Mục lục Excel 2010 Thêm tính Sparkline Tính Slicers Định dạng liệu có điều kiện 10 PivotTables PivotCharts .12 Share Workbook .12 I.Nội dung 13 Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel .13 I.1Giới thiệu Excel .13 Excel gì: 13 Ribbon gì? 17 Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) 18 I.2.Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ 19 Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel 19 Thu nhỏ cửa sổ Excel 20 Phóng to cửa sổ Excel 20 Thoát khỏi Excel 20 1.3 Thao tác với ô vùng 20 Nhận dạng ô vùng (cells, range) 20 Chọn vùng 21 Sao chép di chuyển vùng 21 Dán đặc biệt (Paste Special) 22 Đặt tên vùng 23 Thêm thích cho ô 24 Chèn, xóa ô, dòng cột 25 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 27 Nối (Merge) bỏ nối ô (Split) .29 Chuyển ô nối lại nhiều ô 29 1.4 Di chuyển bảng tính sử dụng phím tắt 29 Thanh dọc, ngang .30 Thanh Sheet tab 30 Sử dụng tổ hợp phím tắt để di chuyển 31 1.5 Thao tác với workbook .32 Tạo workbook 32 Lưu workbook 33 Đóng workbook 35 Sắp xếp workbook 36 1.6 Thao tác với worksheet .36 Chèn thêm worksheet vào workbook 36 Đổi tên worksheet .37 Xóa worksheet .37 Sắp xếp thứ tự worksheet .37 Sao chép worksheet .38 Chọn màu cho sheet tab 38 Ẩn/ Hiện worksheet .39 1.7 Sử dụng chế độ hiển thị trình thao tác 39 Sử dụng Zoom 40 Xem so sánh worksheet nhiều cửa sổ 40 Chia khung bảng tính làm nhiều phần cố định vùng tiêu đề 41 Sử dụng Watch Window 42 Chương 2: Làm việc với liệu Excel .42 2.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh 42 Nhập liệu 42 Nhập ký tự đặc biệt 44 Hiệu chỉnh nội dung .45 Nhập đè lên ô có sẵn nội dung .45 Sử dụng kỹ thuật nhập liệu 46 2.2 Định dạng 50 Định dạng chung 50 Bảng định dạng bảng (table) 58 Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) 60 2.3 Tìm thay liệu .61 2.4 Sắp xếp lọc liệu 62 Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm 66 3.1 Giới thiệu công thức hàm: .66 Giới thiệu công thức (Formula) 66 Giới thiệu hàm (Function) .68 Nhập công thức hàm .69 Tham chiếu công thức 71 Các lỗi thông dụng (Formulas errors) 73 3.2 Các hàm excel 74 a Nhóm hàm thống kê 74 b Nhóm hàm phân phối xác suất 76 c Nhóm hàm tương quan hồi quy tuyến tính .78 d Các hàm tài - financian functions 79 e Danh mục Các Hàm Quản lý Cơ sở liệu Danh sách 84 f HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC 101 g HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU 115 Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu 133 4.1 Sort (sắp xếp) Filter (lọc) 133 Sắp xếp .133 Lọc liệu 134 4.2.1 Giới thiệu PivotTable PivotChart 136 Tạo báo cáo PivotTable đơn giản 136 4.2.2 Tìm hiểu liệu nguồn PivotTable 151 4.2.3 Sử dụng công cụ PivotTable định dạng PivotTable 165 Chương 5: Đồ Thị Trong Excel .178 5.1 Giới thiệu đồ thị 178 5.2 Vẽ đồ thị 179 5.3 Các thao tác đồ thị 184 a Nhận biết các thành phần đồ thị .184 Các thành phần thông dụng .184 Một số thành phần chỉ có đồ thị 3-D 184 b Các thao tác với đồ thị 185 Chọn thành phần đồ thị .185 Di chuyển đồ thị 185 Sao chép đồ thị 186 Xóa đồ thị 186 Thêm các thành phần đồ thị 186 Sắp xếp và xóa các thành phần đồ thị 186 In đồ thị .187 c Hiệu chỉnh định dạng đồ thị 187 Hiệu chỉnh Chart Area 187 Hiệu chỉnh Flot Area 189 Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, thích, tiêu đề trục hoành và trục tung,… .189 Hiệu chỉnh đường lưới ngang và dọc 190 d Các thao tác với chuỗi số liệu đồ thị 195 Xóa bớt chuỗi số liệu khỏi đồ thị 195 Thêm chuỗi mới vào đồ thị 195 Thay đổi chuỗi số liệu 196 Thêm đường xu hướng vào đồ thị .198 Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính 199 6.1 Các chế độ hiển thị trang Excel .199 6.2 Thiết lập thông số cho trang in .200 6.3 Thiết lập thông số hộp thoại Print 206 6.4 Các lưu ý khác 208 Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates 208 7.1 Macro 208 Ghi Macro 208 Thực thi Macro 210 Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật 211 8.1 Phím Tắt 211 a Truy cập Ribbon bàn phím 211 b Phím tắt .211 8.2 Thủ thuật 214 1.Dịch số tiền chữ (Chuyển số thành chữ) 214 2.Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp 219 4.Sử dụng Data-Validation danh sách nguồn nằm Sheet khác 226 5.Điều khiển Conditional Formating checkbox 229 6.Đánh dấu ô chứa công thức Conditional Formatting .238 7.Sử dụng chức thay (Replace) để gỡ bỏ ký tự không mong muốn 239 8.Chuyển đổi số dạng văn sang số thực 240 9.Tăng thêm số lần Undo cho Excel 243 10.Tách họ tên cột bảng tính Excel 246 11.Tạo mục lục Excel 247 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010 đưa vào tất ứng dụng gói Office 2010 Công cụ Backstage View truy cập qua phím Office (góc bên trái), hỗ trợ sử dụng tác vụ lưu tài liệu in ấn Thanh định hướng bên trái Backstage View chứa nhiều lệnh, cho phép sửa tài liệu, kích cỡ file Thêm tính Sparkline Excel có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hướng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính - Sparklines Tính cho phép người dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dòng nhận định khuynh hướng ô (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào cell Sparkline cách hữu ích để thêm yếu tố trực quan nhanh gọn Tính Slicers Slicers tính Excel 2010 giúp bạn giải thích liệu bạn dễ dàng Một cách nhanh chóng, bạn có nhình trực quan sâu thông qua số lượng lớn liệu Ví dụ, bạn sử dụng Slicers để lọc thông qua liệu bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin có liên quan Khi liệu bảng trụ (Pivot Table) thay đổi, Slicer tự động cập nhật Định dạng liệu có điều kiện Chức conditional format bao gồm nhiề kiểu định dạng icons khả tô sáng mục định giá trị lớn nhất, nhỏ với cú click chuột Đây chức hay Excel 2010 Nếu bạn có bảng với nhiều số liệu khác nhau, thông thường để đánh giá liệu, thường dùng hàm rút trích lọc liệu Tuy nhiên, với chức này, bạn không cần dùng hàm, không cần lấy liệu khỏi bảng mà đánh giá xác liệu qua cách làm bật ô theo điều kiện định sẵn Thực sau: quét chọn cột dòng liệu cần đánh giá, sau bấm nút Conditional Formatting, menu với tùy chọn: Kiểu đánh giá sàng lọc: Kiểu đánh giá sàng lọc liệu bạn bảng trích riêng phiên Excel trước Chương trình thực “sàng lọc chỗ” cách làm bật lên ô với điều kiện quy luật bạn quy định Sau hai nhóm quy luật chính: Highlight Cells Rules: làm bật ô theo điều kiện: Greater Than (lớn hơn), Less Than (nhỏ hơn), Equal To (bằng) giá trị so sánh đó, Between (giữa giá trị), Text that Contains (ô chữ có chứa chuỗi ký tự quy định), A Date Occurring (theo quãng thời gian), Duplicate Values (ô liệu trùng nhau) Khi bạn chọn xong điều kiện làm bật, xuất hộp thoại yêu cầu bạn nhập giá trị cần so sánh màu tô bật cho ô phù hợp với điều kiện so sánh Xong, bạn bấm OK để chương trình thực thi bảng tính - Top/Bottom Rules: quy luật gồm điều kiện: Top 10 Items (đánh dấu 10 ô có giá trị lớn nhất), Top 10% (đánh dấu 10% số ô có giá trị lớn nhất), tương tự với Bottom 10 Items Bottom 10%, Above Average (ô có giá trị lớn giá trị trung bình cột/hàng), Below Average (ô có giá trị nhỏ giá trị trung bình cột/hàng) Khi bạn chọn đánh giá theo liệu hàng Top Bottom, hộp thoại yêu cầu bạn nhập số ô cần làm nổi, chẳng hạn Top 10 hay 20, Top 10% hay 20% tùy bạn tinh chỉnh, sau bấm OK để hoàn tất Kiểu đánh giá hiển thị mức độ: Bạn thấy đấy, bạn chưa xem mà thấy file tương tự người khác, bạn lầm tưởng người ta sử dụng code VBA Đánh dấu ô chứa công thức Conditional Formatting Khi ô có chứa liệu, bạn muốn biết liệu ô đơn liệu nhập vào, hay liệu kết công thức Bạn cần click chọn ô xem công thức Bạn dùng phím tắt Ctrl + ~ để chuyển qua lại chế độ xem giá trị xem công thức Chiêu số 19 giới thiệu với bạn hàm tự tạo, kết hợp với Conditional Formatting để đánh dấu ô chứa công thức Bằng cách giúp bạn tìm tất ô chứa công thức số 10.000 ô mà ngó ô Mặc dù bạn dùng hàm có sẵn Macro4 Conditional Formatting, sau: Trong hộp thoại Conditional Formatting, chọn công thức, gõ công thức này: = CELL(“type”,A1) Nhưng hạn chế việc dùng hàm Cell() công thức tự tính lại có thay đổi nhỏ xíu bảng tính Vì Cell() hàm thuộc loại volatile Khi Excel tính lại Cell() cho 10.000 ô khiến cho bạn bực chờ đợi Do bạn dùng tuyệt chiêu sau đây, đơn giản, dễ làm hàm loại volatile: Bạn nhấn Alt – F11 để vào cửa sổ VBA, nhấn chuột phải vào This Workbook để insert vào module Nhập đoạn code sau vào khung soạn thảo: Function IsFormula (CheckCells As Range) IsFormula = CheckCells.HasFormula End Function Do tính chất Property HasFormula, hàm bạn tạo trả giá trị luận lý True, False Nghĩa bạn gõ vào ô công thức = IsFormula(A1) cho kết True A1 chứa công thức cho kết False A1 chứa giá trị Đóng cửa sổ VBA lại, trở bảng tính Bây đánh dấu toàn vùng liệu bạn (có thể chọn dư số cột dòng, phòng bạn cập nhật thêm liệu) cho ô A1 ô hành Bằng cách chiêu số 18, bạn vào chỗ cần thiết để gõ công thức hộp thoại Conditional Formatting, gõ vào: =IsFormula(A1), sau định dạng tô màu đổi màu chữ cho khác ô lại Sau nhấn OK bạn kết tất ô chứa công thức tô màu Nếu bạn thêm thay đổi ô, ô trở thành công thức ô đổi màu Đôi bạn không thấy kết quả, anh Bill lanh chanh chậm hiểu, cho công thức sử dụng hàm bạn text nên ảnh tự sửa thành : =”IsFormula(A1)” Vậy bạn phải vào chỗ cũ sửa lại Bây bạn sửa thêm ô trở thành công thức, ô có màu ngược lại, bạn sửa công thức thành giá trị thêm giá trị vào ô, ô màu Sử dụng chức thay (Replace) để gỡ bỏ ký tự không mong muốn Khi nhập liệu hay chép dán liệu từ nguồn khác vào Excel ký tự không mong muốn xuất toàn bảng tính bạn Sử dụng chiêu bạn khắc phục rắc rối gỡ bỏ ký tự không mong muốn tay Chức thay (replace) Excel giúp bạn gỡ bỏ ký tự không mong muốn bảng tính, phải qua vài bước phụ Ví dụ như, bạn thay ký tự không mong muốn chuỗi rỗng tựa chưa tồn Muốn bạn cần biết mã ký tự mà bạn muốn gỡ bỏ Tất ký tự mang mã riêng Excel cho bạn biết bạn sử dụng hàm CODE Hàm CODE trả mã số cho ký tự chuỗi Mã tương đương ký tự mà máy tính bạn thiết lập Để thực điều này, chọn ô có chứa ký tự không mong muốn Từ công thức, bôi đen ký tự chép ký tự Tiếp theo chọn ô trống (A1 chẳng hạn) dán ký tự vào ô chọn (A1) Tại ô khác, nhập công thức sau: =CODE($A$1) Công thức trả mã ký tự không mong muốn Chọn toàn liệu bạn, chọn Home ➝ Editing ➝ Find & Select ➝ Replace (với phiên trước Excel 2010: chọn Edit ➝ Replace…), khung Find what: nhấn phim Alt gõ số kèm theo code đưa công thức Nếu mã số 163 nhấn Alt nhấn 0163 (Hoặc bạn để trỏ chuột ô có ký tự không mong muốn, chép ký tự dán vào ô Find what được) Bỏ trống khung Replace With nhấn Replace all Việc làm xóa bỏ tất ký tự không mong muốn nhanh qua việc dò tìm mã ký tự Lặp lại bước cho ký tự không mong muốn Chuyển đổi số dạng văn sang số thực Các giá trị số (number) Excel mặc định canh lề phải văn (text) canh lế trái Do vậy, cách đơn giản để nhận biết giá trị số văn cột bảng tính bạn thiết lập chế độ canh lề mặc định cho cột Bạn vào Home ➝ nhóm Alignment ➝ chọn Format Cells ➝ vào Tab Alignment ➝ chọn General hộp Horizontal để thiết lập việc canh lề mặc định cho cột chọn ➝ nhấn OK để đóng hộp thoại Format Cells lại Bạn kéo cột rộng để đễ phân biệt việc canh lề, bạn thấy giá trị số, ngày tháng canh lề phải văn canh lề trái Dùng Paste Special để chuyển giá trị số dạng văn sang số thực Đây cách nhanh dễ dàng để chuyển giá trị số dang văn sang số thực Các bước thực sau: Chọn ô trống nhấn lệnh Copy (Ctrl + C)➝ quét chọn vùng số liệu dạng văn định chuyển đổi (ví dụ vùng A1:A9 hình trên) ➝ nhấp phải chuột chọn Paste Special… ➝ chọn Add nhóm Operation ➝ nhấn OK để hoàn tất Việc làm giúp chuyển toàn số số dạng văn sang số thực, ô rỗng có giá trị bạn cộng số vào số lưu dạng văn Excel bạn làm cho số dạng văn chuyển thành số thực Dùng hàm TEXT để chuyển đổi Bạn áp dụng nguyên tắc cách vào số hàm có sẵn Excel để thực việc chuyển đổi Thông thường, bạn dùng hàm thuộc nhóm TEXT kết trả dạng số Excel xem số giá trị dạng văn Giả sử bạn có vùng liệu A1:A7 hình sau: Bạn dùng hai hàm nhóm TEXT LEFT FIND để tách giá trị khỏi chuỗi văn sau: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1) Sau dùng hàm để tách phần giá trị kết trả Excel xem văn chúng canh lề trái hình sau: Do vậy, bạn cần phải hiệu chỉnh công thức tác chuỗi để kết trả số thực cách cộng thêm số vào sau công thức trên: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1) + Tăng thêm số lần Undo cho Excel Tất quen thuộc với chức Undo Excel, cho phép làm lại sai lầm Tuy nhiên, mặc định, Undo 16 lần Chiêu giúp bạn tăng số lần Undo lên nhiều hơn, đến 100 lần Khi bạn sử dụng chức Undo Excel, bạn thực Undo 16 lần, nút Undo bị mờ đi, Undo Ngoài ra, bạn nhấn nút Save để lưu bảng tính, nút Undo bị mờ đi, danh sách tác vụ (những hành động thực bảng tính) mà bạn thực bị Đó bạn lưu bảng tính, Excel cho bạn hài lòng với bảng tính (thì nhấn Save), thấy không cần thiết phải giữ lại danh sách tác vụ trước lưu Bạn thấy rằng, quay lui lại 16 lần không đủ, làm cách để tăng số lần lên? Nghĩa làm cách để tăng danh sách tác vụ bạn lên? Thưa rằng, có cách, bạn tăng số lên đến 100 lần Để làm điều này, trước hết, bạn thoát khỏi Excel Sau bạn chạy lệnh Run Windows (Start | Run, nhấn phím Window + R), gõ vào Regedit.exe nhấn OK Khi bạn mở chương trình Regedit, tìm đến khóa: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Excel \ Options Con số 11.0 khác, ví dụ với Excel2000 10.0, với Excel 2010 12.0 Nhấn Edit | New | DWORD Value (xem hình) Một mục New Value #1 tạo khung bên phải, bạn nhập vào chữ UndoHistory, nhấn Enter Nhấn đúp (double-click) vào mục UndoHistory tạo, gõ vào hộp thoại mở số bất kỳ, miễn lớn 16 nhỏ 100 Nhấn OK, thoát Regedit Bạn khởi động lại Excel thử làm đó, nhấn vào nút Undo xem bạn Undo lần Hy vọng Undo 100 lần, đủ cho bạn Tuy nhiên, bạn nhấn lưu bảng tính, danh sách tác vụ Undo 10 Tách họ tên cột bảng tính Excel Bước 1: Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập họ tên vào ô Tuy nhiên, có sau ta cần phải tách riêng tên khỏi họ tên đệm, làm thủ công thao tác chép dán qua ô khác bất tiện Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với vài hàm khác cho kết bạn muốn, số trường hợp cho kết không xác Có phương pháp tối ưu giúp bạn hoàn thành tốt công việc này, cách thực đơn giản sau: Bước 2: - Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, nhấn Alt+F11 Bước 3: - Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert chọn Module xuất cửa sổ soạn thảo Bước 4: Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo: Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer) Dim j As Integer Name = Trim(ten) For j = Len(Name) To Step -1 If Mid(Name, j, 1) = " " Then If lg = "1" Then Tachten = Right(Name, Len(Name) - j) Else Tachten = Left(Name, j) End If Exit For End If Next End Function Bước 5:- Bạn nhấn Ctrl+S để lưu lại quay trở bảng tính Excel Bước 6:- Bây để tiến hành tách riêng họ tên đệm vào ô mới, bạn đặt trỏ ô chứa họ tên đệm nhập vào công thức =TachTen(B3,0) nhấn Enter thấy kết - Để tách riêng tên vào ô mới, bạn đặt trỏ ô chứa tên cần tách nhập vào công thức =TachTen(B3,1) nhấn Enter xong Ghi chú: B3 địa ô ban đầu chứa họ, tên đệm tên 11 Tạo mục lục Excel Nếu bạn tốn nhiều thời gian workbook (bảng tính) với nhiều worksheet (trang tính), bạn cảm thông khó khăn việc tìm kiếm trang tính Khi đó, có lẽ ta nên lập mục trang tính có để thuận tiện cho việc điều hướng bảng tính Bằng cách sử dụng mục trang tính cho phép bạn nhanh chóng dễ dàng điều hướng bảng tính, cú nhấp chuột đưa bạn đến xác nơi bạn muốn đến mà không lo bị nhầm lẫn Bạn tạo mục vài cách: tay, tự động tạo mã VBA, sử dụng trình đơn tùy chọn theo ngữ cảnh (thậm chí dùng hàm Macro4 – không trình bày đây) Tạo mục thủ công Cách dễ làm, bạn cần chèn worksheet đăt cho tên, ví dụ tên Index Sau đó, bạn nhận vào tên worksheet có workbook tạo siêu liên kết (hyperlink) đến worksheet tương ứng với tên mà bạn nhập Để tạo hyperlink bạn chọn tên sheet, sau vào Insert | chọn Hyperlink nhóm Links | Insert | Hyperlinks] nhấn phím tắt Ctrl+K để mở hộp thoại Insert Hyperlink Chọn Place in This Document chọn tên Sheet muốn kết nối tới Nhấn nút OK để hoàn tất Phương pháp phù hợp bảng tính nhiều worksheet tên worksheet thay đổi thường xuyên, không gây nhiều khó khăn cho công tác bảo trì trang mục Tạo mục tự động cách sử dụng VBA Một cách thay khác sử dụng VBA để tự động tạo mục Đoạn mã sau tự động tạo bảng mục liên kết đến tất worksheet mà bạn có workbook Bảng mục tạo lại worksheet lưu mục chọn Đoạn mã phải đặt private module Sheet chứa Chèn worksheet vào workbook đặt tên cho Index chẳng hạn Nhấp chuột phải vào tên worksheet vừa tạo chọn ViewCode từ trình đơn ngữ cảnh nhấn tổ hợp phím Alt+F11 Nhập đoạn mã VBA sau vào cửa sổ Code: Private Sub Worksheet_Activate() Dim wSheet As Worksheet Dim lCount As Long lCount = With Me Columns(1).ClearContents Cells(1, 1) = "INDEX" End With For Each wSheet In Worksheets If wSheet.Name Me.Name Then lCount = lCount + With wSheet Range("A1").Name = "Start" & wSheet.Index Hyperlinks.Add Anchor:=.Range("A1"), Address:="", SubAddress:= _ "Index", TextToDisplay:="Back to Index" End With Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Cells(lCount, 1), Address:="", SubAddress:= _ "Start" & wSheet.Index, TextToDisplay:=wSheet.Name End If Next wSheet End Sub Nhấn tổ hợp phím Alt+Q để thoát VBE trở cửa sổ bảng tính, sau lưu bảng tính lại Để chạy đoạn mã vừa tạo, bạn dùng chuột chọn sang worksheet khác workbook sau chọn lại worksheet Index để kích hoạt kiện Worksheet_Activate Lưu ý rằng, đoạn mã đặt tên (Name) cho ô A1 worksheet kèm theo số mục worksheet bảng tính (worksheet có mục 1, kế 2, 3… n) Điều bảo đảm ô A1 trang tính có tên khác Nếu ô A1 worksheet bạn đặt tên, bạn nên cân nhắc đến việc thay đổi ô A1 đoạn mã sang địa khác phù hợp Lưu ý, bạn có thiết lập Hyperlink base (siêu liên kết sở) workbook hyperlink tạo từ đoạn mã hoạt động được, chúng liên kết đến Name workbook hành Khi thuộc tính hyperlink base thiết lập siêu liên kết trỏ đến hyperlink base kết hợp với Name [...]... Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ 1.2.1 Mở Excel Thao tác: B1 Từ màn hình (cửa sổ) chính của Windows nhấp chuột nút Start ở góc dưới bên trái B2 Di chuyển chuột lên trên đến chữ All Programs, rồi di chuyển chuột sang phải chọn Microsoft Office, sau đó di chuyển chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 thì dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel để khởi động Excel. .. I Nội dung chính Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel I.1 Giới thiệu Excel Excel là gì: Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạyr chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện: Tính toán đại số, phân tích dữ liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau Vẽ... nó theo cùng một cách mà bạn có thể thực hiện cho các biểu đồ thông thường Trong Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng được duy trì khi thay đổi sang PivotChart, điều này là một bổ sung nâng cấp để theo cách mà nó đã làm việc trong các phiên bản Excel trước đây Share Workbook Microsoft Excel 2010 có thể tích hợp với SharePoint để cung cấp các công cụ quản lý nội dung dễ hiểu, thuận... điều khiển cửa sổ Excel Thu nhỏ cửa sổ Excel Thao tác này chỉ thực hiện được khi cửa sổ đang mở to Nhấp chuột chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải Khi đó cửa sổ Excel sẽ được thu gọn lại thành một biểu tượng trên thanh Taskbar của Windows bên cạnh nút Start Phóng to cửa sổ Excel Thao tác: Thao tác này chỉ thực hiện được khi cửa sổ đang bị thu nhỏ Nhấp chuột vào biểu tượng thu gọn của Excel trên thanh... vào biểu tượng thu gọn của Excel trên thanh Taskbar bên phía dưới màn hình Thoát khỏi Excel Thao tác: Nhấp chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải để thoát khỏi Excel Hoặc cũng có thể thoát Excel bằng cách nhấn nút Office chọn Exit Excel 1.3 Thao tác với ô và vùng Nhận dạng ô và vùng (cells, range) Địa chỉ một ô trong Excel được xác định bởi tiêu đề cột và số thứ tự của dòng Một vùng trong bảng tính... trong thanh sheet tab Các thành phần của Workbook Excel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định là “.XLSX” (dựa trên chuẩn XML giúp việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng được dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trước đây là “.XLS” Giao diện Excel • Nút lệnh Office chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục các tập tin đã mở trước đó Nút lệnh Office... có sẵn mà Excel đã cung cấp rất đầy đủ cho bạn Khi bạn không vừa ý với các định dạng đã chọn, để xóa chúng mà không mất dữ liệu, bạn bấm Conditional Formatting > Clear Rules, chọn một trong các kiểu xóa như Clear Rules from: Selected Cells (chỉ xóa trong cột chọn), Entire Sheet (xóa trong cả sheet), This Table (chỉ xóa trong bảng đang xử lý) Có thể nói nhóm công cụ định dạng này của Excel 2010 rất thú... hay sử dụng nhất Nhấn vào để mở danh mục các lệnh và vào các lệnh cần cho hiện lên thanh lệnh truy cập nhanh Nếu các nút lệnh ở đây còn quá ít bạn có thể nhấn chọn More Commands… để mở cửa sổ điều chế thanh lệnh truy cập nhanh Các lệnh trong thực đơn Office Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh Hộp thoại để chế biến thanh các lệnh truy cập nhanh Ribbon là gì? Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng... về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn • Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel • Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu, … • Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính • View: Thiết lập... Create Mở workbook có sẵn trên đĩa Một tập tin có sẵn có thể được mở bằng nhiều cách: 1 Chọn nút Office chọn tên tập tin trong danh sách Recent Documents, có thể có tối đa 50 tên tập tin được sử dụng gần đây nhất trong danh sách này (để điều chỉnh thì nhấn vào nút Office  Excel Options Advance phần Display Show this number of Recent Documents ) 2 Dùng trình quản lý tập tin như Windows Explorer, ... cho Excel 243 10.Tách họ tên cột bảng tính Excel 246 11.Tạo mục lục Excel 247 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010. .. đến chữ Microsoft Office Excel 2010 dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel để khởi động Excel Các nút điều khiển cửa sổ Excel Thu nhỏ cửa sổ Excel Thao tác thực cửa... Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng trì thay đổi sang PivotChart, điều bổ sung nâng cấp để theo cách mà làm việc phiên Excel trước Share Workbook Microsoft Excel 2010 tích