Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn MC LC Phn I: Ni dung quy ch ca doanh nghip Phn II: S hỡnh thnh v phỏt trin ca doanh nghip .10 2.1.Quá trình hình thành phát triển cụng ty c phn dch v v thng mi V n Th 10 Phn III: Nhim v chớnh v nhim v khỏc ca doanh nghip 11 3.1.Chc nng ca cụng ty .11 3.2.Nhim v chớnh ca cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th 12 Phn IV: C cu b mỏy qun lý ca doanh nghip 14 4.1.Sơ đồ máy hoạt động công ty 14 4.2.Chức năng,nhiệm vụ phận: .14 Phn V: T chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip .16 Phn VI: Nghiờn cu cỏc nghip v qun lý tng phũng ban, phõn xng 18 Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Lời mở đầu Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng, với cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động sản xuất kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát triển, đổi phơng thức quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Do vậy, đời phát triển kế toán gắn liền với phát triển kinh tế sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế toán trở nên quan trọng công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc doanh nghiệp Không nằm quy luật chung phát triển đó, Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th đã, tìm hoàn thiện mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh mình, hệ thống cung cấp thông tin kế toán tài cho đạt hiệu cao nhằm cung cấp thông tin thực bổ ích cho việc định điều hành công ty giám đốc Công ty Sau thời gian thực tập tạ Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th với giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi phòng ban chức thành viên Công ty, đặc biệt anh chị phòng kế toán Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th, với hớng dẫn bảo tận tình cô o Thu H, em hiểu biết nhiều tầm quan trọng công tác kế toán phát triển Công ty nh cách thức tổ chức công tác kế toán Công ty Trong giới hạn báo cáo thực tập tốt nghiệp, em xin trình bày số vấn đề sau: Phn I: Ni dung quy ch ca doanh nghip Phn II: S hỡnh thnh v phỏt trin ca doanh nghip Phn III: Nhim v chớnh v nhim v khỏc ca doanh nghip Phn IV: C cu b mỏy qun lý ca doanh nghip Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Phn V: T chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip Phn VI: Nghiờn cu cỏc nghip v qun lý tng phũng ban, phõn xng Do thời gian thực tập có hạn trình độ lý luận nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp thầy cô, ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! H Ni, ngy thỏng nm 2013 Sinh viờn thc hin Lờ Th Ngõn Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Phn I: Ni dung quy ch ca doanh nghip iu õy l ni quy lao ng ỏp dng cho ton th nhõn viờn lm vic ti Cụng ty C dch v v thng mi Vn Th iu Tt c nhõn viờn cụng ty phi tuõn th theo b lut lao ng Vit Nam v lut phỏp ca nc Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam v bn ni quy ny iu Tt c vic tuyn dng, x lý k lut, gi lm vic, tng ca, ngh phộp, tin lng, phỳc li, thng pht, ngh vic u c thc hin theo ni quy ca Cụng ty.Nhng iu cha quy nh ti ni quy ny c thc hin theo b lut lao ng phỏp lut ca nc Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam v cỏc iu khon b sung ca ni quy ny iu 4.1 Nhõn viờn hc vic : Nhng cụng nhõn mi c dng phi hc ngh thỏng.Sau thỏng, nu t yờu cu Cụng ty mi ký hp ng tuyn dng chớnh thc Nu trng hp khụng t yờu cu cụng ty s t chi ký kt hp ng Tin lng thi gian hc vic s tr cú quyt nh cho ngng vic 4.2 Nhõn viờn th vic : i vi nhng nhõn viờn k thut ó cú tay ngh gia cụng may mc, nhng cụng vic cn trỡnh trung cp thỡ thi gian th vic l 30 ngy v khụng quỏ 60 ngy i vi cụng vic cn trỡnh i hc tr lờn Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn 4.3 Cụng nhõn, nhõn viờn c tuyn dng chớnh thc: l nhng ngng lm vic cho cụng ty ó thụng qua giai on hc vic núi ti iu 4.1 v ó c cụng ty chp thun tip tc lm vic lõu di iu 5:Vic tuyn dng nhõn s cho cỏc b phn Giỏm c xột duyt tuyn dng theo yờu cu ca cụng vic Nhng s ngi tuyn dng khụng quỏ s ngi ghi trờn bng nhõn s Ngi c tuyn dng phi l cụng dõn Vit Nam cú sc kho y phỏp nh thc t iu ó c tuyn dng nhng sau ú b tr hin cú hnh vi gian trỏ khụng khai bỏo ỳng s tht, vi phm quy nh ti iu s b thi v khụng c hng bt c khon bi thng no iu i vi nhng nhõn viờn ó ký kt hp ng lao ng thi gian ngh thai sn s khụng c hng lng, nhng c hng bo him xó hi Thi gian ngh phộp thai sn c tớnh vo thõm niờn cụng tỏc iu Khụng c mang theo cht c, cht n, v khớ, cỏc loi khớva nhng vt nguy him vo cụng ty, ngi no vi phm s b buc thụi vic, trng hp vi phm nghiờm trng s x lý theo phỏp lut Vit Nam iu Cụng nhõn v nhõn viờn khụng eo bng tờn khụng c vo cng cụng ty: Bng tờn khụng c mn dựng qua li vo cụng ty: Nu trng hp cho ngi ngoi mn bng tờn i vo cụng ty nh hng n li ớch ca cụng ty s b sa thi ngay; trng hp nghiờm trng s x lý theo phỏp lut Vit Nam hin hnh iu 10 Quy nh v qun lý lao ng : 10.1 Tt c cụng nhõn v nhõn viờn phi i lm ỳng gi, ch c tan tm chuụng reo tan tm Ngi i lm tr phi trỡnh t trng xỏc nhn v n b phn nhõn s nhn th ghi gi, mi c vo lm vic, i tr ln thỏng ngoi vic ngh gi Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn tr lng gi ú, thnh tớch cụng tỏc s b xp vo loi kộm m cũn b ct cỏc khon khen thng chuyờn cn ca thỏnh ú 10.2 Trong gi lm vic, khụng c lm nhng vic riờng ca cỏ nhõn v phi cú trỏch nhim c gng hon thnh lng cụng tỏc c giao phú 10.3 Trong gi lm vic, khụng c tu ý ri cng v cụng tỏc, khụng c núi chuyn riờng, khụng c gõy nh hng n cụng vic ca ngi khỏc 10.4 Tuyt i tụn trng v tuõn theo s ch o ca cp trờn 10.5 Khụng c t ý hoc xỳi ngi khỏc lc xem nhng h s,van th, s sỏch biu mu khụng thuc phm vi trỏch nhim ca mỡnh; khụng c tu ý tit l mt ca cụng ty 19.6 Bt c vt gỡ cụng ty,dự cú hay khụng s dng c, u khụng c mang ngoi xng, trng hp b bt gp m khụng cú giy xỏc nhn ca ch qun B phn thỡ b xem nh hnh vi trm cp v b xa thi ngay; trng hp nghiờm trng s b x lý theo lut phỏp Vit Nam hin hnh 10.7 Trc v, phi quột dn sch s ch lm ca mỡnh, nu kim tra ln thỏng khụng quột dn hoc quột dn khụng sch s, thnh tớch cụng tỏc s b xp vo loi kộm v b tr cỏc khon khen thng chuyờn cn ca thỏng ú 10.8 Nghiờm cm hỳt thuc phõn xng, ni lm vic Trng hp b phỏt hin hỳt thuc trờn ln thỏng nhng ni quy nh trờn, thnh tớch cụng tỏc s b xp loi kộm v b ct khon khen thng ca thỏng ú iu 11 Ngy ngh l : 11.1 Tt dng lch: ngy (1 thỏng 1) 11.2 Tt õm lch: ngy (giao tha, mng mt n mng ba) 11.3 Ngy thng nht: ngy (30 thỏng 4) Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn 11.4 Lao ụng quc t: ngy (1 thỏng 5) 11.5 Quc khỏnh: ngy (2 thỏng 9) 11.6 Cỏc ngy l nu trựng vi ngy ch nht dc ngh bự vo ngy k tip iu 12 Vic xin ngh phộp 12.1 Mi trng hp vng mt gi lm vic u phi cú n xin phộp ó c ch qun phờ duyt 12.2 Thi gian xin phộp tớnh theo gi, gi xin phộp ngn nht na gi 12.3 Trng hp xin ngh phộp di ngy thỡ ch qun b phn ký phộp; trng hp trờn ngy thỡ phi qua b phn Giỏm c ký phộp 12.4 Trng hp nhõn viờn b bnh t xut hoc bn vic gp phi bỏo qua in thoi hoc nh ngi mang h giy xin phộp vit tt gi cho t trng t mỡnh hoc nhõn viờn ph trỏch nhõn s 12.5 Trng hp bt c d, thỡ sau ú phi b tỳc giy xin phộp bng khụng s xem nh ngh khụng lý iu 13 Do ngi lao ng n phng xut yờu cu chm dt hp ng lao ng 13.1 Trng hp ngi lao ng mun xin ngh vic, chm nht phi xin trc 45 ngy i vi hp ng lao ng khụng xỏc nh thi hn, chm nht trc 30 ngy i vi hp ng lao ng cú thi hn t nm n nm; chm nht ngy i vi hp ng lao ng cú thi hn di nm thỡ s c toỏn lng v hng cỏc ch khỏc cú quyt nh cho ngh vic 13.2 Ngi t ý b vic v ngi b buc thụi vic u b mt tc c phỳc li i vi ngi t ý b vic, c toỏn tin lng v ch khỏc khu tr nhng khon bi thng tn tht b vic gõy i vi ngi b buc thụi vic, s Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn c toỏn tin lng c hng v cỏc ch toỏn khỏc sau cú quyt nh thi vic Tr trng hp quy nh ti iu 85 khon im C B Lut Lao ng 13.3 Trc ngh vic, cỏc nhõn viờn phi n b Phn Nhõn s lm th tc ngh vic v bn giao cụng vic Trong trng hp cha lsm2 xong th tc m vng mt ngy thỏng hoc 20 ngy nm khụng cú lý chớnh ỏng cụng ty s gii quyt theo ch quy nh 13.4 Nhng nhõn viờn ngh vic hoc c iu ng n lm vic ti b phn khỏc phi bn giao li tc c dng c cỏ nhõn mỡnh bo qun, nu cú mt mỏc phi bi thng cho cụng ty theo giỏ thc t iu 14 Chm hp ng vi nhõn viờn lý ca cụng ty hoc cỏc bờn khỏc 14.1 Khi cụng ty chm dt hot ng hoc gii th, cụng ty quyt nh gii tỏn ton th nhõn viờn hoc mt s n v sn xut 14.2 Trng hp s ngi cỏc n v sn xut caCụng ty nhiu hn so vi nhu cu cụng vic 14.3 B nhim bnh tt: Qua bỏc s khỏm sc kho xỏc nhn nhõn viờn b bn kớn hoc cú bn truyn nhim nh hng n cụng tỏc v nguy hi truờn nhim n nhng ngi lm chung 14.4 Ngng vic iu tr: Qua cỏc bỏc s khỏm sc kho xỏc nhn nhõn viờn b bn tt cn phi iu tr 12 thỏng lin i vi hp ng lao ng t 1-3 nm; hoc iu tr quỏ na thi gian i vi hp ng lao ng di nm 14.5 B mt kh nng lm vic s c cụng tỏc: Nhng nhõn viờn gip s c cụng tỏc dn n mt phn hoc nhiu b phn trờn c th tr thnh tn tt khụng th m nhn tip tc cỏc cụng vic cụng ty Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn 14.6 Trng hp n tui ngh hu theo quy nh cn phi chm dt hp ng 14.7 Ngoi cỏc iu quy nh núi trờn, nhng trng hp cn chm dt hp ng lao ng cng c cụng ty chp nhn 14.8 Cụng nhõn viờn khụng t yờu cõu thi gian th vic iu 15 Thc hin thng v pht da vo bng ghi im, phiu ghi cụng khuyn khớch cho nhõn viờn cú thnh tớch iu 16 Cnh cỏo bng bn x lý lut i vi nhng cụng nhõn vi phm mt nhng khuyt im sau õy: 16.1 T ý ri cng v cụng tỏc hoc gõy tr ngi cụng vic ca ngi khỏc gi lm vic 16.2 T ý tip khỏch riờng hoc dựng in thoi núi chuyn riờng gi lm vic ngoi s cho phộp ca ch qun 16.3 Khụng gi gỡn v sinh chung, v by, khc nh tu tin hoc x rỏc ba bói 16.4 C tỡnh lm hng v lóng phớ vt dng chung 16.5.Vi phm quy nh ca cụng ty 16.6 Cụng nhõn khụng phn s (gm c ti x cụng ty v nhõn viờn phũng) vo núi chuyn chi phũng bo v, nhõn viờn bo v s b ghi li nh, nu tỏi phm s b x lý nng Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Phn II: S hỡnh thnh v phỏt trin ca doanh nghip Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th đợc thành lập vào năm 2009 Tên công ty: Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th Địa trụ sở :khu ch Kim N,x.Kim N,h.ụng Anh,H Ni Điện Thoại: 38810529.Fax: (04) 66732655 Website : http://dienvantha.znn.vn/ Giám đốc công ty: Hiện nganh nghề kinh doanh công ty là: - Dõy & Cỏp in -in - Thit B & Dng C 2.1.Quá trình hình thành phát triển cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th Sau năm hoạt động, công ty cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th có tổng số 100 nhân viên với địa điểm kinh doanh Hà Nội, Vnh Phỳc Quá trình phát triển kinh tế năm qua, với đổi chế kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp Thơng mại nói riêng nớc ta hình thành phát triển.Hoà chung vào phát triển kinh tế thị trờng năm gần công ty cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th không ngừng tìm hiểu thị trờng,với vốn kinh nghiệm sau nhiều năm hoạt động Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 10 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Phn III: Nhim v chớnh v nhim v khỏc ca doanh nghip 3.1.Chc nng ca cụng ty Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th l cụng ty kinh doanh v lnh vc linh kiờn,thit b thay th khụng th tỏch ri quỏ trỡnh sn xut cụng nghip Công ty doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với nỗ trợ đắc lực phòng kế toán, phận quản lý trực tiếp đạo cán công nhân viên toàn Công ty Theo nguyên tắc "Kinh doanh đáp ứng đủ với nhu cầu ngời tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lọi để thoả mãn nhu cầu họ Khách hàng đợc coi trọng" Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trờng Hiện nay, đời sống đại đa số nhân dân ngày đợc cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày cao có nhiều doanh nghiệp khối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ thị trờng Công ty thay đổi hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu Nhng ngnh ngh chớnh ca cụng ty c quy nh giy phộp kinh doanh l: -Dõy & Cỏp in -in - Thit B & Dng C Hin cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th ang l nh phõn phi chớnh thc cỏc sn phm ca cac hang sn xut linh kin v thit b hng u trờn th gii.Nh cú kh nng ti chớnh n inh,tớnh chuyờn nghip cao kinh doanh v dch v,kh nng bo hnh v h tr k thut mc ti a nhng mt hng cụng ty phõn phi luụn c s tin tng ca khỏch hng v t doanh s cao Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 11 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn -V mt kinh doanh dch v cụng ty ó trin khai v cung cp cỏc loi mt hng dch v sau: + Dch v lp t mi ,bo hnh,bo dng cỏc thit b cho doanh nghip sn xut kinh doanh v Nh nc +Dch v t v quy hoach v phỏt trin ng dng nn tng cụng ngh sn xut kinh doanh doanh nghip Nh nc v doanh nghip t nhõn 3.2.Nhim v chớnh ca cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá sở sản xuất, gia công chế biến - Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nớc - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá thờng xuyên, liên tục ổn định thị trờng - Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nớc Khi mi thnh lp vi quy mụ nh vi thi gian hot ng cha di vỡ vy ó gp rt nhiu khú khn qun lý sn xut kinh doanh,tiờu th sn phm, phỏt trin dch v cng nh kh nng cnh tranh vi cỏc doanh nghip cựng lnh vc.Tri qua hn nm hot ng, cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th ó tỡm cỏch thc hot ng riờng, c trng ca cụng ty mỡnh, tỡm hng phỏt trin bn vng v cú hiu qu cho cỏc hot ng kinh doanh ca mỡnh Kết cho thấy Công ty hớng kinh doanh có lãi, bổ sung vốn kinh doanh Công ty, tăng tích luỹ quỹ Công ty, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Bên cạnh thuận lợi Công ty gặp phải khó khăn: Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 12 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn + Nền kinh tế thị trờng phát triển sâu rộng đối thủ cạnh tranh Công ty đa dạng phức tạp Đây khó khăn mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn phát triển + Cơ chế kinh tế kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần ảnh hởng đến Công ty hoạt động kinh doanh Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 13 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Phn IV: C cu b mỏy qun lý ca doanh nghip 4.1.Sơ đồ máy hoạt động công ty Giám đốc công ty phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Trởng phòng KD Kế toán trởng Kế toán viên Nhân viên bán hàng 4.2.Chức năng,nhiệm vụ phận: - Giám đốc:Là ngời chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo tổng công ty pháp luật hoạt động công ty.Giám đốc có quyền điều hành cao công ty có nghĩa vụ tổ chức thực nhiệm vụ,quyền hạn công ty ghi điều lệ Tổ chức hoạt động cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th - Phó giám đốc:Là ngời giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công uỷ quyền -Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch để tìm kiếm thị trờng đầu vào đầu ra, hỗ trợ giám đốc ký kết hợp đồng Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 14 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh công ty,là cầu nối khách hàng công ty,khai thác tìm kiếm mở rộng thị trờng Xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn ngắn hạn công ty trình ban giám đốc ký duyệt phê chuẩn Xúc tiến mặt công tác để ký đợc hợp đồng với khách hàng Tiếp thu ý kiến phản ánh giải khiếu nại khách hàng Định kỳ báo cáo với ban giám đốc tình hình khiếu nại mức độ thoả mãn khách hàng tình hình bán hàng Thực chơng trình quảng cáo ,xúc tiến thơng mại ,tham gia hội chợ hoạt động để tạo dựng hình ảnh công ty -Phòng kế toán: Có chức tham mu cho lãnh đạo Doanh nghiệp lĩnh vực quản lý hoạt động tài chính, sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh theo pháp lệnh kinh tế văn mà Nhà nớc quy định Giúp chủ Doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý hoạt động có liên quan đến công tác tài kế toán định kỳ doanh nghiệp Hạch toán hoạt động kinh doanh, tham gia tài với khách hàng , giúp chủ doanh nghiệp thực nhiệm vụ Ngân sách Nhà nớc theo luật định Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, gửi báo cáo kế toán, tờ khai thuế đến quan quản lý Nhà nớc Ngoài nghiên cứu kế hoạch mua bán dự trữ hàng hoá, phơng pháp ghi sổ, phơng pháp tính giá hàng xuất kho, nghiên cứu quản lý nhân lực, kế hoạch quỹ lng, hình thức trả lơng, phơng pháp tính lng, định mức tiền lng Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 15 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Phn V: T chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip 5.1 Chính sách thu mua hàng hoá: Công ty cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th doanh thu chủ yếu lĩnh vực linh kin, thit b Mua hàng giai đoạn trình lu thông hàng hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán Thông qua mua hàng, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng ngời mua ngời bán đợc thực hiện.Cũng thông qua trình mua hàng, vốn doanh nghiệp đợc chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa Doanh nghiệp nắm đợc quyền sở hữu hàng hoá nhng quyền sở hữu tiền có trách nhiệm toán tiền cho nhà cung cấp Với sách phơng châm động , ban lãnh đạo Công ty có nhiều biện pháp để thu hút nhà cung cấp Trong kinh tế thị trờng vấn đề chiếm dụng đến chiếm dụng vốn toán khó nhiều doanh nghiệp Về sách toán hay trả chậm cho nhà cung cấp, Giám đốc Công Ty cân nhắc, kết hợp với phòng ban chức cân đối nguồn tài để có sách toán hợp lý.Đối mặt hàng linh kiện máy tính,DN thờng toán tiền nhng chủ yếu doanh nghiệp trả di hình thức chuyển khoản Với cách toán vừa đảm bảo tính khoản tiền tệ, lại giảm chi phí lu thông 5.2 Chính sách phân phối hàng hoá: Đối tợng phục vụ Công ty chủ yếu đại lý cấp I Về phơng thức bán hàng: Công ty chủ yếu kinh doanh theo phơng thức bán buôn bán lẻ hàng hoá.Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại (đại lý) để thực bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Tại doanh nghiệp hàng thờng đợc bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán Thông thờng bán buôn qua đại lý Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 16 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn doanh nghiệp chuyển hàng đến giao cho đại lý đồng thời thu tiền Khi trình tiêu thụ đợc xác lập Hiện doanh nghiệp có 20 xe ô tô phơng tiện chủ yếu để vận chuyển hàng hoá bán buôn cho đại lý Thị trờng bán buôn doanh nghiệp chủ yếu huyện tỉnh,bên cạnh có tỉnh lân cận Khi giao hàng cho đại lý, nhân viên bán hàng ngời ghi hoá đơn đồng thời thu tiền hàng,có nhân viên bốc xếp hàng để bốc hàng từ xe xuống cho đại lý Đến cuối ngày, xe trở vể kho, nhân viên phòng tiêu thụ với thủ kho kiểm tra khối lợng hàng tồn, đối chiếu với số lợng hàng xuất để kiểm tra tính xác thực báo cáo số lợng hàng bán Từ doanh nghiệp kiểm tra đợc lợng tiền hàng thu ngày Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 17 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Phn VI: Nghiờn cu cỏc nghip v qun lý tng phũng ban, phõn xng - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: ngời trực tiếp tham mu, giúp việc cho giám đốc tài kế toán, chịu trách nhiệm với giám đốc công ty, cung cấp thông tin tài cách xác, kịp thời, toàn diện để ban giám đốc dựa vào định sản xuất kinh doanh Ngoài kế toán trởng ngời vào sổ tài khoản mà đơn vị sử dụng,cuối tháng, năm vào kết sản xuất kinh doanh đơn vị sổ sách để lập báo cáo tài theo lệnh kế toán thống kê Điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc điều lệ kế toán trởng hành - Phòng kế toán kiêm kế toán tiêu thụ: từ hoá đơn bán hàng ghi vào bảng kê để theo dõi hàng xuất, nhập tồn kho năm, kê khai phục vụ cho việc xác định lỗ, lãi kinh doanh công ty - Kế toán toán: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục thu, chi tền mặt, toán chứng từ tạm ứng, khoản công nợ định khoản vào sổ chi tiết, chứng từ liên quan + Theo dõi tiền vay tiền gửi ngân hàng + Theo dõi toán với ngân sách, toán nội bộ, toán với nhà cung ứng +Lập báo cáo theo dõi tình hình thu hồi vốn công ty + Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hạch tin dụng vốn lu động, tờ kê khai thuê toán với ngân sách, biên đối chiếu cụ thể + Lập phiếu thu chi - Kế toán nguyên vật liệu: + Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t công ty Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 18 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn + Lập phiếu nhập, xuất vật t - Kế toán tài sản cố định tiền lng: +Theo dõi tài sản cố định tính khấu hao theo tháng, quý, năm + Theo dõi lý tài sản cố định, kiểm tra định sửa chữa lớn tài sản cố định + theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, điều động nội công ty + Lập báo cáo định kỳ thờng xuyên vốn chủ sở hữu + Tính lơng toán lơng cho lao động + Theo dõi toán tạm ứng trích khoản BHXH - Thủ quỹ: + Báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý + Bảo quản theo dõi số đầu kỳ số d cuối kỳ quỹ + Ghi chép thờng xuyên việc thu chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng + toán khoản ngân phiếu tiền mặt - Kế toán giá thành: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tháng tính giá thành * Phòng tổ chức hành Nghiờn cu, son tho cỏc ni quy, quy ch v t chc lao ng ni b Cụng ty Tham mu cho Giam ục vic gii quyt chớnh sỏch, ch i vi ngi lao ng theo quy nh ca Bụ lut Lao ng Theo dừi, gii quyt cỏc ch , chớnh sỏch v bo him xó hi, bo him y t, bao hiờm thõt nghiờp, tai nn lao ng, hu trớ, chờ ụ nghi viờc suy giam kha nng lao ụng, cỏc ch chớnh sỏch khỏc cú liờn quan n quyn li, ngha v cho can bụ, cụng nhõn Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 19 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Nghiờn cu, xut cỏc phng ỏn ci tin t chc qun lý, sp xp cỏn b, cụng nhõn cho phự hp vi tỡnh hỡnh phỏt trin sn xut-kinh doanh Xõy dng chng trỡnh cụng tỏc tra, kim tra ni b doanh nghiờp, theo dừi, x lý cỏc n khiu ni, t cỏo Thc hin tt cỏc ch , chớnh sỏch v lao ng, tin lng theo quy nh ca phỏp lut, quy ch v iu l doanh nghiờp T chc khỏm sc khe nh k hng nm, mua bo him y t cho can bụ cụng nhõn Qun lý c s vt cht, trang thit b lm vic cua doanh nghiờp Lp k hoch mua sm trang thit b trỡnh giam ục phờ duyt Thc hin cụng tỏc kim tra, kim kờ ti sn, cỏc trang thit b lm vic ca Vn phũng nh k hng nm theo quy nh Lp cỏc bỏo cỏo thng kờ liờn quan n chc nng, nhim v ca phũng theo nh k thỏng, quý, nm gi giam ục theo yờu cu Son tho cỏc bn liờn quan n chc nng nhim v ca phũng 10 Lu tr, bo qun h s hỡnh thnh quỏ trỡnh thc hin chc nng, nhim v ca phũng Qun lý h s cỏn b, cụng nhõn ang cụng tỏc ti doanh nghiờp theo quy nh Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 20 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn * Phũng Kinh doanh : Lp cỏc k hoch Kinh doanh v trin khai thc hin Thit lp, giao dich trc tip vi h thng Khỏch hng, h thng nh phõn phi Thc hin hot ng bỏn hng ti cỏc Khỏch hng nhm mang li Doanh thu cho Doanh nghip Phi hp vi cỏc b phn liờn quan nh K toỏn, Sn xut, Phõn phi, nhm mang n cỏc dch v y nht cho Khỏch hng Xõy dng chin lc phỏt trin khỏch hng Xõy dng quui trỡnh lm vic theo qui trỡnh chung ca cụng ty Lp danh sỏch khỏch hng mc tiờu Lp k hoch tip xỳc khỏch hng hng thỏng trỡnh Giỏm c Lp cỏc Hp ng dch v bo v vi khỏch hng xut c ch giỏ hp lý i vi tng loi khỏch c th Cỏc hp ng cha cú s thng nht thc hin v phng ỏn bo v phũng kinh doanh s thuyt trỡnh trc ban lónh o cụng ty Tr li gii ỏp thc mc t phớa khỏch hng Chm súc khỏch hng trỡ v phỏt trin cỏc hp ng dch v ó ký ụn c ch o nhõn viờn thc hin chc nng nhim v ca mỡnh Phõn cụng cụng tỏc c th vi tng nhõn viờn thuc quyn qun lý Chu trỏch nhim trc ban lónh o cụng ty v kt qa hot ng ca phũng Hng thỏng bỏo cỏo kt qu thc hin ch tiờu ca phũng lờn Giỏm c Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 21 Bỏo Cỏo Tt NGhip [...]... động của công ty Giám đốc công ty phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Trởng phòng KD Kế toán trởng Kế toán viên Nhân viên bán hàng 4.2.Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận: - Giám đốc:Là ngời chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo tổng công ty và pháp luật về hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty và có nghĩa vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của công ty đã ghi... của công ty, là cầu nối giữa khách hàng và công ty, khai thác tìm kiếm mở rộng thị trờng Xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn và ngắn hạn của công ty trình ban giám đốc ký duyệt phê chuẩn Xúc tiến mọi mặt công tác để ký đợc hợp đồng với khách hàng Tiếp thu ý kiến phản ánh và giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng Định kỳ báo cáo với ban giám đốc tình hình khiếu nại và mức độ thoả mãn khách hàng và. .. trong điều lệ Tổ chức hoạt động của cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th - Phó giám đốc:Là ngời giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền -Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch để tìm kiếm thị trờng đầu vào và đầu ra, hỗ trợ cùng giám đốc ký kết... Th ó tỡm ra cỏch thc hot ng riờng, c trng ca cụng ty mỡnh, tỡm ra hng phỏt trin bn vng v cú hiu qu cho cỏc hot ng kinh doanh ca mỡnh Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của Công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn: Sv:Lờ Th Ngõn C-H... phục vụ của Công ty chủ yếu là các đại lý cấp I Về phơng thức bán hàng: Công ty chủ yếu kinh doanh theo phơng thức bán buôn và bán lẻ hàng hoá.Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại (đại lý) để thực hiện bán ra Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, khi đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá vẫn cha đợc thực. .. toỏn-Kim toỏn + Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng trên các đối thủ cạnh tranh của Công ty rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển + Cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh hởng đến Công ty trong hoạt động kinh doanh Sv:Lờ Th Ngõn C-H KT15-K5 13 Bỏo Cỏo Tt NGhip Trng i Hc Cụng Nghip... bán hàng Thực hiện chơng trình quảng cáo ,xúc tiến thơng mại ,tham gia các hội chợ và các hoạt động để tạo dựng hình ảnh của công ty -Phòng kế toán: Có chức năng tham mu cho lãnh đạo Doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kinh tế và các văn bản mà Nhà nớc quy định Giúp chủ Doanh nghiệp về tổ chức công tác... ca cụng ty Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th l cụng ty kinh doanh v lnh vc linh kiờn,thit b thay th khụng th tỏch ri trong quỏ trỡnh sn xut cụng nghip Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự nỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Theo... tài sản cố định và tiền lng: +Theo dõi tài sản cố định và tính khấu hao theo từng tháng, quý, năm + Theo dõi thanh lý tài sản cố định, kiểm tra quyết định sửa chữa lớn tài sản cố định + theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, điều động nội bộ trong công ty + Lập báo cáo định kỳ và thờng xuyên vốn chủ sở hữu + Tính lơng và thanh toán lơng cho lao động + Theo dõi thanh toán tạm ứng và trích các khoản... trích các khoản BHXH - Thủ quỹ: + Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng, từng quý + Bảo quản theo dõi số đầu kỳ và số d cuối kỳ của quỹ + Ghi chép thờng xuyên việc thu chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng + thanh toán các khoản ngân phiếu bằng tiền mặt - Kế toán giá thành: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trong tháng tính giá thành * Phòng tổ chức hành chính 1 ... lãnh đạo tổng công ty pháp luật hoạt động công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao công ty có nghĩa vụ tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn công ty ghi điều lệ Tổ chức hoạt động cụng ty c phn dch v... thời gian thực tập có hạn trình độ lý luận nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp thầy cô, ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty để báo cáo đợc hoàn... tin thực bổ ích cho việc định điều hành công ty giám đốc Công ty Sau thời gian thực tập tạ Cụng ty c phn dch v v thng mi Vn Th với giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi phòng ban chức thành viên Công