Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi Lời cảm ơn Để hoàn thành chuyên đề em nhận đợc quan tâm hớng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trờng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Phú Giang - Giảng viên Bộ môn Kế toán - Khoa Tài Kế toán Trờng Đại học Thơng Mại- Hà Nội tận tình hớng dẫn giúp đỡ em suốt trình viết chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Khoa Kế toán Trờng Đại Học Thơng Mại ; Ban giám đốc; Phòng Kế toán Tài chính; Phòng Tổ chức Hành Công ty TNHH Đông Hiệp tạo điều kiện thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ quý báu Hà Nội, ngày 03 tháng 02 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Hải Yến Mục lục PHN M U Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi CHNG 1: THC TRNG VN CHI PH SN XUT V BN HNG TI CễNG TY TNHH ễNG HIP 1.1Tng quan v cụng ty TNHH ụng Hip 1.2Thc trng chi phớ sn xut v bỏn hng ti cụng ty TNHH ụng Hip CHNG 2:CC KT LUN V XUT V VN CHI PH SN XUT V BN HNG TI CễNG TY TNHH ễNG HIP 2.1 Cỏc kt lun v phỏt hin qua nghiờn cu chi phớ sn xut v bỏn hng 2.2 Cỏc xut,kin ngh v chi phớ sn xut v bỏn hng DANH MC BNG BIU Biu s 1:S c cu t chc b mỏy qun lý ti cụng ty Biu s 2:S c cu b mỏy k toỏn Biu s 3:Hỡnh thc s k toỏn Biu s 4:S k toỏn chi phớ bỏn hng DANH MC S ,HèNH V S hch toỏn nguyờn vt liu trc tip S hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip S hch toỏn chi phớ sn xut chung S hch toỏn tng hp chi phớ DANH MC T VIT TT CPSX: Chi phí sản xuất TSCĐ: Tài sản cố định NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi NCTT: Nhân công trực tiếp TK: Tài khoản KKTX: Kê khai thờng xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ SPDD: Sản phẩm dở dang NTP: Nửa thành phẩm TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn HĐKD: Hoạt động kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHYT: Bảo hiểm y tế CPSXC: Chi phí sản xuất chung PHN M U Chúng ta biết hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, phải nắm bắt đợc thị trờng để định vấn đề then chốt: sản xuất gì? sản xuất cho ai? với chi phí bao nhiêu? Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động để tạo sản Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt đợc lợi nhuận nh mong muốn Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất bán hàng thành phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nh nay, doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác Thông tin chi phí, bán hàng có ý nghĩa sâu sắc với công tác quản trị doanh nghiệp sở đó, ngời quản lý xây dựng đợc cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất bán hàng Công ty TNHH Đông Hiệp" để làm đề tài cho chuyờn tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán chi phí sản xuất bán hàng học trờng nghiên cứu thực tiễn từ phân tích, đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất bán hàng Công ty Kt cu chuyờn c chia thnh chng: Chng 1:Thc trng chi phớ sn xut v bỏn hng ti cụng ty TNHH ụng Hip Chng 2:Cỏc kt lun v xut v chi phớ sn xut v bỏn hng ti cụng ty TNHH ụng Hip Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi CHNG 1:THC TRNG VN CHI PH SN XUT V BN HNG TI CễNG TY TNHH ễNG HIP 1.1 Tng quan v Cụng Ty TNHH ụng Hip 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH ụng Hip a ch: S - Quang Trung - TP Vinh - Tnh Ngh An Mó s thu: 2900326696-1 -Ngnh ngh kinh doanh: Kinh doanh cỏc thit b mỏy nh k thut s Kinh doanh cỏc mt hng xe mỏy Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi * Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty: Cụng ty TNHH ụng Hip c thnh lp vo theo giy chng nhn ng ký kinh doanh ngy 25 thỏng nm 2005 s k hoch v u t tnh Ngh An cp Ngay t ngy thnh lp v bt u i vo hot ng cụng ty ó kinh doanh cỏc mt hng xe mỏy v cỏc thit b mỏy nh k thut s Tuy gp nhiu khú khn nhng cụng ty luụn hon thnh ch tiờu k hoch, doanh thu tng dn qua cỏc nm, i ng cỏn b cụng nhõn viờn ngy cng nhiu, nng ng v giu kinh nghim, c s vt cht ngy cng phỏt trin, i sng cỏn b cụng nhõn viờn ngy cng c nõng cao Nm 2007 cụng ty ó thnh lp cỏc i lý phõn phi cú quy mụ ln cỏc ni nh: H tnh, Qung Bỡnh, Nng t c nhng thnh qu ú Cụng ty ó khụng ngng hon thin cụng tỏc t chc qun lý, nõng cao nng lc hot ng sn xut kinh doanh, tng bc thỏo g khú khn, ch ng nm bt kp thi nhu cu ca th trng v tn dng tt cỏc c hi phỏt trin Cụng ty luụn chỳ trng v u t, i mi trang thit b, phng tin phc v hot ng sn xut kinh doanh Cụng ty ó thc hin chin lc tip cn th trng, xõy dng cỏc phng ỏn, cỏc bin phỏp tớch cc nhm khai thỏc trit hiu qu ca ngun v ngoi Cụng ty -Đặc điểm sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất doanh nghiệp Nh vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp đợc hợp lý, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán doanh nghiệp đợc hợp lý, đắn phát huy đợc chức năng, vai trò vị Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi trí kế toán công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đông Hiệp Sơ đồ cấu tổ chức - Công ty TNHH Đông Hiệp Biểu số 01 Giám Đốc Phó GĐ Kỹ Thuật Phó GĐ Quản Lý P.KD M.B P.Kế toán M.B Kho VP Kho Xởng P.Kế toán M.N P.KD MN Quản Đốc KT Phân Xởng SX Kho HCM Tổ Máy Tổ In Tổ KCS Tổ MamamyyTổ Hoa Lan Hoa LanLan Do thời gian thực tập công ty hạn chế, việc tìm hiểu kỹ choc nhiệm vụ phòng ban cha sâu Cho nên em nêu khái quát chức nhiệm vụ phòng ban nh sau a Giám đốc công ty: Là ngời đại diện cho tập thể cán công nhân viên công ty trớc pháp luật Giám đốc phụ trách chung có quyền định điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, nh theo quy định pháp luật Giám đốcphụ trách trực tiếp: Phó GĐ Quản Lý Phó GĐ Kỹ Thuật Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi b Phó giám đốc Quản Lý Triển khai kế hoạch bán hàng toàn khu vực miền bắc miền Nam giám sát việc thực kế hoạch bán hàng phòng ban nh hoạt động phòng kế toán Hàng tháng với ban giám đốc Công ty triển khai chơng trình khuyến mại cho sản phẩm đa kế hoạch kinh doanh c Phó giám đốc quản lý kỹ thuật Có nhiệm vụ điều hành sản xuất hàng hóa nhà máy, trực tiếp phụ trách kho phân xởng tổ sản xuất Phó giám đốc sản xuất ngời quản lý, tổ chức sản xuất, kiểm tra chất lợng hàng hóa cánh tay tráI đắc lực giúp Giám đốc việc đa sản phẩm sản xuất cung cấp thị trờng d Phòng Kinh doanh Miền Bắc Có nhiệm vụ triển khai công tác tiêu thụ sản phẩm tỉnh miền bắc e Phòng Kế toán Miền Bắc Phụ trách công tác kế toán hạch toán hoạt động kinh doanh toàn khu vực miền bắc quản lý hàng hóa kho Miền Bắc f Phòng kinh doanh Miền Nam Có nhiệm vụ triển khai công tác tiêu thụ sản phẩm tỉnh miền Nam g Phòng Kế toán Miền Nam Phụ trách công tác kế toán hạch toán hoạt động kinh doanh toàn khu vực miền Nam quản lý hàng hóa kho Miền Nam h Quản Đốc Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất sản phẩm theo tháng, quý năm Ngoài quản đốc có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát việc sản xuất sản phẩm tiến độ, kế hoạch ngời chịu trách nhiệm chất lợng sản phẩm trớc đa khỏi kho phân xởng.Quản đốc có trách nhiệm quản lý công nhân tổ sản xuất Phòng kế toán phân xởng i Tổ Máy Có nhiệm vụ đóng gói, sản xuất tất sản phẩm băng truyền máy quản lý máy móc nhà máy j Tổ In Có nhiệm vụ in logo sản phẩm từ tổ máy chuyển sang k Tổ KCS Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc đa vào kho thành phẩm l Tổ thiết bị lắp ráp Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi Có nhiệm vụ phân loại sản phẩm theo loại sản phẩm thiết bị thành phẩm để đa kho Miền bắc Miền Nam để tiêu thụ 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức sổ kế toán công ty TNHH Đông Hiệp a Đặc điểm tổ chức máy kế toán Phòng kế toán có nhiệm vụ giúp Giám đốc công tác kế toán tài chính, tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty theo chế độ kế toán Nhà nớc quy định Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh (SXKD) hàng năm việc sử dụng vật t hàng hóa cho sản xuất công ty Theo dõi công nợ, đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức toán khác Với chức nhiệm vụ đợc quy định nh trên, Phòng kế toán thực đợc vai trò Bộ máy kế toán có trách nhiệm tổ chức thực kiểm tra toàn công tác kế toán, công tác kế hoạch, công tác thống kê phạm vi toàn công ty, tham mu cho Giám đốc thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh, hớng dẫn, đạo, kiểm tra phận thực ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ tài Để thực đầy đủ nhiệm vụ chức phòng kế toán luôn bảo đảm lãnh đạo tập trung thống trực tiếp Giám đốc từ trởng phòng nhân viên phòng Đồng thời vào đặc điểm tổ chức quản lý, yêu cầu trình độ quản lý, loại hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, khối lợng mức độ phức tạp thông tin mà máy kế toán công ty, tổ chức theo hình thức tập trung với cấu nh hình vẽ sau: Biểu 02 Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi Kế toán trởng Kế Kế toán Vốn tiền Kế Kế Kế toán TSCĐ vàKế CCDC toán toán toán toán NVLthanh toán nhà cung cấp thuế lơng Kế Toán công nợ Khách mua Kế toán Kho 2.1.4 Trởng phòng Kế toán Trởng phòng kế toán đặt dới lãnh đạo trực tiếp Giám đốc Hiện phòng Kế toán gồm 08 ngời đảm nhiệm công việc đợc nêu sơ đồ Trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý chung phòng kiêm kế toán tổng hợp, kiểm tra giám sát hoạt động phòng Do đặc điểm công ty có phạm vi kinh doanh rộng, phức tạp, nên phòng Kế toán đợc tách để đảm bảo cho hoạt động theo dõi, phục vụ cho công tác quản lý đợc thuận tiện + Kế toán nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm Có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, đảm nhiệm công việc tập hợp chi phí tính giá thành loại hàng hóa công ty + Kế toán toán nhà cung cấp Có nhiệm vụ toán khoản chi phí, giao dịch với ngân hàng, theo dõi công nợ khách hàng với công ty,theo dõi tình hình nhập hàng hóa soạn thảo hợp đồng với nhà cung cấp + Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi loại thuế nh thuế GTGT, thuế nhập loại Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi d, Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm - Kết cấu TK 154 nh sau: Bên nợ: kết chuyển toàn chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Bên có: giá thành sản phẩm kỳ hoàn thành + Các khoản giảm giá thành: D nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ TK 154 đợc mở cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan khác nh: 111, 632 Sơ đồ hoạch toán tổng hợp chi phí TK 621 TK 621 Cuối kỳ kết chuyển TK 621 Kết chuyển chi phí NCTT để xác định giá thành TK 335 Trích lơng, T lơng nghỉ phép TK 141 Tạm ứng CPNC giao khoán - Kế toán kiểm kê đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang (DD) + Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nhân công trực tiếp) Nội dung: theo phơng pháp chi phí sản xuất cho sản phẩm làm dở cuối kỳ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) hay chi hí nhân công trực tiếp chi phí khác đợc tính cho sản phẩm hoàn thành Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi Công thức: Dck = ((Dđk + Cv) / (Q + q)) x q Trong đó: Cv : chi phí NVLTT tập hợp kỳ Dck : chi phí sản xuất kinh doanh dd cuối kỳ Dđk : chi phí sản xuất kinh doanh dd đầu kỳ Q : khối lợng sản phẩm hoàn thành q : khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ - Ưu điểm: Khối lợng tính toán đơn giản thực nhanh kiểm kê sản phẩm dở không cần xác định mức độ sản phẩm hoàn thành - Nhợc điểm: Tính toán không xác Vì giá tị sản phẩm làm dở không tính chi phí khác nh chi phí sản xuất chung - Điều kiện áp dụng: nên áp dụng doanh nghiệp mà chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lộn tổng chi phí, khối lợng sản phẩm làm dở không nhiều, thờng ổn định dới kỳ + Ước lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng: Theo phơng pháp đủ khoản chi phí theo nguyên tắc chi phí đợc bỏ vào lần từ đầu quy trình công nghệ dợc tính cho đơn vị sản phẩm làm dở đơn vị sản phẩm hoàn thành nh (những chi phí thờng chi phí NVLTT) Những chi phí đợc bỏ vào trình sản xuất lần theo mức độ sản xuất gia công chế biến đợc tính cho sản phẩm làm dở theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Xác định sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng làm dở Xác định sản lợng = q x % sản phẩm hoàn thành (Q) = q x % sản phẩm hoàn thành (mức độ hoàn thành) Qck = (Dđk + Cv) / (Q + Q) * Q' + Định mức chi phí - Căn vào khối lợng làm dở công đoạn quy trình sản xuất vào định mức chi phí theo khoản mục chi phí công đoạn sản phẩm để xác định chi phí sản xuất dở dang công đoạn Sau tổng hợp lại để chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang loại sản phẩm quy trình công nghệ 1.2.3 Kế toán bán hàng 1.2.3.1 K toỏn chi phớ bỏn hng: - Chng t v th tc k toỏn: Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi Chi phớ bỏn hng ti cụng ty gm cú: + Chi phớ v lng phi tr cho nhõn viờn bỏn hng + Chi phớ khu hao TSC + Chi phớ dch v mua ngoi + Chi phớ qung cỏo Cỏc chng t k toỏn s dng: + Phiu chi + Húa n dch v mua ngoi + Giy tm ng, n ngh Ti khon s dng: - TK 641 -TK 111, 112, 214, 334 TK 641 cú TK cp 2: + TK 6411: Chi phớ nhõn viờn + TK 6412: Chi phớ vt liu + TK 6413: Chi phớ dng c, dựng + TK 6414: Chi phớ khu hao TSC + TK 6415: Chi phớ bỏn hng + TK 6417: Chi phớ dch v mua ngoi + TK 6418: Chi phớ bng tin khỏc Biu s o4 : S K TON CHI PH BN HNG TK 334 TK 641 Tin lng nhõn viờn Bỏn hng Trn Th Hi Yn TK 111, 112,1388 Cỏc khon ghi gim chi phớ bỏn hng Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi TK 152, 153 Chi phớ vt liu, CCDC TK 214 Trớch Khu hao TSC TK 111, 112, 331 TK133 Thu GTGT Chi phớ dch v mua ngoi, v bng tin khỏc 1.3.2.2 K toỏn chi tit chi phớ bỏn hng: a ch: Cụng ty TNHH ụng Hip Mu s:S02b - DN a ch: S Quang trung N.an (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) GIY NGH THANH TON Ngy 25 thỏng 03 nm 2010 Kớnh gi: Ban Giỏm c cụng ty H tờn ngi ngh toỏn: Trnh Hoi Ngõn B phn: Phũng kinh doanh Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi Ni dung toỏn: Tip khỏch ca cụng ty S tin: 480.000 ( vit bng ch) Bn trm tỏm mi ngn ng chn Kốm theo: 01 chng t gc Ngi ngh K toỏn trng ( Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Cụng ty TNHH ụng Hip Ngi duyt ( Ký, h tờn) Mu s:S02b - DN a ch: S Quang trung N.an (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) PHIU CHI Ngy 25 thỏng 03 nm 2010 Quyn S: 02 S: 25 N: 641 Cú: 111 H tờn ngi nhn tin: Trnh Hoi Ngõn a ch: Phũng kinh doanh Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi Lý chi: Chi tip khỏch cụng ty S tin: 480.000 Kốm theo: 02 chng t gc Giỏm c (Ký, h tờn, Ngy 25 thỏng Th qu Ngi lp Ngi nhn (ký,h tờn) (ký,h tờn) (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) 03 nm 2010 úng du) ó nhn s tin( vit bng ch): Bn trm tỏm ni ngn ng chn 1.2.3.3 K toỏn tng hp v chi phớ bỏn hng: a ch: Cụng ty TNHH ụng Hip Mu s:S02b - DN a ch: S Quang trung N.an (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) CHNG T GHI S S: 157 Ngy 31 thỏng 03 nm 2010 Chng t gc Trớch yu S hiu TK SH NT N Cú PC 15 18/03 Thanh toỏn tin bc 641 111 S tin Ghi chỳ 245.000 d cho ch huyn Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi PC 25 25/03 Thanh toỏn tin tip 641 111 480.000 khỏch cho Hoi Ngõn PC 43 30/03 Thanh toỏn tin 641 111 75.000 chuyn cho anh Minh Cng 800.000 Kốm theo: 03 chng t gc Ngy 31thỏng 03 nm 2010 Ngi lp K toỏn trng (ký,h tờn) (ký,h tờn) a ch: Cụng ty TNHH ụng Hip Mu s:S02b - DN a ch: S Quang trung N.an (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) S NG Kí CHNG T GHI S Nm: 2010 Chng t ghi s S hiu Ngy,thỏn A 157 g B 31/03 S tin 800.000 Chng t ghi s S hiu Ngy,thỏn A g B S tin - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi Ngy Ngi lp s K toỏn trng (ký,h tờn) (ký,h tờn) thỏng nm Giỏm c (ký,h tờn,úng du) Cụng ty TNHH ụng Hip Mu s:S02b - DN a ch: S Quang trung N.an (Ban hnh theo Q s: 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) S CI Thỏng 03 nm 2010 Tờn ti khon: Chi phớ bỏn hng S hiu: 641 Ngy,t Chng t ghi Din gii S hiu S tin hỏng s S TK i Ngy, hiu B 150 thỏng C 15/03 15/03 25/03 ghi s A 31/03 31/03 31/03 151 157 N Cú D E Thanh toỏn tin in, 111 206.000 nc Thanh toỏn tin in thoi 111 Thanh toỏn tin bc d 111 482.000 245.000 ng cho ch huyn Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip 31/03 31/03 157 157 Trng i hc thng mi 25/03 Thanh toỏn tin tip 111 25/03 khỏch cho Hoi Ngõn Thanh toỏn tin 111 480.000 75.000 chuyn cho anh Minh Cng 1.488.00 Kt chuyn chi phớ bỏn hng 911 1.488.000 - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s CHNG 2:KT LUN, XUT V VN CHI PH SN XUT V BN HNG TI CễNG TY TNHH ễNG HIP 2.1 Cỏc kt lun v phỏt hin qua nghiờn cu chi phớ sn xut v bỏn hng ti cụng ty Vic chuyn i c ch kinh t nc ta t c ch trung quan liờu bao cp sang c ch th trng l mt yu t khỏch quan, c bit l nn kinh t nc ta ang hũa nhp vo nn kinh t th gii Trong s chuyn húa ny, ngnh thng mi s m rng v phỏt trin, to iu kin tt hn cho quan h buụn bỏn,phc v nhu cu ca ngi tiờu dựng t c mc ớch ú thỡ tt yu phi s dng nhiu cụng c khỏc nhau, ú cú k toỏn Mt doanh nghip mun tn ti v phỏt trin iu kin cnh tranh ca nn kinh t th trng phi bit quan tõm n cụng tỏc qun lý ti chớnh ca doanh nghip Hch toỏn k toỏn vi bn cht l h thng thụng tin v kim tra tỡnh hỡnh bin ng ti sn ca doanh nghip vi chc nng thu thp x lý, cung cp thụng tin cho i tng quan tõm Vỡ th ũi hi cụng tỏc k toỏn khụng ngng c Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi hon thin v ci tin ỏp ng c yờu cu m rng kinh doanh v tng xng vi vai trũ l mt cụng c c lc, kim tra, giỏm sỏt cỏc hot ng ca cụng ty Nh vy, thc hin tt vai trũ ca mỡnh thỡ hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung, k toỏn bỏn hng núi riờng l ht sc cn thit Qua thi gian tỡm hiu thc t ti cụng ty TNHH ễNG HIP cựng vi kin thc ó c hc trng, em xin a mt vi kin nhn xột v k toỏn bỏn hng ti cụng ty nh sau: 2.1.1 u im: 2.1.1.1 V t chc b mỏy k toỏn: Vi c im kinh doanh, cụng ty ó t chc b mỏy k toỏn theo mụ hỡnh trung Vi mụ hỡnh ny thỡ vic t chc, c cu b mỏy hp lý, gn nh v hot ng cú hiu qu nhm cung cp thụng tin k toỏn mt cỏch kp thi, chớnh xỏc trung thc v y , hu ớch cho cỏc i tng s dng thụng tin ng thi nú m bo c s lónh o trung thng nht i vi cụng tỏc k toỏn, kim tra v x lý cỏc thong tin k toỏn V vic phõn cụng cụng vic ca phũng k toỏn c y mnh v hot ng ngy cng cú hiu qu K toỏn cỏc phn hnh v k toỏn tng hp phi hp nhp nhng v h tr ln cụng tỏc k toỏn K toỏn luụn m bo cung cp thụng tin mt cỏch kp thi, chớnh xỏc cho Ban Giỏm c i vi b phn k toỏn bỏn hng ó phn ỏnh ghi chộp y , chớnh xỏc tỡnh hớnh bỏn hng v giỏ tr hng xut kho, giỏ hng bỏn, chi phớ bỏn hng v doanh thu bỏn hng 2.1.1.2.V cỏc chng t, húa n s dng: Trong cụng tỏc bỏn hng ó c k toỏn bỏn hng s dng v chp hnh nghiờm chnh theo ỳng mu quy nh ca B Ti Chớnh Mi nghip v kinh t phỏt sinh u c phn ỏnh trờn cỏc húa n, chng t phự hp v c s lng, nguyờn tỏc ghi chộp cng nh cỏc yờu cu ca cụng tỏc qun lý chng t Cỏc chng t l nhng c s ban u thc hin cụng vic hch toỏn, vy chng Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi t c ỏnh giỏ theo trỡnh t thi gian v c kim tra thng xuyờn v ni dung nghip v kinh t phỏt sinh, kim tra cỏc chng t gc kốm theo Vic kim tra ny giỳp phõn loi, tng hp thụng tin ti chớnh ghi s chi tit v s tng hp - Cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho, phng phỏp ny m bo cung cp thụng tin thng xuyờn chớnh xỏc v tỡnh hỡnh bin ng ca hng húa Cụng ty ti mi thi im S hng tn kho c phn ỏnh trung thc Phũng K Toỏn nm c v bỏo cỏo lờn Ban Giỏm c v Phũng Kinh doanh cú k hoch nhp hng hoc tỡm cỏch tiờu th hng mt cỏch nhanh chúng hn 2.1.1.3 V hỡnh thc s k toỏn: Cụng ty s dng hỡnh thc chng t ghi s phn ỏnh cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Khi ỏp dng hỡnh thc ny to iu kin cho k toỏn ghi chộp cụng vic c rừ rng, d hiu trỏnh sai sút, trựng lp khụng cn thit Mu s n gin, d ghi chộp, ỏp ng yờu cu cung cp thụng tin cho cỏc b phn liờn quan S sỏch c lp, lu tr mt cỏch cú h thng nờn rt thun tin cho vic kim tra, i chiu 2.1.2 Nhc im: Bờn cnh nhng u im trờn thỡ cụng tỏc k toỏn bỏn hng cũn nhng nhc im cn khc phc sau: 2.1.2.1 V h thng s sỏch: Hin Cụng ty cha m cỏc s chi tit cho TK 641 vy khụng theo dừi c chi tit tng khon mc chi phớ, nờn Cụng ty s khú cỏc bin phỏp qun lý chi phớ cú hiu qu Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn chng t ghi s, nhng k toỏn ch yu hch toỏn tt, c th ti Cụng ty khụng s dng y trỡnh t theo hỡnh thc Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi chng t ghi s Nghip v kinh t phỏt sinh c phn ỏnh vo chng t ghi s v cỏc s chi tit nhng khụng lờn s ng ký chng t ghi s Vic ny cú th dn n tỡnh trng khụng qun lý c chng t ghi s v khụng kim tra c s liu k toỏn gia CTGS v bng cõn i ti khon 2.1.2.2 V xỏc nh doanh thu: Cụng ty kinh doanh rt nhiu mt hng nhng cha thc hin s chi tit doanh thu cho tng mt hng riờng Nu Cụng ty thc hin s chi tit doanh thu cho tng mt hng s giỳp cho Cụng ty cú c s ỏnh giỏ chớnh xỏc hn v tng mt hng c th 2.1.3 Phng hng hon thin: Mc dự cú nhng u im nh trờn nhng trờn thc t cụng tỏc k toỏn ca cụng ty cũn nhiu tn ti cn khc phc v hon thin Em xin a mt s ý kin gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung, cụng tỏc k toỏn bỏn hng núi riờng nh sau: - Cụng ty nờn tuyn thờm i ng k toỏn cú kinh nghim, nghip v tt, cú tinh thn v trỏch nhim cụng vic - Cụng ty nờn xõy dng chớnh sỏch giỏ c linh hot, hp lý, tng % chit khu lờn i vi nhng khỏch hng thuoengf xuyờn v mua hng vi lng ln Ngoi cụng ty nờn ỏp dng chit khu thng mi cho tt c cỏc mt hng Chit khu thng mi s khuyn khớch cho khỏch hngmua nhiu giỳp cho cụng ty gi c mi quan h lõu di vi khỏch hng 2.2 Cỏc xut,kin ngh v chi phớ sn xut v bỏn hng ti cụng ty Sau c s ch dn ca cỏc anh, ch Phũng Ti chớnh k toỏn ca Cụng ty TNHH ễNG HIP, em xin a mt s ý kin v gii phỏp hon thin k toỏn chi phớ v bỏn hng ti Cụng ty nh sau: Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi 2.2.1 V cụng tỏc qun lý bỏn hng - Hon thin t chc k toỏn bỏn hng l phn vic c bn nht bi vỡ nú quyt nh n cht lng ton b cụng tỏc k toỏn doanh nghip vỡ vy cn phi tng cng vai trũ ca cụng tỏc qun lý bỏn hng phc v cung cp thụng tin v lm c s a quyt nh qun lý kinh doanh ỳng n - phỏt huy vai trũ ch o khụng th trng t bin thỡ cụng tỏc ti chớnh k toỏn phi va l cụng c thỳc y hot ng kinh doanh va phi l ngi giỏm sỏt v nõng cao tớnh hiu qu kinh t ca k hoch kinh doanh cỏc mt hng lm tt vic ny k toỏn phi tham gia t khõu u tiờn n khõu cui cựng, lm chc nng tham mu v giỏ mua, giỏ bỏn chờnh lch, giỳp Giỏm c ch o cỏc phũng ban Cụng ty phỏt huy c th mnh ca mỡnh vic kinh doanh chim lnh th trng kinh doanh Bờn cnh ú thc hin tt vic tit kim chi phớ lu thụng, hch toỏn trung thc kt qu giỏm sỏt k hoch ti chớnh, tiờu th, ng thi tham gia vo cỏc khõu nghiờn cu nhu cu th trng, qun lý cú hiu qu trỏnh nhng s h khụng cỏc n v khỏc chim dng - Trong iu kin kinh doanh theo c ch th trng, cỏc doanh nghip luụn c gng tỡm ngun hng, m rng mt hng kinh doanh v c bit l tớnh cnh tranh gia cỏc doanh nghip ngy cng gay gt Hin ti trờn i bn Tnh Ngh An ó xut hin nhiu i th cnh tranh vi Cụng ty ng vng trờn th trng thỡ Phũng Kinh doanh phi tng cng tỡm kim th trng tiờu th; tỡm cỏc i tỏc kinh doanh mi, thc hin cỏc hot ng ph tr bỏn hng nh m cỏc hi ngh gii thiu sn phm, tỡm c hi a sn phm ca mỡnh vo cỏc hi ch ca tnh, ca trung ng Mt khỏc Cụng ty cũn thc hin cỏc hỡnh thc chm súc khỏch hng nh chuyn, dch v sau bỏn hng 2.2.2.V ti khon s dng v phng thc tớnh giỏ, phng phỏp k toỏn Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi - Ti khon s dng - H thng ti khon m Cụng ty s dng ó phự hp vi vic hch toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh v bỏn hng hay qun lý doanh nghip 2.2.3.V chng t v luõn chuyn chng t - V chng t v luõn chuyn chng t ca Cụng ty l hp lý, trờn c s m bo nguyờn tc k toỏn ca ch k toỏn hin hnh, phự hp vi kh nng chuyờn mụn ca cỏn b k toỏn, phự hp vi c im kinh doanh, yờu cu qun lý ca Cụng ty Cỏc chng t u c kim tra, giỏm sỏt cht ch v x lý kp thi Cụng ty cú k hoch lu chuyn chng t tng i tt, cỏc chng t c phõn loi, h thng húa theo cỏc nghip v, trỡnh t thi gian trc vo lu tr 2.2.4.V s k toỏn chi tit - Hin phũng k toỏn s dng cỏc bng kờ k toỏn lp phn ỏnh cỏc chi phớ liờn quan n TK 641 nờn rt khú kim soỏt v phõn b chi phớ cho cỏc mt hng Cụng ty nờn m s chi tit TK 641 theo tng ti khon cp (641.1, 641.2, ,641.7) S chi tit cú th c m cho mi quý v mi ti khon cp cú th m mt t Khi ú k toỏn s theo dừi c thng xuyờn liờn tc cỏc khon chi phớ phỏt sinh theo khon mc t ú cú th hch toỏn mt cỏch c th v chi phớ ca tng mt hng doanh nghip KT LUN - Qua thi gian hc ti trng c bit l quỏ trỡnh thc ti Cụng ty TNHH ụng Hip, em nhn thy mun cụng vic, hot ng ca mỡnh cú hiu qu thỡ phi gn cht gia lý lun v thc tin, ly lý lun dng thc tin v ly thc tin b sung phỏt trin cho lý lun Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Chuyờn thc tt nghip Trng i hc thng mi - Do ú, thi gian thc em luụn c gng tỡm tũi, nghiờn cu lý lun cng nh thc tin, qua ú em ó tỡm hiu sõu sc hn vai trũ quan trng ca cụng tỏc bỏn hng quỏ trỡnh hot ng ca Cụng ty Vic hch toỏn chớnh xỏc k toỏn bỏn hng vụ cựng quan trng Nú khụng ch l c s xỏc nh chi phớ bỏn hng ca Cụng ty m cũn l cn c xỏc nh doanh thu, li nhun cho doanh nghip Trong thi gian thc ti Phũng Ti chớnh k toỏn ca Cụng ty TNHH ụng Hip, c s ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo cựng s giỳp ca cỏn b phũng, em ó hon thnh chuyờn thc cui khoỏ ca mỡnh - Mc dự c gng rt nhiu, nhng cha hon thin v trỡnh , kinh nghim thc t v thi gian nờn chuyờn ca em khụng trỏnh nhng thiu sút, hn ch Em rt mong nhn c ý kin úng gúp ca ging viờn hng dn, cỏc thy cụ giỏo khoa k toỏn ca trng, cựng ton th cỏc cụ, chỳ, anh, ch cỏn b Phũng Ti chớnh k toỏn Cụng ty chuyờn ca em cú ý ngha hn v mt lý lun v thc t Em xin chõn thnh cm n ! Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 [...]... phí sản xuất của toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm - Kết cấu TK 154 nh sau: Bên nợ: kết chuyển toàn bộ chi phí. .. mức chi phí - Căn cứ vào khối lợng làm dở trên cùng công đoạn của quy trình sản xuất và căn cứ vào định mức chi phí theo từng khoản mục chi phí trên từng công đoạn của từng sản phẩm để xác định chi phí sản xuất dở dang của từng công đoạn Sau đó tổng hợp lại để có thể chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang của từng loại sản phẩm trên cả quy trình công nghệ 1.2.3 Kế toán bán hàng 1.2.3.1 K toỏn chi. .. kỳ kế toán là theo quý.Trình tự ghi sổ đợc kế ăng toánkýđang Bảng tổng hợp phản ánh ở chi tiết Sổ cái biểu số 03 Bảng cân đối số p/s Trn Th Hi Yn Lp: K toỏn- K41DK9 Báo cáo tài chính Chuyờn thc tp tt nghip Trng i hc thng mi Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u, kiểm tra 1.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí v BN HNG tại Công ty TNHH Đông Hiệp 1.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí và bán hàng Sản. .. của Công ty TNHH Đông Hiệp đợc sản xuất theo kiểu sản xuất dây chuyền liên tục bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau Loại hình sản xuất là hàng loạt với khối lợng lớn, đặc điểm sản xuất là có phân xởng do vậy yêu cầu về trình độ quản lý là rất cao Với đặc điểm quy trình công nghệ nh vậy cho nên việc tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty đợc xác định theo từng giai đoạn sản xuất và cho từng loại sản. .. + Kế toán Công nợ khách mua Có nhiệm vụ theo dõi công nợ khách mua và tình tình tiêu thụ sản phẩm của công ty Cuối tháng thanh toán công nợ với khách hàng và làm báo cáo nộp cho Chứng từ gốc giám đốc về tình hình bán hàng trong tháng b Đặc điểm hình thức sổ kế toán Công ty TNHH Đông Hiệp Vận dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán NhàSổ nớc Phiếu xuất nhập hàng. .. loại sản phẩm, từng bộ phận và đợc mở chi tiết cho từng giai đoạn sản xuất và đợc mở tài khoản cấp 2 theo yếu tố chi phí * Kết cấu của TK 627 nh sau: Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên có: kết chuyển hoặc phân bổ chi phí, sản xuất cho các sản phẩm lao vụ có liên quan đến tính giá thành + Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung TK 627 không có số d cuối kỳ Quy trình hạch toán. .. chuyển toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ Bên có: giá thành sản phẩm trong kỳ hoàn thành + Các khoản giảm giá thành: D nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ TK 154 đợc mở cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác nh: 111, 632 Sơ đồ hoạch toán tổng hợp chi phí TK 621 TK 621 Cuối kỳ kết chuyển TK 621 Kết chuyển chi phí NCTT để xác định... cho đơn vị sản phẩm làm dở và đơn vị sản phẩm hoàn thành nh nhau (những chi phí này thờng là chi phí NVLTT) Những chi phí đợc bỏ vào quá trình sản xuất lần 2 theo mức độ sản xuất gia công chế biến thì đợc tính cho sản phẩm làm dở theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Xác định sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng và làm dở Xác định sản lợng = q x % sản phẩm hoàn thành (Q) = q x % sản phẩm hoàn... theo mẫu của công ty, hóa đơntiết GTGT do Tổng chi quỹ cục thuế phát hành Chứng từ hàng ngày các kế toán viên phải cập nhật thờng xuyên để phục vụ cho công tác báo cáo quản trị cũng nh các báo cáo kế toán Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức sổ kế toán "chứng từ ghi Chứng ghi sổ sổ" Hình thức này phù hợp vớitừđiều kiện sản xuất kinh doanh của công ty Hiện nay Công ty hạch toán hàng tồn... khác + Kế toán theo dõi TSCĐ, CCDC Có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, CCDC nhập xuất trong tháng, năm Lập bảng trích khấu hao của từng bộ phận để phân bổ chi phí chính xác, giúp cho trởng phòng lập các kế hoạch sản xuất ngắn, trung và dài hạn + Kế toán kho Có nhiệm vụ tập hợp số liệu nhập xuất hàng ngày để báo cáo nhanh Hàng tuần cập nhật số liệu để phục vụ báo cáo cho lãnh đạo công ty Tập hợp chi phí tại nhà ... tra 1.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí v BN HNG Công ty TNHH Đông Hiệp 1.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí bán hàng Sản phẩm Công ty TNHH Đông Hiệp đợc sản xuất theo kiểu sản xuất dây chuyền liên... chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất bán hàng Công ty TNHH Đông Hiệp" để làm đề tài cho chuyờn tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán chi phí sản xuất bán hàng học trờng... thng mi Kế toán trởng Kế Kế toán Vốn tiền Kế Kế Kế toán TSCĐ v Kế CCDC toán toán toán toán NVLthanh toán nhà cung cấp thuế lơng Kế Toán công nợ Khách mua Kế toán Kho 2.1.4 Trởng phòng Kế toán Trởng