Lng a ch: 6 S ng Nguyn Khc Nhu - phng Trn Nguyờn Hón - TP Bc Giang - tnh Bc Giang PHIU THU Mu s 01- TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) Quyn s: 01 Ngy 10 thỏng 02 nm 2009 S: 01 N TK 111 Cú TK 131 H v tờn ngi np tin: Nguyn Anh Tun a ch: H Ni Lý do np:Nhn tin ng trc S tin: 150.000.000 (vit bng... du) ó nhn s tin: Mt trm nm mi triu ng chn n v: Cụng ty TNHH MTV qun lý ng st H-Lng a ch: 6 S ng Nguyn Khc Nhu - phng Trn Nguyờn Hón - TP Bc Giang - tnh Bc Giang PHIU CHI Ngy 10 thỏng 02 nm 2009 Mu s 02 - TT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) Quyn s: 01 S 01 N TK 334 Cú TK 111 H v tờn ngi nhn tin: Nguyn Phng Anh a ch: Th qu Lý do chi: Thanh toỏn tin lng thỏng 01 nm 2009 23 SV:... nm nay n 1/1 nm sau v k k toỏn Cụng ty Bc Thng Long lm theo mt nm 4 quý - n v tin t k toỏn ỏp dng trong ghi chộp k toỏn l VN - Cụng ty ỏp dng: + Vic tin hnh hch toỏn k toỏn theo hỡnh thc k toỏn chng t ghi s + Phng phỏp k toỏn cụng ty ỏp dng l phng phỏp k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn + Tớnh giỏ thc t vt liu xut kho theo phng phỏp ớch danh + Cụng ty ó chn hch toỏn chi tit vtt liu theo... nm nay n 1/1 nm sau v k k toỏn Cụng ty Bc Thng Long lm theo mt nm 4 quý - n v tin t k toỏn ỏp dng trong ghi chộp k toỏn l VN - Cụng ty ỏp dng: + Vic tin hnh hch toỏn k toỏn theo hỡnh thc k toỏn chng t ghi s + Phng phỏp k toỏn cụng ty ỏp dng l phng phỏp k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn + Tớnh giỏ thc t vt liu xut kho theo phng phỏp ớch danh + Cụng ty ó chn hch toỏn chi tit vtt liu theo... PHN HNH HCH TON K TON TRONG CễNG TY TNHH MTV QUN Lí NG ST H-LNG: 2.1 K toỏn vn bng tin: Khỏi nim: Tin mt ti qu ca doanh nghip gm : Tin Vit Nam, ngoi t, vng bc, kim khớ quý, ỏ quý do th qu bo qun, phc v nhu cu chi tiờu hng ngy cho hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Tin gi ngõn hng ca doanh ngip gm cỏc loi vn bng tin m doanh nghip ang gi ti ngõn hng Theo quy nh v qun lý tin t, ton b vn bng SVTT: Nguyn... ỏp dng hỡnh thc ny rt phự hp vi trỡnh k toỏn v quy mụ sn xut ca cụng ty Chng t k toỏn thc hin l cỏc h thng chng t hng dn v bt buc kốm theo quyt nh s 15/2006/G/BTC ngy 20/03/2006 ca b ti chớnh phn ỏnh mi quan h v mt phỏp lý da trờn ch k toỏn mi Trỡnh t ghi s k toỏn ti cụng ty c th hin qua s sau: S trỡnh t ghi s k toỏn ti cụng ty Chng t gc S qu S th k toỏn chi tit S ng ký chng t ghi s Bng tng hp ... lý da trờn ch k toỏn mi 1.2 T chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty TNHH MTV qun lý ng st HLng Chng t s dng: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐ kế toán nguyên. .. xõy dng cụng trỡnh thy li giao thụng 1.3 C cu b mỏy qun lý ca cụng ty TNHH MTV qun lý ng st HLng H thng t chc b mỏy ca cụng ty TNHH MTV qun lý ng st H Lng Ban G SVTT: Nguyn Th Oanh Lp: CKT20-K12... cụng ty TNHH MTV qun lý ng st H-Lng Chng II: Hch toỏn nghip v k toỏn cụng ty TNHH MTV qun lý ng st H-Lng Chng III: Nhn xột v mt s ý kin xut nhm gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn vt liu ti cụng ty