Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng tối ưu hóa những công việc nêu trên. Qua bài viết này, tôi muốn chia sẻ với các bạn cách lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trực tuyến đơn giản và hiệu quả nhất.
TÊN ĐỀ TÀI: LƯU TRỮ &Ø CHIA SẼ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN Trang: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Tên đề tài: “LƯU TRỮ & CHIA SẼ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN” PHẦN II : NỘI DUNG Đặt vấn đề Những khó khăn Những giải pháp khắc phục Kết quả đạt Kết luận I- ĐẶT VẤN ĐỀ : Trong học tập sinh hoạt ngày, việc lưu trữ, chia sẻ liệu nhu cầu tất yếu Giáo viên, Sinh viên học sinh mà tất người Quá trình lưu trữ chia sẻ liệu diễn với nhiều hình thức khác nhau: Viết tay, in thành cuốn, ghi thành đĩa hay chép file vào USB Flash,… Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin ngày tối ưu hóa cơng việc nêu Qua viết này, muốn chia sẻ với bạn cách lưu trữ, chia sẻ liệu trực tuyến đơn giản hiệu II- NHỮNG KHÓ KHĂN : Vấn đề khó khăn Giáo viên gửi tài liệu, giảng học tập đến sinh viên học sinh ngày là: Nếu: + In thành cuốn: tốn tài chính, hư hao rách, ước; + Chép file mềm vào USB Flash: tốn nhiều thời gian cho lớp học nhiều người; + Chép file mềm vào USB Flash cho người đại diện: Phân bổ lại cho lớp khơng điều, người có USB người khơng làm cho việc lấy liệu khó khăn; + Gửi mail: hạn chế lưu lượng gửi: mail Yahoo < 10MB, Gmail < 25 MB III- NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC: Những tiện ích khắc phục: Trang: Để khắc phục khó khăn trên, dùng chương trình lưu trữ chia sẻ liệu trực tuyến với ưu điểm vượt trội sau: Miễn phí Lưu trữ chia sẻ thật dễ dàng, khơng tốn tài chính, lưu lượng miễn phí lên đến 2GB Bất kỳ nơi đâu Khi văn phòng bạn làm việc lưu trữ liệu kho trực tuyến Khi đường nhà bạn mở điện thoại lướt qua hết bứt ảnh lưu kho Và nhà bạn làm việc liên tục với file làm văn phòng cách mở file lưu kho trực tuyến Chia sẻ đơn giản Chia sẻ với Sinh viên học sinh, bạn bè, người thân cách gửi mail đường dẫn cho họ Có thể chia sẻ tập tin thư mục muốn Ln ln an tồn Máy tính bạn, hay sách sẵn sàng cháy lúc Nhưng liệu bạn lưu trữ kho trực tuyến an toàn lưu nhiều nơi Trang: Vậy chương trình tích hợp ưu điểm mà tơi muốn giới thiệu Dropbox Dropbox ứng dụng cho phép lưu trữ chia sẻ liệu trực tuyến mạng Bạn cần đăng ký tài khoản cài chương trình hỗ trợ vào máy tính ngun kho lưu trữ trực tuyến sẻ thuộc quyền sở hữu máy tính bạn Hướng dẫn Đăng ký cài đặt: a) Đăng ký tài khoản: Mở trình duyệt IE, gõ vào đường dẫn sau: http://www.dropbox.com nhấn enter, website xuất sau: Nhấp chuột vào Log in Sau nhấp chuột vào Log in góc phải cùng, hộp thoại đăng nhập xuất hiện: Trang: Nhấp chuột vào Create an account Nhấp chuột vào Create an account trang đăng ký xuất sau: Điền Họ người dùng Điền Chữ lót Tên Điền địa email Cuối nhấp vào Create account để tạo tài khoản Nhập mật Trang: b) Cài đặt chương trình: Sau đăng ký thơng tin thành cơng, chương trình trả kết sau: Nhập chuột vào restart the download Nếu hệ thống không tự download nhấp chuột vào link “restart the download” để tải chương trình Sau nhấp chuột xuất hộp thoại sau: Nhấp chuột vào nút Run để tải chương trình Sau nhập chuột vào nút Run hệ thống sẻ tải chương trình xuất hộp thoại sau: Nhấp chuột vào nút Run để cài đặt chương trình Trang: Khi chương trình chạy, nhấn vào nút “Install” để bắt đầu cài đặt Cài đặt xong hộp thoại sau xuất hiện: Đã có tài tài khoản Chưa có tài khoản Nhấp chuột vào Next để tiếp tục Nhấp chuột vào lựa chọn Một hộp thoại đăng nhập tiếp tục xuất hiện: Địa email Chọn GB miễn phí Mật Tên máy tính Nhấn chuột vào nút Next để tiếp tục Nhấn chuột vào nút Next để tiếp tục Chọn Typical Nhấn chuột vào nút Next để tiếp tục Nhấn chuột vào nút Instanll để tiếp tục Trang: Nhấn chuột vào nút Next để tiếp tục Nhấn chuột vào nút Next để tiếp tục Nhấn chuột vào nút Next để tiếp tục Nhấn chuột vào nút Finish để hoàn thành Sau qua bước cài đặt trên, kết kho lưu trữ trực tuyến nằm máy tính bạn: Trang: Từ kho lưu trữ ta thấy giao diện người dùng giống cửa sổ windown sử dụng ngày, thân thiện, tiện lợi mạnh mẽ 3) Hướng dẫn sử dụng kho lưu trữ trực tuyến Dropbox: a) Sử dụng giao diện máy tính thường: Từ cửa sổ windown thấy: việc sử dụng kho lưu trữ trực tuyến Dropbox giống ta thao tác máy tính thơng thường Sau cài đặt thành cơng, chương trình tạo mặt định thư mục file Hiển nhiên, từ chép hay xóa file hay thư mục vào kho lưu trữ trực tuyến Ví dụ chép vào kho thư mục có tên “Tai lieu” file word “Huong dan su dung”, kết hình đây: Sau chép vào kho lưu trữ, thư mục file word hiển thị trạng thái: + File word hiển thị dấu check màu xanh word vào kho lưu trữ , cho biết chép hoàn toàn file + Thư mục hiển thị vòng tròn xoay màu xanh dương cho biết chương trình thực thao tác chép thư mục vào kho lưu trữ trực tuyến, sau chương trình chép hồn thành thư mục sẻ hiển thị dấu check màu xanh Khuyến khích người dùng cài đặt phần mềm lên máy tính để sử dụng giao diện windown thông thường b) Sử dụng giao diện website: Nếu khơng cài đặt chương trình máy tính, sử dụng trực tiếp giao diện website Mở trình duyệt IE, nhập đường dẫn https://www.dropbox.com/login sau bấm Enter, hiển thị hộp thoại đăng nhập kho lưu trữ trực tuyến: Trang: Nhập địa Email Password sau nhấp Log in, giao diện kho lưu trữ trực tuyến online xuất sau: Thanh chức Tìm kiếm Thanh chức quản trị Thanh chức nhanh File thư mục lưu trữ Từ giao diện này, người dùng hồn tồn thực thao tác liệu cần lưu trữ: Upload liệu, tải liệu máy, xóa liệu không cần thiết, chia sẻ liệu cho người Để upload file lên kho lưu trữ trực tuyến, nhấp chuột vào chức Upload chức nhanh, chương trình sẻ hiển thị hộp thoại “Upload to ‘Dropbox’” sau: Trang: 10 Chọn file cần upload Thoát khỏi hộp thoại Nút chức upload Còn muốn tải (download) file hệ thống làm theo bước sau đây: Click vào dịng chứa file cần tải về, sẻ hiển thị menu chức sau: Tải file Nhấp chuột vào file cần tải Di chuyển file Đổi tên file Copy file Xóa file c) Chia sẻ file hay thư mục cho người: Để chia sẻ file hay thư mục cho người khác làm theo thao tác sau: - Chọn chức Sharing chức - Sau xuất hộp thoại chọn chức Share a folder: - Hộp thoại Share a folder xuất hiện: Trang: 11 - Chọn nút thứ 2, chia sẻ folder tồn tại, bấm Next Chọn thư mục cần chia sẻ bấm Next: - Nhập địa email thông tin cần chia sẻ, bấm Share folder để hoàn thành Nhập địa email cần chia sẻ Nhập thông tin, lời nhắn Ghi chú: địa email cách dấu phẫy “,” Hướng chia sẻ tài liệu cho sinh viên học sinh là: lớp học tạo tài khoản để dùng chung Bất Giáo viên cần gửi giảng, tài liệu cho lớp cần chép vào kho lưu trữ chung lớp Trang: 12 IV- KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: Kết ý tưởng nhiều người dùng kiểm nghiệm thực tế, chương trình đem lại hiệu lâu dài sau: Mỗi người tạo kho lưu trữ trực tuyến cho riêng Khơng tốn tài chính, thời gian người Rất tiện lợi liệu dùng nơi đâu thiết bị truy cập internet Giáo viên dễ dàng chia sẻ giảng, tài liệu nghiên cứu cho sinh viên học sinh đem lại lợi ích kinh tế tiết kiệm nhiều thời gian quí giá Chương trình dễ sử dụng, Giáo viên, sinh viên học sinh hay dùng V- PHẦN KẾT LUẬN Với kết nội dung Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng kho lưu trữ trực tuyến để lưu trữ chia sẻ liệu hiệu cho tất người Chương trình khai thác triệt để ứng dụng trình dạy học, giúp Giáo viên dễ dàng chia sẻ tài liệu cho Sinh viên học sinh Một vài kinh nghiệm cần chia sẻ chúc bạn thành công Người viết Thông qua HĐ Trường Thông qua HĐ Sở GD-ĐT Trang: 13 ... lưu trữ liệu kho trực tuyến Khi đường nhà bạn mở điện thoại lướt qua hết bứt ảnh lưu kho Và nhà bạn làm việc liên tục với file làm văn phòng cách mở file lưu kho trực tuyến Chia sẻ đơn giản Chia. .. phục khó khăn trên, dùng chương trình lưu trữ chia sẻ liệu trực tuyến với ưu điểm vượt trội sau: Miễn phí Lưu trữ chia sẻ thật dễ dàng, khơng tốn tài chính, lưu lượng miễn phí lên đến 2GB Bất kỳ... Dropbox Dropbox ứng dụng cho phép lưu trữ chia sẻ liệu trực tuyến mạng Bạn cần đăng ký tài khoản cài chương trình hỗ trợ vào máy tính ngun kho lưu trữ trực tuyến sẻ thuộc quyền sở hữu máy tính