Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ” nhưng chuyên sâu là “kế toán nguyên vât liệu” tại công ty xây dưng Quảng Ninh
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI NĨI ĐẦU Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ loại công cụ tham gia vào chu kì sản xuất Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị kinh tế thị trường Kế toán ngày khơng cơng việc tính tốn, ghi chép túy tuần hoàn vốn mà kế tốn cịn cơng cụ quản lý kinh tế,tài thiếu tổ chức kinh tế, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý điều kiện phát huy đầy đủ chức năng, nhiệm lãng phí khơng cần thiết tới mức thấp nhất.vụ kế toán với chất lượng cao đồng thời giảm chi phí, tiết kiệm Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải đảm bảo ba yếu tố sản xuất: lao động, tài sản cố định, nguyên vật liệu Đối với yếu tố nguyên vật liệu cần phải đồng cc, sử dụng, đối tượng cách hợp lý cung cấp cho trình sản xuất nguyên vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất nhằm thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Vì ngun vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nên đảm bảo tốt nguyên vật liệu cho sản xuất tất yếu khách quan, điều kiện chung sản xuất xã hội Để thực mục tiêu cuối hiệu kinh tế doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác kế tốn ngun vật liệu nhằm cung cấp thơng tin xác việc sử dụng nguyên vật liệu Công ty xây dựng Quảng Ninh đơn vị hạch toán độc lập Những năm gần cơng ty có kết việc cải tiến cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu Sau thời gian thực tập công ty xây dung Quảng Ninh nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất vấn đề xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, em vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ” chuyên sâu “kế toán nguyên vât liệu” công ty xây dưng Quảng Ninh Với đề tài nội dung chuyên đề em thực tập gồm chương: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương thứ nhất: Đặc điểm tình hình chung cơng ty xây dựng Quảng Ninh Chương thứ hai: Thực trạng công tác kế tốn cơng ty xây dựng Quảng ninh Chương thứ ba: Một số kiến nghị công tác kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ công ty xây dựng Quảng Ninh Chương I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ Để đơn giản cho việc viết ta gọi nhóm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tắt “kế toán vật liêu vật tư” I Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chí phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất tac động lao động Vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay hình thái vật chất ban đầu 2.Vai trị vị trí vật liệu sản xuất Nền kinh tế nước ta dang chuyển hố từ kinh tế cịn nhiều tính chất tự cung tự cấp, tự túc trước sang kinh tế hang hoá nhiều thành phần Cơ chế quản lí kinh tế cung chuyển hố từ chế thị trường có quản lý nhà nước thời kì chuyển hố hoạt động sản xuất kinh doanh dược mở rộng phat triển mạnh mẽ, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nước số lượng chất lượng hàng hoá, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hố mở rộng quan hệ bn bán nước nước Để hoạt động sản xuất mở rộng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phat triển mạnh mẽ, điều kiện cần thiết khơng thể thiếu dược đối tượng lao động doanh nghiệp sản xuất, vật liệu la tài sản dự trữ va phục vụ sản xuất thuộc nhom tài sản lưu động, thể hiên dạng vật hoá Là yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu chiếm tỷ lệ lớn cấu giá thành sản phẩm, đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Vật liệu có vai trị vị trí quan trọng sản xuất kinh doanh, nên việc quản lý hạch toán trình thu mua va dự trữ sử dụng vật liệu đơn vị sản xuất kinh doanh phải tổ chức tốt đem lại hiệu kinh tế cao 3.Đặc điểm quản lý vật liệu Từ vị trí quan trọng q trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động dược thu mua từ nhiều nguồn từ nhỉều nơi khác xuất dùng cho nhiều đối tượng sử dụng Cho nên để quản lý nguên vật liệu, thúc đẩy việc nghiên cứu kịp thời, đồng vật liệu cho sản xuất, doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành mua vật liệu Xuất phát từ việc quản lý vật liệu điều kiện quan trọng khơng thể thiếu kiểm tra giám sát chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu ngăn ngừa tượng hư hỏng mát,lãng phí khâu q trình sản xuất II Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Căn vào công tác quản lý người ta chia làm hai loại : nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.Phân loại nguyên vật liêu: a Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố sơ trình sản xuất sơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm b.Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều vật liệu khác nhau, loại có mục đích chức năng, tính lý hóa khác nhau, để quản lý tốt vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp, công ty chia vật liệu thành: Nguyên vật liệu chính: Là thứ nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm như: sắt, thép,gạch, ngói + Nguyên vật liệu phụ: Là thứ vật liệu tham gia vào sản xuất khơng cấu thành nên tực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm: sơn, vôi, dầu bôi trơn + Nhiên liệu: thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất kinh doanh Về thực chất nhiên liệu tham gia vào sản xuất coi loại vật liệu phụ, tính chất lý, hóa tác dụng nên cần quản lý hạch toán riêng: xăng, dầu, than, củi, đốt + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng máy móc mà doanh nghiệp mua phục vụ cho việc thay phận phương tiện vận tải, máy móc thiết bị bị hỏng săm, lốp,vòng bi + Vật kết cấu: Loại thiết bị sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp, công ty vừa sản xuâta vừa mua cuả doanh nghiệp khác để lắp vòa cơng trình như: Vật kết cấu bê tơng đúc sẵn, vật kết cấu kim loại đúc sẵn + Vật liệu khác: Gồm loại vật liệu đặc chủng, loại vật liệu loại trình sản xuất như: Bao bì, thu hồi lý tài sản cố định Khái niệm phân loại công cụ dụng cụ a.Khái niệm công cụ, dụng cụ: Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ điều kiện, tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vàp tài sản cố định Theo quy định hành, tư liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng hạch tốn cơng cụ dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật tư, hàng hóa q trình mua, bảo quản dự trữ tiêu thụ - Các loại lán tạm thơì, đà giáo,cơng cj dụng cụ gá lắp chuyên dùng xây dựng * Công cụ dụng có đặc điểm sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu - Trong trình tham gia vào sản xuất, giá trị công cụ dụng cụ bị hao mịn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ b.Phân loại công cụ dụng cụ: Cũng vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khác có phân chia khác Công ty chia công cụ dụng cụ thành loại sau - Dụng cụ gá lắp chuyên dụng sản xuất - Đà giáo,cốt pha - Dụng cụ quần áo bảo hộ lao động Theo chế độ kế tốn hành có tất hai phương pháp để đánh giá vật liệu cơng cụ dụng cụ là: - Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế theo giá hạch toán Trong hai phương pháp phương pháp có ưu nhược điểm khác công ty xây dựng Quảng Ninh chọn việc đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế ( giá khâu mua nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá thực tế) Giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có loại nguyên liệu vật liệu cơng cụ dụng cụ Giá thực tế bao gồm giá thân vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí gia cơng, chi phí chế biến Về guyên tắc vật liệu công cụ dụng cụ ghi sổ theo giá thực tế – nhập giá xuất theo giá Cơng ty áp dụng luật thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên giá thực tế tính sau: Giá thực tế = giá mua VL,CCDC ( chưa thuế) + CFPS + thuế( có) q trình thu mua 3.Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ dùng tiền để biểu thị giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ theo nguyên tắc định Kế tốn nhập xuất, tồn kho vật liệu cơng cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên, khơng có phương pháp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN giá thực tế mà cịn số phương pháp khác Xong dù đánh giá theo giá kế tốn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu cơng cụ, dụng cu sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán theo giá thực tế *Phương thức xác định giá trị tồn kho cuối kỳ: Theo số lượng kiểm kê thực tế tính theo giá bình qn thực tế *Phương pháp hach toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá thực tế vật liệu, cơng cụ, dụng cu xuất kho tính theo công thức sau: Giá T tế vật liệu,CCDC = Số lượng vật liệu,CCDC Xuất dùng xuất dùng Đơn giá x bình qn Trong đơn giá bình qn xác định Tr giá t.t v t li u CCDC t n kho n giá bìnhk quân k + Tr giá t.t v t li u CCDC nh p kho = S l ng v t li u + S l ng t.t v t li u Phương pháp sau lần nhập ta lại tính đơn giá bình qn, đơn giản dễ làm độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng sau lần nhập hàng ta phải tính tốn lại giá Với phương pháp mà công ty áp dụng NVL ln cập nhật ghi chép sổ kế toán, thời điểm nàongười ta xác định số dư tồn kho để cung cấp cho người quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Với quản lý kê khai thường xun tài sản cơng ty giám sát tương đối chặt chẽ Đánh giá nguyên vật liệu a.Giá thực tế nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu từ nhiều nguồn giá thực tế chúng trường hợp xác định cụ thể sau: Đối với nguyên liệụ mua ngoài: giá vật liệu mua bao gồm giá mua nghi hố đơn người bán, cơng ty ap dụng phương pháp khấu trừ thuế VAT thì(giá chưa co thuế VAT) doanh nghiệp công ty chưa áp dụng thuế VAT theo phương pháp khấu trừ (giá có thuế VAT) cộng với thuế nhập (nếu có), THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cộng chi phí khác thu mua thực tế, trưg khoản triết khấu,trừ khoản giảm giá hàng mua dược hưởng Đối với vật liệu từ sản xuất : Tính theo giá thành sản xuất thực tế Đối với vâti liệu th ngồi gia cơng, chế biến, giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến (+) chi phí liên quan Đối với vật liệu tặng thưởng : giá thực tế tinh theo giá thị trường tương đương hội đòng giao nhận xác định Đối với phế liệu : giá thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu b.Giá thực tế xuất kho : Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo địa điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phương pháp sau: Phương pháp giá đơn vị bình quân : theo phương pháp này,giá trị thực tế nguyên liệu xuất dùng kỳ tinh theo giá đơn vị bình qn Theo cơng thức : (Giá trị thực tế (Số lượng vật liệu vật liệu xuất dùng) = × xuất dùng) (Giá đơn vị bình qn vật liệu) Trong giá trị bình qn theo phương pháp tính sau: Giá nv bình qn c k d tr = Giá n v bình quân sau m i lân nh p +Giá n v cu i kì tr Giá tr th c t v t li k L ng th c t v t li k Giá tr th c t v t li = t nh p L ng th c t v t li t nh p bình quân c hay u Giá tr th c t ut n uk v nh p ut n uk v nh p u tr c v sau t ng u tr c v sau t ng v t li u t n u kì v nh p = kì L ng th c t v t li u t n kì kì n y *Tính theo giá thưc tế nhập trước – xuất trước : u kì v nh p Theo phương pháp này, giả thiết ràng số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước ddến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất, nói cách khác sở phương pháp giá trị thực tế vật liệuh mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kì giá thực tế số vật liêu mua vào sau THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN *Tính theo giá thực tế nhập sau – xuất trước Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước, sau vào số lượng nhập kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau số lượng xuất kho lần nhập sau cùng, số cịn lại dược tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước Như giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kì lại giá trị thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kì * Tính theo giá thực tế đích danh : Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu đặc chủng giá thực tế xuất kho vào đợơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần * Phương pháp giá hạch toán; Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập xuất chi tiết hàng ngày, cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dự hệ số giá thực tế với giá hạch toán vật liệu Giá th c t v t li u xu t = Giá h ch toán v t li u xu t dùng k (ho c t n kho dung k (ho c t n kho cu i k ) cu i k ) Trong : x H s giá v t li u Giá th c t v t li u t n kho u k v nh p k Giá h ch toán v t li u t n kho u k v nh p k Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ H s li u giá v t = thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý III.Hạch tốn chi tiết NVL, CCDC NVL, CCDC đối tượng kế toán loại tài sản phải tổ chức hoạch toán chi tiết mặt giá trị mà vật, không theo kho mà tiết theo loại, nhóm phải tiến hành đồng thời kho phịng kế tốn sở chứng từ nhập xuất kho Công ty xây dựng Quảng Ninh tổ chức hệ thống chứng từ mở sổ kế toán chi tiết để tăng cường cho cơng tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các chứng từ kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ mà công ty sử dụng theo chế độ kế toán hành bao gồm: Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) Phiếu xuất kho (mẫu 02VT0 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03-VT) Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hố (mẫu 08-VT) Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) Hoá đơn cước vân chuyển (mẫu 03-BH) (Theo chế độ 114/TC/QĐ/CĐ kế toán ngày 1/11/1995 Bộ tài chính) Vào sổ kế tốn sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Mọi chứng từ kế toán vật liệu, cơng cụ, dụng cụ phải ln chuyển theo trình tự hợp lý, kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận cá nhân có liên quan Theo chế độ kế tốn hành có tất phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ là: Phương pháp thẻ song song Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp sổ số dư Phương pháp thẻ song song: + kho : việc ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng ngaỳ thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lượng + Khi nhận dược chứng từ nhập -xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hoẹp lý, jợp pháp chứng từ ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ nhập – xuất phân loại theo thứ vật liệu cho phịng kế tốn + Ơ phịng kế toán : Kế toán sử dụng sổ(thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho theo tiêu vật giá trị Cuối tháng kế tốn cộng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN sổ (thẻ) tính tổng số nhập-xuất-tồn kho thứ vật liệu, đối chiếu với thẻ kho thủ kho, sở lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho vật liệu mặt giá trị loại vật liệu: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phi u nh p kho Th kho Th ho c s chi tiêu v t li u Phi u xu t kho B ng t ng h p nh p, xu t t n kho v t li u K toán t ng h p Ghi : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu Nhưng có mặt hạn chế việc ghi chép thủ kho phịng ké tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng Hơn việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vao cuối tháng Do hạn ché chức kiểm tra kịp thời kế toán Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: + kho : Việc ghi chép kho thủ kho thực trả thẻ kho giống phương pháp thẻ song song + phịng kế tốn : Khơng mở thẻ kế tốn chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển dể hạch toán số lượng số tiền thứ vật liệu theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập –xuất phát sinh tháng vật liệu, thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Với phương pháp khối lượng ghi chép kế toán giảm bớt ghi lần vào cuối tháng, việc ghi sổ trùng lập kho phòng kế toán ... giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ dùng tiền để biểu thị giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ theo nguyên tắc định Kế toán nhập xuất, tồn kho vật liệu công cụ dụng. .. ty xây dựng Quảng Ninh Chương thứ hai: Thực trạng cơng tác kế tốn công ty xây dựng Quảng ninh Chương thứ ba: Một số kiến nghị cơng tác kế tốn ngun vật liệu- công cụ dụng cụ công ty xây dựng Quảng. .. nguyên liệu vật liệu cơng cụ dụng cụ Giá thực tế bao gồm giá thân vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí gia cơng, chi phí chế biến Về guyên tắc vật liệu công cụ dụng cụ ghi sổ theo giá thực tế –
