5S LÀ GÌ? S1: Sàng lọc = Hiệu - Phân loại thứ cần thiết không cần thiết - Loại bỏ thứ không cần thiết - Xác định “đúng số lượng” thứ cần thiết S2: Sắp xếp = Ngăn nắp,Thuận tiện - Sắp xếp thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy - Sắp xếp vật, chỗ - Sắp xếp vị trí dụng cụ, máy móc, công nhân… cho tiến trình làm việc trôi chảy S3: Sạch = Kiểm tra - Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ - Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi - Lau chùi có “Ý THỨC” SAU KHI HOÀN TẤT 3S - Chụp ảnh trường + Cận cảnh + Toàn cảnh - Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho người thấy rõ khác biệt - Cùng tâm trì trạng thái đạt - Việc chụp ảnh phải tạo tâm người hướng tới môi trường làm việc tốt hơn, không quay trở lại bề bộn ban đầu S4: Săn sóc = giảm căng thẳng - Duy trì thành đạt - “Liên tục phát triển” 3S + Sàng Lọc + Sắp Xếp + Sạch Sẽ lúc, nơi - Nguyên tắc Không: + Không có vật vô dụng + Không bừa bãi + Không dơ bẩn S5: Sẵn sàng = Chấp hành quy định - Tự Nguyện, Tự Giác việc thực trì 3S: + Sàng Lọc + Sắp Xếp + Sạch Sẽ - Hệ thống “Kiểm Soát Bằng Mắt” - Visual Control System (VCS) TA LÀM MẤY S: 5S, 3S HAY 2S? - Ta làm 3S: S1, S2, S3 - S4 có sau làm LIÊN TỤC 3S - S5 có sau nhiều lần LẶP LẠI vòng S1, S2, S3, S4 ÁP DỤNG THỰC TẾ Dự án thử với S phù hợp (3 tháng) - Khu vực điển hình: Seiri, Seiton - Hoặc với máy điển hình: Seiso Mở rộng nâng cấp hoạt động (6-12 tháng) - Mở rộng đến khu vực khác - Nâng cấp hoạt động khu vực máy điển hình 5S toàn phân xuởng (nếu 1&2 thực hiện) - Chuẩn bị hoạt động toàn công ty (3 tháng) - Phương pháp thúc đẩy, đào tạo - Hoạt động 5S toàn công ty Những câu hỏi tình thường gặp 5S Ở Nhật Bản, có 5S tiêu chuẩn @ Không có 5S tiêu chuẩn Nhật 5S công cụ trợ giúp cho công việc @ 5S phần công việc hàng ngày Sao lại phải dẫn, bảng hiệu, làm thứ nít vậy? @ Nhằm giảm nhẹ tập trung tinh thần Trời ! Mệt đi, chạy tới chạy lui mệt gần chết ! @ 5S giúp ta giảm lại, cần phân biệt “đi lại” “làm việc” Tui biết tui làm, tui làm theo cách tui ! @ 5S giúp tạo cởi mở tính đồng đội riêng tư Những câu hỏi tình thường gặp 5S 5S giống Giữ Gìn Vệ Sinh tốt @ 5S dễ, làm sơ qua mà không theo bước 5S Ôi thôi, đủ thứ vậy, bận rộn @ Bạn có bận rộn cho việc đánh răng, rửa mặt sáng không ? 5S hoàn tất vài năm @ Càng đại, ta phải thích ứng với / phức tạp Trời ! Chúng bỏ biết công sức, thời gian để làm 5S ! @ Không có lời biện minh tốt thái độ tích cực kết tốt 10 Chúng làm 5S xong hồi năm trước ! @ Tôi tắm rồi, năm trước ! S4 - SĂN SÓC Standardising - The state that exists when the first S's are properly maintained + make sure that clearing, organising and cleaning are being maintained and incorporated into everyday activities + identify, eliminate or take preventive action to help prevent 3S conditions to deteriorate - A never-ending activity! - People should have clear job assignments based on their own workplaces - A useful tool is the 5S Map: + it shows how the workplace is divided into sections and lists names of the people responsible for maintaining 5S conditions in those areas + it makes 5S job assignments visible at a glance Discipline S5 - SẴN SÀNG - Defined as "making a habit of properly maintaining correct procedures" - So what happens to 5S Programmes that nod keep discipline? Lack of Discipline The workplace would become dirty and chaotic again Unneeded items would soon begin piling up People would neglect to wear their PPE and eventually sustain an injury Equipment malfunction and defective products Customers would become disgusted by our dirty and disorganised factory Discipline - Important Hints Total team involvement and focus on the challenge is vital Develop complete visual control to make maintaining the standards as easy as possible - Remember it's about working smarter not harder! Use Fixed position photographs of before, during and after to display your efforts Use specific audits to evaluate your 5S effectiveness Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu 5S - 5S - BÍ QUYẾT THỰC HÀNH - Select a Pilot area for “5'Sing” - Document the current situation Photograph - Conduct a Risk Assessment - Define what can be achieved Set the Vision - Establish resources required - Plan the approach and communicate - Share equally the responsibilities - Monitor via auditing - Measure the benefits dĩ nhiên là… … … CẢI TIẾN LIÊN TỤC !!! CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SERI - SÀNG LỌC Loại bỏ không cần thiết Bước 1: - Bạn quan sát kỹ nơi làm việc với vài đồng nghiệp - Hãy phát xác định không cần thiết cho công việc bạn - Sau vứt bỏ (hủy) không cần thiết - Đừng giữ lại thứ không cần thiết cho công việc bạn Bước 2: - Nếu bạn đồng nghiệp bạn định thứ có cần thiết cho công việc hay không đánh dấu hủy kèm theo ngày tháng hủy để riêng nơi Bước 3: - Sau thời gian, ví dụ tháng, bạn kiểm tra lại xem có cần đến không - Nếu sau tháng mà không thấy cần đến, tức không cần cho công việc - Nếu bạn tự định để thời hạn để xử lý Chú ý: 1.Khi sàng lọc, bạn không quên để ngăn tủ 2.Việc hủy không cần thiết là: + Bán cho đồng nát + Giao cho đơn vị khác họ cần + Vứt bỏ + Khi hủy thứ thuộc tài sản công ty, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết + Bạn nên thông báo cho nơi cung cấp nguyên vật liệu, tài liệu thừa + Khi quan sát xung quanh để tìm thứ không cần thiết nơi làm việc bạn, tìm nơi, ngóc ngách giống bạn tìm diệt gián Và phần thưởng trình bạn lại tìm vài vật có ích mà lâu bạn không nhớ để đâu SEITON -SẮP XẾP: Đặt thứ chỗ cho thuận lợi sử dụng Bước 1: - Bạn phải tin thứ không cần thiết loại bỏ khỏi nơi làm việc bạn - Việc lại bạn suy nghĩ xem để đâu thuận tiện theo quy trình làm việc đồng thời bảo đảm thẩm mỹ an toàn Bước 2: - Sau bạn trao đổi với đồng nghiệp cách xếp bố trí quan điểm thuận tiện cho thao tác - Một nguyên tắc cần ý thường xuyên hay phải sử dụng đến phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải lại Cái dùng để xa Bạn phác thảo cách bố trí trao đổi với đồng nghiệp, sau thực Bước 3: - Bạn phải cho đồng nghiệp biết để chỗ để tự họ sử dụng mà hỏi - Tốt bạn nên có danh mục vật dụng nơi lưu giữ Hãy ghi ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để người biết lưu giữ Bước 4: Hãy áp dụng nguyên tắc để rõ nơi đặt bình cứu hỏa dẫn cần thiết khác Chú ý: - Mục đích SEITON - SẮP XẾP làm cho nơi làm việc bạn đựợc an toàn, hiệu làm việc Vì vật rèm, che để dấu vật dụng phía sau không cần thiết - Nếu bạn có tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu tốt (reoder level) SEISO - SẠCH SẼ: Làm vệ sinh nơi làm việc - Có mối quan hệ mật thiết chất lượng sản phẩm nơi làm việc chế tạo sản phẩm Như Seiso (sạch sẽ) phải thực hàng ngày, suốt ngày - Sau vài gợi ý cho Seiso bạn: - Đừng đợi đến lúc dơ bẩn vệ sinh Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc, kể máy móc thiết bị, dụng cụ đồ đạc V.V… cách thường xuyên làm cho thứ không hội để dơ bẩn - Giành phút ngày để làm Seiso - Bạn đồng nghiệp bạn có trách nhiệm với môi trường xung quanh nơi làm việc - Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chịu trách nhiệm nơi công cộng - Nếu bạn muốn làm việc môi trường an toàn, tốt bạn tạo môi trường - Đừng xả rác, khạc nhổ bừa bãi tạo thói quen - Vệ sinh dọn dẹp hành động kiểm tra - Điều quan trọng nhà máy, công xưởng - Nếu bạn thấy điều bắt đầu từ hôm Chú ý: Ngoài phút hàng ngày cho Seiso, bạn nên có thói quen làm Seiso tuần, tháng Cái lợi Seiso mang lại lớn nhiều lần so với thời gian bỏ SEIKETSU - SĂN SÓC: Duy trì vệ sinh mức độ cao - Để không lãng phí nỗ lực bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau thực 3S - Sau gợi ý cho SEIKETSU bạn: + Tạo hệ thống nhằm trì ngăn nắp nơi làm việc; cần có lịch làm vệ sinh + Phong trào thi đua phòng ban, phân xưởng quan trọng hiệu việc lôi kéo, hút người tham gia 5S Chú ý: - Cần rõ tên người chịu trách nhiệm nơi làm việc hay máy móc - Kiểm tra đánh giá thường xuyên thành viên tổ (nhóm, đội) 5S đơn vị thực - Đừng có tìm chỗ xấu, để phê bình mà phải ý tìm hay, tốt để khen thưởng động viên SHITSUKE - SẴN SÀNG: Thực S cách tự giác mà không cần phải có nhắc nhở hay lệnh - Cần phải làm cho người thực 4S cách tự giác thói quen hay lẽ sống - Không có cách thúc ép thực 5S thường xuyên thực hành mà người yêu 5S - Cần tạo bầu không khí lành mạnh để người thấy thiếu 5S Muốn cần phải ý: - Coi nơi làm việc nhà thứ hai bạn - Nhận thức công ty nơi bạn tạo thu nhập cho bạn gia đình bạn - Nếu bạn mong muốn thường xuyên làm cho nhà bạn sẽ, vệ sinh, ngăn nắp bạn lại không cố gắng làm cho nơi làm việc bạn thoải mái dễ chịu nhà Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (sẵn sàng) nhân viên công ty vai trò người phụ trách quan trọng Người phụ trách phải gương 5S để người noi theo 5S’s versus Autonomous Maint [...]... bảng kiểm tra 5S 2 Tiến hành vệ sinh khu vực/tbị - Vệ sinh cẩn thận , có hệ thống từng khu vực/tbị sẽ giúp ta phát hiện các bất thường - Hãy nhớ: Làm Vệ sinh không phải là chùi sạch bụi bẩn, mà chính là để KIỂM TRA 3 Tiến hành cải tiến - Giảm thời gian vệ sinh - Dẽ dàng làm vệ sinh nơi hóc kẹt, khó với tới - Giảm nguồn gây bẩn 4 Đề ra các quy định cho nhóm trong việc giữ gìn vệ sinh Đề ra khẩu hiệu... their own workplaces - A useful tool is the 5S Map: + it shows how the workplace is divided into sections and lists names of the people responsible for maintaining 5S conditions in those areas + it makes 5S job assignments visible at a glance Discipline S5 - SẴN SÀNG - Defined as "making a habit of properly maintaining correct procedures" - So what happens to 5S Programmes that do nod keep discipline?... dụng văn phòng tại phân xưởng: - Không sử dụng trong một tháng:Thẻ đỏ - Không sử dụng trong một tuần:Thẻ vàng KỸ THUẬT THỰC TẾ 3 Loại bỏ Thẻ đỏ tới “khu vực tập kết để: - Loại bỏ phế liệu - Bán - Tái sử dụng Thẻ vàng : tới “khu vực tập kết để: - Loại bỏ phế liệu - Bán - Tái sử dụng KỸ THUẬT THỰC TẾ KỸ THUẬT THỰC TẾ S2 - SẮP XẾP NGUYÊN TẮC SẮP XẾP - Mọi thứ đều có một chỗ quy định @ Everything has its.. .5S Thực hành - Hiểu đúng - Áp dụng thực tế - Các kỹ thuật thực tế - Các hoạt động kết hợp 5S LÀ NỀN MÓNG ĐỂ THỰC HIỆN TPM AM BƯỚC 0: S1 VÀ S2 TẠI SAO LÀ BƯỚC 0? - Muốn làm vệ sinh, phải bỏ cái không cần, sắp xếp gọn gàng cái cần trước ! - Ta thấy thế nào khi bước vào siêu thị ??? - Tại sao người ta sắp xếp như vậy ??? S1: SÀNG LỌC KỸ THUẬT THỰC TẾ 1 Kỹ thuật - Thẻ đỏ + ảnh chụp (loại bỏ trong. .. chụp (loại bỏ trong vòng 1 tuần) - Thẻ vàng + ảnh chụp (Loại bỏ trong vòng 1 tháng) - Chuẩn bị khu vực tập kết cho những vật bị loại bỏ 2 Phương Pháp Vật liệu + chi tiết tại kho - Hơn 1 năm không sử dụng:Thẻ đỏ - Hơn 3 tháng không sử dụng:Thẻ vàng Bán thành phẩm + Vật liệu tại phân xưởng - Không sử dụng trong một tháng:Thẻ đỏ - Không sử dụng trong một tuần:Thẻ vàng Thành phẩm - Hơn 1 năm:Thẻ đỏ - Hơn 1... tính kỹ luật của mọi người Màu sắc giúp bạn như thế nào? - Nhanh chóng xác định vị trí của đồ vật trong tích tắc + Cả khi lấy ra + Lẫn khi trả về - Nơi làm việc nhìn vui mắt hơn - Đơn giản mà cực kỳ hữu hiệu, hãy xem Một công cụ đánh dấu hữu hiệu khác: -> những đường kẽ trên mặt đất (floor lines) NGUYÊN TẮC TRONG SUỐT” - Làm cho mọi thứ trở nên hiện hữu hơn + Dễ tìm, dễ thấy + Dễ phát hiện và ngăn ngừa... possible - Remember it's about working smarter not harder! 3 Use Fixed position photographs of before, during and after to display your efforts 4 Use specific audits to evaluate your 5S effectiveness Xây dựng và thực hiện 5S - Hiệu quả ... Tiến hành cải tiến - Giảm thời gian vệ sinh - Dẽ dàng làm vệ sinh nơi hóc kẹt, khó với tới - Giảm nguồn gây bẩn 4 Đề ra các quy định cho nhóm trong việc giữ gìn vệ sinh Đề ra khẩu hiệu - “ 5 phút làm 5S mỗi ngày ” - “ Chăm sóc cho nó bóng loáng!!” S4 - SĂN SÓC Standardising - The state that exists when the first 3 S's are properly maintained + make sure that clearing, organising and cleaning are being ... 5S effectiveness Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu Xây dựng thực 5S - Hiệu 5S - 5S. .. chết ! @ 5S giúp ta giảm lại, cần phân biệt “đi lại” “làm việc” Tui biết tui làm, tui làm theo cách tui ! @ 5S giúp tạo cởi mở tính đồng đội riêng tư Những câu hỏi tình thường gặp 5S 5S giống... công ty Những câu hỏi tình thường gặp 5S Ở Nhật Bản, có 5S tiêu chuẩn @ Không có 5S tiêu chuẩn Nhật 5S công cụ trợ giúp cho công việc @ 5S phần công việc hàng ngày Sao lại phải dẫn, bảng hiệu,