BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Giới thiệu công ty: Quá trình hình thành phát triển: Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban: Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính: Phân tích tình hình tài năm gần đây: 1.1.Phân tích khái quát cấu tài sản, nguồn vốn: 1.2 Phân tích tình hình quản lý sử dụng tài sản, nguồn vốn: 1.3.Phân tích khả toán: PHẦN II: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 11 1.Thực trạng hoạt động quản lý triển khai dự án Công ty: 11 Tiếp nhận thông tin khách hàng: 11 Làm nộp hồ sơ dự thầu 11 Thiết kế vẽ: 16 Bàn giao cho xưởng sản xuất giám sát tiến độ 16 Đánh giá thực trạng quản lý triển khai dự án Công ty: .17 1.1.Đánh giá dự án triển khai quản lý triển khai dự án đó: .17 1.2.Đánh giá điểm mạnh điểm yếu: .17 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN 19 1.Giải pháp nhằm mở rộng quy mô dự án thị trường kinh doanh: 19 Giải pháp nhằm cải thiện vấn đề quản trị nguồn nhân lực: .19 PHẦN IV: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 21 1.Mô tả nhiệm vụ giao, cơng việc thực q trình kiến tập, giải thích khó khăn q trình kiến tập: 21 Bài học rút từ trình kiến tập: 21 Đánh giá lãnh đạo Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An: .21 KẾT LUẬN 22 NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ - Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức nhân Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị - điện Thành An Bảng 1: Tóm tắt tài sản có tài sản nợ sở báo cáo tài kiểm toán năm 2007, 2008 2009 Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết - bị điện Thành An Phụ lục 1: Giấy chứng nhận chứng ISO Phụ lục 2: Giấy chứng nhận hợp tác Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An Schneider Electric NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG LỜI MỞ ĐẦU Trong ngày hè nắng nóng mùa hè năm 2010, điển hình đợt nắng cao trào hai tháng tháng vừa qua, việc cắt điện ln phiên khơng thể tránh khỏi Trước tình hình đó, nhiều hộ gia đình công ty, doanh nghiệp nhỏ lớn gặp không khó khăn việc triển khai cơng việc hàng ngày Với lý trên, người viết chọn kiến tập công ty hoạt động lĩnh vực điện thiết bị điện, Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An Người viết chọn kiến tập phòng Dự án, đề tài người viết mang tên: “Phân tích hoạt động quản lý triển khai dự án Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An” Bài báo cáo bao gồm phần: Phần I: Giới thiệu chung công ty Phần II: Hoạt động quản lý triển khai dự án Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý triển khai dự án Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An Phần IV: Tóm tắt q trình kiến tập Bài báo cáo viết dựa hướng dẫn Thạc Sĩ Dương Thị Hoài Nhung, số liệu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An, tài liệu tham khảo kiến thức mơn Phân tích hoạt động kinh doanh Quản trị nguồn nhân lực học học kỳ vừa qua Người viết xin cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo, cám ơn Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An giúp người viết hoàn thành tốt đợt thực tập NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Đây bước khởi đầu tốt cho người viết làm quen với công việc thực tế công ty, lĩnh vực cụ thể NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Giới thiệu cơng ty: Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN Địa chỉ: Số 486 Trần Khát Chân, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam Nhà máy: Phú Thụy - Gia Lâm - Hà Nội Tel: (84-4) 3.976 3332 - 3.976 3428 Fax: (84-4) 3.976 6146 Email: petancoltd@yahoo.com.vn Website: http://thanhan-petanco.com Đối tác chính: Schneider Electric, Mitsubishi Electric, LG, ABB, Siemens Quá trình hình thành phát triển: Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An thành lập ngày 09 tháng 01 năm 2001 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102001784 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 09/01/2001 Cho đến nay, Cơng ty có nhiều kinh nghiệm việc sản xuất loại trạm kiôs, tủ bảng điện, thang máng cáp; loại cầu dao, cầu chì; cột điện bê tông li tâm…và thiết bị khác mang nhãn hiệu PETANCO với độ bền cao, chất lượng tốt Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An liên tục đầu tư trang thiết bị đại, sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao để phục vụ sản xuất tạo đà chủ động cho Công ty phát triển đứng vững thị trường NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Năm 2004, Công ty áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2005, chuyển giao cơng nghệ xí nghiệp bê tông Chèm, công ty đưa dây chuyền sản xuất cột bê tông li tâm với công suất 10000 cột/năm vào hoạt động Công ty tham gia xây lắp nhiều cơng trình có quy mơ lớn, đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật tốt, uy tín cao thị trường Hiện sản phẩm Thành An – PETANCO có mặt nhiều cơng trình lớn Với đội ngũ cơng nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, công nghệ tiên tiến, dây chuyền thiết bị đại, đồng bộ, 90% điều khiển tự động Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An hồn tồn có khả đáp ứng yêu cầu đa dạng sản phẩm, yêu cầu cao chất lượng, tiến độ với chi phí hợp lý Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phịng ban: Tổng số lao động có Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An 150 người: - Trong lĩnh vực sản xuất: 117 người, có 42 cán chuyên môn Trong lĩnh vực kinh doanh: 33 người, có 15 cán chun mơn Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty khái quát sau: NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính: Với trang thiết bị máy móc đại đội ngũ kỹ sư cơng nhân có kinh nghiệm, Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An mạnh sản xuất cung cấp sản phẩm như: - - Tủ điện trung với cáp điện 7,2kV, 24kV, 35kV • Tủ trung hợp bộ- Schneider • Tủ máy cắt Evolis- Schneider • Tủ máy cắt đo lường trung 24kV, 35kV • Tủ cầu dao phụ tải Trạm Kios, trạm treo, trạm cột, máy biến áp động lực Hệ thống tủ phân phối, tủ ATS, tủ bù COS tự động Tủ điều khiển trung tâm Cầu dao cách ly, cầu chì tự rơi, cầu chì ống Thang cáp, máng cáp, phụ kiện lắp đặt Cột bê tông ly tâm Phân tích tình hình tài năm gần đây: Từ đời đến nay, nhìn chung tình hình tài Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An quản lý hiệu Để làm cụ thể hơn, tơi xin trích dẫn bảng tóm tắt tài sản có tài sản nợ sở báo cáo tài năm 2007, 2008 2009 Công ty: Bảng 1: Tóm tắt tài sản có tài sản nợ sở báo cáo tài kiểm tốn năm 2007, 2008 2009 Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An (đơn vị:VNĐ) STT Tên tài sản 2007 2008 2009 Tổng số tài sản 9.712.887.179 15.263.386.460 20.782.433.971 Tổng nợ phải trả 3.601.177.276 9.126.775.628 14.606.617.521 Tài sản ngắn hạn 9.137.327.260 14.742.242.651 20.093.834.271 NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Nợ ngắn hạn 3.601.177.276 9.126.775.628 14.606.617.521 Doanh thu 9.379.869.582 26.371.053.600 52.129.196.642 Lợi nhuận trước thuế 51.514.950 24.900.928 39.916.721 Lợi nhuận sau thuế 37.090.764 17.928.668 32.931.295 Từ bảng tóm tắt trên, ta đưa số phân tích sau 1.1 Phân tích khái quát cấu tài sản, nguồn vốn: 1.1.1 Phân tích khái quát cấu tài sản: Tài sản yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp tài sản tiêu quan trọng để đánh giá quy mô, mức độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tài sản toàn tiềm lực kinh tế doanh nghiệp việc sử dụng quản lý tài sản nội dung quan trọng liên quan đến tài doanh nghiệp, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu cao Qua số liệu gần đây, ta thấy tổng tài sản xí nghiệp có xu hướng tăng đặn Năm 2009 so với năm 2008 tăng tương ứng 36%, năm 2008 so với năm 2007 tăng tương ứng 57%, trung bình năm tăng 46,5% Phần lớn tài sản Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An tài sản ngắn hạn, tài sản ngắn hạn chiếm trung bình 95% Tổng tài sản, số hầu hết nguyên vật liệu để sản xuất thiết bị điện 1.1.2 Phân tích khái quát cấu nguồn vốn: Theo bảng thống kê tóm tắt trên, tỉ trọng nợ phải trả tổng nguồn vốn năm 2007 37%, năm 2008 59,8%, năm 2009 70%, trung bình năm 55,7% Con số cao, chứng tỏ khả đảm bảo tài Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An hiệu Trên thực tế thành lập, NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG nguồn vốn Petanco chủ yếu nguồn vốn tự có đóng góp cổ đơng, nên khả tự chủ tài cao 1.2 - Phân tích tình hình quản lý sử dụng tài sản, nguồn vốn: Vòng quay tài sản (5:1): Vòng quay tài sản năm 2007 0,965, năm 2008 1,72, năm 2009 2,5 Hệ số tăng qua năm, cho thấy khả sử dụng tài sản để tạo doanh thu Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An phát triển tốt Điều rõ ràng, phần lớn tài sản Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An tài sản ngắn hạn (nguyên vật liệu) nên khả sử dụng quay vòng tạo doanh thu dựa phần lớn vào phần - tài sản ROA (6:1): Khả sinh lời tài sản phản ánh qua hệ số ROA Con số năm 2007 0,05%, năm 2008 0,16%, năm 2009 0,19% Sự tăng số cho thấy Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An - ngày nâng cao khả sử dụng tài sản để tạo lợi nhuận ROE (6:[1-2]): Khả sinh lời vốn chủ sở hữu năm 2007 0,08% năm 0,4% 0,6%, số tăng nhanh cho thấy khả sử dụng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp để tạo nên lợi nhuận ngày phát triển 1.3 Phân tích khả tốn: Doanh nghiệp phải ln tính tốn dự tính tình xấu xảy lúc phải toán hết khoản cơng nợ Mức độ khơng có khả tốn phụ thuộc vào tình hình tài Doanh nghiệp như: Doanh nghiệp không đủ vốn tiền, khoản tiền vay hạn, khoản phải nộp ngân sách q hạn khơng tốn được, khoản nợ người cung cấp hạn tăng Do vậy, để nghiên cứu khả toán ngắn hạn, số tiêu đưa - tính tốn như: Khả tốn tồn năm 2007 2,7, năm 2008 1,6 năm 2009 1,4 Con số giảm dần kết hợp với tăng lên tổng tài sản tổng nợ NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG phải trả cho thấy tình hình tốn nợ Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất - thiết bị điện Thành An chưa tốt Khả toán nợ ngắn hạn năm 2007 2,53, năm 2008 1,61, năm 2009 1,37 Sự biến động số năm cho thấy mức độ đảm bảo tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn khơng cao, tình hình tốn nợ ngắn hạn Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An chưa tốt NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG PHẦN II: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY Thực trạng hoạt động quản lý triển khai dự án Công ty: Hiện Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An triển khai dự thầu dự án xây lắp mua thiết bị điện, triển khai dựa bước sau: B1: Tiếp nhận thông tin khách hàng B2: Làm nộp hồ sơ dự thầu B3: Thiết kế vẽ B4: Bàn giao cho xưởng sản xuất giám sát Tiếp nhận thông tin khách hàng: Đối với dự án, để đấu thầu xây lắp mua bán thiết bị, việc tìm hiểu thơng tin, u cầu khách hàng việc tối quan trọng Việc tìm hiểu kỹ yêu cầu khách hàng giúp nhà thầu trước hết định xem có nên tham gia dự thầu khơng, tìm hiểu xác định lợi điểm đáp ứng yêu cầu ấy, từ làm hồ sơ dự thầu cho phù hợp Công đoạn bao gồm việc mua hồ sơ mời thầu chủ đầu tư phân tích yêu cầu chủ đầu tư Trước dự án đưa đấu thầu, chủ đầu tư tạo điều kiện cho nhà thầu cách bán hồ sơ mời thầu, nêu rõ đặc điểm yêu cầu dự án đấu thầu Làm nộp hồ sơ dự thầu Một hồ sơ dự thầu Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An thường bao gồm phần sau: Phần 1: Phần thương mại NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP - GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Đơn dự thầu Biểu giá chào thầu điều kiện thương mại Phạm vi tiến độ cung cấp Dưới ví dụ đơn dự thầu Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An dành cho chủ đầu tư Điện lực Hoàng Mai Phần 2: Tài liệu pháp lý - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký thuế Ủy quyền Tổng giám đốc ngân hàng: tài liệu nhằm đảm bảo mặt tài cho nhà thầu trước chủ đầu tư Phần 3: Năng lực nhà thầu - Giấy chứng nhận chứng ISO Kê khai lực kinh nghiệm nhà thầu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh - Báo cáo lực tài nhà thầu Báo cáo tài dạng tóm tắt Báo cáo danh mục hợp đồng tương tự thực Báo cáo danh mục hợp đồng tương tự thực Bản hợp đồng tham khảo Xác nhận vận hành thành công thiết bị khách hàng giao dịch Dưới mẫu giấy chứng nhận chứng ISO Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An gói thầu với chủ đầu tư Điện lực Hoàng Mai NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Phụ lục 1: Giấy chứng nhận chứng ISO 9001:2000 Công ty NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Phần 4: Hồ sơ nhà thầu phụ (nếu có) - Giấy chứng nhận chứng ISO nhà thầu phụ Ủy quyền nhà thầu phụ đảm bảo cung cấp vật tư vật liệu cho nhà thầu Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An Nhà thầu phụ nhà cung cấp thiết bị vật tư mà Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An khơng có cung cấp Dưới giấy chứng nhận hợp tác Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An Schneider Electric Phụ lục 2: Giấy chứng nhận hợp tác Petanco Schneider Electric NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Phần 5: Danh sách cán chủ chốt hướng dẫn vận hành thiết bị - Họ tên, chứng minh thư nhân dân Bằng Đại học chứng chỉ, chứng nhận Phần 6: Thông số kỹ thuật đáp ứng theo yêu cầu Phần bao gồm thông số kỹ thuật sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư hồ sơ thầu mà nhà thầu mua từ trước Phần 7: Catalogues thiết bị Thiết kế vẽ: Sau nhận gói thầu, nhà thầu Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An lên kế hoạch thiết kế vẽ loại sản phẩm như: tủ điện, bảng điện, trạm Kios, cầu dao,… thường xuyên liên hệ với chủ đầu tư nhằm hoàn thành vẽ tiến độ yêu cầu họ Bàn giao cho xưởng sản xuất giám sát tiến độ Đây giai đoạn cuối triển khai dự án Khi vẽ hoàn tất chấp nhận, bên nhà thầu (tức Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An) giao cho xưởng sản xuất để tiến hành sản xuất lắp ráp Trong trình sản xuất, phịng dự án Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An thường xuyên theo dõi tiến độ nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kết thúc thời gian yêu cầu chủ đầu tư Ở giai đoạn này, trình sản xuất bị trì trệ gây việc khơng hồn thành thời hạn có nguy làm uy tín Cơng ty chủ đầu tư Do địi hỏi nhà quản lý phải thật sát sao, quan tâm đến đời sống công nhân, nhân viên nhằm đạt hiệu công việc tốt NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG Đánh giá thực trạng quản lý triển khai dự án Công ty: 1.1 Đánh giá dự án triển khai quản lý triển khai dự án đó: Từ bắt đầu hoạt động đến nay, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An tham gia dự thầu triển khai thành cơng 52 cơng trình thuộc lĩnh vực sau: cơng trình cơng nghiệp (23 cơng trình); cơng trình dân dụng, văn hóa, y tế (9 cơng trình); cơng trình giao thơng, thủy lợi, hạ tầng (20 cơng trình) Chủ đầu tư (khách hàng) chủ yếu Cơng ty tập trung khu vực miền Bắc, thường chủ đầu tư lớn như: Nhà máy nước Lavie- Hưng Yên, nhà máy thép Việt Nhật, Ban QLDA GTĐT Hà Nội, HUD, Điện lực Hà Nội,… 1.2 Đánh giá điểm mạnh điểm yếu: 1.2.1 Điểm mạnh: Trong q trình kiến tập, tơi nhận thấy quy trình quản lý triển khai dự án quy trình khung, Cơng ty có thay đổi nhỏ tùy dự án, nhìn trình xây dựng phù hợp với quy trình triển khai dự án chung ngành Và thực tế sau gần 10 năm hoạt động, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An chứng tỏ lực chiếm tín nhiệm nhiều chủ đầu tư khu vực phía Bắc 1.2.2 Điểm yếu Để đánh giá hiệu việc quản lý triển khai dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố nguồn nhân lực vơ quan trọng Trong q trình kiến tập, tơi nhận thấy có điểm chưa tốt việc triển khai dự án Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An, phân cơng nhân việc triển khai dự án chưa rõ ràng, người kiêm nhiều việc nhiều người làm việc Tuy việc không ảnh hưởng nhiều trực tiếp đến hiệu dự án khắc phục điểm yếu chắn Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An ngày phát triển mạnh chiếm ưu thị trường Nguyên nhân số điều sau: NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP - GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HỒI NHUNG Quy mơ Cơng ty chưa thực lớn, người kiêm nhiều vị trí chức vụ Quy mơ dự án triển khai chưa thực lớn Quản lý nhân chưa chặt chẽ NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN Giải pháp nhằm mở rộng quy mô dự án thị trường kinh doanh: Hiện nay, khách hàng mục tiêu Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An hầu hết tập trung số quận, huyện quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai huyện Từ Liêm, số quận, huyện tương đối phát triển ngành điện khơng có cơng trình lớn, mang lại dự án chưa thực lớn Trong thời gian tới, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An cần đẩy mạnh hoạt động PR, Quảng cáo chào hàng nhằm giới thiệu công ty đến nhiều chủ đầu tư hơn, hướng tới phát triển chiều rộng chiều sâu thị trường công ty Giải pháp nhằm cải thiện vấn đề quản trị nguồn nhân lực: Trong tổ chức nào, người nguồn lực chủ yếu động lực lớn lao cho hoạt động tổ chức Muốn có tổ chức thực mạnh vấn đề quản trị nguồn nhân lực vấn đề tối quan trọng Quản trị nguồn nhân lực làm cho lợi ích cá nhân nhân viên lợi ích chung tổ chức tương hợp với để tới đạt mục tiêu chung tổ chức Quy trình quản trị nguồn nhân lực bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, quản lý, trả lương, đãi ngộ sa thải nhân viên Từ hiểu biết trên, sau thời gian kiến tập Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An, nhận thấy công ty nên có thay đổi sau: - Trao quyền cho cấp dưới: Một nhà lãnh đạo giỏi người có tầm nhìn chiến lược dài hạn, khả lên kế hoạch triển khai mà phải người có khả đào tạo tốt khả trao quyền cho cấp Người nhân viên cấp trao quyền có cảm giác tôn trọng NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HỒI NHUNG mong muốn đóng góp nhiều cho công ty, tổ chức, trách nhiệm cơng ty, tổ chức mà nâng cao Đây cách quản lý người hiệu quả, thay đặt tiêu mức phạt nhằm gây áp lực cho nhân viên, việc trao quyền cho nhân viên làm họ tự ý thức thân công việc - họ hơn, hiệu cơng việc cao Có chế độ đãi ngộ xứng đáng với cố gắng nhân viên: Bên cạnh việc trao quyền cho nhân viên cấp dưới, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An cần xây dựng sách đãi ngộ hợp lý dành cho họ Những mức phạt mức thưởng họ khơng hồn thành hồn thành tốt cơng việc cần thiết Một sách đãi ngộ rõ ràng tạo động lực cho nhân viên, giúp họ hướng công việc họ NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HỒI NHUNG PHẦN IV: TĨM TẮT Q TRÌNH KIẾN TẬP Mô tả nhiệm vụ giao, cơng việc thực q trình kiến tập, giải thích khó khăn q trình kiến tập: Tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An, em giao nhiệm vụ nghiên cứu loại hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất dự án xây lắp thiết bị điện chào bán thiết bị điện Khó khăn em q trình thực tập tơi khơng có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực điện thiết bị điện, nhiên nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty để hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian kiến tập Cơng ty Bài học rút từ q trình kiến tập: Trong q trình kiến tập, tơi làm việc với người trẻ động nhiệt tình, giúp đỡ giải đáp thắc mắc tơi Từ đó, tơi rút nhiều học Tôi chứng kiến thực sự vận hành nhân tổ chức, hiểu thêm vấn đề nhân tổ chức, ngồi cịn hiểu thêm nhiều lĩnh vực đấu thầu điện thiết bị điện, cách thức tổ chức quản lý quy trình triển khai dự án xây lắp thiết bị điện Đánh giá lãnh đạo Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An: NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Việt Nam nay, để cạnh tranh đứng vững thị trường để trở thành Doanh nghiệp mạnh nhiều người biết đến việc khó khăn Chính quản lý kỹ thuật nhân nội Doanh nghiệp yếu tố làm cho Doanh nghiệp trở nên mạnh mẽ khác biệt Nắm bắt điều này, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An xây dựng cho quy trình quản lý triển khai dự án đánh giá hiệu thực tế chứng minh Bài viết dựa trình kiến tập thực tế sinh viên lĩnh vực xây lắp thiết bị điện, tránh khỏi thiếu thốn mặt kinh nghiệm trình độ, báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót định Đặc biệt kiến nghị người viết, đưa mang tính chủ quan Vì em mong nhận đóng góp từ phía thầy Em xin cảm ơn giáo Dương Thị Hồi Nhung anh chị phịng dự án Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Sinh viên Nguyễn Minh Tú NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46 ... TY Thực trạng hoạt động quản lý triển khai dự án Công ty: Hiện Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An triển khai dự thầu dự án xây lắp mua thiết bị điện, triển khai dựa bước sau:... Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An? ?? Bài báo cáo bao gồm phần: Phần I: Giới thiệu chung công ty Phần II: Hoạt động quản lý triển khai dự án Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết. .. vực điện thiết bị điện, Cơng ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An Người viết chọn kiến tập phòng Dự án, đề tài người viết mang tên: ? ?Phân tích hoạt động quản lý triển khai dự án Công